commit to user
xliv
2. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya civitas akademika
dengan memanfaatkan
kemampuan teknologi
informasi. 3. Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan
perpustakaan perguruan tinggi muhammadiyah atau perpustakaan lain di tingkat regional, nasional, maupun internasional.
4. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi tentang perkembangan Islam di Jawa khususnya di Surakarta dan
sekitarnya dengan
memanfaatkan kemampuan
teknologi informasi.
3.3.4 Fungsi 1. Sebagai sumber media informasi dan layanan program pendidikan dan
pengajaran. 2. Sebagai sumber media informasi dan layanan programpenelitian.
3. Sebagai sumber media informasi dan layanan program pengabdian pada masyarakat yang berwacana keislaman.
4. Sebagai media rekreasi alternatif bagi civitas akademika perguruan tinggi.
3.4 Struktur Organisasi
Untuk menunjang keseluruhan kegiatan yang ada Perpustakaan UMS dijalankan oleh seorang kepala dibantu oleh seorang wakil kepala, 5 orang kepala urusan
kaur, 23 orang staf pendukung dan 18 orang tenaga partime. Dari jumlah pegawai yang ada tersebut terdapat 14 orang berstatus pustakawan.
Struktur organisasi perpustakaan UMS selengkapnya adalah sebagai berikut :
commit to user
xlv
Bagan 1 Struktur organisasi perpustakaan UMS tahun 2000 –sekarang
Sumber : Booklet Perpustakaan UMS tahun 2010-2011
Keterangan :
1. Tugas kepala seksi perpustakaan adalah : a. Mengkoordinasi seluruh kegiatan bagian.
b. Menerima laporan pemasukan uang dari semua bagian. c. Membuat anggaran dan realisasi pengeluaran.
d. Mengadakan rapat koordinasi semua bagian. e. Membuat
laporan kegiatan
kepada Ketua
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Tugas bagian pengadaan dan pengolahan Layanan teknis adalah : a. Pembelian buku, majalah dan surat kabar.
b. Memberikan informasi data buku kepada komite perpustakaan.
KEPALA
Dr. Moordiningsih, M.Si. Psi.
WAKIL KEPALA
Siti Nuzilah
ADMINISTRASI
Masrokhah
IT,E JOURNAL + E BOOK
Suyadi
HUUMAS, KESEKRETARIATAN
+ KEUANGAN
Siti Musyarofah
LAYANAN TEKNIS
Gatiningsih
LAYANAN PENGGUNA
Tri Mulyati
commit to user
xlvi
c. Memproses bahan pustaka baru : klasifikasi, memberi label, cap, pengaman, input data ke komputer.
d. Megurus dan mengarsip surat masuk dan surat keluar. e. Melayani pendaftaran anggota dari luar civitas akademika
Universitas Muhammadiyah Surakarta. f.
Mengurus pembayaran daan langganan majalah dan surat kabar. g. Membuat laporan rutin kepada seksi perpustakaan setiap bulan.
3. Tugas bagian sirkulasi dan pemeliharaan bahan pustaka Layanan sirkulasi adalah :
a. Melayani peminjaman buku. b. Melayani pengembalian buku.
c. Melayani permintaan buku yang dipinjam setiap dosen. d. Shelving.
e. Membuat laporan statistik peminjam dan jumlah buku yang dipinjam.
f. Memperbaiki laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan.
4. Tugas bagian koleksi karya ilmiah Layanan IT, e-jurnal, e-book adalah:
a. Memberi layanan kepada pengguna berkaitan dengan hasil tulisan ilmiah penelitian dalam bentuk cetak thesis, skripsi, tugas akhir.
b. Menerima dan mecatat rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan. c. Memberi layanan akses melalui CD-ROM khusus untuk jenis
koleksi skripsi yang berbentuk softcopy.
commit to user
xlvii
5. Tugas bagian layanan multimedia Audio Visual adalah : a. Memberikan layanan yang secara langsung bersentuhan dengan TI
dengan koleksi CD, CD-ROM, disket dan kaset. b. Memberikan layanan TV kabel.
6. Tugas bagian periodikal, referensi dan informasi perpustakaan adalah a. Memberi layanan kepada pengguna periodikal, koran, referensi, dan
koleksi khusus. b. Memberi layanan karya-karya ilmiah.
c. Memproses majalah baru dan buku-buku referensi. d. Mengarsip dan memproses majalah untuk dijilid.
e. Mengarsip koran, majalah hadiah. f.
Memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to date dari sumber-sumber tercetak yang ada.
g. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan. 7. Tugas bagian koleksi cadangan adalah :
a. Memberikan layanan koleksi cadangan. b. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan.
c. Shelving. 8. Tugas bagian kasir adalah :
Menerima semua pembayaran dari beberapa aktivasi perpustakaan yang berhubungan dengan uang. Diantaranya pembayaran denda, aktivasi, penggantian
kartu hilang, laminating, fotocopy, dan lain-lain. 9. Tugas bagian fotocopy adalah :
commit to user
xlviii
Memberikan layanan fotocopy bagi pengunjung perpustakaan dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan.
10. Tugas bagian administrasi adalah : a. Memberikan layanan pendaftaran anggota perpustakaan.
b. Memberikan layanan aktivasi. c. Memberikan layanan pembuatan kartu anggota perpustakaan.
d. Memberikan layanan surat menyurat. e. Penyerahan karya ilmiah.
3.5 Sumber Daya Manusia
