Pembayaran gaji dilakukan oleh kasir sendiri, hasil perhitungan dari kartu hadir dan gaji dimasukkan kedalam amplop gaji dan diberikan kepada karyawan.
Karyawan tersebut dapat menghitung kebenaran gajinya, setelah merasa cocok kartu tersebut ditanda tangani dan dikembalikan pada kasir. Kartu pengembalian ini akan
diserahkan pada direktur untuk diperiksa.
2. Karyawan Staff Bulanan
Penggajian ini langsung diberikan oleh direktur, dimana jumlah gaji yang diterima selalu sama setiap bulannya. Prosedur pembayarannya sebagai berikut :
Karyawan staff bulanan juga diwajibkan untuk mengisi daftar hadir melalui mesin pencatatan waktu. Besarnya gaji yang akan diterima dihitung dari jam kerja
berdasarkan daftar hadir dan dikalikan gaji pokok dan setelah itu dikurangi potongan- potongan. Pembayaran gaji untuk karyawan staf bulanan ini dilakukan pada akhir
bulan.
3 Karyawan Non staff
Cara penggajian karyawan non staf sama, setiap karyawan memasukkan daftar hadir ke mesin pencatat waktu yang diletakkan di kamar piket. Kamar ini ditemui
setelah melewati pintu gerbang masuk ke perusahaan dan diawasi oleh piket yang berfungsi sebagi time keeping. Kartu ini juga dipakai seminggu sekali, penggajian
dilakukan pada hari jum`at dan sabtu. Bagi karyawan yang istirahat pada hari minggu penggajian dilakukan pada hari sabtu. Bagian penggajian ini akan menghitung
besarnya upah karyawan non Staff dari daftar hadir dan untuk lembur dan potongan dibuat dalam lampiran.
Ismail : Pengawasan Intern Atas Gaji Dan Upah Pada PT. Pepharin Ria Medan, 2008 USU Repository © 2009
Setelah bagian penggajian selesai menghitung kartu hadir untuk upah karyawan non staf, kartu tersebut akan diserahkan pada kasir untuk dicek lagi, setelah
diceking itu barulah kasir akan melaporkan pada direktur besarnya upah karyawan non staff dan direktur akan menarik uang dari bank. Hasil penarikan uang tunai akan
diberikan kepada bagian penggajian. Pada saat penggajian, setiap karyawan menyebutkan namanya, nomor dan
bagiannya masing-masing untuk mendapatkan kartu. Kemudian yang bersangkutan menandatangani dan upah akan diberikan kepada bagian penggajian secara langsung.
Kartu yang telah ditanda tangani harus dikembalikan pada bagian penggajian. Bagian penggajian ini akan memuat laporan ringkasan pada kasir bersama kartu tersebut dan
terakhir kasir memberikannya pada direktur.
Ismail : Pengawasan Intern Atas Gaji Dan Upah Pada PT. Pepharin Ria Medan, 2008 USU Repository © 2009
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
A.Prosedur Pembayaran perhitungan gaji dan upah
Prosedur perhitungan gaji dan upah pada PT. PEPHARIN RIA didasarkan atas penggolongan karyawan yang terdiri dari :
1.Karyawan Administrasi. 2.Karyawan produksi.
Ad.1. Karyawan Administrasi
Untuk menentukan gaji setiap karyawan administrasi diperlukan daftar hadir karyawan selama satu priode. Pada perusahaan ini priode kerja dimulai dari tanggal 1-
23. Setiap hari komputer pencatat waktu mencatat kehadiran setaiap karyawan administrasi kedalam kartu hari kerja yang disebut dengan “Time Sheet Premium”.
Pencatatan ini dilakukan setiap setiap hari tanggal 1-23. Dari pencatatan waktu inilah bagian personalia akan melihat siapa yang tidak hadir.
Bagian personalia akan membuat daftar gaji beserta slip gaji karyawan administrasi berdasarkan kartu hari kerja, yaitu Time Sheet Permium. Kemudian
lampiran yang dihasilkan diserahkan kebagian payroll untuk memeriksa kembali kebenaran gaji yang akan dibayar kepada setiap karyawan administrasi. Apabila tidak
ada kesalahan maka bagian payroll menyerahkan daftar gaji tersebut ke bagian kasir cash section.
Setiap karyawan administrasi langsung mengambil gaji ke bagian kasir pada waktu yang telah ditetapkan, kemudian karyawan menandatangani bukti penerimaan
gaji.
Ismail : Pengawasan Intern Atas Gaji Dan Upah Pada PT. Pepharin Ria Medan, 2008 USU Repository © 2009
