WINRIP DOC TPM Sosialisasi TPM Ipuh Bantal 20140303 00183
ANTI CORRUPTION ACTION PLAN (ACAP)
RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)
LAPORAN SOSIALISASI PERSIAPAN PEMILIHAN
PEMANTAU PIHAK KETIGA (PP3)/ THIRD PARTY MONITORING (TPM)
PAKET 04: IPUH BANTAL
PROVINSI BENGKULU
Report No: 14-06/11
3 MARET 2014
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
Maret
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
i
I.
PENDAHULUAN
1
II.
M AKSUD DAN TUJUAN SOSIALISASI
2
III.
PELAKSANAAN SOSIALISASI
2
IV.
AGENDA SOSIALISASI
3
V.
RANGKUM AN HASIL SOSIALISASI
3
DAFTAR LAM PIRAN
ii
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP)
i
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
.
Maret
PENDAHULUAN
Western Indonesia National Roads Improvement Project selanjut nya disingkat WINRIP
merupakan proyek bant uan Bank Dunia melalui International Bank for Reconstruction and
Development, dengan nomor IBRD Loan No. 8043-ID, Project ID: P090990, No. Reg. Pinjaman
10842601. Naskah Perjanjian Pinjaman dit andat angani ant ara Pemerint ah Indonesai dengan
Bank Dunia pada t anggal 14 Desember 2011, dan t anggal efekt if pinjaman 12 M aret 2012, sert a
Loan Closing date, 31 Desember 2017.
Tujuan ut ama proyek adalah peningkat an dan penambahan kapasit as jalan nasional di bagian
barat pulau Sumat era sepanjang 715.6 km t ermasuk penggant ian jembat an sepanjang 194
meter.
Berdasarkan Appendix (Definition) 2, Loan Agreement Western Indonesia National Roads
Improvement Project (WINRIP) IBRD Loan No. 8043-ID menyebut kan bahwa Pemerint ah
Indonesia harus melaksanakan Anti-Corruption Action Plan (ACAP) at au Rencana Tindak Ant i
Korupsi (RTAK) yang sejalan dengan Guidelines Bank Dunia t ent ang Pencegahan dan
Perlawanan Terhadap Tindak Penipuan dan Tindak Korupsi dalam proyek yang didanai oleh
Bank Dunia, IDA Credit dan Grant t ert anggal 15 Oktober 2006 dan t elah diperbaharui Januari
2011.
Pelaksanaan RTAK WINRIP adalah sejalan dengan komit men Pemerint ah Indonesia dalam
rangka pemberant asan korupsi dan merupakan bagian dari upaya unt uk mendukung Kebijakan
Pemerint ah t erkait dengan Pemberant asan Korupsi yang t elah digariskan dalam UndangUndang Nomor 28 Tahun 1999 t ent ang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari
Kroupsi, Kolusi, dan Nepot isme (KKN) dan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 t ent ang
Pemberant asan Tindak Pidana Korupsi. RTAK dipersiapkan dan dilaksanakan oleh Pemerint ah
Indonesia (Peminjam) dimana pengelolaannya berada di bawah Direktorat Jenderal Bina M arga.
Komponen RTAK t erdiri dari 4 (empat ) pilar, yait u:
1.
Pelibat an Wakil Pengamat M asyarakat (WPM )/ Community Representative Observers (CRO)
unt uk memant au proses Pelelangan/ Pengadaan.
2.
Ket erbukaan Informasi kepada Publik/ Public Disclosure.
3.
Penanganan Pengaduan M asyarakat dan Pengelolaannya/ Complaint Handling System (CHS).
4.
Pelibat an Pemant au Pihak Ket iga (PP3)/ Third Party Monitoring (TPM ) unt uk memant au
t ahap konst ruksi.
Komponen keempat yait u Pelibat an Pemant au Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring (TPM ) unt uk
memant au proses pelaksanaan konst ruksi harus segera t ersedia sebelum pekerjaan konst ruksi
dimulai. Oleh karena it u Direkt ur Bina Program selaku Ketua Project Management Unit (PM U)
t elah mengirim surat No. HM .0202/ Bp.II/ 0057/ 2014, t anggal 24 Januari 2014 kepada Kepala
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) II Padang dan BBPJN III Palembang perihal
“ Pemilihan Pemant au Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring (TPM ) Pelaksanaan Komponen Anti-
Corruption Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Ant i Korupsi (RTAK); WINRIP Loan IBRD No.
8043-ID” sert a surat No. HL.0202/ Bp.II/ 0099/ 2014 kepada Universit as Bengkulu (UNIB)
t ert anggal 19 Februari 2014 perihal “ Pemant au Pihak Ket iga at au Third Part y M onit oring (TPM );
Western Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP) Loan IBRD 8043-ID” .
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP)
1
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
M aret
M enyusul surat Direkt ur Bina Program t ersebut , Kepala Sub-Direktorat Sistem Pengendalian
Wilayah I, selaku Ket ua Pelaksana Harian PM U WINRIP mengirim surat No. UM .0206/ BLI/ WINRIP/ 203 kepada Kepala Sat uan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional (Sat ker PJN) Wilayah II
Provinsi Lampung, Sat ker PJN Wilayah I Provinsi Bengkulu, dan Sat ker PJN Wilayah I Provinsi
Sumat era Barat perihal “ Persiapan Pemilihan Pemant au Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring
(TPM ) Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Ant i Korupsi
(RTAK); WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID” .
M enindaklanjut i surat pemberit ahuan dari Direkt ur Bina Program t ersebut di at as, Pimpinan
Universit as Bengkulu (UNIB) mengirimkan Surat Pernyat aan M inat unt uk menjadi Pemant au
Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring (TPM ) melalui surat t ert anggal 24 Februari 2014.
At as dasar Surat Pernyat aan M inat tersebut maka kemudian Ket ua Pelaksanan Harian PM U
WINRIP mengirimkan surat undangan unt uk mengikut i penjelasan t eknis dan administ rat if
pemilihan dan pelaksanaan TPM kepada Pimpinan UNIB dengan No. UM .0206/ BL-I/ WINRIP/ 012
t ert anggal 28 Februari 2014.
II. MAKSUD DAN TUJUAN SOSIALISASI
M aksud dan t ujuan dari sosialisasi penjelasan t eknis dan administ rasi pemilihan TPM ini adalah:
1.
M embant u pihak pelaksana proyek (Satker dan PPK) memahami t ent ang Anti-Corruption
Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Ant i Korupsi (RTAK) khususnya mengenai komponen
keempat , yait u Pelibat an Pemantau Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring (TPM ) unt uk
memant au proses konst ruksi.
2.
M emperkenalkan proyek WINRIP kepada publik, khususnya melalui pelibat an pihak ket iga
unt uk memant au proses konst ruksi.
3.
M emberikan pemahaman kepada pihak pelaksana proyek (Satker dan PPK) dan calon
pemant au pihak ket iga mengenai prosedur pemilihan TPM sert a pelaksanaan pemant auan
nant inya di lapangan.
M elalui sosialisasi ini, output yang diharapkan adalah t erlaksananya pemilihan TPM unt uk Paket
04: Ipuh – Bant al, sedangkan outcome nya adalah t erlaksananya proses konst ruksi dengan
lancar sepert i yang diharapkan sert a t erhindar dari segala t indakan penyalahgunaan, korupsi,
kolusi, dan nepot isme (KKN).
III. PELAKSANAAN SOSIALISASI
Sosialisasi unt uk Paket 04: Ipuh – Bant al dilaksanakan di Kantor Sat uan Kerja Pelaksanaan Jalan
Nasional Wilayah I, Jalan Ir. Rust andi Sugiant o Km. 12+225 Pulau Baai, Provinsi Bengkulu, pada
t anggal 3 M aret 2014. Sosialisasi penjelasan teknis dan administ rasi pemilihan TPM dipimpin
oleh PPK 01, Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T dan dihadiri oleh st aff Sat ker PJN Wilayah I
Bengkulu, st aff PPK 01, calon TPM dari Universit as Bengkulu, sert a t im Community Development
Officer dari CTC WINRIP.
Daftar Hadir terlampir.
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP)
2
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
M aret
IV. AGENDA SOSIALISASI
1.
Pembukaan oleh PPK 01 (Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T).
2.
Penjelasan umum tent ang WINRIP oleh Community Development Officer CTC WINRIP.
3.
Penjelasan tent ang Kerangka Acuan Pemilihan TPM , termasuk prosedur pengajuan proposal
oleh calon TPM .
4.
Penjelasan t ent ang Pedoman Pemilihan TPM .
5.
Diskusi.
6.
Penut upan oleh PPK 01.
Susunan Agenda Sosialisasi terlampir.
V. RANGKUMAN HASIL SOSIALISASI
Berdasarkan kesepakat an bersama, sosialisasi dilaksanakan dengan metode present asi dan
diskusi. Berikut pert anyaan yang terangkum selama sesi diksusi:
1. Calon TPM menanyakan mengenai jumlah hari pemant auan yang sangat t erbat as. Agar
wakt u pemant auan yang diberikan dapat berjalan efekt if, CTC memint a calon TPM membuat
jadwal pemantauan yang disesuaikan dengan jadwal kerja kont rakt or. CTC juga akan
mendiskusikan dengan pihak PM U mengenai jumlah hari pemant auan t ersebut .
2. Calon TPM menanyakan mengenai sist em reimbursement biaya apakah berdasarkan RAB
yang t elah dibuat . CTC menjelaskan besarnya biaya yang dapat digant i adalah berdasarkan
bukt i fisik dari set iap pengeluaran, namun calon TPM t et ap harus membuat RAB sebagai
gambaran besarnya biaya yang dibut uhkan.
3. TPM mengusulkan adanya dana unt uk peralat an pendukung pemant auan. CTC menjelaskan
unt uk biaya penyewaan at au pembelian peralat an pendukung pemantauan dapat
dicant umkan di dalam RAB.
4. CTC menegaskan kembali bahwa proposal dikirimkan paling lambat seminggu set elah
sosialisasi dilaksanakan.
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP)
3
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 01: Krui Biha, Provinsi Lampung
Februari
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I
Surat Pemilihan TPM dari Ketua PMU kepada Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN)
Lampiran II
Surat Persiapan Pemilihan TPM dari Ketua Pelaksana Harian
PMU kepada Satker
Lampiran III
Surat Pemberitahuan TPM dari Ketua PMU kepada Perguruan
Tinggi
Lampiran IV
Surat Pernyataan Minat dari Perguruan Tinggi
Lampiran V
Surat Undangan Penjelasan dari Ketua Pelaksana Harian PMU
kepada Perguruan Tinggi
Lampiran VI
Agenda Sosialisasi TPM Paket 01: Krui Biha
Lampiran VII
Notulensi Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM
Lampiran VIII Daftar Hadir Peserta Pemilihan TPM
Lampiran IX
Dokumentasi
Anti-Corruption Action Plan (ACAP) Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
ii
I, (,,,.1
K E MEN T E R I A N P EKE R J A A N U MUM
o IRE K TOR A T J END E R .A L BIN A MAR G A
DIREKTORAT BINA PROGRAM
JI. Pattimura No.20 Keb. Baru - Jakarta 12110 Telp.(021) 7200281,7393928, Fax. (021) 7201760
No
Lampiran
: H l. o.1"'(fr·" (OO'i't (2/)r4
Jakarta,
ｾ
Januari 2014
: 2 (dua) berkas
Kepada Yth :
1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II.
J1. Jati No. l09, PO.Box. 32, Paclang, Sumatra Barat.
2.
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III.
J1. HM. Noerdin Pandji No. 78, Km. 7, Palembang, Sumatera Selatan.
Perihal
Pemilihan Pemantau Pihak Ketiga I Third Party Monitoring (TPM) Pelaksanaan
Komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)lRencanaTindak Anti Korupsi
(RT AK); WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan pekerjaan konstruksi Pl;ogram WINRIP clan berclasarkan
kesepakatan antara Pemerintah Indonesia dan Bank Dunia dalam Loan Agreement Appendix (Definition) 2
selia Schedule 2 Section I C (Implementation Arrangement) yang mewajibkan Pemerintah Indonesia
(Direktorat Jenderal Bina Marga) untuk melaksanakan Rencana Tindak Anti Korupsi/Anti-Corruption
Action Plan (ACAP), dimana salah satu komponennya aclalah keterlibatan Pemantau Pihak Ketiga IThird
Party l\1onitoring (TPM) untuk memantau proses pelaksanaan pekerjaan pada tiap-tiap paket, sebagai
berikut:
1. Paket 01: Krui - Biha (Provinsi Lampung).
2. Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat, termasuk Jembatan Air Gadang (Provinsi Sumatera Barat).
3. Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah (Provinsi SUl11atera Barat).
4. Paket 04: Ipuh - Bantal (Provinsi Bengkulu).
Sebagai informasi, paket-paket WINRIP tersebut pelaksanaan pekerjaan konstruksinya akan segera
dimulai, maka PMU WINRIP merencanakal1 mengundang calon-calon TPM dari Perguruan Tinggi
terclekat pada setiap paket terse but sebagai pelaksana TPM, clan clalam pelaksanaannya PMU akan
berkoorclinasi clengan BBP IN serta Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional terkait.
Selanjutnya kami sampaikan Kerangka Acuan Seleksi TPM clan Pecloman Seleksi TPM WINRIP
(terlampir).
Demikian clisampaikan, atas perhatian clan keljasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Tembllsan clisampaikan kepada Yth:
1. Bapak Direktur Jencleral Bina Marga (sebagai laporan).
2. Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga.
3. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bipran, Ditjen Bina Marga.
4. Kasubdit Sistem Pengendalian Wilayah I, Dit. Binlak II Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP.
5. Kasatker Pembinaan Administrasi dan Pelaksanaan Pengendalian PHLN, Dit. Bina Program.
6. PMU WINRIP.
7. CTC WINRIP.
8. File.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
DIREKTORAT BINA PELAKSANAAN WILAYAH
JALAN PATTIMURA No.20, TLP.725101s, FAX.7244353,KEBAYORANBARU-JAKARTASELATAN,
: tJM " $oL/H".r /w tbtPcP /Obb
No
Lampiran
J
: 2 (dua) berkas
akarta,Lb J anuari 20 | 4
Kepada Yth :
Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah
1.
2.
3.
II Provinsi Lampung.
Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Witayah I Provinsi nenglulul
Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera Barat.
Perihal
:
Persiapan Pemilihan Pemantau pihak Ketiga / Third party Monitoring (TpM)
Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action PIan (ACAP)/RencanatinOat,q.nti
Korupsi (RTAK); WINRIP Loan IBRD No.8043-ID
Sehubungan dengan telah selesainya proses pelelangan paket-paket WINRIP, serta akan
dimulainya
pelaksanaan kegiatan pekerjaan konstruksi, maka dalam rangka penerapan komponen
Rencana Tindak
Anti Korupsi (RTAK) I Anti-Corruption Action Ptan (ACAP;, ukun diadakan ,"l.kri pemantau pihak
Ketiga lThird Party Monitoring (TPM) untuk memantau proses pelaksanaan pekerjaan konstruksi (clvll
works) pada tiap-tiap paket tersebut.
Dalam rangka persiapan pemilihan TpM, direncanakan akan diberikan penjelasan tentang proses
pemilihan. PMU WINRIP dibantu oleh cTC wINRIp akan berkoordinasi dengan setiap
Satker/PPK
terkait.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Kasubdit Sistem Pengendalian Witayah I/
ksana Harian PMU WINRIP
NIP\ 19590819 198503 I 002
Tembusan disampaikan kepada yth:
l. Direktur Bina Program, Ditjen. Bina Marga/Ketua PMU WINRIP (sebagai laporan).
2. Direktur Bina Pelaksanaan wilayah I, Ditjen Bina Marga (sebagai laporan).
3. Kepala BBPJN II Padang.
4. Kepala BBPJN III Palembang.
5. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bipran.
6' Kasatker Pembinaan Administrasi dan Pelaksanaan Pengendalian PHLN, Dit. Bina program.
7. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) paket 01: Krui - Biha (prov. Lampung).
8. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat (prov. Sumatera Barat).
9' Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah (lrou. Sumatera Barat).
l0.Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) paket 04: Ipuh Bantal (prov. Bengkulu).
1
I.PMU WINRIP.
12.CTC WINRIP.
I3
.
File.
-
I
KODEpOS(12110)
KEMENTERIAN
DIREKTORAT
DIREKTORAT
PEKERJAAN
JENDERAL
BINA
UMUM
BINA
MARGA
PROGRAM
JI. Pattim ura N o. 20 Kebayoran Saru-Jakarta 12110, Telp.(021) 7200281, 7393928, Fax. (021) 7201760
Jakarta,l~ Februari 2014
Nomor : H l, zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCB
0 2 0 Z /6 F - tr 1 0 fJ~ !)/ ).()(1
Lampiran: 1(satu) Berkas
Kepada Yth,
Bapak Rektor Universitas Bengkulu
u.p. Dekan Fakultas TeknikzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
II. W.R. Supratman, Kandang Limun, Bengkulu 38371
Perihal
:
Pemantauan Pihak Ketiga atau Third Party Monitoring (TPM); Western Indonesia
N ational Roads Improvement Project (WIN RIP) LoanzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQ
mRD 8043-ID
Sehubungan dengan telah ditandatanganinya perjanjian pinjaman anta~a Pemerintah Indonesia dan Bank
Dunia tentang Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRlP) Loan IBRD 8M3-ill
dan berdasarkan kesepakatan dalam Loan Agreement Appendix{Definition) 2 serta Schedule 2 Section
1C (Implementation Agreement) mewajibkan Pemerintah Indonesia untuk melaksanakan Rencana
Tindak Anti KorupsilAnti-Corruption Action Plan (ACAP) dalam upaya meningkatkan transparansi
pelaksanaan proyek. Salah satu upaya tersebut adalah dengan melibatkan masyarakat sebagai
Pemantauan Pihak KetigaiThird Party Monitoring (TPM) pada kegiatan pelaksanaan pekerjaan
konstruksi proyek.
Paket 04:zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
Ipuh - B antal yang berlokasi di Provinsi Bengkulu merupakan salah satu paket program
WINRIP yang segera akan dilaksanakan kegiatan pekerjaan konstruksinya. Sehubungan dengan hal
tersebut kami mengundang institusi yang Bapak pimpin untuk ikut berpartisipasi melakukan
pemantauan pelaksanaan pekerjaan konstruksi pada paket tersebut.
Keterangan lebih lanjut tentang syarat-syarat, ruang lingkup pemantauan dan tugas/kewajiban TPM
dapat dilihat pada Kerangka Acuan Seleksi Pemantau Pihak Ketiga (terlampir).
Tim Pemantau dari Perguruan Tinggi yang Bapak pimpin dapat bekerjasama dengan institusi Perguruan
Tinggi lainnya, bila dinilai perIu.
Proses pengadaan TPM akan dilakukan menurutjadwal berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
Surat Pernyataan Minat disampaikan paling lambat tanggal 25 Februari 2014.
Peminat TPM diharapkan memenuhi kriteria yang digunakan antara lain: Legitimasi Organisasi
(resmi terdaftar) dan kesediaan untuk bekerja sebagai Tim Pemantau Independen.
Peminat mengirimkan proposal paling lambat tanggal 4 Maret 2014 untuk dievaluasi oleh Tim
Seleksi TPM, selanjutnya akan diadakan wawancara guna mengetahui detail proposal serta
menilai kompetensi keahlian calon Pemantau. Waktu pelaksanaan wawancara akan ditentukan
kemudian.
Bagi pemantau yang memenuhi kriteria dan persyaratan, akan diterbitkan Surat Keputusan (SK)
Direktur Bina Program, Ditjen. Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum, tentang penunjukan
dan penetapan sebagai Pemantau Pihak Ketiga.
Tim TPM yang telah ditetapkan dalam SK tersebut di atas menandatangani kontrak perjanjian
kerja dengan CTC WINRIP cq PMU WINRIP.
r
. Surat Pernyataan Minat dan Proposal TPM dapat disampaikan ke alamat:
Project Management Unit (PMU) WINRIP
Direktorat Bina Program, Direktorat Jenderal Bina Marga
Gedung Sapta Taruna, Lantai 5
JI. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110
Telp: (021) 7399803, Fax. (021) 7399803
e-mail: pmu.winrip@gmail.com
atau melalui:
CTC W INRIP
JI. Ciniru VII No. 25, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Telp: (021) 7229823. Fax: (021) 72796945.
e-mail: ctc.winrip@gmail.com.
Demikian
kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terirna kasih .
•Sc
Tembusan disampaikan kepada Yth:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Bapak Direktur Jenderal Bina Marga (sebagai laporan).
Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga (sebagai laporan).
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan NasionalzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDC
(B B P IN ) zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONML
ill Palembang.
Kasubdit Bina Pelaksanaan Wilayah 1 e
Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bina Program.
Kasubdit Sistem Pengendalian Wil. I Dit. Binlak II Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP.
Kasatker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN, Dit. Bina Program.
Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Bengkulu.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 01.
Dekan Fakultas Teknik Universitas Bengkulu.
Ketua Program Studi Teknik Sipil Universitas Bengkulu.
PMU WINRIP.
eTC W INRIP.
File.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
DIREKTORAT BINA PELAKSANAAN WILAYAH
JALAN PATTIMURA No.20, TLP. 7251019, FAX.7244353, KEBAYORAN BARU
Nomor : Ul,4 .o2OG
Lampiran: -
/btT
/WtNRt?
/ot2
-
Iakarta49Februari2014
Kepada Yth,
Bapak Dekan Fakultas Teknik
Universitas Benpdculu
Jl. W.R. Supratrnan, Kandang Linrun, Bengkulu 38371
Perihal
:
Undangan Penjelasan: Pemantauan Pihak Ketiga atau Third Party Monitoring
(TPIvf) Western fndonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) Loan
IBRD 8O43.II)
Sebagai tindak lanjut surat dari Direktur Bina Program / Ketua PMU WINRIP No.
HL.0202|8P.W0099/2014 tanggal 19 Februari 2014 dan berdasarkan surat Pemyataan Minat dari
institusi Bapak No. UN30.9|KP/2014 tanggal 24Februai 2014 untuk melaksanakan tugas sebagai
Pemantau Independen Paket 04: Ipuh - Bantal, dengan ini kami mengundang para calon Pemantau
Pihak Ketiga untuk menghadiri rapat penjelasan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal
Waktu
Tempat
Acara
Senin/ 3Maret20l4.
Jam 09.00 WIB - selesai.
Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Bengkulu
Jl. k. Rustandi Sugianto Km. 12+225, Pulasu Baai - Bengkulu.
Penjelasan Teknis dan Administratif Pelaksanaan Pemantauan Pihak Ketiga.
Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran para calon Pemantau Pihak Ketiga
untuk mengikuti penjelasan yang akan disampaikan.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
Kasubdit
Ketua Pel
0iffi
Tembusan disampaikan kepada Yth:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bapak Direktur Bina Program (sebagai laporan).
Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga.
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) III Palembang.
Kasubdit Bina Pelaksanaan Wilayah 1 C.
Kasubdit Pembiayaan dan Kedasama Luar Negeri, Dit. Bina Program.
Kasatker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN, Dit. Bina Program.
Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II Provinsi Bengkulu.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 01.
Ketua Program Studi Teknik Sipil Universitas Bengkulu.
10. PMU WINRIP.
11. CTC WINRIP.
12. File.
I
JAKARTA SELATAN, KODE POS (12110)
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
AGENDA SOSIALISASI PERSIAPAN PEMILIHAN PEMANTAU PIHAK KETIGA (PP3)/
THIRD PARTY MONITORING (TPM)
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
Loan IBRD No. 8043 ID
Bengkulu, 3 Maret 2014
Waktu
Kegiatan
Fasilitator
10.00 – 10.15
Pembukaan : Pengantar Sosialisasi
10.15 – 11.15
Penjelasan Umum WINRIP
11.15 – 12.15
Penjelasan Kerangka Acuan Pemilihan TPM
12.15 – 13.00
PPK 01
Community Development Officer CTC
WINRIP
Community Development Officer CTC
WINRIP
ISHOM A
13.00 – 14.00
Penjelasan Pedoman Pemilihan TPM
14.00 – 14.30
Diskusi
14.30 – 14.45
Penutupan
Community Development Officer CTC
WINRIP
Community Development Officer CTC
WINRIP
PPK 01
Anti-Corruption Action Plan (ACAP) – West ern Indonesia National Roads Project (WINRIP)
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
han TPM
Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
Tempat
: Ruang Rapat Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi
Bengkulu
Wakt u
: 3 M aret 2014
Pesert a
: Daft ar hadir terlampir
1. Sosialisasi dibuka oleh PPK 01 Bengkulu, yait u Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T. pada pukul
10.00 WIB.
2. Sosialisasi dilaksanakan dengan metode present asi dilanjut kan dengan diskusi. Pada sesi diskusi,
t erangkum pert anyaan-pert anyaan yang didiskusikan, sebagai berikut:
1. Calon TPM menanyakan mengenai jumlah hari pemant auan yang sangat t erbat as. Agar
wakt u pemant auan yang diberikan dapat berjalan efekt if, CTC meminta calon TPM membuat
jadwal pemant auan yang disesuaikan dengan jadwal kerja kont rakt or. CTC juga akan
mendiskusikan dengan pihak PM U mengenai jumlah hari pemant auan t ersebut .
2. Calon TPM menanyakan mengenai sistem reimbursement biaya apakah berdasarkan RAB
yang t elah dibuat . CTC menjelaskan besarnya biaya yang dapat digant i adalah berdasarkan
bukt i fisik dari set iap pengeluaran, namun calon TPM t et ap harus membuat RAB sebagai
gambaran besarnya biaya yang dibut uhkan.
3. TPM mengusulkan adanya dana unt uk peralat an pendukung pemant auan. CTC menjelaskan
unt uk biaya penyewaan at au pembelian peralat an pendukung pemant auan dapat
dicant umkan di dalam RAB.
4. CTC menegaskan kembali bahwa proposal dikirimkan paling lambat seminggu set elah
sosialisasi dilaksanakan.
3. Sosialisasi dit ut up pada pukul 14.45 oleh PPK 01, Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T.
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Project (WINRIP)
DAFTAR HADIR
THIRD PARTY MONITRING (TPM)
zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
HARI/TANGGAL
TEMPAT
NO.
: SENIN 103 MARET 2014
: RUANG PJN WILAYAH I PROVINSI BENGKULU
NAMA
JABATAN
TANDA TANGAN
RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)
LAPORAN SOSIALISASI PERSIAPAN PEMILIHAN
PEMANTAU PIHAK KETIGA (PP3)/ THIRD PARTY MONITORING (TPM)
PAKET 04: IPUH BANTAL
PROVINSI BENGKULU
Report No: 14-06/11
3 MARET 2014
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
Maret
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
i
I.
PENDAHULUAN
1
II.
M AKSUD DAN TUJUAN SOSIALISASI
2
III.
PELAKSANAAN SOSIALISASI
2
IV.
AGENDA SOSIALISASI
3
V.
RANGKUM AN HASIL SOSIALISASI
3
DAFTAR LAM PIRAN
ii
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP)
i
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
.
Maret
PENDAHULUAN
Western Indonesia National Roads Improvement Project selanjut nya disingkat WINRIP
merupakan proyek bant uan Bank Dunia melalui International Bank for Reconstruction and
Development, dengan nomor IBRD Loan No. 8043-ID, Project ID: P090990, No. Reg. Pinjaman
10842601. Naskah Perjanjian Pinjaman dit andat angani ant ara Pemerint ah Indonesai dengan
Bank Dunia pada t anggal 14 Desember 2011, dan t anggal efekt if pinjaman 12 M aret 2012, sert a
Loan Closing date, 31 Desember 2017.
Tujuan ut ama proyek adalah peningkat an dan penambahan kapasit as jalan nasional di bagian
barat pulau Sumat era sepanjang 715.6 km t ermasuk penggant ian jembat an sepanjang 194
meter.
Berdasarkan Appendix (Definition) 2, Loan Agreement Western Indonesia National Roads
Improvement Project (WINRIP) IBRD Loan No. 8043-ID menyebut kan bahwa Pemerint ah
Indonesia harus melaksanakan Anti-Corruption Action Plan (ACAP) at au Rencana Tindak Ant i
Korupsi (RTAK) yang sejalan dengan Guidelines Bank Dunia t ent ang Pencegahan dan
Perlawanan Terhadap Tindak Penipuan dan Tindak Korupsi dalam proyek yang didanai oleh
Bank Dunia, IDA Credit dan Grant t ert anggal 15 Oktober 2006 dan t elah diperbaharui Januari
2011.
Pelaksanaan RTAK WINRIP adalah sejalan dengan komit men Pemerint ah Indonesia dalam
rangka pemberant asan korupsi dan merupakan bagian dari upaya unt uk mendukung Kebijakan
Pemerint ah t erkait dengan Pemberant asan Korupsi yang t elah digariskan dalam UndangUndang Nomor 28 Tahun 1999 t ent ang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari
Kroupsi, Kolusi, dan Nepot isme (KKN) dan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 t ent ang
Pemberant asan Tindak Pidana Korupsi. RTAK dipersiapkan dan dilaksanakan oleh Pemerint ah
Indonesia (Peminjam) dimana pengelolaannya berada di bawah Direktorat Jenderal Bina M arga.
Komponen RTAK t erdiri dari 4 (empat ) pilar, yait u:
1.
Pelibat an Wakil Pengamat M asyarakat (WPM )/ Community Representative Observers (CRO)
unt uk memant au proses Pelelangan/ Pengadaan.
2.
Ket erbukaan Informasi kepada Publik/ Public Disclosure.
3.
Penanganan Pengaduan M asyarakat dan Pengelolaannya/ Complaint Handling System (CHS).
4.
Pelibat an Pemant au Pihak Ket iga (PP3)/ Third Party Monitoring (TPM ) unt uk memant au
t ahap konst ruksi.
Komponen keempat yait u Pelibat an Pemant au Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring (TPM ) unt uk
memant au proses pelaksanaan konst ruksi harus segera t ersedia sebelum pekerjaan konst ruksi
dimulai. Oleh karena it u Direkt ur Bina Program selaku Ketua Project Management Unit (PM U)
t elah mengirim surat No. HM .0202/ Bp.II/ 0057/ 2014, t anggal 24 Januari 2014 kepada Kepala
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) II Padang dan BBPJN III Palembang perihal
“ Pemilihan Pemant au Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring (TPM ) Pelaksanaan Komponen Anti-
Corruption Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Ant i Korupsi (RTAK); WINRIP Loan IBRD No.
8043-ID” sert a surat No. HL.0202/ Bp.II/ 0099/ 2014 kepada Universit as Bengkulu (UNIB)
t ert anggal 19 Februari 2014 perihal “ Pemant au Pihak Ket iga at au Third Part y M onit oring (TPM );
Western Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP) Loan IBRD 8043-ID” .
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP)
1
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
M aret
M enyusul surat Direkt ur Bina Program t ersebut , Kepala Sub-Direktorat Sistem Pengendalian
Wilayah I, selaku Ket ua Pelaksana Harian PM U WINRIP mengirim surat No. UM .0206/ BLI/ WINRIP/ 203 kepada Kepala Sat uan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional (Sat ker PJN) Wilayah II
Provinsi Lampung, Sat ker PJN Wilayah I Provinsi Bengkulu, dan Sat ker PJN Wilayah I Provinsi
Sumat era Barat perihal “ Persiapan Pemilihan Pemant au Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring
(TPM ) Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Ant i Korupsi
(RTAK); WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID” .
M enindaklanjut i surat pemberit ahuan dari Direkt ur Bina Program t ersebut di at as, Pimpinan
Universit as Bengkulu (UNIB) mengirimkan Surat Pernyat aan M inat unt uk menjadi Pemant au
Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring (TPM ) melalui surat t ert anggal 24 Februari 2014.
At as dasar Surat Pernyat aan M inat tersebut maka kemudian Ket ua Pelaksanan Harian PM U
WINRIP mengirimkan surat undangan unt uk mengikut i penjelasan t eknis dan administ rat if
pemilihan dan pelaksanaan TPM kepada Pimpinan UNIB dengan No. UM .0206/ BL-I/ WINRIP/ 012
t ert anggal 28 Februari 2014.
II. MAKSUD DAN TUJUAN SOSIALISASI
M aksud dan t ujuan dari sosialisasi penjelasan t eknis dan administ rasi pemilihan TPM ini adalah:
1.
M embant u pihak pelaksana proyek (Satker dan PPK) memahami t ent ang Anti-Corruption
Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Ant i Korupsi (RTAK) khususnya mengenai komponen
keempat , yait u Pelibat an Pemantau Pihak Ket iga/ Third Party Monitoring (TPM ) unt uk
memant au proses konst ruksi.
2.
M emperkenalkan proyek WINRIP kepada publik, khususnya melalui pelibat an pihak ket iga
unt uk memant au proses konst ruksi.
3.
M emberikan pemahaman kepada pihak pelaksana proyek (Satker dan PPK) dan calon
pemant au pihak ket iga mengenai prosedur pemilihan TPM sert a pelaksanaan pemant auan
nant inya di lapangan.
M elalui sosialisasi ini, output yang diharapkan adalah t erlaksananya pemilihan TPM unt uk Paket
04: Ipuh – Bant al, sedangkan outcome nya adalah t erlaksananya proses konst ruksi dengan
lancar sepert i yang diharapkan sert a t erhindar dari segala t indakan penyalahgunaan, korupsi,
kolusi, dan nepot isme (KKN).
III. PELAKSANAAN SOSIALISASI
Sosialisasi unt uk Paket 04: Ipuh – Bant al dilaksanakan di Kantor Sat uan Kerja Pelaksanaan Jalan
Nasional Wilayah I, Jalan Ir. Rust andi Sugiant o Km. 12+225 Pulau Baai, Provinsi Bengkulu, pada
t anggal 3 M aret 2014. Sosialisasi penjelasan teknis dan administ rasi pemilihan TPM dipimpin
oleh PPK 01, Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T dan dihadiri oleh st aff Sat ker PJN Wilayah I
Bengkulu, st aff PPK 01, calon TPM dari Universit as Bengkulu, sert a t im Community Development
Officer dari CTC WINRIP.
Daftar Hadir terlampir.
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP)
2
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
M aret
IV. AGENDA SOSIALISASI
1.
Pembukaan oleh PPK 01 (Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T).
2.
Penjelasan umum tent ang WINRIP oleh Community Development Officer CTC WINRIP.
3.
Penjelasan tent ang Kerangka Acuan Pemilihan TPM , termasuk prosedur pengajuan proposal
oleh calon TPM .
4.
Penjelasan t ent ang Pedoman Pemilihan TPM .
5.
Diskusi.
6.
Penut upan oleh PPK 01.
Susunan Agenda Sosialisasi terlampir.
V. RANGKUMAN HASIL SOSIALISASI
Berdasarkan kesepakat an bersama, sosialisasi dilaksanakan dengan metode present asi dan
diskusi. Berikut pert anyaan yang terangkum selama sesi diksusi:
1. Calon TPM menanyakan mengenai jumlah hari pemant auan yang sangat t erbat as. Agar
wakt u pemant auan yang diberikan dapat berjalan efekt if, CTC memint a calon TPM membuat
jadwal pemantauan yang disesuaikan dengan jadwal kerja kont rakt or. CTC juga akan
mendiskusikan dengan pihak PM U mengenai jumlah hari pemant auan t ersebut .
2. Calon TPM menanyakan mengenai sist em reimbursement biaya apakah berdasarkan RAB
yang t elah dibuat . CTC menjelaskan besarnya biaya yang dapat digant i adalah berdasarkan
bukt i fisik dari set iap pengeluaran, namun calon TPM t et ap harus membuat RAB sebagai
gambaran besarnya biaya yang dibut uhkan.
3. TPM mengusulkan adanya dana unt uk peralat an pendukung pemant auan. CTC menjelaskan
unt uk biaya penyewaan at au pembelian peralat an pendukung pemantauan dapat
dicant umkan di dalam RAB.
4. CTC menegaskan kembali bahwa proposal dikirimkan paling lambat seminggu set elah
sosialisasi dilaksanakan.
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP)
3
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 01: Krui Biha, Provinsi Lampung
Februari
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I
Surat Pemilihan TPM dari Ketua PMU kepada Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN)
Lampiran II
Surat Persiapan Pemilihan TPM dari Ketua Pelaksana Harian
PMU kepada Satker
Lampiran III
Surat Pemberitahuan TPM dari Ketua PMU kepada Perguruan
Tinggi
Lampiran IV
Surat Pernyataan Minat dari Perguruan Tinggi
Lampiran V
Surat Undangan Penjelasan dari Ketua Pelaksana Harian PMU
kepada Perguruan Tinggi
Lampiran VI
Agenda Sosialisasi TPM Paket 01: Krui Biha
Lampiran VII
Notulensi Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM
Lampiran VIII Daftar Hadir Peserta Pemilihan TPM
Lampiran IX
Dokumentasi
Anti-Corruption Action Plan (ACAP) Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
ii
I, (,,,.1
K E MEN T E R I A N P EKE R J A A N U MUM
o IRE K TOR A T J END E R .A L BIN A MAR G A
DIREKTORAT BINA PROGRAM
JI. Pattimura No.20 Keb. Baru - Jakarta 12110 Telp.(021) 7200281,7393928, Fax. (021) 7201760
No
Lampiran
: H l. o.1"'(fr·" (OO'i't (2/)r4
Jakarta,
ｾ
Januari 2014
: 2 (dua) berkas
Kepada Yth :
1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II.
J1. Jati No. l09, PO.Box. 32, Paclang, Sumatra Barat.
2.
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III.
J1. HM. Noerdin Pandji No. 78, Km. 7, Palembang, Sumatera Selatan.
Perihal
Pemilihan Pemantau Pihak Ketiga I Third Party Monitoring (TPM) Pelaksanaan
Komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)lRencanaTindak Anti Korupsi
(RT AK); WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan pekerjaan konstruksi Pl;ogram WINRIP clan berclasarkan
kesepakatan antara Pemerintah Indonesia dan Bank Dunia dalam Loan Agreement Appendix (Definition) 2
selia Schedule 2 Section I C (Implementation Arrangement) yang mewajibkan Pemerintah Indonesia
(Direktorat Jenderal Bina Marga) untuk melaksanakan Rencana Tindak Anti Korupsi/Anti-Corruption
Action Plan (ACAP), dimana salah satu komponennya aclalah keterlibatan Pemantau Pihak Ketiga IThird
Party l\1onitoring (TPM) untuk memantau proses pelaksanaan pekerjaan pada tiap-tiap paket, sebagai
berikut:
1. Paket 01: Krui - Biha (Provinsi Lampung).
2. Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat, termasuk Jembatan Air Gadang (Provinsi Sumatera Barat).
3. Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah (Provinsi SUl11atera Barat).
4. Paket 04: Ipuh - Bantal (Provinsi Bengkulu).
Sebagai informasi, paket-paket WINRIP tersebut pelaksanaan pekerjaan konstruksinya akan segera
dimulai, maka PMU WINRIP merencanakal1 mengundang calon-calon TPM dari Perguruan Tinggi
terclekat pada setiap paket terse but sebagai pelaksana TPM, clan clalam pelaksanaannya PMU akan
berkoorclinasi clengan BBP IN serta Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional terkait.
Selanjutnya kami sampaikan Kerangka Acuan Seleksi TPM clan Pecloman Seleksi TPM WINRIP
(terlampir).
Demikian clisampaikan, atas perhatian clan keljasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Tembllsan clisampaikan kepada Yth:
1. Bapak Direktur Jencleral Bina Marga (sebagai laporan).
2. Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga.
3. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bipran, Ditjen Bina Marga.
4. Kasubdit Sistem Pengendalian Wilayah I, Dit. Binlak II Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP.
5. Kasatker Pembinaan Administrasi dan Pelaksanaan Pengendalian PHLN, Dit. Bina Program.
6. PMU WINRIP.
7. CTC WINRIP.
8. File.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
DIREKTORAT BINA PELAKSANAAN WILAYAH
JALAN PATTIMURA No.20, TLP.725101s, FAX.7244353,KEBAYORANBARU-JAKARTASELATAN,
: tJM " $oL/H".r /w tbtPcP /Obb
No
Lampiran
J
: 2 (dua) berkas
akarta,Lb J anuari 20 | 4
Kepada Yth :
Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah
1.
2.
3.
II Provinsi Lampung.
Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Witayah I Provinsi nenglulul
Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera Barat.
Perihal
:
Persiapan Pemilihan Pemantau pihak Ketiga / Third party Monitoring (TpM)
Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action PIan (ACAP)/RencanatinOat,q.nti
Korupsi (RTAK); WINRIP Loan IBRD No.8043-ID
Sehubungan dengan telah selesainya proses pelelangan paket-paket WINRIP, serta akan
dimulainya
pelaksanaan kegiatan pekerjaan konstruksi, maka dalam rangka penerapan komponen
Rencana Tindak
Anti Korupsi (RTAK) I Anti-Corruption Action Ptan (ACAP;, ukun diadakan ,"l.kri pemantau pihak
Ketiga lThird Party Monitoring (TPM) untuk memantau proses pelaksanaan pekerjaan konstruksi (clvll
works) pada tiap-tiap paket tersebut.
Dalam rangka persiapan pemilihan TpM, direncanakan akan diberikan penjelasan tentang proses
pemilihan. PMU WINRIP dibantu oleh cTC wINRIp akan berkoordinasi dengan setiap
Satker/PPK
terkait.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Kasubdit Sistem Pengendalian Witayah I/
ksana Harian PMU WINRIP
NIP\ 19590819 198503 I 002
Tembusan disampaikan kepada yth:
l. Direktur Bina Program, Ditjen. Bina Marga/Ketua PMU WINRIP (sebagai laporan).
2. Direktur Bina Pelaksanaan wilayah I, Ditjen Bina Marga (sebagai laporan).
3. Kepala BBPJN II Padang.
4. Kepala BBPJN III Palembang.
5. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bipran.
6' Kasatker Pembinaan Administrasi dan Pelaksanaan Pengendalian PHLN, Dit. Bina program.
7. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) paket 01: Krui - Biha (prov. Lampung).
8. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat (prov. Sumatera Barat).
9' Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah (lrou. Sumatera Barat).
l0.Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) paket 04: Ipuh Bantal (prov. Bengkulu).
1
I.PMU WINRIP.
12.CTC WINRIP.
I3
.
File.
-
I
KODEpOS(12110)
KEMENTERIAN
DIREKTORAT
DIREKTORAT
PEKERJAAN
JENDERAL
BINA
UMUM
BINA
MARGA
PROGRAM
JI. Pattim ura N o. 20 Kebayoran Saru-Jakarta 12110, Telp.(021) 7200281, 7393928, Fax. (021) 7201760
Jakarta,l~ Februari 2014
Nomor : H l, zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCB
0 2 0 Z /6 F - tr 1 0 fJ~ !)/ ).()(1
Lampiran: 1(satu) Berkas
Kepada Yth,
Bapak Rektor Universitas Bengkulu
u.p. Dekan Fakultas TeknikzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
II. W.R. Supratman, Kandang Limun, Bengkulu 38371
Perihal
:
Pemantauan Pihak Ketiga atau Third Party Monitoring (TPM); Western Indonesia
N ational Roads Improvement Project (WIN RIP) LoanzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQ
mRD 8043-ID
Sehubungan dengan telah ditandatanganinya perjanjian pinjaman anta~a Pemerintah Indonesia dan Bank
Dunia tentang Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRlP) Loan IBRD 8M3-ill
dan berdasarkan kesepakatan dalam Loan Agreement Appendix{Definition) 2 serta Schedule 2 Section
1C (Implementation Agreement) mewajibkan Pemerintah Indonesia untuk melaksanakan Rencana
Tindak Anti KorupsilAnti-Corruption Action Plan (ACAP) dalam upaya meningkatkan transparansi
pelaksanaan proyek. Salah satu upaya tersebut adalah dengan melibatkan masyarakat sebagai
Pemantauan Pihak KetigaiThird Party Monitoring (TPM) pada kegiatan pelaksanaan pekerjaan
konstruksi proyek.
Paket 04:zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
Ipuh - B antal yang berlokasi di Provinsi Bengkulu merupakan salah satu paket program
WINRIP yang segera akan dilaksanakan kegiatan pekerjaan konstruksinya. Sehubungan dengan hal
tersebut kami mengundang institusi yang Bapak pimpin untuk ikut berpartisipasi melakukan
pemantauan pelaksanaan pekerjaan konstruksi pada paket tersebut.
Keterangan lebih lanjut tentang syarat-syarat, ruang lingkup pemantauan dan tugas/kewajiban TPM
dapat dilihat pada Kerangka Acuan Seleksi Pemantau Pihak Ketiga (terlampir).
Tim Pemantau dari Perguruan Tinggi yang Bapak pimpin dapat bekerjasama dengan institusi Perguruan
Tinggi lainnya, bila dinilai perIu.
Proses pengadaan TPM akan dilakukan menurutjadwal berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
Surat Pernyataan Minat disampaikan paling lambat tanggal 25 Februari 2014.
Peminat TPM diharapkan memenuhi kriteria yang digunakan antara lain: Legitimasi Organisasi
(resmi terdaftar) dan kesediaan untuk bekerja sebagai Tim Pemantau Independen.
Peminat mengirimkan proposal paling lambat tanggal 4 Maret 2014 untuk dievaluasi oleh Tim
Seleksi TPM, selanjutnya akan diadakan wawancara guna mengetahui detail proposal serta
menilai kompetensi keahlian calon Pemantau. Waktu pelaksanaan wawancara akan ditentukan
kemudian.
Bagi pemantau yang memenuhi kriteria dan persyaratan, akan diterbitkan Surat Keputusan (SK)
Direktur Bina Program, Ditjen. Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum, tentang penunjukan
dan penetapan sebagai Pemantau Pihak Ketiga.
Tim TPM yang telah ditetapkan dalam SK tersebut di atas menandatangani kontrak perjanjian
kerja dengan CTC WINRIP cq PMU WINRIP.
r
. Surat Pernyataan Minat dan Proposal TPM dapat disampaikan ke alamat:
Project Management Unit (PMU) WINRIP
Direktorat Bina Program, Direktorat Jenderal Bina Marga
Gedung Sapta Taruna, Lantai 5
JI. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110
Telp: (021) 7399803, Fax. (021) 7399803
e-mail: pmu.winrip@gmail.com
atau melalui:
CTC W INRIP
JI. Ciniru VII No. 25, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Telp: (021) 7229823. Fax: (021) 72796945.
e-mail: ctc.winrip@gmail.com.
Demikian
kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terirna kasih .
•Sc
Tembusan disampaikan kepada Yth:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Bapak Direktur Jenderal Bina Marga (sebagai laporan).
Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga (sebagai laporan).
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan NasionalzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDC
(B B P IN ) zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONML
ill Palembang.
Kasubdit Bina Pelaksanaan Wilayah 1 e
Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bina Program.
Kasubdit Sistem Pengendalian Wil. I Dit. Binlak II Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP.
Kasatker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN, Dit. Bina Program.
Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Bengkulu.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 01.
Dekan Fakultas Teknik Universitas Bengkulu.
Ketua Program Studi Teknik Sipil Universitas Bengkulu.
PMU WINRIP.
eTC W INRIP.
File.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
DIREKTORAT BINA PELAKSANAAN WILAYAH
JALAN PATTIMURA No.20, TLP. 7251019, FAX.7244353, KEBAYORAN BARU
Nomor : Ul,4 .o2OG
Lampiran: -
/btT
/WtNRt?
/ot2
-
Iakarta49Februari2014
Kepada Yth,
Bapak Dekan Fakultas Teknik
Universitas Benpdculu
Jl. W.R. Supratrnan, Kandang Linrun, Bengkulu 38371
Perihal
:
Undangan Penjelasan: Pemantauan Pihak Ketiga atau Third Party Monitoring
(TPIvf) Western fndonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) Loan
IBRD 8O43.II)
Sebagai tindak lanjut surat dari Direktur Bina Program / Ketua PMU WINRIP No.
HL.0202|8P.W0099/2014 tanggal 19 Februari 2014 dan berdasarkan surat Pemyataan Minat dari
institusi Bapak No. UN30.9|KP/2014 tanggal 24Februai 2014 untuk melaksanakan tugas sebagai
Pemantau Independen Paket 04: Ipuh - Bantal, dengan ini kami mengundang para calon Pemantau
Pihak Ketiga untuk menghadiri rapat penjelasan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal
Waktu
Tempat
Acara
Senin/ 3Maret20l4.
Jam 09.00 WIB - selesai.
Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Bengkulu
Jl. k. Rustandi Sugianto Km. 12+225, Pulasu Baai - Bengkulu.
Penjelasan Teknis dan Administratif Pelaksanaan Pemantauan Pihak Ketiga.
Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran para calon Pemantau Pihak Ketiga
untuk mengikuti penjelasan yang akan disampaikan.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
Kasubdit
Ketua Pel
0iffi
Tembusan disampaikan kepada Yth:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bapak Direktur Bina Program (sebagai laporan).
Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga.
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) III Palembang.
Kasubdit Bina Pelaksanaan Wilayah 1 C.
Kasubdit Pembiayaan dan Kedasama Luar Negeri, Dit. Bina Program.
Kasatker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN, Dit. Bina Program.
Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II Provinsi Bengkulu.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 01.
Ketua Program Studi Teknik Sipil Universitas Bengkulu.
10. PMU WINRIP.
11. CTC WINRIP.
12. File.
I
JAKARTA SELATAN, KODE POS (12110)
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
AGENDA SOSIALISASI PERSIAPAN PEMILIHAN PEMANTAU PIHAK KETIGA (PP3)/
THIRD PARTY MONITORING (TPM)
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
Loan IBRD No. 8043 ID
Bengkulu, 3 Maret 2014
Waktu
Kegiatan
Fasilitator
10.00 – 10.15
Pembukaan : Pengantar Sosialisasi
10.15 – 11.15
Penjelasan Umum WINRIP
11.15 – 12.15
Penjelasan Kerangka Acuan Pemilihan TPM
12.15 – 13.00
PPK 01
Community Development Officer CTC
WINRIP
Community Development Officer CTC
WINRIP
ISHOM A
13.00 – 14.00
Penjelasan Pedoman Pemilihan TPM
14.00 – 14.30
Diskusi
14.30 – 14.45
Penutupan
Community Development Officer CTC
WINRIP
Community Development Officer CTC
WINRIP
PPK 01
Anti-Corruption Action Plan (ACAP) – West ern Indonesia National Roads Project (WINRIP)
Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
han TPM
Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu
Tempat
: Ruang Rapat Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi
Bengkulu
Wakt u
: 3 M aret 2014
Pesert a
: Daft ar hadir terlampir
1. Sosialisasi dibuka oleh PPK 01 Bengkulu, yait u Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T. pada pukul
10.00 WIB.
2. Sosialisasi dilaksanakan dengan metode present asi dilanjut kan dengan diskusi. Pada sesi diskusi,
t erangkum pert anyaan-pert anyaan yang didiskusikan, sebagai berikut:
1. Calon TPM menanyakan mengenai jumlah hari pemant auan yang sangat t erbat as. Agar
wakt u pemant auan yang diberikan dapat berjalan efekt if, CTC meminta calon TPM membuat
jadwal pemant auan yang disesuaikan dengan jadwal kerja kont rakt or. CTC juga akan
mendiskusikan dengan pihak PM U mengenai jumlah hari pemant auan t ersebut .
2. Calon TPM menanyakan mengenai sistem reimbursement biaya apakah berdasarkan RAB
yang t elah dibuat . CTC menjelaskan besarnya biaya yang dapat digant i adalah berdasarkan
bukt i fisik dari set iap pengeluaran, namun calon TPM t et ap harus membuat RAB sebagai
gambaran besarnya biaya yang dibut uhkan.
3. TPM mengusulkan adanya dana unt uk peralat an pendukung pemant auan. CTC menjelaskan
unt uk biaya penyewaan at au pembelian peralat an pendukung pemant auan dapat
dicant umkan di dalam RAB.
4. CTC menegaskan kembali bahwa proposal dikirimkan paling lambat seminggu set elah
sosialisasi dilaksanakan.
3. Sosialisasi dit ut up pada pukul 14.45 oleh PPK 01, Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T.
Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Project (WINRIP)
DAFTAR HADIR
THIRD PARTY MONITRING (TPM)
zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
HARI/TANGGAL
TEMPAT
NO.
: SENIN 103 MARET 2014
: RUANG PJN WILAYAH I PROVINSI BENGKULU
NAMA
JABATAN
TANDA TANGAN