Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
NESIA VIARY LUBIS
102102164
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA MAHASISWA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal : ....................2013
:
:
:
:
NESIA VIARY LUBIS
102102164
DIPLOMA III AKUNTANSI
ANALISIS SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Dra Nurzaimah, MM,Ak)
NIP.19581114 198703 2 001
Tanggal : ....................2013
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak)
NIP. 131 127 370
Tanggal : ....................2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
(Prof.Dr.Azhar Maksum, MEc.Ac,Ak)
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA MAHASISWA
: NESIA VIARY LUBIS
NIM
: 102102164
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN
INTERNAL KAS PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Medan, .................................2013
( NESIA VIARY LUBIS)
102102164
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya
hingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “ Analisis Sistem
Pengendalian Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara ” ini dengan baik, guna salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk
menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara.
Selama menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis banyak di bantu oleh berbagai
pihak baik dalam bentuk moril, materi, dorongan, serta bimbingan dari berbagai
pihak. Maka pada kesempatan ini, penulis menyampaikan penghargaan dan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak sebagai Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi dan Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
3.
Ibu Dra.Nurzaimmah,M.M,Ak sebagai Dosen Pembimbing penulis yang
telah bersedia meluangkan waktunya dalam memberi masukan, saran dan
bimbingan, kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4.
Bapak dan ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama menjalankan
perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
5.
Bapak dan Ibu Pegawai yang membantu Penulis dan berkenan
memberikan kesempatan magang serta segala yang dapat mendukung
proses pembuatan Tugas Akhir ini.
6.
Terimakasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orangtuaku tercinta,
Ayahku H.Parluhutan Lubis dan ibuku Hj. Sri Wahyu Suswanti yang
telah memberikan banyak dukungan baik melalui dukungan doa, moril
maupun
materi sehingga penulis semangat dalam menjalankan
perkuliahan hingga penyelesaian Tugas Akhir dengan baik.
7.
Terimakasih buat adik-adikku tercinta Icha Dwita Sari Lubis dan Mhd.
Taufan Arfach Lubis yang telah memberikan support dan doa yang
begitu besar sampai penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8.
Buat teman-teman penulis semasa kuliah Alvionita Nainggolan, Fadila
Zikri, Rifkah Hakimah,Henny Indriani, Muhammad Fakhrurazy,
Maulana Pratama, Vina Indria, dan teman-teman yang lain yang tidak
bisa disebutkan satu per satu . Terimakasih buat pertemanan selama
kurang lebih tiga tahun di Fakultas Ekonomi. Terimakasih buat
semangat, doa, kenangan yang menyenangkan selama perkuliahan ini.
9.
Buat kelompok 44 Magang gelombang 3C Zulhamdani, Muhammad
Haris, Tasriqurahman, Hyskia dan Rahmad Hidaya terima kasih atas
kerjasama dan kebersamaan kita selama magang.
10. Teman teman Jurusan Akuntansi stambuk 2010 grup C. Semoga kita
semua sukses.
Universitas Sumatera Utara
Akhir kata semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang
telah diberi. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih
banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa yang
akan datang.
Medan, Juni 2013
Penulis
(NESIA VIARY LUBIS )
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................
i
DAFTAR ISI .................................................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………….
vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...............................................................................
1
B. Permasalahan ..................................................................................
3
C. Tujuan Penelitian .............................................................................
3
D. Manfaat Penelitian ...........................................................................
3
E. Sistematika Penelitian
1. Jadwal Penelitian ..........................................................................
4
2. Laporan Penelitian ........................................................................
5
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU .......................................
7
1. Visi Fakultas Ekonomi USU ....................................................... 8
2. Misi Fakultas Ekonomi USU ........................................................ 8
3. Tujuan Fakultas Ekonomi USU ..................................................
9
B. Struktur Organisasi............................................................................ 9
C. Job Description ............................................................................... 12
D. Jaringan Kegiatan ..........................................................................
16
E. Kinerja Usaha Terkini .................................................................... 17
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Kegiatan ........................................................................... 18
BAB III ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Kas dan Pengendalian Internal...................................... 19
B. Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas ................................... 23
C. Prosedur Penerimaan Kas Pada FE USU ....................................... 23
D. Pengendalian Intern Atas Pengeluaran Kas .................................... 28
E. Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU .............. 29
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................... 36
B. Saran ............................................................................................... 38
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 39
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi FE USU …………………………………11
Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas Pada FE USU……..........................27
Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas Pada FE USU…………………….35
Universitas Sumatera Utara
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
NESIA VIARY LUBIS
102102164
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA MAHASISWA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal : ....................2013
:
:
:
:
NESIA VIARY LUBIS
102102164
DIPLOMA III AKUNTANSI
ANALISIS SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Dra Nurzaimah, MM,Ak)
NIP.19581114 198703 2 001
Tanggal : ....................2013
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak)
NIP. 131 127 370
Tanggal : ....................2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
(Prof.Dr.Azhar Maksum, MEc.Ac,Ak)
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA MAHASISWA
: NESIA VIARY LUBIS
NIM
: 102102164
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN
INTERNAL KAS PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Medan, .................................2013
( NESIA VIARY LUBIS)
102102164
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya
hingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “ Analisis Sistem
Pengendalian Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara ” ini dengan baik, guna salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk
menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara.
Selama menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis banyak di bantu oleh berbagai
pihak baik dalam bentuk moril, materi, dorongan, serta bimbingan dari berbagai
pihak. Maka pada kesempatan ini, penulis menyampaikan penghargaan dan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak sebagai Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi dan Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
3.
Ibu Dra.Nurzaimmah,M.M,Ak sebagai Dosen Pembimbing penulis yang
telah bersedia meluangkan waktunya dalam memberi masukan, saran dan
bimbingan, kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4.
Bapak dan ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama menjalankan
perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
5.
Bapak dan Ibu Pegawai yang membantu Penulis dan berkenan
memberikan kesempatan magang serta segala yang dapat mendukung
proses pembuatan Tugas Akhir ini.
6.
Terimakasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orangtuaku tercinta,
Ayahku H.Parluhutan Lubis dan ibuku Hj. Sri Wahyu Suswanti yang
telah memberikan banyak dukungan baik melalui dukungan doa, moril
maupun
materi sehingga penulis semangat dalam menjalankan
perkuliahan hingga penyelesaian Tugas Akhir dengan baik.
7.
Terimakasih buat adik-adikku tercinta Icha Dwita Sari Lubis dan Mhd.
Taufan Arfach Lubis yang telah memberikan support dan doa yang
begitu besar sampai penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8.
Buat teman-teman penulis semasa kuliah Alvionita Nainggolan, Fadila
Zikri, Rifkah Hakimah,Henny Indriani, Muhammad Fakhrurazy,
Maulana Pratama, Vina Indria, dan teman-teman yang lain yang tidak
bisa disebutkan satu per satu . Terimakasih buat pertemanan selama
kurang lebih tiga tahun di Fakultas Ekonomi. Terimakasih buat
semangat, doa, kenangan yang menyenangkan selama perkuliahan ini.
9.
Buat kelompok 44 Magang gelombang 3C Zulhamdani, Muhammad
Haris, Tasriqurahman, Hyskia dan Rahmad Hidaya terima kasih atas
kerjasama dan kebersamaan kita selama magang.
10. Teman teman Jurusan Akuntansi stambuk 2010 grup C. Semoga kita
semua sukses.
Universitas Sumatera Utara
Akhir kata semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang
telah diberi. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih
banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa yang
akan datang.
Medan, Juni 2013
Penulis
(NESIA VIARY LUBIS )
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................
i
DAFTAR ISI .................................................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………….
vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...............................................................................
1
B. Permasalahan ..................................................................................
3
C. Tujuan Penelitian .............................................................................
3
D. Manfaat Penelitian ...........................................................................
3
E. Sistematika Penelitian
1. Jadwal Penelitian ..........................................................................
4
2. Laporan Penelitian ........................................................................
5
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU .......................................
7
1. Visi Fakultas Ekonomi USU ....................................................... 8
2. Misi Fakultas Ekonomi USU ........................................................ 8
3. Tujuan Fakultas Ekonomi USU ..................................................
9
B. Struktur Organisasi............................................................................ 9
C. Job Description ............................................................................... 12
D. Jaringan Kegiatan ..........................................................................
16
E. Kinerja Usaha Terkini .................................................................... 17
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Kegiatan ........................................................................... 18
BAB III ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Kas dan Pengendalian Internal...................................... 19
B. Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas ................................... 23
C. Prosedur Penerimaan Kas Pada FE USU ....................................... 23
D. Pengendalian Intern Atas Pengeluaran Kas .................................... 28
E. Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU .............. 29
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................... 36
B. Saran ............................................................................................... 38
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 39
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi FE USU …………………………………11
Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas Pada FE USU……..........................27
Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas Pada FE USU…………………….35
Universitas Sumatera Utara