PANDUAN OPERATOR madrasah GIS

USER MANUAL
OPERATOR MADRASAH

SISTEM IFORMASI GEOGRAFIS
SEBARAN MADRASAH

KEMENTERIAN AGAMA
https://madrasah.kemenag.go.id/gis

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 1 dari 17

Dokumen ini ditujukan kepada operator madrasah sebagai panduan pengelolaan data Profile
madrasah terkait pendokumentasian data sarana dan prasarana kondisi madrasah.

© Hak Cipta Kementerian Agama. Hak cipta dilindungi oleh Undang - undang.

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Bagian Direktorat
KSKK Madrasah - Kementerian Agama Republik Indonesia.

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 2 dari 17

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .................................................................................................................................

3

1. PENDAHULUAN .....................................................................................................................
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN..................................................................................
1.2 DESKRIFSI UMUM SYSTEM ............................................................................................
1.3 DEKSRIFSI DOKUMEN (IKHTISAR) ..................................................................................
1.4 DEFINI DAN SINGKATAN ................................................................................................
2. SUMBERDAYA YANG DIBUTUHKAN .......................................................................................
2.1 PERANGKAT LUNAK .......................................................................................................
2.2 PERANGKAT KERAS........................................................................................................
2.3 SUMBER DAYA MANUSIA ..............................................................................................
2.4 PENGENALA DAN PELATIHAN ........................................................................................
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN..........................................................................................

3.1 STRUKTUR MENU ..........................................................................................................
3.2 PENGGUNA ...................................................................................................................
3.2.1 Cara Membuka Situs ...........................................................................................
3.2.2 Halaman Utama...................................................................................................
3.2.2.1 Profile Madrasah .....................................................................................
3.2.2.2 Kontak ....................................................................................................
3.2.2.4 Data Lokasi ..............................................................................................
3.2.2.5 Kondisi Bangunan ....................................................................................
3.2.2.6 Kondisi Sarpres .......................................................................................
3.2.2.7 Kegiatan Siswa ........................................................................................
3.2.2.8 Prestasi Madrasah ..................................................................................
3.2.3 Kelola Data Akun Operator Madrasah .................................................................

4
4
4
4
5
6
6

6
6
6
7
7
7
7
9
9
9
10
10
12
13
15
16

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 3 dari 17

1. PENDAHULUAN
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen user manual Sistem Informasi Geografis Sebaran Madasah dibuat untuk tujuan sebagai
berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan sistem informasi geografis sebaran
madrasah untuk administrator dan pengguna (user) level bawah.
2. Sebagai panduan penggunaan Sistem Informasi Geografis Sebaran Madrasah.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu :
1. Administrator Kemenag Pusat
Administrator kemenag pusat menggunakan dokumen ini untuk panduan melakukan
pengaturan data akun madrasah.
2. User Pengguna (madrasah)
User pengguna atau admin madrasah menggunakan dokumen ini untuk panduan
melakukan penginputan sumber data utama.
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM
1. Deskripsi Umum Aplikasi
Deskripsi umum aplikasi meliputi pangkalan data madrasah yang meliputi informasi profile
madrasah yang dipublikasikan secara umum serta disajikan dalam bentuk peta dan dapat
dikelola oleh para admin dengan hak akses berbeda.

2. Deskrifsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan
Deskripsi umum aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi informasi profile
madrasah dan informasi kondisi bangunan madrasah untuk acuan para pengambil
keputusan dalam menentukan suatu kebijakan.
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Sistem Informasi Geografis
Sebaran Madrasah. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :
1. BAB I

Berisikan informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi
tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.
2. BAB II

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 4 dari 17

Berisi Perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Sistem Informasi Geografis

Sebaran Madrasah meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.

3. BAB III

Berisi user manual penggunaan aplikasi yang diperuntukan baik untuk
administrator maupun pengguna (user).
1.4

DEFINI DAN SINGKATAN




KEMENAG
GIS
SIG

:
:
:

Kementerian Agama

Geografic Information System
Sistem Informasi Geografis

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 5 dari 17

2.

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

2.1

PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah :
1. Operating System
2. Browser

2.2

PERANGKAT KERAS
Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah :
1. Komputer dengan spesifikasi memadai
2. Mouse sebagai peralatan antar muka
3. Monitor sebagai peralatan antar muka
4. Keyboard sebagai peralatan antar muka

2.3

SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber daya manusia yang menggunakan aplikasi ini adalah pengguna yang pemahaman
tentang antar muka komputer.

2.4

PENGENALAN DAN PELATIHAN
Sumber daya manusia yang terlibat dalam pengoperasian aplikasi ini terlebih dahulu
diberikan pengenala dan pelatihan yang cukup dalam menggunakan Aplikasi GIS Sebaran
Madrasah ini.

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 6 dari 17

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN
3.1 STRUKTUR MENU
Adapun menu pada aplikasi GIS sebaran madrasah ini adalah sebagai berikut :
1. Halaman Operator Madrasah
 Profile Madrasah
 Kontak

 Data Lokasi

 Kondisi Bangunan
 Kondisi Sarpras
 Kegiatan Siswa

 Prestasi Madrasah

3.2 PENGGUNA

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukan data sumber melalui alamat
situs yang telah disediakan :
3.2.1 Cara Membuka Situs
Untuk memulai akses pada aplikasi GIS sebaran Badrasah ini :
1. Bukalah

aplikasi

melalui

web

browser

dengan

alamat

https://madrasah.kemenag.go.id/gis.
2. Kemudia tekan Enter pada keyboard atau tekan Go pada browser.

3. Akan muncul pada halaman browser sebagai berikut:

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 7 dari 17

Gambar 1. Informasi Umum sebaran madrasah seluruh Indonesia
Pertama kali diakses adalah tampilan peta yang terdapat titik sebaran madrasah seluruh Indonesia
informasi ini sengaja disajikan untuk publik, dan untuk memutakhirkan data perlu memasukan
kata kunci hak akses dengan cara klik tulisan LOGIN di bagian kanan atas, maka akan muncul
tampilan seperti berikut:

Gambar 2. Menu Login
Masukan Username dan password dengan benar kemudian klik tombol Sign In, jika berhasil
maka akan dialihkan ke halam utama.

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 8 dari 17

3.2.1 Halaman Utama
Bagian ini diperuntukan khusus untuk pengoperasian akun madrasah dan sebelumnya
harus login terlebih dahulu sebagai mana yang telah dijelaskan sebelumnya, berikut
menu yang dapat diakses :
3.2.1.1 Profile Madrasah
Merupakan menu data profile madrasah untuk menyesuaikan data profile silahkan
akses

e u Profile Madrasah ke udia aka

u ul for

erikut:

Gambar 3. Form Profile Madrasah
Silahkan sesuaikan form profile madrasah tersebut setelah selesai silahkan klik tombol
SIMPAN.
3.2.1.2 Kontak
Untuk menyesuaikan data kontak madrasah silahkan pilih menu KONTAK
kemudian sistem akan menampilkan form kontak untuk disesuaikan , berikut
contoh form kontak:

Gambar 4.Form Kontak Madrasah

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 9 dari 17

Silahkan sesuaikan form kontak diatas kemudian setelah selesai klik tombol
SIMPAN.

3.2.1.3 Data Lokasi
Data lokasi merupakan data penting terutama nilai Latitude,longitude sebagai data
wajib yang harus diisi oleh setiap user madrasah.
Untuk menyesuaikan data lokasi madrasah silahkan pilih menu DATA LOKASI kemudian
sistem akan menampilkan form data lokasi untuk disesuaikan , berikut contoh form
lokasi tersebut:

Gambar 5. Form Data Lokasi
Silahkan sesuaikan form data lokasi diatas kemudian setelah selesai klik tombol
SIMPAN.

3.2.1.4 Kondisi Bangunan
Menu kondisi bangunan merupakan photo-photo bangunan madrasah,jumlah yang
diiizinkan untuk diupload sebanyak 5 photo saja, silahkan akses menu KONDI
BANGUNAN , kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 10 dari 17

Gambar 6. Menu kondisi bangunan
Pada ta pila

diatas silahka

Bangunan ketera ga terse ut

sesuaika

Tahun Kondisi

da

pilih

Kondisi

ewakili photo-photo yang akan diupload.

3.2.1.4.1 Upload Photo Kondisi Bangunan
Untuk menambahkan photo-photo kondisi bangunan silahkan klik TAMBAH pada
tampilan menu kondisi bangunan seperti gambar 13 diatas, selanjutnya akan muncul
tampilan seperti dibawah ini:

Gambar7. Form tambah photo kondisi bangunan
Silahkan isi kolom tersebut selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN.

3.2.1.4.2 Ubah Data Kondisi Bangunan
Untuk merubah photo-photo kondisi bangunan silahkan klik EDIT pada tampilan menu
kondisi bangunan seperti gambar 13 diatas, selanjutnya akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 11 dari 17

Gambar 8. Form edit kondisi bangunan

3.2.1.4.3 Hapus Data Kondisi Bangunan
Untuk menghapus data kondisi bangunan terdapat icon tempat sampah di setiap tabel
seperti berikut

, silahka di klik

aka aka

u ul perta yaa

Hapus ? u tuk

menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus.
3.2.1.5 Kondisi Sarpras
Menu Kondisi sarpras merupakan photo-photo kondisi sarpras madrasah, untuk nanti
ditampilkan pada halaman utama peta sebaran;
3.2.1.5.1 Upload Photo Kondisi Sarpras
Untuk menambahkan photo-photo kondisi sarpras silahkan klik TAMBAH pada tampilan
menu kondisi sarpras selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 9. Form kondisi sarpras

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 12 dari 17

Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal klik tombol
SIMPAN.
3.2.1.5.2 Ubah Data Kondisi Sarpras
Untuk merubah photo-photo kondisi sarpras silahkan klik EDIT pada tampilan menu
kondisi sarpras, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 10. Form edit kondisi sarpras
Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut.
3.2.1.5.3 Hapus Data Kondisi Bangunan
Untuk menghapus data kondisi sarpras terdapat icon tempat sampah di setiap tabel seperti
berikut

, silahka di klik

aka aka

u ul perta yaa

Hapus ? u tuk

e ghapus

maka pilih OK, maka data akan terhapus.

3.2.1.6 Kegiatan Siswa
Menu Kegiatan siswa merupakan photo-photo kegiatan kesiswaan, untuk nanti
ditampilkan pada halaman utama peta sebaran;
3.2.1.6.1 Upload Photo Kegiatan Siswa
Untuk menambahkan photo-photo Kegiatan Siswa silahkan klik TAMBAH pada tampilan
menu Kegiatan Siswa selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 13 dari 17

Gambar 11. Form Tambah Kegiatan Siswa
Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal klik
tombol SIMPAN.
3.2.1.6.2 Ubah Data Kegiatan Siswa
Untuk merubah photo-photo kondisi sarpras silahkan klik icon pensil

pada tabel

kegiatan siswa, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 12. Form Edit Kegiatan Siswa
Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut.

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 14 dari 17

3.2.1.6.3 Hapus Data Photo Kegiatan Siswa
Untuk menghapus data kegiatan siswa terdapat icon tempat sampah di setiap tabel seperti
berikut

, silahkan diklik

aka aka

u ul perta yaa

Hapus ? u tuk

e ghapus

maka pilih OK, maka data akan terhapus.

3.2.1.7 Prestasi Madrasah
Menu Prestasi Madrasah merupakan data prestasi madrasah yang pernah diraih, untuk
nanti ditampilkan pada halaman utama peta sebaran;
3.2.1.7.1 Upload Data Prestasi Madrasah
Untuk menambahkan data prestasi silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu prestasi
madrasah selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 13. Form Tambah Data Prestasi Madrasah
Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal klik tombol
SIMPAN.

3.2.1.7.2 Ubah Data Kegiatan Siswa
Untuk merubah data prestasi madrasah yang sudah terinput silahkan klik icon pensil
pada tabel prestasi madrasah, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 15 dari 17

Gambar 14. Form Edit Data Prestasi Madrasah
Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut.

3.2.1.7.3 Hapus Data Photo Kegiatan Siswa
Untuk menghapus data prestasi madrasah terdapat icon tempat sampah di setiap tabel
seperti berikut

, silahka

diklik

aka aka

u ul perta yaa

Hapus ? u tuk

menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus.

3.2.1.8 Kelola Data Akun Operator Madrasah
Data awal operator madrasah untuk masuk ke dalam sistem adalah menggunakan NSM
masing-masing madrasah dengan password awal 123456, dan berikut cara untuk
mengganti data akun tersebut:
1. Silahkan login
2. Dipojok kanan atas terdapat logo kemenag silahkan diklik lalu pilih profile ,contoh
sebagai berikut:

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 16 dari 17

Gambar 15. Menu Profile Ubah Akun

3. Setelah memilih menu Profile akan muncul tampilan seperti dibawah untuk disesuaikan

Gambar 16. Form Data Akun Profile
Silahkan sesuaikan form diatas selanjutnya klik SIMPAN.

TERIMAKASIH
SEMOGA BERMANFAAT

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | GIS SEBARAN MADRASAH

Hal 17 dari 17