Rancangan Kurikulum - Diklat Prajabatan

RANCANGAN KURIKULUM
PROGRAM DIKLAT PRAJABATAN
BAGI CALON PEGAWAI ADMINISTRASI SEKOLAH GOLONGAN II/a
(LULUSAN SMK dan Sederajat)

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Individu Mata Kuliah Manajemen
Training
Dosen Pengampu : Drs. B. Suryosubroto

Oleh :
ANGGIT CAHYA K
NIM. 07101241007

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN
JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2010

RANCANGAN KURIKULUM
PROGRAM DIKLAT PRA-JABATAN

BAGI CALON PEGAWAI ADMINISTRASI SEKOLAH GOLONGAN II/a

A. Rasional
Peran tenaga administrasi Sekolah (TAS) pada sistem pengelolaan sekolah
belakangan ini semakin

penting. Pada masa lalu tenaga administrasi

sekolah berfungsi sebagai juru kelola administrasi sekolah yang berkaitan
dengan pengelolaan data siswa, data pendidik dan tenaga kepandidikan,
persuratan,

arsip,

administrasi

sarana-prasarana,

dan

administrasi

keuangan.
Sejalan dengan penerapan manajemen berbasis sekolah dengan membawa
implikasi pada berkembangnya pengambilan keputusan bersama sebagai
pusat pergerakan pengelolaan sekolah, maka TAS idealnya menjadi tim
pengelola data sebagai bahan pengambilan keputusan. Meskipun TAS
bukan satu-satunya sumber informasi sekolah, tetapi peran TAS sebagai
dapur utama sumber informasi sekolah peran TAS menjadi makin
strategis.
Melihat betapa pentingnya peranan tenaga administrasi sekolah (TAS)
tidak terlepas dari bagaimana membentuk atau membangun serta menjaga
kinerja tenaga administrasi sekolah (TAS). Tentu diperlukan satu bentukan
yang ideal sesuai dengan kriteria dan tuntutan yang ada.
Pendidikan dan pelatihan tenaga administrasi sekolah (TAS) adalah salah
satu tools (alat) guna meningkatkan perilaku pelayanan, menyangkut
waktu,

kecermatan,

dan

helpful

friendly,

responsif,

proaktif,

profesionalitas, kapabel dan cakap (Imron, 2007) serta menguatkan nilainilai kemanusiaan yang menumbuhkan harkat, martabat, serta harga diri
para tenaga administrasi sekolah yang disesuaikan dengan kebutuhan
pembangunan dalam kemajuan IPTEK.
Salah satu cara untuk mewujudkan tenaga administrasi yang berkualitas
tersebut adalah dengan mengadakan program diklat bagi calon pegawai
administratif golongan II/a lulusan SMK dan sederajatnya.

1

Untuk memperoleh tenaga kerja administrasi yang berkualitas, tidak hanya

memperhatikan

aspek

keprofesionalannya

saja

akan

tetapi

juga

memperhatikan aspek personal yang berupa sikap-sikap kepribadian yang
dimilikinya untuk menunjang pekerjaan. Yang harus dimiliki antara lain
sikap bertanggungjawab, tekun serta rajin dalam bekerja, mencintai
pekerjaannya, mandiri, disiplin dan berdedikasi tinggi. Oleh karena itu
dalam pelaksanaan diklat perlu diberikan wawasan pengetahuan dasar,
wawasan pengetahuan inti dan wawasan pengetahuan penunjang agar

aspek personal dan aspek profesional dapat seimbang sehingga tujuan
kurikuler dan tujuan intruksional dapat tercapai.

B. Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan pegawai administrasi sekolah berdasarkan 8 bidang
garapan administrasi pendidikan, antara lain meliputi :

No.
1.

Bidang Garapan
Administrasi Pendidikan

Deskripsi Pekerjaan
 Menyusun kalender akademik

Administrasi Kurikulum

sekolah.
 Menyusun jadwal pelajaran

sekolah.
 Membuat jadwal piket guru.
 Membuat daftar presensi
siswa dan guru dalam proses
belajar mengajar.
 Membuat daftar kemajuan
kelas.
 Membagi tugas mengajar
guru (guru bidang study dan
wali kelas).
 Membagi tugas guru pembina
kegiatan ekstrakulikuler.

2

 Melaksanakan Evaluasi Hasil
Belajar.
 Membuat laporan hasil
evaluasi belajar.
2.

 Mengelola penerimaan siswa

Administrasi Kesiswaaan

baru terutama dalam hal
perencanaan dan pelaksanaan
yang sesuai dengan
kebutuhan sekolah.
 Membukukan anggaran
kegiatan kesiswaan secara
sistematis.
 Membuat buku panduan
tentang tata tertib sekolah.
 Mendata mutasi keluar /
masuk siswa.
 Mengelola penempatan dan
pengelompokan siswa dalam
kelas sesuai dengan maksud
dan tujuan pengelompokan

tersebut.
3.

 Merancang / membuat

Administrasi Personalia

pengadaan tentang pegawai
baru.
 Mengatur proses penempatan
pegawai.
 Mengurus / mengatur
administrasi / kelengkapan
dokumen mengenai kenaikan
pangkat, mutasi pegawai, dan
pensiun.
 Menyelenggarakan

3

lokakarya, diklat dan
karyawisata untuk semua
pegawai.
 Mengurus / Mengatur semua
perlengkapan atau semua
dokumen-dokumen yang
diperlukan dalam kegiatan
perjalanan dinas pegawai.
 Menyusun peraturan / tata
tertib untuk guru ataupun
karyawan lainnya.
 Menyusun / membuat laporan
pertanggungjawaban

bidang

personalia.
4.

Administrasi

Sarana

dan

Prasarana

 Merawat dan memelihara
perlengkapan / peralatan yang
digunakan untuk kegiatan
pembelajaran.
 Mencatat dan mendata alatalat yang rusak atau habis
digunakan.
 Mengatur / membagi jadwal
penggunaan fasilitas-fasilitas
sekolah.
 Membuat laporan
pertanggungjawaban
mengenai fasilitas sekolah.

5.

 Mengatur alokasi pembagian

Administrasi Keuangan

dana sekolah.
 Mengatur pembayaran honor
pengawas Ujian Nasional.
 Membuat buku kas umum

4

dan buku kas tabelaris
 Membuat daftar penerimaan
gaji.
 Membuat surat
pertanggungjawaban
diantaranya berbentuk
kwintansi.
6.

Administrasi Tata Usaha /
Administrasi Perkantoran

 Mengurus surat-surat dinas
(kegiatan pembuatan dan
penerimaan surat serta
pembuatn nota dinas).
 Melakukan kegiatan
pencatatan surat dalam buku
agenda & ekspedisi.
 Melakukan kegiatan
kearsipan.

7.

 Menyusun job description

Administrasi Organisasi
Lembaga Pendidikan

pegawai.
 Menyusun struktur organisasi
sekolah.
 Mengkoordinasi kegiatan
organisasi kepegawaian,
misalnya : KORPRI.

8.

 Membuat papan

Humas

pengumuman sekolah,
brosur, & majalah dinding
ataupun media lainnya
sebagai sarana penyampaian
informasi untuk internal dan
eksternal sekolah .
 Membuat pers release.
 Membina hubungan

5

kerjasama dengan masyarakat
sekitar, diknas pendidikan,
sekolah-sekolah lain dan
pemerintah setempat.
 Menyelenggarakan rapat /
musyawarah sekolah.

C. Kompetensi / Kemampuan Yang Harus Dimiliki

No.

1.

Bidang Garapan

Kompetensi / Kemampuan Yang

Administrasi Pendidikan

Harus Dimiliki
 Memiliki wawasan yang luas

Administrasi Kurikulum

dalam menata dan menyusun
formar-format administratif
keperluan guru, kepala
sekolah.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membuat
absensi siswa dan guru dalam
proses belajar mengajar.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam merekap
dan mengetik jadwal
mengajar guru dan jadwal
pelajaran tiap kelas dalam
system komputerisasi.
2.

 Memiliki wawasan

Administrasi Kesiswaaan

pengetahuan dalam
membukukan anggaran
kegiatan kesiswaan secara
sistematis.
 Memiliki wawasan

6

pengetahuan dalam mendata
mutasi keluar / masuk siswa.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam
mengelola penerimaan siswa
baru.
3.

 Memiliki wawasan

Administrasi Personalia

pengetahuan dalam
pengadaan untuk keperluan
sekolah.
4.

Administrasi

Sarana

dan

Prasarana

 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam merawat
dan memelihara peralatan
yang digunakan dalam
kegiatan pembelajaran.
 Mampu mempersiapkan alat /
bahan praktikum yang
diperlukan dalam
pembelajaran.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam
menginventarisasi
ketersediaan kondisi
perlengkapan / peralatan
untuk kegiatan pembelajaran.

5.

 Memiliki wawasan

Administrasi Keuangan

pengetahuan dalam membuat
RAPBS.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membuat
surat pertanggungjawaban
yang diantaranya berbentuk

7

kwintansi.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membuat
buku kas umum dan buku kas
tabelaris.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam mengatur
pembayaran honor pengawas
Ujian Nasional.
6.

Administrasi Tata Usaha /
Administrasi Perkantoran

 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam
melakukan kegiatan
kearsipan.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam
melakukan kegiatan
pencatatan surat dalam buku
agenda & ekspedisi
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam mengurus
surat-surat dinas (kegiatan
pembuatan dan penerimaan
surat serta pembuatn nota
dinas).

7.

 Memiliki wawasan

Administrasi Organisasi
Lembaga Pendidikan

pengetahuan dalam
Menyusun job description
pegawai.
 Menyusun struktur organisasi
sekolah.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam

8

mengkoordinasi kegiatan
organisasi kepegawaian
8.

 Memiliki wawasan

Humas

pengetahuan dalam membuat
papan pengumuman sekolah,
brosur, & majalah dinding
ataupun media lainnya
sebagai sarana penyampaian
informasi untuk internal dan
eksternal sekolah .
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membuat
pers release.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membina
hubungan kerjasama dengan
masyarakat sekitar, diknas
pendidikan, sekolah-sekolah
lain dan pemerintah setempat.
 Memiliki wawasan
pengetahuan dalam
menyelenggarakan rapat /
musyawarah sekolah

D. Pengalaman Belajar
Pengalaman belajar yang didapat/diperoleh oleh para calon pegawai
administrasi sekolah selama mengikuti Diklat Pra-jabatan ini sesuai
dengan 8 bidang garapan administrasi sekolah, antara lain meliputi :

9

No.

Bidang Garapan Administrasi

Pengalaman Belajar

pendidikan
1.

Administrasi Kurikulum

 Peserta diwajibkan membaca
buku teori tentang
administrasi kurikulum, dan
membuat resume berdasarkan
hasil pemahamannya.
 Peserta melakukan diskusi
kelompok mengenai masalahmasalah yang sering terjadi
dalam bidang administrasi
kurikulum dan memberikan
solusinya serta
mempresentasikan hasil
diskusinya.
 Peserta melakukan latihan
menyusun / membuat
kalender akademik sekolah,
jadwal pelajaran sekolah, dan
jadwal piket guru.
 Peserta melakukan latihan
menyusun / membuat daftar
hadir (presensi) siswa dan
daftar hadir guru.
 Peserta melakukan latihan
menyusun / membuat daftar
kemajuan kelas.
 Peserta melakukan latihan
menyusun pembagian tugas
guru mengajar dan tugas guru
pembina kegiatan
ekstrakulikuler.

10

2.

Administrasi Kesiswaan

 Peserta melakukan latihan
membuat dokumen-dokumen
yang diperlukan dalam
kegiatan seleksi penerimaan
siswa baru.

3.

Administrasi Personalia

 Peserta menerima materi
Diklat mengenai undangundang, peraturan pemerintah
tentang kepegawaian dan
standar pelayanan minimal
(SPM).

4.

Administrasi

dan

Sarana

Prasarana

 Peserta memperoleh
pengetahuan dan ketrampilan
melalui latihan
menginventarisasi
perlengkapan / peralatan yang
digunakan dalam kegiatan
pembelajaran.
 Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan tentang cara
merawat dan memelihara
perlengkapan / peralatan yang
digunakan dalam kegiatan
pembelajaran.
 Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan tentang cara
mencatat dan mendata alat
yang rusak / habis dipakai.
 Peserta memperoleh
pengetahuan dan

11

keterampilan tentang tata cara
mempersiapkan alat / bahan
praktikum yang diperlukan
dalam pembelajaran.
5.

 Peserta memperoleh

Administrasi Keuangan

pengetahuan dan
keterampilan dalam membuat
surat pertanggungjawaban.
 Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan dalam membuat
RAPBS.
 Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan dalam membuat
daftar penerimaan /
permintaan gaji.
 Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan dalam membuat
buku kas umum dan buku kas
tabelaris.
6.

Administrasi

Organisasi

Pendidikan

 Peserta diwajibkan membaca
buku tentang organisasi
pendidikan, kemudian
mempresentasikan hasil
pemahamannya secara
kelompok.
 Peserta diberi materi tentang
struktur organisasi
pendidikan nasional.
 Peserta melakukan latihan

12

menyusun/membuat struktur
organisasi sekolah.
7.

Administrasi Tata Usaha

 Peserta diberi materi tentang
tata tulis surat menyurat yang
benar dan sesuai dengan
EYD.
 Peserta dilatih
mengoperasikan program
komputer (Microsoft word),
untuk menunjang kelancaran
pembuatan surat menyurat.
 Peserta melakukan latihan
membuat dan mengisi format
buku agenda dan buku
ekspedisi.
 Peserta diberi materi tentang
macam-macam sistem
penyimpanan arsip.
 Peserta melakukan latihan
penyimpan arsip berdasarkan
5 sistem penyimpan arsip.
 Peserta melakukan latihan
menyusun tata tertib sekolah
untuk siswa, guru dan
karyawan.

13

8.

 Peserta diberikan materi

Humas

tentang etika menjadi seorang
petugas humas.
 Peserta melakukan latihan
menata informasi dengan baik
dan benar di papan
pengumuman sekolah.
 Peserta melakukan latihan
membuat brosur, leaflet dan
pamplet.
 Peserta melakukan latihan
simulasi menjadi seorang
petugas humas yang sedang
melayani masyarakat yang
membutuhkan informasi
tentang sekolah.

E. Tujuan Program Diklat
Tujuan program Diklat Pra-jabatan ini terdiri dari tujuan kulikuler
dan tujuan instruksional, yaitu sebagai berikut :
a. Tujuan Kulikuler
Tujuan Kulikuler Diklat Pra-jabatan ini yaitu:
1. Peserta

memiliki

ilmu

pengetahuan

dan

teknologi,

serta

ketrampilan teknis tentang bidang pekerjaan administrasi sekolah
yang mampu mendukung terciptanya efektifitas dan efisiensi kerja.
2. Selain itu, peserta juga diharapkan memiliki sikap dan kepribadian
yang unggul berdasarkan Pancasila dan UUD 1945, sehingga
program diklat prajabatan ini tidak hanya menghasilkan tenaga
administrasi sekolah yang professional, tetapi juga memiliki sikap
& kepribadian unggul berdasarkan pancasila dan UUD 1945 dalam
melaksanakan tugasnya.

14

b. Tujuan Instuksional

N0

Mata Pelajaran Diklat

1.

Pancasila dan UUD 1945

Tujuan Instruksional
 Peserta dapat mengetahui
sejarah awal disusunnya
pancasila dan UUD 1945.
 Peserta dapat memahami
makna 5 sila dalam
pancasila.
 Peserta dapat memahami
pembukaan, isi (pasal-pasal)
dan penutup UUD 1945.
 Peserta bisa memahami dan
mengetahui sikap dan
kepribadian warga negara
yang baik berdasarkan
pancasila dan UUD 1945.

2.

Kebijakan Pemerintah

 Peserta dapat memahami
semua undang-undang dan
peraturan pemerintah yang
mengatur tentang
kepegawaian.
 Peserta dapat mengetahui
tentang standar pelayan
minimal (SPM).
 Peserta dapat memahami
peraturan pemerintah
tentang sertifikasi guru,
Undang-undang Guru &
Dosen dan UU Sisdiknas.

3.

Keterampilan Profesional

15

 Bidang Garapan

(Manajemen pendidikan).

Administrasi Kurikulum.
 Peserta memiliki
pengetahuan umum
tentang administrasi
kurikulum.
 Peserta dapat menyusun
kalender akademik
sekolah, jadwal
pelajaran sekolah dan
jadwal piket guru.
 Peserta dapat menyusun
pembagian tugas
mengajar guru (guru
bidang study, wali kelas
dan guru Pembina
kegiatan
ekstrakulikuler) sesuai
dengan load guru.
 Peserta dapat
menyusun / membuat
daftar hadir (presensi)
siswa & guru serta buku
kemajuan kelas.
 Peserta bisa memahami
prosedur-prosedur yang
harus dilakukan dalam
penyelenggaraan
evaluasi hasil belajar
siswa.
 Peserta bisa menyusun
laporan hasil evaluasi
belajar siswa.

16

 . Bidang Garapan Humas.
 Peserta dapat menyusun
informasi di papan
pengumuman sekolah
dengan baik.
 Peserta dapat membuat
media informasi humas
seperti brosur, leafflet,
pamlet, dan lain
sebagainya.
 Peserta dapat
mengetahui teori-teori
tentang cara
penyusunan pers realese
yang baik dan bisa
menyusun pers realese.
4.

 Peserta dapat memahami

Bahasa Indonesia

tata tulis bahasa indonesia
yang baik dan sesuai dengan
EYD.
 Peserta bisa menggunakan
bahasa Indonesia yang baik
dan benar dalam pembuatan
surat dina, nota dinas dan
laporan
pertanggungjawaban.
 Peserta bisa menggunakan
bahasa Indonesia yang baik
dan benar dalam
pelaksanaan kegiatan humas.
5.

 Peserta dapat menyebutkan

Organisasi Pegawai

contoh organisasi pegawai

17

dalam bidang pendidikan
yang ada di Indonesia.
 Peserta dapat mengetahui
susunan struktur organisasi
pegawai dalam bidang
pendidikan dan dapat
mengetahui fungsinya

F. Kriteria Keberhasilan/ Standar Penilaian
Kriteria

keberhasilan/

standar

penilaian

yang

digunakan

dalam

pelaksanaan Diklat Prajabatan ini, adalah sebagai berikut:
 Klasifikasi kelulusan peserta, antara lain meliputi :
 Sangat memuaskan

(92,50 - 100,00)

 Memuaskan

(85,00 - 92,49)

 Baik Sekali

(77,50 - 84,99)

 Baik

(70,00 - 77,49)

 Tidak Lulus

(< 70,00)

 Kriteria penilaian/ standar penilaian masing-masing materi Diklat,
antara lain meliputi :

No.

Materi Diklat

Kriteria Keberhasilan / Standar
Penilaian

1.

Pancasila dan UUD



Peserta dinyatakan lulus, apabila :
 Persentase kehadiran peserta

1945

harus 100%.
 Nilai ujian tulis dan ujian lisan
(wawancara) yang diperoleh
peserta minimal 70.
 Penilaian keaktifan peserta
(partisipasi dalam
mengemukakan pendapat)

18

dalam kegiatan perkuliahan
dan diskusi kelompok
memperoleh nilai minimal 40.
2.

Kebijakan



Peserta dinyatakan lulus, apabila :
 Persentase kehadiran peserta

Pemerintah

harus 100%.
 Nilai ujian lisan (wawancara)
yang diperoleh peserta
minimal 70.
 Penilaian hasil karya tulis
kelompok minimal
memperoleh nilai 80.
3.

Keterampilan



Peserta dinyatakan lulus, apabila :
 Persentase kehadiran peserta

Profesional
(Manajemen

minimal 85%.
 Nilai ujian praktek yang

Pendidikan)

diperoleh peserta minimal 80.


Nilai ujian tertulis yang
diperoleh peserta minimal 70.

4.

Organisasi Pegawai



Peserta dinyatakan lulus, apabila :
 Persentase kehadiran peserta
harus 90%.
 Nilai ujian praktek yang
diperoleh peserta minimal 70.
 Nilai ujian lisan (wawancara)
yang diperoleh peserta
minimal 70.
 Nilai ujian tertulis yang
diperoleh peserta minimal 60.

5.

Bahasa Indonesia



Peserta dinyatakan lulus, apabila :
 Persentase kehadiran peserta
harus 100%.

19

 Penilaian hasil karya tulis
individu minimal memperoleh
nilai 80.
 Nilai ujian tertulis yang
diperoleh peserta minimal 70.

G. Isi dan Struktur Program
a. Materi Dasar:
1. Pancasila:


Pancasila sebagai ideologi negara



Pancasila sebagai system nilai



Makna sila-sila pancasila
Waktu

: masing-masing 2 jam

Pengampu

: Drs. Sigit Dwi kusrahmadi, M.Si.

2. UUD 1945:


Penjabaran UUD 1945
Waktu

: 6 jam

Pengampu

: Dwi Siswoyo, M.Hum

3. Kebijakan Pemerintah:






Undang-undang Sisdiknas
Waktu

: 3 jam

Pengampu

: Joko Sri Sukardi, M.Si

Undang-undang Guru dan Dosen
Waktu

: 2 jam

Pengampu

: Joko Sri Sukardi, M.Si

UUD Pemerintah
Waktu

: 2 jam

Pengampu

: Joko Sri Sukardi, M.Si

20

b. Materi Inti:


Keterampilan Profesi (Manajemen Kantor)
1. Tatalaksana Kurikulum
Waktu

: 4 jam

Pengampu

: Drs. B. Suryo Subroto

2. Administrasi Kesiswaan
Waktu

: 2 jam

Pengampu

: Drs. B. Suryo Subroto

3. Administrasi Keuangan
Waktu

: 5 jam

Pengampu

: Meilina Bustari, M.Pd

4. Administrasi Personalia
Waktu

: 4 jam

Pengampu

: Meilina Bustari, M.Pd

5. Administrasi Organisasi Lembaga Pendidikan
Waktu

: 4 jam

Pengampu

: Mada Sutapa, M.Si

6. Manajemen Humas
Waktu

: 5 jam

Pengampu

: Nurtanio Agus P, S.Pd

7. Manajemen Perkantoran
Waktu

: 4 jam

Pengampu

: Wiwik wijayanti, S.Pd

8. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Waktu

: 4 jam

Pengampu

: Drs. B. Suryo Subroto

21

c. Materi penunjang:
1. Bahasa Indonesia
a. Surat-menyurat:
Waktu

: 2 jam

Pengampu

: Drs. Sutiman

b. Penggunaan EYD:
Waktu

: 2 jam

Pengampu

: Drs. Sutiman

c. Sistematis penulisan karya tulis ilmiah:
Waktu

: 4 jam

Pengampu

: Drs. Sutiman

2. Organisasi Pegawai
a. Budaya organisasi
b. Birokrasi organisasi
c. Teknik pengorganisasian
Waktu

: masing-masing 2 jam

Pengampu

: Sudiyono, M.Si

22

H. Strategi Belajar Mengajar
Strategi belajar mengajar yang digunakan dalam pengajaran di
dalam 5 mata pelajaran Diklat pada pelaksanaan Diklat Pra-jabatan, antara lain
meliputi :

No

Materi Diklat

Strategi Belajar Mengajar yang
Digunakan

1.

Pancasila

 Widyaiswara menggunakan metode
ceramah dan tanya jawab dalam
menyampaikan materi Filsafat
Pancasila.
 Penyelenggaraan Diskusi panel
yang mengupas tentang sikap &
kepribadian warganegara Indonesia
sesuai dengan pancasila .
 Penugasan secara individu maupun
kelompok.

2.

UUD 1945

 Widyaiswara menggunakan metode
ceramah dan tanya jawab dalam
menyampaikan materi tentang
sejarah penyusunan UUD 1945.
 Penyelenggaraan Diskusi panel
yang mengupas / membahas
tentang amandemen UUD 1945 dan
makna yang terkandung dalam
pembukaan,isi dan penutup UUD
1945.

3.

Kebijakan Pemerintah

 Ceramah dan Tanya jawab.
 Diskusi panel.
 Pembuatan karya tulis.

4.

Keterampilan

 Widyaiswara menggunakan

Profesional

metode Ceramah dan Tanya jawab

23

(Manajemen

dalam menyampaikan materi

Perkantoran)

tentang pengetahuan umum 8
bidang garaapn administrasi
pendidikan.
 Latihan / praktek.
 Simulasi / role playing.

5.

Bahasa Indonesia

 Widyaiswara menggunakan metode
Ceramah dan Tanya jawab daalm
menyampaikan materi tentang tata
tulis Bahasa Indonesia Sesuai
dengan EYD.
 Pembuatan karya tulis.

6.

Organisasi Pegawai

 Ceramah dan praktek.
 Latihan / praktek .
 Penugasan secara individu.

I. Teknik Evaluasi / Strategi Penilaian
Teknik Evaluasi / Strategi Penilaian yang terkait dengan kriteriakriteria keberhasilan dapat dilakukan dengan mengumpulkan informasi untuk
membuat pertimbangan dan keputusan dari program pelatihan yang
dilaksanakan baik secara keseluruhan maupun secara bagian. Dan ada pula
Teknik Evaluasi / Strategi Penilaian yang digunakan sebagai penentu
keberhasilan mengikuti Diklat Pra-jabatan ini, berdasarkan 5 mata pelajaran
Diklat, antara lain meliputi :
No.
1

Materi Diklat
Pancasila

Strategi Penilaian
 Penilaian partisipasi dan keaktifan
peserta dalam mengemukaan
pendapat.
 Penilaian sikap dan kepribadian
peserta dalam mengikuti
pembelajaran selama Diklat (jumlah

24

kehadiran dan kemampuan
bekerjasama dalam kelompok).
 Pelaksanaan ujian lisan (wawancara).
 Pelaksanaan ujian tertulis (bentuk
soal pilihan ganda berjumlah 50
butir).
2

UUD 1945

 Penilaian partisipasi dan keaktifan
peserta dalam mengemukaan
pendapat.
 Pelaksanaan ujian lisan (wawancara).

3

Kebijakan Pemerintah

 Pelaksanaan ujian lisan (wawancara).
 Penilaian hasil karya tulis kelompok,
yang bertema “Pengaruh standar
kualifikasi tenaga administrasi
pendidikan terhadap Profesionalitas
Kerja Pegawai”.

4

Keterampilan

 Pelaksanaan ujian praktek, antara lain

Profesional

meliputi :

(Manajemen

 Praktek menyusun jadwal

Perkantoran)

pelajaran sekolah.
 Praktek menyusun kalender
akademik sekolah.
 Praktek .menyusun / membuat
buku induk siswa dan buku klaper.
 Praktek menyusun / membagi
tugas mengajar guru.
 Praktek menyusun / membuat
laporan pertanggungjawaban
masing-masing bidang garapan
administrasi pendidikan.
 Praktek membuat format buku
agenda dan buku ekspedisi surat.

25

 Praktek menyusun/membuat surat
dinas.
 Praktek menata / menyusun arsip.
 Praktek menyusun / membuat
RAPBS.
 Praktek melakukan inventarisasi
sarana prasana sekolah.
 Simulasi menjadi petugas humas
sekolah.
 Praktek menyusun / membuat
media informasi humas (menyusun
informasi di papan pengumuman
sekolah, membuat pers realese,
brosur, leaflet dan pamplet).
 Pelaksanaan ujian tertulis (bentuk
soal pilihan ganda yang berjumlah
50 butir)
5

Bahasa Indonesia

 Penilaian karya tulis individu yang
bertema “Peran Kemampuan ber
Bahasa Indonesia yang baik dalam
rangka meningkatkan efektifitas kerja
pegawai administrasi sekolah”.
 Pelaksanaan ujian tertulis (bentuk
soal pilihan ganda yang berjumlah 50
butir).

6

Organisasi Pegawai

 Pelaksanaan ujian praktek membuat
struktur organisasi sekolah.
 Pelaksanaan ujian tertulis (bentuk
soal pilihan ganda yang berjumlah 50
butir).
 Pelaksanaan ujian lisan (wawancara).

26

J. Pedoman Pelaksanaan Program
a. Pendaftaran
Hari, tanggal : Senin, 28 Juli 2008 s/d Sabtu, 02 Agustus 2008
Waktu

: 08.00-15.00 WIB (jam kerja)

b. Pelaksanaan DIKLAT
Hari, tanggal : Senin, 04 Agustus 2008 s/d Sabtu 09 Agustus 2008
Waktu

: 08.00 s/d Selesai

c. Jadwal kegiatan diklat

27

JADWAL KEGIATAN DIKLAT PRA-JABATAN CALON PEGAWAI
ADMINISTRASI GOLONGAN IIa 2008

Senin, 04 Agustus 2008
Waktu

Kegiatan DIKLAT

Pengampu

07.00-08.00

Persiapan diklat

-

08.00-08.45

Upacara pembukaan diklat

Panitia

08.45-09.30

Sambutan dan lain-lain

Panitia dan peserta

09.30-10.15

Pancasila sebagai sistem nilai

Drs. Sigit Dwi
Kusrahmadi, M.Si

10.15-11.00
11.00-11.45

Pengelolaan Sarana dan Prasarana

Drs. B. Suryo Subroto

11.45-12.30
12.30-14.00
14.00-14.45

Istirahat
Pengelolaan Sarana dan Prasarana

Drs. B. Suryo Subroto

15.30-16.15

Administrasi Organisasi Lembaga

Mada Sutapa, M.Si

16.15-17.00

Pendidikan

14.45-15.30

17.00-19.00
19.00-19.45

Istirahat
Surat-menyurat

Drs. Sutiman

Undang-undang Sisdiknas

Joko Sri Sukardi, M.Si

19.45-20.30
20.30-21.15
21.15-22.00

Selasa, 05 Agustus 2008
Waktu

Kegiatan DIKLAT

Pengampu

05.00-05.45

Senam jasmani

-

07.30-08.15

Undang-undang Sisdiknas

Joko Sri Sukardi, M.Si

08.15-09.00

Administrasi Organisasi Lembaga

Mada Sutapa, M.Si

09.00-09.45

Pendidikan

09.45-10.15

Istirahat

28

10.15-11.00

Pancasila sebagai ideologi negara

kusrahmadi, M.Si.

11.00-11.45
11.45-12.30

Drs. Sigit Dwi

Makna sila-sila pancasila

Drs. Sigit Dwi
kusrahmadi, M.Si

12.30-14.00
14.00-14.45

Istirahat
Makna sila-sila pancasila

Drs. Sigit Dwi
kusrahmadi, M.Si

14.45-15.30

Penjabaran UUD 1945

Dwi Siswoyo, M.Hum

15.30-16.15
16.15-17.00
17.00-19.00
19.00-19.45

Istirahat
Penjabaran UUD 1945

Dwi Siswoyo, M.Hum

19.45-20.30
20.30-21.15

Rabu, 06 Agustus 2008
Waktu

Kegiatan DIKLAT

Pengampu

05.00-05.45

Senam jasmani

07.30-08.15

Undang-undang Guru dan Dosen

Joko Sri Sukardi, M.Si

UUD Pemerintah

Joko Sri Sukardi, M.Si

08.15-09.00
09.00-09.45
09.45-10.15

Istirahat

10.15-11.00

UUD Pemerintah

Joko Sri Sukardi, M.Si

11.00-11.45

Tatalaksana Kurikulum

Drs. B. Suryo Subroto

11.45-12.30
12.30-14.00
14.00-14.45

Istirahat
Tatalaksana Kurikulum

Drs. B. Suryo Subroto

Administrasi Kesiswaan

Drs. B. Suryo Subroto

14.45-15.30
15.30-16.15
16.15-17.00
17.00-19.00

Istirahat

29

19.00-19.45

Administrasi Keuangan

Meilina Bustari, M.Pd

19.45-20.30
20.30-21.15

Kamis, 07 Agustus 2008
Waktu

Kegiatan DIKLAT

Pengampu

05.00-05.45

Senam jasmani

07.30-08.15

Administrasi Keuangan

Meilina Bustari, M.Pd

Administrasi Personalia

Meilina Bustari, M.Pd

08.15-09.00
09.00-09.45
09.45-10.15
10.15-11.00

Istirahat
Administrasi Personalia

Meilina Bustari, M.Pd

11.00-11.45
11.45-12.30
12.30-14.00
14.00-14.45

Istirahat
Manajemen Humas

Nurtanio Agus P, S.Pd

14.45-15.30
15.30-16.15
16.15-17.00
17.00-19.00

Istirahat

19.00-19.45

Manajemen Humas

Nurtanio Agus P, S.Pd

19.45-20.30

Teknik pengorganisasian

Sudiyono, M.Si

20.30-21.15
Jum’at, 08 Agustus 2008
Waktu

Kegiatan DIKLAT

05.00-05.45

Senam jasmani

07.30-08.15

Sistematis penulisan karya tulis

08.15-09.00

ilmiah

Pengampu
-

09.00-09.45
09.45-10.15

Istirahat

30

Drs. Sutiman

10.15-11.00

Sistematis penulisan karya tulis

Drs. Sutiman

ilmiah
11.00-11.45

Budaya organisasi

Sudiyono, M.Si

11.45-14.00

Istirahat

14.00-14.45

Budaya organisasi

Sudiyono, M.Si

14.45-15.30

Birokrasi organisasi

Sudiyono, M.Si

14.45-15.30

Birokrasi organisasi

Sudiyono, M.Si

15.30-16.15

Penggunaan EYD

Drs. Sutiman

16.15-17.00
17.00-19.00
19.00-19.45

Istirahat
Manajemen Perkantoran

Wiwik wijayanti, S.Pd

19.45-20.30
20.30-21.15

Sabtu, 09 Agustus 2008
Waktu

Kegiatan DIKLAT

Pengampu

05.00-05.45

Senam jasmani

07.30-08.15

Manajemen Perkantoran

Wiwik wijayanti, S.Pd

08.15-09.00

Administrasi Organisasi Lembaga

Mada Sutapa, M.Si

09.00-09.45

Pendidikan

09.45-10.15

Upacara penutupan

Panitia

Penyelesaian administrasi

Panitia

10.15-11.00
11.00-11.45
11.45-12.30
12.30-14.00

Check Out

31

K. Sistem pemantauan Kurikulum
Dalam penyelenggaraan Diklat Pra-jabatan ini sistem pemantauan
kurikulum yang digunakan berupa presensi / daftar hadir untuk peserta
diklat & untuk widyaiswara dan buku kemajuan pembelajaran program
Diklat.
Presensi / daftar hadir dan buku kemajuan pembelajaran program
Diklat ini dibuat oleh panitia penyelenggara diklat yang bertujuan untuk
mengetahui / memantau persentase kehadiran para peserta dan
widyaiswara.
Presensi / daftar hadir dan buku kemajuan program Diklat ini wajib
untuk diisi setiap kali pertemuan.
Untuk mengetahui sejauh mana penguasaan materi yang diperoleh
peserta Diklat yang diberikan widyaiswara perlu adanya pemantauan juga.
Pemantauan ini dapat dilakukan dengan cara memberikan umpan balik
berupa pertanyaan dan lain sebagainya kepada peserta diklat.
L. Bimbingan dan Perbaikan
Bimbingan dan perbaikan (remedial teaching) dilakukan /
diwajibkan apabila ada peserta diklat yang tidak lulus dalam ujian atau
tidak memenuhi kriteria / standar minimal kelulusan. Remedial teaching
tersebut wajib diikuti oleh peserta agar perolehan nilai memenuhi standar
kelulusan. Namun, apabila ada peserta diklat yang kembali tidak lulus
dalam ujian perbaikan, diwajibkan untuk mengikuti program diklat prajabatan kembali tahun depan sesuai dengan kebijakan masing-masing
instansi / lembaga tempat para peserta diklat berasal. Bimbingan dan
perbaikan bertujuan untuk meningkatkan mutu SDM.
M. Supervisi Kurikulum
Pimpinan diklat selain bertugas mengelolan dan menyelenggaraan
diklat juga bertindak sebagai supervisor / pengawas dalam kurikulum dan
PBM diklat.

32

Dengan adanya supervisi kurikulum dan PBM dalam diklat prajabatan ini, diharapkan tujuan pelaksanaan diklat prajabatan ini, baik
tujuan kurikuler ataupun tujuan instruksional dapat tercapai.

33