Rekayasa Perangkat Lunak Monitoring Dan Evaluasi Rencana Strategis Universitas Hasanuddin 2011/2015
Rekayasa Perangkat Lunak Monitoring Dan Evaluasi Rencana
Strategis Universitas Hasanuddin 2011 – 2015
Muhammad Arafah
Jurusan Teknik Informatika
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK AKBA)
e-mail : arafah78@gmail.com
Telp : 081 334 271 377
Abstrak
Setelah terpilihnya rektor Universitas Hasanuddin, maka salah satu hal
yang perlu dilakukan oleh para unsur pimpinan yakni, menetukan rencana
strategisnya untuk lima tahun kedepan. Setelah penentuan rencana strategis maka
tahapan berikutnya yakni proses implementasi, kemudian monitoring dan evaluasi
rencana strategis. Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan unsur pimpinan
dalam melakukan monitoring dan evaluasi rencana sasaran dan realisasi sasaran
dengan mengacuh pada indikator kinekrja sasaran dari setiap program study yang
ada di Universitas Hasanuddin.Sistem monitoring dan evaluasi rencana strategis
ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database
MySQL serta menggunakan aplikasi Visible Analyst sebagai software untuk
mendesain Data Flow Diagram (DFD) untuk memodelkan sistem yang dibangun.
Dalam pembuatan sistem monitoring dan evaluasi ini, terdapat beberapa tahapan
yakni, analisis dan desain pesyaratan, perancangan sistem dan perangkat lunak,
implementasi dan pengujian unit, integrasi dan pengujian sistem, operasi dan
pemeliharaan. Dengan adanya perangkat lunak monitoring dan evaluasi rencana
strategis yang berbasis web dinamis, maka akan memudahkan unsur pimpinan
dalam melakukan monitoring dan evaluasi dari rencana strategis Universitas
Hasanuddin 2011 – 2015.
Kata Kunci : Monitoring, Evaluasi, Rencana Strategis.
1. Pendahuluan
Monitoring
dan
evaluasi
merupakan hal yang mendasar yang
tidak dapat dipisahkan dari rencana
strategi Universitas Hasanuddin 2011
– 2015 (Renstra Unhas 2011-2015),
karena renstra ini akan menjadi acuan
terhadap berbagai macam aktivitas
yang akan dikerjakan oleh rektor
beserta para wakilnya selama masa
bertugasnya.
Setiap lima tahun sekali atau
sesaat setelah terpilihnya rektor
Universitas
Hasanuddin,
unsur
pimpinan Universitas Hasanuddin
melakukan
pertemuan
untuk
menentukan rencana strategisnya,
setelah rencana strategis ditetapkan
maka tahapan berikutnya yakni proses
implemestasi renstra tersebut.
Untuk mengetahui sejauh mana
implementasi dari rencana strategis
Unhas 2011 - 2015, maka keberadaan
monitoring dan evaluasi merupakan
suatu hal yang sangat penting guna
mengetahui sasaran yang ingin dicapai
46
serta realisasi dari sasaran tersebut
dengan mengacuh pada indikator
kinerja sasaran yang telah ditetapkan.
Berangkat dari kondisi diatas,
untuk
memudahkan
dalam
pemantauan hasil proses monitoring
dan evaluasi, maka dianggap perlu
adanya sebuah aplikasi yang berbasis
web yang nantinya akan mencatat
semua sasaran dan indikator kinerja
yang telah ditetapkan oleh tim
perumus rencana strategi Universitas
Hasanuddin 2011 - 2015 dan
melakukan pencatatan terhadap setiap
rencana dan realisasi sasaran dengan
mengacuh pada indikator kinerja
sasaran dari setiap program study yang
ada di Uninersitas Hasanuddin.
2. Tujuan
Berdasarkan pada rumusan
masalah yang telah ditentukan pada
bagian sebelumnya, maka tujuan yang
diharapkan dari penilitian ini adalah
memberikan kemudahan bagi para
stokeholder dan secara khusus kepada
unsur
pimpinan
Universitas
Hasanuddin
dalam
mengakses
informasi rencana strategis Universitas
Hasanuddin 2011 – 2015 dan hasil
monitoring dan evaluasinya.
mereka
berada
sepanjang
terkoneksi ke jaringan internet.
2. Meningkatkan pengetahuan dan
pemahaman dalam penerapan
berbagai macam aplikasi yang
berbasis web dinamis, guna
menyajikan
informasi
yang
berhubungan dengan rencana
strategis berserta hasil monitoring
dan evaluasinya.
3. Dapat dijadikan sebagai acuan
pagi para peneliti berikutnya yang
ingin melakukan penelitian yang
serupa pada masa yang akan
datang.
4. Metode Perancangan Sistem
Pada pembuatan perangkat
lunak sistem monitoring dan evaluasi
rencana
strategis
Universitas
Hasanuddin 2011 – 2015, dibuat
dengan menggunakan pendekatan
model air terjun (Waterfall). Adapun
siklus dari model air terjun (Waterfall)
ini adalah sebagaimana yang terdapat
pada gambar 3.1 berikut ini.
3. Manfaat
Berikut ini merupakan manfaat
yang akan diberikan dari hasil
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Memberikan kemudahan bagi
stokeholder dan secara khusus
kepada unsur pimpinan Universitas
Hasanuddin dalam mengakses
informasi
rencana
strategis
Universitas Hasanuddin 2011
-2015 dengan berbasis web
dinamis, kapan dan dimanapun
Gambar 1. Proses pembuatan
Perangkat Lunak
Dalam model air terjun ini,
terdapat beberapa tahapan yang harus
dikakukan yakni,
1. Analisis dan Desain Pesyaratan.
47
Pada tahapan analisis dan desain
persyaratan,
aktifitas
yang
dilakukan yakni, menentukan
layanan, batasan dan tujuan sistem,
kemudian didefinisikan secara
rinci yang nantinya akan berfungsi
sebagai spesifikasi sistem.
2. Perancangan Sistem dan Perangkat
Lunak.
Pada tahapan perancangan dan
perangkat
lunak,
hal
yang
dilakukan yakni menspesifikasikan
proses perancangan sistem mejadi
dua bagian yakni persyaratan
sistem perangkat keras dan
persyaratan
sistem
perangkat
lunak.
Sedangkan
untuk
perancangan perangkat lunak
dilakukan proses identifikasi dan
abstraksi sistem perangkat lunak
yang
mendasar
beserta
keterhubungannya.
3. Implementasi dan Pengujian Unit
Aktifitas yang dilakukan pada
tahapan ini yakni, implementasi
hasil perancangan perangkat lunak
kedalam
bentuk
serangkaian
program atau unit program.
Selanjutnya dilakukan pengujian
terhadap program atau unit
program yang telah dibuat untuk
memastikan bahwa setiap program
atau unit program telah memenuhi
spesifikasi yang telah ditentukan.
program atau unit program
menjadi sebuah sistem yang utuh,
lalu dilakukan proses pengujian
terhadap sistem yang sudah utuh
tersebut guna memastikan bahwa
persyaratan sistem telah dipenuhi.
5. Operasi dan Pemeliharaan.
Pada
tahapan
operasi
dan
pemeliharaan, hal yang dilakukan
yakni proses upload file sistem
yang telah jadi ke server yang
terkoneksi kejaringan internet 24
jam sehari. Setelah proses upload
selesai
dilakukan,
maka
selanjutnya di informasikan ke
pengguna untuk mengoperasikan
nya atau memakainya. Selanjutnya
dilakukan proses pemeliharaan
dengan
cara
mengumpulkan
informasi koreksi dari berbagai
error yang ditemukan oleh
pengguna sistem, yang tidak
ditemukan pada tahapan tahapan
sebelumnya, untuk kemudian
dilakukan
perbaikan
atas
implementasi sistem atau di
lakukan aktifitas pengembangan
sistem dengan menambahkan
persyaratan persyaratan baru.
5. Perancangan Sistem
Perancangan sistem perangkat
lunak untuk monitoring dan evaluasi
rencana
strategis
Universitas
Hasanuddin 2011 – 2015, didalamnya
terdapat
beberapa
aktifitas
perancangan
yang
dilakukan
diantaranya adalah sebagai berikut,
4. Integrasi dan Pengujian Sistem
Pada tahapan ini, aktifitas yang
dilakukan yakni mengintegrasikan
48
5.1. Diagram Konteks
Diagram konteks atau data flow
diagram level 0, menggambarkan
sistem secara umum, pada diagram
konteks untuk monitoring dan
evaluasi
rencana
strategis
Universitas Hasanuddin 2011 –
2015, didalamnya terdapat tujuh
external
entity
yaitu,
unsur
pimpinan Universitas Hasanuddin
yang meliputi rektor dan para wakil
rektor, tim perumus, tim monev,
program study, fakultas dan
administrator dan user biasa.
Adapun
gambar
diagram
konteksnya adalah sebagai berikut.
2011 – 2015, dimana didalamnya
terdapat simbol proses yang lebih
dari satu serta ada penambahan data
storage
yang
menujukkan
banyaknya tabel yang digunakan
dalam pembuatan perangkat lunak
ini.
Gambar 3. Data Flow Diagram
Level 1
5.3. Arsitektur Sistem
Gambar 2. Diagram Konteks
5.2. Data Flow Diagram
Data flow diagram level 1
merupakan proses utama yang
menyusun keseluruhan sistem
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin
Arsitektur
sistem
dari
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin 2011
– 2015, dirancang untuk dapat
diimplementasi pada jaringan yang
berbasis intranet maupun jaringan
internet, adapun gambar dari arsitektur
sistemnya adalah sebagai berikut.
49
d. Web Server
Web server berfungsi untuk
memproses permintaan client
dan mengirimkan kembali ke
halaman HTML.
Gambar 4. Arsitektur Sistem
e. Web Browser (Pengguna)
Berikut ini merupakan penjelasan
dari komponen arsitektur
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin.
a. Database
Database digunakan sebagai
wadah untuk menampung data
dari system monitoring dan
evaluasi
rencana
strategis
Universitas Hasanuddin.
b. Database Server
Database server merupakan
database management system
(DBMS), yang menyediakan
layanan akses data serta
kemampuan manajemen.
Web
browser
merupakan
aplikasi yang tersedia pada
perangkat yang dimiliki oleh
pengguna untuk mengakses
layanan yang disediakan oleh
webserver.
5.4. Relasi Antar Tabel
Berikut
ini
merupakan
gambaran dari relasi antar tabel yang
terdapat
pada
database
sistem
monitoring dan evaluasi rencana
strategis
Universitas
Hasanuddin
untuk tahun 2011 sampai dengan
tahun 2015.
c. Application Server
Application server memiliki
tanggung
jawab
untuk
melakukan pemrosesan logika
dan menekankan aturan bisnis,
serta memiliki kewenangan
untuk
memelihara
daerah
manajemen dan sesi logika
kontrol yang dibutuhkan oleh
system transaksi on-line.
50
Gambar 6. Tampilan menu utama
untuk user biasa
2. Tampilan Untuk Unsur Pimpinan
Gambar 5. Relasi Antar Tabel
5.5. Implementasi Sistem
Pada implementasi sistem
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin,
terdapat beberapa klasifikasi akses
untuk masuk ke sistem, dimana setiap
level memiliki hak akses yang
berbeda, adapun klasifikasi tersebut
adalah sebagai berikut:
Untuk masuk ke akses unsur
pimpinan dalam hal ini rektor dan para
wakil rektor, maka harus memasukkan
username dan password, jika username
dan password diterima maka akan
tampil gambar berikut ini.
Gambar 7. Tampilan menu utama
untuk unsur pimpinan
1. Tampilan Untuk User Biasa
3. Tampilan Untuk Fakultas
Berikut
ini
merupakan
tampilan awal yang akan muncul pada
situs monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin di
akses,
tampilan
ini
tidak
membutuhkan username dan password
untuk mengaksesnya, tampilan ini
peruntukannya untuk pengunjung atau
user biasa.
Dekan dari setiap fakultas yang
ada di Universitas Hasanuddin,
memiliki akses untuk masuk kesistem,
tapi fakultas dibatasi aksesnya pada
program study yang ada dibawahnya.
Berikut ini merupakan tampilan untuk
login sebagai fakultas,
51
tim monev
6. Tampilan Untuk Tim Perumus
Gambar 8. Tampilan menu utama
fakultas
Tim perumus dari Universitas
Hasanuddin juga memiliki akses untuk
masuk kesistem dengan batasan akses
yang telah ditentukan, adapun menu
utama dari tim perumus setelah
berhasil login adalah sebagai berikut.
4. Tampilan Untuk Prody
Program study, memiliki akses
masuk kesistem, hanya akses dari
prody dibatasi pada link tertentu saja.
Berikut ini merupakan tampilan utama
bagi prody jika berhasil login ke
sistem.
Gambar 11. Tampilan utama untuk
tim perumus
7. Tampilan Untuk Administrator.
Gambar 9. Tampilan menu utama
prody
5. Tampilan Untuk Tim Monev
Tim monev (monitoring dan
evaluasi), memiliki akses untuk masuk
kesistem, terdapat beberapa menu
yang bisa diakses oleh tim monev
diantaranya, menu tampil, menu cari,
menu rekap, menu proses dan menu
log out. Adapun tampilan utama dari
tim monev adalah sebagai berikut.
Pada menu administrator,
terdapat beberapa pilihan, yang
merupakan gabungan dari beberapa
user, dimana administrator memiliki
akses yang tidak terbatas pada sistem
ini, adapun tampilan utama dari
administrator jika berhasil login ke
sistem adalah sebagai berikut.
Gambar 12. Tampilan utama untuk
administrator
Gambar 10. Tampilan menu utama
52
6. Penutup
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan pada penelitian
yang telah dilakukan maka dapat
ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Rekayasa perangkat lunak untuk
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin
2011 - 2015, dibuat dengan
menggunakan model air terjun
(waterfall), dalam mengakses
perangkat lunak ini terdapat tujuh
klasifikasi pengguna, yakni user
biasa, unsur pimpinan, fakultas,
program study, tim monitoring
dan evaluasi, tim perumus dan
administrator.
2. Perangkat lunak monitoring dan
evaluasi
rencana
strategis
Universitas Hasanuddin 2011 –
2015, di buat dengan berbasis
web,
sehingga
dapat
diimplementasi pada jaringan
intranet maupun jaringan internet.
Sehingga para stakeholder dapat
mengaksesnya tanpa ada batasan
geografis, kapan dan dimanapun ,
sepanjang terkoneksi kejaringan
internet.
3.
Perangkat lunak monitoring dan
evaluasi rencana strategis ini,
dibuat dengan menggunakan dua
pendekatan
layanan,
yakni
layanan yang berjalan disisi server
dan layanan yang berjalan disisi
client. Aplikasi yang berjalan
disisi server yakni PHP sebagai
bahasa pemrograman dan MySQL
sebagai
media
penyimpanan
datanya serta Aphace sebagai web
servicenya. Sedangkan aplikasi
yang berjalan disisi client yakni
tag HTML, javascript dan CSS.
6.2 Saran
Pada pembuatan rekayasa
perangkat lunak monitoring dan
evaluasi rencana strategis ini, fokus
pada pengkajian dan pembuatan
aplikasinya untuk sasaran beserta
indikator kinerja sasaran dari semua
program study yang ada di Universitas
Hasanuddin, untuk pengembangan
kedepan perlu adanya pengkajian dan
pembuatan aplikasi untuk program
kerja beserta indikator kinerja dari
setiap program kerja yang telah
ditentukan. Sehingga nantinya dapat
menjadi perangkat lunak yang lebih
baik kedepannya dan dapat dijadikan
sebagai aplikasi monitoring rencana
strategis yang sempurna.
Daftar Pustaka
Hedwig
Rinda,
2007,
Sistem
Penjaminan Mutu di Perguruan
Tinggi Monitoring dan Evaluasi
Internal, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Indrajit Eko, 2006, Manajemen
Perguruan Tinggi Modern, Andi,
Yogyakarta.
Komputer Wahana, 2003, Seri
Panduan Lengkap Pemrograman
HTML 4.1, , Andi, Yogyakarta.
Komputer Wahana,2006, Pengelohan
Database dengan MySQL, Andi,
Yogyakarta.
Kadir
Abdul,2008,
Dasar
Pemrograman
Web
Dinamis
Menggunakan
PHP,
Andi,
Yogyakarta.
Prasetyo
Iis,
2008,
Definisi
Monitoring
dan
Evaluasi,
53
http://iisprasetyo.blogspot.com/20
09/06/definisi-monitoring-danevaluasi.html, Tanggal Akses: 20
November 2010
Ramakrishnan Raghu, 2003, Sestem
Manajemen Database Edisi 3,
Andi, Yogyakarta.
Umar Husain,2010, Desain Penelitian
Manajemen Strategik, Rajawali
Press, Jakarta.
Wijatno Serian, 2009, Pengelolaan
Perguruan Tinggi Secara Efisien,
Efektif, dan Ekonomis Untuk
Meningkatkan
Mutu
Penyelenggaraan Pendidikan dan
Mutu Lulusan, Salemba Empat,
Jakarta.
Wiswakarma Komang,2009, Membuat
Katalog Online Dengan PHP &
CSS, Lokomedia, Yogyakarta.
54
Strategis Universitas Hasanuddin 2011 – 2015
Muhammad Arafah
Jurusan Teknik Informatika
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK AKBA)
e-mail : arafah78@gmail.com
Telp : 081 334 271 377
Abstrak
Setelah terpilihnya rektor Universitas Hasanuddin, maka salah satu hal
yang perlu dilakukan oleh para unsur pimpinan yakni, menetukan rencana
strategisnya untuk lima tahun kedepan. Setelah penentuan rencana strategis maka
tahapan berikutnya yakni proses implementasi, kemudian monitoring dan evaluasi
rencana strategis. Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan unsur pimpinan
dalam melakukan monitoring dan evaluasi rencana sasaran dan realisasi sasaran
dengan mengacuh pada indikator kinekrja sasaran dari setiap program study yang
ada di Universitas Hasanuddin.Sistem monitoring dan evaluasi rencana strategis
ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database
MySQL serta menggunakan aplikasi Visible Analyst sebagai software untuk
mendesain Data Flow Diagram (DFD) untuk memodelkan sistem yang dibangun.
Dalam pembuatan sistem monitoring dan evaluasi ini, terdapat beberapa tahapan
yakni, analisis dan desain pesyaratan, perancangan sistem dan perangkat lunak,
implementasi dan pengujian unit, integrasi dan pengujian sistem, operasi dan
pemeliharaan. Dengan adanya perangkat lunak monitoring dan evaluasi rencana
strategis yang berbasis web dinamis, maka akan memudahkan unsur pimpinan
dalam melakukan monitoring dan evaluasi dari rencana strategis Universitas
Hasanuddin 2011 – 2015.
Kata Kunci : Monitoring, Evaluasi, Rencana Strategis.
1. Pendahuluan
Monitoring
dan
evaluasi
merupakan hal yang mendasar yang
tidak dapat dipisahkan dari rencana
strategi Universitas Hasanuddin 2011
– 2015 (Renstra Unhas 2011-2015),
karena renstra ini akan menjadi acuan
terhadap berbagai macam aktivitas
yang akan dikerjakan oleh rektor
beserta para wakilnya selama masa
bertugasnya.
Setiap lima tahun sekali atau
sesaat setelah terpilihnya rektor
Universitas
Hasanuddin,
unsur
pimpinan Universitas Hasanuddin
melakukan
pertemuan
untuk
menentukan rencana strategisnya,
setelah rencana strategis ditetapkan
maka tahapan berikutnya yakni proses
implemestasi renstra tersebut.
Untuk mengetahui sejauh mana
implementasi dari rencana strategis
Unhas 2011 - 2015, maka keberadaan
monitoring dan evaluasi merupakan
suatu hal yang sangat penting guna
mengetahui sasaran yang ingin dicapai
46
serta realisasi dari sasaran tersebut
dengan mengacuh pada indikator
kinerja sasaran yang telah ditetapkan.
Berangkat dari kondisi diatas,
untuk
memudahkan
dalam
pemantauan hasil proses monitoring
dan evaluasi, maka dianggap perlu
adanya sebuah aplikasi yang berbasis
web yang nantinya akan mencatat
semua sasaran dan indikator kinerja
yang telah ditetapkan oleh tim
perumus rencana strategi Universitas
Hasanuddin 2011 - 2015 dan
melakukan pencatatan terhadap setiap
rencana dan realisasi sasaran dengan
mengacuh pada indikator kinerja
sasaran dari setiap program study yang
ada di Uninersitas Hasanuddin.
2. Tujuan
Berdasarkan pada rumusan
masalah yang telah ditentukan pada
bagian sebelumnya, maka tujuan yang
diharapkan dari penilitian ini adalah
memberikan kemudahan bagi para
stokeholder dan secara khusus kepada
unsur
pimpinan
Universitas
Hasanuddin
dalam
mengakses
informasi rencana strategis Universitas
Hasanuddin 2011 – 2015 dan hasil
monitoring dan evaluasinya.
mereka
berada
sepanjang
terkoneksi ke jaringan internet.
2. Meningkatkan pengetahuan dan
pemahaman dalam penerapan
berbagai macam aplikasi yang
berbasis web dinamis, guna
menyajikan
informasi
yang
berhubungan dengan rencana
strategis berserta hasil monitoring
dan evaluasinya.
3. Dapat dijadikan sebagai acuan
pagi para peneliti berikutnya yang
ingin melakukan penelitian yang
serupa pada masa yang akan
datang.
4. Metode Perancangan Sistem
Pada pembuatan perangkat
lunak sistem monitoring dan evaluasi
rencana
strategis
Universitas
Hasanuddin 2011 – 2015, dibuat
dengan menggunakan pendekatan
model air terjun (Waterfall). Adapun
siklus dari model air terjun (Waterfall)
ini adalah sebagaimana yang terdapat
pada gambar 3.1 berikut ini.
3. Manfaat
Berikut ini merupakan manfaat
yang akan diberikan dari hasil
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Memberikan kemudahan bagi
stokeholder dan secara khusus
kepada unsur pimpinan Universitas
Hasanuddin dalam mengakses
informasi
rencana
strategis
Universitas Hasanuddin 2011
-2015 dengan berbasis web
dinamis, kapan dan dimanapun
Gambar 1. Proses pembuatan
Perangkat Lunak
Dalam model air terjun ini,
terdapat beberapa tahapan yang harus
dikakukan yakni,
1. Analisis dan Desain Pesyaratan.
47
Pada tahapan analisis dan desain
persyaratan,
aktifitas
yang
dilakukan yakni, menentukan
layanan, batasan dan tujuan sistem,
kemudian didefinisikan secara
rinci yang nantinya akan berfungsi
sebagai spesifikasi sistem.
2. Perancangan Sistem dan Perangkat
Lunak.
Pada tahapan perancangan dan
perangkat
lunak,
hal
yang
dilakukan yakni menspesifikasikan
proses perancangan sistem mejadi
dua bagian yakni persyaratan
sistem perangkat keras dan
persyaratan
sistem
perangkat
lunak.
Sedangkan
untuk
perancangan perangkat lunak
dilakukan proses identifikasi dan
abstraksi sistem perangkat lunak
yang
mendasar
beserta
keterhubungannya.
3. Implementasi dan Pengujian Unit
Aktifitas yang dilakukan pada
tahapan ini yakni, implementasi
hasil perancangan perangkat lunak
kedalam
bentuk
serangkaian
program atau unit program.
Selanjutnya dilakukan pengujian
terhadap program atau unit
program yang telah dibuat untuk
memastikan bahwa setiap program
atau unit program telah memenuhi
spesifikasi yang telah ditentukan.
program atau unit program
menjadi sebuah sistem yang utuh,
lalu dilakukan proses pengujian
terhadap sistem yang sudah utuh
tersebut guna memastikan bahwa
persyaratan sistem telah dipenuhi.
5. Operasi dan Pemeliharaan.
Pada
tahapan
operasi
dan
pemeliharaan, hal yang dilakukan
yakni proses upload file sistem
yang telah jadi ke server yang
terkoneksi kejaringan internet 24
jam sehari. Setelah proses upload
selesai
dilakukan,
maka
selanjutnya di informasikan ke
pengguna untuk mengoperasikan
nya atau memakainya. Selanjutnya
dilakukan proses pemeliharaan
dengan
cara
mengumpulkan
informasi koreksi dari berbagai
error yang ditemukan oleh
pengguna sistem, yang tidak
ditemukan pada tahapan tahapan
sebelumnya, untuk kemudian
dilakukan
perbaikan
atas
implementasi sistem atau di
lakukan aktifitas pengembangan
sistem dengan menambahkan
persyaratan persyaratan baru.
5. Perancangan Sistem
Perancangan sistem perangkat
lunak untuk monitoring dan evaluasi
rencana
strategis
Universitas
Hasanuddin 2011 – 2015, didalamnya
terdapat
beberapa
aktifitas
perancangan
yang
dilakukan
diantaranya adalah sebagai berikut,
4. Integrasi dan Pengujian Sistem
Pada tahapan ini, aktifitas yang
dilakukan yakni mengintegrasikan
48
5.1. Diagram Konteks
Diagram konteks atau data flow
diagram level 0, menggambarkan
sistem secara umum, pada diagram
konteks untuk monitoring dan
evaluasi
rencana
strategis
Universitas Hasanuddin 2011 –
2015, didalamnya terdapat tujuh
external
entity
yaitu,
unsur
pimpinan Universitas Hasanuddin
yang meliputi rektor dan para wakil
rektor, tim perumus, tim monev,
program study, fakultas dan
administrator dan user biasa.
Adapun
gambar
diagram
konteksnya adalah sebagai berikut.
2011 – 2015, dimana didalamnya
terdapat simbol proses yang lebih
dari satu serta ada penambahan data
storage
yang
menujukkan
banyaknya tabel yang digunakan
dalam pembuatan perangkat lunak
ini.
Gambar 3. Data Flow Diagram
Level 1
5.3. Arsitektur Sistem
Gambar 2. Diagram Konteks
5.2. Data Flow Diagram
Data flow diagram level 1
merupakan proses utama yang
menyusun keseluruhan sistem
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin
Arsitektur
sistem
dari
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin 2011
– 2015, dirancang untuk dapat
diimplementasi pada jaringan yang
berbasis intranet maupun jaringan
internet, adapun gambar dari arsitektur
sistemnya adalah sebagai berikut.
49
d. Web Server
Web server berfungsi untuk
memproses permintaan client
dan mengirimkan kembali ke
halaman HTML.
Gambar 4. Arsitektur Sistem
e. Web Browser (Pengguna)
Berikut ini merupakan penjelasan
dari komponen arsitektur
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin.
a. Database
Database digunakan sebagai
wadah untuk menampung data
dari system monitoring dan
evaluasi
rencana
strategis
Universitas Hasanuddin.
b. Database Server
Database server merupakan
database management system
(DBMS), yang menyediakan
layanan akses data serta
kemampuan manajemen.
Web
browser
merupakan
aplikasi yang tersedia pada
perangkat yang dimiliki oleh
pengguna untuk mengakses
layanan yang disediakan oleh
webserver.
5.4. Relasi Antar Tabel
Berikut
ini
merupakan
gambaran dari relasi antar tabel yang
terdapat
pada
database
sistem
monitoring dan evaluasi rencana
strategis
Universitas
Hasanuddin
untuk tahun 2011 sampai dengan
tahun 2015.
c. Application Server
Application server memiliki
tanggung
jawab
untuk
melakukan pemrosesan logika
dan menekankan aturan bisnis,
serta memiliki kewenangan
untuk
memelihara
daerah
manajemen dan sesi logika
kontrol yang dibutuhkan oleh
system transaksi on-line.
50
Gambar 6. Tampilan menu utama
untuk user biasa
2. Tampilan Untuk Unsur Pimpinan
Gambar 5. Relasi Antar Tabel
5.5. Implementasi Sistem
Pada implementasi sistem
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin,
terdapat beberapa klasifikasi akses
untuk masuk ke sistem, dimana setiap
level memiliki hak akses yang
berbeda, adapun klasifikasi tersebut
adalah sebagai berikut:
Untuk masuk ke akses unsur
pimpinan dalam hal ini rektor dan para
wakil rektor, maka harus memasukkan
username dan password, jika username
dan password diterima maka akan
tampil gambar berikut ini.
Gambar 7. Tampilan menu utama
untuk unsur pimpinan
1. Tampilan Untuk User Biasa
3. Tampilan Untuk Fakultas
Berikut
ini
merupakan
tampilan awal yang akan muncul pada
situs monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin di
akses,
tampilan
ini
tidak
membutuhkan username dan password
untuk mengaksesnya, tampilan ini
peruntukannya untuk pengunjung atau
user biasa.
Dekan dari setiap fakultas yang
ada di Universitas Hasanuddin,
memiliki akses untuk masuk kesistem,
tapi fakultas dibatasi aksesnya pada
program study yang ada dibawahnya.
Berikut ini merupakan tampilan untuk
login sebagai fakultas,
51
tim monev
6. Tampilan Untuk Tim Perumus
Gambar 8. Tampilan menu utama
fakultas
Tim perumus dari Universitas
Hasanuddin juga memiliki akses untuk
masuk kesistem dengan batasan akses
yang telah ditentukan, adapun menu
utama dari tim perumus setelah
berhasil login adalah sebagai berikut.
4. Tampilan Untuk Prody
Program study, memiliki akses
masuk kesistem, hanya akses dari
prody dibatasi pada link tertentu saja.
Berikut ini merupakan tampilan utama
bagi prody jika berhasil login ke
sistem.
Gambar 11. Tampilan utama untuk
tim perumus
7. Tampilan Untuk Administrator.
Gambar 9. Tampilan menu utama
prody
5. Tampilan Untuk Tim Monev
Tim monev (monitoring dan
evaluasi), memiliki akses untuk masuk
kesistem, terdapat beberapa menu
yang bisa diakses oleh tim monev
diantaranya, menu tampil, menu cari,
menu rekap, menu proses dan menu
log out. Adapun tampilan utama dari
tim monev adalah sebagai berikut.
Pada menu administrator,
terdapat beberapa pilihan, yang
merupakan gabungan dari beberapa
user, dimana administrator memiliki
akses yang tidak terbatas pada sistem
ini, adapun tampilan utama dari
administrator jika berhasil login ke
sistem adalah sebagai berikut.
Gambar 12. Tampilan utama untuk
administrator
Gambar 10. Tampilan menu utama
52
6. Penutup
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan pada penelitian
yang telah dilakukan maka dapat
ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Rekayasa perangkat lunak untuk
monitoring dan evaluasi rencana
strategis Universitas Hasanuddin
2011 - 2015, dibuat dengan
menggunakan model air terjun
(waterfall), dalam mengakses
perangkat lunak ini terdapat tujuh
klasifikasi pengguna, yakni user
biasa, unsur pimpinan, fakultas,
program study, tim monitoring
dan evaluasi, tim perumus dan
administrator.
2. Perangkat lunak monitoring dan
evaluasi
rencana
strategis
Universitas Hasanuddin 2011 –
2015, di buat dengan berbasis
web,
sehingga
dapat
diimplementasi pada jaringan
intranet maupun jaringan internet.
Sehingga para stakeholder dapat
mengaksesnya tanpa ada batasan
geografis, kapan dan dimanapun ,
sepanjang terkoneksi kejaringan
internet.
3.
Perangkat lunak monitoring dan
evaluasi rencana strategis ini,
dibuat dengan menggunakan dua
pendekatan
layanan,
yakni
layanan yang berjalan disisi server
dan layanan yang berjalan disisi
client. Aplikasi yang berjalan
disisi server yakni PHP sebagai
bahasa pemrograman dan MySQL
sebagai
media
penyimpanan
datanya serta Aphace sebagai web
servicenya. Sedangkan aplikasi
yang berjalan disisi client yakni
tag HTML, javascript dan CSS.
6.2 Saran
Pada pembuatan rekayasa
perangkat lunak monitoring dan
evaluasi rencana strategis ini, fokus
pada pengkajian dan pembuatan
aplikasinya untuk sasaran beserta
indikator kinerja sasaran dari semua
program study yang ada di Universitas
Hasanuddin, untuk pengembangan
kedepan perlu adanya pengkajian dan
pembuatan aplikasi untuk program
kerja beserta indikator kinerja dari
setiap program kerja yang telah
ditentukan. Sehingga nantinya dapat
menjadi perangkat lunak yang lebih
baik kedepannya dan dapat dijadikan
sebagai aplikasi monitoring rencana
strategis yang sempurna.
Daftar Pustaka
Hedwig
Rinda,
2007,
Sistem
Penjaminan Mutu di Perguruan
Tinggi Monitoring dan Evaluasi
Internal, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Indrajit Eko, 2006, Manajemen
Perguruan Tinggi Modern, Andi,
Yogyakarta.
Komputer Wahana, 2003, Seri
Panduan Lengkap Pemrograman
HTML 4.1, , Andi, Yogyakarta.
Komputer Wahana,2006, Pengelohan
Database dengan MySQL, Andi,
Yogyakarta.
Kadir
Abdul,2008,
Dasar
Pemrograman
Web
Dinamis
Menggunakan
PHP,
Andi,
Yogyakarta.
Prasetyo
Iis,
2008,
Definisi
Monitoring
dan
Evaluasi,
53
http://iisprasetyo.blogspot.com/20
09/06/definisi-monitoring-danevaluasi.html, Tanggal Akses: 20
November 2010
Ramakrishnan Raghu, 2003, Sestem
Manajemen Database Edisi 3,
Andi, Yogyakarta.
Umar Husain,2010, Desain Penelitian
Manajemen Strategik, Rajawali
Press, Jakarta.
Wijatno Serian, 2009, Pengelolaan
Perguruan Tinggi Secara Efisien,
Efektif, dan Ekonomis Untuk
Meningkatkan
Mutu
Penyelenggaraan Pendidikan dan
Mutu Lulusan, Salemba Empat,
Jakarta.
Wiswakarma Komang,2009, Membuat
Katalog Online Dengan PHP &
CSS, Lokomedia, Yogyakarta.
54