proses manajemen strategik
PROSES MANAJEMEN
STRATEGIK
MANAJEMEN STRATEGIK
IAN UNY 2015
UTAMI DEWI
PROSES MANAJEMEN STRATEGIS
1. Perumusan misi organisasi
2. Penentuan profil organisasi
3. Analisis dan pilihan strategik
4. Penetapan sasaran jangka panjang
5. Penentuan strategi induk
6. Penentuan strategi operasional
7. Penentuan sasaran jangka pendek, ex; sasaran tahunan
8. Perumusan SOP
9. Pelembagaan strategi
10.Penciptaan sistem pengawasan
11.Penciptaan sistem penilaian
12.Penciptaan umpan balik
Misi Organisasi
Merupakan suatu pernyataan yang bersifat umum
dan berlaku untuk kurun waktu yang panjang
Mencakup filsafat yang dianut dan akan digunakan
oleh pengambil keputusan strategis dalam organisasi
Mengambarkan citra yang hendak diproyeksikan
Pencerminan jati diri yang ingin diciptakan,
ditumbuhkan dan dipelihara
Menunjukkan produksi barang atau jasa apa yang
menjadi andalannya
Menggambarkan dengan jelas kebutuhan apa
dikalangan pelanggan yang akan dipuaskan
PROFIL ORGANISASI
Profil menggambarkan kuantitas dan kualitas
berbagai sumber yang dapat atau mungkin
dikuasainya untuk dimanfaatkan dalam
rangka pelaksanaan strategi organisasi
MANFAAT PROFIL ORGANISASI
1. Menjelaskan apa yang mungkin dan tidak
mungkin dikerjakan oleh dan dalam
organisasi
2. Menggambarkan sejarah organisasi di masa
lalu
3. Menggambarkan nilai dan kultur organisasi
4. Memperkuat identitas yang telah
dinyatakan dalam misi
ANALISIS INTERNAL DAN EKTERNAL
ORGANISASI DAN PILIHAN STRATEJIK
Organisasi mengenali, memperhitungkan dan
memanfaatkan faktor-faktor lingkungan
internal dan eksternal oraganisasi untuk
mengembangkan organisasi.
Lingkungan internal : kekuatan dan
kelemahan
Lingkungan eksternal: peluang dan ancaman
Pilihan strategis didasarkan pada analisis
internal dan eksternal
Pilihan stratejik didapatkan dari analisis
terhadap berbagai alternatif strategi yang
mungkin dilakukan organisasi
Manajemen puncak perlu menentukan
indikator/kriteria dari setiap pilihan strategi
Penentuan Sasaran Jangka
Panjang
Sasaran jangka panjang meliputi sasaran
yang bersifat “ multi tahun”
Pencapaian sasaran melibatkan berbagai
unsur organisasi
Pencapaian sasaran bertujuan memberikan
kebermanfaatan/kepuasan bagi pelanggan,
baik internal maupun eksternal
Sasaran dinyatakan secara spesifik, dapat
diukur, dapat dicapai dan sustainable
PENENTUAN STRATEGI INDUK
Strategi induk merupakan suatu rencana
umum yang bersifat menyeluruh atau
komprehensif yang mengandung arahan
tentang tindakan-tindakan utama yang
apabila terlaksana dengan baik akan
berakibat pada tercapainya berbagai sasaran
jangka panjuang dalam lingkungan eksternal
yang selalu dinamis.
PENENTUAN SASARAN JANGKA PENDEK
Sasaran jangka pendek merupakan tindakan
nyata untuk mencapai sasaran jangka
panjang.
Sasarn jangka pendek merupakan periodisasi
sasaran jangka panjang, misalnya sasaran
tahunan.
Sasaran jangka pendek merupakan rincian
sasaran jangka panjang yang biasanya
bersifat bidang-bidang sasaran jangka pendek
PENETUAN STRATEGI OPERASIONAL
Strategi operasional berisi rencana kegiatan
atau program yang dinyatakan dalam bentuk
anggaran
Merupakan rangkaian program kerja
berdasarkan bidang fungsional dalam
organisasi
PERUMUSAN SOP
Kebijakan disisni merujuk pada penentuan
berbagai petunjuk untuk memandu cara
berpikir, cara pengambilan keputusan dan cara
bertindak bagi para manajer dan bawahannya.
Merupakan pernyataan formal dari pimpinan
organisasi dalam menuanaikan kewajiban dan
memikul tanggungjawab
Berfungsi untuk menjamin bahwa segala
sesuatu dilakukan dalam mencapai sasaran
dan tujuan organisasi
PELEMBAGAAN STRATEGI
Pelembagaan strategi merupakan upaya agar
setiap misi, sasaran jangka panjang dan
pendek, strategi operasional serta SOP dapat
dipahami dan “mendarah daging” di semua
tingkat, kalangan dan komponen organisasi
PENCIPTAAN SISTEM PENGAWASAN
Merupakan upaya untuk mengamati dan
memantau semua kegiatan organisasi
Manfaatnya adalah untuk mengetauhi apakah
terdapat penyimpangan dari rencana dan
program yang telah direncanakan
Filosofi pengawasan yang tepat adalah
bersifat preventif dan menemukan
penyimpangan
PENCIPTAAN SISTEM
PENILAIAN
Merupakan salah satu fungsi krusial dalam
organisasi
Merupakan suatu teknik mperbandingan,
yaitu antara hasil nyata yang dicapai dengan
hasil yang seharusnya dicapai.
PENCIPTAAN SISTEM UMPAN
BALIK
Fungsi umpan balik adalah memperoleh
pengetahuan tentang segi-segi keberhasilan
atau kegagalan organisasi
Mengetahui faktor-faktor penyebab
kegagalan organisasi/ineffective
implementation
Menemukan solusi terhadap permasalahan
kegagalan organisasi
STRATEGIK
MANAJEMEN STRATEGIK
IAN UNY 2015
UTAMI DEWI
PROSES MANAJEMEN STRATEGIS
1. Perumusan misi organisasi
2. Penentuan profil organisasi
3. Analisis dan pilihan strategik
4. Penetapan sasaran jangka panjang
5. Penentuan strategi induk
6. Penentuan strategi operasional
7. Penentuan sasaran jangka pendek, ex; sasaran tahunan
8. Perumusan SOP
9. Pelembagaan strategi
10.Penciptaan sistem pengawasan
11.Penciptaan sistem penilaian
12.Penciptaan umpan balik
Misi Organisasi
Merupakan suatu pernyataan yang bersifat umum
dan berlaku untuk kurun waktu yang panjang
Mencakup filsafat yang dianut dan akan digunakan
oleh pengambil keputusan strategis dalam organisasi
Mengambarkan citra yang hendak diproyeksikan
Pencerminan jati diri yang ingin diciptakan,
ditumbuhkan dan dipelihara
Menunjukkan produksi barang atau jasa apa yang
menjadi andalannya
Menggambarkan dengan jelas kebutuhan apa
dikalangan pelanggan yang akan dipuaskan
PROFIL ORGANISASI
Profil menggambarkan kuantitas dan kualitas
berbagai sumber yang dapat atau mungkin
dikuasainya untuk dimanfaatkan dalam
rangka pelaksanaan strategi organisasi
MANFAAT PROFIL ORGANISASI
1. Menjelaskan apa yang mungkin dan tidak
mungkin dikerjakan oleh dan dalam
organisasi
2. Menggambarkan sejarah organisasi di masa
lalu
3. Menggambarkan nilai dan kultur organisasi
4. Memperkuat identitas yang telah
dinyatakan dalam misi
ANALISIS INTERNAL DAN EKTERNAL
ORGANISASI DAN PILIHAN STRATEJIK
Organisasi mengenali, memperhitungkan dan
memanfaatkan faktor-faktor lingkungan
internal dan eksternal oraganisasi untuk
mengembangkan organisasi.
Lingkungan internal : kekuatan dan
kelemahan
Lingkungan eksternal: peluang dan ancaman
Pilihan strategis didasarkan pada analisis
internal dan eksternal
Pilihan stratejik didapatkan dari analisis
terhadap berbagai alternatif strategi yang
mungkin dilakukan organisasi
Manajemen puncak perlu menentukan
indikator/kriteria dari setiap pilihan strategi
Penentuan Sasaran Jangka
Panjang
Sasaran jangka panjang meliputi sasaran
yang bersifat “ multi tahun”
Pencapaian sasaran melibatkan berbagai
unsur organisasi
Pencapaian sasaran bertujuan memberikan
kebermanfaatan/kepuasan bagi pelanggan,
baik internal maupun eksternal
Sasaran dinyatakan secara spesifik, dapat
diukur, dapat dicapai dan sustainable
PENENTUAN STRATEGI INDUK
Strategi induk merupakan suatu rencana
umum yang bersifat menyeluruh atau
komprehensif yang mengandung arahan
tentang tindakan-tindakan utama yang
apabila terlaksana dengan baik akan
berakibat pada tercapainya berbagai sasaran
jangka panjuang dalam lingkungan eksternal
yang selalu dinamis.
PENENTUAN SASARAN JANGKA PENDEK
Sasaran jangka pendek merupakan tindakan
nyata untuk mencapai sasaran jangka
panjang.
Sasarn jangka pendek merupakan periodisasi
sasaran jangka panjang, misalnya sasaran
tahunan.
Sasaran jangka pendek merupakan rincian
sasaran jangka panjang yang biasanya
bersifat bidang-bidang sasaran jangka pendek
PENETUAN STRATEGI OPERASIONAL
Strategi operasional berisi rencana kegiatan
atau program yang dinyatakan dalam bentuk
anggaran
Merupakan rangkaian program kerja
berdasarkan bidang fungsional dalam
organisasi
PERUMUSAN SOP
Kebijakan disisni merujuk pada penentuan
berbagai petunjuk untuk memandu cara
berpikir, cara pengambilan keputusan dan cara
bertindak bagi para manajer dan bawahannya.
Merupakan pernyataan formal dari pimpinan
organisasi dalam menuanaikan kewajiban dan
memikul tanggungjawab
Berfungsi untuk menjamin bahwa segala
sesuatu dilakukan dalam mencapai sasaran
dan tujuan organisasi
PELEMBAGAAN STRATEGI
Pelembagaan strategi merupakan upaya agar
setiap misi, sasaran jangka panjang dan
pendek, strategi operasional serta SOP dapat
dipahami dan “mendarah daging” di semua
tingkat, kalangan dan komponen organisasi
PENCIPTAAN SISTEM PENGAWASAN
Merupakan upaya untuk mengamati dan
memantau semua kegiatan organisasi
Manfaatnya adalah untuk mengetauhi apakah
terdapat penyimpangan dari rencana dan
program yang telah direncanakan
Filosofi pengawasan yang tepat adalah
bersifat preventif dan menemukan
penyimpangan
PENCIPTAAN SISTEM
PENILAIAN
Merupakan salah satu fungsi krusial dalam
organisasi
Merupakan suatu teknik mperbandingan,
yaitu antara hasil nyata yang dicapai dengan
hasil yang seharusnya dicapai.
PENCIPTAAN SISTEM UMPAN
BALIK
Fungsi umpan balik adalah memperoleh
pengetahuan tentang segi-segi keberhasilan
atau kegagalan organisasi
Mengetahui faktor-faktor penyebab
kegagalan organisasi/ineffective
implementation
Menemukan solusi terhadap permasalahan
kegagalan organisasi