RPP Melakukan prosedur administrasi

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP)

Nama sekolah Kompetensi Keahlian Mata Pelajaran Kelas / Semester Alokasi Waktu Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator : : : : : : : :

SMK Plus Assuyuthiyyah Administrasi Perkantoran

Melakukan prosedur administrasi … / …

10 Jam × 45 Menit (5 Pertemuan) Melakukan prosedur administrasi Proses Dokumen-Dokumen Kantor

 Menjelaskan pengertian dokumen.

 Menyebutkan dan menjelaskan jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingan dan bentuk fisiknya.

 Menyebutkan dan menjelaskan 3 ruang lingkup dokumentasi.

 Menjelaskan dan menyebutkan pengertian, fungsi dan jenis-jenis surat.

 Menyebutkan perlengkapan surat, dan melakukan berbagai jenis lipatan surat.

 Menyebutkan dan menjelaskan bagian-bagian surat.

 Menyebutkan dan menjelaskan bentuk-bentuk surat.

A. Tujuan Pemelajaran

Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat : 1. Menjelaskan pengertian dokumen.

2. Menyebutkan dan menjelaskan jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingan dan bentuk fisiknya.

3. Menyebutkan dan menjelaskan 3 ruang lingkup dokumentasi.

4. Menjelaskan dan menyebutkan pengertian, fungsi dan jenis-jenis surat.

5. Menyebutkan perlengkapan surat, dan melakukan berbagai jenis lipatan surat.

6. Menyebutkan dan menjelaskan bagian-bagian surat. 7. Menyebutkan dan menjelaskan bentuk-bentuk surat.

B. Materi Pokok Pemelajaran  Pengertian dokumen

 Jenis-jenis dokumen

 Ruang lingkup dokumentasi

 Dokumen kantor (surat)

 Bagian-bagian surat

 Bentuk-bentuk surat

C. Metode Pemelajaran

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik

D. Kegiatan Pemelajaran  Pertemuan Ke-1

 Pembuka

Peserta didik dan guru mendiskusikan pentingnya dokumen dalam kehidupan.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian dokumen, jenis-jenis dokumen serta 3 ruang lingkup dokumentasi. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi SMK).

b. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingan dan bentuk fisiknya, serta menyebutkan 3 ruang lingkup dokumentasi.

 Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingan dan bentuk fisiknya, serta menyebutkan 3 ruang lingkup dokumentasi.

 Pertemuan Ke-2  Pembuka

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pengertian, jenis-jenis dokumen, serta ruang lingkup dokumentasi.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai dokumen kantor (surat), diantaranya mengenai pengertian surat, fungsi surat, jenis-jenis surat, dan perlengkapan surat. (mengacu pada materi modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk).

b. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis surat, berbagai perlengkapan surat, serta berlatih melakukan berbagai jenis lipatan surat.

 Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai jenis-jenis surat, berbagai perlengkapan surat, serta berlatih kembali melakukan berbagai jenis lipatan surat.

 Pertemuan Ke-3  Pembuka

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai dokumen kantor (surat).

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai bagian-bagian surat, diantaranya mengenai kepala surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, perihal/hal, alamat dalam/alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, nama organisasi/perusahaan, jabatan, penanggung jawab surat, dan tembusan/tindasan/carbon copy (c.c.). (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik berlatih membuat bagian-bagian surat.

 Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali membuat bagian-bagian surat.

 Pertemuan Ke-4  Pembuka

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai bagian-bagian surat.  Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai bentuk-bentuk surat. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik berlatih membuat berbagai bentuk surat.

 Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali membuat berbagai bentuk surat.

 Pertemuan Ke-5  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Proses Dokumen-Dokumen Kantor.

 Inti

a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.

b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.

c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.

d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.

 Penutup

Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Dasar Surat-Menyurat.

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar  Alat :

 Macam-macam kertas

 Macam-macam amplop

 Macam-macam bentuk surat  Kertas warna

 Sumber Belajar :

 Modul Melakukan Prosedur Administrasi

 Buku yang berkaitan dengan surat-menyurat

 Buku-buku kearsipan

F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Esai, Aktivitas, Skala Sikap

Contoh Instrumen:

1. Dokumen yang berbentuk surat/arsip dan disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan disebut juga dokumen . . . .

a. literer d. primer b. korporil e. sekunder c. privat

2. Jelaskan alasan bahwa surat merupakan media komunikasi yang paling efektif dan ekonomis!

3. Praktikkan contoh dari lipatan kertas yang sudah dipelajari dan susunlah dalam sebuah laporan!

Mengetahui, Kepala Sekolah

ASEP DARJAT WM, S.Pd., MM

Cianjur, …… ……… 2013 Guru Mata Pelajaran

Produktif Administrasi Perkantoran

……… ………

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP)

Nama sekolah Kompetensi Keahlian Mata Pelajaran Kelas / Semester Alokasi Waktu Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator : : : : : : : :

SMK Plus Assuyuthiyyah Administrasi Perkantoran

Melakukan Prosedur Administrasi … / …

28 Jam × 45 Menit (14 Pertemuan) Melakukan Prosedur Administrasi Dasar surat-menyurat

 Menyebutkan dan menjelaskan ciri-ciri bahasa surat.

 Menyebutkan dan menjelaskan penggunaan tata bahasa dalam surat-menyurat.

 Menyebutkan dan menjelaskan bermacam-macam surat dinas dan surat niaga.

 Menjelaskan pengertian surat pribadi.

 Menyebutkan dan menjelaskan macam-macam surat pribadi.

 Menjelaskan pengertian, dan isi pokok dan tata cara penulisan surat lamaran pekerjaan.

 Menjelaskan pengertian daftar riwayat hidup.  Menyebutkan dan menjelaskan

komponen-komponen penting dalam daftar riwayat hidup.

 Menyebutkan dan menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan daftar riwayat hidup.

A. Tujuan Pemelajaran

Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat : 1. Menyebutkan dan menjelaskan ciri-ciri bahasa surat.

2. Menyebutkan dan menjelaskan penggunaan tata bahasa dalam surat-menyurat.

3. Menyebutkan dan menjelaskan bermacam-macam surat dinas dan surat niaga.

4. Menjelaskan pengertian surat pribadi.

5. Menyebutkan dan menjelaskan macam-macam surat pribadi.

6. Menjelaskan pengertian, dan isi pokok dan tata cara penulisan surat lamaran pekerjaan.

7. Menjelaskan pengertian daftar riwayat hidup.

8. Menyebutkan dan menjelaskan komponen-komponen penting dalam daftar riwayat hidup.

9. Menyebutkan dan menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan daftar riwayat hidup.

B. Materi Pokok Pemelajaran

 Bahasa surat niaga dan surat dinas

 Aneka surat dinas dan surat niaga

 Surat pribadi

C. Metode Pemelajaran

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik.

D. Kegiatan Pemelajaran  Pertemuan Ke-1

 Pembuka

Peserta didik dan guru mendiskusikan kegiatan surat-menyurat dalam suatu perusahaan.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai bahasa surat niaga dan surat dinas, diantaranya mengenai ciri-ciri bahasa surat. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik menyebutkan ciri-ciri bahasa surat yang baik.

 Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai ciri-ciri bahasa surat yang baik.

 Pertemuan Ke-2  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai ciri-ciri bahasa surat yang baik.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai penggunaan tata bahasa dalam surat-menyurat. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik berlatih menulis surat dengan menggunakan tata bahasa yang baik.

 Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali menulis surat dengan menggunakan tata bahasa yang baik.

 Pertemuan Ke-3 sd pertemuan Ke-6  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai tata bahasa dalam surat-menyurat.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai surat dinas/resmi, yaitu surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa, surat keterangan, surat memo dan nota dinas, surat edaran, surat pengantar, surat perintah, surat instruksi, serta surat tugas. b. Peserta didik berlatih membuat surat dinas/resmi.

 Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali membuat surat dinas/resmi.

 Pertemuan Ke-7 sd Pertemuan Ke-10  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai surat dinas/resmi.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai surat niaga, yaitu surat perkenalan, surat permintaan penawaran, surat penawaran, surat pesanan, surat konfirmasi pesanan, surat penolakan pesanan, surat pengiriman pesanan, surat pengaduan/penuntutan, surat pengiriman pembayaran, dan surat penagihan. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik Peserta didik berlatih membuat niaga.

 Penutup

Peserta didik diminta berlatih membuat surat niaga.

 Pertemuan Ke-11  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai surat niaga.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian surat pribadi, serta macam-macam surat pribadi. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik menyebutkan macam-macam surat pribadi.

 Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai macam-macam surat pribadi.

 Pertemuan Ke-12  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai pengertian dan macam-macam surat pribadi

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai surat lamaran pekerjaan, diantaranya pengertian surat pekerjaan, isi pokok dan tata cara penulisan surat pekerjaan, dan sumber informasi tentang lowongan pekerjaan. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik berlatih membuat surat lamaran pekerjaan.

 Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali membuat surat lamaran pekerjaan.

 Pertemuan Ke-13  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai surat lamaran pekerjaan.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai daftar riwayat hidup, diantaranya komponen-komponen penting pada daftar riwayat hidup, dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan daftar riwayat hidup. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik berlatih membuat daftar riwayat hidup.

 Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali membuat daftar riwayat hidup.

 Pertemuan Ke-14  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali materi Dasar Surat-Menyurat.

 Inti

a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.

b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.

c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.

d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.

 Penutup

Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Mengurus/Menjaga Sistem Dokumen.

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar  Alat :

 Macam-macam kertas

 Macam-macam amplop

 Macam-macam bentuk surat

 Kertas warna dan konsep surat

 Sumber Belajar :

 Modul Melakukan Prosedur Administrasi

 Buku yang berkaitan dengan surat-menyurat

F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tugas-tugas, Observasi. Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Esai, Aktivitas, Skala Sikap. Contoh Instrumen:

1. Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu disebut . . . .

a. surat pemberitahuan d. surat undangan b. surat perintah e. surat panggilan

c. surat tugas

2. Apa yang dimaksud dengan bahasa surat?

3. Buatlah kelompok dengan anggota maksimal empat orang. Kunjungilah beberapa instansi pemerintah. Buatlah kliping dari contoh-contoh surat edaran, nota dinas, dan undangan dinas dari instansi-instansi yang Anda hubungi! Buatlah alasan/analisis mengenai surat-surat tersebut!

Mengetahui, Kepala Sekolah

ASEP DARJAT WM, S.Pd., MM

Cianjur, …… ……… 2013 Guru Mata Pelajaran

Produktif Administrasi Perkantoran

……… ………

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP)

Nama sekolah Kompetensi Keahlian Mata Pelajaran Kelas / Semester Alokasi Waktu Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator : : : : : : : :

SMK Plus Assuyuthiyyah Administrasi Perkantoran

Melakukan Prosedur Administrasi … / …

10 Jam × 45 Menit (5 Pertemuan) Melakukan Prosedur Administrasi Mengurus/Menjaga Sistem Dokumen  Menjelaskan pengertian indeks.

 Menyebutkan dan menjelaskan kegunaan indeks dan syarat-syarat mengindeks.

 Menjelaskan 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan.

 Menjelaskan peraturan mengindeks nama orang.  Menjelaskan peraturan mengindeks nama

perusahaan atau organisasi.

A. Tujuan Pemelajaran

Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat : 1. Menjelaskan pengertian indeks.

2. Menyebutkan dan menjelaskan kegunaan indeks dan syarat-syarat mengindeks.

3. Menjelaskan 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan.

4. Menjelaskan peraturan mengindeks nama orang.

5. Menjelaskan peraturan mengindeks nama perusahaan atau organisasi.

B. Materi Pokok Pemelajaran  Indeks

 Mengindeks nama orang atau perusahaan

 Peraturan mengindeks

C. Metode Pemelajaran

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik.

D. Kegiatan Pemelajaran  Pertemuan Ke-1

 Pembuka

Peserta didik dan guru mendiskusikan kegiatan mengurus/menjaga suatu sistem dokumen.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian indeks, kegunaan indeks, serta syarat-syarat dalam mengindeks. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk).

b. Peserta didik menyebutkan kegunaan serta syarat-syarat dalam mengindeks.

 Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai kegunaan serta syarat-syarat dalam mengindeks.

 Pertemuan Ke-2  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai indeks.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik menyebutkan 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan.

 Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan.

 Pertemuan Ke-3  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan..

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara mengindeks nama orang, baik nama orang Indonesia, maupun nama orang asing. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik berlatih mengindeks nama orang.

 Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali cara mengindeks nama orang.

 Pertemuan Ke-4  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai cara mengindeks nama orang.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara mengindeks nama perusahaan atau organisasi. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik berlatih mengindeks nama orang atau organisasi.

 Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali cara mengindeks nama orang atau organisasi.

 Pertemuan Ke-5  Pembuka

Peserta didik mengingat kembali materi Mengurus/Menjaga Sistem Dokumen.

 Inti

a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.

b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.

c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.

d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.

 Penutup

Peserta didik diingatkan untuk mempelajari seluruh materi pada semester 1 dan 2 untuk menghadapi ulangan akhir semester.

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar Alat : - Portofolio.

Sumber Belajar : - Modul Melakukan Prosedur Administrasi. - Buku yang berkaitan dengan surat-menyurat. - Buku-buku kearsipan.

F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tugas-tugas, Observasi.

Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Esai, Aktivitas, Skala Sikap. Contoh Instrumen:

1. 1. Ira Tarida Hutahuruk 2. Ira Farida Hutahuruk 3. Ira Roida Hutahuruk 4. Soeharto

5. B. Soehartono

Apabila nama-nama tersebut diindeks dan diurutkan sesuai abjad, maka urutan yang tepat adalah . . . .

a. 5 – 2 – 3 – 1 – 4 d. 1 – 2 – 3 – 4 – 5 b. 2 – 3 – 1 – 4 – 5 e. 5 – 4 – 2 – 3 – 1 c. 2 – 3 – 1 – 5 – 4

2. Indekslah nama-nama berikut ini, kemudian beri kode dan urutkan abjadnya!

Nama Indeks Kode

Abjad

Urutan Abjad Unit 1 Unit 2 Unit 3

Prof. Dr. Amien Rais Dr. H. Burhanudin Harahap

3. Indekslah nama-nama teman sekelasmu, kemudian beri kode dan urutkan abjadnya!

Mengetahui, Kepala Sekolah

ASEP DARJAT WM, S.Pd., MM

Cianjur, …… ……… 2013 Guru Mata Pelajaran

Produktif Administrasi Perkantoran

……… ………

.

 Sumber Belajar :

 Modul Melakukan Prosedur Administrasi  Buku yang berkaitan dengan surat-menyurat F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tugas-tugas, Observasi. Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Esai, Aktivitas, Skala Sikap. Contoh Instrumen:

1. Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu disebut . . . .

a. surat pemberitahuan d. surat undangan b. surat perintah e. surat panggilan

c. surat tugas

2. Apa yang dimaksud dengan bahasa surat?

3. Buatlah kelompok dengan anggota maksimal empat orang. Kunjungilah beberapa instansi pemerintah. Buatlah kliping dari contoh-contoh surat edaran, nota dinas, dan undangan dinas dari instansi-instansi yang Anda hubungi! Buatlah alasan/analisis mengenai surat-surat tersebut!

Mengetahui, Kepala Sekolah

ASEP DARJAT WM, S.Pd., MM

Cianjur, ……

……… 2013 Guru Mata Pelajaran

Produktif Administrasi Perkantoran

……… ………

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP)

Nama sekolah Kompetensi Keahlian Mata Pelajaran Kelas / Semester Alokasi Waktu Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator : : : : : : : :

SMK Plus Assuyuthiyyah Administrasi Perkantoran

Melakukan Prosedur Administrasi … / …

10 Jam × 45 Menit (5 Pertemuan) Melakukan Prosedur Administrasi Mengurus/Menjaga Sistem Dokumen  Menjelaskan pengertian indeks.

 Menyebutkan dan menjelaskan kegunaan indeks dan syarat-syarat mengindeks.

 Menjelaskan 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan.

 Menjelaskan peraturan mengindeks nama orang.  Menjelaskan peraturan mengindeks nama

perusahaan atau organisasi.

A. Tujuan Pemelajaran

Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat : 1. Menjelaskan pengertian indeks.

2. Menyebutkan dan menjelaskan kegunaan indeks dan syarat-syarat mengindeks.

3. Menjelaskan 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan.

4. Menjelaskan peraturan mengindeks nama orang.

5. Menjelaskan peraturan mengindeks nama perusahaan atau organisasi. B. Materi Pokok Pemelajaran

 Indeks

 Mengindeks nama orang atau perusahaan  Peraturan mengindeks

C. Metode Pemelajaran

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik. D. Kegiatan Pemelajaran

 Pertemuan Ke-1

Peserta didik dan guru mendiskusikan kegiatan mengurus/menjaga suatu sistem dokumen.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian indeks, kegunaan indeks, serta syarat-syarat dalam mengindeks. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk).

b. Peserta didik menyebutkan kegunaan serta syarat-syarat dalam mengindeks.

 Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai kegunaan serta syarat-syarat dalam mengindeks.

 Pertemuan Ke-2

 Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai indeks.  Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik menyebutkan 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan.

 Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan.

 Pertemuan Ke-3

 Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan..

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara mengindeks nama orang, baik nama orang Indonesia, maupun nama orang asing. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik berlatih mengindeks nama orang.  Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali cara mengindeks nama orang.  Pertemuan Ke-4

 Pembuka

Peserta didik mengingat kembali mengenai cara mengindeks nama orang.

 Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara mengindeks nama perusahaan atau organisasi. (materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK).

b. Peserta didik berlatih mengindeks nama orang atau organisasi.  Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali cara mengindeks nama orang atau organisasi.

 Pertemuan Ke-5

 Pembuka

Peserta didik mengingat kembali materi Mengurus/Menjaga Sistem Dokumen.

 Inti

a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.

c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.

d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.

 Penutup

Peserta didik diingatkan untuk mempelajari seluruh materi pada semester 1 dan 2 untuk menghadapi ulangan akhir semester.

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar Alat : - Portofolio.

Sumber Belajar : - Modul Melakukan Prosedur Administrasi. - Buku yang berkaitan dengan surat-menyurat. - Buku-buku kearsipan.

F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tugas-tugas, Observasi.

Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Esai, Aktivitas, Skala Sikap. Contoh Instrumen:

1. 1. Ira Tarida Hutahuruk 2. Ira Farida Hutahuruk 3. Ira Roida Hutahuruk 4. Soeharto

5. B. Soehartono

Apabila nama-nama tersebut diindeks dan diurutkan sesuai abjad, maka urutan yang tepat adalah . . . .

a. 5 – 2 – 3 – 1 – 4 d. 1 – 2 – 3 – 4 – 5 b. 2 – 3 – 1 – 4 – 5 e. 5 – 4 – 2 – 3 – 1 c. 2 – 3 – 1 – 5 – 4

2. Indekslah nama-nama berikut ini, kemudian beri kode dan urutkan abjadnya!

Nama Indeks Kode

Abjad

Urutan Abjad Unit 1 Unit 2 Unit 3

Prof. Dr. Amien Rais Dr. H. Burhanudin Harahap

3. Indekslah nama-nama teman sekelasmu, kemudian beri kode dan urutkan abjadnya!

Mengetahui, Kepala Sekolah

ASEP DARJAT WM, S.Pd., MM

Cianjur, ……

……… 2013 Guru Mata Pelajaran

Produktif Administrasi Perkantoran

……… ………