Perancangan Forum Teknik Industri untuk Komunikasi dari Jurusan ke Mahasiswa dan Himpunan ke Mahasiswa Berbasis Weblog dengan Pendekatan Human System Interface Technology (Studi Kasus di Universitas Kristen Maranatha Bandung).

ABSTRAK

Perkembangan sistem pendidikan bukan hanya dilihat dari cara pengajaran seorang guru atau dosen kepada murid atau mahasiswanya, tetapi juga dapat dilihat dari penyampaian, penyajian dan pelayanan informasi yang dilakukan oleh pihak sekolah atau universitasnya. Pendidikan yang baik tentunya tidak lepas dari dukungan unsur administrasi yang baik pula. Sesuai dengan (pasal 27 PP 60 tahun 1999), bahwa perguruan tinggi membutuhkan unsur administratif agar dapat memperlancar unsur–unsur yang lain khususnya dalam pelayanan kepada mahasiswa. Maka dari itu, perkembangan teknologi informasi dapat digunakan untuk membantu peran unsur administratif di universitas.

Pada Jurusan Teknik Industri Maranatha, unsur administrasi masih menggunakan papan pengumuman sebagai media penyampaian informasi kepada mahasiswa. Penggunaan media tersebut dirasa kurang efektif karena mahasiswa tidak dapat dengan cepat mengetahui informasi terkini. Demikian pula himpunan Teknik Industri tidak dapat menjalankan perannya sebagai organisasi yang dapat menyalurkan inspirasi mahasiswa karena tidak ada sarana penyampaian informasi yang cepat ke mahasiswa. Maka dari itu penelitian ini akan membahas mengenai perancangan suatu sistem informasi yang dapat diakses kapan dan dimana saja dan memiliki sistem tatap muka (interface) yang ergonomis menggunakan pendekatan Human System Interface Technology (HSIT).

Penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan informasi akan kebutuhan suatu sistem informasi yang dapat digunakan oleh mahasiswa. Teknik wawancara dan penyebaran kuesioner dilakukan untuk mendapatkan gambaran dari kebutuhan tersebut. Wawancara kepada ketua dan sekretaris jurusan serta staf tata usaha jurusan dilakukan untuk mendapatkan distribusi informasi yang dilakukan selama ini. Kuesioner dengan skala likert disebarkan kepada responden untuk mengetahui apakah penyajian dan penyampaian informasi yang dilakukan jurusan dan himpunan sudah memenuhi harapan atau tidak. Kuesioner pendukung juga disebarkan kepada responden untuk mendapatkan konsep dari rancangan

prototype. Data kuesioner ini diolah dengan menggunakan pendekatan statistic deskriptif.

Tiga Prototype weblog dibuat dengan memperhatikan aspek – aspek ergonomi yaitu dengan pendekatan Human System Interface Technology (HSIT). Model font yang digunakan adalah Arial dan Georgia karena model font tersebut merupakan model yang paling mudah dibaca. Tampilan header weblog dirancang sesuai dengan simbol Teknik Industri yang ada pada tata usaha jurusan. Prototype

terbaik dipilih dengan menyebar kuesioner kepada responden yaitu mahasiswa Teknik Industri untuk menanyakan tampilan terbaik pada gadget yang digunakan responden. Hasilnya adalah, prototype C untuk jurusan dan A untuk himpunan merupakan prototype weblog yang terpilih sebagai rancangan terbaik. Untuk pengimplementasian sistem baru ini dibutuhkan program pelatihan dan pengenalan kepada para admin dari weblog rancangan agar tidak terdapat kesalahan dalam penggunaannya nanti.

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN……… ii

LEMBAR ORISINILITAS……… iii

ABSTRAK……… iv

KATA PENGANTAR DAN UCAPAN TERIMA KASIH………... v

DAFTAR ISI……….………. ix

DAFTAR TABEL………. xiii

DAFTAR GAMBAR……… xv

DAFTAR LAMPIRAN………. xviii BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah... 1-1 1.2 Identifikasi Masalah………... 1-3 1.3 Pembatasan Masalah dan Asumsi……….. 1-4

1.4 Perumusan Masalah……… 1-5

1.5 Tujuan Penelitian……….….. 1-6

1.6 Sistematika Penulisan……… 1-6

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Konsep Ergonomi………. 2-1

2.1.1 Ilmu Ergonomi... 2-1 2.1.2 Ruang Lingkup Ergonomi... 2-2 2.1.3 Metode Ergonomi... 2-2 2.2 Website’s Ergonomic………. 2-3 2.3 Visual Display ………. 2-8

2.3.1 Warna……… 2-10

2.3.2 Font………... 2-13 2.4 Human Computer Interaction……… 2-15 2.5 Statistika Deskriptif... 2-16 2.6 Metode Kualitatif... 2-16 2.6.1Sistematika Penelitian Kualitatif... 2-17 2.7 Blogger.com... 2-18

2.8 Membuat Akun Google/Gmail... 2-19 2.9 Prosedur Pembuatan Weblog Menggunakan Blogger.com 2-20 BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Pendekatan Penelitian……… 3-1

3.2 Flowchart Penelitian………….………. 3-1 3.3 Penelitian Pendahuluan……… 3-7

3.4 Tinjauan Pustaka……….. 3-7

3.5 Identifikasi Masalah………. 3-7 3.6 Batasan Masalah dan Asumsi………. 3-8

3.7 Perumusan Masalah………. 3-10

3.8 Pengumpulan Data……… 3-10

3.9 Uji Validitas Konstruksi……….. 3-11 3.10 Penyebaran Kuesioner 1……… 3-11 3.11 Populasi dan Sampel... 3-14 3.12 Penentuan Unit Sampel dan Teknik Sampling... 3-14 3.13 Penentuan Ukuran Sampel... 3-14 3.14 Pengolahan Data dan Analisis... 3-14 3.15 Penyebaran Kuesioner 2... 3-15 3.16 Perancangan dan Analisis... 3-18 3.17 Kesimpulan dan Saran... 3-18

BAB 4 PENGUMPULAN DATA

4.1 Sejarah Teknik Industri………. 4-1 4.2 Struktur Organisasi Jurusan Teknik Industri………. 4-2 4.2.1 Tugas dan Tanggung Jawab……… 4-2 4.3 Profil Himpunan Teknik Industri Maranatha………... 4-6 4.4 Struktur Organisasi Himpunan Teknik Industri Maranatha 4-7 4.4.1 Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Himpunan... 4-7 4.5 Penelitian Pendahuluan……….. 4-11 4.6 Hasil Kuesioner 1 (Pra-Prototype)………. 4-14 4.7 Fasilitas Media (Teknologi) Saat ini………. 4-16

4.8 Aktivitas Mahasiswa Dalam Mendapatkan Informasi……... 4-17 4.9 Pengajuan Administratif Aktual Jurusan Teknik Industri….4-18

4.9.1 Pengajuan Tugas Akhir (TA)……….4-19 4.9.2 Pengajuan Kerja Praktek (KP)……… 4-20 4.9.3 Pengajuan Aktif/Cuti Kuliah ……… 4-21 4.9.4 Pengajuan Dispensasi Absensi Kuliah……….. 4-22 BAB 5 PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS

5.1 Rangkuman Hasil Kuesioner 1 (Pra-Prototype)... 5-1 5.2 Perancangan prototype Weblog... 5-2 5.2.1 Proses Perancangan Weblog Jurusan dan Himpunan… 5-3 5.2.2 Prototype Weblog Jurusan Teknik Industri………….. 5-7 5.2.3 Prototype Weblog Himpunan Teknik Industri………. 5-18 5.3 Hasil Kuesioner 2 (Pengujian Prototype)………. 5-28 5.3.1 Hasil Kuesioner Prototype Weblog Jurusan…………. 5-28 5.3.2 Hasil Kuesioner Prototype Weblog Himpunan…….... 5-50 BAB 6 PERANCANGAN DAN ANALISIS

6.1 Rangkuman Hasil Kuesioner 2 ……… 6-1 6.2 Perancangan Weblog Jurusan dan Himpunan Teknik Industri 6-3 6.2.1 Membuat Akun Google/Gmail………. 6-4 6.2.2 Perancangan Weblog Jurusan……….. 6-5 6.2.3 Perancangan Weblog Himpunan……….. 6-7 6.2.4 Download / Upload Konten………. 6-10 6.3 Analisis Perancangan Weblog………. 6-12 6.3.1 Tata Letak (Layout)……….. 6-12 6.3.2 Warna ………. 6-14

6.3.3 Font………. 6-15

6.3.4 Konten ………. 6-17

6.3.5 Perancangan Formulir Pengajuan Pada Weblog…….. 6-21 6.3.6 Analisis Konten Yang Tidak Dapat Disajikan………. 6-21 6.4 Flowchart Aktivitas Mahasiswa Dalam Mencari Informasi

6.4.1 Kelebihan dan Kelemahan Setelah Menggunakan Sistem

Weblog……… 6-24

6.5 Flowchart Pengajuan Administratif Dengan Menggunakan

Weblog……… 6-25

6.5.1 Pengajuan Tugas Akhir (TA) Usulan………. 6-25 6.5.2 Pengajuan Kerja Praktek (KP) Usulan……….. 6-27 6.5.3 Pengajuan Aktif/Cuti Kuliah Usulan……… 6-29 6.5.4 Pengajuan Dispensasi Absensi Kuliah Usulan………. 6-31 6.6 Struktur Tautan Weblog Jurusan, Laboratorium dan Dosen.. 6-33 6.7 Analisis Perancangan Weblog Berdasarkan Tujuan

Perancangan yang Ergonomis……….. 6-34 6.8 Pengimplementasian Sistem Weblog………. 6-35 6.9 Analisis Sensitivitas Terhadap Pengimplementasian Weblog

Yang dirancang………. 6-36

6.10 Perbandingan Perancangan dengan Fasilitas Media Sosial

(Facebook)……… 6-37 6.11 Kelebihan dan Kelemahan Perancangan……….. 6-38 BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN

7.1 Kesimpulan Penelitian………. 7-1

7.2 Saran Penelitian……… 7-3

DAFTAR PUSTAKA……… xix LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel Judul Halaman

2.1 Panjang Gelombang Warna 2-11

4.1 Rangkuman Kesulitan Mahasiswa dari Pihak Jurusan 4-11 4.2 Rangkuman Kesulitan Mahasiswa dari Himpunan 4-12

4.3 Informasi yang Mahasiswa Butuhkan 4-16

4.4 Gadget Mahasiswa Teknik Industri Maranatha 4-16 5.1 Urutan Kebutuhan Konten Web Blog Jurusan dan Himpunan 4-17

5.2 Hasil Data Kuesioner 2 Prototype A 5-34

5.3 Hasil SPSS Uji Validitas Data Kuesioner Prototype 5-35 5.4 Hasil SPSS Uji Reliabilitas Data Kuesioner Prototype A 5-36

5.5 Hasil Data Kuesioner 2 Prototype B 5-37

5.6 Hasil SPSS Uji Validitas Data Kuesioner Prototype B 5-38 5.7 Hasil SPSS Uji Reliabilitas Data Kuesioner Prototype B 5-39

5.8 Hasil Data Kuesioner 2 Prototype C 5-40

5.9 Hasil SPSS Uji Validitas Data Kuesioner Prototype C 5-41 5.10 Hasil SPSS Uji Reliabilitas Data Kuesioner Prototype C 5-42 5.11 Hasil Data Kuesioner 2 Prototype Jurusan Bagian 3 5-49 5.12 Hasil Data Kuesioner 2 Prototype web blog HimaA 5-54 5.13 Data Hasil SPSS Uji Validitas Prototype web blog Hima A 5-55 5.14 Hasil SPSS Uji Reliabilitas Prototype web blog HimaA 5-56 5.15 Hasil Data Kuesioner 2 Prototype Web Blog Hima B 5-57 5.16 Data Hasil SPSS Uji Validitas Prototype web blog Hima B 5-58 5.17 Hasil SPSS Uji Reliabilitas Prototype web blog HimaB 5-59 5.18 Hasil Data Kuesioner 2 Prototype Web Blog Hima C 5-60 5.19 Data Hasil SPSS Uji Validitas Prototype web blog Hima C 5-61 5.20 Hasil SPSS Uji Reliabilitas Prototype web blog HimaC 5-62 5.21 Hasil Data Kuesioner 2 Prototype Himpunan Bagian 3 5-67 6.1 Rangkuman Hasil Kuesioner (Web Blog Jurusan) 6-1 6.2 Rangkuman Hasil Kuesioner (Web Blog Himpunan) 6-2

DAFTAR GAMBAR

Gambar Judul Halaman

2.1 Halaman utama Gmail / Google 2-19

2.2 Halaman Daftar Akun Baru 2-19

2.3 Tahapan Mendaftar Blogger 2-20

2.4 Dashboard Blogger 2-20

2.5 Dashboard Blogger 2-21

2.6 Create a new blog list 2-21

2.7 Halaman My Blog 2-22

2.8 Halaman Editing template 2-22

2.9 Halaman Customize Template 2-23

2.10 Halaman Editing Mobile Template 2-24

2.11 Halaman New Post 2-25

2.12 Halaman Posts 2-25

2.13 Halaman Pages 2-26

2.14 Halaman Layout 2-27

2.15 Editing Layout 2-27

2.16 Prosedur penambahan Widget 2-28

2.17 Prosedur download template 2-29

2.18 Prosedur Upload Template 2-29

2.19 Prosedur Import Konten 2-30

2.20 Prosedur Export Konten 2-30

3.1 Flowchart Penelitian 3-2

3.2 Kuesioner 1 Untuk Ketua dan Sekretaris Jurusan 3-12

3.3 Kuesioner 1 Untuk Mahasiswa 3-13

3.4 Kuesioner 2 Web Blog Jurusan 3-16

Gambar Judul Halaman

4.1 Struktur Organisasi Jurusan Teknik Industri 4-2 4.2 Struktur Organisasi Himpunan Teknik Industri 4-7 4.3 Flowchart Proses Mahasiswa Mendapat Informasi 4-17

4.4 Flowchart Proses Pengajuan TA 4-19

4.5 Flowchart Proses Pengajuan KP 4-20

4.6 Flowchart Proses Pengajuan Aktif/cuti kuliah 4-21 4.7 Flowchart Proses Pengajuan Dispensasi Kuliah 4-22

5.1 Logo TI Prototype A 5-5

5.2 Logo TI Prototype B 5-6

5.3 Logo TI Prototype C 5-6

5.4 Logo Web Blog Himpunan 5-7

5.5 Layout Prototype A Jurusan 5-10

5.6 Web Blog Prototype A 5-10

5.7 Web Blog Prototype A (Mobile Version) 5-11

5.8 Layout Prototype B Jurusan 5-12

5.9 Web Blog Prototype B 5-13

5.10 Web Blog Prototype B (Mobile Version) 5-14

5.11 Layout Prototype C Jurusan 5-15

5.12 Web Blog Prototype C 5-16

5.13 Web Blog Prototype C (Mobile Version) 5-16

5.14 Layout Prototype A Himpunan 5-18

5.15 Web Blog HIMA Prototype A 5-19

5.16 Web Blog HIMA Prototype A (Mobile Version) 5-20

5.17 Layout Prototype B Himpunan 5-21

5.18 Web Blog HIMA Prototype B 5-22

5.19 Web Blog HIMA Prototype B (Mobile Version) 5-23

5.20 Layout Prototype C Himpunan 5-24

5.21 Web Blog HIMA Prototype C 5-25

Gambar Judul Halaman

5.23 Grafik Data Kuesioner Pertanyaan 1 5-28

5.24 Grafik Data Kuesioner Pertanyaan 2 5-29

5.25 Grafik Data Kuesioner Pertanyaan 3 5-30

5.26 Grafik Data Kuesioner Pertanyaan 4 5-31

5.27 Grafik Data Kuesioner Pertanyaan 5 5-32

5.28 Grafik Data Kuesioner Pertanyaan 6 5-33

5.29 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Jurusan (1) 5-43 5.30 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Jurusan (2) 5-44 5.31 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Jurusan (3) 5-45 5.32 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Jurusan (4) 5-46 5.33 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Jurusan (5) 5-47 5.34 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Jurusan (6) 5-48 5.35 Grafik Data Kuesioner Prototype Hima Pertanyaan 1 5-50 5.36 Grafik Data Kuesioner Prototype Hima Pertanyaan 2 5-51 5.37 Grafik Data Kuesioner Prototype Hima Pertanyaan 3 5-52 5.38 Grafik Data Kuesioner Prototype Hima Pertanyaan 4 5-53 5.39 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Himpunan (1) 5-63 5.40 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Himpunan (2) 5-64 5.41 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Himpunan (3) 5-65 5.42 Pie Chart Hasil Kuesioner Bagian 2 Himpunan (4) 5-66

6.1 Logo Blogger.com 6-3

6.2 Kategori Informasi 6-6

6.3 Blog Archive 6-6

6.4 Recent Post Thumbnail 6-7

6.5 Kategori Informasi Web Blog Himpunan 6-8

6.6 Blog Archive Web Blog Himpunan 6-8 6.7 Recent Post Thumbnail Web Blog Himpunan 6-9 6.8 Slide Show Picture Web Blog Himpunan 6-9

Gambar Judul Halaman

6.10 Share data google drive 6-11

6.11 Sharing Setting google drive 6-11

6.12 Layout Keseluruhan Jurusan 6-13

6.13 Layout Keseluruhan Himpunan 6-13

6.14 Grafik Penggunaan Ukuran Font Oleh Situs Didunia 6-16

6.15 Flowchart Usulan Aktivitas Mahasiswa 6-23

6.16 Flowchart Pengajuan TA Usulan 6-26

6.17 Flowchart Pengajuan KP Usulan 6-28

6.18 Flowchart Pengajuan Aktif/cuti kuliah Usulan 6-30 6.19 Flowchart Pengajuan Dispensasi kuliah Usulan 6-32

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Judul Halaman

1 Format Formulir Pengajuan Tugas Akhir L1-1

2 Format Formulir Pengajuan Kerja Praktek L2-1

3 Format Formulir Pengajuan Aktif Studi L3-1

4 Format Formulir Pengajuan Cuti Studi L4-1

5 Format Formulir Pengajuan Dispensasi Absensi Kuliah L5-1

6 Persyaratan dan Ketentuan Wisuda L6-1

7 Contoh Kuesioner 1 L7-1

8 Contoh Kuesioner 2 L8-1

9 Tabel r L9-1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada era moderenisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi begitu cepat terjadi. Idealnya, hal tersebut harus dapat diimbangi dengan perkembangan sistem pendidikan khususnya pada sebuah universitas. Kecepatan dan ketepatan informasi yang diberikan kepada para pelaku pendidikan sangat dibutuhkan guna menunjang sistem pendidikan yang lebih baik.

Didalam sebuah sistem pendidikan di perguruan tinggi, pelayanan pendidikan yang baik tidak hanya dilihat dari bagaimana cara suatu jurusan dan kelompok pengajar menyajikan dan mengantarkan suatu ilmu pendidikan kepada para mahasiswanya, tapi juga dilihat dari bagaimana suatu informasi administratif dan suatu prosedur lainnya berjalan untuk membantu mahasiswa dalam menyelesaikan studinya di perguruan tinggi tersebut. Sesuai dengan pasal (27 PP 60 tahun 1999), bahwa perguruan tinggi membutuhkan unsur administratif agar dapat memperlancar unsur– unsur yang lain khususnya dalam pelayanan kepada mahasiswa. Seperti yang dikatakan oleh The Liang Gie (1988:25) pada bukunya yang berjudul “Administrasi Perkantoran Modern”, tata usaha pada perguruan tinggi atau universitas merupakan kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan – keterangan yang dibutuhkan dalam suatu pelayanan pendidikan. Dengan kemajuan teknologi saat ini, hal tersebut seharusnya dapat dilakukan dengan sistem atau cara yang lebih baik yaitu dengan memanfaatkan teknologi masa kini guna membantu mahasiswa maupun pelaku pendidikan lainnya untuk mempermudah pekerjaan mereka.

Bab 1 Pendahuluan 1-2

Era globalisasi dan informasi sangat berkembang pesat sehingga memunculkan banyak teknologi saat ini khususnya teknologi pada bidang telekomunikasi. Teknologi telekomunikasi yang sangat terkenal saat ini adalah smartphone. Berdasarkan data yang dilansir oleh Gfk Asia yang dikutip dari The Next Web, konsumen di Indonesia telah membeli 14,8 juta

smartphone pada tiga kuartal pertama tahun 2013 (http://tekno.kompas.com/read/2013/12/03/0753280 : 2013). Fakta tersebut menjadikan Indonesia sebagai negara dengan penjualan

smartphone terbesar se-Asia Tenggara. Fitur yang ditawarkan oleh

smartphone salah satunya adalah akses internet super cepat. Hal tersebut dapat membuat kelancaran dan kecepatan berjalannya suatu informasi dapat terjalin antara pengguna smartphone satu dengan yang lain.

Universitas Kristen Maranatha merupakan perguruan tinggi swasta yang berada di Jl. Surya Sumantri Bandung. Universitas Maranatha melayani berbagai jurusan atau program studi untuk para mahasiswanya. Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri merupakan salah satu jurusan atau program studi yang ditawarkan oleh Universitas Kristen Maranatha kepada mahasiswanya. Jurusan ini dengan rutin melaksanakan program semester pendek pada masa libur semester demi kelancaran dan pemangkasan waktu pendidikan mahasiswanya. Tetapi pada periode tersebut terkadang ada informasi – informasi penting yang mengharuskan mahasiswa melihatnya langsung di tata usaha jurusan yang berada di gedung fakultas teknik. Tentunya ini menjadi kendala untuk mahasiswa yang tidak mengkontrak program semester pendek dan sedang berada di luar kota Bandung karena kembali ke kampung halamannya. Selain itu, mahasiswa baru kesulitan mendapat informasi mengenai perkuliahan dan kegiatan – kegiatan mahasiswa lainnya karena harus selalu menanyakannya kepada staf tersebut secara lengkap dan akurat.

Dari studi pendahuluan yang peneliti amati, pihak jurusan maupun himpunan tidak memiliki suatu wadah penyajian informasi yang lebih

Bab 1 Pendahuluan 1-3

oleh para mahasiswa Jurusan Teknik Industri. Selain itu bagi mahasiswa yang ingin mengajukan tugas akhir dan pengajuan persyaratan wisuda mendapat kesulitan karena informasi mengenai prosedur dan kelengkapan dokumen kurang lengkap.

Dari hal tersebutlah peneliti akan merancang sebuah weblog atau

blog sebagai sebuah forum agar mahasiswa jurusan teknik industri dapat mengetahui/meng-update informasi kapan dan dimana saja. Perancangan sistem baru ini memanfaatkan teknologi smartphone dan hubungan internet dengan menggunakan pendekatan ilmu ergonomi dengan memperhitungkan masalah tatap muka/interface dari sistem tersebut agar

user-friendly atau dapat mudah digunakan oleh mahasiswa. Berdasarkan uraian di atas maka dilakukan penelitian dengan judul “Perancangan Forum Teknik Industri untuk Komunikasi dari Jurusan ke Mahasiswa dan Himpunan ke Mahasiswa Berbasis Weblog dengan Pendekatan Human System Interface Technology”.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat diidentifikasi masalah – masalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa yang tidak mengontrak program semester pendek pada masa libur kuliah kesulitan mendapatkan informasi dan menanggapinya dari pihak jurusan karena terkendala jarak dan waktu. 2. Staf tata usaha membutuhkan waktu dalam penyajian informasi dan

dokumen kepada mahasiswa sehingga mahasiswa pun membutuhkan waktu yang lama dalam mengurus dokumen dan prosedur administratif mereka.

3. Kurangnya hubungan informasi antara himpunan Teknik Industri dengan mahasiswa

4. Jurusan dan himpunan tidak memiliki tempat penyajian informasi yang lebih mobile sehingga mahasiswa tidak dapat mengakses informasi dari jurusan dan himpunan dimanapun dan kapanpun.

Bab 1 Pendahuluan 1-4

1.3 Batasan dan Asumsi

Pembatasan masalah untuk penelitan ini adalah sebagai berikut : 1. Penelitian ini tidak memperhitungkan masalah biaya dalam

perancangan dan pengimplementasian sistem yang baru.

2. Penelitian dilakukan untuk mahasiswa Universitas Kristen Maranatha Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri angkatan 2011, 2012 dan 2013.

3. Prosedur administratif yang diteliti hanya meliputi pengajuan tugas akhir, kerja praktek, aktif/cuti kuliah, dan dispensasi kuliah.

4. Kapasitas penyimpanan data pada sistem google drive adalah sebesar 15GB (Gigabyte).

5. Teknik sampling yang digunakan pada penelitian ini adalah teknik sampling incidental artinya penentuan sampel adalah siapa saja yang secara kebetulan/incidental bertemu dengan peneliti dan dapat digunakan sebagai sampel.

6. Pada penyebaran kuesioner 1, jumlah responden yaitu sebanyak 158 responden karena penyebaran dilakukan pada kelas – kelas kuliah mahasiswa tersebut.

7. Pada penyebaran kuesioner 2, jumlah responden yaitu sebanyak 90 responden atau masing – masing 30 responden untuk setiap angkatan 2011, 2012 dan 2013 Jurusan Teknik Industri Maranatha karena menurut sekaran (2000) bahwa sampel ≥30 dan kurang dari 500 pada kebanyakan penelitian sudah dapat mewakili populasinya.

8. Tema template yang digunakan untuk penelitian dari sistem

blogger.com yaitu Etheral, Travel, Watermark, picture window dan

Awesome.inc.

9. Flowchart aktivitas yang dianalisis ditinjau dari sudut pandang peneliti sebagai mahasiswa Teknik Industri Maranatha.

Bab 1 Pendahuluan 1-5

Sedangkan Asumsi untuk penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Semua mahasiswa Teknik Industri menggunakan smartphone dengan

spesifikasi dapat terhubung dengan internet dan dapat membuka halaman weblog.

2. Semua mahasiswa Teknik Industri sudah mengenali sistem weblog. 3. Mahasiswa sering menggunakan fasilitas internet.

4. Kecepatan internet untuk mengakses weblog tidak diperhitungkan.

1.4 Perumusan Masalah

Rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana kondisi aktual mahasiswa mengakses informasi dari jurusan dan himpunan Teknik Industri?

2. Bagaimana prosedur aktual pengajuan berkas tugas akhir, kerja praktek, cuti kuliah, dan dispensasi absensi kuliah ?

3. Bagaimana solusi mahasiswa yang terkendala jarak dan waktu untuk mengakses informasi dari jurusan maupun himpunan Teknik Industri? 4. Bagaimana solusi mahasiswa untuk melakukan pengajuan dengan

mudah, cepat dan tepat?

5. Bagaimana perancangan display yang ergonomis dan user-friendly?

1.5 Tujuan Penelitian

Penelitian yang dilakukan ini memiliki tujuan sebagai berikut : 1. Menganalisis sistem penyajian informasi aktual dari pihak jurusan dan

himpunan.

2. Menganalisis prosedur administratif pengajuan tugas akhir, kerja praktek, aktif/cuti studi dan dispensasi absensi kuliah yang ada pada jurusan.

3. Memberikan sebuah solusi untuk mahasiswa yang terkendala jarak dan waktu untuk mendapat suatu informasi dari pihak jurusan dan himpunan mengenai kegiatan akademik dan prosedur – prosedur administratif.

Bab 1 Pendahuluan 1-6

4. Merancang suatu sistem baru dengan tampilan tatap muka (interface) dari sistem tersebut yang dirancang menggunakan pendekatan ergonomi untuk penyajian dan pemahaman informasi yang cepat dan akurat.

1.6 Sistematika Penulisan

Berikut ini merupakan sistematika penulisan dari laporan penelitian ini yaitu sebagai berikut :

 Bab 1 pendahuluan, memuat latar belakang masalah sehingga peneliti tertarik untuk mengangkat topik tersebut untuk tugas akhir, identifikasi dan pembatasan masalah yang akan dibahas, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan secara garis besar.

 Bab 2 tinjauan pustaka, berisi perbandingan teori – teori yang berhubungan langsung dengan materi tugas akhir.

 Bab 3 metodologi penelitian, berisi penjelasan mengenai objek penelitian, langkah – langkah penelitian dilengkapi dengan flowchart

dan keterangannya.

 Bab 4 pengumpulan data, berisi langkah – langkah pengambilan data yang menunjang penelitian berdasarkan topik yang dipilih.

 Bab 5 pengolahan data dan analisis, berisi langkah – langkah pengolahan data yang sudah diambil sesuai kebutuhan penelitan dan analisa dari hasil pengolahan data dihubungkan dengan penelitian tugas akhir yang dilakukan.

 Bab 6 perancangan dan analisis, berisi tentang perancangan sistem baru dan analisis sistem tersebut untuk memberikan solusi atau penyelesaian dari masalah yang timbul berdasarkan topik yang dipilih.  Bab 7 kesimpulan dan saran, berisi rangkuman isi dari bagian analisis,

seluruh masalah yang dirumuskan dalam bab 1 harus dijawab dengan jelas dan ringkas. Saran berisi penelitian lanjutan yang perlu dilakukan, kelemahan tugas akhir yang disusun penulis dan saran perbaikan untuk perusahaan atau perbaikan metode/model.

BAB VII

KESIMPULAN DAN SARAN

7.1 Kesimpulan Penelitian

Setelah melakukan penelitian mulai dari penjabaran latar belakang masalah hingga analisis perancangan, kesimpulan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

 Penyajian informasi yang dilakukan pihak Jurusan Teknik Industri saat ini masih menggunakan cara konvensional yaitu mencetaknya dalam bentuk kertas A4 (cetak fisik) lalu menempelkannya pada papan pengumuman untuk dilihat mahasiswa. Untuk informasi yang penting dan membutuhkan respon cepat, penyampaian informasi dilakukan dengan langsung menghubungi mahasiswa terkait dengan telepon.

 Penyajian informasi yang dilakukan pihak jurusan dan himpunan sudah baik dan memenuhi kebutuhan mahasiswa, tetapi penyampaian yang dilakukan masih dapat diperbaiki karena pihak jurusan maupun himpunan tidak memiliki suatu wadah informasi yang dapat di akses oleh mahasiswa dimana saja dan kapan saja.  Solusi mahasiswa yang terkendala jarak dan waktu untuk

mendapatkan informasi terkini dari pihak jurusan adalah dengan perancangan suatu sistem informasi berbentuk web blog yang memuat segala bentuk informasi akademik sehingga mahasiswa yang memiliki akses internet dapat mengakses web blog tersebut kapan saja dan dimana saja tanpa harus mengunjungi tata usaha jurusan.

Bab 7 Kesimpulan dan Saran 7-2

 Sistem informasi web blog dapat memberikan hubungan informasi dari mahasiswa dengan pihak himpunan Teknik Industri dengan jelas dan lengkap.

 Perancangan sistem informasi web blog harus diikuti dengan tampilan tatap muka (interface) yang ergonomis karena pada umumnya setiap orang yang membuka sebuah website karena termotivasi untuk menghemat waktu (Steve Krug, 2006), sehingga tampilan interface dari sebuah website haruslah dapat mudah dimengerti dan user-friendly.

 Tampilan tatap muka (interface) yang ergonomis dapat di dirancang dengan melihat kepada tata letak (layout), penggunaan warna (termasuk pencampuran dan penempatan warna tersebut) dan jenis serta ukuran font dari teks yang digunakan.

 Dengan rancangan sistem informasi berupa web blog ini, mahasiswa tidak perlu lagi mengunjungi tata usaha jurusan untuk mencari informasi terkini dari pihak jurusan dan mahasiswa tidak akan mengalami kesulitan informasi mengenai pengajuan administratif (tugas akhir, kerja praktek, dan lain sebagainya) karena segala informasi mengenai ketentuan dan persyaratannya telah lengkap disajikan, serta tidak akan kehabisan formulir pengajuan tersebut karena formulir dapat diunggah langsung pada

web blog yang dirancang.

 Sistem weblog yang dirancang memiliki banyak keunggulan dibandingkan dengan penggunaan media sosial sebagai wadah dan fasilitas penyampaian informasi saat ini maka dari itu peneliti memilih menggunakan sistem weblog dari blogger.com untuk merancangnya.

Bab 7 Kesimpulan dan Saran 7-3

7.2 Saran Penelitian

Saran yang dapat peneliti berikan kepada pihak jurusan dan himpunan Teknik Industri Maranatha adalah sebagai berikut :

 Sebaiknya saat sistem informasi web blog ini telah selesai dirancang, pihak jurusan dan himpunan dapat langsung melakukan pengimplementasiannya dengan membentuk bagian yang khusus yang dapat mengupdate informasi secara berkala.

 Saat sistem ini berjalan, dibutuhkan perhatian khusus dalam

maintenance dan update dari informasi yang disajikan karena kesalahan informasi yang dipublikasikan dapat mengakibatkan hal yang buruk bagi mahasiswa.

 Pihak jurusan sebaiknya mulai mengurangi penggunaan kertas dalam penyampaian informasi kepada mahasiswa karena tentu saja selain masalah biaya, hal ini dapat membantu program kebersihan lingkungan yaitu pengurangan jumlah kertas.

 Sebaiknya pihak jurusan dan himpunan mengikuti program pelatihan dan pengenalan yang diadakan oleh peneliti mengenai sistem weblog yang dirancang ini.

 Setelah sistem weblog ini dapat berjalan, dilakukan analisis lanjutan mengenai kepuasan pengguna dan keamanan dari sistem yang dirancang ini agar memenuhi tujuan dari perancangan yang ergonomis.

DAFTAR PUSTAKA

1. Alan Dix, Janet Finlay, Gregory D.Abowd, Russel Beale: “Human-Computer Interaction”, Pearson, Prentice Hall, 2004.

2. Krug, Steve: “Don’t Make Me Think!”, New Riders Publishing, Inc., 2006. 3. Hix, D. & Hartson, H.R.: “Developing User Interfaces: Ensuring Usability

Through Product and Process”, NY, Wiley, Chap. 2, 1993.

4. Jakob Nielsen : “Designing Web Usability: The Practice of Simplicity”, New Riders Publishing, Inc., 1999.

5. Winarno, Eddy.: “Aplikasi Google Apps”, Jakarta, Elex Media, Komputindo, 2013.

6. Wahana Komputer : “Guru Go Blog Pemanfaatan Blog Untuk Media

Pembelajaran”, Andi Offset, 2013.

7. Nurmianto, Eko : “Ergonomi Konsep Dasar dan Aplikasinya”,Surabaya, Guna Widya, 2008.

Bab 1 Pendahuluan 1-5

Sedangkan Asumsi untuk penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Semua mahasiswa Teknik Industri menggunakan smartphone dengan

spesifikasi dapat terhubung dengan internet dan dapat membuka halaman weblog.

2. Semua mahasiswa Teknik Industri sudah mengenali sistem weblog. 3. Mahasiswa sering menggunakan fasilitas internet.

4. Kecepatan internet untuk mengakses weblog tidak diperhitungkan.

1.4 Perumusan Masalah

Rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana kondisi aktual mahasiswa mengakses informasi dari jurusan dan himpunan Teknik Industri?

2. Bagaimana prosedur aktual pengajuan berkas tugas akhir, kerja praktek, cuti kuliah, dan dispensasi absensi kuliah ?

3. Bagaimana solusi mahasiswa yang terkendala jarak dan waktu untuk mengakses informasi dari jurusan maupun himpunan Teknik Industri? 4. Bagaimana solusi mahasiswa untuk melakukan pengajuan dengan

mudah, cepat dan tepat?

5. Bagaimana perancangan display yang ergonomis dan user-friendly?

1.5 Tujuan Penelitian

Penelitian yang dilakukan ini memiliki tujuan sebagai berikut : 1. Menganalisis sistem penyajian informasi aktual dari pihak jurusan dan

himpunan.

2. Menganalisis prosedur administratif pengajuan tugas akhir, kerja praktek, aktif/cuti studi dan dispensasi absensi kuliah yang ada pada jurusan.

3. Memberikan sebuah solusi untuk mahasiswa yang terkendala jarak dan waktu untuk mendapat suatu informasi dari pihak jurusan dan himpunan mengenai kegiatan akademik dan prosedur – prosedur administratif.

Bab 1 Pendahuluan 1-6

Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha 4. Merancang suatu sistem baru dengan tampilan tatap muka (interface) dari sistem tersebut yang dirancang menggunakan pendekatan ergonomi untuk penyajian dan pemahaman informasi yang cepat dan akurat.

1.6 Sistematika Penulisan

Berikut ini merupakan sistematika penulisan dari laporan penelitian ini yaitu sebagai berikut :

 Bab 1 pendahuluan, memuat latar belakang masalah sehingga peneliti tertarik untuk mengangkat topik tersebut untuk tugas akhir, identifikasi dan pembatasan masalah yang akan dibahas, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan secara garis besar.

 Bab 2 tinjauan pustaka, berisi perbandingan teori – teori yang berhubungan langsung dengan materi tugas akhir.

 Bab 3 metodologi penelitian, berisi penjelasan mengenai objek penelitian, langkah – langkah penelitian dilengkapi dengan flowchart dan keterangannya.

 Bab 4 pengumpulan data, berisi langkah – langkah pengambilan data yang menunjang penelitian berdasarkan topik yang dipilih.

 Bab 5 pengolahan data dan analisis, berisi langkah – langkah pengolahan data yang sudah diambil sesuai kebutuhan penelitan dan analisa dari hasil pengolahan data dihubungkan dengan penelitian tugas akhir yang dilakukan.

 Bab 6 perancangan dan analisis, berisi tentang perancangan sistem baru dan analisis sistem tersebut untuk memberikan solusi atau penyelesaian dari masalah yang timbul berdasarkan topik yang dipilih.  Bab 7 kesimpulan dan saran, berisi rangkuman isi dari bagian analisis,

seluruh masalah yang dirumuskan dalam bab 1 harus dijawab dengan jelas dan ringkas. Saran berisi penelitian lanjutan yang perlu dilakukan, kelemahan tugas akhir yang disusun penulis dan saran perbaikan untuk perusahaan atau perbaikan metode/model.

BAB VII

KESIMPULAN DAN SARAN

7.1 Kesimpulan Penelitian

Setelah melakukan penelitian mulai dari penjabaran latar belakang masalah hingga analisis perancangan, kesimpulan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

 Penyajian informasi yang dilakukan pihak Jurusan Teknik Industri saat ini masih menggunakan cara konvensional yaitu mencetaknya dalam bentuk kertas A4 (cetak fisik) lalu menempelkannya pada papan pengumuman untuk dilihat mahasiswa. Untuk informasi yang penting dan membutuhkan respon cepat, penyampaian informasi dilakukan dengan langsung menghubungi mahasiswa terkait dengan telepon.

 Penyajian informasi yang dilakukan pihak jurusan dan himpunan sudah baik dan memenuhi kebutuhan mahasiswa, tetapi penyampaian yang dilakukan masih dapat diperbaiki karena pihak jurusan maupun himpunan tidak memiliki suatu wadah informasi yang dapat di akses oleh mahasiswa dimana saja dan kapan saja.  Solusi mahasiswa yang terkendala jarak dan waktu untuk

mendapatkan informasi terkini dari pihak jurusan adalah dengan perancangan suatu sistem informasi berbentuk web blog yang memuat segala bentuk informasi akademik sehingga mahasiswa yang memiliki akses internet dapat mengakses web blog tersebut kapan saja dan dimana saja tanpa harus mengunjungi tata usaha jurusan.

Bab 7 Kesimpulan dan Saran 7-2

Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha  Sistem informasi web blog dapat memberikan hubungan informasi

dari mahasiswa dengan pihak himpunan Teknik Industri dengan jelas dan lengkap.

 Perancangan sistem informasi web blog harus diikuti dengan tampilan tatap muka (interface) yang ergonomis karena pada umumnya setiap orang yang membuka sebuah website karena termotivasi untuk menghemat waktu (Steve Krug, 2006), sehingga tampilan interface dari sebuah website haruslah dapat mudah dimengerti dan user-friendly.

 Tampilan tatap muka (interface) yang ergonomis dapat di dirancang dengan melihat kepada tata letak (layout), penggunaan warna (termasuk pencampuran dan penempatan warna tersebut) dan jenis serta ukuran font dari teks yang digunakan.

 Dengan rancangan sistem informasi berupa web blog ini, mahasiswa tidak perlu lagi mengunjungi tata usaha jurusan untuk mencari informasi terkini dari pihak jurusan dan mahasiswa tidak akan mengalami kesulitan informasi mengenai pengajuan administratif (tugas akhir, kerja praktek, dan lain sebagainya) karena segala informasi mengenai ketentuan dan persyaratannya telah lengkap disajikan, serta tidak akan kehabisan formulir pengajuan tersebut karena formulir dapat diunggah langsung pada web blog yang dirancang.

 Sistem weblog yang dirancang memiliki banyak keunggulan dibandingkan dengan penggunaan media sosial sebagai wadah dan fasilitas penyampaian informasi saat ini maka dari itu peneliti memilih menggunakan sistem weblog dari blogger.com untuk merancangnya.

Bab 7 Kesimpulan dan Saran 7-3

7.2 Saran Penelitian

Saran yang dapat peneliti berikan kepada pihak jurusan dan himpunan Teknik Industri Maranatha adalah sebagai berikut :

 Sebaiknya saat sistem informasi web blog ini telah selesai dirancang, pihak jurusan dan himpunan dapat langsung melakukan pengimplementasiannya dengan membentuk bagian yang khusus yang dapat mengupdate informasi secara berkala.

 Saat sistem ini berjalan, dibutuhkan perhatian khusus dalam maintenance dan update dari informasi yang disajikan karena kesalahan informasi yang dipublikasikan dapat mengakibatkan hal yang buruk bagi mahasiswa.

 Pihak jurusan sebaiknya mulai mengurangi penggunaan kertas dalam penyampaian informasi kepada mahasiswa karena tentu saja selain masalah biaya, hal ini dapat membantu program kebersihan lingkungan yaitu pengurangan jumlah kertas.

 Sebaiknya pihak jurusan dan himpunan mengikuti program pelatihan dan pengenalan yang diadakan oleh peneliti mengenai sistem weblog yang dirancang ini.

 Setelah sistem weblog ini dapat berjalan, dilakukan analisis lanjutan mengenai kepuasan pengguna dan keamanan dari sistem yang dirancang ini agar memenuhi tujuan dari perancangan yang ergonomis.

xix Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

1. Alan Dix, Janet Finlay, Gregory D.Abowd, Russel Beale: “Human-Computer

Interaction”, Pearson, Prentice Hall, 2004.

2. Krug, Steve: “Don’t Make Me Think!”, New Riders Publishing, Inc., 2006. 3. Hix, D. & Hartson, H.R.: “Developing User Interfaces: Ensuring Usability

Through Product and Process”, NY, Wiley, Chap. 2, 1993.

4. Jakob Nielsen : “Designing Web Usability: The Practice of Simplicity”, New Riders Publishing, Inc., 1999.

5. Winarno, Eddy.: “Aplikasi Google Apps”, Jakarta, Elex Media, Komputindo, 2013.

6. Wahana Komputer : “Guru Go Blog Pemanfaatan Blog Untuk Media

Pembelajaran”, Andi Offset, 2013.

7. Nurmianto, Eko : “Ergonomi Konsep Dasar dan Aplikasinya”,Surabaya, Guna Widya, 2008.