EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat
Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :
IMROATUL QOMARIYAH
NIM F3310064

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013


commiti to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN KARANGANYAR
Imroatul Qomariyah
F3310064

General Hospital Karanganyar is government-owned hospitals Karanganyar.
This hospital has a lot of employees so that it is necessary to sisitem good payroll.
With a good system it will be easier when the payroll.
The purpose of this study was to determine the systems and procedures used
in hospitals Karanganyar, as well as to know the strengths and weaknesses of the
systems that have been implemented. In this study, the authors collected data through

interviews with the payroll and some hospital employees Karanganyar related to
payroll accounting system implementation. Data obtained from field observations
found their strengths and weaknesses. The advantages of this system include the
separation of the good function, a document used must be authorization from the
authorities, which used accounting records using a computerized system. While the
existing weaknesses such as the payment of salaries still use pay envelope, list the
presence secar not function well.
Based on this study the authors conclude that a good separation of functions,
the documents used must receive authorization, accounting records and salary
calculation using a computerized system. In addition to the conclusion that the author
also gives advice such as the payroll system should use money transfer to the account
of each employee, employee attendance register should use the fingerprint attendance
system.
Keywords: systems, information, accounting, payroll

commitii to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


ABSTRAK
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN KARANGANYAR
Imroatul Qomariyah
F3310064

Rumah Sakit Umum Karanganyar-rumah sakit milik pemerintah Karanganyar.
Rumah sakit ini memiliki banyak karyawan sehingga perlu untuk sisitem penggajian
yang baik. Dengan sistem yang baik akan lebih mudah ketika gaji.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem dan prosedur yang
digunakan di rumah sakit Karanganyar, serta untuk mengetahui kekuatan dan
kelemahan dari sistem yang telah dilaksanakan. Dalam penelitian ini, penulis
mengumpulkan data melalui wawancara dengan gaji dan beberapa rumah sakit
karyawan Karanganyar terkait dengan pelaksanaan sistem akuntansi penggajian. Data
yang diperoleh dari pengamatan lapangan menemukan kekuatan dan kelemahan
mereka. Keuntungan dari sistem ini meliputi pemisahan fungsi yang baik, sebuah
dokumen yang digunakan harus otorisasi dari pihak berwenang, yang digunakan
catatan akuntansi menggunakan sistem komputerisasi. Sedangkan kelemahan yang

ada seperti pembayaran gaji masih menggunakan membayar amplop, daftar kehadiran
secar tidak berfungsi dengan baik.
Berdasarkan penelitian ini penulis menyimpulkan bahwa pemisahan yang baik
dari fungsi, dokumen yang digunakan harus menerima otorisasi, catatan akuntansi
dan perhitungan gaji menggunakan sistem komputerisasi. Selain kesimpulan bahwa
penulis juga memberikan saran seperti sistem penggajian harus menggunakan
mentransfer uang ke rekening masing-masing karyawan, karyawan kehadiran
mendaftar harus menggunakan sistem absensi sidik jari.

Kata kunci: sistem, informasi, akuntansi, penggajian

commitiiito user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya

sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama

: Imroatul Qomariyah

NIM

: F3310064

Judul Tugas Akhir

: Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Pegawai Negeri Sipil Pada Rumah Sakit Umum Daerah
Kabupaten Karanganyar

Tanda Tangan

:


Tanggal

: 4 Juni 2013

commitivto user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commitv to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commitvito user

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Seburuk-buruknya kehidupan ini harus tetap dijalani, disyukuri, dinikmati dan terus
berusaha, tidak ada yg kebetulan dan sia-sia..Tuhan itu ada
(Andi Arsyil Rahman Putra)
Allah selalu mencatat keinginan di hati hamba-Nya dan mewujudkannya indah pada
waktunya

idup bukanlah suatu tujuan, melainkan sebuah perjuangan maka syukuri dan

(Imroatul Qomariyah)

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :
1. Bapak/Ibu Keluarga Samud dan kakak-kakak tersayang
2. Bapak Bagus Budi Santoso dan Ibu Zahra Suliani
3. Kerabat dan sahabat.
4. Teman-teman senasib seperjuangan.
5. Almamater tercinta.


commitviito user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT dan atas berkat
rahmat-Nya pula pada akhirnya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas
Akhir ini, dengan judul:

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM
Tugas Akhir ini merupakan salah
satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak memperoleh bantuan,
bimbingan, dukungan, dorongan, saran-saran serta doa dari berbagai pihak. Oleh
karena itu pada kesempatan ini, penulis tidak lupa menyampaikan rasa hormat dan

ucapan terima kasih yang tulus kepada:
1.
2.

Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.

3.

Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku ketua Program Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4.

Bapak Adi Firman Ramadhan, SE, M.Ak, Ak selaku Pembimbing Tugas
Akhir Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.

viii
commit

to user

perpustakaan.uns.ac.id

5.

digilib.uns.ac.id

Bapak, Ibu Dosen, staf, dan karyawan yang sudah memberikan pengalaman
singkat di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6.

Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Karanganyar yang telah
memberikan ijin untuk melakukan magang kerja selama satu bulan.

7.

Bapak Mariyadi, pak ifan, bu sumini, bu hera, bu titik, pak arif, pak ary,
pak hendri, bu harsi, bu jujuk, bu martini, bu nuning, bu ewi, bu emi dan

segenap staf Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Karanganyar yang
telah membantu segala hal.

8.

Bapak dan ibu tercinta atas segala doa, cinta dan semangatnya.

9.

Bapak Bagus dan Ibu anik atas segala doa, cinta, semangat serta clotehanclotehan yang selama ini diberikan.

10.
clotehan, wejangan, dorongan, motivasi dan semangat yang diberikan.
11. Sahabat-sahabat tersayang Liliana, Karinna, Mira, Gita, Hena, Santi, Lima
atas segala dukungannya selama ini.
12. Teman-teman Diploma III Akuntansi Keuangan 2010, sahabat, kerabat
yang selalu memberikan inspirasi setiap harinya.
13. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat dalam
penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.

commitixto user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna, mengingat keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan pengalaman dari
penulis. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat
diharapkan. Semoga dikemudian hari Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat
.
Surakarta, 4 Juni 2013

Penulis

commitx to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL..................................................................................

i

ABSTRACT .................................................................................................

ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .......................................

iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................

v

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..........................................................

vii

KATA PENGANTAR ...............................................................................

viii

DAFTAR ISI ..............................................................................................

xi

DAFTAR TABEL ......................................................................................

xiv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................

xv

DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................

xvi

BAB
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .........................................................

1

B. Perumusan Masalah ................................................................

3

C. Tujuan Penelitian ....................................................................

4

D. Manfaat Penelitian ..................................................................

4

II. TINJAUAN PUSTAKA

commitxi to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

A. Pengertian Sistem dan Prosedur ..........................................

5

B. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................

6

C. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian ..............................

6

D. Simbol-Simbol Umum Bagan Alir (Flowchart) ...... .............

12

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ...............................................

18

1. Sejarah ...............................................................................

18

2. Lokasi ................................................................................

19

3. Tujuan, Visi dan Misi ........................................................

19

4. Filosofi dan Motto ..............................................................

20

5. Struktur Organisasi ............................................................

21

6. Diskripsi Masing-Masing Jabatan .....................................

22

B. Analisis dan Pembahasan ......................................................

37

1. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penggajian .................

41

2. Dokumen yang Terkait dalam Sistem Penggajian ............

42

3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian ..

43

4. Bagan Alir (Flowchart) .....................................................

45

5. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada
Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Karanganyar .....

53

C. Temuan ...................................................................................

54

1. Kelebihan ..........................................................................

54

2. Kelemahan ........................................................................

55

commitxiito user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

IV. PENUTUP
1. Kesimpulan ......................................................................

56

2. Rekomendasi ....................................................................

57

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................

58

LAMPIRAN ............................................................................................

59

xiii
commit
to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL
TABEL

Halaman

II.1 Simbol-Simbol Umum Bagan Alir ...................................................

13

III.1 Tunjangan Jabatan Struktural............................................................

39

III.2 Golongan Taperum............................................................................

40

xiv
commit
to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR

Halaman

III.1

Struktur Organisasi ........................................................................

22

III.2

Bagan Alir Prosedur Pembuatan Daftar Gaji ................................

46

III.3

Bagan Alir Prosedur Pembayaran Gaji ..........................................

49

commitxvto user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Nilai Magang ...........................................................

60

2. Prosedur Pembuatan/Penyusunan Daftar Gaji .....................................

61

3. Surat Perintah Membayar ....................................................................

62

4. Ihktisar Daftar Gaji Pegawai Kabupaten Karanganyar ........................

63

5. Rekap Daftar Gaji PNS Daerah Otonomi (Non Guru) ........................

64

6. Daftar Penerimaan Tunjangan Structural .............................................

65

7. Daftar Jumlah Pegawai Per Golongan Dan Per Jabatan ......................

66

8. Daftar Penerimaan Tunjangan Fungsional ...........................................

67

9. Daftar Penerimaan Tunjangan Fungsionak Umum ..............................

68

10. Rekapitulasi Potongan Gaji ................................................................

69

11. Daftar Perbedaan Jumlah Pegawai Dan Pembayaran ..........................

70

xvi
commit
to user