EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PERUSAHAAN MESIN NAGA INDUSTRI.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU
PADA PERUSAHAAN MESIN NAGA INDUSTRI
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
YENY KRISTIYANTI
NIM F3310132
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit toi user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA
PERUSAHAAN MESIN NAGA INDUSTRI
Yeny Kristiyanti
F3310132
The purpose of this resea rch is to evaluate the ra w ma terial purcha sing system
a nd to find the strength a nd the weakness of this system.
The step of this r esea rch is done by compar ing between theor y a nd practice in the
compa ny wher e the writer doing resea rch. In theory, ra w ma teria l purcha sing
system consists of severa l elements of the procedure, rela ted functions,
documents, recor ds a nd reports. Ra w materia l purcha sing system in compa ny
ma chiner y Na ga Industri is good enough beca use the compa ny a lrea dy know a nd
a pply elements of ra w materia l purcha sing system that exist in theory.
The result of the resea rch a re ra w materia l purchasing system in this compa ny
has str engths a nd wea knesses. The strengths a re sepa ration functions, otorita tion
flowch
been number ed orderly.
The conclusion of this research a re ra w ma teria l purcha sing system in compa ny
ma chiner y Naga Industr i is good enough but this compa ny need improvement in
documents used so tha t no fr aud in the purcha se tra nsaction.
Ba sed on the result of r esea rch, the resear cher give some suggestion such a s the
compa ny make flowcha rt, ma ke report the receipt of goods, a nd the documents
a re numbered or derly.
Keyword : a ccounting informa tion system, r aw ma ter ia l purcha sing system
ii user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iii user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Sesungguhnya Alla h berserta ora ng( QS. Al-Ba qa rah : 153 )
( QS. Al-Insyirah : 6 )
Penulis persembahkan kepada
1. Ayah Bunda,
2. Keluarga besar penulis,
3. Almamater penulis, dan
4. Para pembaca.
vi user
commit to
:
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assala mua laikum Wa ra hmatullahi Wa ba ra ka tuh
Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT yang telah memberikan segala rahmat dan karunia-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Penulis
menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih kurang sempurna.
Meskipun demikian penulis telah berusaha menyajikan tugas akhir ini
dengan sebaik-baiknya agar dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis ingin menyampaikan
rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, mengarahkan
dan memberikan dorongan bagi penulis hingga tersusunnya tugas akhir ini.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya kepada penulis.
2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku ketua Program Diploma III
Akuntansi sekaligus dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya
untuk memberikan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas
akhir ini.
4. Bapak Daniel Yuwono selaku pemimpin perusahaan mesin Naga Industri
yang telah memberikan izin bagi penulis untuk magang di peusahaan tersebut.
vii user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Bapak Donny Kurniawan selaku pembimbing institusi mitra yang telah
bersedia meluangkan waktu untuk memberikan informasi dan data-data yang
penulis butuhkan dalam penulisan tugas akhir ini.
6. Karyawan perusahaan mesin Naga Industri yang telah membantu dan terima
kasih atas kerjasamanya.
7. Ayah dan bunda penulis yang telah memberikan motivasi baik material
maupun spiritual di saat penulis dalam kesusahan.
8. Keluarga besar yang selalu memberikan motivasi dan semangat bagi penulis.
9. Yunita, Ida, Rista, Widi, Chyntia, Rosi, Nana trims sudah menjadi sahabat
yang terbaik.
10. Temen-temen di Desa Sanggir, Mbak Lina, Mbak Karina, Mbak Riski, Dita,
muda-mudi PCM, Thanks
11. Teman-teman DIII Akuntansi Keuangan yang penulis sayangi semuanya.
12. Semua yang tidak bisa disebut satu persatu oleh penulis. Tha nks for a ll
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini
banyak kekurangan. Maka dari itu kritik dan saran yang bersifat
membangun akan penulis terima dengan senang hati.
Wa ssa lamua la ikum Wa ra hmatulla hi Wa bara ka tuh
Surakarta, 13 Mei 2013
PENULIS
commit viii
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAM
i
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS..........................................
iii
HALAMAN
iv
HALAMAN
v
MOTTO DA
vi
KATA PE
vii
DAFTAR
ix
DAFTAR GAMBAR
xi
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................
xii
BAB I . PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah............................................................
1
B. Perumusan Masalah...................................................................
3
C. Tujuan Penelitian.......................................................................
4
D. Manfaat Penelitian.....................................................................
4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem......................................................................
B. Pengertian Sistem Akuntansi.....................................................
C. Pengertian Bahan.......................................................................
ix user
commit to
5
6
9
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian ..................................
10
E. Sistem Pengendalian Intern Pembelian......................................
16
BAB III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
.
22
B. Analisis Dan Pembahasan
.
28
C. Temuan.....................................................................................
41
BAB IV. PENUTUP
A.
44
B.
45
DAFTAR PUSTAKA
x user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Struktur organisasi perusahaan mesin Naga Industri.....
26
3.2 Flowcha rt sistem akuntansi pembelian bahan baku perusahaan mesin Naga
Industri.....................................
.
34
3.3 Flowcha rt sistem akuntansi pembelian bahan baku perusahaan mesin Naga
Industri (lanjutan)................
35
3.4 Flowcha rt sistem akuntansi pembelian bahan baku perusahaan mesin Naga
Industri (lanjutan).............................
xi user
commit to
..
36
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan Tugas Akhir
2. Form Pembelian
3. Surat Pengantar
4. Kartu Gudang
xii user
commit to
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU
PADA PERUSAHAAN MESIN NAGA INDUSTRI
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
YENY KRISTIYANTI
NIM F3310132
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit toi user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA
PERUSAHAAN MESIN NAGA INDUSTRI
Yeny Kristiyanti
F3310132
The purpose of this resea rch is to evaluate the ra w ma terial purcha sing system
a nd to find the strength a nd the weakness of this system.
The step of this r esea rch is done by compar ing between theor y a nd practice in the
compa ny wher e the writer doing resea rch. In theory, ra w ma teria l purcha sing
system consists of severa l elements of the procedure, rela ted functions,
documents, recor ds a nd reports. Ra w materia l purcha sing system in compa ny
ma chiner y Na ga Industri is good enough beca use the compa ny a lrea dy know a nd
a pply elements of ra w materia l purcha sing system that exist in theory.
The result of the resea rch a re ra w materia l purchasing system in this compa ny
has str engths a nd wea knesses. The strengths a re sepa ration functions, otorita tion
flowch
been number ed orderly.
The conclusion of this research a re ra w ma teria l purcha sing system in compa ny
ma chiner y Naga Industr i is good enough but this compa ny need improvement in
documents used so tha t no fr aud in the purcha se tra nsaction.
Ba sed on the result of r esea rch, the resear cher give some suggestion such a s the
compa ny make flowcha rt, ma ke report the receipt of goods, a nd the documents
a re numbered or derly.
Keyword : a ccounting informa tion system, r aw ma ter ia l purcha sing system
ii user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iii user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Sesungguhnya Alla h berserta ora ng( QS. Al-Ba qa rah : 153 )
( QS. Al-Insyirah : 6 )
Penulis persembahkan kepada
1. Ayah Bunda,
2. Keluarga besar penulis,
3. Almamater penulis, dan
4. Para pembaca.
vi user
commit to
:
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assala mua laikum Wa ra hmatullahi Wa ba ra ka tuh
Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT yang telah memberikan segala rahmat dan karunia-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Penulis
menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih kurang sempurna.
Meskipun demikian penulis telah berusaha menyajikan tugas akhir ini
dengan sebaik-baiknya agar dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis ingin menyampaikan
rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, mengarahkan
dan memberikan dorongan bagi penulis hingga tersusunnya tugas akhir ini.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya kepada penulis.
2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku ketua Program Diploma III
Akuntansi sekaligus dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya
untuk memberikan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas
akhir ini.
4. Bapak Daniel Yuwono selaku pemimpin perusahaan mesin Naga Industri
yang telah memberikan izin bagi penulis untuk magang di peusahaan tersebut.
vii user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Bapak Donny Kurniawan selaku pembimbing institusi mitra yang telah
bersedia meluangkan waktu untuk memberikan informasi dan data-data yang
penulis butuhkan dalam penulisan tugas akhir ini.
6. Karyawan perusahaan mesin Naga Industri yang telah membantu dan terima
kasih atas kerjasamanya.
7. Ayah dan bunda penulis yang telah memberikan motivasi baik material
maupun spiritual di saat penulis dalam kesusahan.
8. Keluarga besar yang selalu memberikan motivasi dan semangat bagi penulis.
9. Yunita, Ida, Rista, Widi, Chyntia, Rosi, Nana trims sudah menjadi sahabat
yang terbaik.
10. Temen-temen di Desa Sanggir, Mbak Lina, Mbak Karina, Mbak Riski, Dita,
muda-mudi PCM, Thanks
11. Teman-teman DIII Akuntansi Keuangan yang penulis sayangi semuanya.
12. Semua yang tidak bisa disebut satu persatu oleh penulis. Tha nks for a ll
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini
banyak kekurangan. Maka dari itu kritik dan saran yang bersifat
membangun akan penulis terima dengan senang hati.
Wa ssa lamua la ikum Wa ra hmatulla hi Wa bara ka tuh
Surakarta, 13 Mei 2013
PENULIS
commit viii
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAM
i
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS..........................................
iii
HALAMAN
iv
HALAMAN
v
MOTTO DA
vi
KATA PE
vii
DAFTAR
ix
DAFTAR GAMBAR
xi
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................
xii
BAB I . PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah............................................................
1
B. Perumusan Masalah...................................................................
3
C. Tujuan Penelitian.......................................................................
4
D. Manfaat Penelitian.....................................................................
4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem......................................................................
B. Pengertian Sistem Akuntansi.....................................................
C. Pengertian Bahan.......................................................................
ix user
commit to
5
6
9
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian ..................................
10
E. Sistem Pengendalian Intern Pembelian......................................
16
BAB III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
.
22
B. Analisis Dan Pembahasan
.
28
C. Temuan.....................................................................................
41
BAB IV. PENUTUP
A.
44
B.
45
DAFTAR PUSTAKA
x user
commit to
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Struktur organisasi perusahaan mesin Naga Industri.....
26
3.2 Flowcha rt sistem akuntansi pembelian bahan baku perusahaan mesin Naga
Industri.....................................
.
34
3.3 Flowcha rt sistem akuntansi pembelian bahan baku perusahaan mesin Naga
Industri (lanjutan)................
35
3.4 Flowcha rt sistem akuntansi pembelian bahan baku perusahaan mesin Naga
Industri (lanjutan).............................
xi user
commit to
..
36
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan Tugas Akhir
2. Form Pembelian
3. Surat Pengantar
4. Kartu Gudang
xii user
commit to