ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. BINTANG TOEDJOE (STUDI KASUS : PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS) - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_______________________________________________________________________
Program Ganda ( Akuntansi – Sistem Informasi ) Semester Ganjil 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PT BINTANG TOEDJOE
(Studi Kasus: Penjualan dan Penerimaan Kas)
Adriana Raharjo NIM: 0600671262
Mengingat pasar perusahaan yang cukup luas, PT Bintang Toedjoe haruslah berhati-hati dalam pencatatan transaksi penjualan dan penerimaan kas untuk menghindari terjadinya masalah-masalah dalam kegiatan penjualan dan penerimaan kas tersebut seperti pemberian kredit kepada pelanggan yang memiliki catatan kredit yang tidak baik, pencatatan pesanan penjualan yang tidak lengkap atau tidak tepat, kesalahan dalam pengiriman, kesalahan dalam penagihan, dan kesalahan pada penerimaan retur, dan lain- lain.
Adapun metode yang digunakan untuk penelitian adalah penelitian lapangan yaitu: melakukan inquiries of the client, analisis terhadap prosedur seperti yang telah disebutkan pada ruang lingkup penelitian, documentation atas dokumen-dokumen yang terkait dan observasi fisik terhadap lokasi penyimpanan. Data hasil penelitian lapangan kemudian dibandingkan dengan hasil penelitian kepustakaan untuk mengetahui penyimpangan yang terjadi, sebab, akibatnya, serta solusi yang dapat disarankan.
Berdasarkan analisis yang dilakukan atas sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang berjalan disimpulkan beberapa permasalahan yaitu sistem yang ada sekarang ini belum dapat menangani proses retur barang dengan baik ,tidak tersedianya menu khusus untuk memaintain data harga, baik price list maupun diskon, proses validasi customer pada saat entry sales order baru berdasarkan credit limit dan belum mencakup Account Receivable Overdue. Selain itu diharapkan juga untuk memperbanyak variasi promosi, sehingga PT Bintang Toedjoe dapat meningkatkan penjualan dan memperluas pasar.
Untuk itu beberapa saran yang dapat diberikan kepada perusahan untuk pengembangan selanjutnya adalah perusahaan sebaiknya: lebih sering mengadakan
training apabila ada perubahan pada sistem, sistem yang sudah ada harus dipelihara agar
tetap terkontrol dan selalu stabil mempertimbangkan rancangan sistem informasi akuntansi yang disusun sebagaimana yang terdapat pada bab 4.
. Kata Kunci: Sistem informasi, akuntansi, sistem informasi akuntansi, penjualan dan penerimaan kas.
KATA PENGANTAR
Sebelumnya saya mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini. Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat , namun berkat bimbingan dari para dosen, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan penelitian ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan–kekurangan di dalam Skripsi, sehingga sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari para dosen serta cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.
Saya mengucapkan terima kasih kepada para pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dalam mewujudkan Skripsi ini, terutama kepada: 1.
Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara..
4. Bapak Misbahul Munir, Ak., MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
5. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
7. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
8. Bapak Mochamad Abadan, Ak., BAP selaku Dosen Pembimbing yang juga telah mengorbankan waktu, pikiran, dan perhatiannya. Serta dengan sabar membimbing selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.
9. Bapak Dr,-Ing, Edi Legowo selaku Dosen Pembimbing yang telah mengorbankan waktu, pikiran, dan perhatiannya. Serta dengan sabar membimbing selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.
10. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada Penulis.
11. Bapak Joseph D. Angkasa selaku Presiden Direktur PT Bintang Toedjoe dan Ibu Pauline Jefnita selaku senior manager IT PT Bintang Toedjoe dan segenap karyawan perusahaan tempat Penulis melakukan penelitian dan pengamatan, atas kerjasamanya dalam membantu penyelesaian Skripsi ini
12. Yang tercinta, Papi, Mami, dan keluarga, yang senantiasa memberikan semangat moral, material serta doa yang sangat berarti kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu, semoga kelak penulis dapat menjadi orang yang seperti diharapkan sehingga bisa membahagiakan dan membalas semua kebaikan papi dan mami.
13. Seluruh teman – teman PAZ angkatan 2002, yang senantiasa saling mendukung dan bekerjasama satu dengan yang lainnya, kekompakan yang sangat baik
14. Sahabat-sahabat saya, Yanuar, Christina, Christine, Oktorita, Evelyn,Yen Yen, Selvi, Sheila, dan Yessie, yang telah menjadi pendukung yang sangat berarti dan menjadi semangat dalam penulisan skripsi ini.
15. Rekan – rekan yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu, yang telah memberikan dukungan moral dan doa dalam penyusunan skripsi ini.
Saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saya sangat mengharapkan segala kritik dan saran-saran yang membangun guna penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih.
Jakarta, 31 Januari 2007 Penulis Adriana Raharjo 0600671262
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii Halaman Pernyataan Dosen Penguji iv Abstrak v Kata Pengantar vi Daftar Isi viii Daftar Tabel xiii Daftar Gambar xv
Daftar Lampiran xviii
BAB I PENDAHULUAN
1.1
1 Latar Belakang Penelitian
1.2
2 Ruang Lingkup Penelitian
1.3
3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4
3 Metodologi Penelitian
1.5
5 Sistematika Penulisan
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
7
2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas
7
2.2.1 Proses Bisnis
7
2.2.1.1 Penjualan
8
2.2.1.2 Pengertian Piutang
8
2.2.2 Dokumen yang Berhubungan dengan Siklus Pendapatan
10
2.2.3 Proses Sistem pada Penjualan dan Penerimaan Kas
12
2.2.3.1 Proses Sistem pada Penjualan Kredit
12
2.2.3.2 Proses Sistem pada Penerimaan Kas
15
2.3 Pengendalian Internal
17
2.4 Pengendalian Internal Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas
18
2.5 Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek
20
2.5.1 Orientasi Objek
20
2.5.2 Metodologi
20
2.5.2.1 Pre analysis
20
2.5.2.1.1 Rich Picture
20
2.5.2.1.2 System Definition
21
2.5.2.1.3 Factor
22
2.5.2.2 Problem Domain Analysis
23
2.5.2.2.1 Class
23
2.5.2.2.2 Structure
24
2.5.2.2.3 Behavior
26
2.5.2.3 Application Domain Analysis
27
2.5.2.3.1 Usage
28
2.5.2.3.2 Function
31
2.5.2.3.3 User Interface
32
2.5.2.4 Architecture Design
33
2.5.2.4.1 Criteria
34
2.5.2.4.2 Component Architecture
36
2.5.2.4.3 Process Architecture
38
2.5.2.5 Component Design
39
2.5.2.5.2 Function Component
40
2.5.2.5.3 Connecting Component
41 BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERJALAN PT
BINTANG TOEDJOE (Studi Kasus : Penjualan dan Penerimaan Kas)
3.1 Singkat Perusahaan
42 Sejarah
3.2 dan Core Values Perusahaan
43 Visi,Misi,
3.3
44 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang
3.4 Organisasi
56 Struktur
3.5 Perusahaan 57 Produk
3.6
58 Gambaran Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas Berjalan 3.7 yang Dihadapi
61 Permasalahan
3.8 Definition 62 System
3.9
64 The Problem Domain
3.9.1 Class
64
3.9.2 Behavior
65
3.10The Application Domain
72
3.10.1Usage
72
3.10.2Function List
78
3.10.3User Interface
80 KAS PT BINTANG TOEDJOE
4.1
83 Prosedur Penjualan dan Penerimaan Kas Usulan 4.2 untuk Mengatasi Permasalahan
86 Usulan
4.3 Design
86 Architecture
4.3.1 Criteria
86
4.3.2 Component Architecture
87
4.3.3 Process Architecture
88
4.4 Design
91 Component
4.4.1 Model Component
91
4.4.1.1 Class
91
4.4.1.2 Behavior
93
4.4.2 Function Component
93
4.4.3 Connecting Component
95 BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1
96 Simpulan
5.2
97 Saran DAFTAR PUSTAKA
98 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 99 LAMPIRAN-LAMPIRAN 100 SURAT REFERENSI 121
DAFTAR TABEL Halaman
49 Tabel 3.2 Line Liquid
Daftar Window User Interface dan Print Out
79 Tabel 3.9
Function List Lengkap Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas
72 Tabel 3.8
64 Tabel 3.7 Actor Table
63 Tabel 3.6 Event Table
58 Tabel 3.5 System Definition dengan kriteria FACTOR
51 Tabel 3.4 Strategic Business Area
50 Tabel 3.3 Line Efferverscent
39 Tabel 3.1 Line Powder
Tabel 2.1 Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan KasKegiatan Component Design
38 Tabel 2.7
35 Tabel 2.6 Client Server Architecture
Kriteria – kriteria Umum
34 Tabel 2.5
Kegiatan Architecture Design
28 Tabel 2.4
Tabel 2.3 Kegiatan Application Domain Analysis19 Tabel 2.2 Kegiatan Problem Domain Analysis 23
80 Tabel 4.1
Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas
87 Tabel 4.2 Event Table
91
DAFTAR GAMBAR
60 Gambar 3.3 Rich Picture Proses Retur yang Berjalan
67 Gambar 3.10 Statechart kelas “Pelanggan”
67 Gambar 3.9 Statechart kelas “Barang”
66 Gambar 3.8 Statechart kelas “KaryawanPPIC”
66 Gambar 3.7 Statechart kelas “KaryawanFinance”
66 Gambar 3.6 Statechart kelas “KaryawanMarketing”
65 Gambar 3.5 Statechart kelas “Karyawan”
61 Gambar 3.4 Class Diagram Lengkap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas
56 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Berjalan
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Bintang ToedjoeGambar 2.7 Contoh Sequence Diagram 31Gambar 2.6 Contoh Use Case 3026 Gambar 2.5 Contoh Statechart Diagram 26
24 Gambar 2.4 Contoh Cluster
22 Gambar 2.3 Contoh Class Diagram
Gambar 2.2 Sub Kegiatan untuk Memilih Sebuah SistemGambar 2.1 Contoh Rich Picture 2168
Gambar 3.11 Statechart kelas “SalesOrder”76 Gambar 3.23 Sequence untuk Usecase “Membuat Credit Memo”
88 Gambar 4.4 Deployment Diagram
85 Gambar 4.3 Component Diagram
85 Gambar 4.2 Rich Picture Proses Retur Usulan
82 Gambar 4.1 Rich Picture Penjualan dan Penerimaan Kas Usulan
78 Gambar 3.27 Navigation Diagram
Gambar 3.26 Sequence untuk Usecase “Membuat Laporan Retur”77 Gambar 3.25 Sequence untuk Usecase “Membuat Laporan Penerimaan Kas” 77
76 Gambar 3.24 Sequence untuk Usecase “Menganalisa Umur Piutang”
75 Gambar 3.22 Sequence untuk Usecase “Menerima Pembayaran”
69 Gambar 3.12 Statechart kelas “DeliveryOrder”
75 Gambar 3.21 Sequence untuk Usecase “Melakukan Penagihan”
74 Gambar 3.20 Sequence untuk Usecase “Mengirim Barang”
74 Gambar 3.19 Sequence untuk Usecase “Membuat Laporan Penjualan”
73 Gambar 3.18 Sequence untuk Usecase “Menerima Pesanan”
71 Kas PT Bintang Toedjoe
71 Gambar 3.16 Statechart kelas “Piutang”
70 Gambar 3.15 Statechart kelas “ReturPenjualan”
70 Gambar 3.14 Statechart kelas “BuktiKasMasuk”
69 Gambar 3.13 Statechart kelas “Invoice”
89
Gambar 4.5 Arsitektur Jaringan90 Gambar 4.6
Revised Class Diagram
92 Gambar 4.7 Statechart kelas “CreditMemo”
93 Gambar 4.8 Function Component
94 Gambar 4.9 Connecting Component
95