LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETON PADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETON

PADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI

Disusun Oleh:

SINGGIH NOOR PRAJADIKA

  

D1514105

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

PERSETUJUAN

  PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETON PADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI Disusun oleh :

  SINGGIH NOOR PRAJADIKA D1514105 Disetujui untuk dipertahankan dihadapan PanitiaUjian Tugas Akhir

  Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

  Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta,...........................

  Pembimbing, Drs. Muchtar Hadi,M.Si

  NIP.195303201985031002 ii iii

  

PENGESAHAN

  Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

  Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari :................

  Tanggal :................

  Disusun oleh : SINGGIH NOOR PRAJADIKA D1514105

  Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan

  1. Penguji 1 Dra. Retno Suryawati, M.Si …………......

  2. Penguji 2 Drs. Muchtar Hadi,M.Si …………......

  Mengetahui, Dekan,

  Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si NIP. 196108251986012001

  

PERNYATAAN

  Nama : SINGGIH NOOR PRAJADIKA Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ”PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETONPADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI

  ” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

  Surakarta, 7 Juni 2017 Yang Membuat Pernyataan,

  SINGGIH NOOR PRAJADIKA D1514105 iv

  

“Sesungguhnya bersama kesukaran itu ada keringanan. Karena itu bila kau

sudah selesai (mengerjakan yang lain), dan berharaplah kepada Tuhanmu.

  ”

“Musuh yang paling berbahaya diatas dunia ini adalah penakut dan bimbang.

  

Teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan keyakinan yang teguh.”

(Andrew Jackson)

“Hai orang orang yang beriman, jadikanlah sabar dan shalatmu sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang- orang yang sabar.” (Al-Baqarah :153)

  

Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari

betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.

  

(Thomas Alva Edison)

  v PERSEMBAHAN

  Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk: Bapak Sukamto dan ibu Semi Lestari yang telah mendidikku, dan membesarkanku dengan penuh kasih sayang sampai saat ini, serta mendukungku agar menjadi anak yang baik.

  2. Adikku Gandung Herry Prasetyo yang aku sayangi.

  3. Annisa Nur Agustine yang mendukungku,

menyemangatiku dan menyabarkanku.

  vi Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan baik. Sholawat serta salam selalu tercurah kepada manusia

  Penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis sebelum dan selama penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu perkenankan penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:

  1. Bapak Drs. Muchtar Hadi, M.Si selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan Laporan Tugas akhir dari awal hingga akhir penulisan.

  2. Bapak Bayu Setiawan Wicaksono selaku staf bagian akuntansi PT. Wijaya Karya Beton Boyolali yang telah memberikan informasi, pengalaman, dan bimbingan yang dibutuhkan oleh penulis selama kegiatan magang dan pengamatan untuk menyelesaikan Tugas Akhir.

  3. Bapak Rizki Yudo Pratomo, S.E. selaku manajer bagian Keuangan dan Sumber Daya Manusia yang telah berkenan memberikan izin untuk melakukan pengamatan di PT Wijaya Karya Beton Boyolali kepada penulis.

  4. Bapak M. Yusuf, Ibu Sriyatun, Bapak Gatot Bayu Wicaksono, Bapak Benny Bambang P, Bapak M. Randy Pradana, Bapak Dika, Bapak M.

  Murtadho, Bapak Slamet Riyanto selaku staf bagian Keuangan dan Sumber Daya Manusia yang telah memberikan banyak pengalaman berharga bagi penulis.

  5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  6. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  7. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku Dosen Pembimbing Akademik yang banyak memberikan masukan bagi penulis.

  8. Semua dosen pengajar di Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.

  9. Bapak Sukamto dan ibu Semi Lestari yang telah memberikan semangat penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

  10. Adikku Gadung Herry Prasetyo atas dukungannya dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

  11. Annisa Nur Agustine atas doa dan semangat yang dalam mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  12. Saudara-saudaraku Nada, Monika, Hasna, Yogi yang telah memberikan banyak warna yang berarti dalam perjalanan awal kuliah penulis hingga penulis menyelesaikan Tugas Akhir.

  13. Sahabat-sahabat Kos Pink, Burung Camar dan Kos Wisnu yang telah menemani hidup selama perkuliahan di Solo.

  14. Rekan-rekan Boyolali Owner Streetfire yang telah memberikan banyak pengalaman hidup yang menguatkan penulis.

  15. Teman-temanku DIII Manajemen Administrasi kelas A 2014 yang tidak dapat disebutkan satu persatu atas kehidupannya saat perkuliahan penulis.

  Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

  Surakarta, 6 Juni 2017 Penulis

  Singgih Noor Prajadika D1514105 viii

  

DAFTAR ISI

  DAFTAR ISI Halaman

  HALAMAN JUDUL .................................................................................. i PENGESAHAN ......................................................................................... iii PERNYATAAN .......................................................................................... iv MOTTO ...................................................................................................... v KATA PENGANTAR ................................................................................ vi PERSEMBAHAN ....................................................................................... viii DAFTAR ISI ............................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xi DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiv ABSTRAK .................................................................................................. xv

  BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1 A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1 B. Perumusan Masalah .............................................................. 4 C. Tujuan Pengamatan .............................................................. 4 D. Manfaat Pengamatan ............................................................ 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ........ 6 A. Tinjauan Pustaka ................................................................... 6

  1. Prosedur ............................................................................. 6

  2. Pengadaan Barang dan Jasa .............................................. 9

  3. Bahan Baku ........................................................................ 10

  4. Beton .................................................................................. 11

  5. Standar Operasional Prosedur (SOP) ................................. 13

  B. Metode Pengamatan ........................................................................ 24

  1. Lokasi Pengamatan ............................................................ 24

  2. Jenis Pengamatan ............................................................... 24

  3. Teknik Pengumpulan Data ................................................. 25

  BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ......................................... 27

  1. Sejarah Singkat .................................................................. 27

  2. Lokasi ................................................................................ 30

  3. Visi dan Misi ..................................................................... 30

  5. Nilai-Nilai .......................................................................... 31

  6. Paradigmaa ........................................................................ 31

  7. Strategi .............................................................................. 32

  8. Struktur Organisasi ............................................................ 32

  9. Tugas dan Wewenang ........................................................ 34

  BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENGAMATAN ....................... 40 A. Prosedur Pengadaan Bahan Baku Beton ............................... 40 B. Kelebihan dan Kekurangan ................................................... 55 BAB V PENUTUP ...................................................................................... 57 A. Kesimpulan ........................................................................... 57 B. Saran ..................................................................................... 58 Daftar Pustaka ............................................................................................. 60 Lampiran-lampiran

  x

  i DAFTAR GAMBAR GAMBAR

Gambar 4.1 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan

  Pengeluaran pada Bagian Gudang ......................... 48

Gambar 4.6 Prosedur Penerimaan, Penyimpanan danGambar 4.5 Surat Pesanan Barang ............................................. 46 13.

  Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan (lanjutan).................................................................. 45 12.

Gambar 4.4 Prosedur Perencanaan dan PelaksanaanGambar 4.3 Surat Permintaan Pengadaan Material ................... 43 11.

  Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan (lanjutan)................................................................ 42 10.

Gambar 4.2 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan

  Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan........... 41 9.

  Bagian Pengadaan (lanjutan).................................. 23 8.

  HALAMAN 1.

Gambar 2.7 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada

  6. Gambar 2.6 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada Bagian Pengadaan.................................................. 22 7.

  5. Gambar 2.5 Prosedur Prosedur Penerimaan, Penyimpanan dan Pengeluaran pada Bagian Pengadaa .............. 21

Gambar 2.4 Prosedur Prosedur Penerimaan, Penyimpanan dan Pengeluaran pada Bagian Gudang.................. 20

  Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan (lanjutan)................................................................ 19 4.

Gambar 2.3 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan

  Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan (lanjutan)................................................................ 18 3.

Gambar 2.2 Prosedur Perencanaan dan PelaksanaanGambar 2.1 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan 2.

  

x

  14. Gambar 4.7 Berita Acara Penerimaan Barang ............................. 49 15.

Gambar 4.8 Prosedur Penerimaan, Penyimpanan dan

  Pengeluaran pada Bagian Pengadaan ..................... 50 16.

Gambar 4.9 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada 17.Gambar 4.10 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada

  Bagian Pengadaan (lanjutan)................................... 53 18.

Gambar 4.4 Laporan Rencana dan Realisasi ………………..... 54 19.Gambar 4.5 Laporan Evaluasi Prestasi Bulanan Vendor …...… 54

  xii

  DAFTAR TABEL TABEL HALAMAN

  1. Arti Simbol SOP ……………………………………. 14

Tabel 2.1 2.Tabel 3.1 Struktur Organisasi …………………………………. 31

  xiii