SISTEM INFORMASI PENGAJUAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SUKOHARJO - UNS Institutional Repository

  

PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SUKOHARJO

HALAMAN COVER

  Tugas Akhir Disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika

  Universitas Sebelas Maret Disusun oleh :

  

DIAN EKA MUSTHOFA

NIM. M3114051

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  “. . . Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagimu, dan boleh jadi (pula) kamu menyukai sesuatu, padahal ia amat buruk bagimu; Allah mengetahui, sedang kamu tidak mengetahui.”

  (Q.S. Al Baqarah : 216) “Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya . . .”

  (Q.S. Al Baqarah : 286) “. . . Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan sesuatu kaum sehingga mereka merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri . . .”

  (Q.S. Ar Ra’d : 11) “Dan bahwasanya seorang manusia tiada memperoleh selain apa yang telah diusahakannya.”

  (Q.S. An Najm : 39) “Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan). Kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain. Dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap”

  (Q.S. Al Insyirah : 6-8) “Sebaik-baiknya manusia adalah yang paling bermanfaat bagi manusia.”

  (H.R. Ahmad) “Luruskan niat, optimalkan usaha, perbanyak doa dan ibadah” “Bersyukur, bermanfaat, ikhlas, sabar dan istiqomah” “Belajar dari hari kemarin untuk meraih mimpi di hari esok” Sebuah karya tulisan ini penulis persembahkan kepada : 1.

  Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan dukungan baik mental maupun spiritual.

  2. Keluarga besar khususnya kakak dan adik yang telah memberi nasehat dukungan motivasi dan do’a terbaik kepada penulis.

  3. Dosen dan Staf Pengajar Program D3 Teknik Informatika UNS khususnya Ibu Berliana Kusuma Riasti yang telah memberikan bimbingan dan arahan yang bermanfaat kepada penulis.

  4. Teman-teman penulis, khususnya teman-teman D3 Teknik Informatika angkatan 2014, terimakasih atas bantuan dan dukungan selama perkuliahan.

  Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Bismillaahirrahmanirrahim. Alhamdulillah,

  puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat, nikmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem

  

Informasi Pengajuan Administrasi Kependudukan pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo

  ”. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya, sampai kepada umatnya hingga akhir zaman. Aamiin.

  Penulisan Laporan Tugas Akhir ini diajukan untuk salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret. Dalam penulisan laporan ini tidak lepas dari hambatan dan kesulitan, tetapi berkat bimbingan, bantuan, nasehat, saran, motivasi, dan kerjasama dari berbagai pihak. Oleh sebab itu pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, bantuan, nasehat, saran, motivasi, dan kerjasamanya, terutama kepada : 1.

  Abdul Aziz, S.Kom., M.Cs selaku Ketua Program Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  2. Berliana Kusuma Riasti, S.T., M.Eng selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan, nasihat, kritik dan saran selama pengerjaan Tugas Akhir.

  3. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan ijin penelitian Tugas Akhir.

  4. Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan bantuan, pengarahan serta ilmu selama kegiatan penelitian Tugas Akhir.

  5. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan dukungan baik mental maupun spiritual.

  Teman-teman penulis, khususnya teman-teman D3 Teknik Informatika 2014 yang telah memberikan dukungan, saran dan nasehat dalam pengerjaan Tugas Akhir.

  7. Semua pihak terkait yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, atas bimbingan, bantuan, nasehat, saran, motivasi, dan kerjasamanya dalam pengerjaan Tugas Akhir.

  Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari bahasa yang digunakan maupun teknik penyajian sehingga penulis membutuhkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan laporan ke depannya. Semoga segala bantuan yang telah diberikan dapat terhitung sebagai amal sholeh yang senantiasa mendapat ridho Allah SWT dan laporan ini dapat bermanfaat untuk para pembaca.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

  Surakarta, Juli 2017 Dian Eka Musthofa NIM. M3114051

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  Dokumen administrasi dan data kependudukan merupakan sebuah aspek penting bagi kependudukan. Pelayanan pengajuan administrasi kependudukan di kabupaten sukoharjo masih dilakukan secara manual, sehingga tidak efektif dan efisien. Terdapat metode lain untuk mengajukan administrasi kependudukan yaitu dengan sistem informasi. Sistem informasi merupakan sistem yang mengelola suatu data untuk tujuan tertentu. Sistem informasi dapat digunakan secara online sehingga dapat diakses secara realtime dimana saja. Pengajuan pelayanan administrasi kependudukan dengan menggunakan sistem informasi dapat memberikan pelayanan yang efektif dan efisien.

  Metode Penelitian yang digunakan pada Sistem Informasi Pengajuan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo meliputi observasi, pengumpulan data, analisis, perancangan sistem, implementasi dan uji coba.

  Sistem Informasi Pengajuan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo memiliki kemampuan untuk melakukan pengajuan dokumen administrasi kependudukan secara online, melakukan validasi pengajuan secara online, mengirimkan pemberitauan melalui SMS, mencetak formulir pengajuan, mencetak bukti pengajuan dan melakukan monitoring pengajuan secara online sehingga penduduk dapat memantau proses pengajuan dokumen administrasi kependudukan. Cara kerja dari sistem informasi pengajuan administrasi kependudukan yaitu, penduduk mengajukan pelayanan dengan menginputkan data dan mengupload berkas pelayanan, kemudian pihak terkait akan menverifikasi pengajuan, pengaju mendapat bukti pengajuan dan formulir dari kelurahan sebagai bukti pengajuan untuk pengambilan dokumen kependudukan di bagian register dukcapil dengan membawa persyaratan hardfile.

  Kata kunci : Administrasi Kependudukan, Sistem Informasi, Pengajuan

  Documents of administration and population data are an important aspect of

population. Population administration service in sukoharjo district is still done

manually, so it is not effective and efficient. There is another method of applying

for population administration that is with information system. An information

system is a system that manages a data for a particular purpose. The information

system can be used online so that it can be accessed in realtime anywhere. The

submission of population administration services by using information system can

provide effective and efficient service.

  The research method used in the Information System of Population

Administration Submission to the Department of Population and Civil Registration

of Sukoharjo Regency covers observation, data collection, analysis, system design,

implementation and trial.

  The Information System for Population Administration Submission to the

Population and Civil Registry Office of Sukoharjo Regency has the ability to apply

online population administration documents, validate the submission online, send

the request via SMS, print the submission form, print the proof of submission and

monitor the online submission so that the residents Can monitor the process of

submission of administrative documents of population. The working of the

information system of the submission of population administration is, the resident

filed the service by inputting data and uploading the service file, then the related

party will verify the submission, the receiver has the proof of submission and the

form from the kelurahan as proof of submission for the document taking in the

register dukcapil with bring Hardfile. Keywords: Population Administration, Information System, Submission