PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BARAT DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH BARAT

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BARAT

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN ACEH BARAT

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN BIDANG KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

2018

DAFTAR ISI

1. SOP Pencatatan Kelahiran ----------1

2. SOP Pencatatan Kelahiran, Perubahan Kartu Keluarga (KK) dan Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) ----------6

3. SOP Pencatatan Perubahan Akta Kelahiran dan Perubahan Keluarga (KK) ----------11

4. SOP Pencatatan Kematian dan Perubahan Keluarga (KK) ----------17

5. SOP Pembuatan KTP-Elektronik ----------22

6. SOP Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) ----------26

7. SOP Pencatatan dan Penerbitan Akta Perceraian ----------30

8. SOP Pencatatan dan Penerbitan Akta Perkawinan ----------35

9. SOP Pengakuan Anak dan Perubahan Kartu Keluarga ----------40

10. SOP Pencatatan Pengangkatan Anak dan Perubahan Kartu Keluarga ----------46

11. SOP Pengesahan Anak dan Perubahan Keluarga ----------52

12. SOP Surat Keterangan Pindah Datang ----------58

13. SOP Peristiwa Penting Lainnya ----------63

14. SOP Pengurusan Aklamasi Dansa Melalui Petugas Registrasi Gampong ----------69

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BARAT

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN ACEH BARAT

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP ACEH BARAT Tanggal Pembuatan 4-6 Mei 2018 Tanggal Revisi

DINAS KEPENDUDUKAN DAN

Tanggal Pengesahan

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH BARAT

Disahkan Oleh Nama SOP SOP Pencatatan Kelahiran Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi 1. Minimal pendidikan D III. Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia 2. Menguasai tata cara pembuatan akta. Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 3. Menguasai pengoperasian komputer. Tentang Administrasi Kependudukan.

4. Menguasai pengolahan data dengan menggunakan program-program komputer.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan.

3. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 Tentang Perkawinan.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974.

5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

6. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah.

8. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.

10. Peraturan Daerah Terkait. Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Pembuatan Kartu Keluarga 1. Perangkat Komputer.

2. Alat Tulis Kantor.

3. Aplikasi SIAK.

4. Pengeras Suara. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika prosedur dan persyaratan tidak terpenuhi, maka permohonan tidak akan diproses.

PEMERINTAH KABUPATEN BIREUEN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BENER MERIAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENCATATAN KELAHIRAN

Pelaksana Mutu Baku No Uraian Prosedur Kasi Akta

Ket Kabid Kelahiran Petugas Petugas Kadis Operator Pemohon Kelengkapan Waktu Output YanCapil dan Distribusi Pelayanan Kematian

Kartu antrian

1 Pemohon mengambil nomor antrian  Kartu Antrian diterima menit

Mulai pemohon Pelayanan harus

 F1-011 (formulir pelaporan diutamakan bagi kelahiran pemohon  SKL Asli/SPTJM kebenaran penyandang data kelahiran disabilitas

Pemohon mengambil nomor antrian,

 FC KTP-el orang tua (inklusif) dengan mengajukan permohonan pembuatan akta

5  FC KTP- el Saksi 2 orang Berkas memberikan

2 kelahiran kepada petugas pelayanan menit

 FC Kartu Keluarga Diserahkan pelayanan  FC Akta Nikah/Buku khusus

Nikah/SPTJM kebenaran suami istri  Stopmap  Berkas Permohonan Menerima dan memeriksa kelengkapan serta  Alat Tulis Kantor kebenaran data berkas permohonan,  Kartu Kendali Akta melakukan verifikasi berkas, mengagendakan

Kartu Tanda berkas masuk yang akan dicetak. Terima oleh

Apabila berkas atau data tidak lengkap maka pemohon

3 dikembalikan ke Pemohon. menit

Berkas Apabila berkas dan data lengkap, petugas permohonan

1 memberikan tanda terima berkas kemudian diverifikasi

2 menyerahkan berkas ke Operator dan memberikan paraf kartu kendali

Pelaksana Mutu Baku Uraian Prosedur No

Ket Kasi Akta Kabid Kelahiran Petugas Petugas Kadis Operator Pemohon Kelengkapan Waktu Output YanCapil dan Distribusi Pelayanan Kematian

2 Menginput data, mencetak dokumen, dan meregistrasi dokumen yang sudah dicetak.

Akta, Kutipan  Alat Tulis Kantor

10 Akta, dan Draf

4 Memberikan paraf Kartu Kendali dan  Printer, Komputer menit Kutipan Akta menyerahkan dokumen ke Kasi Akta  Berkas Permohonan dicetak

Kelahiran dan Akta Kematian

Memverifikasi ulang berkas permohonan dan dokumen akta, kutipan akta dan draf akta kelahiran.

Berkas

Y diverifikasi.

Jika data benar diparaf dan diserahkan ke

5  Kartu Kendali Akta

Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil. Jika data

Dokumen yang menit salah dikembalikan ke Operator untuk dicetak sudah diperbaiki atau dilengkapi. diparaf

Paraf Kartu Kendali Memverifikasi ulang berkas permohonan dan dokumen akta kelahiran, kutipan akta

Dokumen yang kelahiran dan draf akta kelahiran, membubuhi  Alat Tulis Kantor 3 sudah paraf pada draf akta kelahiran, dan paraf kartu

6  Kartu Kendali Akta menit diverifikasi dan kendali. diparaf

Menyerahkan kepada Kadis melalui petugas penghubung.

Memastikan kebenaran data dan dokumen, menandatangani akta kelahiran, kutipan akta kelahiran, dan draf akta kelahiran,

 Alat Tulis Kantor

3 Dokumen yang

7 memberikan paraf Kartu Kendali dan  Kartu Kendali Akta menit sudah diparaf menyerahkan kepada petugas penghubung

3 untuk diserahkan kepada Petugas Distribusi

Pelaksana Mutu Baku No Uraian Prosedur

Ket Kasi Akta Kabid Kelahiran Petugas Petugas Kadis Operator Pemohon Kelengkapan Waktu Output YanCapil dan Distribusi Pelayanan Kematian

Akta dan

kutipan akta Menerima berkas dokumen, membubuhi

1 stempel pada akta dan kutipan akta.

Slip  Alat Tulis Kantor Pengambilan Meminta slip pengambilan dari pemohon,  Kartu Kendali Akta 5 diterima

Menyerahkan kutipan akta kelahiran kepada

8  Pengeras suara menit petugas

Pemohon serta meminta pemohon memaraf

 Stempel buku tanda terima dokumen kutipan.  Buku tanda terima Akta Kelahiran diberikan

Mengagendakan permohonan telah selesai kepada pemohon Kutipan Akta Kelahiran diterima

Memaraf buku tanda terima dokumen kutipan Pemohon.

 Alat Tulis Kantor

9 kelahiran menit

Buku tanda

Selesai

terima diparaf oleh pemohon.

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BARAT

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN ACEH BARAT

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TERPADU

PENCATATAN KELAHIRAN, PERUBAHAN KARTU KELUARGA (KK)

DAN PEMBUATAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA)

Nomor SOP

PEMERINTAH KABUPATEN

Tanggal Pembuatan 4-6 Mei 2018

ACEH BARAT

Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan

DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL Disahkan Oleh KABUPATEN ACEH BARAT Nama SOP SOP Pencatatan Kelahiran, Perubahan Kartu Keluarga (KK) dan Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi 1. Minimal pendidikan D III. Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia 2. Menguasai tata cara pembuatan akta. Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 3. Menguasai pengoperasian komputer. Tentang Administrasi Kependudukan.

4. Menguasai pengolahan data dengan menggunakan program-program komputer.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan.

3. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 Tentang Perkawinan.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974.

5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

6. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor

25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah.

8. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.

10. Peraturan Daerah Terkait. Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. SOP Pembuatan Kartu Keluarga.

1. Perangkat Komputer.

2. SOP KTP-el.

2. Alat Tulis Kantor.

3. Aplikasi SIAK.

4. Pengeras Suara. Peringatan Pencatatan dan Pendataan Jika prosedur dan persyaratan tidak terpenuhi, maka permohonan tidak akan diproses;

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BARAT DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH BARAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TERPADU PENCATATAN KELAHIRAN, PERUBAHAN KARTU KELUARGA (KK), DAN PENERBITAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA) No Uraian Prosedur Pelaksana

3 Menerima dan verifikasi berkas permohonan. Apabila data tidak lengkap, dikembalikan ke pemohon. Apabila lengkap, petugas memberikan tanda terima berkas.

T Y

Mulai

7 menit Kartu Tanda Terima, Berkas permohonan diverifikasi

Menyerahkan berkas ke Operator  Berkas Permohonan  Alat Tulis Kantor  Kartu Kendali Akta

Mengagendakan permohonan dan memberikan persetujuan untuk dicetak. Selanjutnya paraf Kartu Kendali untuk Akta Kelahiran, KK, dan KIA.

Pelayanan harus diutamakan bagi pemohon penyandang disabilitas (inklusif) dengan memberikan pelayanan khusus

Mutu Baku Ket Kadis Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil Kasi Akta Kelahiran dan Kematian Kabid Dafduk Kasi Yandafduk Petugas Distribusi Operator Petugas Pelayanan Pemohon Kelengkapan Waktu Output

5 menit Berkas Diserahkan

 SKL Asli/SPTJM kebenaran data kelahiran  FC KTP-el orang tua  FC KTP- el Saksi 2 orang  Kartu Keluarga Asli dan FC  FC Akta Nikah/Buku Nikah/SPTJM kebenaran suami istri.

 F2-011, F1-01 (formulir pelaporan kelahiran

2 Pemohon mangajukan permohonan Pencatatan Kelahiran Anak, Perubahan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Identitas Anak (KIA) kepada Petugas Pelayanan

Kartu antrian diterima pemohon

1 Pemohon mengambil nomor antrian  Kartu Antrian 1 menit

Pelaksana Mutu Baku Uraian Prosedur No

Kabid Ket Kasi Akta Pelayanan Kabid Kasi Petugas Petugas Kadis Kelahiran Operator Pemohon Kelengkapan Waktu Output Pencatatan Dafduk Yandafduk Distribusi Pelayanan dan Kematian Sipil

2 Memeriksa berkas permohonan KK, KIA, dan Akta Kelahiran.

 Alat Tulis Kantor  Printer, Komputer Kartu Mencetak KK baru, KIA, Akta dan Kutipan

4  Berkas Keluarga Baru Akta Kelahiran, draft Akta Kelahiran, menit dicetak

Permohonan kemudian paraf Kartu Kendali dan  Kartu Kendali Akta menyerahkan ke Kasi Yandafduk Memverifikasi ulang berkas permohonan KK dan KIA. Jika data benar diparaf dan

Berkas diserahkan ke Kabid Dafduk. Jika data permohonan

 Alat Tulis Kantor

5 salah dikembalikan ke Operator untuk

5 dan KK menit

 Kartu Kendali diperbaiki atau dilengkapi. perubahan diparaf

Paraf Kartu Kendali KK dan KIA Memverifikasi ulang berkas permohonan

Berkas KK dan KIA. Membubuhi paraf pada KK. permohonan

 Alat Tulis Kantor

3 Menyerahkan kepada Kasi Kelahiran

6 dan KK

 Kartu Kendali menit melalui petugas penghubung. perubahan diparaf

Paraf Kartu Kendali KK dan KIA Memverifikasi lanjutan berkas permohonan Akta kelahiran. Jika data

benar maka diparaf dan diserahkan ke

Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil. Jika

data salah maka dikembalikan ke Berkas

Y Operator untuk diperbaiki atau

 Alat Tulis Kantor 5 permohonan

7 dilengkapi. menit dan Kutipan

 Kartu Kendali Akta

3 Akta diparaf Paraf Kartu Kendali Akta Kelahiran

Pelaksana Mutu Baku Uraian Prosedur No

Ket Kabid Kasi Akta Pelayanan Kabid Kasi Petugas Petugas Kadis Kelahiran Operator Pemohon Kelengkapan Waktu Output Pencatatan Dafduk Yandafduk Distribusi Pelayanan dan Kematian Sipil

Memverifikasi lanjutan berkas

3 permohonan Akta Kelahiran. Jika data Berkas benar maka diparaf dan diserahkan ke

 Alat Tulis Kantor 3 permohonan

8 Kepala Dinas melalui penghubung. menit dan Kutipan

 Kartu Kendali Akta Akta diparaf Paraf Kartu Kendali Akta Kelahiran Memastikan kebenaran data dan dokumen Menandatangani KK, KIA dan Akta

KK Baru dan Kelahiran, Kutipan Akta Kelahiran, draft

 Alat Tulis Kantor

9 Kutipan Akta Akta Kelahiran.

 Kartu Kendali Akta menit ditandatangani Menyerahkan ke petugas penghubung untuk diserahkan kepada Petugas

Distribusi.

Menerima berkas dokumen KK, KIA, Akta Kelahiran, Kutipan Akta Kelahiran, draft

1 Akta Kelahiran dari petugas penyalur. Membubuhi stempel pada KK dan

 Alat Tulis Kantor Kutipan Akta Kelahiran.

KK Baru dan  Stempel Kutipan Akta

5 Meminta slip pengambilan dari pemohon.

10  Pengeras Suara diberikan ke menit  Buku Tanda pemohon

Menyerahkan KK, KIA, dan kutipan Akta Terima

Kelahiran kepada Pemohon dan meminta pemohon paraf buku tanda terima. Mengagendakan permohonan telah selesai

Kutipan Akta Kelahiran diterima

Memaraf buku tanda terima dokumen

Selesai

2 Pemohon.

11 kutipan kelahiran menit

Buku tanda terima diparaf .

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BARAT

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN ACEH BARAT

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENCATATAN PERUBAHAN AKTA KELAHIRAN

DAN PERUBAHAN KELUARGA (KK)

Nomor SOP Tanggal Pembuatan 4-6 Mei 2018

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BARAT

Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Disahkan Oleh

KABUPATEN ACEH BARAT

Nama SOP SOP Pencatatan Perubahan Akta Kelahiran dan Perubahan Keluarga (KK) Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi 1. Minimal pendidikan D III. Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia 2. Menguasai tata cara pembuatan akta. Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 3. Menguasai pengoperasian komputer. Tentang Administrasi Kependudukan.

4. Menguasai pengolahan data dengan menggunakan program-program komputer.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan.

3. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 Tentang Perkawinan.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor

1 Tahun 1974 5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

6. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah

8. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 118 Tahun 2017 tentang Blanko Kartu Keluarga, Register, dan Kutipan Akta Pencatatan Sipil.

11. Peraturan Daerah Terkait. Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. SOP Pembuatan Kartu Keluarga.

1. Perangkat Komputer.

2. SOP Pencatatan Kelahiran.

2. Alat Tulis Kantor.

3. Aplikasi SIAK.

4. Pengeras Suara. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika prosedur dan persyaratan tidak terpenuhi, maka permohonan tidak akan diproses;

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BARAT

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH BARAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENCATATAN PERUBAHAN AKTA DAN PERUBAHAN KARTU KELUARGA (KK) Pelaksana Mutu Baku Kabid Kasi Akta No Uraian Prosedur

Ket Pelayanan Kelahiran Kabid Kasi Petugas Petugas Kadis Operator Pemohon Kelengkapan Waktu Output Pencatatan dan Dafduk Yandafduk Distribusi Pelayanan Sipil Kematian

Kartu antrian Mulai

1 Pemohon mengambil nomor antrian  Kartu Antrian 1 menit diterima pemohon

Pemohon mengambil nomor  F2-011, F1-01 (formulir antrian, mangajukan permohonan pelaporan kelahiran

Pencatatan Perubahan Akta  Salinan Penetapan

5 Berkas

2 Kelahiran Anak dan Perubahan menit Diserahkan

Pengadilan Kartu Keluarga kepada Petugas

 Stopmap

Pelayanan

Menerima berkas, verifikasi kelengkapan serta kebenaran data berkas permohonan. Apabila berkas atau data tidak

lengkap maka dikembalikan ke pemohon.

Berkas diverifikasi.  Berkas Permohonan

7 Apabila berkas dan data lengkap

3  Alat Tulis Kantor menit maka petugas memberikan tanda

Kartu Tanda

 Kartu Kendali Akta terima berkas, kemudian Terima mengagendakan berkas masuk

1 yang akan dicetak.

2 Paraf Kartu Kendali

Menyerahkan berkas ke Operator

Pelaksana Mutu Baku Uraian Prosedur No

Ket Kabid Kasi Akta Pelayanan Kelahiran Kabid Kasi Petugas Petugas Kadis Operator Pemohon Kelengkapan Waktu Output Pencatatan dan Dafduk Yandafduk Distribusi Pelayanan Sipil Kematian

2 Operator memeriksa berkas permohonan Perubahan KK, mencetak KK baru, menginput data untuk permohonan perubahan Akta

Akta, Kutipan  Alat Tulis Kantor Kelahiran dan mencetak Akta,

Akta, dan Draft  Printer, Komputer

10 Kutipan Akta, dan Draft Kutipan

4 Kutipan Akta dan menit  Berkas Permohonan Akta.

KK baru dicetak.  Kartu Kendali Paraf Kartu Kendali dan menyerahkan ke Kasi Pelayanan

Pendaftaran Penduduk

Memverifikasi ulang berkas permohonan Perubahan Akta kelahiran dan Kartu Keluarga. Jika

T Y

data benar maka akan diparaf dan Dokumen KK diserahkan ke Kabid Dafduk.  Alat Tulis Kantor

5 diverifikasi dan

 Kartu Kendali menit Jika data salah dikembalikan ke diparaf

Operator untuk diperbaiki atau dilengkapi.

Paraf Kartu Kendali Memverifikasi ulang berkas permohonan perubahan Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga, membubuhi paraf, menyerahkan

Dokumen KK  Alat Tulis Kantor

5 kepada Kasi Akta Kelahiran dan

6 diverifikasi dan menit

 Kartu Kendali

Kematian melalui petugas

diparaf penghubung.

3 Paraf Kartu Kendali

Pelaksana Mutu Baku Uraian Prosedur No

Memverifikasi lanjutan berkas

3 permohonan perubahan Akta Kelahiran. Jika data benar maka

Dokumen diparaf dan diserahkan ke Kabid diverifikasi.

Pelayanan Pencatatan Sipil.

 Alat Tulis Kantor

5 T

7 Akta Kelahiran,  Kartu Kendali Akta menit Jika data salah dikembalikan ke

Kutipan Akta

Operator untuk diperbaiki atau

Kelahiran diparaf dilengkapi. Paraf Kartu Kendali Memverifikasi lanjutan berkas permohonan perubahan Akta

Dokumen Kelahiran. Jika data benar maka diverifikasi.

 Alat Tulis Kantor

5 diparaf dan diserahkan ke Kepala

8  Kartu Kendali Akta menit

Akta Kelahiran, Dinas melalui penghubung. Kutipan Akta

Paraf Kartu Kendali Akta Kelahiran Kelahiran diparaf

Memastikan kebenaran data dan dokumen. Menandatangani Kartu Keluarga dan

Kartu Keluarga Akta Kelahiran, Kutipan Akta dan Akta

Kelahiran, Draft Akta Kelahiran,  Alat Tulis Kantor

3 Kelahiran,

9 membubuhi paraf pada Kartu  Kartu Kendali Akta menit Kutipan Akta Kendali.

Kelahiran

4 ditanda tangani. Menyerahkan berkas ke petugas penghubung untuk diserahkan kepada Petugas Distribusi.

No Uraian Prosedur Pelaksana

Mutu Baku Ket Kadis Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil Kasi Akta Kelahiran dan Kematian Kabid Dafduk Kasi Yandafduk Petugas Distribusi Operator Petugas Pelayanan Pemohon Kelengkapan Waktu Output

10 Menerima berkas dokumen Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Kutipan Akta Kelahiran, dan draft Akta Kelahiran dari petugas penyalur.

Membubuhi stempel pada Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran, dan Kutipan Akta Kelahiran.

Mengagendakan berkas permohonan telah selesai. Menyerahkan kepada Pemohon dan meminta pemohon paraf buku tanda terima kutipan Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga

 Alat Tulis Kantor  Stempel  Pengeras Suara  Buku Tanda Terima

5 menit Slip pengambilan diterima petugas.

Kartu Keluarga dan Kutipan Akta Kelahiran diberikan kepada pemohona

11 Memaraf buku tanda terima dokumen 2 menit

Pemohon menerima kartu keluarga baru dan kutipan perubahan akta kelahiran

1 Selesai

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BARAT

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN ACEH BARAT

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENCATATAN KEMATIAN

DAN PERUBAHAN KELUARGA (KK)

Nomor SOP

PEMERINTAH KABUPATEN

Tanggal Pembuatan 4-6 Mei 2018 ACEH BARAT

Tanggal Revisi DINAS KEPENDUDUKAN DAN

Tanggal Pengesahan PENCATATAN SIPIL

Disahkan Oleh KABUPATEN ACEH BARAT

Nama SOP SOP Pencatatan Kematian dan Perubahan Keluarga (KK) Dasar Hukum