Contoh Tugas Proposal Sponsorship BMW

KATA SAMBUTAN
Salam sejahtera bagi kita semua dan puji syukur kami
panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat
dan karunia-Nya yang dilimpahkan pada kita semua.
Bayerische Motoren Werke (BMW) AG sebagai salah satu
grup perusahaan otomotif terbesar di Jerman yang
berdiri sejak tahun 1916 yang memproduksi mobil dan
sepeda motor. Adalah perusahaan induk dari mobil merk
Mini dan Rolls-Royce. Dalam perjalanannya, BMW telah
berhasil memproduksi berbagai jenis mobil yaitu
konvertibel dan hatchback yang termasuk ke dalam mobil kompak eksekutif yang
diproduksi sejak tahun 1975 hingga sekarang.
Melakukan terobosan baru dalam dunia otomotif di tengah kemajuan teknologi dan
menjawab kebutuhan pasar adalah salah satu prinsip BMW melalui cabang-cabang
kami di seluruh dunia; Afrika, Amerika Selatan, India, China, Kanada, Mesir,
termasuk Indonesia.
Salah satu terobosan terbaru dari para insinyur kami yang berada di bawah PT
BMW Indonesia adalah BMW KITA. BMW KITA adalah sebuah mobil yang cocok bagi
pengendara di Indonesia karena ramah lingkungan, berharga murah, dan relatif
irit bensin.
Kami percaya BMW KITA ini dapat menjadi solusi kebutuhan berkendara di

Indonesia. Maka dengan bangga kami mempersembahkan BMW Kita Exhibition: Get
Closer To The Future di berbagai kota besar di Indonesia yang merupakan salah
satu media untuk dapat langsung mencapai konsumen dengan mudah dan tepat
sasaran.
BMW KITA Exhibition: Get Closer To The Future adalah sebuah ajang pameran
bergengsi karya anak bangsa di bawah naungan PT BMW Indonesia yang menjawab
langsung kebutuhan mobil Low Cost Green Car (LCGC) yang ramah lingkungan dan
harga yang terjangkau.

Karen Lim
President Director
PT BMW Indonesia
Januari, 2015

LATAR BELAKANG
Dengan meningkatnya kebutuhan akan mobil yang hemat bahan bakar dan harga
terjangkau

serta

ramah

lingkungan,

PT

BMW

Indonesia

berhasil

menjawab

kebutuhan pasar dengan meluncurkan produknya yang terkini yaitu BMW KITA.
Mobil masa depan dengan kapasitas mesin 990 cc dengan bensin yang relatif irit
– satu liter untuk 20 km – merupakan model mobil idaman keluarga Indonesia.
Mobil berjenis low cost green car (LCGC) ini merupakan terobosan baru karya
para insinyur tanah air yang bernaung di bawah BMW Indonesia yang merupakan
solusi kebutuhan berkendara di Indonesia.

BMW Kita Exhibition yang mengambil tema ”Get Closer To The Future” akan
digelar selama 3 (tiga) hari di 9 (sembilan) kota besar di Indonesia yaitu
Batam, Riau, Balikpapan, Samarinda, Makassar, Bali, Solo, Yogyakarta, dan
Jakarta yang diselenggarakan mulai bulan Juli hingga Desember 2015.

Pameran yang langsung diselenggarakan di pusat perbelanjaan terkemuka pada
sembilan kota besar di Indonesia tersebut diharapkan konsumen dapat langsung
memperoleh mobil BMW KITA dengan mudah dan harga promo tanpa harus pergi ke
dealer atau show room mobil kami dan tentunya disertai dengan berbagai acara
yang menarik, diskon yang menggiurkan dalam setiap pembelian unit mobil BMW
KITA, Dan tentu saja door prize yang diundi pada setiap harinya.

TUJUAN
1. Sebagai ajang promosi dan penjualan langsung (direct selling) bagi pelaku
bisnis di bidang otomotif dalam hal ini PT BMW Indonesia dengan konsumen.
2. Sebagai sarana komunikasi dan interaksi langsung antara produsen otomotif
dengan masyarakat luas.
3. Sebagai tempat berkumpulnya pecinta otomotif dari berbagai komunitas
otomotif khususnya untuk jenis mobil low cost green car (LCGC) dan

komunitas pecinta lingkungan
4. Sebagai wujud keberhasilan para insinyur tanah air dalam menciptakan mobil
yang ramah lingkungan dan berharga murah
5. Sebagai wujud komitmen PT BMW Indonesia terhadap kelestarian lingkungan dan
peduli terhadap masa depannya

MANFAAT
1. Memenuhi kebutuhan mobil yang ramah lingkungan dan harga murah bagi para
konsumen di Indonesia.
2. Indonesia merupakan negara yang sedang berkembang dengan potensi pasar
mobil berjenis low cost green car (LCGC) yang sedang merangkak naik, BMW
KITA akan menjadi produk paling laris di Indonesia mulai tahun 2015 ini
yang mampu bersaing dengan
pasar mobil sejenis yang telah masuk ke
pasaran.
3. Menjadi pilihan terbaik bagi konsumen untuk mobil berjenis low cost green
car (LCGC)
4. Memberikan kontribusi yang nyata bagi pelestarian lingkungan
5. Menjadi solusi terbaik bagi kenaikan harga bahan bakar karena BMW KITA
merupakan mobil yang irit bensin

DESKRIPSI KEGIATAN
BMW KITA Exhibition: Get Closer To The Future rencananya akan dilaksanakan
selama 3 (tiga) hari serentak di 9 (sembilan) kota mulai bulan Juli s/d
Desember 2015. Waktu buka pameran yaitu mulai pukul 10.00 s.d 22.00 WIB.
Kegiatan BMW KITA Exhibition meliputi:
A. Nama Pameran
“BMW KITA Exhibition”
B. TEMA
“BMW KITA: Get Closer to the Future”
C. Lokasi Pameran
Pameran akan dilaksanakan di 9 (sembilan) kota yaitu:
1. Batam
: Mega Mall Batam Center, 24 Juli – 26 Juli 2015
2. Riau
: Mall SKA Pekanbaru. 7 Agustus – 9 Agustus 2015
3. Balikpapan : Balikpapan Trade Center, 21 Agustus – 23 Agustus 2015
4. Samarinda
: Samarinda Global City Mall, 11 – 13 September 2015
5. Makassar

: Mal Panakkukang, 25 September – 27 September 2015
6. Bali
: Discovery Shopping Mall 16 Oktober – 18 Oktober 2015
7. Solo
: Paragon Lifestyle Mall, 30 Oktober – 1 November 2015
8. Yogyakarta : Plaza Ambarukmo, 20 November – 22 November 2015
9. Jakarta
: - Senayan City Mall, 11 Desember – 13 Desember 2015
- Pacific Place Mall, 25 Desember – 27 Desember 2015
D. KEGIATAN UTAMA










Pameran peluncuran BMW KITA
Pengenalan mengenai BMW KITA
Brand Ambassador BMW Kita : Rio Haryanto
Test Drive BMW KITA
Direct Selling/Penjualan di tempat
Display mobil BMW KITA
Demo mobil BMW KITA
Door prize menarik setiap harinya
Penampilan dari para selebriti dan tokoh masyarakat

E. PROFIL PENGUNJUNG
1.
2.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Pelaku bisnis dan pengusaha
Investor
Para Eksekutif dan profesional yang terkait
Selebriti dan tokoh masyarakat
Klub otomotif BMW dan klub otomotif yang terkait
Klub pecinta lingkungan
Masyarakat umum (mahasiswa, karyawan, pelajar, ibu rumah tangga dll)
Target pengunjung 2.000 orang per hari di tiap kota

F. PUBLIKASI
1.
2.
3.
4.
5.

Media Cetak
: Surat Kabar, Majalah, Tabloid
Media Elektronik
: Radio dan Televisi, Website dan Media Online

Social Media
: Mailing list, e-mail, Facebook, Twitter
Publikasi Luar Ruang
: Flyer, Poster, Spanduk, Umbul-umbul, Baliho.
Pers Conference, Media Gathering, Gala Dinner, Company Tour

G. SUSUNAN ACARA
Terlampir
H. SUSUNAN PANITIA
Terlampir

ANGGARAN
A. PEMASUKAN
- PT BMW Indonesia
Total

B. ESTIMASI PENGELUARAN (9 kota)
a. Sewa Tempat Pameran
- Mega Mall Batam Center, Batam
IDR 20,000,000 x 3 hari

- Mall SKA Pekanbaru, Riau
IDR 20,000,000 x 3 hari
- Balikpapan Trade Center, Balikpapan
IDR 30,000,000 x 3 hari
- Samarinda Global City Mall / Big Mall, Samarinda
IDR 35,000,000 x 3 hari
- Mal Panakkukang, Makassar
IDR 30,000,000 x 3 hari
- Discovery Shopping Mall, Bali
IDR 50,000,000 x 3 hari
- Solo Paragon Lifestyle Mall, Solo
IDR 30,000,000 x 3 hari
- Plaza Ambarukmo, Yogyakarta
IDR 30,000,000 x 3 hari
- Senayan City Mall, Jakarta
IDR 60,000,000 x 3 hari
- Pacific Place Mall, Jakarta
IDR 65,000,000 x 3 hari
TOTAL
b.

-

Perlengkapan Pameran (9 Kota)
Flooring & Karpet
Sound System
Sofa dan Meja

IDR 10,000,000,000
IDR 10,000,000,000

=IDR

60,000,000

=IDR

60,000,000

=IDR

90,000,000

=IDR

105,000,000

=IDR

90,000,000

=IDR

150,000,000

=IDR

90,000,000

=IDR

90,000,000

=IDR

180,000,000

=IDR 195,000,000
IDR 1,110,000,000

=IDR
=IDR
=IDR

55,000,000
90,000,000
9,000,000

PERSIAPAN:
Dalam bentuk Paket
- Set Up, Pelaksanaan, Pembongkaran
- Truk Fuso
- Akomodasi & Konsumsi Pekerja
TOTAL

=IDR

9,000,000

IDR

163,000,000

c. Publikasi
- Pendekatan kepada Media:
o Melakukan kontak dengan media secara berkala dengan tujuan untuk
menciptakan dan menjaga hubungan yang harmonis dengan media
o Melakukan pertemuan secara berkala dengan wartawan dengan tujuan
menciptakan dan menjaga hubungan yang baik.
o Company Tour di BMW Indonesia dan pemberian Souvenir
o Gala Dinner untuk Wartawan dan Souvenir
o Menyebarkan Press Release dan News Letter melalui e-mail dan website
perusahaan kepada media
o Pers Conference dan Media Kit serta Test Drive untuk Wartawan
o Media Gathering dan Souvenir
o Mengundang Wartawan ke acara pameran ke 9 (Sembilan) kota untuk
liputan acara
o Mengundang Wartawan dalam kegiatan Kampanye Peduli Lingkungan oleh
BMW
o Mengundang media untuk Touring Keliling Jakarta menggunakan BMW Kita
o Hadiah Traveling sekaligus Liputan Company Tour ke BMW Pusat di
Jerman
PERSIAPAN KEGIATAN:
Press Conference: Lobby Hotel Sultan
Gala Dinner: Shangri La Hotel (100 Pax)
Media Kit dan Souvenir
Akomodasi dan Tiket Pesawat ke Jerman
 Televisi: 2 wartawan/media yang diundang
 Media Cetak: 1 wartawan/media yang diundang
 Radio: 1 wartawan/media yang diundang
o Media Gathering: SKYE Restaurant Menara BCA
o Akomodasi dan Tiket Pesawat 9 (Sembilan) kota
TOTAL
o
o
o
o

-IDR
50,000,000
-IDR
250,000,000
-IDR
150,000,000
-IDR 1,000,000,000

-IDR
250,000,000
-IDR
600,000,000
IDR 2,650,000,000

- Kampanye Peduli Lingkungan
Mengadakan kampanye peduli lingkungan sekaligus mempromosikan BMW KITA
selama 2 bulan pada kegiatan Car Free Day:
o Perlengkapan Kampanye
-IDR 400,000,000
TOTAL
IDR 400,000,000
- Iklan Televisi:
Durasi: 30 detik (1 slot: 30 Detik) ditayangkan di 4 Stasiun Televisi
(RCTI, Trans TV, ANTV, Indosiar):
 08.00
IDR 7,000,000/slot
=IDR
28,000,000
 13.00
IDR 9,000,000/slot
=IDR
36,000,000
 18.00
IDR 14,000,000/slot
=IDR
56,000,000
 20.00
IDR 14,000,000/slot
=IDR
56,000,000
 21.00
IDR 9,000,000/slot
=IDR
36,000,000
TOTAL
IDR 158,000,000
- Publikasi Radio/AdLips (Prime Time):
Materi AdLips (Pembacaan Berita oleh Penyiar)
Indonesia sebanyak 10 kali, di media berikut ini:
 Prambors FM
10 kali x IDR 2,000,000
 Hard Rock FM
10 kali x IDR 1,300,000
 Trax FM
10 kali x IDR 500,000
 Jak FM
10 kali x IDR 1,100,000
TOTAL

diberikan oleh BMW

=IDR

20,000,000

=IDR

13,000,000

=IDR

5,000,000

=IDR
IDR

11,000,000
49,000,000

- Publikasi Koran, Tabloid, dan Majalah:
o KORAN
Iklan dan pemberitaan mengenai kelebihan BMW Kita selama seminggu, di
media berikut ini:
 BATAM
 Batam Pos
=IDR
100,000,000

 RIAU
 Riau Pos
 BALIKPAPAN
 Kaltim Pos
 SAMARINDA
 Kaltim Pos
 MAKASSAR
 Tribun Timur
 BALI
 Bali Post
 SOLO
 Solo Pos
 YOGYAKARTA
 Radar Jogja
 JAKARTA
 Kompas
 Jakarta Post
 Koran Tempo

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR
=IDR
=IDR

250,000,000
200,000,000
150,000,000

o Majalah dan Tabloid khusus Otomotif
Berisikan testimonial, features, advertorial, dan ulasan tentang BMW
KITA:
-IDR 150,000,000
 OTOMOTIF
 MODIFIKASI PLUS
-IDR 100,000,000
-IDR 200,000,000
 AUTO BILD
 TOP GEAR INDONESIA
-IDR 250,000,000
-IDR 200,000,000
 AUTOCAR INDONESIA
 MOTOR
-IDR 150,000,000
TOTAL
IDR 2,650,000,000
- Publikasi Media Online:
 Facebook
 Youtube
o BMW Youtube Channel (Akun BMW)
o Iklan Youtube (Home Page dan Side Bar)
 Twitter
 Website BMW
TOTAL

=
=
=IDR
=
=
IDR

FREE
FREE
50,000,000
FREE
FREE
50,000,000

- Produksi dan distribusi promosi media luar ruang
 Baliho
 Flyer
 Spanduk
 Umbul-umbul
 Banner dan Standing Banner
TOTAL

(9 kota):

IDR

d. Biaya Produksi Iklan Televisi:
- Model: Rio Haryanto
- Figuran

=IDR
=IDR

50,000,000
10,000,000

Produksi Iklan Televisi:
- Bobby Muscar Advertising Production
TOTAL

=IDR
IDR

50,000,000
110,000,000

500,000,000

e. Program acara (9 kota) :
- Talk Show
 Rio Haryanto (Pembalap F1)
 Alexandra Asmasoebrata (Pembalap Go Kart)
 Rifat Sungkar (Pembalap Rally)
- Penyanyi
 Raisa
 Andien
TOTAL

=IDR
320,000,000
=IDR
328,000,000
IDR 1,118,000,000

f.
g.
h.
i.
j.

=IDR 500,000,000
=IDR
200,000,000
=IDR
400,000.000
=IDR
50,000,000
=IDR
100,000,000

Pengiriman mobil ke 9 kota (Maersk Lines)
Penyiapan desain kreatif
Transportasi, Akomodasi, dan Komunikasi Panitia
Laporan akhir
Lain-lain
- Sales Promotion
- Cleaning Service
- Security
- Catering

Grand Total Estimasi Pengeluaran

=IDR
=IDR
=IDR

200,000,000
100,000,000
150,000,000

IDR 10,000,000,000

PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan “BMW KITA Exhibition: Get Closer To The
Future” dalam rangka peluncuran dan penjualan produk terbaru BMW yaitu BMW
KITA, mobil berjenis low cost green car (LCGC) kami buat. Semoga BMW KITA
Exhibition ini memberikan pilihan alternatif dan solusi terbaik bagi mobil
sejenis yang berharga murah dan irit bensin
khususnya para konsumen di
Indonesia sekaligus ramah lingkungan untuk masa depan yang lebih baik.

Aulia Prasetioadi
Event & Publicity Manager
PT BMW Indonesia

Karen Lim
President Director
PT BMW Group Indonesia

SUSUNAN ACARA
Lampiran (1)
Media partner/supported by
:
RCTI, Trans TV, ANTV, Indosiar, JakFM, Prambors FM, Hard Rock FM, Trax FM, Jak
FM, Garuda Indonesia, Hotel Ibis Group, Blue Bird Group, Maersk Lines, Batam
Pos, Riau Pos, Kaltim Pos, Tribun Timur, Bali Post, Solo Pos, Radar Jogja,
Kompas, Jakarta Post, Koran Tempo, Youtube.
SUSUNAN ACARA DI 9 (SEMBILAN) KOTA.
HARI

JUMAT

SABTU

MINGGU

PEMBUKAAN

PEMBUKAAN

PEMBUKAAN

JAM
10.00
10.30
10.30
16.00
16.00
18.00
18.00
20.00
20.00
22.00

–
–
– Talk

Show

dengan Talk
Show
dengan
Rifat Sungkar
Accoustic
bersama
Raisha
PENUTUPAN
PENUTUPAN

Alexandra Asmasoebrata

–
–

Talk Show dengan Rio
Haryanto
Accoustic
bersama
Andien
PENUTUPAN

SUSUNAN PANITIA
LAMPIRAN (2)
Penanggung Jawab
Ketua Acara
Wakil Ketua
Sekretaris I
Sekretaris II
Bendahara
Seksi Acara
- Koordinator
- Anggota
Seksi Dana dan Sponsorship
- Koordinator
- Anggota
Seksi Publikasi & Dokumentasi
- Koordinator
- Anggota
Seksi
Seksi
Seksi
-

Materi dan Pengadilan
Koordinator
Anggota
Konsumsi
Perlengkapan
Koordinator
Anggota

Travel & Ticketing Officer
- Koordinator
- Anggota

Aulia Prasetioadi
Herianto
Danu Laksara
Sheila Swindrs
John Schneidr
Untung Kasarung
Fatonah Roesdi
Tanjung Lautan
Kashmere
Sri Mulyani
Dara Muda
Septi Tseng
Jamal Salahudin
Bunga Wangia
Cantik Mawar
Matthew Darusman
Lauwyer Litus
Laparnische Makan
Alatus Lengkapus
Jupiter Apending
Sadisus Afgan
Nona Nunski
Lengkapus Championne
Trans Jenny
Hotelius Jonny

PUBLIKASI
LAMPIRAN (3)
A. BALIHO & SPANDUK

B. IKLAN KORAN

C. POSTER

D. BANNER

E. UMBUL-UMBUL

F. ROLL BANNER

G. FLYER