Rajah 1: Bimbingan untuk peningkatan ICT sekolah
PANDUAN PELAKSANAAN
Smart School Qualification Standards:
METODOLOGI PEMANTAUAN
SECARA ‘ON-SITE’ SEKOLAH BESTARI KANDUNGAN
1. PENGENALAN
1
2. METODOLOGI PEMANTAUAN
2
2.1 Persediaan Pemantau
3
2.2 Penggunaan ICT di Sekolah
4
2.2.1 Strategi
4
2.3 Modal Insan
5
2.3.1 Strategi bagi Guru
6
2.3.2 Strategi bagi Murid
6
2.3.3 Strategi bagi Pentabir
6
2.4 Aplikasi
7
2.4.1 Strategi
7
2.4.2 Penyelesaian Masalah
8
2.5 Infrastruktur Teknologi
8
2.5.1 Strategi
8
2.5.1.1 Keadaan Peralatan dan Kemudahan
P&P Berasaskan ICT
8
2.5.1.2 Penyelenggaraan
9
2.5.2 Penyelesaian Masalah
9
3. PELAPORAN
9
4. PENUTUP
10 RUJUKAN
11 LAMPIRAN
11
1. PENGENALAN
Metodologi pemantauan secara ‘on-site’ ini adalah bertujuan
untuk memberi garis panduan kepada pemantau yang dilantik oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) untuk menjalankan pemantauan
penggunaan ICT dengan berkesan supaya sekolah dapat meningkatkan
serta memaksimumkan pembudayaan ICT di sekolah-sekolah. Tujuan
pembudayaan ICT di sekolah-sekolah bestari adalah untuk menjadikan
sekolah bestari sebagai ‘role-model’ kepada 10,000 sekolah lain yang
ingin menggunakan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P),
dan pengurusan sekolah. Pemantauan dijalankan untuk membimbing
dan membantu sekolah mencapai kedudukan 5-bintang dari segi
empat (4) aspek utama, iaitu penggunaan ICT, modal insan, aplikasi
dan juga infrastruktur. Secara keseluruhannya, pemantauan yang baik
dan komprehensif perlu melaksanakan perkara-perkara seperti di dalam
Rajah 1.=
Melaksanakan Pelan Tindakan Sekolah dalam konteks penggunaan ICT berkaitan dengan usaha pembudayaan
ICT sekolah,
=
Menjalankan aktiviti-aktiviti atau program-program untuk mengatasi jurang/kelemahan yang dikenal pasti dalam tinjauan (survey)/situasi semasa, dan
=
Mempertahan atau menambahbaik taraf bintang berdasarkan Piawaian Kelayakan Sekolah Bestari (PKSB) (Smart School Qualification Standards, SSQS).
Rajah 1: Bimbingan untuk peningkatan ICT sekolah
Selain yang tercatat di atas, pemantau juga perlu membimbing sekolah
melaksanakan aktiviti seperti latihan pengintegrasian ICT dalam P&P
bagi guru dan pembinaan bahan-bahan P&P berasaskan ICT.2. METODOLOGI PEMANTAUAN
Lawatan pertama =
=
Memberi bimbingan latihan yang diperlukan secara ’hands-on’ kepada sekolah
Lepas lawatan sekolah =
Membuat pelaporan kepada MDeC
=
Merancang tindakan susulan
Berjumpa dengan pengetua/guru besar
=
=
Menerangkan SSQS dan tujuan pemantauan kepada pentadbir sekolah/GPB/ketua panitia/guru- guru/Jawatankuasa Pembestarian Sekolah
=
Berbincang tentang perancangan sekolah sepanjang tahun menge- nai bahagian perlaksanaan pem- budayaan ICT sekolah (fokus kepada 4 komponen SSQS dan setiap indikatornya)
=
Membantu sekolah menyediakan Pelan Tindakan Pembudayaan ICT Sekolah
Rajah 2: Carta alir fasa metodologi pemantauan secara ‘on-site’
Membangun strategi-strategi yang realistik dan membimbing sekolah untuk mengurangkan jurang di atas
Metodologi pemantauan merangkumi beberapa fasa yang perlu
diambil oleh pemantau seperti yang dikemukaan dalam Rajah 2.
Sebelum lawatan =
Pelajaran Negeri (JPN)/Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN) dan bahagian di KPM yang berkenaan seminggu sebelum lawatan ke sekolah
Melengkapkan diri dengan:
8 memahami dengan mendalam konsep pembestarian sekolah serta pembudayaan ICT sekolah
8 mendapat dan memahami semua maklumat sekolah yang dipantau daripada KPM
8 memahami kandungan SSQS
=
Urusan pentadbiran:
8 mendapat surat rasmi daripada KPM 8 memaklumkan kepada Jabatan
8 memaklumkan kepada pengetua/ guru besar seminggu sebelum lawatan ke sekolah
=
8 membuat temujanji lebih awal untuk berjumpa dengan pentadbir sekolah/ Guru Penyelaras Bestari (GPB)/ketua dan panitia/guru-guru/Jawatankuasa Pembestarian Sekolah ah
Lawatan seterusnya =
Memfokuskan perbincangan kepada 4 komponen SSQS
=
Menelitikan setiap indikator dalam setiap komponen SSQS
=
Mengumpul data ’baseline’ (contoh: infrastruktur, staf yang telah menghadiri kursus, sebagainya),
Mengenal pasti kelemahan dan jurang (gap) berkaitan komponen SSQS Secara terperinci, tugas pemantau dijelaskan dalam carta alir pemantauan di Rajah 3.
MULA
Membantu Mendapat maklumat membangun & setiap komponen SSQS membimbing aktiviti/program
Menentukan tahap pencapaian setiap komponen
Tidak
Mengenal pasti jurang SSQS – 5 bintang kelemahan komponen
SSQS berkenaan
Ya
Memastikan tahap 5 bintang dikekalkan
Rajah 3: Carta alir pemantauan
2.1 Persediaan Pemantau
Sebelum menjalankan tugas, pemantau mesti memahami tiga perkara yang penting: = konsep pembudayaan ICT dan pembestarian sekolah,
= dokumen Smart School Qualification Standards (SSQS) dan
= program pemantauan (Lampiran 1) Tumpuan pemantauan berfokus kepada EMPAT komponen dan indikatornya (Key Performance Indicators, KPI) yang berkait rapat dengan kedudukan ranking (taraf satu bintang ke lima bintang). Empat komponen itu terdiri daripada: =
Penggunaan ICT di sekolah (pengintegrasian ICT dalam P&P dan peng- urusan), =
Modal insan (kemahiran pentadbir dan guru mengintegrasi ICT dalam pengurusan dan P&P, kemahiran ICT murid), =
Aplikasi sistem (kandungan P&P dan sistem berasaskan ICT), dan = Infrastruktur teknologi (peralatan-peralatan teknologi yang sedia ada).
Pemantau perlu memberi fokus kepada empat komponen SSQS dengan
meneliti setiap indikator. Kedudukan penggunaan ICT di sekolah perlu
sentiasa ditaksir mengikut SSQS ini. Usaha untuk memastikan setiap
program dan aktiviti yang dirancangkan nanti akan menjurus kepada
pencapaian keempat-empat komponen SSQS.2.2 Penggunaan ICT di Sekolah
Komponen penggunaan ICT merujuk kepada proses P&P dan pengurusan
sekolah. Dalam proses pemantauan penggunaan ICT ini, pemantau perlu
mengenal pasti kekuatan serta kelemahan dalam penggunaan ICT dan
faktor-faktor yang menimbulkannya. Seterusnya, strategi-strategi yang
berasaskan sekolah perla dibina untuk mengatasi kelemahan-kelemahan
ini untuk meningkatkan penggunaan ICT di sekolah. Amalan-amalan
terbaik penggunaan ICT boleh di dapati di dalam buku panduan amalan
terbaik sekolah bestari.2.2.1 Strategi
Untuk memantau penggunaan ICT, pemantau digalakkan mengikut tiga
strategi iaitu, = menganalisis dokumen,= mencerap pengajaran guru,
= mengadakan interaksi dengan staf sekolah
Rajah 4 menunjukkan strategi tersebut serta senarai semakan bagi proses
pemantauan penggunaan ICT di sekolah.Pemantau boleh menggunakan: =
senarai semak untuk mengira tempoh penggunaan ICT dalam P&P.
Instrumen ini boleh diubahsuai mengikut keperluan sekolah seperti di
Lampiran 2.=
senarai semak audit dalaman untuk menentukan status penggunaan
ICT boleh di dapati di Lampiran 3 (bahagian penggunaan). i dapati di Lampiran 3 (bahagian penggunaan).2.3 Modal Insan
Pemantau mencerap pengajaran guru (di Makmal Komputer/Makmal Sains/Kelas biasa) seberapa kerap yang boleh semasa lawatan ke sekolah untuk menentukan:
Guru sumber/media tentang penggunaan bahan ICT (CD KPM/CD TVP/CD lain) oleh guru dan murid,
=
Guru tentang penggunaan bahan ICT (peng- gunaan WSMS/LCMS, Modul Pembelajaran Kendiri, tugasan murid) dalam P&P,
=
Guru selepas setiap pencerapan pengajaran untuk membimbing guru meningkatkan penggunaan ICT dalam P&P dengan lebih berkesan, dan
=
Murid untuk mendapat maklum balas mereka tentang penggunaan ICT dalam P&P.
Mencerap pengajaran guru
=
GPB tentang penggunaan Makmal Komputer di sekolah,
Penggunaan bahan ICT (CD KPM/CD TVP/CD lain) dalam P&P,
=
Pengintegrasian ICT (CD KPM/ CD TVP/LCMS/alternatif) dalam P&P,
=
Bahan P&P berasaskan ICT (multimedia) yang dibangunkan oleh guru, dan
=
Kekerapan penggunaan bahan ICT dalam P&P.
Rajah 4: Strategi dan senarai semakan penggunaan ICT
=
Komponen modal insan melibatkan tiga kumpulan warga sekolah, iaitu guru, murid dan pentadbir.
Menganalisis dokumen
Log peminjaman lain-lain peralatan ICT dalam P&P (OHP, LCD,
Pemantau bersama GPB perlu menyemak dokumen-dokumen berikut untuk menentukan penggunaan ICT dalam P&P:
=
Log penggunaan komputer di semua makmal komputer,
=
Log peminjaman Liquid Crystal Display (LCD),
=
Log peminjaman perisian kursus (CD) dan TV Pendidikan (TVP),
=
notebook, pengimbas dan printer), =
ICT dan pengurusan perubahan,
Rancangan Pengajaran Harian (RPH) dalam buku rekod sekolah, (guru mencatat jenis ICT dan tempoh masa penggunaannya),
=
Tugasan pelajar berasaskan ICT, dan
=
Rekod penggunaan ICT (seperti e-mel, SMS dan sebagainya) untuk penyebaran maklumat oleh pihak pentadbir.
Interaksi dengan staf sekolah
Pemantau digalakkan berinteraski dengan warga sekolah tersebut di bawah untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan:
=
Pentadbir sekolah tentang pembudayaan
=
2.3.1 Strategi bagi Guru Pemantau perlu mengambil tindakan berikut:
(a) Berbincang dengan pihak pentadbir (PK), GPB dan/atau Jawatankuasa
(J/K) perkembangan profesionalisme staf tentang tahap indikator Modal Insan sekolah yang telah dicapai dan tindakan sewajarnya,
(b) Membimbing dan membantu pihak sekolah untuk menyediakan satu
rancangan Latihan Perkembangan Profesional Staf Sekolah sepanjang tahun untuk meningkatkan ketrampilan penggunaan ICT dalam P&P dan pengurusan di kalangan guru dan pentadbir (staff sokongan dan jurulatih IT),(c) Memastikan semua guru/pentadbir yang telah menghadiri kursus KPM/
badan lain mesti menjalankan bengkel/kursus perkhidmatan dalaman di sekolah masing-masing,
(d) Menentukan latihan ICT tambahan untuk menambahkan kemahiran
ICT guru dalam P&P, dan
(e) Memastikan satu laporan disediakan selepas setiap bengkel/latihan
dalaman atau program Perkembangan Profesional Staf Sekolah diadakan. Kandungan laporan perlu mengandungi maklumat seperti nama dan jenis bengkel/latihan/program, tempat, tempoh masa, nama peserta dan ringkasan bengkel/latihan.2.3.2 Strategi bagi Murid Pemantau perlu memastikan: (a) Kelas ICT untuk mempertingkatkan kemahiran murid dijalankan,
(b) Murid menggunakan ICT seperti Microsoft Word, PowerPoint, CD KPM,
CD TVP, Internet dalam tugasan,(c) Murid menggunakan kemudahan ICT di dalam setiap aspek
pembelajaran,(d) Murid dapat membuat tugasan secara online atau menggunakan CD. embuat tugasan secara online atau menggunakan CD.
2.3.3 Strategi bagi Pentabir Pemantau perlu memastikan:
(a) Program pengurusan perubahan (change management programme)
telah dijalankan oleh pentadbir setiap minggu,(b) Pentadbir menyebarkan maklumat kepada semua staf sekolah melalui e-mel atau komunikasi ICT alternatif setiap hari, (c) Pentadbir mengadakan program rakan pintar ”Smart-partnership” dengan
komuniti seperti Program Komuniti Sekolah Angkat yang melibatkan
aktiviti ICT, Program Pembangunan Bahan-Bahan P&P menggunakan
ICT untuk sekolah-sekolah yang berdekatan dan sebagainya. Semua strategi tersebut dijalankan seperti yang dirancang untuk meningkatkan kemahiran ICT staf sekolah berpandukan indikator-indikator komponen Modal Insan SSQS. Pemantau boleh menggunakan senarai semakan audit dalaman untuk menentukan status modal insan seperti di Lampiran 3 (bahagian modal insan).2.4 Aplikasi
Komponen aplikasi bertujuan untuk melihat kewujudan pelbagai perisian aplikasi sama ada atas talian (online) atau luar talian (standalone) di sekolah supaya penggunaan ICT tidak terhalang dan tiada batasan.
2.4.1 Strategi
Untuk memantau status aplikasi, pemantau perlu menyemak sama ada perkara berikut wujud: (a) Akses kepada modul-modul sistem pengurusan sekolah dalam Web-
based School Management System (WSMS) atau sistem lain yang
dibekalkan oleh KPM, (b) Akses kepada modul-modul sistem pengurusan pengajaran dan pembelajaran (LCMS) atau sistem lain yang dibekalkan oleh KPM, (c) Perisian aplikasi untuk menyediakan/menyunting bahan pengajaran berasaskan ICT, (d) Perisian kursus/bahan pembelajaran berasaskan ICT,(e) Laman web sekolah yang interaktif, dan (f) Sistem e-mel sekolah yang berfungsi. ng berfungsi. Pemantau boleh menggunakan instrumen seperti di Lampiran 4 dan 5 untuk menyemak aplikasi di sekolah.
2.4.2 Penyelesaian Masalah
Sekiranya sekolah tidak mempunyai aplikasi/sistem maklumat seperti yang
dinyatakan dalam jadual dan borang lampiran yang disertakan, tindakan
menghubungi pihak-pihak berkaitan perlu dilakukan dan direkodkan
untuk tujuan semakan.2.5 Infrastruktur teknologi
Infrastruktur teknologi merujuk kepada peralatan, kemudahan dan
penyelenggaraan ICT yang terdapat di sekolah, khasnya peralatan ICT
yang dibekalkan oleh KPM. Kesediaan infrastruktur yang mantap dapat
meningkatkan pembudayaan ICT di sekolah.2.5.1 Strategi
Strategi untuk menyemak status infrastruktur adalah: =
Menyemak keadaan peralatan dan kemudahan berasaskan ICT
(berfungsi atau tidak), dan = Menyemak rekod penyelenggaraan peralatan ICT.2.5.1.1 Keadaan Peralatan dan Kemudahan P&P Berasaskan ICT
Pemantau perlu memastikan,
(a) peralatan, kemudahan dan rangkaian yang dibekalkan sama ada
berfungsi atau tidak. Antara peralatan yang dipantau adalah komputer desktop atau komputer riba, projektor LCD, pengimbas (scanner),skrin, troli dan pelayan (server) dan lain-lain (rujuk Lampiran 6).
(b) kemudahan P&P berasaskan ICT mengandungi kemudahan fizikal
dan rangkaian. Bagi aspek rangkaian, perkara yang perlu disemak adalah seperti berikut: (i) pengguna dapat mengakses Internet pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja dengan mudah, (ii) perkhidmatan rangkaian secara talian (wired) dan tanpa talian (wireless) boleh diakses di makmal sains, bilik guru, bilik darjah, makmal komputer, koridor, kantin, sudut pembelajaran, kawasan rehat murid, pusat sumber, bilik media, pusat akses kendiri dan pejabat pendtabiran (rujuk Lampiran 7).
(iii) peralatan komunikasi ICT seperti ADSL modem, router, switch/
hub, dan kabel UTP/fiber optik dapat berfungsi dengan baik, dan(iv) bilangan gangguan (downtime) yang berlaku dalam seminggu
yang menghalang warga sekolah menggunakan perkhidmatan rangkaian.Pemantau boleh menggunakan instrumen seperti di Lampiran 3 untuk menyemak infrastruktur di sekolah.
2.5.1.2 Penyelenggaraan (maintenance)
Pemantau perlu memastikan, = segala kerosakan dan gangguan yang dialami dilaporkan dengan segera kepada Centralised Service Desk (CSD) dan akan diambil tindakan oleh vendor atau KPM.
2.5.2 Penyelesaian masalah
Jika didapati kelemahan dalam aspek peralatan dan jalinan rangkaian, pemantau boleh membantu pihak sekolah mempercepatkan penyelesaian masalah ini dengan merujuk terus kepada badan-badan berkenaan (contoh: JPN, BTPN). Sekiranya sekolah tidak mempunyai infrastruktur yang diperlukan, tindakan menghubungi pihak-pihak berkaitan perlu dilakukan dengan segera dan dan direkodkan untuk tujuan semakan.
3. PELAPORAN
Satu laporan bertulis perlu dibuat oleh pemantau bagi setiap lawatan ke sekolah. Laporan ini diserahkan kepada KPM dan satu salinan diberi kepada sekolah. Format laporan berfokus kepada empat komponen SSQS. Bagi setiap komponen berpandukan SSQS, pemantau perlu melaporkan aspek penting seperti: (a) Tahap penggunaan ICT dalam P&P semasa dengan rujukan kepada kedudukan bintang SSQS (b) Kelemahan penggunaan ICT dalam P&P pada bulan semasa
(c) Strategi-strategi yang dicadangkan untuk meningkatkan penggunaan
ICT dalam P&P (d) Tempoh masa untuk mencapai tujuan yang dikehendaki (e) Impak tindakan yang diambil terhadap murid dan guru Pada lawatan sekolah bulan berikutnya, pemantau perlu menyemak;
(a) Sejauh mana strategi-strategi yang dirancang berjalan secara berkesan (b) Kekangan yang wujud (c) Kelemahan yang timbul (d) Cadangan strategi-strategi lanjut sebagai tindakan susulan strategi-strategi lanjut sebagai tindakan susulan PENUTUP
Panduan yang dicadangkan dalam Metodologi Pemantauan Secara ’On-
Site’ ini perlu digunakan bersama dengan buku-buku panduan yang
berkaitan yang terdapat di dalam program ini seperti Buku Panduan
Mengisi Penilaian SSQS dan Buku Panduan Amalan Terbaik Sekolah Bestari. RUJUKAN Malaysia Smart School – Educating hearts and minds.
Available – http://www.msc.com.my/smartschool/ MDeC. (2005). Smart School Impact Assessment. MDeC. (2005). Smart School Roadmap 2005-2020: An Educational Odyssey. MDeC. (2007). Smart School Qualification Standards (SSQS). Mohammed Sani B. Hj. Ibrahim. (2003). Pembestarian sekolah dalam (2003). Pembestarian sekolah dalam era globalisasi: satu pemikiran baru dalam sistem pendidikan Malaysia.
Jurnal BTP, Siri 5, IBSN 1511-5925, m.s. 21-40.
Pembestarian sekolah. Available – http://www.moe.edu.my:8080/web/guest/projek/bestari LAMPIRAN Lampiran 1 MDeC. (2007). Monitoring programmes flow-chart Lampiran 2 Log pelaksanaan piawai kelayakan sekolah bestari (SSQS) Log pelaksanaan piawai kelayakan sekolah bestari (SSQS) bagi elemen penggunaan ICT Lampiran 3 Senarai semakan untuk audit dalaman/Checklist for internal audit Lampiran 4 Sistem maklumat yang dibekalkan oleh KPM Sistem maklumat yang dibekalkan oleh KPM
Lampiran 5 Senarai perisian kursus/bahan pembelajaran berasaskan
ICT Lampiran 6 Bilangan perkakasan ICT Bilangan perkakasan ICT Lampiran 7 Lokasi capaian Internet Lokasi capaian Internet Lampiran 8 Pelan tindakan akademik/Academic action plan Lampiran 9 Laporan tugasan yang diberi dalam talian Laporan tugasan yang diberi dalam talian Lampiran 10 Laporan penghasilan bahan multimedia Laporan penghasilan bahan multimedia
LAMPIRAN 1 REPORTS
MONITORING PROGRAMMES
- To monitor the schools’ implementation of their action plans
- To ensure activities and programmes are addressing the gaps/weaknesses identified in the survey forms
- To maintain and improve the schools’ star ranking performance
On-Line On-Site THE TOOLS Quarterly Exercise
- • ICT Enculturisation in schools • Enhance schools’ Optimisation of ICT provisions THE APPROACH
Coach schools to develop and implement unique school-based action plans i.e. in-house training by teachers in integrating ICT in
- Overall and individual schools’ star ranking
- Monthly on-site monitoring reports
- School-based action plans and strategies REPORTS
- (40 �� 2 masa �� 80 minit) (40 �� 2 masa �� 80 minit) *
- (2 �� 1 kelas �� 1 minggu �� 2 tugasan)
- (2 tajuk �� 2 kelas �� 1 minggu �� 4 tajuk) 2. Kekerapan mengemas kini data dalam WSMS bulan 07: kali.
- – Sila isikan maklumat terperinci pada lampiran A1
T&L, ICT integration competitions among students etc.
Monitor the process of ICT integration by teachers in Teaching and Learning Teachers’ Professional
Development Programmes MDeC/MoE SMEs from
IPTA JPN/PPD/PSPN/PKG (ICT Coordinators) School ICT Committee (88 Schools)
Broad Objectives:
KPI Survey SSQS Star Ranking
IMPLEMENTATION STRUCTURE STRATEGIES OUTPUT
LAMPIRAN 2 LOG PELAKSANAAN PIAWAI KELAYAKAN SEKOLAH BESTARI (SSQS) BAGI ELEMEN PENGGUNAAN ICT SMK XXXX BAGI BULAN: __________________ , 2007
NAMA GURU : MATAPELAJARAN : (diajar) MINGGU (bulatkan) : 1 / 2 / 3 / 4 1. Status penggunaan perisian kursus dan pengintegrasian ICT bagi setiap kelas yang diajar.
Jumlah Jam/ Items KELAS Bahan/Tajuk seminggu
1 Jumlah minit mengguna bahan berasas ICT.*
2 Jumlah minit mengintegrasi perisian kursus dalam P&P
3 Jumlah bahan P&P multimedia yang dibina dalam seminggu.
4 Jumlah minit guru mengguna LCMS atau alternatif dalam P&P seminggu.
5 Jumlah masa (periods) mengguna bahan TV Pendidikan dlm P&P seminggu.
6 Jumlah minit contact hours pelajar-PC seminggu.
7 Bilangan tugasan dibuat oleh pelajar guna LCMS/ alternatif seminggu.**
8 Bilangan tajuk tugasan pembelajaran kendiri dilengkapkan oleh pelajar seminggu.***
Contoh:
Tarikh: Tandatangan Guru
LAMPIRAN 3 CHECK LIST FOR INTERNAL AUDIT
DATE:
Utilisation (40%)
No. Indicator Evidence/Location Status Action
1 Usage of ICT-based content >320 minutes/month
2 Teachers integrate courseware (select and modify relevant topics from the courseware at least >320 minutes/month for each core subject
3 Teachers develop T&L materials – multimedia weekly
4 Usage of LCMS by teacher >320 minutes/monthly
5 Usage of Ed TV – 4 periods a month
6 Student PC contact hours >320 minutes (any subject)/month
7 Usage of LCMS(student) ��/>8 assignments/month
8 Students complete ��/>8 titles of self-learning modules/month
9 Updates of activities and data on the relevant modules in WSMS/daily
Human Capital (40%) No. Indicator Evidence/Location Status Action
1 ICT competency level of IT Coordinator: Advanced Plus (4-5)
2 ICT competency level of Technician: Advanced Plus (4-5)
3 Teachers have basic ICT competency level: Level 5 (> 4.5)
4 Teachers have advanced ICT competency level: Level 5 (> 3.0)
5 Teachers have advanced plus competency level in using ICT- based content in teaching and learning: Level 5 (> 4.5)
6 Teachers have advanced plus competency level in integrating
ICT-based content in teaching and learning: Level 5 (> 4.5)
7 Teachers have advanced plus competency level in developing teaching learning materials in a form of multimedia for teaching and learning: Level 5 (> 4.5) 8 > 80% of students have the knowledge of the ICT-based content and know how to use them in learning
9 Frequency of ICT Smart-
partnership program with
community: Weekly
10 Conducted in-house ICT training: >5 trainings
11 Usage of Email: Daily
12 Dissemination of information via
ICT: Daily
13 Conducted change management programme: Weekly
Application (10%)
No. Indicator Evidence/Location Status Action
1 > than 8 modules for management 2 > than 3 ICT-based applications ICT-based applications beyond Smart
School
3 Management System/Web Based School Management System i.e. attendance and canteen
4 Must have Learning Content Management System for teaching and learning
5 Must have the Ministry of Education courseware and
ICT-based content: > 4
6 Schools must have maintained, updated, accessible & advanced interactive website
Infrastructure (10%) No. Indicator Evidence/Location Status Action
1 PC:Student Ratio (1:<17)
2 PC/Notebook:Teacher Ratio (1<2)
3 Local Area Network, Wide Area Network, Wireless and value-added
4 Standard ma��imum downtime <2 hours/month
5 Internet accessibility (Advanced availability and location)
6 100% of the Teaching of Mathematics and Science in English (PPSMI) ICT facilities in good working condition
7 LCD Projector:Class Ratio (1:<10) 8 > 4 operational computer labs
LAMPIRAN 4 SISTEM MAKLUMAT YANG DIBEKALKAN OLEH KPM Sekolah mempunyai aplikasi ini
No. Nama Aplikasi Catatan
YA TIDAK
1 Sistem Maklumat Murid (SMM)
2 Sistem Maklumat Disiplin Murid (SMDM)
3 Sistem Maklumat Pengurusan Pelajar Teknik (SMPPT)
4 Sistem Kemasukan Pelajar Berasrama Penuh Tingkatan 1 (SST1)
5 Sistem Kemasukan Pelajar Berasrama Penuh Tingkatan 4 (SST4)
6 Sistem Kemasukan Pelajar Sekolah Menengah Teknik (SPTV)
7 Sistem Pendaftaran dan Kemasukan Markah Kerja Kursus UPSR/PMR/SPM Sistem Pendaftaran UPSR/PMR/SPM Sistem Percubaan UPSR/PMR/SPM Sistem Kemasukan Markah Kerja Kursus PEKA/PAFA/UPSR/PMR
8 Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (SMPP)
9 Sistem Pendaftaran Peperiksaan Atas Talian (SPM)
10 Sistem Pengurusan Sekolah Bestari berasaskan Web (WSMS)
11 Sistem Pengurusan Kandungan Pembelajaran (LCMS) 12 e-Sistem Pengurusan Kewangan Bersepadu (Espkp)
13 Sistem Pinjaman Buku Teks (SPBT)
LAMPIRAN 5 SENARAI PERISIAN KURSUS/BAHAN PEMBELAJARAN BERASASKAN ICT Sekolah mempunyai bahan ini No. Perisian Kursus Catatan YA TIDAK
1 Perisian pembelajaran yang dibekalkan oleh BTP (CDRI)
2 Perisian pembelajaran yang dibekalkan oleh BTP [E-Bahan (atas talian)]
3 Perisian pengajaran yang dibekalkan oleh PPK (PPSMI)
4 Perisian yang dibekalkan oleh Bahagian Buku Teks (My CD)
5 Perisian Sekolah Bestari yang dibekalkan oleh PPK
6 CD Kandungan TV Pendidikan
7 Perisian kursus/bahan pengajaran berasaskan ICT lain