Cover Sistem Pengawasan Internal Penjualan Pada PT. Sarana Agronusantara (San)
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENJUALAN
PADA PT. SARANA AGRONUSANTARA
(SAN)
OLEH :
AYU ANDRIANI
122102030
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
iii
iii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: AYU ANDRIANI
NIM
:122102030
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM
PENGAWASAN
INTERNAL
PENJUALAN PADA PT. SARANA AGRO
NUSANTARA (SAN)
Medan,04 Agustus 2015
( AYU ANDRIANI)
NIM : 122102030
iii
KATAPENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Alhamdulillah, puji syukur Penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT.
Shalawat berangkaikan salam kepada junjungan kita Rasullullah SAW. Atas
rahmat dan karunia-Nya, saya selaku Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini dengan baik. Dengan tujuan sebagai syarat untuk memperoleh gelar Ahli
Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis program studi Diploma III Akuntansi
pada Universitas Sumatera Utara.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan Riset yang dilakukan oleh Penulis pada
PT SARANA AGRO NUSANTARA yang beralamat di Jln. Imam Bonjol
No.24A-B Medan.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak mungkin dapat
terselesaikan dengan baik tanpa ada bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.
Untuk itu Penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih sedalamdalamnya kepada semua pihak yang terlibat:
1.
Yang teristimewa saya ucapkan terima kasih untuk orang tua saya, Ayahanda
Muhammad Asnan dan Ibu saya Almh Idayani Lubis yang telah memberikan
dukungan dan doa. Serta Abang saya Andi Kesuma dan Adik-adik saya Anita
Septianti dan Ari Rizky AL Habib.
2.
Ibu Rini Hermiati Lubis dan Ibu Rina Ekawati Lubis yang selalu memberikan
dukungannya kepada Penulis.
i
3.
Ibu Dra.Mutia Ismail, M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing Penulis yang
sangat membantu dalam proses penyelesaian tugas akhir ini.
4.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5.
Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE ,M.Ec, Ak selaku Pembantu Dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
7.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
8.
Bapak Taufiqqurrachman selaku Direktur Utama PT Sarana Agro Nusantara.
9.
Bapak Tua Doli Manurung selaku Direktur Operasional PT Sarana Agro
Nusantara.
10. Bapak Sulistiono SH selaku Plt. Kabag OPTEK PT Sarana Agro Nusantara.
11. Ibu ST Padang yang sangat membantu dapat penyelesaian Tugas Akhir ini.
12. Untuk seluruh karyawan PT Sarana Agro Nusantara yang telah membantu
segala urusan yang menyangkut proses Riset.
13. Teman-teman satu tim penulis, Nancy P. Simbolon dan Sri Anisya Lubis
yang dengan penuh semangat membantu serta mendukung penulis.
14. Sella, Sri, Cony, Raini dan May yang selalu memberikan dukungannya
kepada Penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
ii
15. Seluruh teman – teman D-III Akuntasi khususnya Grup A 2012 yang telah
membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini dengan baik.
Penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan Tugas Akhir
ini dimasa yang akan datang. Akhirnya penulis berharap Tugas Akhir ini dapat
menambah dan memperluas pengetahuan kita semua terima kasih.
Medan,4 Agustus 2015
Hormat Penulis
Ayu Andriani
122102030
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. viii
BAB I
BAB II
: PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................
1
B. Rumusan Masalah ..............................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................
4
D. Rencana Penulisan ...............................................................
5
1. Jadwal Survey / Observasi ............................................
5
2. Rencana Isi .....................................................................
6
: PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN) ..........................
8
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
8
B. Struktur Organisasi ............................................................... 13
C. Job Description ..................................................................... 14
D. Jaringan Usaha ...................................................................... 21
E. Kinerja Usaha Terkini ........................................................... 22
F. Rencana Usaha ...................................................................... 23
iv
BAB III : PENERAPAN SISTEM PENGAWASAN INTERNAL
PENJUALAN PADA PT. SARANA AGRO NUSANTARA
(SAN). ......................................................................................... 25
A. Pengertiandan Unsur Pengawasan Internal ........................... 25
B. Pengawasan Internal Penjualan ............................................. 34
C. Prosedur Pengawasan Internal Penjualan.............................. 35
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 41
A. Kesimpulan ........................................................................... 41
B. Saran ..................................................................................... 41
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 43
LAMPIRAN .................................................................................................... 44
v
DAFTAR TABEL
Tabel
Judul
Halaman
1.1
Jadwal Survey dan Penyusunan Laporan Tugas Akhir ......................
6
2.1
Perubahan Nama Perseroan PT Sarana Agro Nusantara (SAN) .........
8
2.2
Perusahaan Pengguna Jasa PT SAN.....................................................
12
2.3
Job Description PT. Sarana Agro Nusantara ......................................
14
vi
DAFTAR GAMBAR
GambarJudul
Halaman
Gambar 2.1
Logo PT. Sarana Agro Nusantara (SAN) ..............................
11
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT Sarana Agro Nusantara (SAN) .........
13
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1.
Surat Balasan Permohonan Research/Survey ........................... 44
Lampiran 2.
Intruksi Penyerahan ................................................................. 45
Lampiran 3.
Debet Nota ..............................................................................46
Lampiran 4.
Berita Acara Penyerahan .........................................................47
viii
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENJUALAN
PADA PT. SARANA AGRONUSANTARA
(SAN)
OLEH :
AYU ANDRIANI
122102030
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
iii
iii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: AYU ANDRIANI
NIM
:122102030
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM
PENGAWASAN
INTERNAL
PENJUALAN PADA PT. SARANA AGRO
NUSANTARA (SAN)
Medan,04 Agustus 2015
( AYU ANDRIANI)
NIM : 122102030
iii
KATAPENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Alhamdulillah, puji syukur Penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT.
Shalawat berangkaikan salam kepada junjungan kita Rasullullah SAW. Atas
rahmat dan karunia-Nya, saya selaku Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini dengan baik. Dengan tujuan sebagai syarat untuk memperoleh gelar Ahli
Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis program studi Diploma III Akuntansi
pada Universitas Sumatera Utara.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan Riset yang dilakukan oleh Penulis pada
PT SARANA AGRO NUSANTARA yang beralamat di Jln. Imam Bonjol
No.24A-B Medan.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak mungkin dapat
terselesaikan dengan baik tanpa ada bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.
Untuk itu Penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih sedalamdalamnya kepada semua pihak yang terlibat:
1.
Yang teristimewa saya ucapkan terima kasih untuk orang tua saya, Ayahanda
Muhammad Asnan dan Ibu saya Almh Idayani Lubis yang telah memberikan
dukungan dan doa. Serta Abang saya Andi Kesuma dan Adik-adik saya Anita
Septianti dan Ari Rizky AL Habib.
2.
Ibu Rini Hermiati Lubis dan Ibu Rina Ekawati Lubis yang selalu memberikan
dukungannya kepada Penulis.
i
3.
Ibu Dra.Mutia Ismail, M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing Penulis yang
sangat membantu dalam proses penyelesaian tugas akhir ini.
4.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5.
Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE ,M.Ec, Ak selaku Pembantu Dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
7.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
8.
Bapak Taufiqqurrachman selaku Direktur Utama PT Sarana Agro Nusantara.
9.
Bapak Tua Doli Manurung selaku Direktur Operasional PT Sarana Agro
Nusantara.
10. Bapak Sulistiono SH selaku Plt. Kabag OPTEK PT Sarana Agro Nusantara.
11. Ibu ST Padang yang sangat membantu dapat penyelesaian Tugas Akhir ini.
12. Untuk seluruh karyawan PT Sarana Agro Nusantara yang telah membantu
segala urusan yang menyangkut proses Riset.
13. Teman-teman satu tim penulis, Nancy P. Simbolon dan Sri Anisya Lubis
yang dengan penuh semangat membantu serta mendukung penulis.
14. Sella, Sri, Cony, Raini dan May yang selalu memberikan dukungannya
kepada Penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
ii
15. Seluruh teman – teman D-III Akuntasi khususnya Grup A 2012 yang telah
membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini dengan baik.
Penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan Tugas Akhir
ini dimasa yang akan datang. Akhirnya penulis berharap Tugas Akhir ini dapat
menambah dan memperluas pengetahuan kita semua terima kasih.
Medan,4 Agustus 2015
Hormat Penulis
Ayu Andriani
122102030
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. viii
BAB I
BAB II
: PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................
1
B. Rumusan Masalah ..............................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................
4
D. Rencana Penulisan ...............................................................
5
1. Jadwal Survey / Observasi ............................................
5
2. Rencana Isi .....................................................................
6
: PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN) ..........................
8
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
8
B. Struktur Organisasi ............................................................... 13
C. Job Description ..................................................................... 14
D. Jaringan Usaha ...................................................................... 21
E. Kinerja Usaha Terkini ........................................................... 22
F. Rencana Usaha ...................................................................... 23
iv
BAB III : PENERAPAN SISTEM PENGAWASAN INTERNAL
PENJUALAN PADA PT. SARANA AGRO NUSANTARA
(SAN). ......................................................................................... 25
A. Pengertiandan Unsur Pengawasan Internal ........................... 25
B. Pengawasan Internal Penjualan ............................................. 34
C. Prosedur Pengawasan Internal Penjualan.............................. 35
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 41
A. Kesimpulan ........................................................................... 41
B. Saran ..................................................................................... 41
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 43
LAMPIRAN .................................................................................................... 44
v
DAFTAR TABEL
Tabel
Judul
Halaman
1.1
Jadwal Survey dan Penyusunan Laporan Tugas Akhir ......................
6
2.1
Perubahan Nama Perseroan PT Sarana Agro Nusantara (SAN) .........
8
2.2
Perusahaan Pengguna Jasa PT SAN.....................................................
12
2.3
Job Description PT. Sarana Agro Nusantara ......................................
14
vi
DAFTAR GAMBAR
GambarJudul
Halaman
Gambar 2.1
Logo PT. Sarana Agro Nusantara (SAN) ..............................
11
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT Sarana Agro Nusantara (SAN) .........
13
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1.
Surat Balasan Permohonan Research/Survey ........................... 44
Lampiran 2.
Intruksi Penyerahan ................................................................. 45
Lampiran 3.
Debet Nota ..............................................................................46
Lampiran 4.
Berita Acara Penyerahan .........................................................47
viii