Chapter II Sistem Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada Perum Bulog Divre Sumut
BAB II
PERUM BULOG DIVRE SUMUT
A. Sejarah Ringkas
Sejarah perkembangan Bulog tidak dapat terlepas dari sejarah lembaga
pangan di Indonesia sejak zaman sebelum kemerdekaan sampai pemerintahan
sekarang ini. Secara umum tugas lembaga pangan tersebut adalah untuk
menyediakan pangan bagi masyarakat pada harga yang terjangkau diseluruh
daerah serta mengendalikan harga pangan di tingkat produsen dan konsumen.
Instrumen untuk mencapai tujuan tersebut dapat berubah sesuai kondisi yang
berkembang.
Campur tangan pemerintah dalam komoditas beras diawali sejak Maret
1933 yaitu di zaman pemerintahan Belanda. Saat itu, untuk pertama kalinya
pemerintah Belanda mengatur kebijakan perberasan, yaitu dengan menghapus
impor beras secara bebas dan membatasi impor melalui sistem lisensi. Latar
belakang ikut campurnya pemerintah Belanda dalam perberasan waktu itu
adalah karena terjadinya fluktuasi harga beras yang cukup tajam (tahun
1919/1920) dan sempat merosot tajam pada tahun 1930, sehingga petani
mengalami kesulitan untuk membayar pajak.
Menjelang pecahnya Perang Dunia II, pemerintah Belanda memandang
perlu untuk secara resmi dan permanen mendirikan suatu lembaga pangan.
Tanggal 25 April 1939, lahirlah suatu lembaga pangan yang disebut Voeding
Middelen Fonds (VMF).Lembaga pangan ini banyak mengalami perubahan
nama maupun fungsi.
18
Secara ringkas, perkembangan Perum Bulog adalah sebagai berikut :
1.
Tahun 1939 didirikan VMF yang tugasnya membeli, menjual dan
mengadakan persediaan bahan makanan.
2.
Tahun 1942-1945 (zaman pendudukan Jepang) VMF dibekukan dan
diganti dengan "Sangyobu Nanyo Kohatsu Kaisha".
3.
Tahun 1945-1950, terdapat 2 organisasi, yaitu: Di Daerah RI: Didirikan
Jawatan Pengawasan Makanan Rakyat (PMR) dan pada Tahun 1947/48
dibentuk Kementrian Persediaan Makanan Rakyat sedang di daerah
yang diduduki Belanda: VMF dihidupkan kembali dengan tugas seperti
yang telah dijalankan di tahun 1939. sedang
4.
Tahun 1950 dibentuk Yayasan Bahan Makanan (BAMA) (1950-1952)
yang tugasnya yaitu membeli, menjual dan mengadakan persediaan
pangan.
5.
Tahun 1952 fungsi dari Yayasan Urusan Bahan Makanan (YUBM)
(1952-1958)
ini
lebih
banyak
berhubungan
dengan
masalah
distribusi/pemerataan pangan. Dalam periode ini mulailah dilaksanakan
kebijaksanaan dan usaha stabilisasi harga beras melalui injeksi di
pasaran.
6.
Tahun 1958 selain YUBM yang ditugaskan untuk impor didirikan pula
YBPP (Yayasan Badan Pembelian Padi) (1958-1964) yang dibentuk di
daerah-daerah dan bertugas untuk membeli padi. Dengan meningkatnya
harga beras dan terjadinya tekanan-tekanan dari golongan penerima
pendapatan tetap, maka pemerintah pada periode ini meninggalkan
prinsip stabilisasi melalui mekanisme pasar dan beroientasi pada
19
distribusi fisik.
7.
Tahun 1964 YUBM dan YBPP dilebur menjadi BPUP (Badan
Pelaksana Urusan Pangan) (1964-1966). Tugas badan ini mengurus
persediaan bahan pangan di seluruh Indonesia.
8.
Tahun 1966 BPUP dilebur menjadi Kolognas (Komando Logistik
Nasional) (1966-1967). Tugas Kolognas adalah mengendalikan
operasional bahan-bahan pokok kebutuhan hidup. Kebijaksanaan dan
tindakan yang diambil untuk menanggulangi kekurangan stok waktu itu
adalah mencari beras luar negeri.
9.
Tahun 1967 KOLOGNAS dibubarkan, diganti dengan BULOG (Badan
Urusan Logistik) (1967-1969) yang dibentuk dengan KEPPRES No.
114/KEP, 1967. Berdasarkan KEPPRES RI No. 272/1967, BULOG
dinyatakan sebagai "Single Purchasing Agency" dan Bank Indonesia
ditunjuk sebagai Single Financing Agency (Inpres No. 1/1968).
10. Pada tanggal 22 Januari 1969 (Reorganisasi BULOG) berdasarkan
KEPPRES 11/1969, struktur organisasi BULOG diubah. Tugas
BULOG yaitu membantu Pemerintah untuk menstabilkan harga pangan
khususnya 9 bahan pokok. Tahun 1969 mulailah dibangun beberapa
konsep dasar pangan yang erat kaitannya dengan pola pembangunan
ekonomi nasional antara lain : konsep floor dan ceiling price, konsep
bufferstock, dan Sistem serta tatacara pengadaan, pengangkutan,
penyimpanan dan penyaluran.
Tugas BULOG semakin bertambah. Komoditi yang dikelola bertambah
menjadi gula pasir (1971), terigu (1971), daging (1974), jagung (1978),
20
kedelai (1977), kacang tanah (1979), kacang hijau (1979), telur dan daging
ayam pada Hari Raya, Natal/Tahun Baru. Kebijaksanaan Stabilisasi Harga
Beras yang berorientasi pada operasi bufferstock dimulai tahun 1970.
Stabilisasi harga bahan pangan terutama yang dikelola BULOG masih
tetap menjadi tugas utama di era 1980-an. Orientasi bufferstock bahkan
ditunjang dengan dibangunnya gudang-gudang yang tersebar di wilayah
Indonesia. Struktur organisasi BULOG diubah sesuai Keppres No. 39/1978
tanggal 6 Nopember 1978 dengan tugas membantu persediaan dalam rangka
menjaga kestabilan harga bagi kepentingan petani maupun konsumen sesuai
kebijaksanaan umum Pemerintah.
Penyempurnaan organisasi terus dilakukan. Melalui Keppres RI No.
50/1995 BULOG ditugaskan mengendalikan harga dan mengelola persediaan
beras, gula, tepung terigu, kedelai, pakan dan bahan pangan lainnya. Namun,
seiring dengan perkembangan ekonomi global, tugas pokok BULOG
dipersempit melalui Keppres No. 45 / 1997 tanggal 1 Nopember 1997 yaitu
hanya mengendalikan harga dan mengelola persediaan beras dan gula. Selang
beberapa bulan, sesuai LOI tanggal 15 Januari 1998, Bulog hanya
memonopoli beras saja.
Liberalisasi beras mulai dilaksanakan sesuai Keppres RI no. 19/1998
tanggal 21 Januari 1998 dan tugas pokok BULOG hanya mengelola beras
saja. Tugas pokok BULOG diperbaharui kembali melalui Keppres no.
29/2000 tanggal 26 Pebruari 2000 yaitu melaksanakan tugas umum
pemerintahan dan pembangunan di bidang manajemen logistik melalui
pengelolaan persediaan, distribusi, pengendalian harga beras dan usaha jasa
21
logistik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas
tersebut tidak berjalan lama karena mulai 23 Nopember 2000 keluar Keppres
No. 166/2000 dimana tugas pokoknya melaksanakan tugas pemerintah bidang
manajemen logistik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
Akhirnya, Keppres No. 103/2001 tanggal 13 September 2001 mengatur
kembali tugas dan fungsi BULOG. Tugasnya melaksanakan tugas
pemerintahan di bidang manajemen logistik sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku, dengan kedudukan sebagai lembaga pemerintah non
departemen yang bertanggung jawab langsung kepada presiden.
Akhirnya, Keppres No. 103/200e 1 tanggal 13 September 2001
mengatur kembali tugas dan fungsi BULOG. Tugasnya melaksanakan tugas
pemerintahan di bidang manajemen logistik sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku, dengan kedudukan sebagai lembaga pemerintah non
departemen yang bertanggung jawab langsung kepada presiden
1.
Peralihan Menuju Perum
Selama lebih dari 30 tahun Bulog telah melaksanakan penugasan
dari pemerintah untuk menangani bahan pangan pokok khususnya beras
dalam rangka memperkuat ketahanan pangan nasional. Manajemen
Bulog tidak banyak berubah dari waktu ke waktu, meskipun ada
perbedaan tugas dan fungsi dalam berbagai periode. Dalam rangka
melaksanakan tugas dan fungsinya, status hukum Bulog adalah sebagai
Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) berdasarkan Keppres RI
No. 39 tahun 1978. Namun, sejak krisis ekonomi yang melanda
22
Indonesia pada tahun 1997 timbul tekanan yang sangat kuat agar peran
pemerintah dipangkas secara drastis sehingga semua kepentingan
nasional termasuk pangan harus diserahkan sepenuhnya kepada
mekanisme pasar. Tekanan tersebut terutama mucul dari negara-negara
maju pemberi pinjaman khususnya AS dan lembaga keuangan
internasional seperti IMF dan World Bank.
Konsekuensi logis yang harus diterima dari tekanan tersebut adalah
Bulog harus berubah secara total. Dorongan untuk melakukan perubahan
datangnya tidak hanya dari luar negeri, namun juga dari dalam negeri.
a. Perubahan kebijakan pangan pemerintah dan pemangkasan tugas dan
fungsi Bulog sehingga hanya diperbolehkan menangani komoditas
beras, penghapusan monopoli impor seperti yang tertuang dalam
beberapa Keppres dan SK Menperindag sejak tahun 1998. Keppres
RI terakhir tentang Bulog, yakni Keppres RI No. 103 tahun 2001
menegaskan bahwa Bulog harus beralih status menjadi BUMN
selambat-lambatnya Mei 2003.
b. Berlakunya beberapa UU baru, khususnya UU No. 5 Tahun 1999
tentang larangan praktek monopoli, dan UU No. 22 Tahun 2000
tentang Otonomi Daerah yang membatasi kewenangan Pemerintah
Pusat dan dihapusnya instansi vertikal.
c. Masyarakat luas menghendaki agar Bulog terbebas dari unsur-unsur
yang bertentangan dengan tuntutan reformasi, bebas dari KKN dan
bebas dari pengaruh partai politik tertentu, sehingga Bulog mampu
menjadi lembaga yang efisien, efektif, transparan dan mampu
23
melayani kepentingan publik secara memuaskan.
d. Perubahan ekonomi global yang mengarah pada liberalisasi pasar,
khususnya dengan adanya WTO yang mengharuskan penghapusan
non-tariff barrier seperti monopoli menjadi tariff barrier serta
pembukaan pasar dalam negeri. Dalam LoI yang ditandatangani oleh
pemerintah Indonesia dan IMF pada tahun 1998, secara khusus
ditekankan perlunya perubahan status hukum Bulog agar menjadi
lembaga yang lebih efisien, transparan dan akuntabel.
Sehubungan dengan adanya tuntutan untuk melakukan perubahan,
Bulog telah melakukan berbagai kajian-kajian baik oleh intern Bulog
maupun pihak ekstern, antara lain:
a. Tim intern Bulog pada tahun 1998 telah mengkaji ulang peran Bulog
sekarang dan perubahan lembaganya di masa mendatang. Hal ini
dilanjutkan dengan kegiatan sarasehan pada bulan Januari 2000 yang
melibatkan Bulog dan Dolog selindo dalam rangka menetapkan
arahan untuk penyesuaian tugas dan fungsi yang kemudian disebut
sebagai "Paradigma Baru Bulog”.
b. Kajian ahli dari Universitas Indonesia (UI) pada tahun 1999 yang
menganalisa berbagai bentuk badan hukum yang dapat dipilih oleh
Bulog, yakni LPND seperti sekarang, atau berubah menjadi Persero,
Badan Hukum Milik Negara (BHMN), Perjan atau Perum. Hasil
kajian tersebut menyarankan agar Bulog memilih Perum sebagai
bentuk badan hukum untuk menjalankan dua fungsi bersamaan, yaitu
fungsi publik dan komersial. Kajian auditor internasional Arthur
24
Andersen pada tahun 1999 yang telah mengaudit tingkat efisiensi
operasional
Bulog.
Secara
khusus,
Bulog
disarankan
agar
menyempurnakan struktur organisasi, dan memperbaiki kebijakan
internal, sistim, proses dan pengawasan sehingga dapat memperbaiki
efisiensi dan memperkecil terjadinya KKN di masa mendatang.
c. Kajian bersama dengan Bernas Malaysia pada tahun 2000 untuk
melihat berbagai perubahan yang dilakukan oleh Malaysia dan
merancang kemungkinan penerapannya di Indonesia.
d. Kajian konsultan internasional Price Waterhouse Coopers (PWC)
pada tahun 2001 yang telah menyusun perencanaan korporasi
termasuk perumusan visi dan misi serta strategi Bulog, menganalisa
core business dan tahapan transformasi lembaga Bulog untuk
berubah menjadi lembaga Perum.
e. Dukungan politik yang cukup kuat dari anggota DPR RI, khususnya
Komisi III dalam berbagai hearing antara Bulog dengan Komisi III
DPR RI selama periode 2000-2002.
Dan pada akhirnya era baru itu datang juga, sejak tanggal 20
Januari 2003 LPND Bulog secara resmi berubah menjadi Perum Bulog
berdasarkan Peraturan Pemerintah RI No. 7 Tahun 2003 yang kemudian
direvisi menjadi PP RI No. 61 Tahun 2003. Peluncuran Perum Bulog ini
dilakukan di Gedung Arsip Nasional Jakarta pada tanggal 10 Mei 2003.
Berdasarkan hasil kajian, ketentuan dan dukungan politik DPR RI,
disimpulkan bahwa status hukum yang paling sesuai bagi Bulog adalah
Perum. Dengan bentuk Perum, Bulog tetap dapat melaksanakan tugas
25
publik yang dibebankan oleh pemerintah terutama dalam pengamanan
harga dasar pembelian gabah, pendistribusian beras untuk masyarakat
miskin yang rawan pangan, pemupukan stok nasional untuk berbagai
keperluan publik menghadapi keadaan darurat dan kepentingan publik
lainnya dalam upaya mengendalikan gejolak harga.
Disamping itu, Bulog dapat memberikan kontribusi operasionalnya
kepada masyarakat sebagai salah satu pelaku ekonomi dengan
melaksanakan fungsi usaha yang tidak bertentangan dengan hukum dan
kaidah transparansi. Dengan kondisi ini gerak lembaga Bulog akan lebih
fleksibel dan hasil dari aktivitas usahanya sebagian dapat digunakan
untuk mendukung tugas publik, mengingat semakin terbatasnya dana
pemerintah di masa mendatang. Dengan kondisi tersebut diharapkan
perubahan status Bulog menjadi Perum dapat lebih menambah manfaat
kepada masyarakat luas.
2.
Perum Bulog Divre Sumut
Perum Bulog Divre Sumut merupakan perpanjangan tangan dari
Perum Bulog Pusat di Jakarta sebagai pelaksanan tugas khususnya
diwilayah
Provinsi
Sumatera
Utara.
Dimana
tugasnya
adalah
melaksanakan kegiatan pelayan publik dan kegiatan perencanaan &
pengembangan usaha khususnya di bidang perberasan.
Dimana untuk kegiatan di Sumatera Utara Kantor Divre Sumut
terdiri dari empat Kantor Subdivre, empat kantor seksi logistik dan 11
komplek pergudangan yang menyebar di seluruh wilayah Sumatera
Utara. Pada tanggal 23 Juni 1980 diresmikanlah Kantor Depot Logistik di
26
Sumatera Utara yang terletak di Jalan Jenderal gatot Subroto No. 180
Medan. Sebelumnya kantor Depot Logistik di Sumatera Utara sempat
berganti-ganti tempat pada zaman orde baru sesuai penunjukan dari
Pemerintah Pusat.Adapun jumlah karyawan di Perum Bulog Divre Sumut
diklarifikasikan berdasarkan wilayah Kerja per Subdivre diperlihatkan
pada tabel 2.1
Tabel 2.1
Kondisi Personil Perum Bulog
NO
PERSONIL
LOKASI
LK
PR
JUMLAH
1
Kantor Divre Sumut
43
15
58
2
Subdivre Medan
48
5
53
3
Subdivre P.Siantar
20
3
23
4
Subdivre Kisaran
19
1
20
5
Subdivre P.Sidimpuan
26
0
26
156
24
180
total
B. Struktur Organisasi
Organisasi
adalah
suatu
struktur
dengan
bagian-bagian
yang
diintegrasikan sedemikian rupa sehingga satu sama lain saling berhubungan
dan saling mempengaruhi dengan adanya hubungan secara keseluruhan.
Dipandang dari fungsinya, organisasi adalah pengelompokan dan pengaturan
dari berbagai aktivitas tersebut, penyediaan lingkungan kerja dan fasilitas
yang sesuai serta penempatan kepada masing-masing orang yang ditugaskan.
Organisasi juga bisa diartikan sebagai sekelompok orang yang mengadakan
27
kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi
yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber-sumber daya yang dimiliki dan
lingkungan yang melingkupinya.struktur organisasi menunjukkan pola
hubungan diantara bagian atau posisi yang menunjukkan kedudukan, tugas,
dan wewenang serta tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi.
Struktur organisasi juga menetapkan sistem hubungan dalam organisasi
yang memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi dan pengintegrasian
segenap kegiatan organisasi baik kearah vertikal maupun horizontal.
Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar
departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang
berpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi.
Satu kelemahannya utamanya adalah struktur ini sulit untuk dijalankan
di mana pun selain di organisasi kecil karena struktur sederhana menjadi tidak
memadai tatkala sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya
rendah.
Perum Bulog Divre Sumut mempunyai struktur organisasi yang
berbentuk campuran, fungsional, staf dan lini dimana setiap personil
diberikan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan dasar kualifikasinya. Jadi
setiap bawahan menerima perintah baik secara lisan maupun tulisan dari
seorang atasan yang terkait didalamnya. Struktur organisasi Perum Bulog
Divre Sumut dapat dilihat pada gambar 2.1.
28
KEPALA DIVISI REGIONAL
Kepala Bidang
Pengawasan
Kepala Bidang
Pel. Publik
Kepala Bidang
Per. & pemb
usaha
Kepala Bidang
Adm &
Keuangan
Kasi Peng &
Pel. Publik
Kasi P & A
Kasi Jasa
Kasi TU &
Umum
Kasi Peng. Adm
& Keuangan
Kasi
Penyaluran
Kasi
Perdagangan
Kasi SDM &
Hukum
Kasi Peng. PPU
Kasi Pengadaan
Kasi Informasi
& Teknologi
Kasi Keuangan
Kasi Perawatan
& kualitas
Kasi Akuntansi
Kasi Analisa &
Harga Pasar
Kasi Humas
Kepala Sub
Divisi Regional
Kepala KanLog
Gambar 1.1.
Struktur Organisasi Perum Bulog Divre Sumut
Sumber: data dari Perum Bulog Divre Sumut
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan tugas dan tanggung jawab dari masing
29
masing jabatan di perum Bulog Divre Sumut secara garis besar:
1.
Kadivre, bertanggungjawab menyelenggarakan usaha logistik pangan
pokok yang bermutu dan memadai bagi pemenuhan hajat hidup orang
banyak dan dalam hal tertentu menyelenggarakan tugas-tugas tertentu
yang diamanatkan Kantor Pusat dalam pengamanan harga pangan pokok
beras, pengelolaan cadangan pangan pemerintah dan distribusi pangan
pokok kepada golongan masyarakat tertentu, khususnya pangan pokok
beras dan pangan pokok lainnya yang ditetapkan oleh pemerintah dalam
rangka ketahanan pangan di wilayah regional kerjanya.
2.
Kabid
Pelayanan
Publik,
bertanggungjawab
merencanakan,
mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan dan mengendalikan
kebijakan dan strategi di bidang perencanaan pelayanan publik,
pengadaan, persediaan dan perawatan serta penyaluran komoditi pangan.
a. Kasi Persediaan & Angkutan
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan persediaan dan penyimpanan.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan penyebaran stok dan angkutan.
b. Kasi Penyaluran
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan penyaluran kepada kelembagaan
pemerintah dan non pemerintah.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan penyaluran kepada pasar khusus dan
30
pasar umum.
c. Kasi Pengadaan
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan operasi dan administrasi pengadaan
dalam negeri.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan operasi dan administrasi pengadaan
luar negeri bilamana ada.
d. Kasi Perawatan & Kualitas
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pemeriksaan stok di gudang.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan perawatan kualitas dan pengolahan.
e. Kasi Analisa Harga & Pasar
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pengolahan dan penyajian data dalam
rangka penyusunan rencana dan program pelayanan publik.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pengamatan dan analisis harga serta
statistik dalam rangka penyusunan rencana dan program
pelayanan publik.
3) Kabid
Administrasi
&
Keuangan
;
bertanggungjawab
merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan
dan mengendalikan kebijakan dan strategi di bidang sumber
31
daya manusia, organisasi dan tata laksana, hukum dan umum;
merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan
dan mengendalikan strategi di bidang anggaran, keuangan dan
akuntansi.
f. Kasi Tata Usaha & Umum
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan urusan pelayanan.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembinaan urusan kerumahtanggaan.
3) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembinaan urusan sarana subdivisi
regional.
g.
Kasi SDM & Hukum
1) Merencanakan,
mengarahkan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan sumber daya manusia.
2) Merencanakan,
mengarahkan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan organisasi & tata laksana.
3) Merencanakan,
mengarahkan,
mengkoordinasikan
dan
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan hukum.
4) Merencanakan,
mengendalikan
melaksanakan
kegiatan
pelayanan
bantuan
hukum
dan
pembinaan kelompok jabatan fungsional legal officer.
h. Kasi Keuangan
1) Merencanakan,
melaksanakan,
32
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pencarian sumber dana, penyediaan,
penyusunan pengalokasian, pengevaluasian dan pendistribusian
anggaran publik.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pencarian sumber dana, penyediaan,
penyusunan pengalokasian, pengevaluasian dan pendistribusian
anggaran kegiatan bisnis dan lainnya serta memverifikasi atas
semua transaksi kegiatan.
3) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan administrasi perpajakan pelayanan
publik, usaha bisnis dan lainnya serta penyimpanan dokumendokumen perpajakan perusahaan.
4) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan urusan klaim.
i. Kasi Akuntansi
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembukuan subdivisi regional dan
pengadministrasian buku tambahan.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pengadministrasian transaksi hubungan
rekening antar subdivisi regional.
3) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan penyusunan dan analisis laporan keuangan konsolidasi serta pembinaan sistem informasi akuntansi
33
j. Kasi Humas
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembinaan hubungan kelembagaan dan
corporate governance.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembinaan citra dan media massa.
3) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pelayanan Kadivre;
3.
Kabid Perencanaan & Pengembangan Usaha ; bertanggungjawab
merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan dan
mengendalikan kebijakan dan strategi di bidang Industri, perdagangan,
dan jasa serta teknologi informasi.
a. Kasi Jasa
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan jasa pelayanan pergudangan dan jasa
lainnya.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan jasa pelayanan angkutan, survai dan
perawatan komoditi.
b. Kasi Perdagangan
Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan perdagangan pangan dan non pangan dalam
negeri.
c.
Kasi Informasi Teknologi
34
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pengembangan dan pemeliharan sistem
aplikasi.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan administrasi data base dan jaringan,
sarana dan pelayanan pengguna.
4. Kabid Pengawasan ; bertanggungjawab melaksanakan audit internal
perusahaan serta menilai dan memberikan saran-saran perbaikan.
a. Kasi Pengawasan Pelayanan Publik
1) Merencanakan,
mengkoordinasikan,
mengendalikan
dan
melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang pelayanan
publik.
2) Melaksanakan koordinasi dengan Komite Audit maupun
Auditor Eksternal sebagai mitra kerja.
3) Merencanakan,
kegiatan
audit
mengkoordinasikan
internal
dalam
dan
mengendalikan
kasus-kasus
khusus
dan
investigasi.
b. Kasi Pengawasan Administrasi & Keuangan
1) Merencanakan,
mengkoordinasikan,
mengendalikan
dan
melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang Keuangan;
2) Merencanakan,
mengkoordinasikan,
mengendalikan
dan
melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang SDM dan
Umum;
3) Merencanakan,
mengkoordinasikan
35
dan
mengendalikan
kegiatan pelayanan administrasi dan keuangan di lingkungan
unit kerja Satuan Pengawasan Intern;
4) Merencanakan,
kegiatan
audit
mengkoordinasikan
internal
dalam
dan
mengendalikan
kasus-kasus
khusus
dan
investigasi.
c. Kasi Pengawasan Perencanaan & Pengembangan Usaha
1) Merencanakan,
melaksanakan
mengkoordinasikan,
kegiatan
audit
mengendalikan
internal
dalam
dan
bidang
Pengembangan dan IT;
2) Merencanakan,
kegiatan
audit
mengkoordinasikan
internal
dalam
dan
mengendalikan
kasus-kasus
khusus
dan
investigasi.
D. Jaringan Kegiatan
Jaringan
usaha
adalah
proses
membangun
hubungan
salng
munguntungkan dengan pengusaha lain dan klien potensial dan / atau
pelanggan. Pelayanan jasa, jasa survey dan perawatan kualitas dan jasa
pemberdayaan aset.
Untuk mencapai sasaran tersebut dilakukan melalui dua kegiaytan,
yaitu kegiatan utama dan kegiatan pendukung.
1. Kegiatan utama adalah memasarkan jasa angkutan, jasa survey dan jasa
penyewaan asset yang idle.
2. Kegiatan
pendukung
adalah
pembinaan
operasional,
peningkatan
kemampuan SDM, membentuk jaringan kerjasama, penyusunan standar
36
prosedur kerja, monitoring dan evaluasi seluruh daerah kerja.
Perum
BULOG
melaksanakan
penugasan
pemerintah
untuk
menyelenggarakan usaha logistik pangan pokok dalam kegiatan Pelayanan
Publik atau Public Service Obligation (PSO) berdasarkan Inpers Nomor 3
tahun 2012 tentang Kebijakn pengadaan gabah/beras dan penyaluran beras oleh
pemerintah.
BULOG juga melaksanakan usaha-usaha lain berupa pengembangan
usaha. Berdasarkkan cakupan kegiatannya pengembangan usaha dibagi
menjadi 3, yaitu : industri, perdagangan, dan jasa.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
1. Publik Service Obligation (PSO).
a. Penyaluran beras berdasarkan perintah logistik ( prinlog).
1) Beras
untuk
Bina
Tuna
Warga
(BTW)
atau
Lembaga
Pemasyarakatan.
2) Beras untuk TNI / POLRI ( Pendidikan, dll).
3) Beras Transmigrasi.
a. Penyaluran beras NonPrinlog.
1) Melaksanakan operasi pasar beras ketika diperlukan.
2) Mendistribusikan beras kepada masyarakat miskin (raskin)
atas suratpermintaan alokasi (SPA) dari pemerintah.
2. Komersial
a. Perdagangan komoditi bahan pokok (beras, gula pasir, minyak goreng,
mentega, dan lain-lainnya) melalui Bulog Mart.
b. Perdagangan komoditi palawija ( beras, gula pasir, jgung, kopi, cabai
37
merah bila diperlukan) melalui bidang komersil Perum Bulog.
F. Rencana Kegiatan
Kegiatan bidang perencanaan dan pengembangan usaha (PPU) pada
tahun 2014 dilaksanakan melalui usaha perdagangan, usaha industri dan
usaha jasa.
1. Perdagangan
Indonesia sebagai Negara berkembang dengan jumlah penduduk
yang besar membutuhkan berbagai komoditi pangan, yang tidak
semuanya dapat dipenuhi dari produk-produk dalam negeri.. disisi lain,
potensi sumberdaya komoditi yang dihasilkan oleh daerah, maupun
kebutuhkan daerah akan komoditi yang harus dipasok dari luar
maerupakan peluang usaha perdagangan yang dapat dikembangkan pada
tingkat Divisi Regional maupun Sub Divisi Regional.
Tidak dapat dipungkiri, bahwa perdagangan komoditi merupakan
aktifitas bisnis dengan daya tarik pasar yang tinggi. Hal ini tergambar
dalam banyaknya jumlah pemain dalam bisnis ini.
2. Industri
Kegiatan industri dibagi dalam 3 kategori, yaitu : industry berbasis beras,
industri pendukung, dan industri pangan lain.
a. Industri berbasis beras, adalah industri yang merupakan integerasi
proses manufaktur pemberasan, sebagaimana yang terangkai dalam
Rice Processing Complex (RPC).
b. Industri pendukung, adalah industri yang menghasilkan produk
38
-produk pendukung diluar proses manufaktur pemberasan (karung,
packaging, dan lain-lain).
c. Industri pangan lain, adalah industri pangan yang menghasilkan
produk turunan dari beras (down-stream product), maupun industri
pangan primer dan sekunder lainnya (gula, berbasis jagung, dan lainlain).
3. Jasa
Usaha jasa adalah salah satu kegiatan usaha pada direkterot
Perencanaan dan pengembangan usaha untuk meningkatkan pendapatan
(revenue) perusahaan, yang terdiri atas: jasa pemberdayaan aset (seperti
gudang, gedung, tanah kosong, rumah dinas dan aset lainnya), jasa survey,
perawatan kualitas dan pemberantasan hama dan jasa angkutan melalui
anak
perusahaan
(PT.JPLBULOG).
sarsaran
Divisi
Jasa
adalah
terlaksananya kegiatan usaha jasa.
Visi dan Misi
Visi Perum Bulog adalah “Menjadi Perusahaan yang handal dalam
mewujudkan pangan yang cukup, aman dan terjangkau bagi rakyat”, yang
dituangkan dalam Misi Perusahaan“Memenuhi kebutuhan pangan pokok
rakyat”.
39
PERUM BULOG DIVRE SUMUT
A. Sejarah Ringkas
Sejarah perkembangan Bulog tidak dapat terlepas dari sejarah lembaga
pangan di Indonesia sejak zaman sebelum kemerdekaan sampai pemerintahan
sekarang ini. Secara umum tugas lembaga pangan tersebut adalah untuk
menyediakan pangan bagi masyarakat pada harga yang terjangkau diseluruh
daerah serta mengendalikan harga pangan di tingkat produsen dan konsumen.
Instrumen untuk mencapai tujuan tersebut dapat berubah sesuai kondisi yang
berkembang.
Campur tangan pemerintah dalam komoditas beras diawali sejak Maret
1933 yaitu di zaman pemerintahan Belanda. Saat itu, untuk pertama kalinya
pemerintah Belanda mengatur kebijakan perberasan, yaitu dengan menghapus
impor beras secara bebas dan membatasi impor melalui sistem lisensi. Latar
belakang ikut campurnya pemerintah Belanda dalam perberasan waktu itu
adalah karena terjadinya fluktuasi harga beras yang cukup tajam (tahun
1919/1920) dan sempat merosot tajam pada tahun 1930, sehingga petani
mengalami kesulitan untuk membayar pajak.
Menjelang pecahnya Perang Dunia II, pemerintah Belanda memandang
perlu untuk secara resmi dan permanen mendirikan suatu lembaga pangan.
Tanggal 25 April 1939, lahirlah suatu lembaga pangan yang disebut Voeding
Middelen Fonds (VMF).Lembaga pangan ini banyak mengalami perubahan
nama maupun fungsi.
18
Secara ringkas, perkembangan Perum Bulog adalah sebagai berikut :
1.
Tahun 1939 didirikan VMF yang tugasnya membeli, menjual dan
mengadakan persediaan bahan makanan.
2.
Tahun 1942-1945 (zaman pendudukan Jepang) VMF dibekukan dan
diganti dengan "Sangyobu Nanyo Kohatsu Kaisha".
3.
Tahun 1945-1950, terdapat 2 organisasi, yaitu: Di Daerah RI: Didirikan
Jawatan Pengawasan Makanan Rakyat (PMR) dan pada Tahun 1947/48
dibentuk Kementrian Persediaan Makanan Rakyat sedang di daerah
yang diduduki Belanda: VMF dihidupkan kembali dengan tugas seperti
yang telah dijalankan di tahun 1939. sedang
4.
Tahun 1950 dibentuk Yayasan Bahan Makanan (BAMA) (1950-1952)
yang tugasnya yaitu membeli, menjual dan mengadakan persediaan
pangan.
5.
Tahun 1952 fungsi dari Yayasan Urusan Bahan Makanan (YUBM)
(1952-1958)
ini
lebih
banyak
berhubungan
dengan
masalah
distribusi/pemerataan pangan. Dalam periode ini mulailah dilaksanakan
kebijaksanaan dan usaha stabilisasi harga beras melalui injeksi di
pasaran.
6.
Tahun 1958 selain YUBM yang ditugaskan untuk impor didirikan pula
YBPP (Yayasan Badan Pembelian Padi) (1958-1964) yang dibentuk di
daerah-daerah dan bertugas untuk membeli padi. Dengan meningkatnya
harga beras dan terjadinya tekanan-tekanan dari golongan penerima
pendapatan tetap, maka pemerintah pada periode ini meninggalkan
prinsip stabilisasi melalui mekanisme pasar dan beroientasi pada
19
distribusi fisik.
7.
Tahun 1964 YUBM dan YBPP dilebur menjadi BPUP (Badan
Pelaksana Urusan Pangan) (1964-1966). Tugas badan ini mengurus
persediaan bahan pangan di seluruh Indonesia.
8.
Tahun 1966 BPUP dilebur menjadi Kolognas (Komando Logistik
Nasional) (1966-1967). Tugas Kolognas adalah mengendalikan
operasional bahan-bahan pokok kebutuhan hidup. Kebijaksanaan dan
tindakan yang diambil untuk menanggulangi kekurangan stok waktu itu
adalah mencari beras luar negeri.
9.
Tahun 1967 KOLOGNAS dibubarkan, diganti dengan BULOG (Badan
Urusan Logistik) (1967-1969) yang dibentuk dengan KEPPRES No.
114/KEP, 1967. Berdasarkan KEPPRES RI No. 272/1967, BULOG
dinyatakan sebagai "Single Purchasing Agency" dan Bank Indonesia
ditunjuk sebagai Single Financing Agency (Inpres No. 1/1968).
10. Pada tanggal 22 Januari 1969 (Reorganisasi BULOG) berdasarkan
KEPPRES 11/1969, struktur organisasi BULOG diubah. Tugas
BULOG yaitu membantu Pemerintah untuk menstabilkan harga pangan
khususnya 9 bahan pokok. Tahun 1969 mulailah dibangun beberapa
konsep dasar pangan yang erat kaitannya dengan pola pembangunan
ekonomi nasional antara lain : konsep floor dan ceiling price, konsep
bufferstock, dan Sistem serta tatacara pengadaan, pengangkutan,
penyimpanan dan penyaluran.
Tugas BULOG semakin bertambah. Komoditi yang dikelola bertambah
menjadi gula pasir (1971), terigu (1971), daging (1974), jagung (1978),
20
kedelai (1977), kacang tanah (1979), kacang hijau (1979), telur dan daging
ayam pada Hari Raya, Natal/Tahun Baru. Kebijaksanaan Stabilisasi Harga
Beras yang berorientasi pada operasi bufferstock dimulai tahun 1970.
Stabilisasi harga bahan pangan terutama yang dikelola BULOG masih
tetap menjadi tugas utama di era 1980-an. Orientasi bufferstock bahkan
ditunjang dengan dibangunnya gudang-gudang yang tersebar di wilayah
Indonesia. Struktur organisasi BULOG diubah sesuai Keppres No. 39/1978
tanggal 6 Nopember 1978 dengan tugas membantu persediaan dalam rangka
menjaga kestabilan harga bagi kepentingan petani maupun konsumen sesuai
kebijaksanaan umum Pemerintah.
Penyempurnaan organisasi terus dilakukan. Melalui Keppres RI No.
50/1995 BULOG ditugaskan mengendalikan harga dan mengelola persediaan
beras, gula, tepung terigu, kedelai, pakan dan bahan pangan lainnya. Namun,
seiring dengan perkembangan ekonomi global, tugas pokok BULOG
dipersempit melalui Keppres No. 45 / 1997 tanggal 1 Nopember 1997 yaitu
hanya mengendalikan harga dan mengelola persediaan beras dan gula. Selang
beberapa bulan, sesuai LOI tanggal 15 Januari 1998, Bulog hanya
memonopoli beras saja.
Liberalisasi beras mulai dilaksanakan sesuai Keppres RI no. 19/1998
tanggal 21 Januari 1998 dan tugas pokok BULOG hanya mengelola beras
saja. Tugas pokok BULOG diperbaharui kembali melalui Keppres no.
29/2000 tanggal 26 Pebruari 2000 yaitu melaksanakan tugas umum
pemerintahan dan pembangunan di bidang manajemen logistik melalui
pengelolaan persediaan, distribusi, pengendalian harga beras dan usaha jasa
21
logistik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas
tersebut tidak berjalan lama karena mulai 23 Nopember 2000 keluar Keppres
No. 166/2000 dimana tugas pokoknya melaksanakan tugas pemerintah bidang
manajemen logistik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
Akhirnya, Keppres No. 103/2001 tanggal 13 September 2001 mengatur
kembali tugas dan fungsi BULOG. Tugasnya melaksanakan tugas
pemerintahan di bidang manajemen logistik sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku, dengan kedudukan sebagai lembaga pemerintah non
departemen yang bertanggung jawab langsung kepada presiden.
Akhirnya, Keppres No. 103/200e 1 tanggal 13 September 2001
mengatur kembali tugas dan fungsi BULOG. Tugasnya melaksanakan tugas
pemerintahan di bidang manajemen logistik sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku, dengan kedudukan sebagai lembaga pemerintah non
departemen yang bertanggung jawab langsung kepada presiden
1.
Peralihan Menuju Perum
Selama lebih dari 30 tahun Bulog telah melaksanakan penugasan
dari pemerintah untuk menangani bahan pangan pokok khususnya beras
dalam rangka memperkuat ketahanan pangan nasional. Manajemen
Bulog tidak banyak berubah dari waktu ke waktu, meskipun ada
perbedaan tugas dan fungsi dalam berbagai periode. Dalam rangka
melaksanakan tugas dan fungsinya, status hukum Bulog adalah sebagai
Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) berdasarkan Keppres RI
No. 39 tahun 1978. Namun, sejak krisis ekonomi yang melanda
22
Indonesia pada tahun 1997 timbul tekanan yang sangat kuat agar peran
pemerintah dipangkas secara drastis sehingga semua kepentingan
nasional termasuk pangan harus diserahkan sepenuhnya kepada
mekanisme pasar. Tekanan tersebut terutama mucul dari negara-negara
maju pemberi pinjaman khususnya AS dan lembaga keuangan
internasional seperti IMF dan World Bank.
Konsekuensi logis yang harus diterima dari tekanan tersebut adalah
Bulog harus berubah secara total. Dorongan untuk melakukan perubahan
datangnya tidak hanya dari luar negeri, namun juga dari dalam negeri.
a. Perubahan kebijakan pangan pemerintah dan pemangkasan tugas dan
fungsi Bulog sehingga hanya diperbolehkan menangani komoditas
beras, penghapusan monopoli impor seperti yang tertuang dalam
beberapa Keppres dan SK Menperindag sejak tahun 1998. Keppres
RI terakhir tentang Bulog, yakni Keppres RI No. 103 tahun 2001
menegaskan bahwa Bulog harus beralih status menjadi BUMN
selambat-lambatnya Mei 2003.
b. Berlakunya beberapa UU baru, khususnya UU No. 5 Tahun 1999
tentang larangan praktek monopoli, dan UU No. 22 Tahun 2000
tentang Otonomi Daerah yang membatasi kewenangan Pemerintah
Pusat dan dihapusnya instansi vertikal.
c. Masyarakat luas menghendaki agar Bulog terbebas dari unsur-unsur
yang bertentangan dengan tuntutan reformasi, bebas dari KKN dan
bebas dari pengaruh partai politik tertentu, sehingga Bulog mampu
menjadi lembaga yang efisien, efektif, transparan dan mampu
23
melayani kepentingan publik secara memuaskan.
d. Perubahan ekonomi global yang mengarah pada liberalisasi pasar,
khususnya dengan adanya WTO yang mengharuskan penghapusan
non-tariff barrier seperti monopoli menjadi tariff barrier serta
pembukaan pasar dalam negeri. Dalam LoI yang ditandatangani oleh
pemerintah Indonesia dan IMF pada tahun 1998, secara khusus
ditekankan perlunya perubahan status hukum Bulog agar menjadi
lembaga yang lebih efisien, transparan dan akuntabel.
Sehubungan dengan adanya tuntutan untuk melakukan perubahan,
Bulog telah melakukan berbagai kajian-kajian baik oleh intern Bulog
maupun pihak ekstern, antara lain:
a. Tim intern Bulog pada tahun 1998 telah mengkaji ulang peran Bulog
sekarang dan perubahan lembaganya di masa mendatang. Hal ini
dilanjutkan dengan kegiatan sarasehan pada bulan Januari 2000 yang
melibatkan Bulog dan Dolog selindo dalam rangka menetapkan
arahan untuk penyesuaian tugas dan fungsi yang kemudian disebut
sebagai "Paradigma Baru Bulog”.
b. Kajian ahli dari Universitas Indonesia (UI) pada tahun 1999 yang
menganalisa berbagai bentuk badan hukum yang dapat dipilih oleh
Bulog, yakni LPND seperti sekarang, atau berubah menjadi Persero,
Badan Hukum Milik Negara (BHMN), Perjan atau Perum. Hasil
kajian tersebut menyarankan agar Bulog memilih Perum sebagai
bentuk badan hukum untuk menjalankan dua fungsi bersamaan, yaitu
fungsi publik dan komersial. Kajian auditor internasional Arthur
24
Andersen pada tahun 1999 yang telah mengaudit tingkat efisiensi
operasional
Bulog.
Secara
khusus,
Bulog
disarankan
agar
menyempurnakan struktur organisasi, dan memperbaiki kebijakan
internal, sistim, proses dan pengawasan sehingga dapat memperbaiki
efisiensi dan memperkecil terjadinya KKN di masa mendatang.
c. Kajian bersama dengan Bernas Malaysia pada tahun 2000 untuk
melihat berbagai perubahan yang dilakukan oleh Malaysia dan
merancang kemungkinan penerapannya di Indonesia.
d. Kajian konsultan internasional Price Waterhouse Coopers (PWC)
pada tahun 2001 yang telah menyusun perencanaan korporasi
termasuk perumusan visi dan misi serta strategi Bulog, menganalisa
core business dan tahapan transformasi lembaga Bulog untuk
berubah menjadi lembaga Perum.
e. Dukungan politik yang cukup kuat dari anggota DPR RI, khususnya
Komisi III dalam berbagai hearing antara Bulog dengan Komisi III
DPR RI selama periode 2000-2002.
Dan pada akhirnya era baru itu datang juga, sejak tanggal 20
Januari 2003 LPND Bulog secara resmi berubah menjadi Perum Bulog
berdasarkan Peraturan Pemerintah RI No. 7 Tahun 2003 yang kemudian
direvisi menjadi PP RI No. 61 Tahun 2003. Peluncuran Perum Bulog ini
dilakukan di Gedung Arsip Nasional Jakarta pada tanggal 10 Mei 2003.
Berdasarkan hasil kajian, ketentuan dan dukungan politik DPR RI,
disimpulkan bahwa status hukum yang paling sesuai bagi Bulog adalah
Perum. Dengan bentuk Perum, Bulog tetap dapat melaksanakan tugas
25
publik yang dibebankan oleh pemerintah terutama dalam pengamanan
harga dasar pembelian gabah, pendistribusian beras untuk masyarakat
miskin yang rawan pangan, pemupukan stok nasional untuk berbagai
keperluan publik menghadapi keadaan darurat dan kepentingan publik
lainnya dalam upaya mengendalikan gejolak harga.
Disamping itu, Bulog dapat memberikan kontribusi operasionalnya
kepada masyarakat sebagai salah satu pelaku ekonomi dengan
melaksanakan fungsi usaha yang tidak bertentangan dengan hukum dan
kaidah transparansi. Dengan kondisi ini gerak lembaga Bulog akan lebih
fleksibel dan hasil dari aktivitas usahanya sebagian dapat digunakan
untuk mendukung tugas publik, mengingat semakin terbatasnya dana
pemerintah di masa mendatang. Dengan kondisi tersebut diharapkan
perubahan status Bulog menjadi Perum dapat lebih menambah manfaat
kepada masyarakat luas.
2.
Perum Bulog Divre Sumut
Perum Bulog Divre Sumut merupakan perpanjangan tangan dari
Perum Bulog Pusat di Jakarta sebagai pelaksanan tugas khususnya
diwilayah
Provinsi
Sumatera
Utara.
Dimana
tugasnya
adalah
melaksanakan kegiatan pelayan publik dan kegiatan perencanaan &
pengembangan usaha khususnya di bidang perberasan.
Dimana untuk kegiatan di Sumatera Utara Kantor Divre Sumut
terdiri dari empat Kantor Subdivre, empat kantor seksi logistik dan 11
komplek pergudangan yang menyebar di seluruh wilayah Sumatera
Utara. Pada tanggal 23 Juni 1980 diresmikanlah Kantor Depot Logistik di
26
Sumatera Utara yang terletak di Jalan Jenderal gatot Subroto No. 180
Medan. Sebelumnya kantor Depot Logistik di Sumatera Utara sempat
berganti-ganti tempat pada zaman orde baru sesuai penunjukan dari
Pemerintah Pusat.Adapun jumlah karyawan di Perum Bulog Divre Sumut
diklarifikasikan berdasarkan wilayah Kerja per Subdivre diperlihatkan
pada tabel 2.1
Tabel 2.1
Kondisi Personil Perum Bulog
NO
PERSONIL
LOKASI
LK
PR
JUMLAH
1
Kantor Divre Sumut
43
15
58
2
Subdivre Medan
48
5
53
3
Subdivre P.Siantar
20
3
23
4
Subdivre Kisaran
19
1
20
5
Subdivre P.Sidimpuan
26
0
26
156
24
180
total
B. Struktur Organisasi
Organisasi
adalah
suatu
struktur
dengan
bagian-bagian
yang
diintegrasikan sedemikian rupa sehingga satu sama lain saling berhubungan
dan saling mempengaruhi dengan adanya hubungan secara keseluruhan.
Dipandang dari fungsinya, organisasi adalah pengelompokan dan pengaturan
dari berbagai aktivitas tersebut, penyediaan lingkungan kerja dan fasilitas
yang sesuai serta penempatan kepada masing-masing orang yang ditugaskan.
Organisasi juga bisa diartikan sebagai sekelompok orang yang mengadakan
27
kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi
yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber-sumber daya yang dimiliki dan
lingkungan yang melingkupinya.struktur organisasi menunjukkan pola
hubungan diantara bagian atau posisi yang menunjukkan kedudukan, tugas,
dan wewenang serta tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi.
Struktur organisasi juga menetapkan sistem hubungan dalam organisasi
yang memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi dan pengintegrasian
segenap kegiatan organisasi baik kearah vertikal maupun horizontal.
Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar
departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang
berpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi.
Satu kelemahannya utamanya adalah struktur ini sulit untuk dijalankan
di mana pun selain di organisasi kecil karena struktur sederhana menjadi tidak
memadai tatkala sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya
rendah.
Perum Bulog Divre Sumut mempunyai struktur organisasi yang
berbentuk campuran, fungsional, staf dan lini dimana setiap personil
diberikan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan dasar kualifikasinya. Jadi
setiap bawahan menerima perintah baik secara lisan maupun tulisan dari
seorang atasan yang terkait didalamnya. Struktur organisasi Perum Bulog
Divre Sumut dapat dilihat pada gambar 2.1.
28
KEPALA DIVISI REGIONAL
Kepala Bidang
Pengawasan
Kepala Bidang
Pel. Publik
Kepala Bidang
Per. & pemb
usaha
Kepala Bidang
Adm &
Keuangan
Kasi Peng &
Pel. Publik
Kasi P & A
Kasi Jasa
Kasi TU &
Umum
Kasi Peng. Adm
& Keuangan
Kasi
Penyaluran
Kasi
Perdagangan
Kasi SDM &
Hukum
Kasi Peng. PPU
Kasi Pengadaan
Kasi Informasi
& Teknologi
Kasi Keuangan
Kasi Perawatan
& kualitas
Kasi Akuntansi
Kasi Analisa &
Harga Pasar
Kasi Humas
Kepala Sub
Divisi Regional
Kepala KanLog
Gambar 1.1.
Struktur Organisasi Perum Bulog Divre Sumut
Sumber: data dari Perum Bulog Divre Sumut
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan tugas dan tanggung jawab dari masing
29
masing jabatan di perum Bulog Divre Sumut secara garis besar:
1.
Kadivre, bertanggungjawab menyelenggarakan usaha logistik pangan
pokok yang bermutu dan memadai bagi pemenuhan hajat hidup orang
banyak dan dalam hal tertentu menyelenggarakan tugas-tugas tertentu
yang diamanatkan Kantor Pusat dalam pengamanan harga pangan pokok
beras, pengelolaan cadangan pangan pemerintah dan distribusi pangan
pokok kepada golongan masyarakat tertentu, khususnya pangan pokok
beras dan pangan pokok lainnya yang ditetapkan oleh pemerintah dalam
rangka ketahanan pangan di wilayah regional kerjanya.
2.
Kabid
Pelayanan
Publik,
bertanggungjawab
merencanakan,
mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan dan mengendalikan
kebijakan dan strategi di bidang perencanaan pelayanan publik,
pengadaan, persediaan dan perawatan serta penyaluran komoditi pangan.
a. Kasi Persediaan & Angkutan
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan persediaan dan penyimpanan.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan penyebaran stok dan angkutan.
b. Kasi Penyaluran
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan penyaluran kepada kelembagaan
pemerintah dan non pemerintah.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan penyaluran kepada pasar khusus dan
30
pasar umum.
c. Kasi Pengadaan
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan operasi dan administrasi pengadaan
dalam negeri.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan operasi dan administrasi pengadaan
luar negeri bilamana ada.
d. Kasi Perawatan & Kualitas
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pemeriksaan stok di gudang.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan perawatan kualitas dan pengolahan.
e. Kasi Analisa Harga & Pasar
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pengolahan dan penyajian data dalam
rangka penyusunan rencana dan program pelayanan publik.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pengamatan dan analisis harga serta
statistik dalam rangka penyusunan rencana dan program
pelayanan publik.
3) Kabid
Administrasi
&
Keuangan
;
bertanggungjawab
merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan
dan mengendalikan kebijakan dan strategi di bidang sumber
31
daya manusia, organisasi dan tata laksana, hukum dan umum;
merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan
dan mengendalikan strategi di bidang anggaran, keuangan dan
akuntansi.
f. Kasi Tata Usaha & Umum
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan urusan pelayanan.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembinaan urusan kerumahtanggaan.
3) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembinaan urusan sarana subdivisi
regional.
g.
Kasi SDM & Hukum
1) Merencanakan,
mengarahkan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan sumber daya manusia.
2) Merencanakan,
mengarahkan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan organisasi & tata laksana.
3) Merencanakan,
mengarahkan,
mengkoordinasikan
dan
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan hukum.
4) Merencanakan,
mengendalikan
melaksanakan
kegiatan
pelayanan
bantuan
hukum
dan
pembinaan kelompok jabatan fungsional legal officer.
h. Kasi Keuangan
1) Merencanakan,
melaksanakan,
32
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pencarian sumber dana, penyediaan,
penyusunan pengalokasian, pengevaluasian dan pendistribusian
anggaran publik.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pencarian sumber dana, penyediaan,
penyusunan pengalokasian, pengevaluasian dan pendistribusian
anggaran kegiatan bisnis dan lainnya serta memverifikasi atas
semua transaksi kegiatan.
3) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan administrasi perpajakan pelayanan
publik, usaha bisnis dan lainnya serta penyimpanan dokumendokumen perpajakan perusahaan.
4) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan urusan klaim.
i. Kasi Akuntansi
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembukuan subdivisi regional dan
pengadministrasian buku tambahan.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pengadministrasian transaksi hubungan
rekening antar subdivisi regional.
3) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan penyusunan dan analisis laporan keuangan konsolidasi serta pembinaan sistem informasi akuntansi
33
j. Kasi Humas
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembinaan hubungan kelembagaan dan
corporate governance.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pembinaan citra dan media massa.
3) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pelayanan Kadivre;
3.
Kabid Perencanaan & Pengembangan Usaha ; bertanggungjawab
merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan dan
mengendalikan kebijakan dan strategi di bidang Industri, perdagangan,
dan jasa serta teknologi informasi.
a. Kasi Jasa
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan jasa pelayanan pergudangan dan jasa
lainnya.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan jasa pelayanan angkutan, survai dan
perawatan komoditi.
b. Kasi Perdagangan
Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan perdagangan pangan dan non pangan dalam
negeri.
c.
Kasi Informasi Teknologi
34
1) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan pengembangan dan pemeliharan sistem
aplikasi.
2) Merencanakan,
melaksanakan,
mengkoordinasikan
dan
mengendalikan kegiatan administrasi data base dan jaringan,
sarana dan pelayanan pengguna.
4. Kabid Pengawasan ; bertanggungjawab melaksanakan audit internal
perusahaan serta menilai dan memberikan saran-saran perbaikan.
a. Kasi Pengawasan Pelayanan Publik
1) Merencanakan,
mengkoordinasikan,
mengendalikan
dan
melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang pelayanan
publik.
2) Melaksanakan koordinasi dengan Komite Audit maupun
Auditor Eksternal sebagai mitra kerja.
3) Merencanakan,
kegiatan
audit
mengkoordinasikan
internal
dalam
dan
mengendalikan
kasus-kasus
khusus
dan
investigasi.
b. Kasi Pengawasan Administrasi & Keuangan
1) Merencanakan,
mengkoordinasikan,
mengendalikan
dan
melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang Keuangan;
2) Merencanakan,
mengkoordinasikan,
mengendalikan
dan
melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang SDM dan
Umum;
3) Merencanakan,
mengkoordinasikan
35
dan
mengendalikan
kegiatan pelayanan administrasi dan keuangan di lingkungan
unit kerja Satuan Pengawasan Intern;
4) Merencanakan,
kegiatan
audit
mengkoordinasikan
internal
dalam
dan
mengendalikan
kasus-kasus
khusus
dan
investigasi.
c. Kasi Pengawasan Perencanaan & Pengembangan Usaha
1) Merencanakan,
melaksanakan
mengkoordinasikan,
kegiatan
audit
mengendalikan
internal
dalam
dan
bidang
Pengembangan dan IT;
2) Merencanakan,
kegiatan
audit
mengkoordinasikan
internal
dalam
dan
mengendalikan
kasus-kasus
khusus
dan
investigasi.
D. Jaringan Kegiatan
Jaringan
usaha
adalah
proses
membangun
hubungan
salng
munguntungkan dengan pengusaha lain dan klien potensial dan / atau
pelanggan. Pelayanan jasa, jasa survey dan perawatan kualitas dan jasa
pemberdayaan aset.
Untuk mencapai sasaran tersebut dilakukan melalui dua kegiaytan,
yaitu kegiatan utama dan kegiatan pendukung.
1. Kegiatan utama adalah memasarkan jasa angkutan, jasa survey dan jasa
penyewaan asset yang idle.
2. Kegiatan
pendukung
adalah
pembinaan
operasional,
peningkatan
kemampuan SDM, membentuk jaringan kerjasama, penyusunan standar
36
prosedur kerja, monitoring dan evaluasi seluruh daerah kerja.
Perum
BULOG
melaksanakan
penugasan
pemerintah
untuk
menyelenggarakan usaha logistik pangan pokok dalam kegiatan Pelayanan
Publik atau Public Service Obligation (PSO) berdasarkan Inpers Nomor 3
tahun 2012 tentang Kebijakn pengadaan gabah/beras dan penyaluran beras oleh
pemerintah.
BULOG juga melaksanakan usaha-usaha lain berupa pengembangan
usaha. Berdasarkkan cakupan kegiatannya pengembangan usaha dibagi
menjadi 3, yaitu : industri, perdagangan, dan jasa.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
1. Publik Service Obligation (PSO).
a. Penyaluran beras berdasarkan perintah logistik ( prinlog).
1) Beras
untuk
Bina
Tuna
Warga
(BTW)
atau
Lembaga
Pemasyarakatan.
2) Beras untuk TNI / POLRI ( Pendidikan, dll).
3) Beras Transmigrasi.
a. Penyaluran beras NonPrinlog.
1) Melaksanakan operasi pasar beras ketika diperlukan.
2) Mendistribusikan beras kepada masyarakat miskin (raskin)
atas suratpermintaan alokasi (SPA) dari pemerintah.
2. Komersial
a. Perdagangan komoditi bahan pokok (beras, gula pasir, minyak goreng,
mentega, dan lain-lainnya) melalui Bulog Mart.
b. Perdagangan komoditi palawija ( beras, gula pasir, jgung, kopi, cabai
37
merah bila diperlukan) melalui bidang komersil Perum Bulog.
F. Rencana Kegiatan
Kegiatan bidang perencanaan dan pengembangan usaha (PPU) pada
tahun 2014 dilaksanakan melalui usaha perdagangan, usaha industri dan
usaha jasa.
1. Perdagangan
Indonesia sebagai Negara berkembang dengan jumlah penduduk
yang besar membutuhkan berbagai komoditi pangan, yang tidak
semuanya dapat dipenuhi dari produk-produk dalam negeri.. disisi lain,
potensi sumberdaya komoditi yang dihasilkan oleh daerah, maupun
kebutuhkan daerah akan komoditi yang harus dipasok dari luar
maerupakan peluang usaha perdagangan yang dapat dikembangkan pada
tingkat Divisi Regional maupun Sub Divisi Regional.
Tidak dapat dipungkiri, bahwa perdagangan komoditi merupakan
aktifitas bisnis dengan daya tarik pasar yang tinggi. Hal ini tergambar
dalam banyaknya jumlah pemain dalam bisnis ini.
2. Industri
Kegiatan industri dibagi dalam 3 kategori, yaitu : industry berbasis beras,
industri pendukung, dan industri pangan lain.
a. Industri berbasis beras, adalah industri yang merupakan integerasi
proses manufaktur pemberasan, sebagaimana yang terangkai dalam
Rice Processing Complex (RPC).
b. Industri pendukung, adalah industri yang menghasilkan produk
38
-produk pendukung diluar proses manufaktur pemberasan (karung,
packaging, dan lain-lain).
c. Industri pangan lain, adalah industri pangan yang menghasilkan
produk turunan dari beras (down-stream product), maupun industri
pangan primer dan sekunder lainnya (gula, berbasis jagung, dan lainlain).
3. Jasa
Usaha jasa adalah salah satu kegiatan usaha pada direkterot
Perencanaan dan pengembangan usaha untuk meningkatkan pendapatan
(revenue) perusahaan, yang terdiri atas: jasa pemberdayaan aset (seperti
gudang, gedung, tanah kosong, rumah dinas dan aset lainnya), jasa survey,
perawatan kualitas dan pemberantasan hama dan jasa angkutan melalui
anak
perusahaan
(PT.JPLBULOG).
sarsaran
Divisi
Jasa
adalah
terlaksananya kegiatan usaha jasa.
Visi dan Misi
Visi Perum Bulog adalah “Menjadi Perusahaan yang handal dalam
mewujudkan pangan yang cukup, aman dan terjangkau bagi rakyat”, yang
dituangkan dalam Misi Perusahaan“Memenuhi kebutuhan pangan pokok
rakyat”.
39