Aplikasi Sistem Informasi Poliklinik Didukung Pengelolaan Reservasi Menggunakan SMS Gateway.
ABSTRAK
Medical Record merupakan sebuah instrumen yang penting bagi sebuah instansi kesehatan, karena medical record digunakan untuk mencatat serta menyimpan data-data kesehatan pasien, tanpa medical record sebuah instansi kesehatan tidak akan bisa menjalankan fungsinya. Selain medical record diperlukan pula sebuah sistem yang mempermudah interaksi antara pasien dan instansi kesehatan, karena dengan kemudahan interaksi tersebut pasien akan lebih mudah dalam mendapatkan informasi yang berhubungan dengan poliklinik, untuk itu SMS Gateway merupakan salah satu cara yang dapat mempermudah interaksi pasien dengan instansi kesehatan. Poliklinik Buah Batu adalah sebuah instansi kesehatan yang mengalami perkembangan yang pesat, dan membutuhkan sebuah sistem manajemen rumah sakit yang lebih baik untuk membuat pengelolaan kerja di poliklinik lebih efisien, mempermudah pasien dalam melakukan reservasi dan dapat mempercepat proses pelayanan dokter terhadap pasien. Sistem yang ada saat ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien karena proses pelayanan masih dilakukan secara manual. Dengan adanya aplikasi yang baik diharapkan kinerja sistem yang ada semakin baik dan cepat dalam pelayanan. Aplikasi Sistem Informasi Poliklinik Didukung Pengelolaan Reservasi Menggunakan SMS Gateway merupakan sebuah aplikasi desktop yang dapat digunakan untuk mengelola data pasien, data medical record, berdasarkan penelitian aplikasi ini diharapkan dapat menangani keterbatasan yang terdapat pada sebuah poliklinik
(2)
ABSTRACT
Medical Record is an important instrument for a health agency, because medical
record used to keep the patient health data’s,without medical record a health agency will
not be able to run their function properly. Aside from medical record, it also needed a system that can facilitate interaction between patient and health agency, because with the ease of interaction, it will be easier for the patient getting information that relate with poliklinik, therefor SMS Gateway is one way that can facilitate the interaction of the patient with health agencies. Poliklinik Buah Batu is a health agency that having a fast development, and require a better hospital management system to make the work management more efficient, facilitate for patients to make reservation and able to speed up the process of doctor to patient care. The Current System can be said less effective and efficient because the service process is still done manually. With the good application to be expected the system performance is getting better and fast in service. Applications System Information for Clinic supported with reservation management using SMS Gateway is a desktop application that can be used to managing the patient data, the medical record data, this application is expected to deal with limitations that can be found at a clinic
(3)
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR SIMBOL ... xvii
BAB I Pendahuluan ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Batasan Masalah... 3
1.5 Ruang Lingkup Kajian ... 3
1.6 Sumber Data ... 3
1.7 Sistematika Penyajian ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
2.1 Medical Record ... 5
2.1.1 Identifikasi pasien ... 5
2.1.2 Penomoran Medical Record ... 6
2.1.3 Komponen Medical Record ... 7
2.1.4 Penanggung Jawab Medical Record ... 7
2.1.5 International Classification of Disease 10(ICD-10) ... 8
2.2 Manajemen Rumah Sakit ... 9
2.2.1 Manajemen ... 9
2.2.2 Pengertian Manajemen Rumah Sakit... 10
(4)
2.2.4 Unsur Manajemen Rumah Sakit ... 11
2.2.5 Pengelolaan Sumber Daya Manusia ... 11
2.2.6 Sistem Reservasi Pasien ... 12
2.3 SMS Gateway ... 13
2.3.1 SMS Gateway ... 13
2.3.2 Gammu ... 13
2.4 Pengujian Black-Box ... 14
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN DESAIN ... 16
3.1 Analisis ... 16
3.1.1 Flowchart Reservasi Pasien ... 16
3.1.2 Flowchart Penjadwalan Dokter ... 18
3.2 Gambaran Keseluruhan ... 19
3.2.1 Persyaratan Antarmuka Eksternal ... 20
3.2.2 Antarmuka Dengan Pengguna ... 21
3.2.3 Antarmuka Perangkat Keras ... 21
3.2.4 Antarmuka Perangkat Lunak ... 21
3.2.5 Fitur-fitur Produk Perangkat Lunak ... 22
3.3 Desain Perangkat Lunak ... 40
3.3.1 Pemodelan Perangkat Lunak ... 40
3.3.2 Desain Penyimpanan Data ... 69
3.3.3 Desain Antarmuka ... 71
BAB IV IMPLEMENTASI ... 82
4.1 Realisasi Program ... 82
4.1.1. Menu Login ... 82
4.1.2 Menu Utama Administrator ... 83
4.1.3 Menu Utama Frontdesk ... 85
4.1.4 Menu Utama Dokter ... 85
4.1.5 Menu Kelola Data Pasien ... 86
4.1.6 Menu Kelola Antrian ... 87
(5)
4.1.8 Menu Kelola Hasil Pemeriksaan ... 89
4.1.9 Menu Kelola Data User ... 91
4.1.10 Menu Report ... 92
4.1.11 Fitur Kelola Reservasi ... 94
4.1.12 Menu Kelola Master Data ... 95
4.1.13 Menu Statistika ... 96
4.1.14 Menu Kelola Data Pemeriksaan ... 97
4.1.15 Menu Pengaturan ... 99
4.1.16 Menu Kelola Data Ruangan ... 100
4.2 Realisasi Tabel Database ... 100
4.2.1 Tabel Relasi ... 101
4.2.2 Tabel Booking ... 102
4.2.3 Tabel Chapter ... 102
4.2.4 Tabel Hasil ... 103
4.2.5 Tabel Hasil Diagnosa ... 103
4.2.6 Tabel Hasil Keluhan ... 104
4.2.7 Tabel Hasil Lab ... 104
4.2.8 Tabel Hasil Obat ... 104
4.2.9 Tabel Hasil Tindakan ... 105
4.2.10 Tabel Jenis Lab ... 105
4.2.11 Tabel Jadwal Dokter ... 106
4.2.12 Tabel Jam ... 106
4.2.13 Tabel Jenis Obat ... 107
4.2.14 Tabel Kategori Lab ... 107
4.2.15 Tabel Klinik ... 108
4.2.16 Tabel Lab ... 108
4.2.17 Tabel Metode ... 108
4.2.18 Tabel Obat ... 109
4.2.19 Tabel Operator ... 109
(6)
4.2.21 Tabel Pasien Alergi ... 111
4.2.22 Tabel Pasien Riwayat ... 111
4.2.23 Tabel Penyakit ... 112
4.2.24 Tabel Ruangan ... 112
4.2.25 Tabel Satuan ... 113
4.2.26 Tabel Setting ... 113
4.2.27 Tabel Tindakan ... 114
4.2.28 Tabel Volume ... 114
4.3 Realisasi Class Diagram ... 114
4.4 Pembahasan Kode ... 120
BAB V PENGUJIAN ... 129
5.1 Menu Login ... 129
5.2 Menu Kelola Pasien... 130
5.3 Menu Antrian Pasien ... 131
5.4 Menu Tambah Jadwal Dokter ... 131
5.5 Menu Kelola Hasil Pemeriksaan ... 132
5.6 Menu Kelola User ... 133
5.7 Menu Report ... 134
5.8 Menu Reservasi Pasien ... 135
5.9 Menu Kelola Master Data ... 136
5.10 Menu statistika ... 137
5.11 Menu Kelola Pengaturan ... 137
5.12 Menu Kelola Pemeriksaan ... 138
5.12 Kesimpulan pengujian Blackbox ... 138
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN... 139
6.1 Kesimpulan ... 139
6.2 Saran ... 139
DAFTAR PUSTAKA ... 140
RIWAYAT HIDUP PENULIS ... 142
(7)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Flowchart Reservasi Pasien datang langsung dan menelepon ... 18
Gambar 3. 2 Flowchart Penjadwalan Dokter ... 19
Gambar 3. 3 Use Case Diagram ... 41
Gambar 3. 4 Activity Diagram Menambah Pasien Baru ... 42
Gambar 3. 5 Activity Diagram Perbarui Data Pasien ... 43
Gambar 3. 6 Activity Diagram Hapus Data Pasien ... 44
Gambar 3. 7 Activity Diagram Menambah Jadwal Dokter Baru ... 46
Gambar 3. 8 Activity Diagram Menghapus Jadwal Dokter ... 47
Gambar 3. 9 Activity Diagram Menambah Data Medical Record ... 48
Gambar 3. 10 Activity Diagram Memasukkan Data Medical Record ... 49
Gambar 3. 11 Activity Diagram Menambah User Baru ... 50
Gambar 3. 12 Activity Diagram Memperbarui Data user ... 51
Gambar 3. 13 Activity Diagram Menghapus Data User ... 52
Gambar 3. 14 Activity Diagram Report ... 53
Gambar 3. 15 Activity Diagram Antrian ... 55
Gambar 3. 16 Activity Diagram SMS Gateway Administrator ... 56
Gambar 3. 17 Activity Diagram SMS Gateway Pelanggan ... 57
Gambar 3. 18 Activity Diagram Reservasi Pasien ... 58
Gambar 3. 19 Activity Diagram Tambah Master Data ... 60
Gambar 3. 20 Activity Diagram Perbarui Master data ... 61
Gambar 3. 21 Activity Diagram Hapus Master Data ... 62
Gambar 3. 22 Activity Diagram Statistika ... 63
Gambar 3. 23 Activity Diagram Tambah Data Pemeriksaan ... 65
Gambar 3. 24 Activity Diagram Perbarui Data Pemeriksaan ... 66
Gambar 3. 25 Activity Diagram Hapus Data Pemeriksaan ... 67
Gambar 3. 26 Activity Diagram Pengaturan ... 68
Gambar 3. 27 Entity Relationship Diagram ... 70
(8)
Gambar 3. 29 Layout Form Administrator ... 72
Gambar 3. 30 Layout Form Frontdesk ... 73
Gambar 3. 31 Layout Formulir Dokter ... 74
Gambar 3. 32 Layout Tambah Jadwal ... 75
Gambar 3. 33 Layout Form Pasien ... 76
Gambar 3. 34 Layout Antrian Pasien ... 77
Gambar 3. 35 Layout Form Medical Record ... 78
Gambar 3. 36 Layout Form Tambah User ... 78
Gambar 3. 37 Layout Form SMS Gateway (administrator) ... 79
Gambar 3. 38 Layout Form SMS Gateway 1(Pasien) ... 79
Gambar 3. 39 Layout Formulir SMS Gateway 2(Pasien) ... 80
Gambar 3. 40 Layout Formulir SMS Gateway 3(Pasien) ... 80
Gambar 3. 41 Layout Formulir Reservasi Pasien ... 81
Gambar 4. 1 Tampilan Login ... 82
Gambar 4. 2 Gagal Login ... 83
Gambar 4. 3 Menu Utama Administrator ... 84
Gambar 4. 4 Menu Utama Frontdesk ... 85
Gambar 4. 5 Menu Utama Dokter ... 86
Gambar 4. 6 Menu Kelola Pasien ... 86
Gambar 4. 7 Antrian Pasien ... 87
Gambar 4. 8 Antrian Pasien Kosong ... 88
Gambar 4. 9 Menu Tambah Jadwal Dokter ... 89
Gambar 4. 10 Menu Tambah Jadwal Dokter Data Telah Ada ... 89
Gambar 4. 11 Menu Tambah Medical Record ... 90
Gambar 4. 12 Masukkan Medical Record ... 90
Gambar 4. 13 Lihat Medical record ... 91
Gambar 4. 14 Tambah User ... 91
Gambar 4. 15 Menu Ubah User ... 92
Gambar 4. 16 Menu Report Pasien ... 92
(9)
Gambar 4. 18 Menu Report Rekam Medis Pasien ... 93
Gambar 4. 19 Menu Riwayat Kesehatan Pasien ... 94
Gambar 4. 20 Menu Reservasi Pasien ... 95
Gambar 4. 21 Menu Kelola Master Data ... 95
Gambar 4. 22 Menu Statistika Penyakit ... 96
Gambar 4. 23 Statistika Jumlah Booking Pasien ... 97
Gambar 4. 24 Menu Kelola Pemeriksaan ... 98
Gambar 4. 25 Menu Kelola Pemeriksaan Tambah ... 98
Gambar 4. 26 Menu Kelola Pemeriksaan Ubah ... 99
Gambar 4. 27 Menu Kelola Pasien Hapus ... 99
Gambar 4. 28 Menu Pengaturan ... 100
Gambar 4. 29 Menu Kelola Data Ruangan ... 100
Gambar 4. 30 Class Diagram 1 ... 115
Gambar 4. 31 Class Diagram 2(Dari package model) ... 116
Gambar 4. 32 Class Diagram 3(Dari package model) ... 117
Gambar 4. 33 Class Diagram 4(Dari package model) ... 118
Gambar 4. 34 Class Diagram 5(Dari package model) ... 119
Gambar 4. 35 Class diagram 6(Dari package model)... 120
Gambar 4. 36 Kode Login 1 ... 120
Gambar 4. 37 Kode Login 2 ... 121
Gambar 4. 38 Kode Login 3 ... 121
Gambar 4. 39 Kode Login 4 ... 122
Gambar 4. 40 Kode Login 5 ... 122
Gambar 4. 41 Kode Insert 1 ... 123
Gambar 4. 42 Kode Insert 2 ... 123
Gambar 4. 43 Kode Delete ... 124
Gambar 4. 44 Kode Update 1 ... 125
Gambar 4. 45 Kode Update 2 ... 125
Gambar 4. 46 Kode Antrian 1 ... 126
(10)
Gambar 4. 48 Kode Cetak Statistik 1 ... 127 Gambar 4. 49 Kode Cetak Statistik 2 ... 127
(11)
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 Tabel Kriteria Login ... 71
Tabel 4. 1 Tabel Relasi ... 101
Tabel 4. 2 Tabel Booking ... 102
Tabel 4. 3 Tabel Chapter ... 102
Tabel 4. 4 Tabel Hasil ... 103
Tabel 4. 5 Tabel Hasil Diagnosa ... 103
Tabel 4. 6 Tabel Hasil Keluhan ... 104
Tabel 4. 7 Tabel Hasil Lab ... 104
Tabel 4. 8 Tabel Hasil Obat ... 105
Tabel 4. 9 Tabel Hasil Tindakan ... 105
Tabel 4. 10 Tabel Jenis Lab... 106
Tabel 4. 11 Tabel Jadwal Dokter ... 106
Tabel 4. 12 Tabel Jam ... 107
Tabel 4. 13 Tabel Jenis Obat ... 107
Tabel 4. 14 Tabel Kategori Lab ... 107
Tabel 4. 15 Tabel Klinik ... 108
Tabel 4. 16 Tabel Lab ... 108
Tabel 4. 17 Tabel Metode... 109
Tabel 4. 18 Tabel Obat ... 109
Tabel 4. 19 Tabel Operator... 110
Tabel 4. 20 Tabel Pasien ... 111
Tabel 4. 21 Tabel Pasien Alergi ... 111
Tabel 4. 22 Tabel Pasien Riwayat ... 112
Tabel 4. 23 Tabel Penyakit ... 112
Tabel 4. 24 Tabel Ruangan... 113
Tabel 4. 25 Tabel Satuan ... 113
Tabel 4. 26 Tabel Setting ... 113
(12)
Tabel 4. 28 Tabel Volume ... 114
Tabel 5. 1 BlackBox testing menu login ... 129
Tabel 5. 2 Blackbox testing kelola pasien ... 130
Tabel 5. 3 Blackbox Testing Antrian Pasien ... 131
Tabel 5. 4 Blackbox Testing Jadwal Dokter ... 131
Tabel 5. 5 Blackbox Testing Kelola Hasil Pemeriksaan ... 132
Tabel 5. 6 Blackbox testing kelola user ... 133
Tabel 5. 7 Blackbox Testing Report ... 134
Tabel 5. 8 Blackbox Testing Reservasi Pasien ... 135
Tabel 5. 9 Blackbox Testing Kelola Master Data ... 136
Tabel 5. 10 Blackbox Testing statistika ... 137
Tabel 5. 12 Blackbox Testing pengaturan ... 137
(13)
DAFTAR SIMBOL
1. Flowchart(Febriani, 2007)No. Nama Simbol Gambar Simbol Keterangan
1. Dokumen Menunjukkan dokumen
input dan output yang baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer.
2. Kegiatan Manual
Menunjukkan pekerjaan yang dilakukan secara manual.
3. Simpanan
Offline
File non komputer yang diarsip baik urut angka, huruf, dan tanggal.
4. Proses Menunjukkan kegiatan
proses dari operasi program komputer.
5. Harddisk Menunjukkan
input/output
menggunakan harddisk.
6. Keyboard Menunjukkan input
yang menggunaan on-line keyboard.
7. Garis Alir Menunjukkan arus dari
(14)
No. Nama Simbol Gambar Simbol Keterangan
.
Penghubung Menunjukkan
penghubung ke halaman yang sama atau ke halaman lain.
2. Entity Relationship Diagram(Primashanti, Ida Ayu Y, 2007)
No. Nama Simbol Gambar Simbol Keterangan
1. Weak entity Entity yang tidak
memilki atribut kunci
sehingga harus
dihubungkan dengan strong entity. Dalam weak entity menggunakan
deskriminator sebagai atribut unik nya.
2. Strong Entity Entity yang memiliki atribut kunci untuk tiap individu di dalam nya
3. Relationship Sebuah hubungan
antara beberapa entity dan tidak dapat berdiri sendiri, paling sedikit harus 2 entity dengan penghubung.
4. Atribut Menjelaskan suatu
entity dan mempunyai nilai
(15)
3. Unified Modelling Language(UML)( Joseph, Schmuller, 2004)
No Nama Simbol Gambar Simbol Keterangan
1 Aktor Actor
menggambarkan pengguna software aplikasi. Actor memberikan suatu gambaran, jelas tentang apa yang harus dilakukan suatu aplikasi
2 Association Association yaitu
hubungan statis antar element. Umumnya digambarkan
memiliki atribut berupa elemen lain. Panah navigability menunjukkan arah query antar element
(16)
No Nama Simbol Gambar Simbol Keterangan 3
.
Use Case Use Case meng-
gambarkan sebuah aktifitas yang dilakukan oleh sistem.
.
Include Merupakan salah
satu jenis depen- dency yang diguna- kan jika satu atau lebih use case melakukan berbagai langkah
fungsionalitas yang sama.
(17)
Chapter Judul Kode ICD10 SubChapter Nama Penyakit
I Penyakit
infeksi dan parasit
ter-tentu
A00 – B99 A00-A09 Penyakit menular pada usus
A15.- TBC, bakterologis, dan histologis yang telah
dikonfirmasi A16.- TBC, bakterologis, dan
histologis yang belum dikonfirmasi A17.- TBC pada sistem syaraf A18.- TBC pada organ lainnya A39.2 Meningococcaemia akut
A39.3 Meningococcaemia
kronis
A39.4 Meningococcaemia
yang belum ditentukan
A40.- Streptococcal
septicaemia A41.- Septicaemia lainnya
A46.- Erysipelas
B20-B24 Penyakit HIV
B22.7 Penyakit HIV yang mengakibatkan beberapa penyakit yang
digolongkan di tempat lain
B95-B97 Bakteri, Virus, dan agen infeksi lainnya
(18)
Chapter Judul Kode ICD10 SubChapter Nama Penyakit
II Neoplasma C00 – D49 C34.- Neoplasma ganas pada
bronkus dan paru-paru C00-C97 HIV ketika dilaporkan sebagai penyebab yang berasal dari neoplasma
ganas
III Penyakit
darah
D50 – D89 - -
IV Penyakit
Endoktrin, pencernaan, metabolisme
E00 – E89 E86 Penipisan Volume
E89.- Postprosedural
endoctrine dan gangguan metabolisme
yang belum dikelompokkan
V Gangguan
Mental,perila ku dan perkembanga
n saraf
F01 - F99 F01-F09 Organik, termasuk
gejala gangguan mental F10.- Gangguan mental dan
perilaku karena penggunaan alkohol F10.2 Sindrom ketergantungan
karena penggunaan alkohol
(19)
Chapter Judul Kode ICD10 SubChapter Jenis Penyakit
VI Penyakit
Pada Sistem Syaraf
G00 – G99 G25.5 Chorea lainnya
G81.- Hemiplegia
G82.- Paraplegia dan
tetraplegia G83.- Sindrom kelumpuhan
lain
G97.- Gangguan
postprosedural dari sistem saraf yang tidak
digolongkan di tempat lain
G03.8 Meningitis
G06.0 Abses intrakranial dan granuloma
(20)
Chapter Judul Kode ICD10 SubChapter Jenis Penyakit VII Penyakit
mata dan adnexa
H00 – H59 H54.- Kebutaan dan
kurangnya kemampuan penglihatan
H59.- Gangguan
postprosedural pada mata dan adneksa, yang tidak dikelompokkan di
tempat lain
H65-H66 Otitis media
H70.- Mastoiditis dan kondisi yang berhubungan VIII Penyakit
telinga dan proses mastoid
H60 - H95 H90.- Gangguan pendengaran
konduktif dan sensorineural H91.- Gangguan pendengaran
lain
H95.- Gangguan
postprosedural pada telinga dan proses
mastoid, tidak diklasifikasikan di
(21)
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB I
Pendahuluan
Bab 1 ini membahas latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, batasan masalah, ruang lingkup, sumber data, serta sistematika penyajian yang digunakan pada pembuatan laporan ini.
1.1 Latar Belakang
Medical Record, merupakan sebuah instrumen yang penting bagi sebuah instansi kesehatan, karena medical record digunakan untuk mencatat serta menyimpan data-data kesehatan pasien, tanpa medical record sebuah instansi kesehatan tidak akan bisa menjalankan fungsinya, karena dokter tidak memiliki tempat untuk mencatat hasil diagnosa dan memeriksa riwayat kesehatan pasien. Selain medical record, manajemen rumah sakit merupakan sebuah instrumen penting lainnya bagi sebuah instansi kesehatan, karena tanpa manajemen rumah sakit yang baik sulit bagi instansi kesehatan tersebut untuk dapat menjalankan fungsinya dengan efisien, didalam manajemen rumah sakit terdapat fungsi-fungsi yang penting bagi instansi kesehatan karena manajemen rumah sakit mengelola bagaimana menangani antrian pasien, reservasi, dan fungsi lainnya.
Selain kedua fungsi tersebut diatas diperlukan pula sebuah sistem yang mempermudah interaksi antara pasien dan instansi kesehatan, karena dengan kemudahan interaksi tersebut pasien akan lebih mudah dalam mendapatkan informasi yang berhubungan dengan poliklinik, untuk itu SMS Gateway merupakan salah satu cara yang dapat mempermudah interaksi pasien dengan instansi kesehatan, karena melalui SMS pasien dapat mencari informasi tentang instansi kesehatan dan instansi kesehatan pun dapat lebih mudah memberikan berbagai informasi kepada pasien.
Poliklinik Buah Batu adalah sebuah instansi kesehatan yang mengalami perkembangan dan membutuhkan sebuah sistem manajemen rumah sakit yang lebih baik untuk membuat pengelolaan kerja di poliklinik lebih efisien, mempermudah pasien dalam melakukan reservasi dan dapat mempercepat proses pelayanan dokter
(22)
Universitas Kristen Maranatha terhadap pasien. Sistem yang ada saat ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien karena proses pelayanan masih dilakukan secara manual. Dengan adanya aplikasi yang baik diharapkan kinerja sistem yang ada semakin baik dan cepat dalam pelayanan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada, dapat dibuat rumusan masalah sebagai berikut :
a) Bagaimana cara membuat sebuah sistem yang mempermudah pengelolaan data- data pasien, dokter dan penjadwalannya, serta rekam medis?
b) Bagaimana cara mengelola sms on demand untuk mempermudah user mendapatkan dan memberikan informasi tentang poliklinik?
c) Bagaimana membuat sebuah sistem yang mempermudah pasien dalam antrian dan melakukan reservasi agar tidak perlu menunggu lama untuk dilayani?
d) Bagaimana membuat sebuah sistem yang mempermudah pemilik poliklinik untuk melihat laporan pasien, dan statistik antrian pasien?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tugas Akhir ini dilaksanakan dengan pembuatan aplikasi yang memiliki beberapa tujuan yang berguna diantaranya:
a) Membantu Poliklinik Buah Batu dalam mengelola data rekam medis sehingga dapat mempermudah dalam mengelola data pasien, dokter dan penjadwalannya, serta rekam jejak kesehatan pasien.
b) Membantu mengelola sms on demand untuk mempermudah user mendapatkan informasi tentang poliklinik
c) Membantu pasien dalam antrian agar tidak perlu lama menunggu antrian, serta reservasi, baik yang menelepon maupun yang datang langsung.
d) Membantu pemilik poliklinik untuk melihat laporan pasien dan statistik antrian pasien
(23)
Universitas Kristen Maranatha
1.4 Batasan Masalah
Tugas Akhir ini memiliki beberapa batasan masalah, yaitu: 1. Program ini tidak menangani masalah farmasi poliklinik 2. Program ini tidak menangani masalah keuangan poliklinik 3. Program ini adalah program aplikasi desktop
1.5 Ruang Lingkup Kajian
Spesifikasi perangkat lunak untuk menggunakan aplikasi sistem ini adalah: 1. Sistem Operasi : Windows 7
2. Bahasa Pemrograman : JAVA 3. Editor Pemrograman : Netbeans 7.0 4. Editor Basis Data : MySQL
1.6 Sumber Data
Metode yang digunakan untuk mendapatkan sumber data dalam perancangan proyek Tugas Akhir ini adalah:
1. Studi Pustaka dan Literatur
Metode ini digunakan untuk mempelajari teori-teori dan penerapan medical record, manajemen rumah sakit, ICD10, reservasi pasien, serta SMS Gateway, adapun data-data yang digunakan selama penulisan ini berasal dari sumber data yang didapatkan dari internet serta buku-buku referensi yang terkait.
2. Observasi
Dalam hal ini data diperoleh dengan cara pengamatan langsung dilokasi tempat melaksanakan penelitian. Serta dari formulir-formulir lampiran berupa contoh medical record, dan data-data lainnya untuk mendapatkan gambaran tentang proses bisnis yang berjalan pada sebuah instansi kesehatan.
(24)
Universitas Kristen Maranatha
1.7 Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian dalam laporan ini sebagai berikut:
Bab 1 PENDAHULUAN
Berisikan pendahuluan dan garis besar dari latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, dan sistematika penulisan.
Bab 2 LANDASAN TEORI
Berisikan teori-teori tentang apa saja yang akan digunakan dalam penyusunan laporan serta pembuatan aplikasi tugas akhir.
Bab 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisikan analisis dan perancangan aplikasi pengelolaan kerja poliklinik yang dijelaskan dengan menggunakan UML, activity diagram, flowchart, ERD serta rancangan user interface.
Bab 4 IMPLEMENTASI
Berisikan tentang hasil penelitian yang dijelaskan dengan printscreen dari halaman aplikasi, realisasi database, dan class diagram.
Bab 5 PENGUJIAN
Berisikan uji coba penelitian dengan metode blackbox testing.
Bab 6 KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi kesimpulan dan saran-saran untuk keperluan pengembangan aplikasi kelak.
(25)
139
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Setelah melakukan perancangan sistem dan hasil penelitian. Dapat diambil kesimpulan bahwa:
a) Aplikasi ini memiliki fitur yang dapat membantu Poliklinik Buah Batu dalam mengelola data rekam medis sehingga dapat mempermudah dalam mengelola data pasien, dokter dan penjadwalannya, serta rekam jejak kesehatan pasien.
b) Aplikasi ini memiliki fitur yang dapat membantu mengelola sms on demand untuk mempermudah user mendapatkan informasi tentang poliklinik Program ini memiliki sebuah sistem yang mempermudah pasien dalam antrian agar tidak perlu menunggu lama untuk dilayani.
c) Aplikasi ini memiliki fitur yang dapat membantu pasien dalam antrian agar tidak perlu lama menunggu antrian, serta reservasi, baik yang menelepon maupun yang datang langsung.
d) Aplikasi ini memiliki fitur yang dapat membantu pemilik poliklinik untuk melihat laporan pasien dan statistik antrian pasien.
Terdapat beberapa kesulitan yang dialami selama melakukan penelitian, kesulitan-kesulitan tersebut diantaranya:
1.Kesulitan dalam mengimplementasikan fitur SMS Gateway.
2.Kesulitan dalam pembuatan fitur reservasi pasien dan antrian pasien.
3.Kesulitan dalam merancang ulang sistem dari awal karena tidak memenuhi standar dalam fleksibilitas penggunaan untuk fasilitas kesehatan selain ditempat melakukan penelitian.
6.2 Saran
1. Pengintegrasian sistem poliklinik dengan sistem farmasi pada aplikasi. 2. Pengintegrasian sistem poliklinik dengan sistem keuangan pada aplikasi.
(26)
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
American Assosiation Of Clinical Endocriconologists. 2014. International Classifications of Diseases 10th Revision. Diperoleh pada Desember 15, 2013, dari www.aace.com
Anonim. 2014. ICD-10-CM Diagnosis Codes. Diperoleh pada Mei 20, 2014, dari http://www.icd10data.com/
Cihar, Michal. 2011. Gammu. Diperoleh pada Desember 10, 2013, dari www.wammu.eu
College Of Physician And Surgeons Of Ontario. 2000. Medical Record. Diperoleh pada Januari 15, 2014, dari www.cpso.on.ca
Febriani. 2007. Flowchart. Diperoleh pada Juni 20, 2010, dari febriani.staff.gunadarma.ac.id
K.Katankar, Veena . 2010. Short Message Service using SMS Gateway. Diperoleh pada Januari 15, 2014, dari www.enggjournals.com
Mboi, Nafsiah. 2013. Daftar Obat Essensial Nasional 2013. Diperoleh pada Juli 2014, dari http://www.hukor.depkes.go.id /
Primashanti, Ida Ayu Y. 2007. Entity Relationship Diagram. Diperoleh pada Juni 20, 2010, dari http://iaprima.staff.gunadarma.ac.id/
Sabarguna, Boy Subirosa. 2004. Organisasi Manajemen Rumah Sakit. Cetakan Kedua. Jawa Tengah : Konsorsium Rumah Sakit Islam Jateng-DIY
Satriyanto, Edi. 2011. Rancang Bangun Sistem Informasi Reservasi Online Fisioterapi Menggunakan JSP Sebagai Sistem Pelayanan Terpadu. Diperoleh pada Januari 15, 2014, dari www. kmi-web23.open.ac.uk-8081
Schmuller, Joseph. 2004. Teach Yourself UML in 24 Hours, 2004, United States, McGraw-Hill book
Shaw, Jane. 1998. Hospital Management, Training and professional management. Diperoleh pada Desember 28, 2013 dari www.who.int
Western Pacific Region, WHO. 2006. Medical Records Manual: A Guide for Developing Countries. Diperoleh pada Januari 3, 2014, dari www.wpro.who.int
(27)
Universitas Kristen Maranatha World Health Organization. 2010. The ICD-10 Classification of Mental and
Behavioural Disorders. Diperoleh pada Januari 3, 2014, dari www.who.int World Health Organization. 2004. International Statistical Classification of Disease
and Related Health Problem. Diperoleh pada Desember 25, 2013, dari www.who.int
Williams, Laurie. 2006. Testing Overview and Black-Box Testing Techniques. Diperoleh pada Januari 21, 2014, dari agile.csc.ncsu.edu
(28)
Universitas Kristen Maranatha
RIWAYAT HIDUP PENULIS
IDENTITAS DIRINama : Novrialdho
NRP : 0772262
Tempat / Tanggal Lahir : Bengkulu,21 November 1988
Jenis Kelamin : Laki - Laki
Agama : Islam
Alamat : Jln Gandawijaya no 30 Cimahi
HP : 089667256662
Email : vaindrool@gmail.com
RIWAYAT PENDIDIKAN
-SDN 1 Bengkulu
-MTs ALFalah Cicalengka -SMAN 16 Bandung
Hasil Karya
(1)
Universitas Kristen Maranatha 1.4 Batasan Masalah
Tugas Akhir ini memiliki beberapa batasan masalah, yaitu: 1. Program ini tidak menangani masalah farmasi poliklinik 2. Program ini tidak menangani masalah keuangan poliklinik 3. Program ini adalah program aplikasi desktop
1.5 Ruang Lingkup Kajian
Spesifikasi perangkat lunak untuk menggunakan aplikasi sistem ini adalah: 1. Sistem Operasi : Windows 7
2. Bahasa Pemrograman : JAVA 3. Editor Pemrograman : Netbeans 7.0 4. Editor Basis Data : MySQL
1.6 Sumber Data
Metode yang digunakan untuk mendapatkan sumber data dalam perancangan proyek Tugas Akhir ini adalah:
1. Studi Pustaka dan Literatur
Metode ini digunakan untuk mempelajari teori-teori dan penerapan medical
record, manajemen rumah sakit, ICD10, reservasi pasien, serta SMS Gateway,
adapun data-data yang digunakan selama penulisan ini berasal dari sumber data yang didapatkan dari internet serta buku-buku referensi yang terkait.
2. Observasi
Dalam hal ini data diperoleh dengan cara pengamatan langsung dilokasi tempat melaksanakan penelitian. Serta dari formulir-formulir lampiran berupa contoh
medical record, dan data-data lainnya untuk mendapatkan gambaran tentang
(2)
4
Universitas Kristen Maranatha 1.7 Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian dalam laporan ini sebagai berikut: Bab 1 PENDAHULUAN
Berisikan pendahuluan dan garis besar dari latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, dan sistematika penulisan.
Bab 2 LANDASAN TEORI
Berisikan teori-teori tentang apa saja yang akan digunakan dalam penyusunan laporan serta pembuatan aplikasi tugas akhir.
Bab 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisikan analisis dan perancangan aplikasi pengelolaan kerja poliklinik yang dijelaskan dengan menggunakan UML, activity diagram, flowchart, ERD serta rancangan user interface.
Bab 4 IMPLEMENTASI
Berisikan tentang hasil penelitian yang dijelaskan dengan printscreen dari halaman aplikasi, realisasi database, dan class diagram.
Bab 5 PENGUJIAN
Berisikan uji coba penelitian dengan metode blackbox testing. Bab 6 KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi kesimpulan dan saran-saran untuk keperluan pengembangan aplikasi kelak.
(3)
139
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 KesimpulanSetelah melakukan perancangan sistem dan hasil penelitian. Dapat diambil kesimpulan bahwa:
a) Aplikasi ini memiliki fitur yang dapat membantu Poliklinik Buah Batu dalam mengelola data rekam medis sehingga dapat mempermudah dalam mengelola data pasien, dokter dan penjadwalannya, serta rekam jejak kesehatan pasien.
b) Aplikasi ini memiliki fitur yang dapat membantu mengelola sms on demand untuk mempermudah user mendapatkan informasi tentang poliklinik Program ini memiliki sebuah sistem yang mempermudah pasien dalam antrian agar tidak perlu menunggu lama untuk dilayani.
c) Aplikasi ini memiliki fitur yang dapat membantu pasien dalam antrian agar tidak perlu lama menunggu antrian, serta reservasi, baik yang menelepon maupun yang datang langsung.
d) Aplikasi ini memiliki fitur yang dapat membantu pemilik poliklinik untuk melihat laporan pasien dan statistik antrian pasien.
Terdapat beberapa kesulitan yang dialami selama melakukan penelitian, kesulitan-kesulitan tersebut diantaranya:
1.Kesulitan dalam mengimplementasikan fitur SMS Gateway.
2.Kesulitan dalam pembuatan fitur reservasi pasien dan antrian pasien.
3.Kesulitan dalam merancang ulang sistem dari awal karena tidak memenuhi standar dalam fleksibilitas penggunaan untuk fasilitas kesehatan selain ditempat melakukan penelitian.
6.2 Saran
1. Pengintegrasian sistem poliklinik dengan sistem farmasi pada aplikasi. 2. Pengintegrasian sistem poliklinik dengan sistem keuangan pada aplikasi.
(4)
140
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
American Assosiation Of Clinical Endocriconologists. 2014. International
Classifications of Diseases 10th Revision. Diperoleh pada Desember 15, 2013,
dari www.aace.com
Anonim. 2014. ICD-10-CM Diagnosis Codes. Diperoleh pada Mei 20, 2014, dari http://www.icd10data.com/
Cihar, Michal. 2011. Gammu. Diperoleh pada Desember 10, 2013, dari www.wammu.eu
College Of Physician And Surgeons Of Ontario. 2000. Medical Record. Diperoleh pada Januari 15, 2014, dari www.cpso.on.ca
Febriani. 2007. Flowchart. Diperoleh pada Juni 20, 2010, dari febriani.staff.gunadarma.ac.id
K.Katankar, Veena . 2010. Short Message Service using SMS Gateway. Diperoleh pada Januari 15, 2014, dari www.enggjournals.com
Mboi, Nafsiah. 2013. Daftar Obat Essensial Nasional 2013. Diperoleh pada Juli 2014, dari http://www.hukor.depkes.go.id /
Primashanti, Ida Ayu Y. 2007. Entity Relationship Diagram. Diperoleh pada Juni 20, 2010, dari http://iaprima.staff.gunadarma.ac.id/
Sabarguna, Boy Subirosa. 2004. Organisasi Manajemen Rumah Sakit. Cetakan Kedua. Jawa Tengah : Konsorsium Rumah Sakit Islam Jateng-DIY
Satriyanto, Edi. 2011. Rancang Bangun Sistem Informasi Reservasi Online Fisioterapi
Menggunakan JSP Sebagai Sistem Pelayanan Terpadu. Diperoleh pada Januari
15, 2014, dari www. kmi-web23.open.ac.uk-8081
Schmuller, Joseph. 2004. Teach Yourself UML in 24 Hours, 2004, United States,
McGraw-Hill book
Shaw, Jane. 1998. Hospital Management, Training and professional management. Diperoleh pada Desember 28, 2013 dari www.who.int
Western Pacific Region, WHO. 2006. Medical Records Manual: A Guide for
(5)
Universitas Kristen Maranatha World Health Organization. 2010. The ICD-10 Classification of Mental and
Behavioural Disorders. Diperoleh pada Januari 3, 2014, dari www.who.int
World Health Organization. 2004. International Statistical Classification of Disease
and Related Health Problem. Diperoleh pada Desember 25, 2013, dari
www.who.int
Williams, Laurie. 2006. Testing Overview and Black-Box Testing Techniques. Diperoleh pada Januari 21, 2014, dari agile.csc.ncsu.edu
(6)
142
Universitas Kristen Maranatha
RIWAYAT HIDUP PENULIS
IDENTITAS DIRI
Nama : Novrialdho
NRP : 0772262
Tempat / Tanggal Lahir : Bengkulu,21 November 1988 Jenis Kelamin : Laki - Laki
Agama : Islam
Alamat : Jln Gandawijaya no 30 Cimahi
HP : 089667256662
Email : vaindrool@gmail.com
RIWAYAT PENDIDIKAN -SDN 1 Bengkulu
-MTs ALFalah Cicalengka -SMAN 16 Bandung
Hasil Karya