EVALUASI PENGELOLAAN OBAT DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Evaluasi Pengelolaan Obat Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Moewardi.
EVALUASI PENGELOLAAN OBAT DI INSTALASI
FARMASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
DR. MOEWARDI
SKRIPSI
Oleh :
ANGGIANI PRATIWI SOMANTRI
K 100 090 165
FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
SURAKARTA
2013
i
EV
VALUASII PENGEL
LOLAAN
N OBAT DI INSTAL
LASI
FARMA
ASI RUMA
AH SAKIT
T UMUM
M DAERAH
H
DR
R. MOEWA
ARDI
S
SKRIPSI
Diajukan untuk
u
memeenuhi salah satu syarat mencapai
deerajat Sarjaana Farmassi (S.Farm) pada
p
Fakultas Farmasi
Uniiversitas Mu
uhammadiy
yah Surakarrta
dii Surakarta
a
Oleh:
ANG
GGIANI PRATIWI
P
SOMANT
TRI
K1100 090 1665
FAKUL
LTAS FAR
RMASI
UN
NIVERSIT
TAS MUHA
AMMADIIYAH SURAKART
TA
SUR
RAKART
TA
2013
i
ii
DEKLARASI
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat karya
yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan
tinggi dan sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang
pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu
dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Surakarta, 18 April 2013
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Alhamdulillahirobbil’alamin, segala puji syukur penulis panjatkan hanya
untuk-Mu ya Allah atas segala rahmat, nikmat, barokah, dan kekuatan yang tak
terhingga untukku untuk terus melangkah, sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi dengan judul Evaluasi Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah
Sakit Umum Daerah Dr. Moewardi sebagai salah satu syarat mencapai Derajat
sarjana strata 1 (S1) Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah Surakarta
(UMS).
Penulis banyak mendapatkan bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak
sehingga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan. Untuk itu penulis
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Muhammad Da'i, M.Si., Apt., selaku Dekan Fakultas Farmasi
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Bapak Dr.dr. EM Sutrisna, M.Kes selaku dosen Pembimbing.
3. Ibu Dra. Nurul Mutmainah, M. Si., Apt dan bapak Suprapto, M.Sc.,Apt selaku
dosen penguji.
4. Bapak, Ibu dan adikku tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril
maupun materil untukku.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena
itu, penulis mengharapkan kritik dan saran membangun demi kesempurnaan
skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
perkembangan ilmu pengetahuan. Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 18 April 2013
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ii
HALAMAN DEKLARASI ............................................................................. iii
HALAMAN KATA PENGANTAR ................................................................ iv
DAFTAR ISI .................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii
DAFTAR SINGKATAN ................................................................................. ix
INTISARI......................................................................................................... x
BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................... 1
A. Latar Belakang ..................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 2
C. Tujuan Penelitian ................................................................................. 3
D. Tinjauan Pustaka .................................................................................. 3
1. Rumah Sakit ..................................................................................... 3
a. Sejarah Rumah Sakit .................................................................... 3
b. Struktur Organisasi ....................................................................... 3
2. Panitia Farmasi dan Terapi ............................................................... 4
3. Instalasi Farmasi Rumah Sakit ......................................................... 5
4. Pengelolaan Obat.............................................................................. 6
a. Tahap Perencanaan ........................................................................ 6
b. Tahap Pengadaan .......................................................................... 7
c. Tahap Penyimpanan ...................................................................... 8
d.Tahap Distribusi ............................................................................. 11
e. Tahap Penggunaan......................................................................... 11
5
Indikator ......................................................................................... 12
BAB II. METODE PENELITIAN ................................................................... 15
A. Jenis Penelitian ................................................................................. 15
B. Definisi Operasional ........................................................................ 15
v
C. Populasi dan Sampel ........................................................................ 15
D. Teknik Pengambilan Sampel............................................................ 15
E Alat dan Bahan ................................................................................ 16
F. Jalannya Penelitian .......................................................................... 16
G. Cara Analisis Data ........................................................................... 16
BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 16
A. Pengambilan Sampel ....................................................................... 18
B. Indikator Kecocokan Barang dengan Kartu stok............................. 18
C. Indikator Sistem Penataan Gudang ................................................. 19
D. Indikator Stok Obat Kadaluwarsa ................................................... 21
E. Indikator Stok Mati .......................................................................... 22
BAB IV.KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................ 25
A. Kesimpulan .................................................................................... 25
B. Saran............................................................................................... 25
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 26
LAMPIRAN ..................................................................................................... 28
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
GAMBAR 1.
Struktur Organisasi Rumah Sakit .......................................... 4
vii
DAFTAR TABEL
Halaman
TABEL 1.
Indikator efisiensi penyimpanan obat ........................................ 12
TABEL 2.
Persentase kecocokan antara barang dengan kartu stok ............. 18
TABEL 3.
Persentase Sistem Penataan Gudang .......................................... 19
TABEL 4.
Persentase Obat Kadaluwarsa.....................................................21
TABEL 5.
Persentase Stok Mati Obat..........................................................23
viii
DAFTAR SINGKATAN
RSUD : Rumah Sakit Umum Daerah
PBF
: Pedagang Besar Farmasi
IFRS : Instalasi Farmasi Rumah Sakit
ED
: Expiration Date
FIFO : First in First Out
FEFO : First Expired First Out
ix
INTISARI
Pengelolaan obat adalah salah suatu kegiatan meliputi perencanaan,
pengadaan, penyimpanan dan penggunaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk
mengetahui keefisiensian pengelolaan di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum
Dr. Moewardi berdasarkan indikator kecocokan antara barang dengan kartu stok,
sistem penataan gudang, persentase obat kadaluarsa, persentase stok mati.
Penelitian menggunakan metode deskriptif. Penelitian menggunakan
sampel obat dengan 9 bentuk sediaan obat yaitu tablet, sirup, injeksi, infus,
suspensi, obat tetes, salep, larutan dan suppositoria. Data yang dikumpulkan
berupa data kuantitas dari pengamatan dokumen. Penyajian data dalam bentuk
tabel dan uraian tekstual, analisis secara deskriptif. Seluruh tahap pengelolaan
obat diukur tingkat efisiensinya dengan menggunakan indikator Pudjaningsih
yaitu berdasarkan indikator kecocokan antara barang dengan kartu stok, sistem
penataan gudang, persentase obat kadaluarsa, persentase stok mati, kemudian
dibandingkan dengan standar atau hasil penelitian lainnya.
Hasil penelitian menunjukkan pengelolaan obat di Instalasi Farmasi RSUD
Dr. Moewardi secara umum belum efisien. Hasil pada setiap tahap pengelolaan
obat adalah: 1) indikator kecocokan antara barang dengan kartu stok adalah
80,2%, 2) indikator sistem penataan gudang adalah 88,9%,3) indikator persentase
obat kadaluwarsa adalah 0,2% dan 4) indikator persentase stok mati adalah
10,9%.
Kata kunci : pengelolaan obat, indikator, efisiensi, Instalasi Farmasi RSUD Dr.
Moewardi
x
FARMASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
DR. MOEWARDI
SKRIPSI
Oleh :
ANGGIANI PRATIWI SOMANTRI
K 100 090 165
FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
SURAKARTA
2013
i
EV
VALUASII PENGEL
LOLAAN
N OBAT DI INSTAL
LASI
FARMA
ASI RUMA
AH SAKIT
T UMUM
M DAERAH
H
DR
R. MOEWA
ARDI
S
SKRIPSI
Diajukan untuk
u
memeenuhi salah satu syarat mencapai
deerajat Sarjaana Farmassi (S.Farm) pada
p
Fakultas Farmasi
Uniiversitas Mu
uhammadiy
yah Surakarrta
dii Surakarta
a
Oleh:
ANG
GGIANI PRATIWI
P
SOMANT
TRI
K1100 090 1665
FAKUL
LTAS FAR
RMASI
UN
NIVERSIT
TAS MUHA
AMMADIIYAH SURAKART
TA
SUR
RAKART
TA
2013
i
ii
DEKLARASI
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat karya
yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan
tinggi dan sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang
pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu
dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Surakarta, 18 April 2013
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Alhamdulillahirobbil’alamin, segala puji syukur penulis panjatkan hanya
untuk-Mu ya Allah atas segala rahmat, nikmat, barokah, dan kekuatan yang tak
terhingga untukku untuk terus melangkah, sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi dengan judul Evaluasi Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah
Sakit Umum Daerah Dr. Moewardi sebagai salah satu syarat mencapai Derajat
sarjana strata 1 (S1) Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah Surakarta
(UMS).
Penulis banyak mendapatkan bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak
sehingga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan. Untuk itu penulis
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Muhammad Da'i, M.Si., Apt., selaku Dekan Fakultas Farmasi
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Bapak Dr.dr. EM Sutrisna, M.Kes selaku dosen Pembimbing.
3. Ibu Dra. Nurul Mutmainah, M. Si., Apt dan bapak Suprapto, M.Sc.,Apt selaku
dosen penguji.
4. Bapak, Ibu dan adikku tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril
maupun materil untukku.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena
itu, penulis mengharapkan kritik dan saran membangun demi kesempurnaan
skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
perkembangan ilmu pengetahuan. Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 18 April 2013
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ii
HALAMAN DEKLARASI ............................................................................. iii
HALAMAN KATA PENGANTAR ................................................................ iv
DAFTAR ISI .................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii
DAFTAR SINGKATAN ................................................................................. ix
INTISARI......................................................................................................... x
BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................... 1
A. Latar Belakang ..................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 2
C. Tujuan Penelitian ................................................................................. 3
D. Tinjauan Pustaka .................................................................................. 3
1. Rumah Sakit ..................................................................................... 3
a. Sejarah Rumah Sakit .................................................................... 3
b. Struktur Organisasi ....................................................................... 3
2. Panitia Farmasi dan Terapi ............................................................... 4
3. Instalasi Farmasi Rumah Sakit ......................................................... 5
4. Pengelolaan Obat.............................................................................. 6
a. Tahap Perencanaan ........................................................................ 6
b. Tahap Pengadaan .......................................................................... 7
c. Tahap Penyimpanan ...................................................................... 8
d.Tahap Distribusi ............................................................................. 11
e. Tahap Penggunaan......................................................................... 11
5
Indikator ......................................................................................... 12
BAB II. METODE PENELITIAN ................................................................... 15
A. Jenis Penelitian ................................................................................. 15
B. Definisi Operasional ........................................................................ 15
v
C. Populasi dan Sampel ........................................................................ 15
D. Teknik Pengambilan Sampel............................................................ 15
E Alat dan Bahan ................................................................................ 16
F. Jalannya Penelitian .......................................................................... 16
G. Cara Analisis Data ........................................................................... 16
BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 16
A. Pengambilan Sampel ....................................................................... 18
B. Indikator Kecocokan Barang dengan Kartu stok............................. 18
C. Indikator Sistem Penataan Gudang ................................................. 19
D. Indikator Stok Obat Kadaluwarsa ................................................... 21
E. Indikator Stok Mati .......................................................................... 22
BAB IV.KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................ 25
A. Kesimpulan .................................................................................... 25
B. Saran............................................................................................... 25
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 26
LAMPIRAN ..................................................................................................... 28
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
GAMBAR 1.
Struktur Organisasi Rumah Sakit .......................................... 4
vii
DAFTAR TABEL
Halaman
TABEL 1.
Indikator efisiensi penyimpanan obat ........................................ 12
TABEL 2.
Persentase kecocokan antara barang dengan kartu stok ............. 18
TABEL 3.
Persentase Sistem Penataan Gudang .......................................... 19
TABEL 4.
Persentase Obat Kadaluwarsa.....................................................21
TABEL 5.
Persentase Stok Mati Obat..........................................................23
viii
DAFTAR SINGKATAN
RSUD : Rumah Sakit Umum Daerah
PBF
: Pedagang Besar Farmasi
IFRS : Instalasi Farmasi Rumah Sakit
ED
: Expiration Date
FIFO : First in First Out
FEFO : First Expired First Out
ix
INTISARI
Pengelolaan obat adalah salah suatu kegiatan meliputi perencanaan,
pengadaan, penyimpanan dan penggunaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk
mengetahui keefisiensian pengelolaan di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum
Dr. Moewardi berdasarkan indikator kecocokan antara barang dengan kartu stok,
sistem penataan gudang, persentase obat kadaluarsa, persentase stok mati.
Penelitian menggunakan metode deskriptif. Penelitian menggunakan
sampel obat dengan 9 bentuk sediaan obat yaitu tablet, sirup, injeksi, infus,
suspensi, obat tetes, salep, larutan dan suppositoria. Data yang dikumpulkan
berupa data kuantitas dari pengamatan dokumen. Penyajian data dalam bentuk
tabel dan uraian tekstual, analisis secara deskriptif. Seluruh tahap pengelolaan
obat diukur tingkat efisiensinya dengan menggunakan indikator Pudjaningsih
yaitu berdasarkan indikator kecocokan antara barang dengan kartu stok, sistem
penataan gudang, persentase obat kadaluarsa, persentase stok mati, kemudian
dibandingkan dengan standar atau hasil penelitian lainnya.
Hasil penelitian menunjukkan pengelolaan obat di Instalasi Farmasi RSUD
Dr. Moewardi secara umum belum efisien. Hasil pada setiap tahap pengelolaan
obat adalah: 1) indikator kecocokan antara barang dengan kartu stok adalah
80,2%, 2) indikator sistem penataan gudang adalah 88,9%,3) indikator persentase
obat kadaluwarsa adalah 0,2% dan 4) indikator persentase stok mati adalah
10,9%.
Kata kunci : pengelolaan obat, indikator, efisiensi, Instalasi Farmasi RSUD Dr.
Moewardi
x