3a. Sistem Informasi Manajemen update 18042017
BIMTEK PENGELOLA SISTEM
PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
TINGKAT UPT
Kegiatan 3a
Sistem Informasi Manajemen pada
Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Tujuan
Setelah mengikuti pembelajaran,
peserta mampu memahami Sistem
Informasi Manajemen pada Program
Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan
Skenario Kegiatan (2 JP)
Pengantar (5’)
Paparan (45’)
Penguatan(10’)
Tanya Jawab
(30’)
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan alat
penghasil informasi yang menekankan pada alat untuk
membantu dalam pengambilan keputusan, serta
digunakan untuk melakukan pengawasan atau kontrol,
analisis dan visualisasi, yang terdiri atas kumpulan
interaksi dari sub-sub sistem informasi.
Sistem Informasi Manajemen yang digunakan pada
Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
adalah SIM PKB
Tujuan SIM PKB
Tujuan dari SIM Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan adalah untuk mengelola data dan sebagai
pusat pengaturan layanan bagi pengembangan
keprofesian berkelanjutan.
Ruang Lingkup SIM PKB
Ruang lingkup dari SIM ini terdiri atas:
• Pengelolaan Akun Pengguna.
• Pengelolaan Komunitas GTK dan Pusat Belajar.
• Pengelolaan Kelas, Peserta dan Pengurus Diklat.
• Pengelolaan Integrasi Kelas Diklat pada LMS
• Pengelolaan Evaluasi (Test Awal dan Test Akhir)
• Pengolahan Nilai Peserta.
• Pengelolaan Riwayat Diklat Individu Guru (portofolio).
Arsitektur SIM PKB
Pengelolaan Akun SIM PKB
Pengelolaan Akun SIM PKB
Pengelolaan Akun SIM PKB
Peran
SIM PKB
LMS
Konten Server
Kelas
Akun Institusi UPT
√
-
-
Operator UPT
√
-
-
Panitia Kelas
√
-
-
Admin LMS
√
-
√
Koordinator LMS
√
√
√
Pengampu
√
-
√
Mentor
√
-
√
Peserta
√
-
√
Operator Dinas Pendidikan
√
-
-
Operator PB
√
-
-
Operator TUK
√
-
-
Koordinator Komunitas
√
-
-
Penjab UPT
√
-
-
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Institusi
Setiap institusi mendapatkan 1 akun institusi
Digunakan untuk melakukan penugasan Operator.
Tidak dapat digunakan untuk melakukan transaksi data
Intitusi pada program PKB :
1. UPT
2. Dinas Pendidikan Provinsi
3. Dinas Pendidikan Kota / Kabupaten
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Operator UPT
•
•
•
•
•
•
•
•
Administrasi Akun Pengguna
Administrasi Komunitas dan Pusat Belajar
Administrasi TUK
Administrasi Kelas Diklat
Administrasi Mentor / IN
Admnistrasi Pengampu
Administrasi Peserta Diklat
Administrasi Test Awal dan Test Akhir
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Koordinator Admin LMS
• Pembangunan Konten Pembelajaran
• Memastikan pengaturan setting LMS Pembelajaran
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Admin LMS
• Koordinasi persiapan dan pelaksanaan Diklat
• Monitoring Penyelenggaraan Diklat
• Pengumpulan laporan penyelenggaraan Diklat
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Admin LMS dan Panitia Kelas
• Koordinasi persiapan dan pelaksanaan Diklat
• Administrasi Penyelenggaraan Diklat
• Pengumpulan laporan penyelenggaraan Diklat
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Operator Dinas
Usulan peserta dan mentor
Cetak Surat tugas
Registrasi Komunitas GTK
Pendataan Koordinator/Ketua Komunitas
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Koordinator/Ketua Komunitas
Registrasi anggota komunitas
Registrasi Pusat/lokasi Belajar
Distribusi akun anggota komunitas
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Pengampu
• Terhadap Mentor
– Koordinasi, komunikasi, pendampingan dan monitoring
pelaksanaan
– Evaluasi kegiatan mentor dengan memeriksa aktifitas.
• Terhadap Peserta
– Monitoring keaktifan peserta
– Analisis hasil penilaian yang diterima dari mentor
– Pemeriksaan log aktifitas peserta
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Mentor
•
•
•
•
•
Mengetahui Raport 2015
Mengetahui Raport 2016
Melengkapi profil/biodata
Memutakhirkan data guru
Mengelola nilai peserta
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Peserta
•
•
•
•
Mengetahui Raport 2015
Mengetahui Raport 2016
Melengkapi profil/biodata
Memutakhirkan data guru
Penerbitan Akun Guru
Untuk penerbitan akun, guru dapat melakukan registrasi mandiri pada
menu REGISTRASI AKUN atau meminta akun kepada Ketua
Komunitas/Dinas/UPT dengan menginformasikan nomor UKG
Pemutakhiran Data PTK
Pemutakhiran Data PTK
Mulai
Edit Sekolah
Satminkal
Lintas
Wilayah ?
Proses Non Aktif
Keanggotaan
Komunitas
Tidak
Lintas
Jenjang?
Ya
Ya
Aktif
Pokja ?
Ya
Tidak
Pilih Sekolah
Satminkal
1
Tidak
Pemutakhiran Data PTK
1
Lintas
Jenjang
?
Tidak
Selesai
Ya
Proses Pemutakhiran
Mapel
Pengelolaan Komunitas GTK
Komunitas Kelompok Kerja (Pokja)
Komunitas Rayon
DINAS PENDIDIKAN
UPT
KETUA KOMUNITAS
Menerima Usulan
Komunitas Rayon
Meregisterkan Anggota
Komunitas
Membuat Komunitas
Rayon
Selesai
Mulai
Operator Dinas
Mengusulkan Calon
Anggota Komunitas
Rayon
Menunjuk Ketua
Komunitas Rayon
Pengelolaan Kelas
Alur Pengelolaan Kelas
Spesifikasi Kelas
1. Jalur Kelas (APBD, APBN & Mandiri)
2. Nama Kelas (otomasi sistem)
3. Tipe Kelas (Tatap Muka, DK, DM1, DM2)
4. Kapasitas Kelas
5. Mapel Kelas
6. Modul Kelas
Registrasi Peserta
• Peserta tidak dapat mengikuti modul yang sama
dalam kelas yang berbeda
• Registrasi peserta di lakukan oleh Dinas
Pendidikan/Ketua Komunitas.
• Jika dalam waktu yang ditentukan Dinas Pendidikan
belum melakukan registarasi peserta secara sistem,
maka Komunitas dapat mendaftarkan peserta secara
langsung.
• Peserta yang didaftarkan adalah peserta yang mimiliki
modul dikat merah atau modul prioritas.
Penetapan Kelas
• Saat mulai kelas untuk moda daring dan moda daring
kombinasi, SIM PKB akan melakukan sinkronisasi
dengan LMS
• Saat kelas dimulai maka kelas tidak dapat dilakukan
pembatalan (hanya dapat diakhiri)
• Saat Tutup Kelas, pastikan proses penilaian telah
dilakukan
• Hasil penilaian dan status diklat otomasi
tersinkronisasi dengan dashboard guru.
• Setelah kelas ditutup, UPT bersama dinas dapat
melakukan penjadwalan TEST AKHIR
Tes Awal & Tes Akhir
Tes Awal
Tes Awal wajib diikuti oleh guru yang :
Melakukan pemutakhiran Jenjang & Mapel
Belum mengikuti UKG 2015
Note :
• Nilai Test Awal menjadi referensi standar kompetensi
• Status Mentor/IN otomatis hilang jika Guru melakukan
perubahan jenjang mapel
Tes Awal
TUK
NAMA PRETEST
JENJANG & MAPEL
KAPASITAS PESERTA
Tes Awal
Status Pretest
Menambahkan Peserta
Penjadwalan Tes Awal
1.
Dilakukan oleh Dinas Pendidikan
2.
Ketersediaan kapasitas TUK. Kapasitas TUK diatur berdasarkan proses
pendataan TUK oleh Dinas Pendidikan
3.
Status Pretest
–
Pemilihan Peserta
–
Publikasi Peserta, ketika dipublish, maka peserta yang teregister akan
mendapatkan notifikasi
4. Peserta adalah peserta yang memiliki kesesuaian mapel
dengan kelas yang dibuat. Pastikan peserta yang akan
mengikuti pretest telah melakukan pemutakhiran data
Tes Akhir
Prosedur Penutupan Kelas
1. Prosedur Penutupan Kelas Moda Tatap Muka:
• Panitia Kelas memastikan dan memeriksa
kelengkapan presensi
• Panitia Kelas memastikan dan memeriksa nilai sikap
dan keterampilan
2. Prosedur Penutupan Kelas Moda Daring:
• Admin Kelas berkoordinasi dengan pengampu dalam
penutupan kelas
• Admin Kelas menginformasikan peserta sebelum
menutup kelas
Pengelolaan Nilai
Penilaian
1. Penilaian Peserta Moda Tatap Muka dilakukan
dengan melakukan proses unggah excel.
• Presensi (simpulan akhir total)
• Penilaian sikap dan keterampilan
• Tes akhir
2. Penilaian Peserta Moda Daring ototamasi sistem:
• Nilai sementara
• Tes akhir
Terima kasih
PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
TINGKAT UPT
Kegiatan 3a
Sistem Informasi Manajemen pada
Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Tujuan
Setelah mengikuti pembelajaran,
peserta mampu memahami Sistem
Informasi Manajemen pada Program
Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan
Skenario Kegiatan (2 JP)
Pengantar (5’)
Paparan (45’)
Penguatan(10’)
Tanya Jawab
(30’)
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan alat
penghasil informasi yang menekankan pada alat untuk
membantu dalam pengambilan keputusan, serta
digunakan untuk melakukan pengawasan atau kontrol,
analisis dan visualisasi, yang terdiri atas kumpulan
interaksi dari sub-sub sistem informasi.
Sistem Informasi Manajemen yang digunakan pada
Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
adalah SIM PKB
Tujuan SIM PKB
Tujuan dari SIM Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan adalah untuk mengelola data dan sebagai
pusat pengaturan layanan bagi pengembangan
keprofesian berkelanjutan.
Ruang Lingkup SIM PKB
Ruang lingkup dari SIM ini terdiri atas:
• Pengelolaan Akun Pengguna.
• Pengelolaan Komunitas GTK dan Pusat Belajar.
• Pengelolaan Kelas, Peserta dan Pengurus Diklat.
• Pengelolaan Integrasi Kelas Diklat pada LMS
• Pengelolaan Evaluasi (Test Awal dan Test Akhir)
• Pengolahan Nilai Peserta.
• Pengelolaan Riwayat Diklat Individu Guru (portofolio).
Arsitektur SIM PKB
Pengelolaan Akun SIM PKB
Pengelolaan Akun SIM PKB
Pengelolaan Akun SIM PKB
Peran
SIM PKB
LMS
Konten Server
Kelas
Akun Institusi UPT
√
-
-
Operator UPT
√
-
-
Panitia Kelas
√
-
-
Admin LMS
√
-
√
Koordinator LMS
√
√
√
Pengampu
√
-
√
Mentor
√
-
√
Peserta
√
-
√
Operator Dinas Pendidikan
√
-
-
Operator PB
√
-
-
Operator TUK
√
-
-
Koordinator Komunitas
√
-
-
Penjab UPT
√
-
-
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Institusi
Setiap institusi mendapatkan 1 akun institusi
Digunakan untuk melakukan penugasan Operator.
Tidak dapat digunakan untuk melakukan transaksi data
Intitusi pada program PKB :
1. UPT
2. Dinas Pendidikan Provinsi
3. Dinas Pendidikan Kota / Kabupaten
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Operator UPT
•
•
•
•
•
•
•
•
Administrasi Akun Pengguna
Administrasi Komunitas dan Pusat Belajar
Administrasi TUK
Administrasi Kelas Diklat
Administrasi Mentor / IN
Admnistrasi Pengampu
Administrasi Peserta Diklat
Administrasi Test Awal dan Test Akhir
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Koordinator Admin LMS
• Pembangunan Konten Pembelajaran
• Memastikan pengaturan setting LMS Pembelajaran
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Admin LMS
• Koordinasi persiapan dan pelaksanaan Diklat
• Monitoring Penyelenggaraan Diklat
• Pengumpulan laporan penyelenggaraan Diklat
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Admin LMS dan Panitia Kelas
• Koordinasi persiapan dan pelaksanaan Diklat
• Administrasi Penyelenggaraan Diklat
• Pengumpulan laporan penyelenggaraan Diklat
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Operator Dinas
Usulan peserta dan mentor
Cetak Surat tugas
Registrasi Komunitas GTK
Pendataan Koordinator/Ketua Komunitas
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Koordinator/Ketua Komunitas
Registrasi anggota komunitas
Registrasi Pusat/lokasi Belajar
Distribusi akun anggota komunitas
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Pengampu
• Terhadap Mentor
– Koordinasi, komunikasi, pendampingan dan monitoring
pelaksanaan
– Evaluasi kegiatan mentor dengan memeriksa aktifitas.
• Terhadap Peserta
– Monitoring keaktifan peserta
– Analisis hasil penilaian yang diterima dari mentor
– Pemeriksaan log aktifitas peserta
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Mentor
•
•
•
•
•
Mengetahui Raport 2015
Mengetahui Raport 2016
Melengkapi profil/biodata
Memutakhirkan data guru
Mengelola nilai peserta
Pengelolaan Akun SIM PKB
Akun Peserta
•
•
•
•
Mengetahui Raport 2015
Mengetahui Raport 2016
Melengkapi profil/biodata
Memutakhirkan data guru
Penerbitan Akun Guru
Untuk penerbitan akun, guru dapat melakukan registrasi mandiri pada
menu REGISTRASI AKUN atau meminta akun kepada Ketua
Komunitas/Dinas/UPT dengan menginformasikan nomor UKG
Pemutakhiran Data PTK
Pemutakhiran Data PTK
Mulai
Edit Sekolah
Satminkal
Lintas
Wilayah ?
Proses Non Aktif
Keanggotaan
Komunitas
Tidak
Lintas
Jenjang?
Ya
Ya
Aktif
Pokja ?
Ya
Tidak
Pilih Sekolah
Satminkal
1
Tidak
Pemutakhiran Data PTK
1
Lintas
Jenjang
?
Tidak
Selesai
Ya
Proses Pemutakhiran
Mapel
Pengelolaan Komunitas GTK
Komunitas Kelompok Kerja (Pokja)
Komunitas Rayon
DINAS PENDIDIKAN
UPT
KETUA KOMUNITAS
Menerima Usulan
Komunitas Rayon
Meregisterkan Anggota
Komunitas
Membuat Komunitas
Rayon
Selesai
Mulai
Operator Dinas
Mengusulkan Calon
Anggota Komunitas
Rayon
Menunjuk Ketua
Komunitas Rayon
Pengelolaan Kelas
Alur Pengelolaan Kelas
Spesifikasi Kelas
1. Jalur Kelas (APBD, APBN & Mandiri)
2. Nama Kelas (otomasi sistem)
3. Tipe Kelas (Tatap Muka, DK, DM1, DM2)
4. Kapasitas Kelas
5. Mapel Kelas
6. Modul Kelas
Registrasi Peserta
• Peserta tidak dapat mengikuti modul yang sama
dalam kelas yang berbeda
• Registrasi peserta di lakukan oleh Dinas
Pendidikan/Ketua Komunitas.
• Jika dalam waktu yang ditentukan Dinas Pendidikan
belum melakukan registarasi peserta secara sistem,
maka Komunitas dapat mendaftarkan peserta secara
langsung.
• Peserta yang didaftarkan adalah peserta yang mimiliki
modul dikat merah atau modul prioritas.
Penetapan Kelas
• Saat mulai kelas untuk moda daring dan moda daring
kombinasi, SIM PKB akan melakukan sinkronisasi
dengan LMS
• Saat kelas dimulai maka kelas tidak dapat dilakukan
pembatalan (hanya dapat diakhiri)
• Saat Tutup Kelas, pastikan proses penilaian telah
dilakukan
• Hasil penilaian dan status diklat otomasi
tersinkronisasi dengan dashboard guru.
• Setelah kelas ditutup, UPT bersama dinas dapat
melakukan penjadwalan TEST AKHIR
Tes Awal & Tes Akhir
Tes Awal
Tes Awal wajib diikuti oleh guru yang :
Melakukan pemutakhiran Jenjang & Mapel
Belum mengikuti UKG 2015
Note :
• Nilai Test Awal menjadi referensi standar kompetensi
• Status Mentor/IN otomatis hilang jika Guru melakukan
perubahan jenjang mapel
Tes Awal
TUK
NAMA PRETEST
JENJANG & MAPEL
KAPASITAS PESERTA
Tes Awal
Status Pretest
Menambahkan Peserta
Penjadwalan Tes Awal
1.
Dilakukan oleh Dinas Pendidikan
2.
Ketersediaan kapasitas TUK. Kapasitas TUK diatur berdasarkan proses
pendataan TUK oleh Dinas Pendidikan
3.
Status Pretest
–
Pemilihan Peserta
–
Publikasi Peserta, ketika dipublish, maka peserta yang teregister akan
mendapatkan notifikasi
4. Peserta adalah peserta yang memiliki kesesuaian mapel
dengan kelas yang dibuat. Pastikan peserta yang akan
mengikuti pretest telah melakukan pemutakhiran data
Tes Akhir
Prosedur Penutupan Kelas
1. Prosedur Penutupan Kelas Moda Tatap Muka:
• Panitia Kelas memastikan dan memeriksa
kelengkapan presensi
• Panitia Kelas memastikan dan memeriksa nilai sikap
dan keterampilan
2. Prosedur Penutupan Kelas Moda Daring:
• Admin Kelas berkoordinasi dengan pengampu dalam
penutupan kelas
• Admin Kelas menginformasikan peserta sebelum
menutup kelas
Pengelolaan Nilai
Penilaian
1. Penilaian Peserta Moda Tatap Muka dilakukan
dengan melakukan proses unggah excel.
• Presensi (simpulan akhir total)
• Penilaian sikap dan keterampilan
• Tes akhir
2. Penilaian Peserta Moda Daring ototamasi sistem:
• Nilai sementara
• Tes akhir
Terima kasih