Document - IKK135107 - STMIK EL RAHMA

(1)

BAB III

BAB III

KAS DAN INVESTASI JANGKA PENDEK

KAS DAN INVESTASI JANGKA PENDEK

A. Pengertian, karakteristik dan

A. Pengertian, karakteristik dan

Pengendalian/ Pengawasan Kas

Pengendalian/ Pengawasan Kas

- Kas adalah : aktiva lancar yang mempunyai sifat paling

- Kas adalah : aktiva lancar yang mempunyai sifat paling

likuid

likuid (=cair / mudah dipindah (=cair / mudah dipindah tangankan untuk memenuhi

tangankan untuk memenuhi kewajiban, membeli kewajiban, membeli barang dan jasa, dan lain-lain)

barang dan jasa, dan lain-lain) dan dan merupakan alat pertukaran yang diakui oleh

merupakan alat pertukaran yang diakui oleh masyarakat dan umum, serta dipakai sebagai ukuran

masyarakat dan umum, serta dipakai sebagai ukuran

terhadap semua kegiatn ekonomi dalam

terhadap semua kegiatn ekonomi dalam

perusahan

perusahan maupun ukuran dalam akuntansi maupun ukuran dalam akuntansi - Kriteria / kategori yang harus dipenui agar suatu alat

- Kriteria / kategori yang harus dipenui agar suatu alat

pembayaran dapat diklasifikasikan sebagai Kas :

pembayaran dapat diklasifikasikan sebagai Kas :

1. dapat diterima oleh umum sebagai alat

1. dapat diterima oleh umum sebagai alat

pembayaran /

pembayaran / alat pembayaran kegiatan alat pembayaran kegiatan perusahaan sehari-hari

perusahaan sehari-hari

2. dapat diterima sebagai setoran sebesar nilai

2. dapat diterima sebagai setoran sebesar nilai

nominalnya


(2)

Sehingga kas terdiri dari :

Sehingga kas terdiri dari :

uang tunai (uang kertas dan logam)

uang tunai (uang kertas dan logam)

Check yang belum disetorkan

Check yang belum disetorkan

Simpanan dalam bentuk Giro dan Bilyet

Simpanan dalam bentuk Giro dan Bilyet

Traveller’s Check

Traveller’s Check

Cashier’ Check

Cashier’ Check

Bank Draft

Bank Draft

Money Order

Money Order

Surat-surat Berharga / alat-alat

Surat-surat Berharga / alat-alat

pertukaran yang memenuhi ke dua

pertukaran yang memenuhi ke dua


(3)

Beberapa hal yang harus dipahami yang

Beberapa hal yang harus dipahami yang

berhubungan dengan kriteria terhadap kas :

berhubungan dengan kriteria terhadap kas :

1. Kertas-kertas berharga yang diterima oleh

1. Kertas-kertas berharga yang diterima oleh

masyarakat

masyarakat

(bisnis) sebagai alat pembayaran tetapi karena tidak(bisnis) sebagai alat pembayaran tetapi karena tidak

sebesar nilai nominalnya, maka tidak boleh sebesar nilai nominalnya, maka tidak boleh diklasifikasikan sebagai kas

diklasifikasikan sebagai kas

2.

2. Kertas-kertas berharga yang kadang-kadang diterima Kertas-kertas berharga yang kadang-kadang diterima

sebagai alat pertukaran / pembayaran sebesar nilai

sebagai alat pertukaran / pembayaran sebesar nilai

nominalnya tetapi tidak diterima oleh masyarakat

nominalnya tetapi tidak diterima oleh masyarakat (bisnis) / oleh Bank

(bisnis) / oleh Bank

3. Uang tunai / yang mendekati uang baik berada

3. Uang tunai / yang mendekati uang baik berada

dalam

dalam perusahaan maupun disimpan di bank tetapi perusahaan maupun disimpan di bank tetapi tidak

tidak dapat digunakan untuk kegiatan sehari- dapat digunakan untuk kegiatan sehari-hari (Uang Kas

hari (Uang Kas yang dibatasi penggunaannya), yang dibatasi penggunaannya), maka tidak

maka tidak dikategorikan sebagai Kas dikategorikan sebagai Kas 4. Simpanan di bank-bank Luar Negeri

4. Simpanan di bank-bank Luar Negeri

5. Kas Kecil dan Kas yang ada di cabang-cabang

5. Kas Kecil dan Kas yang ada di cabang-cabang termasuk dalam Kas, karena memenuhi kriteria diatas

termasuk dalam Kas, karena memenuhi kriteria diatas

6. Cek-cek yang sudah ditulis tetapi belum diserahkan

6. Cek-cek yang sudah ditulis tetapi belum diserahkan

kepada pihak yang dibayar tidak dapat dicatat kepada pihak yang dibayar tidak dapat dicatat ada


(4)

1. Kertas-kertas berharga yang diterima oleh masyarakat

1. Kertas-kertas berharga yang diterima oleh masyarakat

(bisnis) sebagai alat pembayaran tetapi karena tidak

(bisnis) sebagai alat pembayaran tetapi karena tidak

sebesar nilai nominalnya, maka tidak boleh diklasifikasikan

sebesar nilai nominalnya, maka tidak boleh diklasifikasikan

sebagai kas

sebagai kas

contoh :

contoh :

Wesel tagih yang diserahkan ke Bank untuk ditagihkanWesel tagih yang diserahkan ke Bank untuk ditagihkan

Wesel tagih tersebut tetap dicatat sebagai PiutangWesel tagih tersebut tetap dicatat sebagai Piutang

Wesel sampai dilunasi oleh yang membuat weselWesel sampai dilunasi oleh yang membuat wesel

Check mundur (Post Dated Check)Check mundur (Post Dated Check)

Check mundur tetap dicatat sebafai Piutang sampaiCheck mundur tetap dicatat sebafai Piutang sampai

tanggal dimana Check tersebut diuangkan.tanggal dimana Check tersebut diuangkan.

Di Indonesia sering terdapat Check mundur yang Di Indonesia sering terdapat Check mundur yang diterima dipakai untuk membayar pada pihak lain, maka

diterima dipakai untuk membayar pada pihak lain, maka

Check mundur tersebut harus dicatat pada rekening

Check mundur tersebut harus dicatat pada rekening Check muncur yang termasuk dalam kelompok Piutang

Check muncur yang termasuk dalam kelompok Piutang – Surat-surat Berharga (seperti Saham dan Obligasi)Surat-surat Berharga (seperti Saham dan Obligasi)

Saham dan obligasi mungkin dapat segera dijual dan Saham dan obligasi mungkin dapat segera dijual dan menjadi uang tunai, tetapi sebelum dijual Surat-surat

menjadi uang tunai, tetapi sebelum dijual Surat-surat

berharga tersebut tidak termasuk dalam kas dan

berharga tersebut tidak termasuk dalam kas dan dilaporkan sebagai Investasi jangka Pendek


(5)

2. Kertas-kertas berharga yang kadang-kadang

2. Kertas-kertas berharga yang kadang-kadang

diterima sebagai alat pertukaran / pembayaran

diterima sebagai alat pertukaran / pembayaran

sebesar nilai nominalnya tetapi tidak diterima

sebesar nilai nominalnya tetapi tidak diterima

oleh masyarakat (bisnis) / oleh Bank, contoh :

oleh masyarakat (bisnis) / oleh Bank, contoh :

»

»

Perangko

Perangko

Terkadang perangko dapat digunakan

Terkadang perangko dapat digunakan

untuk

untuk

pembayaran yang jumlahnya kecil

pembayaran yang jumlahnya kecil

tetapi tidak

tetapi tidak

akan diterima sebagai setoran

akan diterima sebagai setoran

oleh Bank,

oleh Bank,

sehingga tidak termasuk

sehingga tidak termasuk

sebagai Kas (termasuk

sebagai Kas (termasuk

persediaan

persediaan

perangko sampai dengan dikonsumsi

perangko sampai dengan dikonsumsi

dan

dan

menjadi biaya).


(6)

3. Uang tunai / yang mendekati uang baik berada dalam

3. Uang tunai / yang mendekati uang baik berada dalam

perusahaan maupun disimpan di bank tetapi tidak dapat

perusahaan maupun disimpan di bank tetapi tidak dapat

digunakan untuk kegiatan sehari-hari (Uang Kas yang

digunakan untuk kegiatan sehari-hari (Uang Kas yang

dibatasi penggunaannya), maka tidak dikategorikan

dibatasi penggunaannya), maka tidak dikategorikan

sebagai Kas, Contoh :

sebagai Kas, Contoh :

– Uang yang disisihkan untuk tujuan tertentu : untuk Uang yang disisihkan untuk tujuan tertentu : untuk

dana pensiun, untuk pelunasan hutang jangka panjang,

dana pensiun, untuk pelunasan hutang jangka panjang,

untuk pelunasan usaha / ekspansi, dan lain-lain.

untuk pelunasan usaha / ekspansi, dan lain-lain.

– Uang yang disimpan di Bank dalam bentuk Giro yang Uang yang disimpan di Bank dalam bentuk Giro yang

diblokir untuk tujuan tertentu : garansi, tender,

diblokir untuk tujuan tertentu : garansi, tender,

pembukaan L/C-impor.

pembukaan L/C-impor.

– Uang yang disimpan di Bank yang dibatasi Jangka Uang yang disimpan di Bank yang dibatasi Jangka

waktu pencairannya kembali : Deposito Berjangka

waktu pencairannya kembali : Deposito Berjangka

 Uang yang dibatasi penggunaannya dilaporkan terpisahUang yang dibatasi penggunaannya dilaporkan terpisah

sebagai dana :sebagai dana :

 Jika dapat digunakan dalam 1 tahun termasuk Jika dapat digunakan dalam 1 tahun termasuk

dalam kelompok Aktiva Lancar dalam kelompok Aktiva Lancar

 Jika tidak dapat digunakan dalam waktu 1 tahun Jika tidak dapat digunakan dalam waktu 1 tahun

termasuk dalam kelompok Aktiva Tidak Lancar


(7)

4. Simpanan di bank-bank Luar Negeri

4. Simpanan di bank-bank Luar Negeri

Menimbulkan masalah karena mata uang yang

Menimbulkan masalah karena mata uang yang

berbeda, sehingga simpanan di Bank luar negeri

berbeda, sehingga simpanan di Bank luar negeri

harus dikurskan dalam Rupiah. Terkadang

harus dikurskan dalam Rupiah. Terkadang

simpanan di Bank Luar Negeri tidak dapat

simpanan di Bank Luar Negeri tidak dapat

diambil sewaktu-waktu, sehingga dalam Neraca

diambil sewaktu-waktu, sehingga dalam Neraca

simpanan tersebut dilaporkan terpisah.

simpanan tersebut dilaporkan terpisah.

6. Cek-cek yang sudah ditulis tetapi belum diserahkan

6. Cek-cek yang sudah ditulis tetapi belum diserahkan

kepada pihak yang dibayar tidak dapat dicatat adakepada pihak yang dibayar tidak dapat dicatat ada

pengeluaran Kas.pengeluaran Kas.

Jika pada waktu menulis Check sudah

Jika pada waktu menulis Check sudah

dikreditkan ke rekening Kas, maka pada akhir

dikreditkan ke rekening Kas, maka pada akhir

periode jika Checknya belum diserahkan ke

periode jika Checknya belum diserahkan ke

pihak yang dibayar harus dibuat jurnal untuk

pihak yang dibayar harus dibuat jurnal untuk

mendebit kembali rekening Kas


(8)

B KAS KECIL

B KAS KECIL

adalah : sejumlah uang / Kas yang disediakan

adalah : sejumlah uang / Kas yang disediakan

didalam perusahaan untuk membayar

didalam perusahaan untuk membayar

pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah Kecil

pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah Kecil

Kecil dan tidak efektif jika dilakukan melalui

Kecil dan tidak efektif jika dilakukan melalui

Cek. (dalam perusahaan besar, Kas Kecil

Cek. (dalam perusahaan besar, Kas Kecil

yang dibentuk kemungkinan tidak hanya

yang dibentuk kemungkinan tidak hanya

satu macam).

satu macam).

Metode pencatatan Dana Kas Kecil ada 2 :

Metode pencatatan Dana Kas Kecil ada 2 :

1. Sistem Dana Tetap (Imprest Fund Method)

1. Sistem Dana Tetap (Imprest Fund Method)

2. Sistem Dana Fluktuasi (Fluctuating Fund

2. Sistem Dana Fluktuasi (Fluctuating Fund

Method)


(9)

Pembentukan dana Kas Kecil dengan cara :

Pembentukan dana Kas Kecil dengan cara :

menaksir jumlah Kas diperlukan untuk

menaksir jumlah Kas diperlukan untuk

pengeluaran-pengeluaran-

pengeluaran dalam jumlah kecil

pengeluaran dalam jumlah kecil

selama jangka

selama jangka

waktu tertentu (contoh :

waktu tertentu (contoh :

seminggu, sebulan)

seminggu, sebulan)

selanjutnya perusahaan

selanjutnya perusahaan

mengeluarkan Cek dan

mengeluarkan Cek dan

menyerahkan kepada

menyerahkan kepada

Kasir Kas Kecil untuk

Kasir Kas Kecil untuk

diuangkan sekaligus yang

diuangkan sekaligus yang

bertanggungjawab

bertanggungjawab

terhadap pengeluaran-

terhadap

pengeluaran-pengeluaran dari dana Kas

pengeluaran dari dana Kas

Kecil

Kecil

Jika jumlah uang Kas Kecil tinggal sedikit atau

Jika jumlah uang Kas Kecil tinggal sedikit atau

jumlahnya dirasa terlalu kecil maka Kasir Kas

jumlahnya dirasa terlalu kecil maka Kasir Kas

Kecil meminta agar dananya ditambah, atau jika

Kecil meminta agar dananya ditambah, atau jika

dirasa jumlah Kas Kecil terlalu besar maka jumlah

dirasa jumlah Kas Kecil terlalu besar maka jumlah

Kas Kecil dikurangi.


(10)

1) Sistem Dana Tetap (Imprest Fund

1) Sistem Dana Tetap (Imprest Fund

Method)

Method)

dalam sistem ini : dalam sistem ini :

 Jumlah dalam rekening Kas Kecil selalu tetap, yaituJumlah dalam rekening Kas Kecil selalu tetap, yaitu

sebesar Cek yang diserahkan kepada Kasir Kas Kecilsebesar Cek yang diserahkan kepada Kasir Kas Kecil

untuk pembentukan dana Kas Keciluntuk pembentukan dana Kas Kecil

 Kasir Kas Kecil selalu membuat bukti pengeluaran setiapKasir Kas Kecil selalu membuat bukti pengeluaran setiap

kali melakukan pembayaran. Secara periodik / pada saatkali melakukan pembayaran. Secara periodik / pada saat

uang Kas Kecil hampir habis, maka Kasir Kas Keciluang Kas Kecil hampir habis, maka Kasir Kas Kecil

membuat laporan pertanggungjawaban penggunaanmembuat laporan pertanggungjawaban penggunaan

dana Kas kecil, selanjutnya diserahkan ke Bendaharadana Kas kecil, selanjutnya diserahkan ke Bendahara

untuk mendapat penggantian danauntuk mendapat penggantian dana

 Penggantian / pengisian kembali dana Kas Kecil selaluPenggantian / pengisian kembali dana Kas Kecil selalu

sama, sebesar jumlah pengeluaran Kas Kecilsama, sebesar jumlah pengeluaran Kas Kecil

 Setiap waktu Kasir Kas Kecil harus mampu menunjukkkanSetiap waktu Kasir Kas Kecil harus mampu menunjukkkan

dana baik yang berupa uang kertas, uang logam maupundana baik yang berupa uang kertas, uang logam maupun

bukti-bukti pengeluaran yang belum dipertanggungbukti-bukti pengeluaran yang belum dipertanggung

jawabkan sebesar jumlah dana Kas Kecil yang dibentuk /jawabkan sebesar jumlah dana Kas Kecil yang dibentuk /


(11)

Contoh :

Contoh :

1. Pada tanggal 1 Desember 2005 PT XYZ membentuk dana Kas Kecil1. Pada tanggal 1 Desember 2005 PT XYZ membentuk dana Kas Kecil

sebesar Rp. 500.000,-sebesar Rp.

2. Pada tanggal 15 Desember 2005 Kasir Kas Kecil membuat laporan2. Pada tanggal 15 Desember 2005 Kasir Kas Kecil membuat laporan

pertanggungjawaban pengeluaran-pengeluaran Kas Kecil untukpertanggungjawaban pengeluaran-pengeluaran Kas Kecil untuk

keperluan pengisian kembali Kas Kecil (untuk pengeluaran tanggal keperluan pengisian kembali Kas Kecil (untuk pengeluaran tanggal

1 s/d 15 Des 2005)1 s/d 15 Des 2005)

3. Pada tanggal 31 Desember 2005 PT XYZ melakukan3. Pada tanggal 31 Desember 2005 PT XYZ melakukan

Tutup Buku, jika :Tutup Buku, jika :

a) PT XYZ membuat pertanggungjawaban pengeluaran-a) PT XYZ membuat pertanggungjawaban pengeluaran-pengeluaran

pengeluaran

Kas Kecil untuk keperluan pengisian kembali (pengeluaran Kas Kecil untuk keperluan pengisian kembali (pengeluaran

16 Des s/d 31 Des 2005)16 Des s/d 31 Des 2005)

b1) PT XYZ tidak melakukan pengisian kembali dana Kas Kecil b1) PT XYZ tidak melakukan pengisian kembali dana Kas Kecil (untuk

(untuk pengeluaran 16 s/d 31 Des 2005) pengeluaran 16 s/d 31 Des 2005)

b2) Tanggal 2 januari 2006 PT XYZ membuat jurnal pembalik b2) Tanggal 2 januari 2006 PT XYZ membuat jurnal pembalik

b3) Tanggal 3 Januari 2006 PT XYZ melakukan pengisian kembali b3) Tanggal 3 Januari 2006 PT XYZ melakukan pengisian kembali dana Kas Kecil

dana Kas Kecil

4. Pada tanggal 5 Januari 2006, jika :4. Pada tanggal 5 Januari 2006, jika :

a) Dana Kas Kecil dianggap terlalu besar Rp. 100.000, sehingga a) Dana Kas Kecil dianggap terlalu besar Rp. 100.000, sehingga seharusnya hanya Rp.

seharusnya hanya Rp.

b) Dana Kas Kecil dianggap terlalu kecil Rp. 150.000, sehingga b) Dana Kas Kecil dianggap terlalu kecil Rp. 150.000, sehingga seharusnya Rp.


(12)

650.000,-Berikut ini pertanggungjawaban yang dibuat oleh Kasir Kas

Berikut ini pertanggungjawaban yang dibuat oleh Kasir Kas

Kecil :

Kecil :

Keterangan

Keterangan 15 Des 0515 Des 05 31 Des 0531 Des 05

1. Uang Kertas

1. Uang Kertas

2. Uang Logam

2. Uang Logam

3. Perangko

3. Perangko

4. Pembayaran Listrik dan Air

4. Pembayaran Listrik dan Air

5. Biaya Telepon, Pos

5. Biaya Telepon, Pos

6. Biaya langganan surat kabar

6. Biaya langganan surat kabar

7. Biaya rapat

7. Biaya rapat

8. Biaya makan minum karyawan

8. Biaya makan minum karyawan

9. Biaya pembelian Supplies

9. Biaya pembelian Supplies

Kantor

Kantor

10. Biaya cetak formulir

10. Biaya cetak formulir

11. Selisih lebih/kurang dana Kas

11. Selisih lebih/kurang dana Kas

Kecil Kecil Rp. 20.000 Rp. 20.000 3.600 3.600 -75.000 75.000 50.000 50.000 45.000 45.000 37.300 37.300 25.100 25.100 190.350 190.350 57.100 57.100 (3.450) (3.450) Rp. 15.000 Rp. 15.000 4.200 4.200 12.000 12.000 84.000 84.000 60.000 60.000 45.000 45.000 42.300 42.300 36.200 36.200 153.400 153.400 41.300 41.300 6.600 6.600

Jumlah Dana Kas Kecil

Jumlah Dana Kas Kecil Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Soal

Soal : buatlah ayat-ayat jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi : buatlah ayat-ayat jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi yang

yang


(13)

Jawaban :

Jawaban :

1. Tanggal 1 Desember 2005 :1. Tanggal 1 Desember 2005 :

Kas KecilKas Kecil

KasKas

(Pembentukan dana kas (Pembentukan dana kas kecil)

kecil)

Rp.

Rp.

Rp. Rp.

500.000,-2. Tanggal 15 Desember 2005 :

2. Tanggal 15 Desember 2005 :

Biaya Air, ListrikBiaya Air, Listrik

Biaya TeleponBiaya Telepon

Surat KabarSurat Kabar

Biaya RapatBiaya Rapat

Biaya Makan Minum Biaya Makan Minum karyawan

karyawan

Biaya Supplies KantorBiaya Supplies Kantor

Biaya CetakBiaya Cetak

Selisih KasSelisih Kas

KasKas

(Pengisian kembali dana kas(Pengisian kembali dana kas kecil)kecil) Rp. Rp. 75.000,- 50.000,- 45.000,- 37.300,- 25.100,- 190.350,- 57.100,-Rp. Rp. 476.400,-


(14)

476.400,-3a) Tanggal 31 Desember 2005 :

3a) Tanggal 31 Desember 2005 :

tidak membuat Jurnal Penyesuaian karena dilakukan tidak membuat Jurnal Penyesuaian karena dilakukan pengisian

pengisian


(15)

3b1) Tanggal 31 Desember 2005 : membuat “Jurnal Penyesuaian” 3b1) Tanggal 31 Desember 2005 : membuat “Jurnal Penyesuaian”

karena tidak ada pengisian Kas Kecil.

karena tidak ada pengisian Kas Kecil.

Persediaan Supplies Kantor

Persediaan Supplies Kantor

Biaya Air, Listrik

Biaya Air, Listrik

Biaya Telepon

Biaya Telepon

Surat Kabar

Surat Kabar

Biaya Rapat

Biaya Rapat

Biaya Makan Minum Karyawan

Biaya Makan Minum Karyawan

Biaya Supplies Kantor

Biaya Supplies Kantor

Biaya Cetak

Biaya Cetak

12.000

12.000

84.000

84.000

60.000

60.000

45.000

45.000

Biaya Air, Listrik

Biaya Air, Listrik 84.00084.000 84.000,-

84.000,-Biaya Telepon

Biaya Telepon 60.00060.000 60.000,-

60.000,-Surat Kabar

Surat Kabar 45.00045.000 45.000,-

45.000,-Biaya Rapat

Biaya Rapat 42.30042.300 42.300,-

42.300,-Biaya Makan Minum karyawan

Biaya Makan Minum karyawan 36.20036.200 Biaya Supplies Kantor

Biaya Supplies Kantor 153.400153.400 153.400,-

153.400,-Biaya Cetak


(1)

1) Sistem Dana Tetap (Imprest Fund

1) Sistem Dana Tetap (Imprest Fund

Method)

Method)

dalam sistem ini :

dalam sistem ini :

Jumlah dalam rekening Kas Kecil selalu tetap, yaitu

Jumlah dalam rekening Kas Kecil selalu tetap, yaitu

sebesar Cek yang diserahkan kepada Kasir Kas Kecil

sebesar Cek yang diserahkan kepada Kasir Kas Kecil

untuk pembentukan dana Kas Kecil

untuk pembentukan dana Kas Kecil

Kasir Kas Kecil selalu membuat bukti pengeluaran setiap

Kasir Kas Kecil selalu membuat bukti pengeluaran setiap

kali melakukan pembayaran. Secara periodik / pada saat

kali melakukan pembayaran. Secara periodik / pada saat

uang Kas Kecil hampir habis, maka Kasir Kas Kecil

uang Kas Kecil hampir habis, maka Kasir Kas Kecil

membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan

membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan

dana Kas kecil, selanjutnya diserahkan ke Bendahara

dana Kas kecil, selanjutnya diserahkan ke Bendahara

untuk mendapat penggantian dana

untuk mendapat penggantian dana

Penggantian / pengisian kembali dana Kas Kecil selalu

Penggantian / pengisian kembali dana Kas Kecil selalu

sama, sebesar jumlah pengeluaran Kas Kecil

sama, sebesar jumlah pengeluaran Kas Kecil

Setiap waktu Kasir Kas Kecil harus mampu menunjukkkan

Setiap waktu Kasir Kas Kecil harus mampu menunjukkkan

dana baik yang berupa uang kertas, uang logam maupun

dana baik yang berupa uang kertas, uang logam maupun

bukti-bukti pengeluaran yang belum dipertanggung

bukti-bukti pengeluaran yang belum dipertanggung

jawabkan sebesar jumlah dana Kas Kecil yang dibentuk /

jawabkan sebesar jumlah dana Kas Kecil yang dibentuk /


(2)

Contoh :

Contoh :

1. Pada tanggal 1 Desember 2005 PT XYZ membentuk dana Kas Kecil1. Pada tanggal 1 Desember 2005 PT XYZ membentuk dana Kas Kecil

sebesar Rp. 500.000,-sebesar Rp.

2. Pada tanggal 15 Desember 2005 Kasir Kas Kecil membuat laporan2. Pada tanggal 15 Desember 2005 Kasir Kas Kecil membuat laporan

pertanggungjawaban pengeluaran-pengeluaran Kas Kecil untukpertanggungjawaban pengeluaran-pengeluaran Kas Kecil untuk

keperluan pengisian kembali Kas Kecil (untuk pengeluaran tanggal keperluan pengisian kembali Kas Kecil (untuk pengeluaran tanggal

1 s/d 15 Des 2005)1 s/d 15 Des 2005)

3. Pada tanggal 31 Desember 2005 PT XYZ melakukan3. Pada tanggal 31 Desember 2005 PT XYZ melakukan

Tutup Buku, jika :Tutup Buku, jika :

a) PT XYZ membuat pertanggungjawaban pengeluaran-a) PT XYZ membuat pertanggungjawaban pengeluaran-pengeluaran

pengeluaran

Kas Kecil untuk keperluan pengisian kembali (pengeluaran Kas Kecil untuk keperluan pengisian kembali (pengeluaran

16 Des s/d 31 Des 2005)16 Des s/d 31 Des 2005)

b1) PT XYZ tidak melakukan pengisian kembali dana Kas Kecil b1) PT XYZ tidak melakukan pengisian kembali dana Kas Kecil (untuk

(untuk pengeluaran 16 s/d 31 Des 2005) pengeluaran 16 s/d 31 Des 2005)

b2) Tanggal 2 januari 2006 PT XYZ membuat jurnal pembalik b2) Tanggal 2 januari 2006 PT XYZ membuat jurnal pembalik

b3) Tanggal 3 Januari 2006 PT XYZ melakukan pengisian kembali b3) Tanggal 3 Januari 2006 PT XYZ melakukan pengisian kembali dana Kas Kecil

dana Kas Kecil

4. Pada tanggal 5 Januari 2006, jika :4. Pada tanggal 5 Januari 2006, jika :

a) Dana Kas Kecil dianggap terlalu besar Rp. 100.000, sehingga a) Dana Kas Kecil dianggap terlalu besar Rp. 100.000, sehingga seharusnya hanya Rp.

seharusnya hanya Rp.

b) Dana Kas Kecil dianggap terlalu kecil Rp. 150.000, sehingga b) Dana Kas Kecil dianggap terlalu kecil Rp. 150.000, sehingga seharusnya Rp.


(3)

650.000,-Berikut ini pertanggungjawaban yang dibuat oleh Kasir Kas

Berikut ini pertanggungjawaban yang dibuat oleh Kasir Kas

Kecil :

Kecil :

Keterangan

Keterangan

15 Des 05

15 Des 05

31 Des 05

31 Des 05

1. Uang Kertas

1. Uang Kertas

2. Uang Logam

2. Uang Logam

3. Perangko

3. Perangko

4. Pembayaran Listrik dan Air

4. Pembayaran Listrik dan Air

5. Biaya Telepon, Pos

5. Biaya Telepon, Pos

6. Biaya langganan surat kabar

6. Biaya langganan surat kabar

7. Biaya rapat

7. Biaya rapat

8. Biaya makan minum karyawan

8. Biaya makan minum karyawan

9. Biaya pembelian Supplies

9. Biaya pembelian Supplies

Kantor

Kantor

10. Biaya cetak formulir

10. Biaya cetak formulir

11. Selisih lebih/kurang dana Kas

11. Selisih lebih/kurang dana Kas

Kecil

Kecil

Rp. 20.000

Rp. 20.000

3.600

3.600

-75.000

75.000

50.000

50.000

45.000

45.000

37.300

37.300

25.100

25.100

190.350

190.350

57.100

57.100

(3.450)

(3.450)

Rp. 15.000

Rp. 15.000

4.200

4.200

12.000

12.000

84.000

84.000

60.000

60.000

45.000

45.000

42.300

42.300

36.200

36.200

153.400

153.400

41.300

41.300

6.600

6.600

Jumlah Dana Kas Kecil

Jumlah Dana Kas Kecil

Rp. 500.000

Rp. 500.000

Rp. 500.000

Rp. 500.000

Soal

Soal

: buatlah ayat-ayat jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi

: buatlah ayat-ayat jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi

yang

yang

berhubungan dengan dana Kas Kecil menggunakan “Metode

berhubungan dengan dana Kas Kecil menggunakan “Metode

Imprest”!


(4)

Jawaban :

Jawaban :

1. Tanggal 1 Desember 2005 :

1. Tanggal 1 Desember 2005 :

Kas Kecil

Kas Kecil

Kas

Kas

(Pembentukan dana kas

(Pembentukan dana kas

kecil)

kecil)

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

500.000,-2. Tanggal 15 Desember 2005 :

2. Tanggal 15 Desember 2005 :

Biaya Air, Listrik

Biaya Air, Listrik

Biaya Telepon

Biaya Telepon

Surat Kabar

Surat Kabar

Biaya Rapat

Biaya Rapat

Biaya Makan Minum

Biaya Makan Minum

karyawan

karyawan

Biaya Supplies Kantor

Biaya Supplies Kantor

Biaya Cetak

Biaya Cetak

Selisih Kas

Selisih Kas

Kas

Kas

(Pengisian kembali dana kas

(Pengisian kembali dana kas

kecil)

kecil)

Rp.

Rp.

75.000,-

50.000,-

45.000,-

37.300,-

25.100,-

190.350,-

57.100,-Rp.

Rp.


(5)

476.400,-3a) Tanggal 31 Desember 2005 :

3a) Tanggal 31 Desember 2005 :

tidak membuat Jurnal Penyesuaian karena dilakukan

tidak membuat Jurnal Penyesuaian karena dilakukan

pengisian

pengisian


(6)

3b1) Tanggal 31 Desember 2005 : membuat “Jurnal Penyesuaian” 3b1) Tanggal 31 Desember 2005 : membuat “Jurnal Penyesuaian”

karena tidak ada pengisian Kas Kecil.

karena tidak ada pengisian Kas Kecil.

Persediaan Supplies Kantor Persediaan Supplies Kantor Biaya Air, Listrik

Biaya Air, Listrik Biaya Telepon Biaya Telepon Surat Kabar Surat Kabar Biaya Rapat Biaya Rapat

Biaya Makan Minum Karyawan Biaya Makan Minum Karyawan Biaya Supplies Kantor

Biaya Supplies Kantor Biaya Cetak

Biaya Cetak

12.000 12.000 84.000 84.000 60.000 60.000 45.000 45.000

Biaya Air, Listrik

Biaya Air, Listrik 84.00084.000 84.000,-

84.000,-Biaya Telepon

Biaya Telepon 60.00060.000 60.000,-

60.000,-Surat Kabar

Surat Kabar 45.00045.000 45.000,-

45.000,-Biaya Rapat

Biaya Rapat 42.30042.300 42.300,-

42.300,-Biaya Makan Minum karyawan

Biaya Makan Minum karyawan 36.20036.200

Biaya Supplies Kantor

Biaya Supplies Kantor 153.400153.400 153.400,-

153.400,-Biaya Cetak