Analisis Pengendalian Persediaan Produk Synchrowood Dengan Menggunakan Metode Economic Order Quantity (Eoq) Pada Toko Creative Interior
LAMPIRAN I
DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA
Informan
Informan Kunci:
Pemilik Usaha
Fokus Pertanyaan
Jenis Barang
Total Kebutuhan
Bahan Baku (D)
Frekuensi Pemesanan
(F)
Lead Time
Biaya Pemesanan
(OC)
Biaya Penyimpanan
(CC)
Daftar Pertanyaan
1. Apakah jenis produk yang paling
diminati pada periode 2016?
2. Berapa total kebutuhan akan
produk ini pada periode 2016?
3. Berapa
frekuensi
pemesanan
produk ini pada periode 2016?
4. Berapa
lama
waktu
yang
dibutuhkan dari proses pemesanan
produk ini sampai ke toko?
5. Berapakah total biaya-biaya yang
diperlukan
seperti
biaya
administratif, biaya telepon, biaya
pengiriman dll setiap melakukan
pemesanan
produk
dari
distributor?
6. Berapa biaya listrik toko per
bulannya?
7. Berapa gaji para karyawan ditoko
ini per bulannya?
anda
menggunakan
8. Apakah
asuransi pada persediaan yang
ada?
8a. Jika ada, berapakah biaya asuransi
persediaan tersebut?
Universitas Sumatera Utara
Informan
Tambahan:
Karyawan
Jenis Barang
Frekuensi Pemesanan
(F)
Lead Time
1. Apakah jenis produk yang paling
diminati pada periode 2016?
2. Berapa frekuensi pemesanan
produk ini pada periode 2016?
lama
waktu
yang
3. Berapa
dibutuhkan
dari
proses
pemesanan produk sampai ke
toko?
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN II
ISI WAWANCARA
Informan kunci:
-
Bapak Ronny Chandra selaku pemilik Toko Creative Interior
Penulis : Selamat siang, perkenalkan nama saya
Bob Sandy.
Saya adalah
mahasiswa Ilmu Administrasi Bisnis USU, Medan dalam rangka menyelesaikan
tugas akhir berupa penelitian tentang kebijakan EOQ.
Bapak Ronny : Selamat siang juga, saya Ronny Chandra. Posisi saya di Toko ini
adalah sebagai pemilik usaha dan juga manajer.
Penulis: Terima kasih atas waktu yang bapak berikan untuk melakukan kegiatan
wawancara ini. Bisa kita mulai sekarang wawancara ini?
Bapak Ronny : baiklah, silahkan.
Penulis: Pada Toko Creative Interior ini, produk apakah yang paling diminati
selama periode tahun 2016?
Bapak Ronny : Ada beberapa produk yang sangat diminati pelanggan saya pada
tahun 2016, tetapi yang paling tinggi angka penjualannya yaitu produk parquet
merk synchrowood.
Penulis: Kalau begitu, kira-kira berapakah total kebutuhan akan produk
synchrowood selama tahun 2016?
Bapak Ronny : Wah, kalau hal itu tidak bisa saya jelaskan sekarang karena harus
melihat rincian penerimaan stok barang dan penjualan pada tahun itu. Nanti
akan saya kirimkan file yang berhubungan dengan itu kepada anda.
Universitas Sumatera Utara
Penulis: Baiklah kalau begitu. Mengenai pertanyaan berikutnya, berapa total
jumlah pemesanan produk synchrowood ini selama tahun 2016?
Bapak Ronny : Wah, kalau tidak salah kurang lebih ada 5 kali pengiriman barang
tersebut.
Saya tidak tahu pasti kapan, biasanya pengiriman lebih sering
dilakukan pada awal sampai pertengahan tahun. Nanti pada file yang akan saya
kirim anda bisa melihat sendiri waktu yang tercatat mengenai pengiriman
tersebut.
Penulis: Kalau begitu, bolehkan saya tahu darimana bapak memesan produk
synchrowood ini?
Bapak Ronny : Tentu saja, produk ini saya pesan melalui perusahaan
synchrowood yang berasal dari malaysia.
Bahan baku yang digunakan
merupakan kulit kayu yang berasal dari kayu-kayu di hutan borneo.
Penulis: Berapakah total biaya-biaya yang dibutuhkan setiap melakukan
pemesanan produk tersebut? Seperti biaya administrasi, biaya telepon, biaya
pengiriman, dll.
Bapak Ronny : Saya tidak bisa menyebutkan angka pastinya karena proses dan
rincian nya terlalu rumit, tapi bisa disimpulkan bahwa biaya untuk bongkar muat
barang di pelabuhan biasanya Rp 1.000.000 per kontainer, biaya kirim termasuk
pengurusan izin impor, administrasi, asuransi perjalanan dll itu totalnya Rp
50.000.000 per kontainer. Kemudian, biaya telepon selama sebulan kira-kira Rp
500.000.
Penulis: Sedangkan untuk biaya listrik, berapakah biaya yang harus dikeluarkan
setiap bulan?
Universitas Sumatera Utara
Bapak Ronny : Untuk biaya listrik biasanya kita bayar Rp 1.500.000 per bulan
nya.
Penulis: Berapakah gaji karyawan perbulan?
Bapak Ronny : Untuk keseluruhan total gaji para karyawan selama 1 bulan itu
adalah Rp 36.000.000 dengan jumlah karyawan sebanyak 13 orang.
Penulis: Untuk pertanyaan terakhir, apakah anda menggunakan asuransi untuk
produk anda selama berada digudang?
Bapak Ronny Chandra : Tentu saya mengasuransikan semua stok barang saya di
gudang. Biaya asuransi tersebut adalah Rp 8.000.000 per tahun
Penulis : Dengan begini berakhir sudah sesi wawancara ini. Terima kasih atas
kebersediaan bapak meluangkan waktu untuk melakukan sesi wawancara ini.
Bapak Ronny Chandra : sama-sama
Universitas Sumatera Utara
Informan tambahan :
-
Bapak Adun, sales di Toko Creative Interior
Penulis : Selamat siang, perkenalkan nama saya
Bob Sandy.
Saya adalah
mahasiswa Ilmu Administrasi Bisnis USU, Medan dalam rangka menyelesaikan
tugas akhir berupa penelitian tentang kebijakan EOQ.
Bapak Adun : Selamat siang juga.
Creative Interior.
Saya adun merupakan sales pada Toko
Penulis: Terima kasih atas kebersediaan bapak untuk melakukan sesi wawancara
singkat ini untuk melengkapi data-data yang diperlukan dalam penelitian saya.
Bapak Adun : Sama-sama
Penulis : Bisa kita mulai sesi wawancara ini?
Bapak Adun : Tentu saja, silahkan.
Penulis : Baiklah, Apakah produk yang paling sering laku terjual atau yang
paling banyak peminatnya selama tahun 2016?
Bapak Adun : Tentu saja produk synchrowood, permintaan akan produk ini
sangat tinggi pada tahun 2016.
Penulis: Ternyata begitu, kalau begitu berapa banyak permintaan akan produk
ini kepada pihak supplier selama tahun 2016?
Bapak Adun : Waduh saya kurang tau detailnya, ini harus ditanya kepada bapak
ronny. Setahu saya ada 4 sampai 5 kali bongkar muat produk ini pada tahun lalu.
Penulis : Tidak masalah mengenai hal itu. Untuk pertanyaan terakhir berapa
lama waktu yang dibutuhkan selama dalam proses pengiriman produk tersebut?
Bapak Adun : Saya kurang jelas mengenai masalah ini, setahu saya bisa 2 sampai
3 minggu
Penulis : Baiklah, terima kasih atas waktu anda.
Bapak Adun : Sama-sama
Universitas Sumatera Utara
Informan tambahan :
-
Ibu Desy, admin di Toko Creative Interior
Penulis : Selamat siang, perkenalkan nama saya
Bob Sandy.
Saya adalah
mahasiswa Ilmu Administrasi Bisnis USU, Medan dalam rangka menyelesaikan
tugas akhir berupa penelitian tentang kebijakan EOQ.
Ibu Desy : Selamat siang juga dik, saya bernama Desy merupakan admin pada
toko ini.
Penulis : Hari ini saya akan melakukan wawancara singkat kepada ibu untuk
melengkapi data-data yang diperlukan penelitian ini. Apakah wawancara ini
dapat dimulai?
Ibu Desy : Baiklah, silahkan.
Penulis : Jenis produk apa yang sangat diminati pada tahun 2016 ?
Ibu Desy : Ada banyak dik, tapi yang paling populer dari toko kita itu ya
synchrowood.
Penulis : Sepertinya produk ini benar-benar sangat diminati. Berapa jumlah
pemesanan produk ini oleh toko kepada supplier selama setahun?
Ibu Desy : Tidak tentu dik, pada tahun lalu kira-kira ada 5 pemesanan dari
malaysia akan produk ini.
Penulis : Berapa lama waktu pengiriman dari malaysia?
Ibu Desy : Bisa 2 sampai 3 minggu dik.
Penulis : Saya kira sudah sesi wawancara ini sudah cukup karena data yang
diperlukan sudah didapatkan.
Terima kasih atas kebersediaan ibu untuk
melakukan wawancara ini.
Universitas Sumatera Utara
Informan tambahan :
-
Ibu Linda, admin di Toko Creative Interior
Penulis : Selamat siang, perkenalkan nama saya Bob Sandy. Saya adalah
mahasiswa Ilmu Administrasi Bisnis USU, Medan dalam rangka menyelesaikan
tugas akhir berupa penelitian tentang kebijakan EOQ.
Ibu Linda : Perkenalkan juga saya Linda, admin di toko ini.
Penulis : Tujuan saya melakukan wawancara singkat ini adalah untuk melengkapi
data-data yang diperlukan dalam penelitian saya. Terima kasih ibu telah
meluangkan waktu untuk berpartisipasi dalam sesi wawancara ini.
Ibu Linda : Tidak masalah dik.
Penulis : Baiklah, saya akan langsung memulai wawancara ini. Pada tahun 2016,
produk apakah yang paling laris di toko ini?
Ibu Linda : Yang paling banyak pemesanannya itu produk synchrowood dik,
karena efisien dan unik.
Penulis : Berapa banyak pemesanan yang dilakukan oleh toko kepada supplier
pada tahun lalu?
Ibu Linda : Pada tahun lalu ada 5 kali pemesanan produk ini kepada supplier.
Penulis : Berapa lama waktu pengiriman dari pihak supplier sampai ke toko?
Ibu Linda : kurang lebih ada 2 sampai 3 minggu. Biasanya cm 2 minggu kalau
tidak ada kendala di dermaga.
Penulis : Ternyata begitu. Baiklah, terima kasih atas kebersediaan ibu untuk
mengikuti wawancara ini.
Ibu Linda : sama-sama dik.
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN III
DOKUMENTASI
Foto Bagian Depan Toko Creative Interior
Bagian Dalam Toko Creative Interior
Universitas Sumatera Utara
Proses Wawancara Terhadap Bapak Ronny
Proses Wawancara Terhadap Bapak Adun
Proses Wawancara Terhadap Ibu Desy
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA
Informan
Informan Kunci:
Pemilik Usaha
Fokus Pertanyaan
Jenis Barang
Total Kebutuhan
Bahan Baku (D)
Frekuensi Pemesanan
(F)
Lead Time
Biaya Pemesanan
(OC)
Biaya Penyimpanan
(CC)
Daftar Pertanyaan
1. Apakah jenis produk yang paling
diminati pada periode 2016?
2. Berapa total kebutuhan akan
produk ini pada periode 2016?
3. Berapa
frekuensi
pemesanan
produk ini pada periode 2016?
4. Berapa
lama
waktu
yang
dibutuhkan dari proses pemesanan
produk ini sampai ke toko?
5. Berapakah total biaya-biaya yang
diperlukan
seperti
biaya
administratif, biaya telepon, biaya
pengiriman dll setiap melakukan
pemesanan
produk
dari
distributor?
6. Berapa biaya listrik toko per
bulannya?
7. Berapa gaji para karyawan ditoko
ini per bulannya?
anda
menggunakan
8. Apakah
asuransi pada persediaan yang
ada?
8a. Jika ada, berapakah biaya asuransi
persediaan tersebut?
Universitas Sumatera Utara
Informan
Tambahan:
Karyawan
Jenis Barang
Frekuensi Pemesanan
(F)
Lead Time
1. Apakah jenis produk yang paling
diminati pada periode 2016?
2. Berapa frekuensi pemesanan
produk ini pada periode 2016?
lama
waktu
yang
3. Berapa
dibutuhkan
dari
proses
pemesanan produk sampai ke
toko?
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN II
ISI WAWANCARA
Informan kunci:
-
Bapak Ronny Chandra selaku pemilik Toko Creative Interior
Penulis : Selamat siang, perkenalkan nama saya
Bob Sandy.
Saya adalah
mahasiswa Ilmu Administrasi Bisnis USU, Medan dalam rangka menyelesaikan
tugas akhir berupa penelitian tentang kebijakan EOQ.
Bapak Ronny : Selamat siang juga, saya Ronny Chandra. Posisi saya di Toko ini
adalah sebagai pemilik usaha dan juga manajer.
Penulis: Terima kasih atas waktu yang bapak berikan untuk melakukan kegiatan
wawancara ini. Bisa kita mulai sekarang wawancara ini?
Bapak Ronny : baiklah, silahkan.
Penulis: Pada Toko Creative Interior ini, produk apakah yang paling diminati
selama periode tahun 2016?
Bapak Ronny : Ada beberapa produk yang sangat diminati pelanggan saya pada
tahun 2016, tetapi yang paling tinggi angka penjualannya yaitu produk parquet
merk synchrowood.
Penulis: Kalau begitu, kira-kira berapakah total kebutuhan akan produk
synchrowood selama tahun 2016?
Bapak Ronny : Wah, kalau hal itu tidak bisa saya jelaskan sekarang karena harus
melihat rincian penerimaan stok barang dan penjualan pada tahun itu. Nanti
akan saya kirimkan file yang berhubungan dengan itu kepada anda.
Universitas Sumatera Utara
Penulis: Baiklah kalau begitu. Mengenai pertanyaan berikutnya, berapa total
jumlah pemesanan produk synchrowood ini selama tahun 2016?
Bapak Ronny : Wah, kalau tidak salah kurang lebih ada 5 kali pengiriman barang
tersebut.
Saya tidak tahu pasti kapan, biasanya pengiriman lebih sering
dilakukan pada awal sampai pertengahan tahun. Nanti pada file yang akan saya
kirim anda bisa melihat sendiri waktu yang tercatat mengenai pengiriman
tersebut.
Penulis: Kalau begitu, bolehkan saya tahu darimana bapak memesan produk
synchrowood ini?
Bapak Ronny : Tentu saja, produk ini saya pesan melalui perusahaan
synchrowood yang berasal dari malaysia.
Bahan baku yang digunakan
merupakan kulit kayu yang berasal dari kayu-kayu di hutan borneo.
Penulis: Berapakah total biaya-biaya yang dibutuhkan setiap melakukan
pemesanan produk tersebut? Seperti biaya administrasi, biaya telepon, biaya
pengiriman, dll.
Bapak Ronny : Saya tidak bisa menyebutkan angka pastinya karena proses dan
rincian nya terlalu rumit, tapi bisa disimpulkan bahwa biaya untuk bongkar muat
barang di pelabuhan biasanya Rp 1.000.000 per kontainer, biaya kirim termasuk
pengurusan izin impor, administrasi, asuransi perjalanan dll itu totalnya Rp
50.000.000 per kontainer. Kemudian, biaya telepon selama sebulan kira-kira Rp
500.000.
Penulis: Sedangkan untuk biaya listrik, berapakah biaya yang harus dikeluarkan
setiap bulan?
Universitas Sumatera Utara
Bapak Ronny : Untuk biaya listrik biasanya kita bayar Rp 1.500.000 per bulan
nya.
Penulis: Berapakah gaji karyawan perbulan?
Bapak Ronny : Untuk keseluruhan total gaji para karyawan selama 1 bulan itu
adalah Rp 36.000.000 dengan jumlah karyawan sebanyak 13 orang.
Penulis: Untuk pertanyaan terakhir, apakah anda menggunakan asuransi untuk
produk anda selama berada digudang?
Bapak Ronny Chandra : Tentu saya mengasuransikan semua stok barang saya di
gudang. Biaya asuransi tersebut adalah Rp 8.000.000 per tahun
Penulis : Dengan begini berakhir sudah sesi wawancara ini. Terima kasih atas
kebersediaan bapak meluangkan waktu untuk melakukan sesi wawancara ini.
Bapak Ronny Chandra : sama-sama
Universitas Sumatera Utara
Informan tambahan :
-
Bapak Adun, sales di Toko Creative Interior
Penulis : Selamat siang, perkenalkan nama saya
Bob Sandy.
Saya adalah
mahasiswa Ilmu Administrasi Bisnis USU, Medan dalam rangka menyelesaikan
tugas akhir berupa penelitian tentang kebijakan EOQ.
Bapak Adun : Selamat siang juga.
Creative Interior.
Saya adun merupakan sales pada Toko
Penulis: Terima kasih atas kebersediaan bapak untuk melakukan sesi wawancara
singkat ini untuk melengkapi data-data yang diperlukan dalam penelitian saya.
Bapak Adun : Sama-sama
Penulis : Bisa kita mulai sesi wawancara ini?
Bapak Adun : Tentu saja, silahkan.
Penulis : Baiklah, Apakah produk yang paling sering laku terjual atau yang
paling banyak peminatnya selama tahun 2016?
Bapak Adun : Tentu saja produk synchrowood, permintaan akan produk ini
sangat tinggi pada tahun 2016.
Penulis: Ternyata begitu, kalau begitu berapa banyak permintaan akan produk
ini kepada pihak supplier selama tahun 2016?
Bapak Adun : Waduh saya kurang tau detailnya, ini harus ditanya kepada bapak
ronny. Setahu saya ada 4 sampai 5 kali bongkar muat produk ini pada tahun lalu.
Penulis : Tidak masalah mengenai hal itu. Untuk pertanyaan terakhir berapa
lama waktu yang dibutuhkan selama dalam proses pengiriman produk tersebut?
Bapak Adun : Saya kurang jelas mengenai masalah ini, setahu saya bisa 2 sampai
3 minggu
Penulis : Baiklah, terima kasih atas waktu anda.
Bapak Adun : Sama-sama
Universitas Sumatera Utara
Informan tambahan :
-
Ibu Desy, admin di Toko Creative Interior
Penulis : Selamat siang, perkenalkan nama saya
Bob Sandy.
Saya adalah
mahasiswa Ilmu Administrasi Bisnis USU, Medan dalam rangka menyelesaikan
tugas akhir berupa penelitian tentang kebijakan EOQ.
Ibu Desy : Selamat siang juga dik, saya bernama Desy merupakan admin pada
toko ini.
Penulis : Hari ini saya akan melakukan wawancara singkat kepada ibu untuk
melengkapi data-data yang diperlukan penelitian ini. Apakah wawancara ini
dapat dimulai?
Ibu Desy : Baiklah, silahkan.
Penulis : Jenis produk apa yang sangat diminati pada tahun 2016 ?
Ibu Desy : Ada banyak dik, tapi yang paling populer dari toko kita itu ya
synchrowood.
Penulis : Sepertinya produk ini benar-benar sangat diminati. Berapa jumlah
pemesanan produk ini oleh toko kepada supplier selama setahun?
Ibu Desy : Tidak tentu dik, pada tahun lalu kira-kira ada 5 pemesanan dari
malaysia akan produk ini.
Penulis : Berapa lama waktu pengiriman dari malaysia?
Ibu Desy : Bisa 2 sampai 3 minggu dik.
Penulis : Saya kira sudah sesi wawancara ini sudah cukup karena data yang
diperlukan sudah didapatkan.
Terima kasih atas kebersediaan ibu untuk
melakukan wawancara ini.
Universitas Sumatera Utara
Informan tambahan :
-
Ibu Linda, admin di Toko Creative Interior
Penulis : Selamat siang, perkenalkan nama saya Bob Sandy. Saya adalah
mahasiswa Ilmu Administrasi Bisnis USU, Medan dalam rangka menyelesaikan
tugas akhir berupa penelitian tentang kebijakan EOQ.
Ibu Linda : Perkenalkan juga saya Linda, admin di toko ini.
Penulis : Tujuan saya melakukan wawancara singkat ini adalah untuk melengkapi
data-data yang diperlukan dalam penelitian saya. Terima kasih ibu telah
meluangkan waktu untuk berpartisipasi dalam sesi wawancara ini.
Ibu Linda : Tidak masalah dik.
Penulis : Baiklah, saya akan langsung memulai wawancara ini. Pada tahun 2016,
produk apakah yang paling laris di toko ini?
Ibu Linda : Yang paling banyak pemesanannya itu produk synchrowood dik,
karena efisien dan unik.
Penulis : Berapa banyak pemesanan yang dilakukan oleh toko kepada supplier
pada tahun lalu?
Ibu Linda : Pada tahun lalu ada 5 kali pemesanan produk ini kepada supplier.
Penulis : Berapa lama waktu pengiriman dari pihak supplier sampai ke toko?
Ibu Linda : kurang lebih ada 2 sampai 3 minggu. Biasanya cm 2 minggu kalau
tidak ada kendala di dermaga.
Penulis : Ternyata begitu. Baiklah, terima kasih atas kebersediaan ibu untuk
mengikuti wawancara ini.
Ibu Linda : sama-sama dik.
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN III
DOKUMENTASI
Foto Bagian Depan Toko Creative Interior
Bagian Dalam Toko Creative Interior
Universitas Sumatera Utara
Proses Wawancara Terhadap Bapak Ronny
Proses Wawancara Terhadap Bapak Adun
Proses Wawancara Terhadap Ibu Desy
Universitas Sumatera Utara