PROPOSAL TUGAS AKHIR Riyadh docx

PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI
SMK SPP NEGRI 12 GARUT
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas Metode Penulisan Karya Ilmiah

Disusun oleh :
Riyadh Syabilul Mukminin (1106042)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT
2014

A. Judul Proposal Tugas Akhir
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMK SPP NEGERI 12
GARUT
B. Latar Belakang Masalah
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah
dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini,
sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara
maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui

pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang
diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan
teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku,
pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan
perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.
Dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan
positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati
oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah
dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin
penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang
kompetitif.
SMK SPP Negeri 12 Garut merupakan satu satunya sekolah yang memiliki
focus pendidikan pada dunia pertanian. SMK SPP Negeri 12 Garut beralamat
di Jl. Cimanuk No. 285 tepatnya di sekitar Bundaran Simpang Lima Garut atau
samping Kampus Universitas Garut.

Pada saat ini di SMK SPP Negeri 12 Garut seluruh data mengenai proses
pengolahan data administrasi perpustakaan belum memiliki suatu sistem
informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau
pengembalian buku hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan

masih dilakukan secara manual oleh bagian keuangan. Hal tersebut sering
mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu yang lama.
Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam Tugas Akhir ini
dengan judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMK SPP
NEGERI GARUT.
C. Perumusan Masalah
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “SMK SPP Negeri 12 Garut”,
aplikasi ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya
menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru
ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi
seperti

pendaftaraan

anggota,

pencarian

buku,


peminjaman

buku,

pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi
ini berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai
perpustakaan.
D. Batasan Masalah
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. membahas tentang proses :
a. pendaftaraan anggota
b. Pencarian buku
c. Peminjaman buku
d. Pemngembalian buku
e. Pemeliharaan data

f. Perhitungan denda

2. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.
3. Sistem informasi berbasis desktop yang penggunaannya hanya untuk

pegawai perpustakaan.
E. Tujuan
Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk :
1. Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang berbasis
komputer secara sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga dapat
digunakan oleh SMK SPP Negeri 12 Garut untuk mengatasi kelemahan
sistem manual yang digunakan saat ini.
2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat
mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan sehingga
dapat menghemat waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu
pelayanan yang lebih baik kepada para siswa.
3. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan
yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal pembuatan
program.
F. Manfaat
Manfaat dari pembuatan program atau software ini adalah :
1. Bagi Pihak Sekolah
Dengan adanya pembuatan program ini dapat meningkatkan kualitas
dan mempermudah dalam pengolahan data siswa dan perpustakaan dengan
cepat, tepat, dan akurat. Disamping itu juga dapat meningkatkan pelayanan

pada siswa.
2. Bagi Penulis

Pembuatan ini sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dan
wawasan dalam penerapan teori-teori yang sudah diperoleh di bangku
kuliah.
3. Bagi Pengembang selanjutnya
Pembuatan ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan bagi
Pembuatan selanjutnya yang berkaitan dengan pembuatan program
khususnya

Pembuatan

mengenai

administrasi

sekolah

khususnya


perpustakaan pada sekolah-sekolah yang lain.
G. Landasan Teori
1. Pengertian Administrasi
Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan
majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan,
namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang
dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan
oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas
biaya sendiri.
Perpustakaan dapat juga diartikan sebagai kumpulan informasi yang
bersifat ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah yang merupakan
kebutuhan hakiki manusia.
Oleh karena itu perpustakaan modern telah didefinisikan kembali sebagai
tempat untuk mengakses informasi dalam format apa pun, apakah informasi
itu disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut atau tidak. Dalam
perpustakaan modern ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan
koleksinya ada dalam perpustakaan digital (dalam bentuk data yang bisa
diakses lewat jaringan komputer).
2. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen merupakan prosedur pemrosesan data
berdasarkan komputer yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan

diintegrasikan dalam taraf tertentu dengan prosedur manual dan prosedur
yang lain untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu dan efektif
untuk mendukung proses pengambilan keputusan dan berbagai fungsi
manajemen lainnya.
3. Definisi Komputer
Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat menerima dan
mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan di
memori, serta bekerja secara otomatis dengan aturan-aturan tertentu.
(Jogiyanto, 1989:1).
4. Sekilas tentang Visual Basic.NET
Microsoft

Visual

Basic

.NET


adalah

sebuah

alat

untuk

mengembangkan dan membangun aplikasi yang bergerak di atas sistem
.NET Framework, dengan menggunakan bahasa BASIC. Dengan
menggunakan alat ini, para programmer dapat membangun aplikasi
Windows Forms, Aplikasi web berbasis ASP.NET, dan juga aplikasi
command-line. Alat ini dapat diperoleh secara terpisah dari beberapa
produk lainnya (seperti Microsoft Visual C++, Visual C#, atau Visual J#),
atau juga dapat diperoleh secara terpadu dalam Microsoft Visual Studio
.NET. Bahasa Visual Basic .NET sendiri menganut paradigma bahasa
pemrograman berorientasi objek yang dapat dilihat sebagai evolusi dari
Microsoft Visual Basic versi sebelumnya yang diimplementasikan di
atas


.NET

Framework.

Peluncurannya

mengundang

kontroversi,

mengingat banyak sekali perubahan yang dilakukan oleh Microsoft, dan
versi baru ini tidak kompatibel dengan versi terdahulu.

H. Metodologi Pembuatan
1. Jenis Data dan Sumber Data
Dalam Pembuatan ini sumber data diperoleh dari:
a. Data Primer
Yaitu data yang diperoleh dari Pembuatan secara langsung pada
SDN Lojiwetan Surakarta. Data yang dibutuhkan seperti sejarah

berdirinya, bentuk organisasi, struktur organisasi dan sistem informasi
akuntansi yang saat ini dilaksanakan sekolah.
b. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari
bukubuku, literatur-literatur dan studi kepustakaan lainnya yang
mendukung serta dari Pembuatan terdahulu yang berhubungan dengan
masalah yang sedang terjadi.
2. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan informasi yang kompeten dengan Pembuatan yang
akan dilakukan, maka digunakan teknik pengumpulan data dengan cara
sebagai berikut:
a. Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data dan cara mengadakan tanya jawab
secara langsung kepada pihak yang mempunyai wewenang di dalam
sekolah untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang sistem
informasi yang ada.
b. Observasi
Yaitu

metode


pengumpulan

data

dengan

cara

melakukan

pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap permasalahan
yang sedang diteliti.
c. Dokumentasi

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mempelajari semua
dokumen dan catatan yang memuat data-data yang diperlukan.
d. Studi Pustaka
Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara melakukan
penyaringan data dari dokumen penunjang yang berupa buku-buku
yang berhubungan dengan penulisan laporan ini.
3.

Metode Analisis Data
a. Analisis sistem (system analysis)
Adalah Pembuatan atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk
merancang sistem yang baru atau diperbarui.
b. Desain sistem secara umum (general system design)
Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan
gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.
c. Desain sistem terinci (detailed system design)
Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan
sistem baru, selanjutnya adalah penentuan proses dan data yang
diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer,
rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan
digunakan.
d. Implementasi sistem (system implementation)
Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber
daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang
bekerja.

I. Sistematika Penulisan
Dalam Pembuatan ini dibagi dalam lima bagian yaitu:

BAB I

PENDAHULUAN
Berisi tentang uraian latar belakang masalah, perumusan masalah,
pembatasan masalah, tujuan Pembuatan, manfaat Pembuatan,
metode Pembuatan, dan sistematika pembahasan.

BAB II

LANDASAN TEORI
Pembahasan bab ini akan menguraikan tentang pengertian
administrasi

perpustakaan,

pengertian

akuntansi,

pengertian

laporan keuangan, pengertian sistem informasi manajemen,
diagram arus data (DAD), dan sekilas tentang visual foxpro.
BAB III

TINJAUAN UMUM
Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah berdirinya Sekolah Dasar
Negeri Lojiwetan Surakarta, struktur oganisasi, pembagian tugas
dan bidang yang dikerjakan, dan sistem perpustakaan pada Sekolah
Dasar Negeri Lojiwetan saat ini.

BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini berisi tentang analisis sistem, diagram konteks,
diagram arus data, diagram berjenjang, flowchart sistem, flowchart
dokumen, flowchart program, perancangan file database, relasi
antar file, perancangan dialog layar, perancangan teknologi, dan
implementasi dari sistem.

BAB V

PENUTUP
Dalam bab ini berisi kesimpulan dari Pembuatan, dan saran yang
diharapkan berguna bagi SMK SPP Negeri 12 Garut, pengembang
dan Pembuatan selanjutnya.

J. Jadwal (Schedule) Kegiatan Pembuatan
No Kegiatan
1
1.

Penyusunan

2.

Proposal
Pengumpulan

3.
4.

Data
Analisis Data
Pembuatan

5.

Program
Penulisan
Laporan

Maret
2 3

4

1

April
2 3

4

Bulan
Mei
2 3

4

1

Juni
2 3

4

1

Juli
2 3

4

DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. Pengolahan Basis Data dengan Visual Basic.Net 2008. Penerbit
Andi Yogyakarta, Yogayakarta. 2001
Andri Kristanto. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit Gaya
Media. 2003

LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA
SMK SPP NEGERI 12 GARUT

Disusun oleh :
Fikri Fahru Roji (1106042)

Telah disetujui dan disahkan oleh Pembimbing
Pada tanggal : ________________
Pembimbing I,

______________

Pembimbing II,

_________________