Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Institutional Repository Pada Website Digital Repository Perpustakaan UNIMED
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perpustakaan selalu diidentikkan dengan koleksi buku dan bahan tercetak
lainnya. Sampai saat ini, pada umumnya koleksi yang ada diperpustakaan adalah
bahan koleksi tercetak seperti buku, majalah, koran dan sebagainya. Namun
demikian, saat ini media penyimpanan informasi sudah mulai bertambah banyak,
tidak hanya terbatas pada koleksi tercetak saja melainkan juga berbahan digital.
Perpustakaan perguruan tinggi sebagai tempat mengumpulkan media informasi
baik berupa buku maupun nonbuku. Perkembangan bentuk dan jenis sumber
informasi yang dimiliki perpustakaan tidak terlepas dari dukungan teknologi
informasi, yang menjadikan akses pangkalan data elektronik sebagai salah satu
alternative
dalam
pemenuhan
kebutuhan
informasi.
Dengan
adanya
perkembangan tersebut pustakawan perlu bersikap responsive dan inovatif serta
selalu berupaya menyediakan berbagai sumber informasi dan jenis layanan,
termasuk layanan informasi elektronik.
Setiap
perpustakaan
perguruan
tinggi
mengemban
peran
dalam
pelaksanaan Tridharma perguruan tinggi. Peran tersebut dinyatakan dalam tugas
dan fungsi perpustakaan. Tugas perpustakaan perguruan tinggi, sebagaimana
tercantum dalam buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, adalah
mengembangkan koleksi, mengolah, dan merawat bahan perpustakaan, memberi
layanan, serta melaksanakan administrasi perpustakaan. Sedangkan salah satu
fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah fungsi riset. Untuk dapat
menjalankan fungsi riset, perpustakaan perguruan tinggi perlu mempersiapkan
bahan-bahan primer dan sekunder termutakhir sebagai bahan untuk melakukan
penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. Perpustakaan
perguruan tinggi mutlak memiliki sumber informasi pendukung penelitian, sebab
tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah menghasilkan karya-karya penelitian
yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan pembangunan masyarakat dalam
berbagai bidang. Perpustakaan perguruan tinggi selayaknya juga dapat membantu
melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh sivitas akademika dan staf non-
Universitas Sumatera Utara
akademik. Perpustakaan juga menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan
pengetahuan yang telah dihasilkan oleh sivitas akademika. Sedangkan untuk dapat
menjalankan fungsi interpretasi, perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian
dan memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dihasilkan
untuk membantu pengguna dalam melakukan dharmanya.
Sebagai lembaga pengelola informasi, perpustakaan tidak hanya wajib
melestarikan semua fisik penyimpan informasi saja, termasuk di dalamnya
institutional repository, tapi juga merawat dan menyebarluaskan institutional
repository tersebut untuk memperkaya khazanah pengetahuan yang sangat
bermanfaat bagi seluruh sivitas akademika sebuah perguruan tinggi khususnya,
dan umumnya bagi siapa saja yang mencari pengetahuan. Institutional repository
juga merupakan koleksi yang unik karena sangat mencerminkan lembaga dimana
institutional repository tersebut bernaung. Institutional repository universitas
misalnya, akan mencerminkan keilmuan yang menjadi perhatian utama sivitas
akademika universitas tersebut. Mengingat perpustakaan merupakan pihak yang
paling bertanggung jawab mengurusi institutional repository, maka tidak
berlebihan bila perpustakaan pula yang akhirnya menangani institutional
repository sivitas akademika perguruan tinggi. Hanya saja, agar usaha ini juga
mendukung terhadap pemeringkatan universitas (webometric) maka perguruan
tinggi
sebagai
lembaga
induk
perpustakaan,
harus
membantu
dengan
mengusahakan software yang memungkinkan koleksi repository tersebut dikelola,
sehingga publikasi koleksi repository benar-benar mempengaruhi webometric
perguruan tingi yang bersangkutan.
Sebagai
salah
satu perpustakaan
perguruan
tinggi, Perpustakaan
Universitas Negeri Medan tidak luput dari keharusan untuk melengkapi
koleksinya dengan koleksi repository dengan tujuan agar penyebaran informasi
menjadi lebih luas. Hal ini erat hubungannya dengan fungsi perpustakaan
perguruan tinggi sebagai pusat deposit terbitan Universitas Negeri Medan baik
berbentuk tercetak maupun elektronik. Melalui observasi awal, jumlah koleksi
repository bulan Februari 2013 UNIMED sebanyak 22.623 dokumen yang
dipublikasikan melalui digital repository UNIMED Web Perpustakaan UNIMED,
yang terdiri dari Undergraduate Theses (20.062 dokumen), Non Degree (19
Universitas Sumatera Utara
dokumen), Master Theses (1.535 dokumen), PhD Theses (4 dokumen), Scientific
Articles (691 dokumen), Journal (56 dokumen), Multimedia (7 dokumen), Student
Paper and Presentation (1 dokumen), Proceeding (11 dokumen), Research
Report (229 dokumen), Brochure and Document (1 dokumen), Seminar (6
dokumen) dan Biography (1 dokumen). Berbagai jenis terbitan hasil sivitas
akademika tersebut diserahkan keperpustakaan dalam bentuk softcopy (digital)
dan hardcopy (tercetak) untuk diolah dan dipublikasi ke dalam digital repository.
Sejak bulan Mei 2012 Perpustakaan UNIMED telah berhasil membuat salah satu
layanan digital yang dapat di akses di seluruh dunia secara online melalui internet
yaitu digital repository dengan alamat website http://digilib.unimed.ac.id/.
Dari data statistik pengguna ke situs http://digilib.unimed.ac.id/ (bulan
Februari 2013) sebagai titik layanan digital repository Perpustakaan UNIMED
dikunjungi oleh pengguna online secara global
sebanyak 2.300 pengunjung.
Digital repository Perpustakaan UNIMED dapat diakses oleh pengguna seluruh
dunia tanpa berbatas ruang dan waktu. Untuk pengguna online tidak dapat
diketahui apakah mereka hanya melihat judul secara garis besarnya saja atau
mendownload file tersebut. Sedangkan pengguna yang datang langsung ke
perpustakaan dapat diketahui bahwa mereka datang untuk memphoto copy koleksi
tercetak tersebut.
Tidak adanya standar evaluasi pemanfaatan koleksi institutional repository
dan belum pernah dilakukannya evaluasi pemanfaatan koleksi institutional
repository Perpustakaan UNIMED, merupakan salah satu penyebab Perpustakaan
UNIMED tidak mengetahui bagaimana pemanfaatan koleksi institutional
repository pada website digital library Perpustakaan UNIMED oleh pengguna,
sehingga perlu adanya evaluasi terhadap pemanfaatan koleksi institutional
repository tersebut sejak dibangun. Evaluasi terhadap pemanfaatan koleksi
institutional repository dapat memberikan gambaran serta untuk memberikan
masukan dalam memprediksi dan memperbaiki suatu layanan berupa layanan
koleksi digital yang berbentuk institutional repository kearah yang lebih baik.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka penulis menetapkan judul
penelitian “Evaluasi pemanfaatan koleksi institutional repository pada website
digital repository Perpustakaan UNIMED”
Universitas Sumatera Utara
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka
pertanyaan dalam penelitian ini adalah
1. Bagaimanakah konten (muatan) institutional repository, jika dilihat dari segi
keragaman; kemutakhiran; ukuran; dan metadata konten pada website digital
repository UNIMED?
2. Bagaimanakah pemanfaatan konten institutional repository oleh pengguna
pada website digital repository UNIMED?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk:
1. Mengetahui konten (muatan) koleksi repository, jika dilihat dari segi
keragaman; kemutakhiran; ukuran; dan metadata konten pada website digital
repository UNIMED.
2. Mengetahui pemanfaatan konten institutional repository oleh pengguna pada
situs digital repository UNIMED.
1.4 Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi :
1. Perpustakaan UNIMED, sebagai masukan bagi pengambil keputusan
dan pengelola Perpustakaan UNIMED dalam upaya meningkatkan
pelayanan khususnya untuk layanan koleksi digital di Perpustakaan.
2. Peneliti, hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan rujukan bagi
peneliti dengan topik yang berhubungan.
3. Penulis, untuk menambah wawasan pemahan penulis mengenai
evaluasi pemanfaatan koleksi institutional repository pada website
digital repository Perpustakaan UNIMED.
4. Pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya dalam bidang studi Ilmu
Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
1.5 Ruang Lingkup
Untuk memudahkan penyelesaian penelitian ini, peneliti memberikan
batasan ruang lingkup penelitian terhadap konten institutional repository hanya
pada pemanfaatan konten: PhD Theses, Master These, Undergraduate Theses
yang terdapat pada situs digital repository Perpustakaan UNIMED. Meninjau
tingkat pemanfaatan dari institutional repository oleh pengguna pada website
digital repository Perpustakaan UNIMED.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perpustakaan selalu diidentikkan dengan koleksi buku dan bahan tercetak
lainnya. Sampai saat ini, pada umumnya koleksi yang ada diperpustakaan adalah
bahan koleksi tercetak seperti buku, majalah, koran dan sebagainya. Namun
demikian, saat ini media penyimpanan informasi sudah mulai bertambah banyak,
tidak hanya terbatas pada koleksi tercetak saja melainkan juga berbahan digital.
Perpustakaan perguruan tinggi sebagai tempat mengumpulkan media informasi
baik berupa buku maupun nonbuku. Perkembangan bentuk dan jenis sumber
informasi yang dimiliki perpustakaan tidak terlepas dari dukungan teknologi
informasi, yang menjadikan akses pangkalan data elektronik sebagai salah satu
alternative
dalam
pemenuhan
kebutuhan
informasi.
Dengan
adanya
perkembangan tersebut pustakawan perlu bersikap responsive dan inovatif serta
selalu berupaya menyediakan berbagai sumber informasi dan jenis layanan,
termasuk layanan informasi elektronik.
Setiap
perpustakaan
perguruan
tinggi
mengemban
peran
dalam
pelaksanaan Tridharma perguruan tinggi. Peran tersebut dinyatakan dalam tugas
dan fungsi perpustakaan. Tugas perpustakaan perguruan tinggi, sebagaimana
tercantum dalam buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, adalah
mengembangkan koleksi, mengolah, dan merawat bahan perpustakaan, memberi
layanan, serta melaksanakan administrasi perpustakaan. Sedangkan salah satu
fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah fungsi riset. Untuk dapat
menjalankan fungsi riset, perpustakaan perguruan tinggi perlu mempersiapkan
bahan-bahan primer dan sekunder termutakhir sebagai bahan untuk melakukan
penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. Perpustakaan
perguruan tinggi mutlak memiliki sumber informasi pendukung penelitian, sebab
tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah menghasilkan karya-karya penelitian
yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan pembangunan masyarakat dalam
berbagai bidang. Perpustakaan perguruan tinggi selayaknya juga dapat membantu
melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh sivitas akademika dan staf non-
Universitas Sumatera Utara
akademik. Perpustakaan juga menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan
pengetahuan yang telah dihasilkan oleh sivitas akademika. Sedangkan untuk dapat
menjalankan fungsi interpretasi, perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian
dan memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dihasilkan
untuk membantu pengguna dalam melakukan dharmanya.
Sebagai lembaga pengelola informasi, perpustakaan tidak hanya wajib
melestarikan semua fisik penyimpan informasi saja, termasuk di dalamnya
institutional repository, tapi juga merawat dan menyebarluaskan institutional
repository tersebut untuk memperkaya khazanah pengetahuan yang sangat
bermanfaat bagi seluruh sivitas akademika sebuah perguruan tinggi khususnya,
dan umumnya bagi siapa saja yang mencari pengetahuan. Institutional repository
juga merupakan koleksi yang unik karena sangat mencerminkan lembaga dimana
institutional repository tersebut bernaung. Institutional repository universitas
misalnya, akan mencerminkan keilmuan yang menjadi perhatian utama sivitas
akademika universitas tersebut. Mengingat perpustakaan merupakan pihak yang
paling bertanggung jawab mengurusi institutional repository, maka tidak
berlebihan bila perpustakaan pula yang akhirnya menangani institutional
repository sivitas akademika perguruan tinggi. Hanya saja, agar usaha ini juga
mendukung terhadap pemeringkatan universitas (webometric) maka perguruan
tinggi
sebagai
lembaga
induk
perpustakaan,
harus
membantu
dengan
mengusahakan software yang memungkinkan koleksi repository tersebut dikelola,
sehingga publikasi koleksi repository benar-benar mempengaruhi webometric
perguruan tingi yang bersangkutan.
Sebagai
salah
satu perpustakaan
perguruan
tinggi, Perpustakaan
Universitas Negeri Medan tidak luput dari keharusan untuk melengkapi
koleksinya dengan koleksi repository dengan tujuan agar penyebaran informasi
menjadi lebih luas. Hal ini erat hubungannya dengan fungsi perpustakaan
perguruan tinggi sebagai pusat deposit terbitan Universitas Negeri Medan baik
berbentuk tercetak maupun elektronik. Melalui observasi awal, jumlah koleksi
repository bulan Februari 2013 UNIMED sebanyak 22.623 dokumen yang
dipublikasikan melalui digital repository UNIMED Web Perpustakaan UNIMED,
yang terdiri dari Undergraduate Theses (20.062 dokumen), Non Degree (19
Universitas Sumatera Utara
dokumen), Master Theses (1.535 dokumen), PhD Theses (4 dokumen), Scientific
Articles (691 dokumen), Journal (56 dokumen), Multimedia (7 dokumen), Student
Paper and Presentation (1 dokumen), Proceeding (11 dokumen), Research
Report (229 dokumen), Brochure and Document (1 dokumen), Seminar (6
dokumen) dan Biography (1 dokumen). Berbagai jenis terbitan hasil sivitas
akademika tersebut diserahkan keperpustakaan dalam bentuk softcopy (digital)
dan hardcopy (tercetak) untuk diolah dan dipublikasi ke dalam digital repository.
Sejak bulan Mei 2012 Perpustakaan UNIMED telah berhasil membuat salah satu
layanan digital yang dapat di akses di seluruh dunia secara online melalui internet
yaitu digital repository dengan alamat website http://digilib.unimed.ac.id/.
Dari data statistik pengguna ke situs http://digilib.unimed.ac.id/ (bulan
Februari 2013) sebagai titik layanan digital repository Perpustakaan UNIMED
dikunjungi oleh pengguna online secara global
sebanyak 2.300 pengunjung.
Digital repository Perpustakaan UNIMED dapat diakses oleh pengguna seluruh
dunia tanpa berbatas ruang dan waktu. Untuk pengguna online tidak dapat
diketahui apakah mereka hanya melihat judul secara garis besarnya saja atau
mendownload file tersebut. Sedangkan pengguna yang datang langsung ke
perpustakaan dapat diketahui bahwa mereka datang untuk memphoto copy koleksi
tercetak tersebut.
Tidak adanya standar evaluasi pemanfaatan koleksi institutional repository
dan belum pernah dilakukannya evaluasi pemanfaatan koleksi institutional
repository Perpustakaan UNIMED, merupakan salah satu penyebab Perpustakaan
UNIMED tidak mengetahui bagaimana pemanfaatan koleksi institutional
repository pada website digital library Perpustakaan UNIMED oleh pengguna,
sehingga perlu adanya evaluasi terhadap pemanfaatan koleksi institutional
repository tersebut sejak dibangun. Evaluasi terhadap pemanfaatan koleksi
institutional repository dapat memberikan gambaran serta untuk memberikan
masukan dalam memprediksi dan memperbaiki suatu layanan berupa layanan
koleksi digital yang berbentuk institutional repository kearah yang lebih baik.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka penulis menetapkan judul
penelitian “Evaluasi pemanfaatan koleksi institutional repository pada website
digital repository Perpustakaan UNIMED”
Universitas Sumatera Utara
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka
pertanyaan dalam penelitian ini adalah
1. Bagaimanakah konten (muatan) institutional repository, jika dilihat dari segi
keragaman; kemutakhiran; ukuran; dan metadata konten pada website digital
repository UNIMED?
2. Bagaimanakah pemanfaatan konten institutional repository oleh pengguna
pada website digital repository UNIMED?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk:
1. Mengetahui konten (muatan) koleksi repository, jika dilihat dari segi
keragaman; kemutakhiran; ukuran; dan metadata konten pada website digital
repository UNIMED.
2. Mengetahui pemanfaatan konten institutional repository oleh pengguna pada
situs digital repository UNIMED.
1.4 Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi :
1. Perpustakaan UNIMED, sebagai masukan bagi pengambil keputusan
dan pengelola Perpustakaan UNIMED dalam upaya meningkatkan
pelayanan khususnya untuk layanan koleksi digital di Perpustakaan.
2. Peneliti, hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan rujukan bagi
peneliti dengan topik yang berhubungan.
3. Penulis, untuk menambah wawasan pemahan penulis mengenai
evaluasi pemanfaatan koleksi institutional repository pada website
digital repository Perpustakaan UNIMED.
4. Pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya dalam bidang studi Ilmu
Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
1.5 Ruang Lingkup
Untuk memudahkan penyelesaian penelitian ini, peneliti memberikan
batasan ruang lingkup penelitian terhadap konten institutional repository hanya
pada pemanfaatan konten: PhD Theses, Master These, Undergraduate Theses
yang terdapat pada situs digital repository Perpustakaan UNIMED. Meninjau
tingkat pemanfaatan dari institutional repository oleh pengguna pada website
digital repository Perpustakaan UNIMED.
Universitas Sumatera Utara