Peranan Sistem Pengendalian Manajemen Dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai Pada PT. Bina Agro Perdana Medan

1

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sistem pengendalian manajemen yang baik harus didukung dengan struktur
organisasi yang baik. Pada dasarnya, sistem ini berisi tuntutan mengenai cara
menjalankan dan mengendalikan perusahaan / organisasi dengan efisien dan efektif
berdasarkan asumsi-asumsi tertentu. Pengendalian manajemen bersifat menyeluruh
dan terpadu, artinya lebih mengarah ke berbagai hal yang dilakukan manajemen agar
tujuan organisasi terpenuhi. Pengendalian manjemen yang baik dapat menunjang
kinerja karyawan agar lebih baik lagi.
Untuk dapat melakukan semua itu maka diperlukan sistem pengendalian
manajemen. Sistem pengendalian manajemen ini digunakan untuk mengarahkan
pegawai agar melaksanakan kegiatan organisasionalnya secara efektif dan efisien.
Sebelum melaksanakan kegiatan organisasional tersebut,organisasi harus terlebih
dahulu membuat perencanaan.
Perencanaan dan pengendalian mempunyai hubungan yang sangat erat.
Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang
daripada hal-hal yang akan dikerjakan di masa akan datang dalam rangka pencapaian

tujuan yang telah ditentukan.
Sedangkan konsep pengendalian yaitu tindakan yang dilakukan manajemen
untuk mengarahkan orang, mesin dan fungsi-fungsi guna mencapai tujuan dan
sasaran organisasi, yang dilengkapi dengan sistem pengendalian manajemen, yakni
1

2

suatu proses dan struktur yang tertata secara sistematik yang digunakan manajemen
dalam pengendalian manajemen. Terdapat empat tujuan dari fungsi pengawasan dan
pengendalian. Keempat tujuan tersebut adalah adaptasi lingkungan, meminimalkan
kegagalan, meminimumkan biaya, dan mengantisipasi kompleksitas dari organisasi.
Diawali dengan rumusan strategi untuk mencapai tujuan yang diinginkan,
hakekat pemanfaatan strategi usaha adalah bagaimana memaksimalkan alokasi
sumber daya yang terbatas demi

mencapai tujuan organisasi / lembaga.

Oleh

karenanya rumusan strategi usaha yang baik jika dilengkapi dengan pengendalian
manajemen akan membantu mencapai tujuan yang diinginkan. Penekanan yang
terdapat dalam pengendalian manajemen adalah adanya interaksi antar personal,
terwujudnya keselarasan tindakan dengan sasaran yang telah ditetapkan, dan
mencapai prestasi yang efektif dan efisien.
Tujuan pengendalian manajemen diantaranya adalah tercapainya kesesuaian
dan keharmonisan antara tujuan perusahaan dengan tujuan pelaksana, tujuan
kelompok, maupun tujuan perorangan dalam organisasi atau lembaga tersebut.
Salah satu unsur pengendalian manajemen adalah penilaian kinerja baik bagi
setiap individu pegawai maupun untuk pimpinan. Oleh karena itu pengendalian
manajemen perlu dirancang secara sistematis dan dijalankan secara periodik untuk
dapat menghasilkan suatu penilaian yang obyektif dan adil. Karena penilaian kinerja
tersebut akan bermanfaat bagi pegawai ataupun pimpinan yang dinilai prestasi
kerjanya, maupun akan bermanfaat bagi organisasi atau lembaganya.
Dalam menerapkan pengendalian manajemen, harus terdapat unsur-unsur
yang terbagi dalam kelompok struktur pengendalian manajemen dan proses
2

3

pengendalian manajemen. Yang termasuk dalam kelompok struktur pengendalian
manajemen adalah struktur organisasi, jaringan informasi, dan sistem penghargaan.
Penerapan unsur-unsur pengendalian manajemen tersebut, ditujukan untuk
mengetahui apakah kegiatan masing-masing bagian telah dilakukan mengarah pada
tujuan yang ditentukan. Pengukuran kegiatan dapat dilihat dengan membandingkan
tujuan yang diinginkan dengan prestasi yang telah dicapai setiap bagian atau pusat
pertanggungjawaban. Prestasi adalah suatu keadaan yang menunjukkan tingkatan
keberhasilan kegiatan manajemen, dalam istilah yang lebih populer saat ini disebut
dengan kinerja (performance) yang merupakan kinerja baik bagi setiap individu
pegawai maupun untuk pimpinan.
Penilaian

kinerja

pada

dasarnya

merupakan

faktor

kunci

guna

mengembangakan perusahaan secara efektif dan efisien, karena adanya kebijakan
atau program yang lebih baik atas sumber daya yang ada di perusahaan. Penilaian
kinerja ini sangat bermanfaat bagi pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan,
melalui penilaian tersebut maka diketahui kondisi sebenarnya tentang bagaimana
kinerja pegawai. Penilaian kinerja pegawai PT. Bina Agro Perdana dilihat dari :
daftar hadir pegawai, disiplin waktu, pekerjaan yang telah diselesaikan pegawai,
kerajinan dan keterampilan pegawai, dan kontribusi yang diberikan pegawai untuk
perusahaan.
Di samping itu dengan penilaian kinerja akan ada kaitannya dengan
kontraprestasi serta untuk menyadarkan dan meyakinkan bagi pegawai mengenai
pentingnya tindakan korelasi-perbaikan atas pekerjaan-pekerjaan yang telah
dilakukan.
3

4

Kinerja (prestasi kerja) merupakan jawaban dari berhasil atau tidaknya
tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Individu yang memiliki kinerja tinggi
memiliki beberapa karakteristik, yaitu diantaranya: berorientasi pada prestasi,
memiliki percaya diri, berpengendalian diri, dan kompetensi.
Berdasarkan uraian diatas PT. Bina Agro Perdana mempunyai sistem
pengendalian manajemen dalam meningkatkan kinerja pegawainya, dengan begitu
penulis tertarik untuk mengkaji tulisan yang berjudul: “Peranan Sistem
Pengendalian Manajemen dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai pada PT. Bina
Agro Perdana”.

B. Perumusan Masalah
Setelah mengidentifikasi masalah maka penulis merumuskan masalah dalam
penelitian, yaitu : “Bagaimana Peranan Sistem Pengendalian Manajemen dalam
Meningkatkan Kinerja Pegawai PT. Bina Agro Perdana?”.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Suatu penelitian perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah dan data
yang diperoleh lebih relevan untuk menggambarkan keadaan yang sebenarnya.

1. Tujuan Penelitian
a. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi
di program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara Jurusan Manajemen Keuangan

4

5

b. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan dan pelaksanaan
sistem pengendalian manajemen yang dilakukan perusahaan.
c. Untuk dapat mengambil dan memahami secara langsung
bagaimana praktek pelaksanaan peranan sistem pengendalian
manajemen dalam meningkatkan kinerja pegawai pada PT.
Bina Agro Perdana.
2. Manfaat Penelitian
a. Penulis

dapat

menambah

wawasan

dan

memperdalam

pengetahuan secara teoritis dan praktik mengenai peranan
sistem pengendalian manajemen dalam meningkatkan kinerja
pegawai pada suatu perusahaan.
b. Memberikan masukan yang bermanfaat kepada pimpinan PT.
Bina Agro Perdana dalam melaksanakan sistem pengendalian
manajemen dalam meningkatkan kinerja pegawai yang baik.
c. Dapat digunakan sebagai pembanding bagi pihak lain yang
membutuhkan dalam melakukan penelitian dengan isi pokok
bahasan yang sama di masa yang akan datang.

5