Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan Universitas Negeri Medan
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
KERTAS KARYA
Diajuhkan Sebagai Salah Satu Pernyataan Dalam Menyelesaikan
Studi Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu
Perpusakaan Dan Informasi
MAHFUZA FADILLAH POETRI HARAHAP
122201055
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN D3
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
Rahmat dan Barokah-Nya serta shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan kita
Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis masih diberikan kesehatan dan kesempatan untuk
dapat menyelesaikan Karya Ilmiah ini.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan hasil observasi di perpustakaan Universitas
Negeri Medan dengan judul Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan Universitas
Negeri Medan. Tugas akhir ini disusun untuk melengkapi dan memenuhi syarat kelulusan
dalam meraih gelar Ahli Madya Perpustakaan .
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis mendapatkan bantuan baik secara
langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini
perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1. Kepada Ayahanda Abdul Aziz Harahap dan Ibunda Supriatin yang telah
memberikan do’a dan dukunganya hingga penulis dapat menyelesaikan Tugas akhir
ini.
2. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Ishak, M.Hum, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan
dan pengarahan selama penulisan Tugas akhir ini.
4. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Hum selaku dosen pembaca tugas akhir ini
5. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd. selaku ketua program studi Diploma 3
Perpustakaan.
6. Ibu Hotlan Siahaan, S. Sos, M. I. Kom selaku sekertaris DIII perpustkaan
7. Seluruh staf pengajar diprogram studi D-III perpustakaan yang telah mendidik
penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah.
8. Ibu Dra. Ratnawati Dora. SIP, selaku kepala perpustakaan Universitas Negeri
Medan yang mengizinkan saya melakukan Observasi untuk menyelesaikan Tugas
akhir ini..
9. Ibu Pranandiah Popi P, S.Sos., selaku Narasumber untuk menyelesaikan tugas akhir
ini .
10. Sahabat penulis, Liza febriano Putri, Destri Yantika, Karbina, Novi dan teman –
teman DIII Perpustakaan USU 2012 yang selalu memberikan bantuannya.
i
11. Untuk kakak penulis Nizla Rosa Poetri Harahap dan adik penulis Mahmuda Poetra
Harahap yang senantiasa memberikan dukungannya.
12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini
yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata, penulis menyadari bahwa penyajian Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna, karena itu penulis mengharapkan saran untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Semoga hasil Tugas Akhir ini dapat membawa manfaat yang besar bagi penulis dan kita
semua. Amin.
Medan,
Juni 2015
Penulis
Mahfuza Fadillah Poetri Harahap
Nim : 122201055
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI...................................................................................................... iii
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................... vi
DAFTAR TABEL.............................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang......................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................................... 3
1.3 Ruang Lingkup ........................................................................................ 3
1.4 Tujuan Penulis ......................................................................................... 3
1.5 Metode Pengumpulan Data ...................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Manajemen........................................................................... 6
2.2 Fungsi Manajemen................................................................................. 7
2.3 Pengadaan Tenaga Kerja
2.3.1 Tujuan Pengadaan Sumber Daya Manusia..................................... 9
2.3.2 Analisis Jabatan ............................................................................ 10
2.3.3 Metode Analisis Jabatan................................................................ 11
2.3.4 Langkah-langkah Analisis Jabatan ................................................ 12
2.3.5 Deskripsi Jabatan .......................................................................... 13
2.3.6 Spesifikasi Jabatan ........................................................................ 15
2.3.7 Kegunaan Informasi Analisis Jabatan............................................ 16
2.3.8 Penarikan Tenaga Kerja ................................................................ 16
2.3.9 Metode Penarikan Tenaga Kerja.................................................... 18
2.3.10 Seleksi Personalia ....................................................................... 19
2.3.11 Proses dan Tahapan Seleksi ........................................................ 20
iii
2.4 Pelatihan dan Pengembangan Tenaga Kerja
2.4.1 Pengertian Pelatihan dan pengembangan Tenaga Kerja ................. 27
2.4.2 Manfaan dan Tujuan Pelatihan dan Pengembangan ....................... 27
2.4.3 Sasaran Pengembangan Karyawan ................................................ 28
2.4.4 Metode Pengembangan ................................................................. 29
2.4.5 Kendala-kendala Pengembangan................................................... 29
2.4.6 Penilaian Prestasi .......................................................................... 30
2.5 Kompensasi
2.5.1 Pengertian Kompensasi ................................................................. 31
2.5.2 Tujuan Kompensasi ...................................................................... 31
2.5.3 Asas Kompensasi.......................................................................... 31
2.5.4 Fakor-faktor Mempengaruhi besarnya Kompensasi....................... 32
2.6 Motivasi
2.6.1 Pengertian Motivasi ...................................................................... 33
2.6.2 Tujuan Motivasi............................................................................ 33
2.6.3 Model-model Motivasi.................................................................. 34
2.6.4 Jenis-jenis Motivasi ...................................................................... 34
2.7 Pemberhentian Tenaga Kerja
2.7.1 Pengertian Pemberhentian Tenaga Kerja ....................................... 35
2.7.2 Alasan-alasan Peberhentian Tenaga Kerja ..................................... 35
2.7.3 Proses pemberhentian Tenaga Kerja.............................................. 36
2.7.4 Undang-undang dan Konsep Pemberhentian Tenaga kerja ............ 37
BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan................................................................. 39
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan .................................................................... 41
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan ........................................................... 41
3.4 Personalia .............................................................................................. 42
3.5 Koleksi .................................................................................................. 43
3.6 Jenis Layanan......................................................................................... 44
3.7 Waktu Pelayanan ................................................................................... 44
3.8 Fasilitas Perpustakaan ............................................................................ 45
3.9 Keanggotaan .......................................................................................... 46
3.10 Tata Tertib ............................................................................................ 47
iv
3.11 Perekrutan Tenaga Kerja Perpustakaan.................................................. 48
3.12 Pelatihan dan Pengmbangan Sumber Daya Manusia.............................. 51
3.13 Kompensasi Tenaga Kerja Perpustakaan ............................................... 52
3.14 Motivasi Tenaga Kerja .......................................................................... 53
3.15 Pemberhentian Tenaga Kerja Perpustakaan ........................................... 53
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan............................................................................................ 55
4.2 Saran...................................................................................................... 56
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 01 (Struktur Organisasi Perustakaan) ................................................... 57
Lampiran 02 (Surat balasan observasi)................................................................. 58
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 fungsi MSDM ...................................................................................... 14
Tabel 3.2 undang-undang dan konsep pemberhentian .......................................... 37
Tabel 4.1 kompoisi pegawai perpustakaan berdasarkan pendidikan...................... 42
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Fungsi MSDM.................................................................................. 9
Gambar 2.2 konsep penarikan MSDM ................................................................. 17
viii
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
:Manajemen Sumber Daya
Universitas Negeri Medan.
Oleh
:Mahfuza Fadillah Poetri Harahap
Nim
:122201055
Manusia
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua
:
Dra.Zaslina Zainuddin, M.Pd
Nip
:
19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Perpustakaan
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
:Manajemen Sumber Daya
Universitas Negeri Medan.
Oleh
:Mahfuza Fadillah Poetri Harahap
Nim
:122201055
Dosen Pembimbing :
Ishak, S.S, M.Hum
Nip
:
19670424200112 1 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Dosen Pembaca
:
Dra. Eva Rabita, M.Hum
Nip
:
19560331198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Manusia
Perpustakaan
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
KERTAS KARYA
Diajuhkan Sebagai Salah Satu Pernyataan Dalam Menyelesaikan
Studi Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu
Perpusakaan Dan Informasi
MAHFUZA FADILLAH POETRI HARAHAP
122201055
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN D3
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
Rahmat dan Barokah-Nya serta shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan kita
Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis masih diberikan kesehatan dan kesempatan untuk
dapat menyelesaikan Karya Ilmiah ini.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan hasil observasi di perpustakaan Universitas
Negeri Medan dengan judul Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan Universitas
Negeri Medan. Tugas akhir ini disusun untuk melengkapi dan memenuhi syarat kelulusan
dalam meraih gelar Ahli Madya Perpustakaan .
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis mendapatkan bantuan baik secara
langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini
perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1. Kepada Ayahanda Abdul Aziz Harahap dan Ibunda Supriatin yang telah
memberikan do’a dan dukunganya hingga penulis dapat menyelesaikan Tugas akhir
ini.
2. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Ishak, M.Hum, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan
dan pengarahan selama penulisan Tugas akhir ini.
4. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Hum selaku dosen pembaca tugas akhir ini
5. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd. selaku ketua program studi Diploma 3
Perpustakaan.
6. Ibu Hotlan Siahaan, S. Sos, M. I. Kom selaku sekertaris DIII perpustkaan
7. Seluruh staf pengajar diprogram studi D-III perpustakaan yang telah mendidik
penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah.
8. Ibu Dra. Ratnawati Dora. SIP, selaku kepala perpustakaan Universitas Negeri
Medan yang mengizinkan saya melakukan Observasi untuk menyelesaikan Tugas
akhir ini..
9. Ibu Pranandiah Popi P, S.Sos., selaku Narasumber untuk menyelesaikan tugas akhir
ini .
10. Sahabat penulis, Liza febriano Putri, Destri Yantika, Karbina, Novi dan teman –
teman DIII Perpustakaan USU 2012 yang selalu memberikan bantuannya.
i
11. Untuk kakak penulis Nizla Rosa Poetri Harahap dan adik penulis Mahmuda Poetra
Harahap yang senantiasa memberikan dukungannya.
12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini
yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata, penulis menyadari bahwa penyajian Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna, karena itu penulis mengharapkan saran untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Semoga hasil Tugas Akhir ini dapat membawa manfaat yang besar bagi penulis dan kita
semua. Amin.
Medan,
Juni 2015
Penulis
Mahfuza Fadillah Poetri Harahap
Nim : 122201055
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI...................................................................................................... iii
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................... vi
DAFTAR TABEL.............................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang......................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................................... 3
1.3 Ruang Lingkup ........................................................................................ 3
1.4 Tujuan Penulis ......................................................................................... 3
1.5 Metode Pengumpulan Data ...................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Manajemen........................................................................... 6
2.2 Fungsi Manajemen................................................................................. 7
2.3 Pengadaan Tenaga Kerja
2.3.1 Tujuan Pengadaan Sumber Daya Manusia..................................... 9
2.3.2 Analisis Jabatan ............................................................................ 10
2.3.3 Metode Analisis Jabatan................................................................ 11
2.3.4 Langkah-langkah Analisis Jabatan ................................................ 12
2.3.5 Deskripsi Jabatan .......................................................................... 13
2.3.6 Spesifikasi Jabatan ........................................................................ 15
2.3.7 Kegunaan Informasi Analisis Jabatan............................................ 16
2.3.8 Penarikan Tenaga Kerja ................................................................ 16
2.3.9 Metode Penarikan Tenaga Kerja.................................................... 18
2.3.10 Seleksi Personalia ....................................................................... 19
2.3.11 Proses dan Tahapan Seleksi ........................................................ 20
iii
2.4 Pelatihan dan Pengembangan Tenaga Kerja
2.4.1 Pengertian Pelatihan dan pengembangan Tenaga Kerja ................. 27
2.4.2 Manfaan dan Tujuan Pelatihan dan Pengembangan ....................... 27
2.4.3 Sasaran Pengembangan Karyawan ................................................ 28
2.4.4 Metode Pengembangan ................................................................. 29
2.4.5 Kendala-kendala Pengembangan................................................... 29
2.4.6 Penilaian Prestasi .......................................................................... 30
2.5 Kompensasi
2.5.1 Pengertian Kompensasi ................................................................. 31
2.5.2 Tujuan Kompensasi ...................................................................... 31
2.5.3 Asas Kompensasi.......................................................................... 31
2.5.4 Fakor-faktor Mempengaruhi besarnya Kompensasi....................... 32
2.6 Motivasi
2.6.1 Pengertian Motivasi ...................................................................... 33
2.6.2 Tujuan Motivasi............................................................................ 33
2.6.3 Model-model Motivasi.................................................................. 34
2.6.4 Jenis-jenis Motivasi ...................................................................... 34
2.7 Pemberhentian Tenaga Kerja
2.7.1 Pengertian Pemberhentian Tenaga Kerja ....................................... 35
2.7.2 Alasan-alasan Peberhentian Tenaga Kerja ..................................... 35
2.7.3 Proses pemberhentian Tenaga Kerja.............................................. 36
2.7.4 Undang-undang dan Konsep Pemberhentian Tenaga kerja ............ 37
BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan................................................................. 39
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan .................................................................... 41
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan ........................................................... 41
3.4 Personalia .............................................................................................. 42
3.5 Koleksi .................................................................................................. 43
3.6 Jenis Layanan......................................................................................... 44
3.7 Waktu Pelayanan ................................................................................... 44
3.8 Fasilitas Perpustakaan ............................................................................ 45
3.9 Keanggotaan .......................................................................................... 46
3.10 Tata Tertib ............................................................................................ 47
iv
3.11 Perekrutan Tenaga Kerja Perpustakaan.................................................. 48
3.12 Pelatihan dan Pengmbangan Sumber Daya Manusia.............................. 51
3.13 Kompensasi Tenaga Kerja Perpustakaan ............................................... 52
3.14 Motivasi Tenaga Kerja .......................................................................... 53
3.15 Pemberhentian Tenaga Kerja Perpustakaan ........................................... 53
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan............................................................................................ 55
4.2 Saran...................................................................................................... 56
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 01 (Struktur Organisasi Perustakaan) ................................................... 57
Lampiran 02 (Surat balasan observasi)................................................................. 58
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 fungsi MSDM ...................................................................................... 14
Tabel 3.2 undang-undang dan konsep pemberhentian .......................................... 37
Tabel 4.1 kompoisi pegawai perpustakaan berdasarkan pendidikan...................... 42
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Fungsi MSDM.................................................................................. 9
Gambar 2.2 konsep penarikan MSDM ................................................................. 17
viii
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
:Manajemen Sumber Daya
Universitas Negeri Medan.
Oleh
:Mahfuza Fadillah Poetri Harahap
Nim
:122201055
Manusia
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua
:
Dra.Zaslina Zainuddin, M.Pd
Nip
:
19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Perpustakaan
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
:Manajemen Sumber Daya
Universitas Negeri Medan.
Oleh
:Mahfuza Fadillah Poetri Harahap
Nim
:122201055
Dosen Pembimbing :
Ishak, S.S, M.Hum
Nip
:
19670424200112 1 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Dosen Pembaca
:
Dra. Eva Rabita, M.Hum
Nip
:
19560331198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Manusia
Perpustakaan