Directory UMM :Data Hibah:Elektro:
Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM
Bab 4
RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM
4.1 Organisasi Pelaksana Program
Program Hibah Kompetisi A2 Jurusan Teknik Elektro dilakukan di tingkat Jurusan.
Penanggung jawab program adalah Dekan Fakultas Teknik dan Ketua Jurusan Teknik
Elektro. Struktur organisasi untuk pengelolaan program dirancang seperti Gambar 4.1.
Pembina
REKTOR
Drs. Muhadjir Effendy, MAp
Penanggung Jawab
DEKAN FAKULTAS TEKNIK
Ir. Sunarto, MT
Ketua
Program Implementasi PHK A2
Ir. Ermanu Azizul Hakim, MT
PIC
Peningkatan Mutu lulusan
dalam memasuki dunia
kerja
Ir. Nur Alif M, MT
KAJUR TEKNIK ELEKTRO
Ir. Diding Suhardi, MT
PIC
Peningkatan Penelitian
dan Pengabdian
Masy. Dosen &
Mahasiswa
Ir. Lailis Syafa’ah, MT
PIC
Pengembangan
Basis Data dan
Sistem Manajemen
Ir. M. Irfan, MT
PIC
Peningkatan Efisiensi
& Produktifitas Proses
Belajar Mengajar
Ir. M. Chasrun H., MT
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Pelaksana Program
Penasehat
REKTOR
Pembina
DEKAN FAK. TEKNIK
Penanggung Jawab
KAJUR TEKNIK ELEKTRO
Ketua Tim Penyusun
Ir. Ermanu A. H, MT
Sekretaris
Zulfatman, ST
Koord. Program Akademik
Ir. Nur Alif M, MT :
Koord. Manajemen Sumber Daya
Ir. M. Irfan, MT
Gambar 4.2 Struktur Organisasi Task Force
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
36
Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM
Adapun struktur organisasi tim penyusun proposal diuraikan dalam bentuk bagan
sebagaimana Gambar 4.2.
Mekanisme kerja tim diuraikan sebagai berikut : 1). Ketua tim penyusun bersama
Ketua Jurusan Teknik Elektro bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Teknik,
bertugas menyusun rancangan kerja, mengkoordinasi pelaksanaan kerja dan memonitor
perkembangan kerja tim secara keseluruhan, 2). Bagianbagian tim bertanggung kepada
Wakil dan Ketua Tim atas hasil pekerjaan sesuai dengan pembagian bidangnya.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personil secara rinci diuraikan sebagai
berikut :
þ Penasehat, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan
pembangunan UMM dalam jangka pendek, menengah dan panjang, serta
memberikan petunjuk teknis program implementasinya. Disamping itu juga berperan
sebagai penjaminan mutu dari program hibah ini.
þ Pembina, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan
Fakultas Teknik UMM dan prioritas program pengembangan dalam jangka pendek,
menengah dan panjang, serta memberikan petunjuk pelaksanaan program
implementasinya.
þ Penanggung jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Merumuskan aspekaspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan
pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah
kebijakan pembangunan fakultas dan universitas.
Berkoordinasi dengan Ketua Tim Penyusun Proposal dalam memantau
perkembangan pekerjaan tim, dan bertanggung jawab atas kebenaran hasil
pekerjaan yang telah disusun serta memfasilitasi segala keperluan tim.
þ Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Merumuskan rencana kerja tim, mengatur pembagian tugas personil dan
mengkoordinasi tim serta konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan.
Secara berkala mengevaluasi, editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim.
þ Sekretaris, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk penyusunan studi.
Pengarsipan dokumen dan suratmenyurat.
Melaksanakan pengelolaan keuangan tim.
þ Koordinator Akademik dan Sumber Daya, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Merumuskan desain survai untuk pengambilan data akademik.
Melakukan dan mengkoordinasi pelaksanaan pengambilan data, lalu merekap dan
membuat tabulasi data.
Menyusun program pengembangan akademik berdasarkan akar permasalahan
yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isuisu strategis.
þ Bagian Pengembangan dan Implementasi Program (PIC), bertugas dan
bertanggung jawab dalam :
Menyusun rencana program pengembangan sesuai berdasarkan akar
permasalahan yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isu
isu strategis.
Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan
indikator kinerja program pengembangan sesuai dengan isu strategis.
Merumuskan dan menyusun implementasi program.
Menyusun laporan hasil analisa pengembangan dan implementasi program.
4.2 Aktivitas dan Penjadwalan Pelaksanaan
Seluruh Aktifitas program dilakukan berdasarkan jadwal pelaksanaan aktifitas
sesuai yang tercantum pada Tabel 4.1.
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
37
Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM
Tabel 4.1 Jadwal Aktivitas Keseluruhan
No
1
Isu
Aktivitas
Strategis
Meningkatkan Mutu Lulusan
R
2
A
Tahun Pertama
Tahun ke dua
Tahun ke tiga
dalam memasuki dunia kerja
R.1.Menerapkan Kurikulum
Berbasis Kompetensi
Industri
R.2.Menerapkan
Pembelajaran
Menggunakan B. Inggris
Meningkatkan Penelitian dan
Pengabdian Kepada
Masyarakat untuk
Meningkatkan Interaksi
Dosen dan Mahasiswa
A.1.Memberdayakan Dosen
untuk Membina Penelitian
Mahasiswa
A.2 Memberdayakan Dosen
untuk Meningkatkan
Kemampuan Dalam
Pengabdian kepada
Masyarakat
A.3.Meningkatkan
Kemampuan Publikasi
Tenaga Pengajar / Dosen
A.4.Meningkatkan
Kemampuan Dosen untuk
Membuat HKI
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
38
Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM
No
3
Isu
Aktivitas
Strategis
Mengembangkan dan
I
4
E
Tahun Pertama
Tahun ke Dua
Tahun ke Tiga
Memfungsikan Basis Data
dan Sistem Informasi
Manajemen.
I.1.Meningkatan keahlian
manajemen basis data
bagi dosen dan karyawan
I.2.Meningkatkan Sistem
Informasi Manajemen
Meningkatkan Efisiensi
dan Produktifitas Proses
Belajar Mengajar
E.1. Meningkatkan Efisiensi
dan Produktifitas
Pembelajaran di Kelas
E.2. Meningkatkan Efisiensi
dan Produktifitas
Pembelajaran di Lab.
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
39
Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM
4.3. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi
Untuk menjamin tercapainya pelaksanaan program sesuai rencana, Mekanisme
Monitoring dan evaluasi adalah memantau dan mengevaluasi persiapan, pelaksanaan
dan mengidentifikasi kendalakendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program.
Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Tabel 4.2. Tim monitoring dan evaluasi
akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui observasi,
kuisioner dan interview. Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya akan digunakan
sebagai masukan (feedback) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya.
Tabel 4.2 Mekanisme Monitoring dan Evaluasi
PERSIAPAN
MONITORING
DAN EVALUASI
Monitoring dan
Evaluasi :
Mendefinisikan
aspek monitoring
dan evaluasi
program.
Memformulasikan
item evaluasi dan
monitoring yang
relevan dengan
program.
PELAKSANAAN MONITORING DAN IMPLEMENTASI
PERSIAPAN
PROGRAM
HASIL PROGRAM
PROGRAM
IMPLEMENTASI
IMPLEMENTASI
IMPLEMENTASI
Monitoring dan
Monitoring dan
Monitoring dan
evaluasi tentang : evaluasi hasil
evaluasi pada
Efektivitas
proses :
program dan
program
Penyusunan
dampak yang
implementasi.
rancangan
ditimbulkan :
Efisiensi
program
Kuantitas (%)
pelaksanaan
implementasi
rancangan program
program.
Perumusan
yang
tim kerja.
diimplem entasikan.
Proses
Dampak/pengaruh
dari rancangan
negosiasi.
program.
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
HASIL MONITORING
DAN IMPLEMENTASI.
Memberikan masukan
saran danrekom endasi
ide baru untuk
implementasi program
berikutnya.
Mengembangkn
program berkelanjutan
yang relevan.
Pengembangan
program monitoring
dan evaluasi.
40
Bab 4
RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM
4.1 Organisasi Pelaksana Program
Program Hibah Kompetisi A2 Jurusan Teknik Elektro dilakukan di tingkat Jurusan.
Penanggung jawab program adalah Dekan Fakultas Teknik dan Ketua Jurusan Teknik
Elektro. Struktur organisasi untuk pengelolaan program dirancang seperti Gambar 4.1.
Pembina
REKTOR
Drs. Muhadjir Effendy, MAp
Penanggung Jawab
DEKAN FAKULTAS TEKNIK
Ir. Sunarto, MT
Ketua
Program Implementasi PHK A2
Ir. Ermanu Azizul Hakim, MT
PIC
Peningkatan Mutu lulusan
dalam memasuki dunia
kerja
Ir. Nur Alif M, MT
KAJUR TEKNIK ELEKTRO
Ir. Diding Suhardi, MT
PIC
Peningkatan Penelitian
dan Pengabdian
Masy. Dosen &
Mahasiswa
Ir. Lailis Syafa’ah, MT
PIC
Pengembangan
Basis Data dan
Sistem Manajemen
Ir. M. Irfan, MT
PIC
Peningkatan Efisiensi
& Produktifitas Proses
Belajar Mengajar
Ir. M. Chasrun H., MT
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Pelaksana Program
Penasehat
REKTOR
Pembina
DEKAN FAK. TEKNIK
Penanggung Jawab
KAJUR TEKNIK ELEKTRO
Ketua Tim Penyusun
Ir. Ermanu A. H, MT
Sekretaris
Zulfatman, ST
Koord. Program Akademik
Ir. Nur Alif M, MT :
Koord. Manajemen Sumber Daya
Ir. M. Irfan, MT
Gambar 4.2 Struktur Organisasi Task Force
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
36
Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM
Adapun struktur organisasi tim penyusun proposal diuraikan dalam bentuk bagan
sebagaimana Gambar 4.2.
Mekanisme kerja tim diuraikan sebagai berikut : 1). Ketua tim penyusun bersama
Ketua Jurusan Teknik Elektro bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Teknik,
bertugas menyusun rancangan kerja, mengkoordinasi pelaksanaan kerja dan memonitor
perkembangan kerja tim secara keseluruhan, 2). Bagianbagian tim bertanggung kepada
Wakil dan Ketua Tim atas hasil pekerjaan sesuai dengan pembagian bidangnya.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personil secara rinci diuraikan sebagai
berikut :
þ Penasehat, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan
pembangunan UMM dalam jangka pendek, menengah dan panjang, serta
memberikan petunjuk teknis program implementasinya. Disamping itu juga berperan
sebagai penjaminan mutu dari program hibah ini.
þ Pembina, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan
Fakultas Teknik UMM dan prioritas program pengembangan dalam jangka pendek,
menengah dan panjang, serta memberikan petunjuk pelaksanaan program
implementasinya.
þ Penanggung jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Merumuskan aspekaspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan
pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah
kebijakan pembangunan fakultas dan universitas.
Berkoordinasi dengan Ketua Tim Penyusun Proposal dalam memantau
perkembangan pekerjaan tim, dan bertanggung jawab atas kebenaran hasil
pekerjaan yang telah disusun serta memfasilitasi segala keperluan tim.
þ Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Merumuskan rencana kerja tim, mengatur pembagian tugas personil dan
mengkoordinasi tim serta konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan.
Secara berkala mengevaluasi, editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim.
þ Sekretaris, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk penyusunan studi.
Pengarsipan dokumen dan suratmenyurat.
Melaksanakan pengelolaan keuangan tim.
þ Koordinator Akademik dan Sumber Daya, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Merumuskan desain survai untuk pengambilan data akademik.
Melakukan dan mengkoordinasi pelaksanaan pengambilan data, lalu merekap dan
membuat tabulasi data.
Menyusun program pengembangan akademik berdasarkan akar permasalahan
yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isuisu strategis.
þ Bagian Pengembangan dan Implementasi Program (PIC), bertugas dan
bertanggung jawab dalam :
Menyusun rencana program pengembangan sesuai berdasarkan akar
permasalahan yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isu
isu strategis.
Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan
indikator kinerja program pengembangan sesuai dengan isu strategis.
Merumuskan dan menyusun implementasi program.
Menyusun laporan hasil analisa pengembangan dan implementasi program.
4.2 Aktivitas dan Penjadwalan Pelaksanaan
Seluruh Aktifitas program dilakukan berdasarkan jadwal pelaksanaan aktifitas
sesuai yang tercantum pada Tabel 4.1.
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
37
Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM
Tabel 4.1 Jadwal Aktivitas Keseluruhan
No
1
Isu
Aktivitas
Strategis
Meningkatkan Mutu Lulusan
R
2
A
Tahun Pertama
Tahun ke dua
Tahun ke tiga
dalam memasuki dunia kerja
R.1.Menerapkan Kurikulum
Berbasis Kompetensi
Industri
R.2.Menerapkan
Pembelajaran
Menggunakan B. Inggris
Meningkatkan Penelitian dan
Pengabdian Kepada
Masyarakat untuk
Meningkatkan Interaksi
Dosen dan Mahasiswa
A.1.Memberdayakan Dosen
untuk Membina Penelitian
Mahasiswa
A.2 Memberdayakan Dosen
untuk Meningkatkan
Kemampuan Dalam
Pengabdian kepada
Masyarakat
A.3.Meningkatkan
Kemampuan Publikasi
Tenaga Pengajar / Dosen
A.4.Meningkatkan
Kemampuan Dosen untuk
Membuat HKI
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
38
Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM
No
3
Isu
Aktivitas
Strategis
Mengembangkan dan
I
4
E
Tahun Pertama
Tahun ke Dua
Tahun ke Tiga
Memfungsikan Basis Data
dan Sistem Informasi
Manajemen.
I.1.Meningkatan keahlian
manajemen basis data
bagi dosen dan karyawan
I.2.Meningkatkan Sistem
Informasi Manajemen
Meningkatkan Efisiensi
dan Produktifitas Proses
Belajar Mengajar
E.1. Meningkatkan Efisiensi
dan Produktifitas
Pembelajaran di Kelas
E.2. Meningkatkan Efisiensi
dan Produktifitas
Pembelajaran di Lab.
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
39
Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM
4.3. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi
Untuk menjamin tercapainya pelaksanaan program sesuai rencana, Mekanisme
Monitoring dan evaluasi adalah memantau dan mengevaluasi persiapan, pelaksanaan
dan mengidentifikasi kendalakendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program.
Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Tabel 4.2. Tim monitoring dan evaluasi
akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui observasi,
kuisioner dan interview. Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya akan digunakan
sebagai masukan (feedback) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya.
Tabel 4.2 Mekanisme Monitoring dan Evaluasi
PERSIAPAN
MONITORING
DAN EVALUASI
Monitoring dan
Evaluasi :
Mendefinisikan
aspek monitoring
dan evaluasi
program.
Memformulasikan
item evaluasi dan
monitoring yang
relevan dengan
program.
PELAKSANAAN MONITORING DAN IMPLEMENTASI
PERSIAPAN
PROGRAM
HASIL PROGRAM
PROGRAM
IMPLEMENTASI
IMPLEMENTASI
IMPLEMENTASI
Monitoring dan
Monitoring dan
Monitoring dan
evaluasi tentang : evaluasi hasil
evaluasi pada
Efektivitas
proses :
program dan
program
Penyusunan
dampak yang
implementasi.
rancangan
ditimbulkan :
Efisiensi
program
Kuantitas (%)
pelaksanaan
implementasi
rancangan program
program.
Perumusan
yang
tim kerja.
diimplem entasikan.
Proses
Dampak/pengaruh
dari rancangan
negosiasi.
program.
Bab 4 – Rencana Implementasi Program
HASIL MONITORING
DAN IMPLEMENTASI.
Memberikan masukan
saran danrekom endasi
ide baru untuk
implementasi program
berikutnya.
Mengembangkn
program berkelanjutan
yang relevan.
Pengembangan
program monitoring
dan evaluasi.
40