Directory UMM :Data Hibah:Elektro:

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 

Bab 4 
RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM 
4.1 Organisasi Pelaksana Program 
Program  Hibah Kompetisi A2 Jurusan Teknik Elektro dilakukan di tingkat Jurusan. 
Penanggung  jawab  program  adalah  Dekan  Fakultas  Teknik  dan  Ketua  Jurusan  Teknik 
Elektro. Struktur organisasi untuk pengelolaan  program dirancang seperti Gambar 4.1. 
Pembina 
REKTOR 
Drs. Muhadjir Effendy, MAp 

Penanggung Jawab 
DEKAN FAKULTAS TEKNIK 
Ir. Sunarto, MT 

Ketua 
Program Implementasi PHK­ A2 
Ir. Ermanu Azizul Hakim, MT 

PIC 

Peningkatan Mutu lulusan 
dalam memasuki dunia 
kerja 
Ir. Nur Alif M, MT 

KAJUR TEKNIK ELEKTRO 
Ir. Diding Suhardi, MT 

PIC 
Peningkatan Penelitian 
dan Pengabdian 
Masy. Dosen & 
Mahasiswa 
Ir. Lailis Syafa’ah, MT 

PIC 
Pengembangan 
Basis Data dan 
Sistem Manajemen 
Ir. M. Irfan, MT 


PIC 
Peningkatan Efisiensi 
& Produktifitas Proses 
Belajar  Mengajar 
Ir. M. Chasrun H., MT 

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Pelaksana Program 
Penasehat 
REKTOR 
Pembina 
DEKAN FAK. TEKNIK 

Penanggung Jawab 
KAJUR TEKNIK ELEKTRO 
Ketua Tim Penyusun 
Ir. Ermanu A. H, MT 
Sekretaris 
Zulfatman, ST 


Koord.  Program Akademik 
Ir. Nur Alif M, MT :

Koord. Manajemen Sumber Daya 
Ir. M. Irfan, MT 

Gambar 4.2  Struktur Organisasi  Task Force 

Bab 4 – Rencana Implementasi Program 

36 

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 

Adapun  struktur  organisasi  tim  penyusun  proposal  diuraikan  dalam  bentuk  bagan 
sebagaimana Gambar 4.2. 
Mekanisme  kerja  tim  diuraikan  sebagai  berikut  :  1).  Ketua  tim  penyusun  bersama 
Ketua  Jurusan  Teknik  Elektro  bertanggungjawab  kepada  Dekan  Fakultas  Teknik, 
bertugas menyusun rancangan kerja, mengkoordinasi pelaksanaan kerja dan memonitor 
perkembangan kerja tim secara keseluruhan, 2). Bagian­bagian tim bertanggung kepada 

Wakil dan Ketua Tim atas hasil pekerjaan sesuai dengan pembagian bidangnya. 
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 
Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personil secara rinci diuraikan sebagai 
berikut : 
þ  Penasehat,  memberikan  masukan  tentang  misi,  visi  dan  arah  kebijakan 
pembangunan  UMM  dalam  jangka  pendek,  menengah  dan  panjang,  serta 
memberikan  petunjuk  teknis  program  implementasinya.  Disamping  itu  juga  berperan 
sebagai penjaminan mutu dari program hibah ini. 
þ  Pembina, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan 
Fakultas  Teknik  UMM  dan  prioritas  program  pengembangan  dalam  jangka  pendek, 
menengah  dan  panjang,  serta  memberikan  petunjuk  pelaksanaan  program 
implementasinya. 
þ  Penanggung jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam : 
­  Merumuskan aspek­aspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan 
pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah 
kebijakan pembangunan fakultas dan universitas. 
­  Berkoordinasi  dengan  Ketua  Tim  Penyusun  Proposal  dalam  memantau 
perkembangan  pekerjaan  tim,  dan  bertanggung  jawab  atas  kebenaran  hasil 
pekerjaan yang telah disusun serta memfasilitasi segala keperluan tim. 
þ  Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam : 

­  Merumuskan  rencana  kerja  tim,  mengatur  pembagian  tugas  personil  dan 
mengkoordinasi tim serta konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan. 
­  Secara berkala mengevaluasi, editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim. 
þ  Sekretaris, bertugas dan bertanggung jawab dalam : 
­  Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk penyusunan studi. 
­  Pengarsipan dokumen dan surat­menyurat. 
­  Melaksanakan pengelolaan keuangan tim. 
þ  Koordinator Akademik dan Sumber Daya, bertugas dan bertanggung jawab dalam : 
­  Merumuskan desain survai untuk pengambilan data akademik. 
­  Melakukan dan mengkoordinasi pelaksanaan pengambilan data, lalu merekap dan 
membuat tabulasi data. 
­  Menyusun  program  pengembangan  akademik  berdasarkan  akar  permasalahan 
yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isu­isu strategis. 
þ  Bagian Pengembangan dan Implementasi Program (PIC), bertugas dan 
bertanggung jawab dalam : 
­  Menyusun  rencana  program  pengembangan  sesuai  berdasarkan  akar 
permasalahan yang timbul dan  alternatif solusi yang  ditemukan sesuai dengan isu­ 
isu strategis. 
­  Mengidentifikasi  prioritas  kegiatan  dan  sub  kegiatan,  skedul,  perkiraan  biaya  dan 
indikator kinerja program pengembangan sesuai dengan isu strategis. 

­  Merumuskan dan menyusun implementasi program. 
­  Menyusun laporan hasil analisa pengembangan dan implementasi program. 
4.2  Aktivitas dan Penjadwalan Pelaksanaan 
Seluruh  Aktifitas  program  dilakukan  berdasarkan  jadwal  pelaksanaan  aktifitas 
sesuai yang tercantum pada Tabel 4.1.
Bab 4 – Rencana Implementasi Program 

37 

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 
Tabel 4.1 Jadwal Aktivitas Keseluruhan 

No 


Isu 
Aktivitas 
Strategis 
Meningkatkan Mutu Lulusan 







Tahun Pertama 

Tahun ke dua 

Tahun ke tiga 

dalam memasuki dunia kerja 
R.1.Menerapkan Kurikulum 
Berbasis Kompetensi 
Industri 
R.2.Menerapkan 
Pembelajaran 
Menggunakan B. Inggris 
Meningkatkan Penelitian dan 
Pengabdian Kepada 

Masyarakat untuk 
Meningkatkan Interaksi 
Dosen dan Mahasiswa 
A.1.Memberdayakan Dosen 
untuk Membina Penelitian 
Mahasiswa 
A.2 Memberdayakan Dosen 
untuk Meningkatkan 
Kemampuan Dalam 
Pengabdian kepada 
Masyarakat 
A.3.Meningkatkan 
Kemampuan Publikasi 
Tenaga Pengajar / Dosen 
A.4.Meningkatkan 
Kemampuan  Dosen  untuk 
Membuat HKI

Bab 4 – Rencana Implementasi Program 


38 

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 

No 


Isu 
Aktivitas 
Strategis 
Mengembangkan dan 






Tahun Pertama 

Tahun ke Dua 


Tahun ke Tiga 

Memfungsikan Basis Data 
dan  Sistem Informasi 
Manajemen. 
I.1.Meningkatan keahlian 
manajemen  basis data 
bagi dosen dan karyawan 
I.2.Meningkatkan Sistem 
Informasi Manajemen 
Meningkatkan Efisiensi 
dan Produktifitas Proses 
Belajar  Mengajar 
E.1. Meningkatkan Efisiensi 
dan Produktifitas 
Pembelajaran di Kelas 
E.2. Meningkatkan Efisiensi 
dan Produktifitas 
Pembelajaran di Lab.


Bab 4 – Rencana Implementasi Program 

39 

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 

4.3.  Mekanisme Monitoring dan Evaluasi 
Untuk  menjamin  tercapainya  pelaksanaan  program  sesuai  rencana,  Mekanisme 
Monitoring  dan  evaluasi  adalah  memantau  dan  mengevaluasi  persiapan,  pelaksanaan 
dan mengidentifikasi kendala­kendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program. 
Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Tabel 4.2. Tim monitoring dan evaluasi 
akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui observasi, 
kuisioner  dan  interview.  Hasil  monitoring  dan  evaluasi  selanjutnya  akan  digunakan 
sebagai masukan (feed­back) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya. 
Tabel 4.2 Mekanisme  Monitoring dan Evaluasi 
PERSIAPAN 
MONITORING 
DAN EVALUASI 
Monitoring dan 
Evaluasi : 
­  Mendefinisikan 
aspek monitoring 
dan evaluasi 
program. 
­  Memformulasikan 
item evaluasi dan 
monitoring yang 
relevan dengan 
program. 

PELAKSANAAN MONITORING DAN IMPLEMENTASI 
PERSIAPAN 
PROGRAM 
HASIL  PROGRAM 
PROGRAM 
IMPLEMENTASI 
IMPLEMENTASI 
IMPLEMENTASI 
Monitoring  dan 
Monitoring dan 
Monitoring dan 
evaluasi tentang :  evaluasi hasil 
evaluasi pada 
­  Efektivitas 
proses : 
program dan 
program 
­  Penyusunan 
dampak yang 
implementasi. 
rancangan 
ditimbulkan : 
­  Efisiensi 
program 
­  Kuantitas (%) 
pelaksanaan 
implementasi 
rancangan program 
program. 
­  Perumusan 
yang 
tim kerja. 
diimplem entasikan. 
­  Proses 
­  Dampak/pengaruh 
dari rancangan 
negosiasi. 
program. 

Bab 4 – Rencana Implementasi Program 

HASIL MONITORING 
DAN IMPLEMENTASI. 
­  Memberikan masukan 
saran danrekom endasi 
ide baru untuk 
implementasi program 
berikutnya. 
­  Mengembangkn 
program berkelanjutan 
yang relevan. 
­  Pengembangan 
program monitoring 
dan evaluasi.

40