KETRAMPILAN MEMFASILITASI
KETERAMPILAN
MEMFASILITASI
PENGUATAN KEMAMPUAN KEPALA SEKOLAH
HERU SUTOMO,S.Pd.,MM.
SEKOLAH DASAR NEGERI KURIPAN
H.P. 08122592432
Kec. Watumalang Kab.Wonosobo Prov.Jawa
Tengah
Disadur dari: QA team
Padanan kata “Fasilitasi”
melayani
menyediakan
menghubungkan
membantu
mendampingi
mendorong
DIT. TENAGA KEPENDIDIKAN
DITJEN PMPTK
Mari kita coba
menjawab 5
pertanyaan berikut :
• Apakah pengertian Fasilitasi ?
apa
yang
harus
• Hal-hal
diperhatikan ketika memfasilitasi ?
• Apa yang harus dilakukan oleh
Fasilitator ?
• Apa yang harus dihindari oleh
Fasilitator ?
• Apa kriteria fasilitator yang baik?
Apa itu fasilitasi?
Fasilitasi
adalah satu cara
menyiapkan kepemimpinan tanpa
pengawasan.
Tugas fasilitator mendorong orang
lain
bertanggung
jawab,
memimpin,
dan
menemukan
pemecahan masalah yang timbul
Hal-hal yang perlu
diperhatikan
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Merencanakan pertemuan
Menginformasikan
Rencana Penilaian pelaksanaan kegiatan
Mengacu pada kualitas
Fokus kepada kelompok
Siklus pembelajaran
Refleksi kegiatan
Pengembangan profesional
Training
Proses
• Kembangkan perencanaan kegiatan
yang tepat
• Bagi dan rembukkan perencanaan
dengan seluruh anggota
• Bantu individu mengembangkan aturan
dan
standar
untuk
pelaksanaan
kegiatan
Proses
• Membantu peserta mengklarifikasi idenya
• Membantu anggota mengidentifikasi tujuan,
strategi, dan prakteknya
• Membantu peserta mengidentifikasi tujuan,
strategi dan prakteknya
• Menilai dan melaporkan kemajuan kelompok
secara teratur, sistematik dalam hal pecapaian
tujuan serta proses pelaksanaan kegiatan
• Membantu individu mengidentifikasi dan
mengartikulasikan
kebutuhan
dan
ketercapaian belajarnya secara teratur
Sumber
• Teori tentang andragogi,
mentoring dan coaching
• Format/contoh-contoh
• Studi kasus
Kecakapan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Melibatkan semua peserta sepanjang waktu
Menghargai semua peserta
Membagi pengetahuan ,pengalaman, dan
sumber pembelajaran yang diketahui
Selalu bersedia membantu individu dan
kelompok
Menindaklanjuti segera apa yang dijanjikan
Memberi tantangan peserta untuk berfikir,
merefleksi, dan merenung
Perlihatkan kepada peserta bahwa anda
berani mengambil resiko
Akui
kontribusi
peserta
dan
rayakan
keberhasilan
Kecakapan
Pendengar yang aktif
Persiapan yang bagus dan terorganisir
Fleksibel
Menikmati belajar dan bekerja dengan
orang lain
13. Terbuka dan jujur
14. Menentukan
capaian
yang
seharusnya
diraih
individu
dan
kelompok
dan
bagaimana cara mencapainya
15. Memberikan
tanggung
jawab
yang
seharusnya dilaksnakan peserta
9.
10.
11.
12.
Kecakapan
16. Selalu netral
17. Mendengar dengan aktif
18. Mengajukan pertanyaan
19. Menggunakan bahasa yang tepat
20. Mengulang hal atau ide penting
21. Mesintesa pendapat (memberi kesempatan
untuk mengajukan dan berbagi pendapat)
22. Mengarahkan
peserta
kepada
pokok
bahasan
23. Memberikan kesimpulan yang jelas
24. Memberi dan menerima umpan balik
Lakukan
1. Lakukan apa yang anda katakan – nilai, sikap,
dan tingkah laku
2. Libatkan semua peserta sepanjang waktu
3. Hargai semua peserta
4. Bagi pengetahuan ,pengalaman, dan sumber
pembelajaran yang anda ketahui
5. Selalu bersedia membantu individu dan kelompok
6. Tindak lanjuti segera apa yang dijanjikan
7. Tantang peserta untuk berfikir, merefleksi, dan
merenung
8. Perlihatkan kepada peserta bahwa anda berani
mengambil resiko
9. Akui kontribusi peserta dan rayakan keberhasilan
Usahakan….
1.
2.
3.
Mendengar secara aktif dan intens
kontak mata
Secara hati-hati menilai kebutuhan kelompok dan
individu
4. Ajukan pertanyaan yang menggugah perasaan
5. Mengajak individu agar berpartisipasi secara proaktif
6. Ciaptakan suasana keterbukaan dan saling percaya
7. Memberikan pemahaman kepada peserta kenapa
mereka berada/ ikut dalam kegiatan
8. Peduli
9. Menjelaskan permasalahan
10.Melibatkan semua orang dalam diskusi
Usahakan…
11. Gunakan berbagai sudut pandang dalam berdiskusi
12. Perlakukan semua peserta sama
13. Jadikan peserta sebagai pusat perhatian
14. Pandanglah diri sendiri sebagai pelayan kebutuhan kelompok
15. Gunakan bahasa tubuh dan intonasi yang baik
16. Perlihatkan semangat
17. Tenang dan menyenangkan
18. Memberikan penekanan secara teratur
19. Memberikan simpulan yang jelas dan koheren
20. Memperlihatkan bahwa Ide yang bagus bukanlah milik
pribadi
Usahakan
21. Memberikan umpan balik yang bermanfaat
22. Meneriman dan memanfaatkan umpan balik
23. Cek waktu dan langkah
24. Fokus kepada proses
25. Monitor dan nilai proses
26. Fleksibel dengan perubahan perencanaan jika
perlu.
27. Ajukan
pertanyaan
menantang
28. Selalu terbuka
29. netral
yang
relevan
dan
Usahakan
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
Memberikan saran
Optimis dan bersikap positif
Memanej konflik dengan baik
Pendekatan pemecahan masalahtake a problem-solving
approach
Menyatukan ide-ide dalam kelompok
Membuat catatan yang akurat terhadap refleksi hasil
diskusi
Mengetahui kapan dan bagaimana berhenti
Meyakini bahwa setiap sesi diakhiri dengan langkah yanga
jelas untuk persiapan kegiatan selajuntnya
Yakin bahwa peserta mempunyai rasa memiliki terhaddap
hasil yang dicapai.
Akhiri kegitan dengan catatan yang positif dan optimis
Hindari…
1. Mengabaikan pemikiran dan kebutuhan kelompok
2. Gagal mengetahui perhatian kelompok dan
3.
4.
5.
6.
7.
8.
individu
Gagal mendengar dengan hati-hati terhadap apa
yang disampaikan
Kehilangan ide –ide kunci
Mencatat dengan tidak baik atau merubah apa
yang telah disampaikan
Berusaha menjadi pusat perhatian
Berbicara terlalu banyak
Memperlihatkan imej yang kurang baik
Hindari…
Sikap defensif
Terlibat perdebatan personal
Merendahkan
Memenej konflik dengan tidak baik atau mengabaikannya
Membiarkan beberapa orang mendominasi diskusi
Tidak mampu memberikan penekanan
Berulangkali tidak bisa menyimpulkan
Tidak mampu mengecek bagaimana proses berlangsung
Mengikuti agenda yang tidak relevan
Tidak mempunyai pendekatan dan proses alternatif
Membiarkan diskusi yang mengarah kepada yang tidak
baik
20. Tidak tahu kapan dan bagaimana caranya berhenti
21. Sensitif dalam hal perbedaan kultur dan isu gender
22. Menggunakan bahasa dan humor yang tidak tepat
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Secara Ringkas, fasilitator
yang baik….
• memberitahu
• memahami
• Optimis
• mempunyai persiapan yang baik
• mampu melakukan sesuatu
• Fleksibel
• taat konsensus
• Tegas
• menyenangkan
Prosedur Umum
1. Menentukan cakupan
2. Persiapan dan rancangan penyajian
3. Mengkonfirmasikan perencanaan
4. Memulai kegiatan
5. Pelaksanaan
6. Mengakhiri fasilitasi
7. Tindak Lanjut
MEMFASILITASI
PENGUATAN KEMAMPUAN KEPALA SEKOLAH
HERU SUTOMO,S.Pd.,MM.
SEKOLAH DASAR NEGERI KURIPAN
H.P. 08122592432
Kec. Watumalang Kab.Wonosobo Prov.Jawa
Tengah
Disadur dari: QA team
Padanan kata “Fasilitasi”
melayani
menyediakan
menghubungkan
membantu
mendampingi
mendorong
DIT. TENAGA KEPENDIDIKAN
DITJEN PMPTK
Mari kita coba
menjawab 5
pertanyaan berikut :
• Apakah pengertian Fasilitasi ?
apa
yang
harus
• Hal-hal
diperhatikan ketika memfasilitasi ?
• Apa yang harus dilakukan oleh
Fasilitator ?
• Apa yang harus dihindari oleh
Fasilitator ?
• Apa kriteria fasilitator yang baik?
Apa itu fasilitasi?
Fasilitasi
adalah satu cara
menyiapkan kepemimpinan tanpa
pengawasan.
Tugas fasilitator mendorong orang
lain
bertanggung
jawab,
memimpin,
dan
menemukan
pemecahan masalah yang timbul
Hal-hal yang perlu
diperhatikan
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Merencanakan pertemuan
Menginformasikan
Rencana Penilaian pelaksanaan kegiatan
Mengacu pada kualitas
Fokus kepada kelompok
Siklus pembelajaran
Refleksi kegiatan
Pengembangan profesional
Training
Proses
• Kembangkan perencanaan kegiatan
yang tepat
• Bagi dan rembukkan perencanaan
dengan seluruh anggota
• Bantu individu mengembangkan aturan
dan
standar
untuk
pelaksanaan
kegiatan
Proses
• Membantu peserta mengklarifikasi idenya
• Membantu anggota mengidentifikasi tujuan,
strategi, dan prakteknya
• Membantu peserta mengidentifikasi tujuan,
strategi dan prakteknya
• Menilai dan melaporkan kemajuan kelompok
secara teratur, sistematik dalam hal pecapaian
tujuan serta proses pelaksanaan kegiatan
• Membantu individu mengidentifikasi dan
mengartikulasikan
kebutuhan
dan
ketercapaian belajarnya secara teratur
Sumber
• Teori tentang andragogi,
mentoring dan coaching
• Format/contoh-contoh
• Studi kasus
Kecakapan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Melibatkan semua peserta sepanjang waktu
Menghargai semua peserta
Membagi pengetahuan ,pengalaman, dan
sumber pembelajaran yang diketahui
Selalu bersedia membantu individu dan
kelompok
Menindaklanjuti segera apa yang dijanjikan
Memberi tantangan peserta untuk berfikir,
merefleksi, dan merenung
Perlihatkan kepada peserta bahwa anda
berani mengambil resiko
Akui
kontribusi
peserta
dan
rayakan
keberhasilan
Kecakapan
Pendengar yang aktif
Persiapan yang bagus dan terorganisir
Fleksibel
Menikmati belajar dan bekerja dengan
orang lain
13. Terbuka dan jujur
14. Menentukan
capaian
yang
seharusnya
diraih
individu
dan
kelompok
dan
bagaimana cara mencapainya
15. Memberikan
tanggung
jawab
yang
seharusnya dilaksnakan peserta
9.
10.
11.
12.
Kecakapan
16. Selalu netral
17. Mendengar dengan aktif
18. Mengajukan pertanyaan
19. Menggunakan bahasa yang tepat
20. Mengulang hal atau ide penting
21. Mesintesa pendapat (memberi kesempatan
untuk mengajukan dan berbagi pendapat)
22. Mengarahkan
peserta
kepada
pokok
bahasan
23. Memberikan kesimpulan yang jelas
24. Memberi dan menerima umpan balik
Lakukan
1. Lakukan apa yang anda katakan – nilai, sikap,
dan tingkah laku
2. Libatkan semua peserta sepanjang waktu
3. Hargai semua peserta
4. Bagi pengetahuan ,pengalaman, dan sumber
pembelajaran yang anda ketahui
5. Selalu bersedia membantu individu dan kelompok
6. Tindak lanjuti segera apa yang dijanjikan
7. Tantang peserta untuk berfikir, merefleksi, dan
merenung
8. Perlihatkan kepada peserta bahwa anda berani
mengambil resiko
9. Akui kontribusi peserta dan rayakan keberhasilan
Usahakan….
1.
2.
3.
Mendengar secara aktif dan intens
kontak mata
Secara hati-hati menilai kebutuhan kelompok dan
individu
4. Ajukan pertanyaan yang menggugah perasaan
5. Mengajak individu agar berpartisipasi secara proaktif
6. Ciaptakan suasana keterbukaan dan saling percaya
7. Memberikan pemahaman kepada peserta kenapa
mereka berada/ ikut dalam kegiatan
8. Peduli
9. Menjelaskan permasalahan
10.Melibatkan semua orang dalam diskusi
Usahakan…
11. Gunakan berbagai sudut pandang dalam berdiskusi
12. Perlakukan semua peserta sama
13. Jadikan peserta sebagai pusat perhatian
14. Pandanglah diri sendiri sebagai pelayan kebutuhan kelompok
15. Gunakan bahasa tubuh dan intonasi yang baik
16. Perlihatkan semangat
17. Tenang dan menyenangkan
18. Memberikan penekanan secara teratur
19. Memberikan simpulan yang jelas dan koheren
20. Memperlihatkan bahwa Ide yang bagus bukanlah milik
pribadi
Usahakan
21. Memberikan umpan balik yang bermanfaat
22. Meneriman dan memanfaatkan umpan balik
23. Cek waktu dan langkah
24. Fokus kepada proses
25. Monitor dan nilai proses
26. Fleksibel dengan perubahan perencanaan jika
perlu.
27. Ajukan
pertanyaan
menantang
28. Selalu terbuka
29. netral
yang
relevan
dan
Usahakan
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
Memberikan saran
Optimis dan bersikap positif
Memanej konflik dengan baik
Pendekatan pemecahan masalahtake a problem-solving
approach
Menyatukan ide-ide dalam kelompok
Membuat catatan yang akurat terhadap refleksi hasil
diskusi
Mengetahui kapan dan bagaimana berhenti
Meyakini bahwa setiap sesi diakhiri dengan langkah yanga
jelas untuk persiapan kegiatan selajuntnya
Yakin bahwa peserta mempunyai rasa memiliki terhaddap
hasil yang dicapai.
Akhiri kegitan dengan catatan yang positif dan optimis
Hindari…
1. Mengabaikan pemikiran dan kebutuhan kelompok
2. Gagal mengetahui perhatian kelompok dan
3.
4.
5.
6.
7.
8.
individu
Gagal mendengar dengan hati-hati terhadap apa
yang disampaikan
Kehilangan ide –ide kunci
Mencatat dengan tidak baik atau merubah apa
yang telah disampaikan
Berusaha menjadi pusat perhatian
Berbicara terlalu banyak
Memperlihatkan imej yang kurang baik
Hindari…
Sikap defensif
Terlibat perdebatan personal
Merendahkan
Memenej konflik dengan tidak baik atau mengabaikannya
Membiarkan beberapa orang mendominasi diskusi
Tidak mampu memberikan penekanan
Berulangkali tidak bisa menyimpulkan
Tidak mampu mengecek bagaimana proses berlangsung
Mengikuti agenda yang tidak relevan
Tidak mempunyai pendekatan dan proses alternatif
Membiarkan diskusi yang mengarah kepada yang tidak
baik
20. Tidak tahu kapan dan bagaimana caranya berhenti
21. Sensitif dalam hal perbedaan kultur dan isu gender
22. Menggunakan bahasa dan humor yang tidak tepat
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Secara Ringkas, fasilitator
yang baik….
• memberitahu
• memahami
• Optimis
• mempunyai persiapan yang baik
• mampu melakukan sesuatu
• Fleksibel
• taat konsensus
• Tegas
• menyenangkan
Prosedur Umum
1. Menentukan cakupan
2. Persiapan dan rancangan penyajian
3. Mengkonfirmasikan perencanaan
4. Memulai kegiatan
5. Pelaksanaan
6. Mengakhiri fasilitasi
7. Tindak Lanjut