113 1 10 20180521 ##common.downloadPdf##
Jurnal Manajemen Informatika dan Teknik Komputer
Volume 3, Nomor 1, April 2018
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SELEKSI SISWA UNTUK
MAGANG KE JEPANG PADA LEMBAGA PENDIDIKAN
KETERAMPILAN HINOMARU PADANG
Ramadhani
Sistem Informasi, STMIK Royal Kisaran
Jl. Prof. H.M. Yamin No.173 Kisaran, Telp: 0623-41079
Email : rdhani2916@gmail.com
Abstrak
Lembaga Pendidikan Khusus (LPK) HINOMARU Padang dalam melakukan pencatatan data seleksi
siswa masih manual artinya belum menggunakan program aplikasi. Contoh dalam membuat laporan masih
menggunakan microsoft Excel dan pengarsipan dalam bentuk dokumen yang disimpan di lemari. Pengamatan
yang dilakukan di LPK HINOMARU Padang bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan data
seleksi siswa yang nantinya akan merancang sistem baru yang mampu mengatasi kendala yang sering terjadi
dalam proses mengolah data seleksi siswa. Untuk itu dibangun sistem informasi menggunakan bahasa
pemograman PHP dalam melakukan pengolahan data seleksi siswa untuk magang ke Jepang pada LPK
HINOMARU Padang, sehingga informasi dapat disajikan dengan cepat dan tepat. Kelebihan dari sistem yang
diusulkan ini adalah dalam pencatatan data seleksi siswa disimpan dalam database sehingga memudahkan
dalam pembuatan laporan, dengan demikian proses pengolahan data menjadi lebih jelas, cepat dan
tepat.Sistem informasi pengolahan data seleksi siswa untuk magang ke Jepang pada lembaga pendidikan
khusus (LPK) HINOMARU Padang dirancang dengan mengunakan konsep System Development Life Sycle
(SDLC).
Kata kunci : Sistem informasi, pengolahan data, seleksi magang ke Jepang.
1.1 Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi dengan
menggunakan teknologi komputer sebagai alat
bantu akan memudahkan suatu instansi dalam
melakukan pengolahan data yang menghasilkan
sebuah informasi yang dibutuhkan. Pengolahan
data yang memanfaatkan teknologi informasi ini
berdasarkan dua aspek utama yakni: bahasa
pemrograman dan basis data. penggunaan bahasa
pemrograman ini berupa perintah, sintak-sintak ke
komputer, sedangkan basis data adalah media
penyimpanan ketika dilakukan proses pengolahan
data.
Lembaga Pendidikan Khusus (LPK)
HINOMARU
Padang merupakan sebuah
Lembaga Pendidikan yang mengajarkan bahasa
Jepang. LPK HINOMARU Padang didirikan oleh
para alumni The International
Manpower
Development Organization Japan (IM Japan,
Lembaga ini merupakan fasilitator bagi para
pemuda yang ingin melakukan magang ke Jepang.
Dalam melakukan proses dan kegiatan pengiriman
tenaga magang ke Jepang LPK HINOMARU
bekerja sama dengan berbagai instansi baik
pemerintah antara lain : Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Sumatera Barat, Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja (DINSOSNAKER) Kota Padang,
Balai Latihan Kerja (BLK) kota Padang.
Selama ini pemanfaatan teknologi informasi
untuk pengolahan data seleksi siswa di LPK
HINOMARU Padang belum dimanfaatkan dengan
baik. Pengolahan data seleksi siswa masih
menggunakan MS. Office, sehingga berakibat
lambat dan tidak optimalnya proses pengolahan
data, penyajian laporan, dan proses pencarian data
nilai siswa yang telah melakukan seleksi atau tes di
LPK HINOMARU Padang.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di
atas, maka permasalahan yang dihadapi
dapat dirumuskan sebagai berikut:
1.
Bagaimana caranya agar proses
pengolahan data seleksi siswa di LPK
HINOMARU bisa di olah dengan cepat,
tepat dan akurat
2. Bagaimana
merancang
dan
membuat sistem informasi pengolahan
data
seleksi siswa pada LPK
HINOMARU Padang?
1.3
Tujuan
Berdasarkan dari permasalahan di atas,
adapun tujuan dari penulis tugas akhir ini adalah
Untuk merancang dan membuat sistem informasi
pengolahan data seleksi siswa yang akan
melakukan magang ke Jepang pada LPK
HINOMARU Padang.
2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan elemen yang
saling terkait atau terpadu untuk mencapai suatu
tujuan. Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem
Pendukung Keputusan, Yogyakarta, (2007: 5).
19
Ramadhani, Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi Siswa Untuk Magang Ke Jepang
Pada Lembaga Pendidikan Keterrampilan Hinomaru Padang.
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan suatu
tatanan yang saling terkait antara unsur data
software, hardware, sumber daya manusia dan
kelembagaan
serta
aturan
mainnya.
Mengembangkan sistem informasi
berarti
mengembangkan seluruh unsur tersebut secara
menyeluruh, tidak bisa dilakukan secara parsial
atau sendiri-sendiri. “Sistem Informasi adalah
suatu di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan merupakan kegiatan stategi dari suatu
organisasi, serta menyediakan laporan oleh pihak
luar. Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem
Pendukung Keputusan, Yogyakarta, ( 2007:1).
2.1.3.1 Persyaratan Umum Untuk Magang
Ke Jepang,
Adapun persyaratan umum untuk mengikuti
pelatihan pemagangan ke Jepang antara lain
:
1. Laki - laki
2. Minimal lulusan SLTA / sederajat
3. Umur minimal 19 tahun, maksimal 26 tahun
4. Tinggi minimal 60 cm, berat badan 55 kg
5. Sehat jasmani dan rohani
6. Mendapat izin dari orang tua / wali
2.1.3.2 Persyaratan Khusus Untuk Magang Ke
jepang
Adapun persyaratan khusus untuk mengikuti
pelatihan pemagangan ke Jepang yakni
Pemeriksaan Kesemaptaan tubuh yakni, Meliputi
pemeriksaan fisik/tubuh yang meliputi tinggi
badan, berat badan, cacat tubuh, buta warna,
fungsi organ tubuh. (Febrialdi, 2017)
2.1.4. Bahasa Pemrograman
PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor
yaitu bahasa pemograman web server-side yang
bersifat open source. PHP merupakan script
yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada
server (server side HTML embeded scripting).
PHP adalah script yang digunakan untuk
membuat halaman website yang dinamis. Dinamis
berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat
halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini
menyebabkan informasi yang diterima client
selalu yang terbaru uptodate. Semua script
dieksekusi pada server dimana script tersebut
dijalankan. PHP termasuk dalam open source
product, jadi pengguna dapat merubah source
code dan mendistribusikannya secara bebas. PHP
juga diedarkan secara gratis. Pengguna bisa
mendapatkannya secara gratis. PHP juga dapat
berjalan di berbagai web server semisal IIS,
Apache, PWS, dan lain-lain.
Adapun kelebihan-kelebihan dari PHP
1. PHP mudah dibuat dan kecepatan akses
tinggi
2. PHP dapat berjalan dalam web server
yang berbeda dan dalam sistem operasi
yang berbeda pula. PHP dapat berjalan di
sistem operasi UNIX, Windows98,
Windows NT dan Macintosh.
3. PHP diterbitkan secara gratis.
4. PHP juga dapat berjalan pada web server
Microsoft Personal Web Server, Apache,
IIS, Xitami dan sebagainya.
5. PHP adalah termasuk bahasa yang embedded
(bisa di tempel atau diletakan dalam tag HTML).
6. PHP termasuk server-side programming. dan
gambar video. (Maimunah 2017, " Seminar
Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia
2017”).
3. Analisis Sistem
3.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisa
merupakan
kegiatan
untuk
menguraikan sistem yang utuh kedalam bagian
komponennya dengan maksud mengidentifikasi
sekaligus mengevaluasi permasalahan atau
hambatan yang ada pada sistem serta
merencanakan kebutuhan untuk perbaikan
sistem. Langkah yang dilakukan sebelum
merancang suatu sistem yang baru adalah
melihat terlebih dahulu sistem yang sedang
berjalan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui
bagaimana proses sistem pengolahan data yang
sedang berjalan dan menelusuri masalahmasalah yang dihadapi, sehingga dapat diketahui
kelemahan dari sistem yang sedang berjalan.
Untuk menghasilkan analisis yang baik serta
memuaskan, maka perlu dilakukan studi
kelayakan yang ditujukan untuk mengetahui
masalah-masalah yang terjadi pada sistem yang
sedang berjalan.
Sistem pengolahan data seleksi magang ke
jepang pada LPK HINOMARU Padang saat ini
masih belum optimal, karena selama ini sistem
pengolahan data seleksi untuk magang hanya
menggunakan cara manual yaitu menggunakan
Microsoft Office dalam pembuatan laporan
siswa, jadwal dan kegiatan siswa, laporan
penilaian siswa serta dukumentasi siswa yang
masih dan siswa yang telah telah selesai
melakukan proses seleksi. Proses pengolahan
data seleksi magang ke Jepang masih disimpan
dalam bentuk file-file yang disimpan sebuah
map. Data berkala dan dikumpulkan untuk
kemudian dibuat laporan siswa berdasarkan NIS,
Nama, Alamat, Daerah Asal, No ujian.Laporan
Seleksi Administrasi, Laporan Hasil Ujian,
Laporan Hasil Ujian Per periode, Laporan
Rekapitutulasi, Laporan Kartu Ujian, Laporan
Kartu Ujian. Dalam sistem pengolahan data
seleksi magang ke Jepang pada LPK
HINOMARU Padang, komponen- komponen
yang terlibat adalah: Siswa, Guru, Staff
Administrasi dan Pimpinan. Untuk lebih
20
Ramadhani, Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi Siswa Untuk Magang Ke Jepang
Pada Lembaga Pendidikan Keterrampilan Hinomaru Padang.
jelasnya, aliran sistem pengolahan data siswa
magang ke Jepang pada LPK HINOMARU
Padang dapat dilihat pada Gambar 3.1 berikut:
Gambar 3.1 ASI lama sistem informasi
seleksi magang ke Jepang pada LPK
HINOMARU Padang.
3.2 Analisis Sistem yang Diusulkan
Perbedaan mendasar antar sistem informasi yang
diusulkan dengan sistem yang sedang berjalan
terletak pada penggunaan database sebagai media
penyimpanan data, dimana pada sistem informasi
yang diusulkan menggunakan program aplikasi
dalam melakukan pengolahan data. Aliran sistem
informasi pengolahan data siswa magang ke Jepang
pada LPK HINOMARU Padang yang diusulkan
dapat di lihat pada Gambar 3.2 berikut :
Gambar 3.1 ASI lama sistem informasi seleksi
magang ke Jepang pada LPK HINOMARU
Padang
4. Perancangan Sistem Informasi
4.1.1 Context Diagram (CD)
CD
merupakan
penggambaran
sistem
informasi garis besar. Dibawah ini merupakan
gambaran CD sistem informasi pengolahan data
seleksi siswa magang ke jepang pada LPK
HINOMARU Padang yang melibatkan 4 entity
yaitu, Siswa, Guru, Staff administrasi, dan
Pimpinan. Berikut adalah konseptual dari context
diagram atau disebut juga dengan level 0 (zero):
Gambar 4.1 Context Diagram / DFD Level 0
(zero) Sistem Informasi Pengolahan data
Seleksi Magang Ke Jepang Pada LPK
HINOMARU Padang.
4.1.2 Data Flow Diagram (DFD)
Adapun DFD level 1 (one) Pengolahan data seleksi
magang ke jepang pada LPK HINOMARU Padang
dapat di lihat pada Gambar 4.2 berikut ini:
Gambar 4.2 Data Flow Diagram / DFD Level 1
(one) Sistem Informasi Pengolahan data Seleksi
Magang Ke Jepang Pada LPK HINOMARU
Padang
5. Hasil Implementasi Sistem Informasi
5.1 Input
Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi
Magang ke Jepang Pada LPK HINOMARU
Padang memiliki 7 form input data, yaitu form
Data seleksi administrasi, form Data siswa, form
Data Guru, form Data ujian, form Data tes
matematika, form Data tes fisik, form Data tes
huruf.
21
Ramadhani, Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi Siswa Untuk Magang Ke Jepang
Pada Lembaga Pendidikan Keterrampilan Hinomaru Padang.
5.1.1 Form Input Data Seleksi Administrasi
5.1.6 Form Input Data Tes Fisik
5.1.2 Form Input Data Siswa
5.1.7 Form Input Data Tes Huruf
5.1.3 Form Input Data Guru
5.2 Output
Form output merupakan jembatan untuk
menghasilkan dokumen yang ingin dicetak. Form
output memberikan laporan nilai huruf
persiswa, laporan gabungan per
periode, dan laporan gabungan pertahun.
5.2.1 Daftar Peserta Seleksi Administrasi
5.1.4 Form Input Data Ujian
5.2.2 Laporan Hasil Ujian Siswa
5.1.5 Form Input Data Tes Matematika
22
Ramadhani, Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi Siswa Untuk Magang Ke Jepang
Pada Lembaga Pendidikan Keterrampilan Hinomaru Padang.
5.2.3 Laporan rekapitulasi Hasil Ujian Siswa
5.2.6 Sertifikat
5.2.4 Laporan Jadwal Periode
5.2.5 Laporan Kartu Ujian
Daftar Pustaka
Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem
Pendukung Keputusan, Yogyakarta.
Nofial Febrialdi, 2013. Magang Ke Jepang
Maimunah 2017, " Seminar Nasional
Teknologi Informasi dan Multimedia 2017.
23
Volume 3, Nomor 1, April 2018
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SELEKSI SISWA UNTUK
MAGANG KE JEPANG PADA LEMBAGA PENDIDIKAN
KETERAMPILAN HINOMARU PADANG
Ramadhani
Sistem Informasi, STMIK Royal Kisaran
Jl. Prof. H.M. Yamin No.173 Kisaran, Telp: 0623-41079
Email : rdhani2916@gmail.com
Abstrak
Lembaga Pendidikan Khusus (LPK) HINOMARU Padang dalam melakukan pencatatan data seleksi
siswa masih manual artinya belum menggunakan program aplikasi. Contoh dalam membuat laporan masih
menggunakan microsoft Excel dan pengarsipan dalam bentuk dokumen yang disimpan di lemari. Pengamatan
yang dilakukan di LPK HINOMARU Padang bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan data
seleksi siswa yang nantinya akan merancang sistem baru yang mampu mengatasi kendala yang sering terjadi
dalam proses mengolah data seleksi siswa. Untuk itu dibangun sistem informasi menggunakan bahasa
pemograman PHP dalam melakukan pengolahan data seleksi siswa untuk magang ke Jepang pada LPK
HINOMARU Padang, sehingga informasi dapat disajikan dengan cepat dan tepat. Kelebihan dari sistem yang
diusulkan ini adalah dalam pencatatan data seleksi siswa disimpan dalam database sehingga memudahkan
dalam pembuatan laporan, dengan demikian proses pengolahan data menjadi lebih jelas, cepat dan
tepat.Sistem informasi pengolahan data seleksi siswa untuk magang ke Jepang pada lembaga pendidikan
khusus (LPK) HINOMARU Padang dirancang dengan mengunakan konsep System Development Life Sycle
(SDLC).
Kata kunci : Sistem informasi, pengolahan data, seleksi magang ke Jepang.
1.1 Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi dengan
menggunakan teknologi komputer sebagai alat
bantu akan memudahkan suatu instansi dalam
melakukan pengolahan data yang menghasilkan
sebuah informasi yang dibutuhkan. Pengolahan
data yang memanfaatkan teknologi informasi ini
berdasarkan dua aspek utama yakni: bahasa
pemrograman dan basis data. penggunaan bahasa
pemrograman ini berupa perintah, sintak-sintak ke
komputer, sedangkan basis data adalah media
penyimpanan ketika dilakukan proses pengolahan
data.
Lembaga Pendidikan Khusus (LPK)
HINOMARU
Padang merupakan sebuah
Lembaga Pendidikan yang mengajarkan bahasa
Jepang. LPK HINOMARU Padang didirikan oleh
para alumni The International
Manpower
Development Organization Japan (IM Japan,
Lembaga ini merupakan fasilitator bagi para
pemuda yang ingin melakukan magang ke Jepang.
Dalam melakukan proses dan kegiatan pengiriman
tenaga magang ke Jepang LPK HINOMARU
bekerja sama dengan berbagai instansi baik
pemerintah antara lain : Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Sumatera Barat, Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja (DINSOSNAKER) Kota Padang,
Balai Latihan Kerja (BLK) kota Padang.
Selama ini pemanfaatan teknologi informasi
untuk pengolahan data seleksi siswa di LPK
HINOMARU Padang belum dimanfaatkan dengan
baik. Pengolahan data seleksi siswa masih
menggunakan MS. Office, sehingga berakibat
lambat dan tidak optimalnya proses pengolahan
data, penyajian laporan, dan proses pencarian data
nilai siswa yang telah melakukan seleksi atau tes di
LPK HINOMARU Padang.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di
atas, maka permasalahan yang dihadapi
dapat dirumuskan sebagai berikut:
1.
Bagaimana caranya agar proses
pengolahan data seleksi siswa di LPK
HINOMARU bisa di olah dengan cepat,
tepat dan akurat
2. Bagaimana
merancang
dan
membuat sistem informasi pengolahan
data
seleksi siswa pada LPK
HINOMARU Padang?
1.3
Tujuan
Berdasarkan dari permasalahan di atas,
adapun tujuan dari penulis tugas akhir ini adalah
Untuk merancang dan membuat sistem informasi
pengolahan data seleksi siswa yang akan
melakukan magang ke Jepang pada LPK
HINOMARU Padang.
2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan elemen yang
saling terkait atau terpadu untuk mencapai suatu
tujuan. Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem
Pendukung Keputusan, Yogyakarta, (2007: 5).
19
Ramadhani, Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi Siswa Untuk Magang Ke Jepang
Pada Lembaga Pendidikan Keterrampilan Hinomaru Padang.
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan suatu
tatanan yang saling terkait antara unsur data
software, hardware, sumber daya manusia dan
kelembagaan
serta
aturan
mainnya.
Mengembangkan sistem informasi
berarti
mengembangkan seluruh unsur tersebut secara
menyeluruh, tidak bisa dilakukan secara parsial
atau sendiri-sendiri. “Sistem Informasi adalah
suatu di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan merupakan kegiatan stategi dari suatu
organisasi, serta menyediakan laporan oleh pihak
luar. Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem
Pendukung Keputusan, Yogyakarta, ( 2007:1).
2.1.3.1 Persyaratan Umum Untuk Magang
Ke Jepang,
Adapun persyaratan umum untuk mengikuti
pelatihan pemagangan ke Jepang antara lain
:
1. Laki - laki
2. Minimal lulusan SLTA / sederajat
3. Umur minimal 19 tahun, maksimal 26 tahun
4. Tinggi minimal 60 cm, berat badan 55 kg
5. Sehat jasmani dan rohani
6. Mendapat izin dari orang tua / wali
2.1.3.2 Persyaratan Khusus Untuk Magang Ke
jepang
Adapun persyaratan khusus untuk mengikuti
pelatihan pemagangan ke Jepang yakni
Pemeriksaan Kesemaptaan tubuh yakni, Meliputi
pemeriksaan fisik/tubuh yang meliputi tinggi
badan, berat badan, cacat tubuh, buta warna,
fungsi organ tubuh. (Febrialdi, 2017)
2.1.4. Bahasa Pemrograman
PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor
yaitu bahasa pemograman web server-side yang
bersifat open source. PHP merupakan script
yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada
server (server side HTML embeded scripting).
PHP adalah script yang digunakan untuk
membuat halaman website yang dinamis. Dinamis
berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat
halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini
menyebabkan informasi yang diterima client
selalu yang terbaru uptodate. Semua script
dieksekusi pada server dimana script tersebut
dijalankan. PHP termasuk dalam open source
product, jadi pengguna dapat merubah source
code dan mendistribusikannya secara bebas. PHP
juga diedarkan secara gratis. Pengguna bisa
mendapatkannya secara gratis. PHP juga dapat
berjalan di berbagai web server semisal IIS,
Apache, PWS, dan lain-lain.
Adapun kelebihan-kelebihan dari PHP
1. PHP mudah dibuat dan kecepatan akses
tinggi
2. PHP dapat berjalan dalam web server
yang berbeda dan dalam sistem operasi
yang berbeda pula. PHP dapat berjalan di
sistem operasi UNIX, Windows98,
Windows NT dan Macintosh.
3. PHP diterbitkan secara gratis.
4. PHP juga dapat berjalan pada web server
Microsoft Personal Web Server, Apache,
IIS, Xitami dan sebagainya.
5. PHP adalah termasuk bahasa yang embedded
(bisa di tempel atau diletakan dalam tag HTML).
6. PHP termasuk server-side programming. dan
gambar video. (Maimunah 2017, " Seminar
Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia
2017”).
3. Analisis Sistem
3.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisa
merupakan
kegiatan
untuk
menguraikan sistem yang utuh kedalam bagian
komponennya dengan maksud mengidentifikasi
sekaligus mengevaluasi permasalahan atau
hambatan yang ada pada sistem serta
merencanakan kebutuhan untuk perbaikan
sistem. Langkah yang dilakukan sebelum
merancang suatu sistem yang baru adalah
melihat terlebih dahulu sistem yang sedang
berjalan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui
bagaimana proses sistem pengolahan data yang
sedang berjalan dan menelusuri masalahmasalah yang dihadapi, sehingga dapat diketahui
kelemahan dari sistem yang sedang berjalan.
Untuk menghasilkan analisis yang baik serta
memuaskan, maka perlu dilakukan studi
kelayakan yang ditujukan untuk mengetahui
masalah-masalah yang terjadi pada sistem yang
sedang berjalan.
Sistem pengolahan data seleksi magang ke
jepang pada LPK HINOMARU Padang saat ini
masih belum optimal, karena selama ini sistem
pengolahan data seleksi untuk magang hanya
menggunakan cara manual yaitu menggunakan
Microsoft Office dalam pembuatan laporan
siswa, jadwal dan kegiatan siswa, laporan
penilaian siswa serta dukumentasi siswa yang
masih dan siswa yang telah telah selesai
melakukan proses seleksi. Proses pengolahan
data seleksi magang ke Jepang masih disimpan
dalam bentuk file-file yang disimpan sebuah
map. Data berkala dan dikumpulkan untuk
kemudian dibuat laporan siswa berdasarkan NIS,
Nama, Alamat, Daerah Asal, No ujian.Laporan
Seleksi Administrasi, Laporan Hasil Ujian,
Laporan Hasil Ujian Per periode, Laporan
Rekapitutulasi, Laporan Kartu Ujian, Laporan
Kartu Ujian. Dalam sistem pengolahan data
seleksi magang ke Jepang pada LPK
HINOMARU Padang, komponen- komponen
yang terlibat adalah: Siswa, Guru, Staff
Administrasi dan Pimpinan. Untuk lebih
20
Ramadhani, Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi Siswa Untuk Magang Ke Jepang
Pada Lembaga Pendidikan Keterrampilan Hinomaru Padang.
jelasnya, aliran sistem pengolahan data siswa
magang ke Jepang pada LPK HINOMARU
Padang dapat dilihat pada Gambar 3.1 berikut:
Gambar 3.1 ASI lama sistem informasi
seleksi magang ke Jepang pada LPK
HINOMARU Padang.
3.2 Analisis Sistem yang Diusulkan
Perbedaan mendasar antar sistem informasi yang
diusulkan dengan sistem yang sedang berjalan
terletak pada penggunaan database sebagai media
penyimpanan data, dimana pada sistem informasi
yang diusulkan menggunakan program aplikasi
dalam melakukan pengolahan data. Aliran sistem
informasi pengolahan data siswa magang ke Jepang
pada LPK HINOMARU Padang yang diusulkan
dapat di lihat pada Gambar 3.2 berikut :
Gambar 3.1 ASI lama sistem informasi seleksi
magang ke Jepang pada LPK HINOMARU
Padang
4. Perancangan Sistem Informasi
4.1.1 Context Diagram (CD)
CD
merupakan
penggambaran
sistem
informasi garis besar. Dibawah ini merupakan
gambaran CD sistem informasi pengolahan data
seleksi siswa magang ke jepang pada LPK
HINOMARU Padang yang melibatkan 4 entity
yaitu, Siswa, Guru, Staff administrasi, dan
Pimpinan. Berikut adalah konseptual dari context
diagram atau disebut juga dengan level 0 (zero):
Gambar 4.1 Context Diagram / DFD Level 0
(zero) Sistem Informasi Pengolahan data
Seleksi Magang Ke Jepang Pada LPK
HINOMARU Padang.
4.1.2 Data Flow Diagram (DFD)
Adapun DFD level 1 (one) Pengolahan data seleksi
magang ke jepang pada LPK HINOMARU Padang
dapat di lihat pada Gambar 4.2 berikut ini:
Gambar 4.2 Data Flow Diagram / DFD Level 1
(one) Sistem Informasi Pengolahan data Seleksi
Magang Ke Jepang Pada LPK HINOMARU
Padang
5. Hasil Implementasi Sistem Informasi
5.1 Input
Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi
Magang ke Jepang Pada LPK HINOMARU
Padang memiliki 7 form input data, yaitu form
Data seleksi administrasi, form Data siswa, form
Data Guru, form Data ujian, form Data tes
matematika, form Data tes fisik, form Data tes
huruf.
21
Ramadhani, Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi Siswa Untuk Magang Ke Jepang
Pada Lembaga Pendidikan Keterrampilan Hinomaru Padang.
5.1.1 Form Input Data Seleksi Administrasi
5.1.6 Form Input Data Tes Fisik
5.1.2 Form Input Data Siswa
5.1.7 Form Input Data Tes Huruf
5.1.3 Form Input Data Guru
5.2 Output
Form output merupakan jembatan untuk
menghasilkan dokumen yang ingin dicetak. Form
output memberikan laporan nilai huruf
persiswa, laporan gabungan per
periode, dan laporan gabungan pertahun.
5.2.1 Daftar Peserta Seleksi Administrasi
5.1.4 Form Input Data Ujian
5.2.2 Laporan Hasil Ujian Siswa
5.1.5 Form Input Data Tes Matematika
22
Ramadhani, Sistem Informasi Pengolahan Data Seleksi Siswa Untuk Magang Ke Jepang
Pada Lembaga Pendidikan Keterrampilan Hinomaru Padang.
5.2.3 Laporan rekapitulasi Hasil Ujian Siswa
5.2.6 Sertifikat
5.2.4 Laporan Jadwal Periode
5.2.5 Laporan Kartu Ujian
Daftar Pustaka
Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem
Pendukung Keputusan, Yogyakarta.
Nofial Febrialdi, 2013. Magang Ke Jepang
Maimunah 2017, " Seminar Nasional
Teknologi Informasi dan Multimedia 2017.
23