MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTE

MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA

Eka Irawan ( 12153163 )
Erwin Suherman (12156408 )
Mata Kuliah :
Sistem Informasi Manajemen
Dosen Pengasuh :
Nur Aini Setiyawati ( NII )

Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika & Komputer
AMIK BSI
2016

KATA PENGANTAR

Dengan rasa syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat hidayah dan
bimbingannya sehingga kami penulis dapat menyelesaikan makalah ini.
Penulisan makalah ini digunakan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem

Informasi Manajemen, oleh karena itu kami mengucapkan rasa terima kasih kepada :
1. Ibu Nur Aini Setyawati selaku dosen pengajar mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
2. Bpk. Ir. Lasmana Rochman, MM selaku pemilik PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera
yang telah memberi izin untuk melakukan riset.
Semoga bantuan dan dukungan yang telah diberikan kepada kami mendapat balasan serta
karunia dari ALLAH SWT. Kami menyadari penulisan makalah ini jauh dari sempurna, maka dari
itu kami berharap saran dan kritik untuk kesempurnaan makalah ini. Akhirnya kami berharap
semoga makalah ini memberi manfaat yang sebesar besarnya bagi kami dan pihak yang
memerlukan.

Tangerang Selatan, 28 November 2016
Penulis

( Eka Irawan )

DAFTAR ISI

Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Pembatasan Masalah
1.3 Tujuan Penelitian

BAB II HASIL ANALISA SISTEM INFORMASI
A. Tinjauan Perusahaan
2.1 Sejarah Perusahaan
2.2 Visi Misi Perusahaan
2.3 Struktur Organisasi
B. Prosedur Sistem Berjalan
2.4 Analisa Sistem Berjalan
2.5 Tool Blok
C. Permasalahan

BAB III PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen Dalam arti yang sangat
luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang,
proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk
merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK),
tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung
proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi
biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK.
Sistem Informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia
dan atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi
produk dan jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya
ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi
dan menampilkan) informasi. Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan
sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi juga dapat dianggap
sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan
tindakan. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak,

perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam organisasi.
Sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.
1.2. Pembatasan Masalah
Karena pembahasan dari Sistem Informasi Manajemen amat luas, maka penulis membatasi
permasalahan yang akan dibahas pada makalah ini yaitu :
1. Konsep dari sistem informasi manajemen
2. Alasan yang menjadi penyebab gagalnya organisasi / perusahaan mengelola sistem informasi
manajemennya sendiri
1.3.Tujuan Penelitian
Tujuan penulis membuat makalah ini adalah :
1. Untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen sebagai pengganti Ujian
Akhir Semester (UAS) semester 3 (tiga) jurusan Manajemen Informatika BSI
2. Sebagai penambah pengetahuan tentang analisa sistem yang berjalan dalam sebuah
perusahaan.

BAB II

HASIL ANALISA SISTEM INFORMASI

A. Tinjauan Perusahaan
2.0 Sejarah Perusahaan
Didirikan pada tahun 1999 dengan nama PT. Catur Karsa Gemilang dan kemudian nama
perusahaan mengalami perubahan menjadi PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera berlokasi di
Jl. Raya Joglo No.53 kembangan jakarta barat. PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera merupakan
perusahaan jasa konsultansi yang dikelola oleh direksi dan staff profesional yang ahli di bidang
Teknik Sipil, Prasarana Keairan dan bangunan ( Gedung ), Tata Lingkungan, Pengembangan
Kota & Wilayah, Ketenaga Listrikkan, Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia &
Manajemen Sistem Informasi ( MIS ), serta Pendampingan / Pemberdayaan Masyarakat.
PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera mempunyai keinginan dan tekad untuk turut
berperan aktif dalam pembangunan dan pengembangan ilmu dan teknologi, peningkatan
kualitas sumberdaya manusia guna mengantisipasi laju pertumbuhan ekonomi serta persaingan
global melalui jasa layanan konsultansi secara profesional.
PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera dalam usahanya didukung oleh para tenaga ahli
yang berpengalaman menurut bidangnya masing-masing, yang merupakan suatu tim kerja
sehingga dapat mengembangkan dan memberikan sesuatu hasil yang realistik serta berhasil
guna.
Dalam mengerjakan proyek, selain dikerjakan sendiri juga berasosiasi / bekerjasama dengan

perusahaan lain baik lokal maupun asing. Dari hasil kerjasama ini banyak didapatkan tambahan
pengalaman penting dalam teknologi, pengetahuan dan ketrampilan yang bermanfaat dalam
meningkatkan kemampuan, baik kepada manajemen perusahaan maupun kepada tenaga ahli.
Sebagai hasil kerja keras ini, dalam waktu yang cukup singkat kemampuan perusahaan
meningkat pesat baik dalam hal teknis maupun manajerial.

2.1 Visi Misi dan Nilai Perusahaan
Visi
Menjadi perusahaan jasa konsultansi terpercaya di indonesia.
Misi
Memberikan jasa konsultansi yang berkualitas dan berdaya saing unggul.
Mengedepankan Customer Satisfaction.
Mewujudkan kebutuhan Stakeholder.
Mengedepankan nilai-nilai Eco-Green Environment
Nilai-nilai :

B alance
PT. Bina selalu menyelaraskan bisnis dengan visi misi perusahaan
I ntegrity
PT. Bina selalu bertanggung jawab dan mengedepankan profesionalisme serta kepercayaan

setiap stakeholder dalam menjalankan bisnis.
N ature
PT. Bina selalu menghasilkan produk jasa yang mempertimbangkan aspek-aspek ramah
lingkungan.
A dvance
PT. Bina selalu mengembangkan sumber daya yang dimiliki dan tanggap terhadap kemajuan
teknologi guna mencapai tujuan keberlanjutan bisnis.
Kunci Sukses :






Kejujuran
Kerja Keras
Loyalitas
Keberanian
Teamwork

2.2 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi merupakan penegasan akan susunan kerangka yang menunjukkan saling
hubungan atau tata kerja antara bagian-bagian atau sub bagian yang ada dalam suatu unit
kerja, sehingga setiap bagian atau sub bagian mengetahui secara jelas apa yang menjadi bidang
tugas, kewenangan dan tanggung jawabnya. Demikian pula kepada siapa bagian
mempertanggung jawabkan aktivitas yang dilakukannya.

SD
K
ti
o
arm
arm
fe i
fk
a
t r
u
rU

s
i
s
t

a
m
a
B. Prosedur Sistem Berjalan
2.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Selama ini pengolahan data yang ada di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera belum
terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah pada bagian HRD menerima berkas
data karyawan masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip kepegawaian
perusahaan kemudian dilanjutkan penyimpanan arsip pada filling cabinet, hal ini mempersulit
pencarian data pegawai jika sewaktu waktu data tersebut dibutuhkan, maka penulis
menyimpulkan lemahnya pengolahan data pada bagian HRD dimana prosedur yang dilakukan
belum terkomputerisasi.
2.4 Analisa Dokumen
Dokumen yang terdapat di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera antara lain :

1. Data Karyawan, dokumen ini digunakan untuk arsip pada bagian HRD.
2. Laporan Data Karyawan, dokumen ini digunakan arsip pada bagian HRD dan bagian
keuangan.
3. Data Gaji, dokumen ini digunakan untuk arsip pada bagian penggajian.
4. Laporan Penggajian, dokumen ini digunakan sebagai arsip agar memudahkan bagian
keuangan dalam menulis laporan tentang penggajian.
5. Data Absensi, dokumen ini digunakan untuk arsip pada bagian HRD.
6. Laporan Absensi, dokumen ini digunakan sebagai arsip agar memudahkan bagian HRD
dalam menulis laporan tentang absensi karyawan.
2.5 Analisa Prosedur yang sedang berjalan
Karyawan memberikan seluruh data nya ke bagian HRD, lalu data karyawan tersebut dicatat
oleh HRD secara manual dan disimpan kemudian membuat laporan tentang karyawan sebagai
arsip dokumen. Laporan tentang karyawan diserahkan kepada bagian keuangan dan juga
kepada atasan. Melalui bagian keuangan laporan tentang karyawan tersebut digunakan untuk
mengelola data penggajian. Laporan dibuat secara manual yang kemudian disimpan dalam
bentuk dokumen. Dokumen laporan tentang karyawan diserahkan kepada atasan.

2.6 Activity Diagram yang sedang berjalan
Activity Diagram adalah campuran peta dan flowchart yang menunjukkan pergerakkan benda
dari satu lokasi ke lokasi lain seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang

diperdagangkan atau jumlah paket dalam jaringan. Activity Diagram menolong analis dan

programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan
menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.

2.7 Diagram Konteks Sistem Informasi Kepegawaian
Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang
lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem untuk lebih jelasnya dapat
dilihat pada gambar berikut :

2.8 Use Case Diagram Sistem Informasi Kepegawaian
Use Case Diagram adalah alat bantu dalam pembuatan model yang memungkinkan perancang
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain dengan alur data baik secara manual maupun secara
komputerisasi. Use Case yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar berikut :

2.9 Evaluasi Sistem Yang Berjalan
Sistem pengolahan data yang ada di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera belum
terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah pada bagian karyawan menerima
berkas data karyawan masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip karyawan
atau blangko isian dari perusahaan dan dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari hal ini
mempersulit pencarian data karyawan jika sewaktu – waktu data tersebut dibutuhkan, maka
penulis menyimpulkan lemahnya pengolahan data pada bagian HRD dimana prosedur yang
dilakukan belum terkomputerisasi.

2.9.0 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Kepegawaian
Entity Relationship diagram digunakan untuk menggambarkan relasi antar tabel dengan tujuan
untuk memperjelas hubungan antar tabel penyimpanan. ERD terdiri dari sekumpulan objek
dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas yang saling berhubungan.

2.9.1 Tabel Entitas Sistem Informasi Kepegawaian

2.9.2 Flowchart Penerimaan Karyawan Baru
Bagan alir sistem penerimaan karyawan baru di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera.

2.9.3 Flowchart Absensi Karyawan
Bagan alir sistem absensi karyawan di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera.

2.9.4 Flowchart Penggajian Karyawan
Bagan alir sistem penggajian karyawan di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera.

2.9.5 Rancangan Input
Rancangan input adalah perancangan tampilan dalam sistem yang memerlukan inputan dari
user. Adapun perancangan untuk tampilan input adalah sebagai berikut :
1. Form Login

Form login adalah form yang berfungsi untuk inputan awal untuk mengaktifkan
program.

2. Form Menu Utama
Form menu utama adalah form yang berfungsi untuk halaman depan aplikasi.

3. Form Input Data Karyawan
Form input data karyawan adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data
karyawan.

4. Form Input Data Izin
Form input data izin adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data izin, cuti,
sakit dan tugas ke lapangan / proyek.

5. Form Input Data Absen
Form input data absen adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data absen
karyawan.

6. Form Input Data Jabatan
Form input data jabatan adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data jabatan
yang ada pada perusahaan / organisasi.

7. Form Input Data Gaji
Form data gaji adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data gaji karyawan.

8. Form Input Data Lembur
Form data lembur adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data lembur
karyawan.

9. Form Input Data Upah Lembur
Form data upah lembur adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data upah
lembur yang diterima.

2.9.6 Rancangan Output
Perancangan output adalah produk dari system informasi yang dihasilkan dari proses input
pengolahan data oleh system output atau informasi yang dihasilkan system print out ke dalam
bentuk kertas yang berguna dan memberikan nilai tambah bagi pengguna informasi tersebut.
1. Form Master Data User Login

Form Master data user login adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar pengguna
program aplikasi ini.

2. Form Master Data Karyawan
Form Master data karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar karyawan
perusahaan.

3. Form Master Data Izin
Form Master data izin karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar izin
karyawan perusahaan.

4. Form Master Data Absen
Form Master data absen karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar
absen karyawan perusahaan.

5. Form Master Data Jabatan
Form Master data jabatan karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar
jabatan di perusahaan.

6. Form Master Data Gaji
Form Master data gaji adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar gaji karyawan di
perusahaan.

7. Form Master Data Lembur
Form Master data lembur adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar lembur
karyawan di perusahaan.

8. Form Master Data Upah Lembur
Form Master upah lembur adalah form yang berfungsi untuk melihat upah lembur per
jam nya di perusahaan.

2.9.7 Rancangan Print Out Laporan
Perancangan print out laporan adalah produk dari system informasi yang dihasilkan dari proses
input pengolahan data oleh system output atau informasi yang dihasilkan system print out ke
dalam bentuk kertas yang berguna dan memberikan nilai tambah bagi pengguna informasi
tersebut.
1. Print Out Laporan Data User Login

Print out laporan data user login adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan
daftar pengguna program aplikasi ini di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data User Login
Nama User
Username
Password
Xxxxxx
xxxxxx
Xxxxxx

ID User
X

Hak Akses
Xxxxxx

2. Print Out Laporan Data Karyawan
Print out laporan data karyawan adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan
daftar karyawan di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Karyawan
Nama
Karyawan
xxxxxx

Tempat
Tanggal
Lahir
Xxxxxx

Jenis
Kelamin

Jabatan

Pendidikan
Terakhir

Gaji
Pokok

Status

Alamat
Karyawan

Mulai
Bekerja

Kode
Jabatan

xxxxxx

xxxxxx

xxxxxx

xxxxx
x

xxxxx
x

xxxxxx

xxxxxx

Xxxxxx

3. Print Out Laporan Data Izin
Print out laporan data izin adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data
izin karyawan di perusahaan.

Nama Karyawan
Xxxxxx

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Izin
Status Izin
Tanggal Mulai
xxxxxx
xxxxxx

Tanggal Selesai
xxxxxx

4. Print Out Laporan Data Absen
Print out laporan data absen adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data
absen karyawan di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Absen
Nama Karyawan
Tanggal Absen
Xxxxxx
Xxxxxx

5. Print Out Laporan Data Jabatan
Print out laporan data jabatan adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan
data jabatan karyawan di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA

Data Jabatan
Kode Jabatan
Xxxxxx

Nama Jabatan
Xxxxxx

6. Print Out Laporan Data Gaji
Print out laporan data gaji adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data
gaji karyawan di perusahaan.

Nama
Karyawan
xxxxxx

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Gaji
Jabatan
Gaji Pokok
Pajak
Penghasilan
xxxxxx
xxxxxx
Xxxxxx

Total Gaji
Xxxxxx

7. Print Out Laporan Data Lembur
Print out laporan data lembur adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan
data lembur karyawan di perusahaan.

Tanggal
xxxxxx

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Lembur
Nama Karyawan
Jam Mulai
xxxxxx
xxxxxx

Jam Selesai
Xxxxxx

8. Print Out Laporan Data Upah Lembur
Print out laporan data upah lembur adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat
laporan data upah lembur karyawan di perusahaan.

Nama
Karyawan
xxxxxx

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Upah Lembur
Tanggal
Lama Lembur
Upah Lembur
Lembur
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

2.9.8 Tool Blok Sistem
Blok Input
Alat yang digunakan untuk menerima data :
A.
B.
C.
D.

Keyboard
Mouse
Mesin Scaner
Finger Print

Blok Output
Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran :

Uang Diterima
Xxxxxx

A. Printer
B. Monitor LCD
Blok Model Sistem Software & Operating System
Aplikasi maupun program yang sering digunakan adalah :
A. Ms Office 2007
B. Ms Windows 7
Blok Teknologi Jaringan
A. Menggunakan internet First Media
B. Wifi
C. LAN dengan topologi star menggunakan switch
Blok Database Software
A. Ms Access 2007
Blok Control
A. Avast Anti Virus
B. Smadav Anti Virus

2.9.9 Permasalahan
Permasalahan yang sering dialami oleh perusahaan adalah kurangnya sumber daya tenaga IT di
perusahaan untuk maintenance baik itu permasalahan jaringan komputer di kantor maupun
permasalahan trouble shooting hardware dan software.
Maka solusi nya adalah dengan merekrut tenaga IT dari luar perusahaan dengan sistem
pembayaran adalah per panggilan dan case permasalahan yang sedang dialami.

BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi yang
menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data
sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang
sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dalam hal
ini PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera masih belum berkembang dengan baik terutama
manajemen komputerisasinya. karena masih banyak pengolahan data secara manual.
3.2 Saran
Perlu adanya pembagian kerja yang tersistem sehingga pekerjaan dapat berjalan secara
optimal.