BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah PT. Bank Sumut - Analisis Pengaruh Giro Terhadap Pertumbuhan Bank Sumut KCP Marendal

BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah PT. Bank Sumut Bank pembangunan Daerah Sumatera Utara didirikan pada tanggal 4 November1961 dengan Akte Notaris Rusli Nomor 22 dalam bentuk Perseroan Terbatas dengan call name BPDSU. Pada tahun 1962 berdasarkan Undang- Undang Nomor 13 tahun1962 tentang ketentuan pokok Bank Pembangunan Daerah Tingkat l Sumatera Utara Nomor 5 Tahun 1965. Modal dasar pada saat itu

  sebesar Rp. 100 juta dan sahamnya dimiliki oleh pemerintah Daerah Tingkat II se- Sumatera Utara.

  Pada tanggal 16 April 1999, berdasarkan peraturan Daearah Tingkat I Sumatera Utara No.2 Tahun 1999, bentuk badan dirubah kembali menjadi perseroan terbatas dengan call name Bank Sumut. Perubahan tersebut dituangkan dalam Akte Pendirian Alina Hanum Nasution SH, dan telah mendapat pengesahan dari mentri Kehakiman Republik Indonesia dibawah Nomor C-8224 HT.01.01 TH 99, serta diumumkan dalam berita Negara Republik Indonesia Nomor 54 tanggal 6 juli 1999. Modal dasar pada saat itu ditetapkan sebesar Rp.400 miliar.Dan karena pertimbangan kebutuhan proyeksi pertumbuhan bank, maka pada tanggal 15 Desember 1999 melalui Akta No.31 modal dasar ditingkatkan menjadi miliar.

  PT. Bank Sumut merupakan bank non devisa yang kantor pusatnya di jalan Imam Bonjol No. 18 Medan. Dalam tahun 2006, Bank telah menambah I kantor cabang pembantu, 4 kantor kas, 9 unit ATM dan 12 kantor kas yang mengalami peningkatan status menjadi kantor cabang sedangkan kas mobil dan payment point tidak berubah sehingga per 31 Desember 2006, Bank telah memiliki 20 kantor cabang konvensional, 21 kantor cabang pembantu, 30 kantor kas, 15 kas mobil, I payment point, dan 29 unit ATM. Dalam tahun 2004, Bank membuka Unit Usaha Syariah yang telah mendapatkan izin dari Bank Indonesia Cabang Medan dengan suratnya No. 6/ 142/ DPIP/ Prz/ Mdn tanggal 18 Oktober 2004.

  Dalam tahun 2006, Bank juga menambah I cabang pembantu syariah sehingga per

  31 Desember 2007, Bank telah memiliki 3 cabang syariah, 20 cabang konvensional, serta 60 kantor cabang. Jumlah karyawan Bank pada tanggal 31 Desember 2006 adalah 2995 masing-masing berjumlah 1.218 dan 1.044 orang.

B. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

1. Struktur Organisasi Kantor Cabang Pembantu Kelas III

  Pemimpin Cabang Pembantu

  Wakil Pemimpin Cabang Pembantu

  Pelaksana Pelaksana :

  Teller/Overbook

• Verifikasi - Administrasi - Transfer Kliring Kedit - Analis Kredit - PelayananNasabah
• Akuntansi IT & - Umum &Kepegawaian

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor Cabang

2. Struktur Organisasi PT Bank Sumut KCP Marendal HARIYONO PIMPINAN ARGANDA MULIA WAKIL PIMPINAN

  

Pelaksana pelaksana

BERNARD

  JAYANTI LUBIS CUSTOMER SERVICE TELLER & OVERBOOKING YUNITA HARAHAP FIRDHA YUNI OPERASIONAL AGUSTIA TELLER & HESTI CAHYANI OVERBOOKING ADMIN KREDIT FADHILA SYAFITRI SOS(funding sales officer) FAUZI RANGKUTI PEMASARAN NAIMAH RANGKUTI PEMASARAN Gambar 2.3

Struktur Organisasi PT Bank Sumut KCP Marendal

Sumber Gambar : PT Bank Sumut KCP Marendal

C. Uraian Tugas

1. Tugas Pemimpin Cabang Pembantu Kelas III 1.

  Memimpin, mengkordinir, mengarahkan, membimbing, mengawasi dan mengendalikan serta mengevaluasi : a.

  Kegiatan menghimpun dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja bank b.

  Kegiatan administrasi kredit, pengelolaan likuiditas penyelesaian kredit non lancar, pembuatan laporan dan kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku.

  c.

  Kepatuhan pejabat dan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.

  d.

  Pelaksanaan tata kelola perusahaan (GCG) oleh pejabat dan pegawai dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.

  e.

  Pelaksanaan standar Pelayanan Bank Sumut oleh pejabat dan pegawai dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.

  f.

  Penggunaan teknologi informasi oleh pejabat dan pegawai dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.

2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris Kantor Cabang

  Pembantu untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Anggaran Tahunan Bank.

  3. Menyusun program Kerja Kantor Cabang Pembantu sehubunbgan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaanya.

  4. Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern/Satuan pemeriksaan Internal (SPI)/ Pemeriksa Ekternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada pemimpin Cabang Induk.

  5. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan risiko- risiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang.

  6. Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan Kantor Cabang kepada Direksi.

  7. Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Kantor Cabang Kepala direksi.

  8. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang dikategorikan transaksi keuangan tunai ( cash transaction ) dan transaksi keuangan mencurigakan ( suspecious transaction) 9. Melakukan evaluasi atas kinerja Kantor Cabang pembantu.

  10. Mengelola dana pemerintah Daerah ( untuk Kantor Cabang pembantu yang ada rekening kas daerah ) dan menjaga agar tidak beralih ke Bank lain.

  11. Mengelola dan mengamankan kunci penyimpanan uang dan surat berharga / surat baraang agunan kredit.

  12. Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok pemutus kredit atas permohonan kredit yabg diajukannya.

  13. Mengadakan rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan,

  

transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.

  14. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah- langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.

  15. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja di akntor cabang induk maupun unit kerja pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.

  16. Mewakili Pemimpin Cabang induk dalam mengadakan hubungan/ kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.

  17. Membuat laporan terkait operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku.

  18. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang.

  2. Tugas Wakil pemimpin Cabang Pembantu Kelas III 1.

  Membantu Pemimpin Cabang Pembantu dalam : a.

  Kegiatan penghimpunan dana, penyaluaran kredit, pemasaran jasa- jasa Bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja Bank b. Kegiatan administarsi kredit, pengelolaan likuiditas, penyelesaian kredit non lancar, pembuatan laporan dan kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku.

  c.

  Memantau kepatuhan pegawai melaksanaan Standar Operasional Prosedur dilingkungan Kantor Cabang pembantu. d.

  Memantau pelaksanaan tata kelola perusahaan (GCG) oleh pegawai dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.

  e.

  Memantau pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai di lingkungan Kantor dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.

  f.

  Memantau penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.

  g.

  Melaksanakan Program Kerja Kantor Cabang pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaanya.

  h.

  Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol Intern/ satuan pemeriksa internal (SPI) / pemeriksa Ekternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada peamimpin Cabang Pembantu. i.

  Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional, kredit, likuiditas, pasar dan risiko lainnya. j.

  Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Kantor Cabang pembantu kepada Pemimpin Cabang Induk. k.

  Memantau dan memastikan serta melaporkan setiaptransaksi yang di katagorikan transaksi keuangan tunai ( transaction cash) dan transaksi keuangan mencurigakan ( suspecious transaction).

2. Memeriksa kebenaran posting transaksi yang di input ke komputer sesuai ketentuan yang berlaku.

  3. Menyesuaikan cetakan Hasil Rekapitulasi Mutasi Harian Kas dengan penerimaan setoran/pembayaran tunai oleh teller.

  4. Memeriksa kebenaraan, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi pengiriman uang, pembebanan biaya, test key dan mesyahkanya.

  5. Menerima dan memeriksa bukti/ advice / informasi sehubungan dengan transfer/ inkaso/ LLG.

  6. Memeriksa kebenaran bukti-bukti penerimaan dan pembayaran berkenaan dengan rekening- rekening nasabah.

  7. Memeriksa warkat-warkat yang akan dikliringkan dan Daftar Warkat Kliring .

  8. Mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan dikliringkan dan daftar warkat- warkat pemindahbukuan.

  9. Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring.

  10. Memeriksa dan mengawasi pembukuan warkat- warkat kliring ke komputer.

  11. Mengadministrasikan pembukuan dan penutupan rekening serta membuat dan memelihara Buku Register Nasabah dan Daftar Hitam (black list)

  12. Mengawasi dan memeriksa tindak lanjut surat- surat masuk dan keluar , baik dari ekstern maupun intern.

  13. Memeriksa Nota selisih / Rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi yang belum dilakukan.

  14. Melakukan verifikasi atas seluruh transaksi.

  15. Mencetak rekap mutasi gabungan, posisi Neraca dan Laba Rugi beserta lampirannya serta mencocokannya dengan Neraca.

  16. Melakukan proses tutup harian transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokannya dengan Neraca.

  17. Melakukan kontrol rincian lampiran pos buku besar terhadap Neraca.

  18. Mencetak rekening giro/ kredit, sub-sub rekening untuk keperluan laporan, pengarsipan dan lainnya.

  19. Mengkoordinir pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar pada akhir tahunbuku.

  20. Mengatur pengadaan dan penyediaan alat tulis kantor dan barang-barang cetakan, materai dan alat-alat logistik yang diperlukan untuk operasional Bank serta manata usahakannya dengan baik.

  21. Mengawasi dan mengatur tata ruang, perawatan, perawatan, kebersihan gedung/ inventaris dan keamanan kantor.

  22. Mengatur pemakaian kendaraan dinas serta mengawasi kegiatan keluar dan masuk, izin mempersiapkan pengajian, upah, cuti, pinjaman, angsuran dan lain-lain keperluan pegawai.

  23. Mengatur penyelidikan nota- nota dan dokumen serta menatausahakannya penyimpanannya.

  24. Menata dan mengarsipkan file yang berhubungan dengan biodata pegawai di lingkungan Kantor Cabang pembantu.

  25. Melakukan administarasi dan pemdistribusian surat menyurat dan mengawasi, memeliharaserta mengatur ruang arsip Kantor Cabang Pembantu.

  26. Menata usahakan peraturan Bank Sumut , Surat Keputusan, Surat Edaran, Surat Intruksi danNota Dinas Direksi serta peraturan lainnya.

  27. Memantau dan melaksanakan pengiriman surat melalui tromol, pos maupun pengantar surat.

  28. Membuat Daftar Aktiva Tetap dan Inventaris serta mengirim laporannya ke Kantor Cabang Induk.

  29. Menerima, menyimpan dan menata usahakan seluruh dokumen dan surat- surat barang agunan yang berkenaan dengan pencairan kredit.

  30. Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang wajib di pertanggungjawabkan.

  31. Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kredit / perjanjian lainnya yang dibuat Notaris, yang berkenaan dengsn pencairan kredit.

  32. Membuat berita Acara dan surat-surat yang berkaitan dengan pengembalian agunan.

  33. Membuat nota-nota pembebanan yang berkaitan dengan pencairan kredit.

  34. Melayani penjualan blanko Cek dan blanko Giro serta membebankan biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta biaya-biaya lainnya yang berhubungan dengan pembukaan dan penutupan rekening.

  35. Membentuk Referensi Bank, Bank Garansi, Giro Blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku.

  36. Memeriksa kebenaran perhitungan dan nota pembayaran bunga deposito, sertifikat deposito, tabungan dan jasa giro yang akan dibayarkan serta memeriksa kebenaran pembukuannya.

  37. Memeriksa perhitungan PPh bunga jasa giro,PPh bunga deposito dan PPh bunga tabungan.

  38. Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas serta mencocokkannya dengan jumlah uang yang kluis.

  39. Menjaga dan memelihara agar uang yang ada di khas sanacukup untuk operasi sehari-hari.

  40. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas tidak terganggu dan dapat mengoptimumkan rentabilitas.

  41. Memastikan agar jumlah dan tunai yang dikuasai para Teller masih dalam batas yang diizinkan oleah ketentuan yang berlaku.

  42. Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan,

  

transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru

  secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.

  43. Memberikan saran atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang pembantu tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.

  44. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja di kantor cabang induk maupun unit kerja di bawah kantor cabang lainnya.

  45. Mewakili Bank dalam mengadakan hubungan / kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.

  46. Membuat lapran terkait operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku.

  47. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktifitas kantor cabang.

  3. Tugas Seksi Pemasaran 1.

  Melakukantransaksi/retaksasi sertapemeriksaanataslaporantransaksi/retaksasi barang agunanyangdilakukanolehpetugastransaksi.

  2. Memeriksakembalikeabsenandankelengkapandokumen-dokumen yang berhubungandenganpermohonankredit.

  3. Memeriksaanalisapermohonankredityangdilakukanolehanlisakredit.

  4. Mengajukanmemorandum kepadaPimpinanCabang/WakilPimpinanuntuk mengajukan daftarkomitepemutuskredit.

  5. Menelitilaporanhasilpemantauanusahadebiturdanmengantisipasi tindak lanjutnya.

  6. Melakukanpemeliharaanatasperformanceportofolioyang direalisir(sandi1dan sandi2).

  7. Mengatur penataandan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar, serta berkas/nota yangberhubungandenganseksipemasaran.

  8. Mempersiapkannilaipengajuanpermohonanizinmemberikankreditkekant or pusatapabilajumlahplafondkreditmelebihiwewenangpemimpincabangse telah mendapatpersetujuankomitepemutuskredit.

  9. Membuatsuratpanggilan/teguranperingatankepadadebituryangmenungg ak pelunasanataupembayaran angsuranpokokdanbungakreditdanmelakukan penagihanlangsung.

  10. MempergunakanseluruhmenuOLIB’Syangterdapatpadafungsipemasara n kredit.

  4. Tugas Customer Service (CS) 1.

  Melayaninasabahdalammembuattabungan.

  2. Mengarahkannasabahdalammengisiformulirpembukaanrekening.

  3. Merekapformulirpembukaanrekening.

  4. MemberinformasidanmenjualprodukBankSUMUT.

  5. Menjagahubungandengannasabah.

  5. Tugas Teller

  Tugassebagaitelleradalahmelayanimitra/nasabahdalam halsetoran simpanan, penarikan simpanan, pembayaran angsuran dan pemidah- bukuan.

  6. Tugas Operasional 1.

  Melakukan tutupbukuharitransaksidanmencetakrekaplampiranserta mencocokannyadenganneraca.

  2. Mencetakrekeninggirokreditdanseluruhdatayangdibutuhkanuntukkeperl uan laporan,pengarsipandanlainnyasertamendistribusikannya keseluruhunityang memerlukan.

  3. Mengkordinirpembukuanperhitunganongkosyangmasihharusdibayarpad a akhirtahunbuku.

  4. Menyusunlaporan-laporan harian,mingguan,bulanan,dantahunanuntuk kepentinganinterndaneksteren.

  5. MengaturpengadaandanpenyediaanATK,BBC,materaidanalat- alatligistik yangdiperlukanuntukoperasionalbanksertamenatausahanyadenganbaik.

  6. Mengaturpemakaiankendaraandinasuntukkeperluanantarcabang.

  7. Mengawasikegiatankeluardanmasukizin,untukmempersiapkan pengajian,upah, cuti, pinjaman, angsuran danlain- lainkeperluanpegawaikantorcabang.

  8. Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata usahakan penyimpanan.

  9. Menata dan mengarsipkanfile- fileyangberhubungandenganbiodatakaryawan dilingkungankantorcabang.

D. Kinerja Terkini

  Adapun kinerja usaha yang dilakukan dari PT. Bank SUMUT KCP Marendal bila dilihat dari struktur organisasinya sudah cukup baik.Struktur organisasi perusahaan ini padapokoknyamengandungpenetapanbatas- batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan perusahaan.Bankjugasudahbaikdalam halpelayananterhadapnasabahyakni dalammemberikanprodukdanasepertisimpanangiro,tabungandanlain-lain serta jasa-jasa bank lainnya. Sehubungan dengan itu, PT. Bank SUMUT KCP Marendal dalam melakukanaktivitasoperasiperusahaanyaknidari penyalurankreditsudahbaik.Halinidapatdilihatdaribanyaknyajeniskredit yang diberikan bank kepada masyarakatatau nasabah.Pelaksanaan pemberian kredit yang adaselamainiberjalandenganbaik karenabankselamainiberusahauntukmenyalurkankreditkepadamasyarakat ataunasabahyangmembutuhkankredit tersebut.Bankjugatidakmembeda- bedakan setiap nasabah yang datang. Sehingga bank dalam menyalurkan kreditnyaselalubertindaksesuaidenganperaturanataupunketentuan-ketentuan yang berlaku yang ada di bank tersebut. Sebagaimana diketahui bahwa tujuan pemberiankredittidakbolehterlepasdaritujuanperbankandalam pelaksanaan pembangunannasionaldalam rangkameningkatkanpemerataanpertumbuhan ekonomi dan stabilitas nasional ke arahpeningkatan kesejahteraan rakyat banyak.

  Dapat dikatakan bahwa hal ini telah dicapai PT. Bank SUMUT KCP Marendal dimanabankselalu berusaha menyalurkan kreditnya kepadamasyarakatyangmembutuhkan bantuan kredit dengan tidak membeda- bedakan antara pemohon, pengusaha perusahaan besar atau pengusaha mikro dalam memberikankreditnya,selamamasihsesuaidenganpersayaratanyang berlaku dan tidak merugikan pihak perbankan.