Perancangan Sistem Informasi Manajemen SMAK BPK Penabur Cianjur.

iv Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Sekolah Menengah Atas Kristen (SMAK) Badan Pendidikan Kristen (BPK) PENABUR Cianjur, berdiri sejak pada tahun 2001. Permasalahan yang dialami sekolah ini adalah pihak sekolah mengalami kesulitan dalam mengumpulkan data dalam proses pengisian Raport, dari penelitian awal diketahui ternyata data yang dibutuhkan dalam proses pembuatan raport ini biasanya dalam kondisi tidak langsung dapat digunakan, biasanya tercecer, dalam format yang tidak baku, sulit dicari, berulang, banyak dan kadang tidak teratur. Penelitian dilakukan untuk merancang sistem informasi yang ada di sekolah tersebut yakni dengan mengusulkan pembuatan database yang terhubung dengan komputer pada sistem tersebut.

Proses awal dimulai dengan melakukan pengumpulan data. Pengumpulan data ini dilakukan dengan cara melakukan wawacara dan observasi kepada pihak sekolah mengenai aliran proses sekarang serta meminta dokumen yang berhubungan dengan proses tersebut dari hasil tersebut kemudian dilakukan pengolahan datanya.

Yang pertama dilakukan dalam pengolahan data adalah membuat diagram aliran dokumen yang terjadi dalam sistem informasi ini. Dari aliran dokumen didapatkan urutan prosedur yang menjadi tahapan dalam suatu proses di sekolah tersebut, selanjutnya dilakukan analisis PIECES. Hal yang dianalisa adalah performa sistem, aliran informasi dalam sistem, sisi ekonomis sistem, kondisi kontrol dan keamanan sistem, efisiensi sistem, serta terakhir pelayanan yang diberikan sistem. Dengan mengunakan teknik ini akan didapatkan gambaran aktual mengenai kondisi sistem sekarang serta kekurangan-kekurangannya yang dapat dijadikan kebutuhan untuk sistem baru kedepannya. Hal selanjutnya yang dilakukan adalah membuatan Data Flow Diagram (DFD) yang akan mengambarakan keadaan dalam sistem. Bila gambaran sistem awal sudah didapatkan dimulailah dengan melakukan melakukan proses normalisasi pada data data yang terlibat dalam sistem, kemudian hasilnya dibuat hubungannya yang digambarkan menghasilkan Entity Relationship Diagram (ERD) yang nantinya menjadi kerangka database. Kerangka database ini kemudian disesuaikan dengan DFD yang dibuat sebelumnya, penyesuaian-penyesuaian ini dilakukan agar sistem terintragrasi dengan database. Dari sini sistem informasi sudah terbentuk, tetapi masih ada hal yang harus dilakukan yaitu pernyesuaian diagram alir dokumen. Hal ini dilakukan agar sistem terintegrasi dengan database, hasil akhirnya adalah usulan prosedur dalam sistem informasi baru ini.

Hasil dalam penelitian ini terbentuk 7 form yakni yang mengurus : Surat Permintaan Pembayaran, Absen Siswa, Tanggal Akademik, Track Record Siswa, Nilai, Kriteria Kelulusan Minimal, Kelas, dan Identitas Siswa. Selain prosedur hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah dokumen input dan output tentu saja dengan perubahan sistem berdampak pada perubahan input dan output proses, sehingga perlu perancangan untuk beberapa dokumen sebagai penyesuaian.

vii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR ENGESAHAN... ii

LEMBAR PENYATAAN HASIL KARYA PRIBADI... iii

ABSTRAK... iv

KATA PENGANTAR DAN UCAPAN TERIMA KASIH... v

DAFTAR ISI... vii

DAFTAR TABEL... xii

DAFTAR GAMBAR... xiii

DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah... 1-1 1.2 Identifikasi Masalah... 1-2 1.3 Pembatasan Masalah dan Asusmsi... 1-3 1.4 Perumusan Masalah... 1-3 1.5 Tujuan Penelitian... 1-4 1.6 Sistematika Penulisan... 1-4 BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem... 2-1 2.2 Klasifikasi Sistem... 2-3 2.3 Konsep Dasar Informasi... 2-5 2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi... 2-7 2.5 Diagram Alir Dokumen... 2-9 2.6 Ceklis PIECES... 2-11 2.7 Data Flow Diagram... 2-12 2.8 Normalisasi... 2-13 2.9 Entity Relationship Diagram... 2-14 BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Penelitian Pendahuluan... 3-3 3.2 Identifikasi Masalah... 3-3 3.3 Pembatasan Masalah dan Asumsi... 3-4

viii Universitas Kristen Maranatha 3.4 Perumusan Masalah... 3-5 3.5 Tujuan Penelitian... 3-5 3.6 Pengambaran Sistem Saat Ini... 3-5 3.7 Identifikasi User dan Kebutuhannnya... 3-7 3.8 Perancangan Data Flow Diagram Awal... 3-10 3.9 Perancangan Entity Relationship Diagram ... 3-11 3.10 Percancangan Data Flow Diagram Usulan... 3-12 3.11 Kesimpulan dan Saran... 3-12 BAB 4 PENGUMPULAN DATA

4.1 Diagram Alir Dokumen Pencatatan Tugas dan Perilaku... 4-2 4.2 Diagram Alir Dokumen Pencatatan Ujian... 4-3 4.3 Diagram Alir Dokumen Penilaian Keseluruhan... 4-4 4.4 Diagram Alir Dokumen Pencatatan Absen Guru dan Karyawan... 4-5 4.5 Diagram Alir Dokumen Pencatatan Absen Siswa... 4-6 4.6 Diagram Alir Dokumen Proses Pembayaran SPP... 4-8 4.7 Diagram Alir Dokumen Penerimaan Siswa Baru... . 4-10 4.8 Diagram Alir Dokumen Proses Pembuatan Raport... 4-13 BAB 5 PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS

5.1 Pengambaran Sistem Saat Ini... 5-1 5.2 Identifikasi User dan Kebutuhannya... 5-2 5.3 Perancangan Data Flow Diagram Awal... 5-15 5.3.1 Membuat Tabel Event... 5-15 5.3.2 Membuat Data Flow Diagram Fisik... 5-17

5.3.2.1 Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Menilai Tugas /

Ulangan... 5-17 5.3.2.2 Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Menilai Ujian... 5-18 5.3.2.3 Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Mencatat Absen

Siswa... 5-19 5.3.2.4 Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Merekap Absen

Siswa... 5-20 5.3.2.5 Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Pembagian Kelas... 5-21

ix Universitas Kristen Maranatha 5.3.2.6 Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Membuat Raport... 5-22 5.3.2.7 Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Pengecekan SPP.... 5-23 5.3.2.8 Data Flow Diagram Fisik Gabungan... 5-24 5.3.3 Membuat Data Flow Diagram Logis... 5-25

5.3.3.1 Data Flow Diagram Logis Untuk Event Menilai Tugas /

Ulangan... 5-25 5.3.3.2 Data Flow Diagram Logis Untuk Event Menilai Ujian... 5-26 5.3.3.3 Data Flow Diagram Logis Untuk Event Mencatat Absen

Siswa... 5-27 5.3.3.4 Data Flow Diagram Logis Untuk Event Merekap Absen

Siswa... 5-28 5.3.3.5 Data Flow Diagram Logis Untuk Event Pembagian Kelas. 5-29 5.3.3.6 Data Flow Diagram Logis Untuk Event Membuat Raport.. 5-30 5.3.3.7 Data Flow Diagram Logis Untuk Event Pengecekan SPP.. 5-31 5.3.3.8 Data Flow Diagram Logis Gabungan... 5-32 5.4 Perancangan Entity Relationship Diagram... 5-33 5.4.1 Normalisasi... 5-33 5.4.2 Entity Relationship Diagram... 5-34 5.5 Merancang Data Flow Diagram Usulan... 5-36 5.5.1 Usulan Data Flow Diagram Logis... 5-36

5.5.1.1 Usulan Data Flow Diagram Logis Untuk Event Menilai

Tugas /Ulangan... 5-36 5.5.1.2 Usulan Data Flow Diagram Logis Untuk Event Menilai

Ujian... 5-37 5.5.1.3 Usulan Data Flow Diagram Logis Untuk Event Mencatat

Absen Siswa... 5-38 5.5.1.4 Usulan Data Flow Diagram Logis Untuk Event Merekap

Absen Siswa... 5-39 5.5.1.5 Usulan Data Flow Diagram Logis Untuk Event Pembagian

x Universitas Kristen Maranatha 5.5.1.6 Usulan Data Flow Diagram Logis Untuk Event Membuat

Raport... 5-41 5.5.1.7 Usulan Data Flow Diagram Logis Untuk Event

Pengecekan SPP... 5-42 5.5.1.8 Usulan Data Flow Diagram Logis Gabungan... 5-43 5.5.2 Usulan Data Flow Diagram Fisik... 5-44

5.5.2.1 Usulan Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Menilai

Tugas / Ulangan... 5-44 5.5.2.2 Usulan Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Menilai

Ujian... 5-45 5.5.2.3 Usulan Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Mencatat

Absen Siswa... 5-46 5.5.2.4 Usulan Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Merekap

Absen Siswa... 5-47 5.5.2.5 Usulan Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Pembagian

Kelas... 5-48 5.5.2.6 Usulan Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Membuat

Raport... 5-49 5.5.2.7 Usulan Data Flow Diagram Fisik Untuk Event Pengecekan

SPP... 5-50 5.5.2.8 Usulan Data Flow Diagram Fisik Gabungan... 5-51 5.5.3 Usulan Diagram Alir Dokumen... 5-52

5.5.3.1 Usulan Diagram Alir Dokumen Pencatatan Tugas dan

Perilaku... 5-52 5.5.3.2 Usulan Diagram Alir Dokumen Pencatatan Ujian... 5-53 5.5.3.3 Usulan Diagram Alir Dokumen Penilaian Keseluruhan... 5-53 5.5.3.4 Usulan Diagram Alir Dokumen Pencatatan Absen Guru

dan Karyawan... 5-54 5.5.3.5 Usulan Diagram Alir Dokumen Pencatatan Absen Siswa.... 5-55 5.5.3.6 Usulan Diagram Alir Dokumen Proses Pembayaran SPP.... 5-56 5.5.3.7 Usulan Diagram Alir Dokumen Penerimaan Siswa Baru... 5-58

xi Universitas Kristen Maranatha 5.5.3.8 Usulan Diagram Alir Dokumen Proses Pembuatan Raport.. 5-61 5.6 Usulan Dokumen Input dan Output... 5-62 5.7 Tuntutan Pembuatan Sistem Baru... 5-71 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan... 6-1 6.2 Saran... 6-2

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

KOMENTAR DOSEN DATA PENULIS

xii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel Judul Halaman

2-1 Notasi dalam Prosedur (DAD) 2-10

2-2 Notasi dalam Entity Relationship Diagram 2-15

3-1 Simbol dalam Prosedur (DAD) 3-6

3-2 Simbol dalam Entity Relationship Diagram 3-11

5-1 Analisis PIECES Pencatatan Tugas dan Perilaku 5-2

5-2 Analisis PIECES Pencatatan Ujian 5-4

5-3 Analisis PIECES Penilaian Keseluruhan 5-6

5-4 Analisis PIECES Pencatatan Absen Guru dan Karyawan 5-7

5-5 Analisis PIECES Pencatatan Absen Siswa 5-9

5-6 Analisis PIECES Proses Pembayaran SPP 5-10

5-7 Analisis PIECES Penerimaan Siswa Baru 5-11

5-8 Analisis PIECES Proses Pembuatan Raport 5-12

5-9 Rangkuman Analisis PIECES 5-16

5-10 Tabel Event 5-28

5-11 Tabel Normalisasi 5-33

5-12 Tabel Perubahan Dokumen Input Output 5-62

xiii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar Judul Halaman

2-1 Siklus Informasi 2-6

2-2 Lima Komponen Sistem Informasi 2-9

3-1 Sistematika Penelitian 3-1

3-2 PIECES Classification Of System Requirement 3-8

3-3 Ceklis PIECES 3-9

4-1 Diagram Alir Dokumen Pencatatan tugas dan Perilaku 4-2

4-2 Diagram Alir Dokumen Pencatatan Ujian 4-3

4-3 Diagram Alir Dokumen Penilaian Keseluruhan 4-4

4-4 Diagram Alir Dokumen Pencatatan Absen Guru dan Karyawan 4-5

4-5 Diagram Alir Dokumen Pencatatan Absen Siswa 4-6

4-6 Diagram Alir Dokumen Proses Pembayaran SPP 4-8

4-7 Diagram Alir Dokumen Penerimaan Siswa Baru 4-10

4-8 Diagram Alir Dokumen Proses Pembuatan Raport 4-13

5-1 Context Diagram Sistem Informasi Awal 5-1

5-2 Data Flow Diagram Fisik untuk Event Menilai Tugas Ulangan 5-17 5-3 Data Flow Diagram Fisik untuk Event Menilai Ujian 5-18 5-4 Data Flow Diagram Fisik untuk Event Mencatat Absen Siswa 5-19 5-5 Data Flow Diagram Fisik untuk Event Merekap Absen Siswa 5-20 5-6 Data Flow Diagram Fisik untuk Event Pembagian Kelas 5-21 5-7 Data Flow Diagram Fisik untuk Event Membuat Raport 5-22 5-8 Data Flow Diagram Fisik untuk Event Pengecekan SPP 5-23

5-9 Data Flow Diagram Fisik Gabungan 5-24

5-10 Data Flow Diagram Logis untuk Event Menilai Tugas Ulangan 5-25 5-11 Data Flow Diagram Logis untuk Event Menilai Ujian 5-26 5-12 Data Flow Diagram Logis untuk Event Mencatat Absen Siswa 5-27 5-13 Data Flow Diagram Logis untuk Event Merekap Absen Siswa 5-28 5-14 Data Flow Diagram Logis untuk Event Pembagian Kelas 5-29

xiv Universitas Kristen Maranatha 5-15 Data Flow Diagram Logis untuk Event Membuat Raport 5-30 5-16 Data Flow Diagram Logis untuk Event Pengecekan SPP 5-31

5-17 Data Flow Diagram Logis Gabungan 5-32

5-18 Entity Relationship Diagram 5-35

5-19 Usulan Data Flow Diagram Fisik untuk Event Menilai Tugas

Ulangan 5-36

5-20 Usulan Data Flow Diagram Fisik untuk Event Menilai Ujian 5-37 5-21 Usulan Data Flow Diagram Fisik untuk Event Mencatat

Absen Siswa 5-38

5-22 Usulan Data Flow Diagram Fisik untuk Event Merekap Absen

Siswa 5-39

5-23 Usulan Data Flow Diagram Fisik untuk Event Pembagian Kelas 5-40 5-24 Usulan Data Flow Diagram Fisik untuk Event Membuat Raport 5-41 5-25 Usulan Data Flow Diagram Fisik untuk Event Pengecekan SPP 5-42

5-26 Usulan Data Flow Diagram Fisik Gabungan 5-43

5-27 Usulan Data Flow Diagram Logis untuk Event Menilai

Tugas Ulangan 5-44

5-28 Usulan Data Flow Diagram Logis untuk Event Menilai Ujian 5-45 5-29 Usulan Data Flow Diagram Logis untuk Event Mencatat Absen

Siswa 5-46

5-30 Usulan Data Flow Diagram Logis untuk Event Merekap Absen

Siswa 5-47

5-31 Usulan Data Flow Diagram Logis untuk Event Pembagian Kelas 5-48 5-32 Usulan Data Flow Diagram Logis untuk Event Membuat Raport 5-49 5-33 Usulan Data Flow Diagram Logis untuk Event Pengecekan SPP 5-50

5-34 Usulan Data Flow Diagram Logis Gabungan 5-51

5-35 Usulan Diagram Alir Dokumen Pencatatan Tugas dan Perilaku 5-52 5-36 Usulan Diagram Alir Dokumen Pencatatan Ujian 5-53 5-37 Usulan Diagram Alir Dokumen Pencatatan Absen Guru dan

Karyawan 5-54

xv Universitas Kristen Maranatha 5-39 Usulan Diagram Alir Dokumen Pencatatan Absen Siswa 5-56 5-40 Usulan Diagram Alir Dokumen Penerimaan Siswa Baru 5-58 5-41 Usulan Diagram Alir Dokumen Proses Pembuatan Raport 5-61 5-42 Rancangan Dokumen Pengumuman Nilai Ujian MID 5-63

5-43 Rancangan Dokumen Pengumuman Nilai Ulum 5-64

5-44 Rancangan Dokumen Berkas Nilai Induk 5-65

5-45 Rancangan Dokumen Kehadiran Siswa 5-66

5-46 Rancangan Surat Panggilan Orang Tua 5-67

xvi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Judul Halaman

LAMPIRAN A

Lampiran A A-2

Tugas Akhir

Lampiran A A-3

Tugas Akhir

Lampiran A A-4

Tugas Akhir

Lampiran A A-5

Tugas Akhir

Lampiran A A-6

Lampiran A A-7

Lampiran A A-8

Tugas Akhir

Lampiran A A-9

Tugas Akhir

Lampiran A A-10

Lampiran A A-11

Lampiran A A-12

Lampiran A A-13

Lampiran A A-14

Lampiran A A-15

Lampiran A A-16

Tugas Akhir

Lampiran A A-17

Tugas Akhir

DATA PENULIS

Nama : Handi Wijaya

Tanggal lahir : 21 Oktober 1989

Alamat : Sukasari V no 5 Bandung

No Telepon Asal : (0263) 262178 No Handphone : 085659467822 Alamat E-mail : diwe_21@yahoo.com

Pendidikan : 1995 – 2001 SDK Kanaan Cianjur.

2001 – 2004 SMPK BPK PENABUR Cianjur. 2004 – 2007 SMAK BPK PENABUR cianjur. 2007 –2011 Teknik Industri Universitas Kristen Maranatha.

Nilai Tugas Akhir : B+ Nilai Mutu Tugas Akhir : 311

1-1 Universitas Kristen Maranatha

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem informasi merupakan bagian penting dalam sebuah organisasi, sesuai dengan pengertiannya informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya, informasi ini kemudian akan menjadi sebuah pertimbangan dari sebuah organisasi dalam pengambilan keputusan kedepannya. Untuk itulah sebuah sistem informasi yang baik dapat membawa dampak yang baik pula pada organisasi yang mengunakan sistem tersebut.

SMAK BPK PENABUR Cianjur merupakan sekolah menengah atas Kristen yang berdiri mulai 2001, merupakan sebuah badan pendidikan dibawah yayasan BPK PENABUR yang sudah memiliki cabang di 15 kota di pulau Jawa dan Sumatra. Sekolah ini sudah menjadi sekolah swasta berbasis Kristen pilihan, sehingga siswa yang mendaftar bukan hanya berdomisili di kota Cianjur tetapi juga daerah daerah lain. Untuk proses belajar mengajar dimulai pukul 07:00 sampai 13:30 untuk hari senin sampai kamis, 07:00-11:00 pada hari jumat dan 07:00-11.45 pada hari sabtu, kegiatan belajar mengajar ini meliputi pembelajaran dikelas, tugas, laboratorium, ulangan harian, dan ujian tengah semester serta ujian akhir semester. Setiap akhir semester dilakukan evaluasi hasil belajar siswa yang disajikan dalam bentuk Rapor. Nilai dari Rapor ini akan menentukan apakah siswa yang bersangkutan berhasil dalam proses pembelajaranya atau tidak. Dari sini disimpulkan Rapor merupakan hasil y sistem informasi untuk siswa dan guru dalam menentukan keputusan evaluasi belajar, maka untuk kebutuhan itulah diperlukan sistem informasi yang baik agar dapat memberikan output hasil yang baik juga.

Dari konsep yang ada karakteristik sistem informasi yang baik yaitu dapat memberikan informasi yang update (terbaru), tepat waktu, lengkap

Bab 1 Pendahuluan 1-2

Universitas Kristen Maranatha dan relevan (Raymold Mc.Leod) maka dilakukanlah wawancara untuk mengatahui masalah sistem informasi di SMAK BPK PENABUR Cianjur, hasilnya diketahui adanya masalah masalah seperti : kesulitan pencarian sumber data, kesulitan pengumpulan sumber data untuk dilakukan penilaian, ketidakseragaman format, dan ketidakseragaman waktu pengumpulan data nilai serta absen untuk setiap mata pelajaran. Jika diamati lebih dalam hal ini sangat berhubungan dengan prosedur yang ada sekarang, susunan untuk beberapa prosedur masih berdasarkan kebiasan sehingga belum terstruktur dengan baik misalnya pada prosedur ujian ada proses regulasi yang seharusnya dapat dihilangkan yang dapat mempercepat penilaian, Akibatnya data dapat menjadi tidak lengkap dan tidak bisa diolah pada saat yang dibutuhkan, terutama pada pelajaran yang ada praktiknya misalnya pada pelajaran komputer atau seni musik.

Bukan hanya dari sisi operasional, mungkin juga ada masalah dari faktor sumber daya manusia. Misalnya dari kemampuan guru yang kurang terbiasa dalam melakukan pengumpulan data, kurangnya motivasi dari pihak pengajar, atau kurang pemahaman mengenai sistem, kondisi, atau regulasi sekarang. Semua faktor tersebut dapat menyebabkan keterlambatan dan kesalahan dalam pembuatan rapor, untuk itulah disarankan untuk perancangan sistem informasi yang lebih berbasis database komputer karena dengan pengunaan komputer dirasa akan meningkatkan kualitas pelayanan sistem sekarang dari segi keakuratan, kecepatan, dan kemudahannnya. Selain untuk kebutuhan pembuatan rapor dengan perancangan ini diharapkan peningkatan mutu dari sekolah sehingga menghasilkan akreditasi sekolah yang lebih baik.

Bab 1 Pendahuluan 1-3

Universitas Kristen Maranatha

1.2 Identifikasi Masalah

Dari hasil pengamatan awal maka masalah masalah yang dapat diidentifikasi adalah ;

1. Ketidakmampuan prosedur mengumpulkan data untuk diolah. 2. Ketidakmampuan sistem melakukan operasi dengan cepat dan teliti. 3. Kurangnya kualitas dan kuantitas sumber daya yang kompeten dalam

menjalakan sistem.

4. Adanya faktor faktor penghambat lain dari diluar sekolah misalnya kondisi lingkungan sekitar misalnya faktor yayasan, masyarakat sekitar, dan Depdiknas.

Akibat dari masalah ini adalah timbulnya keterlambatan maupun kesalahan untuk memberikan hasil akhir. Hal ini terjadi akibat data yang diperlukan tersebar dan tidak tersusun di setiap guru mata pelajaran, sehingga pada saat diperlukan data masih harus disusun dan dirangkum untuk kemudian diberikan dan diolah kepada walikelas.

1.3 Pembatasan Masalah dan Asumsi

Untuk menjaga agar penelitian tidak menjadi terlalu luas maka dilakukan pembatasan masalah untuk penelitian ini diputuskan hanya pada sektor operasional dan transaksional yakni berfokus pada cara kerja, proses penyimpanan, dan pengolahan data, jadi masalah yang tidak diteliti adalah :

1. Sistem yayasan, lingkungan, dan instansi lain yang berhubungan dengan sistem informasi di sekolah.

2. Kurangnya kualitas dan kuantitas sumber daya yang kompeten dalam menjalakan sistem.

3. Adanya faktor faktor penghambat lain dari diluar sekolah misalnya kondisi lingkungan sekitar.

Bab 1 Pendahuluan 1-4

Universitas Kristen Maranatha

1.4 Perumusan Masalah

Dari identifikasi masalah yang ada maka dibuatlah perumusannya sehingga penelitian lebih fokus, berikut perumusan masalahnya :

1. Siapa sajakah user (penguna) dari sistem ini? 2. Apa saja kebutuhan dari user?

3. Bagaimana dengan kondisi sistem sekarang? 4. Bagaimana desain sistem usulannya?

5. Bagaimana dengan kondisi sistem usulannya?

1.5 Tujuan Penelitian

Hasil yang akan dicapai bila penelitian ini dilakukan adalah : 1. Mengetahui user dari sistem ini.

2. Mengetahui kebutuhan dari user.

3. Mengetahui kondisi sistem yang sekarang. 4. Membuat desain sistem usulan.

5. Mengetahui kondisi sistem usulannya.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan untuk penyusunan tugas akhir ini adalah : BAB 1 PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Berisi teori-teori yang memiliki hubungan dengan masalah yang diteliti dan digunakan untuk memecahkan masalah yang telah dirumuskan. BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

Berisi tahapan-tahapan penelitian yang terstruktur agar penelitian lebih terarah.

Bab 1 Pendahuluan 1-5

Universitas Kristen Maranatha BAB 4 PENGUMPULAN DATA

Berisi data-data dari tempat pengamatan, yaitu berupa sejarah, struktur dan data-data lainnya yang menunjang penelitian ini.

BAB 5 PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS

Berisikan pengolahan data yang diolah dengan metode usulan dan analisis dari hasil pengolahan data sehingga dapat ditarik suatu kesimpulan yang mengacu pada tujuan penelitian.

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dari hasil pengolahan data dan rumusan masalah serta saran bagi sekolah maupun untuk peneliti selanjutnya.

6-1 Universitas Kristen Maranatha

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan ini didapatkan beberapa hasil seperti yang dirumuskan dalam bab pengolahan data, berikut ini hasil hasil yang didapat :

1. Dari hasil pengamatan melalui context diagram dan Diagram Alir Dokumen maka diketahui penguna dari sistem ini adalah tata usaha, guru, dan kepala sekolah, disamping penguna ada juga entitas yang berperan antara lain siswa dan yayasan.

2. Kebutuhan dari user dan perbaikan sistem informasi saat ini seperti yang telah diteliti lewat kerangka PIECES yakni

 pembuatan format baku untuk beberapa dokumen  pembuatan prosedur pengarsipan yang lebih baik  Pemberian proses pemeriksaan /kontrol.

 Prosedur pencatatan yang lebih baik.

 Penyusunan prosedur penempelan yang lebih baik.  Percangan format baku untuk dokumen

 Format penyimpanan yang lebih baik

 Pembuatan prosedur penilaian yang lebih baik  Perbaikan prosedur penempelan pengumuman  Pembuatan sistem penyimpanan data

 Pemberian proses kontrol  Proses legalisir yang lebih baik  Proses penagihan yang lebih baik

 Sistem pengumpulan data yang lebih baik  Proses pemeriksaan siswa yang lebih baik  Perbaikan sistem pengarsipan yang lebih baik.

Bab 6 Kesimpulan dan Saran 6-2

Universitas Kristen Maranatha 3. Kondisi sistem diiliat dari diagram alir dokumen menunjukan adanya

beberapa prosedur yang masih berbelit-belit dan ada proses yang tidak berguna. Contohnya pada prosedur pembayaran SPP adanya dokumen yang memiliki format baku dan regulasi masih dapat disederhanakan. 4. Desain sistem usulan dilakukan dengan pengintegrasian prosedur

mengunakan sistem komputer, sehingga data diinput dalam komputer, diproses dalam komputer, serta dibuat outputnya dari komputer. Dari segi biaya yang kira harus dikeluarkan dalam sistem usualan ini kira kira Rp 1,097,000.00 dalam hal ini digunakan untuk peningkatan hardware dari sistem, biaya ini masih diluar biaya untuk humanware yang baru dapat diperkirakan saat sistem mulai beroperasi.

5. Kondisi sistem yang baru dibuat mengunakan komputer disetiap prosedurnya, ada 1 prosedur yang tidak dimasukan dalam sistem komputer karena dirasa kurang berhubungan dengan prosedur lain yaitu absen guru dan siswa.

6.2 Saran

Sebagai penutup penelitian saya berikut beberapa saran yang mungkin beguna untuk penelitian yang akan datang :

1. Mempertimbangkan faktor yayasan dan unit lain (TK, SD, SMP) karena berada dalam satu lingkungan yang relatif mudah dihubungkan.

2. Mempertimbangkan untuk merancang sistem untuk bagian keuangan yang tidak diatur dalam sistem ini.

3. Mempertimbangkan untuk merancang sistem untuk guru dan staff misalnya absen atau penilaian kinerja yang tidak diatur dalam sistem ini.

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

1. Bagui, Sikha & Earp Richard; “Database Design Using Entity-Relationship

Diagrams”, Auerbach Publications, 2003.

2. Hastuti, Lestari Yuli, ”Diktat Kuliah: Sistem Informai Manajemen”, Universitas Kristen Maranatha, Bandung, 2008.

3. Mc Leod, Raymond & Schell, George. P .Jr.; “ Management Information Systems 10th: South Asian Edition”, Dorling Kindersley Pvt. Ltd, India, 2008.

4. Powell, Gavin; “Beginning Database Design”, Wiley Publishing.Inc, 2006

5. Ramakrisnan, Raghu & Gehrke, Johanes; “Database Management System 3rd”, McGraw-Hill Irwin, New York, 2003.

6. Teorey, Toby & Lightstone, Sam & Nadeau, Tom & Jagadish, H. V; “Database Modeling and Design : Logical Design 5th ”, Morgan Kaufmann Publications, 2011

7. Whitten, Robert L & Bentley, Ronnie D; “System Analysis and Design Methods 7th”, McGraw-Hill Irwin, New York, 2007.

Bab 1 Pendahuluan 1-3

1.2 Identifikasi Masalah

Dari hasil pengamatan awal maka masalah masalah yang dapat diidentifikasi adalah ;

1. Ketidakmampuan prosedur mengumpulkan data untuk diolah. 2. Ketidakmampuan sistem melakukan operasi dengan cepat dan teliti. 3. Kurangnya kualitas dan kuantitas sumber daya yang kompeten dalam

menjalakan sistem.

4. Adanya faktor faktor penghambat lain dari diluar sekolah misalnya kondisi lingkungan sekitar misalnya faktor yayasan, masyarakat sekitar, dan Depdiknas.

Akibat dari masalah ini adalah timbulnya keterlambatan maupun kesalahan untuk memberikan hasil akhir. Hal ini terjadi akibat data yang diperlukan tersebar dan tidak tersusun di setiap guru mata pelajaran, sehingga pada saat diperlukan data masih harus disusun dan dirangkum untuk kemudian diberikan dan diolah kepada walikelas.

1.3 Pembatasan Masalah dan Asumsi

Untuk menjaga agar penelitian tidak menjadi terlalu luas maka dilakukan pembatasan masalah untuk penelitian ini diputuskan hanya pada sektor operasional dan transaksional yakni berfokus pada cara kerja, proses penyimpanan, dan pengolahan data, jadi masalah yang tidak diteliti adalah :

1. Sistem yayasan, lingkungan, dan instansi lain yang berhubungan dengan sistem informasi di sekolah.

2. Kurangnya kualitas dan kuantitas sumber daya yang kompeten dalam menjalakan sistem.

3. Adanya faktor faktor penghambat lain dari diluar sekolah misalnya kondisi lingkungan sekitar.

Bab 1 Pendahuluan 1-4

1.4 Perumusan Masalah

Dari identifikasi masalah yang ada maka dibuatlah perumusannya sehingga penelitian lebih fokus, berikut perumusan masalahnya :

1. Siapa sajakah user (penguna) dari sistem ini? 2. Apa saja kebutuhan dari user?

3. Bagaimana dengan kondisi sistem sekarang? 4. Bagaimana desain sistem usulannya?

5. Bagaimana dengan kondisi sistem usulannya?

1.5 Tujuan Penelitian

Hasil yang akan dicapai bila penelitian ini dilakukan adalah : 1. Mengetahui user dari sistem ini.

2. Mengetahui kebutuhan dari user.

3. Mengetahui kondisi sistem yang sekarang. 4. Membuat desain sistem usulan.

5. Mengetahui kondisi sistem usulannya.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan untuk penyusunan tugas akhir ini adalah : BAB 1 PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Berisi teori-teori yang memiliki hubungan dengan masalah yang diteliti dan digunakan untuk memecahkan masalah yang telah dirumuskan. BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

Bab 1 Pendahuluan 1-5

BAB 4 PENGUMPULAN DATA

Berisi data-data dari tempat pengamatan, yaitu berupa sejarah, struktur dan data-data lainnya yang menunjang penelitian ini.

BAB 5 PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS

Berisikan pengolahan data yang diolah dengan metode usulan dan analisis dari hasil pengolahan data sehingga dapat ditarik suatu kesimpulan yang mengacu pada tujuan penelitian.

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dari hasil pengolahan data dan rumusan masalah serta saran bagi sekolah maupun untuk peneliti selanjutnya.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan ini didapatkan beberapa hasil seperti yang dirumuskan dalam bab pengolahan data, berikut ini hasil hasil yang didapat :

1. Dari hasil pengamatan melalui context diagram dan Diagram Alir Dokumen maka diketahui penguna dari sistem ini adalah tata usaha, guru, dan kepala sekolah, disamping penguna ada juga entitas yang berperan antara lain siswa dan yayasan.

2. Kebutuhan dari user dan perbaikan sistem informasi saat ini seperti yang telah diteliti lewat kerangka PIECES yakni

 pembuatan format baku untuk beberapa dokumen  pembuatan prosedur pengarsipan yang lebih baik  Pemberian proses pemeriksaan /kontrol.

 Prosedur pencatatan yang lebih baik.

 Penyusunan prosedur penempelan yang lebih baik.  Percangan format baku untuk dokumen

 Format penyimpanan yang lebih baik

 Pembuatan prosedur penilaian yang lebih baik  Perbaikan prosedur penempelan pengumuman  Pembuatan sistem penyimpanan data

 Pemberian proses kontrol  Proses legalisir yang lebih baik  Proses penagihan yang lebih baik

Bab 6 Kesimpulan dan Saran 6-2

3. Kondisi sistem diiliat dari diagram alir dokumen menunjukan adanya beberapa prosedur yang masih berbelit-belit dan ada proses yang tidak berguna. Contohnya pada prosedur pembayaran SPP adanya dokumen yang memiliki format baku dan regulasi masih dapat disederhanakan. 4. Desain sistem usulan dilakukan dengan pengintegrasian prosedur

mengunakan sistem komputer, sehingga data diinput dalam komputer, diproses dalam komputer, serta dibuat outputnya dari komputer. Dari segi biaya yang kira harus dikeluarkan dalam sistem usualan ini kira kira Rp 1,097,000.00 dalam hal ini digunakan untuk peningkatan hardware dari sistem, biaya ini masih diluar biaya untuk humanware yang baru dapat diperkirakan saat sistem mulai beroperasi.

5. Kondisi sistem yang baru dibuat mengunakan komputer disetiap prosedurnya, ada 1 prosedur yang tidak dimasukan dalam sistem komputer karena dirasa kurang berhubungan dengan prosedur lain yaitu absen guru dan siswa.

6.2 Saran

Sebagai penutup penelitian saya berikut beberapa saran yang mungkin beguna untuk penelitian yang akan datang :

1. Mempertimbangkan faktor yayasan dan unit lain (TK, SD, SMP) karena berada dalam satu lingkungan yang relatif mudah dihubungkan.

2. Mempertimbangkan untuk merancang sistem untuk bagian keuangan yang tidak diatur dalam sistem ini.

3. Mempertimbangkan untuk merancang sistem untuk guru dan staff misalnya absen atau penilaian kinerja yang tidak diatur dalam sistem ini.

DAFTAR PUSTAKA

1. Bagui, Sikha & Earp Richard; “Database Design Using Entity-Relationship

Diagrams”, Auerbach Publications, 2003.

2. Hastuti, Lestari Yuli, ”Diktat Kuliah: Sistem Informai Manajemen”, Universitas Kristen Maranatha, Bandung, 2008.

3. Mc Leod, Raymond & Schell, George. P .Jr.; “ Management Information Systems 10th: South Asian Edition”, Dorling Kindersley Pvt. Ltd, India, 2008.

4. Powell, Gavin; “Beginning Database Design”, Wiley Publishing.Inc, 2006

5. Ramakrisnan, Raghu & Gehrke, Johanes; “Database Management System 3rd”, McGraw-Hill Irwin, New York, 2003.

6. Teorey, Toby & Lightstone, Sam & Nadeau, Tom & Jagadish, H. V; “Database

Modeling and Design : Logical Design 5th ”, Morgan Kaufmann Publications, 2011

7. Whitten, Robert L & Bentley, Ronnie D; “System Analysis and Design Methods