Manajemen Pengadaan Koleksi Bahan pustaka pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
MANAJEMEN PENGADAAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA PADA
PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MEDAN (POLMED)
KERTAS KARYA
DISUSUN
Oleh :
TIORIDA SIHOMBING
122201046
PROGRAM STUDI D-3 ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
senantiasa melimpahkan karunia-Nya, kesehatan dan keselamatan sehingga
penulis bisa menyelesaikan Kertas Karya yang berjudul “Manajemen Pengadaan
Koleksi Bahan pustaka pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan” sebagai
syarat untuk meraih A.M.d di bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi di
Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan
kelemahan dalam berbagai hal, baik dalam penyajian maupun penguraiannya.
Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi
kesempurnaanKertas Karya ini.
Dalam penulisan Kertas Karya ini tidak akan terwujud tanpa uluran tangan dari
berbagai pihak yang telah membimbing dan mendorong penulis. Untuk itu, pada
kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, perkenankan penulis mengucapkan
terima kasih yang tulus kepada :
1. Bapak Dr. Syahron Lubis M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin,M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
3. Bapak Drs. Belling Siregar, M.lib., selaku dosen pembimbing I yang telah
meluangkan waktu, tenaga, pikiran, serta memberikan arahan dalam
penyelesaian Kertas Karya ini.
4. Ibu Hotlan Siahaan S.sos, M.I.Kom selaku Dosen pembaca yang telah
meluangkan waktu, tenaga, pikiran , serta memberikan arahan dalam
penyelesaian Kertas Karya ini.
5. Ibu Hotlan Siahaan S.sos, M.I.Kom, selaku dosen PA yang telah
memberikan masukan pada penulis dalam menyelesaikan Kertas Karya
ini.
i
Universitas Sumatera Utara
6. Seluruh staf pengajar Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya USU yang telah membimbing dan memberikan wawasan kepada
penulis selama masa perkuliahan.
7. Bang Don Suryawan, sebagai pegawai jurusan Departemen Studi DIII
Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya USU yang telah memberikan
kemudahan dalam urusan surat-menyurat.
8. Bapak Kepala Perpustakaan Politeknik Negeri Medan (POLMED) beserta
staf pengajar yang telah memberikan izin pada penulis untuk melakukan
penelitian di politeknik tersebut.
9. Teristimewa untuk kedua orang tua penulis, bapak ku Tersayang
Galumbang
Sihombing
dan
Mamaku
tercinta
Maria
Magdalena
Nainggolan,SPd yang telah memberi semangat, perhatian dan dukungan
moril maupun materil dan yang selalu mendoakan penulis selama ini.
10. Buat abang dan kakak tersayang, bang Sahala, Bang Samuel,Ka Yanti, ka
upik, Ka Theo,Ka Jenty, de Tio, de Juragan, de posma, de Meita, de Cia
dan ponakanku Viony dan Yahya.
11. Buat sahabat-sahabat terbaikku Fika, Yousi, Santy, Sonya, Sinta, Dina.
Kalian tidak bisa tergantikan. Aku berharap persahabatan kita tetap abadi
sampai kita tua nanti. Semoga kita bisa berkumpul berempat lagi dengan
kesuksesan yang membanggakan. Terkhusus buat Denny kalphader
Pasaribu dan yang Teristimewa Adven Siregar.
12. Buat teman-teman angkatan 2012 DIII Perpustakaan, yang telah
menemani penulis selama masa perkuliahan dan yang telah menjadi teman
bersaing dalam belajar.
13. Semua pihak yang telah membantu penulis, yang tidak dapat disebutkan
satu persatu.
ii
Universitas Sumatera Utara
Penulis menyadari bahwa penulisan Kertas Karya ini masih jauh dari
sempurna, mengingat keterbatasan waktu, pengetahuan, dan kemampuan yang
dimiliki penulis. Namun penulis berharap semoga Kertas Karya ini dapat
memberikan manfaat dan berguna bagi semua pihak.
Medan, Juli 2014
Penulis,
Tiorida Sihombing
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar .................................................................................... .........
i
Daftar Isi ............................................................................................... .........
ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang dan Masalah ...............................................................
1
1.2
Tujuan Penulisan .................................................................................
2
1.3
Manfaat Penulisan ................................................................................
2
1.4
Ruang Lingkup ....................................................................................
3
1.5
Metode Pengumpulan Data .................................................................
3
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................................................
4
2.1.1 Pengertian perpustakaan Perguruan Tinggi .............................
5
2.1.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ................
5
2.1.3 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................
7
2.1.4 Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................... .......
8
2.2 Manajemen Pengadaan bahan Pustaka .....................................................
10
2.2.1 Analisis Kebutuhan Pengguna .................................................
12
2.2.2 Kajian Kebutuhan Pengguna ........................................... ........
14
2.2.3 Perencanaan Bahan Pustaka ............................................. .......
15
2.3 Kebijakan Pengadaan Koleksi ...................................................................
16
2.3.1 Pemilihan Bahan Pustaka .................................................. ......
17
2.3.2 Pihak-Pihak yang Dilibatkan dalam
iv
Universitas Sumatera Utara
Pengadaan Bahan Pustaka ..........................................................
19
2.3.3 Prinsip-Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka ........................... ....
21
2.3.4 Proses Seleksi dan Evaluasi Bahan Pustaka ............................
22
2.3.5 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka ......................................
24
2.4 Pengadaan Bahan Pustaka .........................................................................
2.4.1 Cara Pengadaan ..................................................................... ..
25
2.4.1.1 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian ............
26
2.4.1.2 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui hadiah .............. ....
27
2.4.1.3 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pertukaran ....... ....
30
2.4.1.4 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Titipan .........................................
31
2.4.1.5 Pengadaan Bahan Pustaka
Melalui Terbitan Sendiri .......................................... ..
31
2.4.2 Anggaran Perpustakaan ..............................................................
32
2.5 Pemesanan .................................................................................................
33
2.6 Penerimaan ................................................................................................
34
2.7 inventarisasi ...............................................................................................
38
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Politeknik Negeri Medan ................. .....
39
3.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan ................................................ ....
39
3.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan .......... ....
40
3.2 Struktur Organisasi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan ....................
41
3.3 Kategori .....................................................................................................
48
3.3.1 Manajemen Pengadaan Bahan
v
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan .......................... ......
48
3.3.2 Kebijakan Pengadaan Bahan
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan ............................. .....
49
3.3.3 Pengadaan Bahan Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan ................................................... .....
51
3.3.4 Pemesanan Bahan Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan .................................................. ......
52
3.3.5 Penerimaan Bahan Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan ................................................... .....
53
3.3.6 Inventarisasi Bahan Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan .................................................. .....
54
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ............................................................................................ ...
57
4.2 Saran ..........................................................................................................
58
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. ...
iii
vi
Universitas Sumatera Utara
PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MEDAN (POLMED)
KERTAS KARYA
DISUSUN
Oleh :
TIORIDA SIHOMBING
122201046
PROGRAM STUDI D-3 ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
senantiasa melimpahkan karunia-Nya, kesehatan dan keselamatan sehingga
penulis bisa menyelesaikan Kertas Karya yang berjudul “Manajemen Pengadaan
Koleksi Bahan pustaka pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan” sebagai
syarat untuk meraih A.M.d di bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi di
Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan
kelemahan dalam berbagai hal, baik dalam penyajian maupun penguraiannya.
Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi
kesempurnaanKertas Karya ini.
Dalam penulisan Kertas Karya ini tidak akan terwujud tanpa uluran tangan dari
berbagai pihak yang telah membimbing dan mendorong penulis. Untuk itu, pada
kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, perkenankan penulis mengucapkan
terima kasih yang tulus kepada :
1. Bapak Dr. Syahron Lubis M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin,M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
3. Bapak Drs. Belling Siregar, M.lib., selaku dosen pembimbing I yang telah
meluangkan waktu, tenaga, pikiran, serta memberikan arahan dalam
penyelesaian Kertas Karya ini.
4. Ibu Hotlan Siahaan S.sos, M.I.Kom selaku Dosen pembaca yang telah
meluangkan waktu, tenaga, pikiran , serta memberikan arahan dalam
penyelesaian Kertas Karya ini.
5. Ibu Hotlan Siahaan S.sos, M.I.Kom, selaku dosen PA yang telah
memberikan masukan pada penulis dalam menyelesaikan Kertas Karya
ini.
i
Universitas Sumatera Utara
6. Seluruh staf pengajar Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya USU yang telah membimbing dan memberikan wawasan kepada
penulis selama masa perkuliahan.
7. Bang Don Suryawan, sebagai pegawai jurusan Departemen Studi DIII
Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya USU yang telah memberikan
kemudahan dalam urusan surat-menyurat.
8. Bapak Kepala Perpustakaan Politeknik Negeri Medan (POLMED) beserta
staf pengajar yang telah memberikan izin pada penulis untuk melakukan
penelitian di politeknik tersebut.
9. Teristimewa untuk kedua orang tua penulis, bapak ku Tersayang
Galumbang
Sihombing
dan
Mamaku
tercinta
Maria
Magdalena
Nainggolan,SPd yang telah memberi semangat, perhatian dan dukungan
moril maupun materil dan yang selalu mendoakan penulis selama ini.
10. Buat abang dan kakak tersayang, bang Sahala, Bang Samuel,Ka Yanti, ka
upik, Ka Theo,Ka Jenty, de Tio, de Juragan, de posma, de Meita, de Cia
dan ponakanku Viony dan Yahya.
11. Buat sahabat-sahabat terbaikku Fika, Yousi, Santy, Sonya, Sinta, Dina.
Kalian tidak bisa tergantikan. Aku berharap persahabatan kita tetap abadi
sampai kita tua nanti. Semoga kita bisa berkumpul berempat lagi dengan
kesuksesan yang membanggakan. Terkhusus buat Denny kalphader
Pasaribu dan yang Teristimewa Adven Siregar.
12. Buat teman-teman angkatan 2012 DIII Perpustakaan, yang telah
menemani penulis selama masa perkuliahan dan yang telah menjadi teman
bersaing dalam belajar.
13. Semua pihak yang telah membantu penulis, yang tidak dapat disebutkan
satu persatu.
ii
Universitas Sumatera Utara
Penulis menyadari bahwa penulisan Kertas Karya ini masih jauh dari
sempurna, mengingat keterbatasan waktu, pengetahuan, dan kemampuan yang
dimiliki penulis. Namun penulis berharap semoga Kertas Karya ini dapat
memberikan manfaat dan berguna bagi semua pihak.
Medan, Juli 2014
Penulis,
Tiorida Sihombing
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar .................................................................................... .........
i
Daftar Isi ............................................................................................... .........
ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang dan Masalah ...............................................................
1
1.2
Tujuan Penulisan .................................................................................
2
1.3
Manfaat Penulisan ................................................................................
2
1.4
Ruang Lingkup ....................................................................................
3
1.5
Metode Pengumpulan Data .................................................................
3
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................................................
4
2.1.1 Pengertian perpustakaan Perguruan Tinggi .............................
5
2.1.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ................
5
2.1.3 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................
7
2.1.4 Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................... .......
8
2.2 Manajemen Pengadaan bahan Pustaka .....................................................
10
2.2.1 Analisis Kebutuhan Pengguna .................................................
12
2.2.2 Kajian Kebutuhan Pengguna ........................................... ........
14
2.2.3 Perencanaan Bahan Pustaka ............................................. .......
15
2.3 Kebijakan Pengadaan Koleksi ...................................................................
16
2.3.1 Pemilihan Bahan Pustaka .................................................. ......
17
2.3.2 Pihak-Pihak yang Dilibatkan dalam
iv
Universitas Sumatera Utara
Pengadaan Bahan Pustaka ..........................................................
19
2.3.3 Prinsip-Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka ........................... ....
21
2.3.4 Proses Seleksi dan Evaluasi Bahan Pustaka ............................
22
2.3.5 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka ......................................
24
2.4 Pengadaan Bahan Pustaka .........................................................................
2.4.1 Cara Pengadaan ..................................................................... ..
25
2.4.1.1 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian ............
26
2.4.1.2 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui hadiah .............. ....
27
2.4.1.3 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pertukaran ....... ....
30
2.4.1.4 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Titipan .........................................
31
2.4.1.5 Pengadaan Bahan Pustaka
Melalui Terbitan Sendiri .......................................... ..
31
2.4.2 Anggaran Perpustakaan ..............................................................
32
2.5 Pemesanan .................................................................................................
33
2.6 Penerimaan ................................................................................................
34
2.7 inventarisasi ...............................................................................................
38
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Politeknik Negeri Medan ................. .....
39
3.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan ................................................ ....
39
3.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan .......... ....
40
3.2 Struktur Organisasi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan ....................
41
3.3 Kategori .....................................................................................................
48
3.3.1 Manajemen Pengadaan Bahan
v
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan .......................... ......
48
3.3.2 Kebijakan Pengadaan Bahan
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan ............................. .....
49
3.3.3 Pengadaan Bahan Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan ................................................... .....
51
3.3.4 Pemesanan Bahan Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan .................................................. ......
52
3.3.5 Penerimaan Bahan Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan ................................................... .....
53
3.3.6 Inventarisasi Bahan Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan .................................................. .....
54
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ............................................................................................ ...
57
4.2 Saran ..........................................................................................................
58
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. ...
iii
vi
Universitas Sumatera Utara