Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Smp Bina Siswa Perkebunan Kayangan Riau

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN SMP BINA SISWA PERKEBUNAN KAYANGAN RIAU

KERTAS KARYA

Diajukan sebagai salah satu persyaratan

dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)

Disusun Oleh :

BAHREIN UTOMO BATUBARA Nim 112201072

PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang berjudul “Pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan SMP Bina Siswa perkebunan kayangan riau”, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah. Penulis ucapkan kepada Ayahanda tercinta Alm. Makmur Batubara

dan Ibunda tersayang Zulnaini yang telah memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu menyelesaikan kertas karya ini. Terima kasih untuk segala curahan perhatian yang tiada pernah habis. Terima kasih telah menjadi orang tua terbaik.

Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dr. Syahron Lubis M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi D – III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Himma Dewiyana ST.,M.Hum, selaku dosen pembimbing dan

sekaligus sebagai wali yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan bimbingan baik dalam penulisan kertas karya ini maupun kegiatan akademik lainnya.

5. Seluruh Dosen program studi D-III PERPUSTAKAAN Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan mendidik penulis selama perkuliahan.

6. Bapak Hasangapan Ratimin, S.Pd. selaku Kepala Sekolah SMP bina Siswa Perkebunan Kayangan Riau, beserta staf yang berkenan memberikan informasi dan arahan untuk kertas karya ini.

7. Untuk Mamaku Zulnaini dan Kakakku Maya Fajri Muna Batubara S.sos yang mendukung penulis dari mulai kuliah hingga selesai.

Medan, September 2014 Penulis

Bahrein Utomo Batubara 112201072

DAFTAR ISI

KATA PENGATAR... i

DAFTAR ISI ... v

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang dan Masalah ... 1

1.2 Tujuan Penulisan ... 2

1.3 Ruang Lingkup ... 3

1.4 Metode Pengumpulan Data ... 3

BAB II PENGADAAN BAHAN PUSTAKA ... 4

2.1 Perpustakaan Sekolah... 4

2.1.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah... 4

2.2.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Sekolah... 5

2.2 Pengadaan Bahan Pustaka... 6

2.2.1 Pemilihan Bahan pustaka... 7

2.2.1.1 Prinsip-Prinsip Seleksi... 8

2.2.1.2 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka... 9

2.2.1.3 Pihak yang Berwenang Dalam Pemilihan Bahan... 10

2.2.2 Sistem Pengadaan Bahan Pustaka... 11

2.2.2.1 Pembelian... 12

2.2.2.2 Hadiah... 13

2.2.2.3 Tukar Menukar... 14

2.2.2.4 Titipan... 15

2.2.2.5 Penerbit Sendiri... 15

2.3 Kebijakan Pengadaan... 16

2.4 Inventarisasi Bahan Pustaka... 17

2.5 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Akses Internet... 18

2.5.2 Cara Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Akses

Internet... 19

BAB III PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN SMP BINA SISWA PERKEBUNAN KAYANGAN RIAU ... 21

3.1 Sejarah Singkat Tentang Perpustakaan Smp Bina Siswa Perkebunan Kayangan Riau ... 21

3.2 Gambaran Umum ... 22

3.2.1 Struktur Organisasi ... 23

3.2.2 Koleksi Perpustakaan... 23

3.2.3 Tenaga Pepustakaan ... 24

3.2.4 Peraturan Perpustakaan ... 25

3.3 Pengadaan Bahan Pustaka SMP Bina Siswa Perkebunan Kayangan Riau... 26

3.3.1 Pembelian ... 27

3.3.2 Anggaran ... 27

3.3.3 Hadiah atau Sumbangan ... 28

3.3.4 Titipan ... 29

3.3.5 Tukar Menukar ... 29

3.3.6 Inventarisasi ... 29

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 31

4.1 Kesimpulan ... 31

4.2 Saran ... 32 DAFTAR PUSTAKA

B A B I

PENDAHULUAAN

1.1 Latar Belakang dan Masalah

Perpustakaan sekolah merupakan salah satu sarana pendidikan di sekolah yang walaupun keberadaannya masih kurang, telah banyak diusahakan peningkatan dan penggunaannya, pengembangan perpustakaan sekolah sangat penting untuk sarana pendidikan, dimana perputakaan yang menyimpan buku-buku pelajaran yang menyangkut dengan kurikulum sekolah.

Pepustakaan sekolah adalah perpustakaan yang ada di sekolah sebagai sarana pendidikan untuk menunjang pencapaian tujuan pendidikan pra sekolah, pendidikan dasar dan pendidikan menengah.

Salah satu alat yang penting untuk mencapai tujuan dan fungsi perpustakaan sekolah adalah tersedianya bahan pustaka yang dibutuhkan pengguna. untuk memenuhi kebutuhan tersebut perpustakaan perlu melaksanakan pengadaan bahan pustaka yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu pengetahuan. pengadaan bahan pustaka bukanlah hal yang sederhana. oleh karena itu, pihak yang melaksanakan pengadaan bahan pustaka haruslah benar benar mengetahui segala hal yang sering di hadapi di perpustakaan tersebut.

Perpustakaan sekolah yang baik akan dapat berfungsi sebagai sumber informasi apabila dalam perpustakaan tersebut tersedia bahan pustaka yang dapat meningkatkan proses belajar mengajar bagi siswa dan guru, dengan tersedianya.

Koleksi bahan pustaka yang lengkap memungkinkan siswa dapat belajar dan mendapat informasi yang diinginkannya. kegiatan pengadaan bahan pustaka merupakan suatu kegiatan perpustkaan dalam menyediakan dan menghimpun bahan pustaka melalui pembelian, hadiah atau sumbangan, tukar menukar penerbitan sendiri untuk menjadikan koleksi perpustakaan tersebut.

Perpustakaan sekolah SMP Bina Siswa Perkebunan Kayangan Riau adalah perpustakaan yang terdapat dilingkungan sekolah yang digunakan untuk siswa dan guru dilingkungannya.

Dalam hal ini pengadaan koleksi bahan pustaka perpustakaan sering mengalami berbagai kendala, misalnya dalam pemilihan koleksi, keterbatasan dana, pemanfaatan koleksi perpustakaan dan sebagainya. oleh karena itu perpustakaan harus melakukan pengadaan koleksi perpustakaan secara cermat dan terseleksi sehingga membuat pengadaan bahan pustaka lebih efisien.

kayangan Riau,berdasarkan uraian di atas maka yang menjadi permasalahan dalam penulisan kertas karya ini adalah segala yang berhubungan dan pengadaan bahan pustaka pada perpustaakaan SMP Bina siswa Perkebunan Kayangan Riau, oleh karena itu penulis memilih judul

“PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN SMP BINA PERKEBUNAN KAYANGAN RIAU”.

1.2 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penulisan kertas karya ini adalah :

1. Untuk melengkapi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Pada Program Studi DIII pustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

2. Untuk mengetahui sistem Pengadaan Bahan Pustaka pada Perpustakaan SMP bina siswa kayangan perkebunan Riau, yang meliputi sistem pemelihaaraan, pembelian, hadiah, titipan, tukar-menukar, dan inventarisasi.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari penulisan kertas karya ini adalah Sistem pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan bina siswa kayangan perkebunan Riau.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan Kertas Karya ini penulis menggunakan dua metode Pengumpulan data sebagai berikut :

1. Studi. Lapangan (field research)

Yaitu observasi langsung ke Perpustakaan SMP bina siswa kayangan perkebunan Riau.

2. Studi Kepustakaan (library research)

Yaitu penulis mencari bahan-bahan bacaan yang berhubungan dengan penulisan kertas karya ini.

BAB II

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

2.1 Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah merupakan salah satu sarana pendidikan di sekolah yang walaupun keberadaannya masih kurang sekali, telah banyak diusahakan peningkatan dan penggunaannya untuk perkembangan sekolah, pengembangan perpustakaan sekolah sangat penting untuk sarana pendidikan, dimana perpustakaan yang menyimpan buku-buku pelajaran yang menyangkut dengan kurikulum sekolah yang bersangkutan.

Darmono (2007,3) menyatakan jika dikaitkan dengan proses belajar mengajar di sekolah, perpustakaan sekolah memberikan sumbangan yang sangat berharga dalam upaya meningkatkan aktivitas siswa serta meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran. Melalui penyediaan perpustakaan, siswa dapat berinteraksi dan terlibat langsung baik secara fisik maupun mental dalam proses belajar. Perpustakaan merupakan bagian integral dari program sekolah secara keseluruhan, dimana bersama-sama dengan komponen pendidikan lainnya turut menentukan keberhasilan proses dan pengajaran. Melalui perpustakaan siswa dapat mendidik dirinya secara berkesinambungan.

2.1.1. Pengertian Perpustakaan Sekolah

Adapun pengertian perpustakaan sekolah menurut buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah (2000,4) adalah ”Perpustakaan yang berada pada lembaga pendidikan sekolah, yang merupakan bagian integral dari sekolah yang bersangkutan, dan merupakan sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan”.

Sedangkan menurut (Darmono 2007,3) “Perpustakaan sekolah merupakan bagian integral dari program sekolah secara keseluruhan, dimana bersama-sama dengan komponen lainnya turut menentukan keberhasilan proses pendidikan dan pengajaran”.

Reitz dalam Hasugian (2009,78) juga menjelaskan perpustakaaan sekolah adalah “(School library), A library in a public or private elementary or secondary school that serves the information needs of its students and curriculum needs of its teachers and staff, usually managed

by a school librarian or media specialist”. Definisi diatas menyatakan

bahwa perpustakaan sekolah adalah suatu perpustakaan yang berada pada jenjang sekolah dasar sampai dengan sekolah lanjutan baik milik pemerintah (negeri) maupun swasta yang melayani kebutuhan informasi siswanya, kebutuhan kurikulum dari guru dan staf; biasanya dikelola oleh pustakawan sekolah ataupun spesialis media.

Berdasarkan pengertian diatas dijelaskan bahwa perpustakaan sekolah adalah bagian integral dari sekolah dan merupakan sumber belajar yang akan dikelola oleh pustakawan yang menyajikan berbagai jenis bahan pustaka serta melayani kebutuhan informasi siswa dan guru untuk menunjang proses pendidikan dan pengajaran yang layak serta mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan.

2.1.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Sekolah

Tujuan utama dari keberadaan perpustakaan sekolah adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan pengguna yaitu siswa, guru, dan pegawai sekolah yang bersangkutan. Bukan hanya mengumpulkan serta mengolah bahan pustaka saja, tetapi untuk membantu siswa menyelesaikan tugas-tugas sekolah dengan menyediakan koleksi yang sesuai dengan kurikulum sekolah yang ada.

Menurut Yusuf (2007, 8) tujuan perpustakaan sekolah adalah sebagai berikut:

1. Mendorong dan mempercepat proses penguasaan teknik membaca para siswa.

2. Membantu menulis kreatif bagi para siswa dengan bimbingan guru dan pustakawan.

3. Menumbuhkembangkan minat dan kebiasaan membaca para siswa. 4. Menyediakan berbagai macam sumber informasi untuk

kepentingan

pelaksanan kurikulum

5. Mendorong, menggairahkan, memelihara, dan memberi semangat membaca

dan semangat belajar bagi para siswa.

6. Memperluas, memperdalam, dan memperkaya pengalaman belajar para siswa dengan membaca buku dan koleksi lain yang mengandung ilmu

pengetahuan dan teknologi, yang disediakan oleh perpustakaan. 7. Memberikan hiburan sehat untuk mengisi waktu senggang melalui kegiatan membaca, khususnya buku-buku dan sumber bacaan lain

yang bersifat kreatif dan ringan, seperti fiksi, cerpen, dan lainnya. Menurut pedoman umum penyelenggaraan perpustakaan Sekolah (2000,5) tujuan perpustakaan sekolah adalah “Sebagai sumber belajar dan bagian integral dari sekolah bersama-sama dengan sumber belajar lainnya bertujuan mendukung proses kegiatan belajar mengajar demi tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan”.

2.2 pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan bahan pustaka, merupakan salah satu kegiatan kerja pelayanan teknis yang dilakukan oleh perpustakaan informasi kepada pengguna demi tercapainya tujuan perpustakaan, yaitu mendukung, memperlancar dan meningkatkan kualitas, pelaksanaan program di sekolah yang bersangkutan.

Pengadaan bahan pustaka adalah mengusahakan bahan-bahan pustaka yang belum dimiliki perpustakaan sekolah, dan menambah bahan pustaka yang sudah dimiliki tetapi jumlahnya masih kurang. Jadi, pengadaan bahan pustaka ada dua kemungkinan. Kemungkinan yang pertama adalah mengusahakan bahan-bahan pustaka yang sama sekali

belum dimiliki perpustakaan sekolah. Kemungkinan yang kedua adalah menambah bahan-bahan pustaka yang jumlahnya kurang.

Dari pengertian diatas jelaslah bagi kita bahwa pengadaan bahan pustaka sangat penting. Perpustakaan sekolah yang baik akan dapat berfungsi sebagai sumber informasi apabila dalam perpustakaan tersebut tersedia bahan pustaka yang dapat meningkatkan proses belajar mengajar bagi siswa dan guru. Dengan tersedianya koieksi bahan pustaka yang lengkap memungkinkan siswa dapat belajar dan mencari informasi yang diinginkannya. Kegiatan pengadaan bahan pustaka merupakan suatu kegiatan perpustakaan dalam menyediakan dan menghimpun bahan pustaka melalui pembelian, hadiah atau sumbangan, tukar menukar, penerbitan sendiri untuk menjadikan koleksi perpustakaan tersebut.

2.2.1 Pemilihan Bahan Pustaka

Pemilihan bahan pustaka adalah proses mengidentifikasikan bahan-bahan pustaka yang akan ditambahkan pada koleksi yang telah ada diperpustakaan. Pemilihan bahan pustaka sangat penting dalam kegiatan pengadaan agar koleksi yang disediakan benar-benar bermanfaat bagi pengguna dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pemilihan bahan pustaka merupakan kegiatan penting yang perlu dilakukan karena berhubungan dengan mutu yang bersangkutan. Suatu perpustakaan tidak akan ada artinya bila koleksi yang tersedia tidak sesuai dengan kebutuhan pemakainya.

Menurut C. Larasati Milburga dalam bukunya membina perpustakaan Sekolah (2004,75) hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengadakan pemilihan bahan pustaka antara lain:

1) Pemilihan disesuaikan dengan kebutuhan dan permintaan pemakai perpustakaan serta tidak bertentangan tujuan perpustakaan.

2) Dipilih untuk para pemakai, dihindari jangan sampai pemilihan terlalu dipengaruhi oleh selera pribadi pustakawan atau sekelompok orang saja. 3) Membawa manfaat kemajuan pengetahuan jiwa baik yang bersifat

4) Bahan yang dipilih memenuhi syarat atau kualitas pustaka yang baik antara lain, otoritas pengarang, reputasi pengarang, penerbit, daftar isi, penyajian, susunan karangan, edisi, tisik buku, dan lain-lain.

Menuri Sulistyo Basuki (2001,427) tujuan pemilihan buku atau bahan pustaka adalah :"Mengembangkan perpustakaan yang baik dan seimbang, sehingga mampu melayani kebutuhan pemakai yang berubah dan tuntutan pemakai masa kini serta masa mendatang".

2.2.1.1 Prinsip-Prinsip Seleksi

Tujuan perpustakaan adalah menyebarluaskan informasi kepada pengguna. Agar tujuan itu tercapai maka dalam kegiatan pemilihan koleksi perlu adanya prinsip-prinsip seleksi.

Dalam melaksanakan pemilihan bahan pustaka perlu diperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut:

Pemilihan bahan pustaka hendaknya disesuaikan dengan permintaan pemakai yang dilayani serta disesuaikan dengan fungsi perpustakaan itu sendiri.

1. Pemilihan bahan pustaka hendaknya disesuaikan dengan permintaan pemakai yang dilayani serta disesuaikan dengan fungsi perpustakaan itu sendiri

2. Untuk memudahkan tugas seleksi sebaiknya menggunakan alat bantu seleksi seperti katalog, bibliografi, katalog penerbit, index dan panplet. 3. Memilih bahan pustaka yang tepat untuk pembaca dalam waktu yang

tepat pula

4. Pustakawan harus memberikan pertimbangan dan keputusan yang tepat atas pemilihan dan kebutuhan pemakai

5. Harus ada kebebasan dan kemerdekaan dalam melaksanakan seleksi itu, dan menghindarkan pengaruh pribadi atau sekelompok orang

6. Bahan pustaka yang dipilih harus memiliki syarat- syarat kuwalitas yang ditentukan,

7. Pemilihan hendaknya ditujukan untuk kepentingan pemakai dan dapat membantu manfaat kemajuan pengetahuan dan kekayaan jiwa dalam arti yang positif.

Berdasarkan kriteria di atas, kegiatan pemilihan bahan pustaka haruslah benar-benar memilih bahan pustaka mana yang seharusnya ada dan sangat diperlukan atau yang kurang diperlukan. Menurut Sulistiyo Basuki (2000,428) Tujuan pemilihan bahan pustaka adalah: Mengembangkan koleksi perpustakaan yang baik dan seimbang sehingga mampu melayani kebutuhan pemakai yang berubah dan tuntutan pemakai masa kini dan masa yang akan datang ".

2.2.2.2 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka

Pengembangan koleksi mencakup kegiatan pemilihan bahan pustaka dan dilanjutkan dengan mengadakan bahan pustaka. Memilih bahan pustaka memerlukan perkakas bahan pustaka. Dalam buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (2004, 38) alat-alat bantu tersebut :

Silabus Katalog penerbit Bibliogrrafi

Daftar prolehan baru dari prpustaakaan Tinjauan dan resensi

buku

Iklan dan selebaran baru Book in print

Sedangkan menurut (Soeatminah 2002,76) alat Bantu mencakup 1. Katalog penerbit dalam dan luar negeri

2. Bibliografi khusus berbagai dalam bidang ilmu 3. Bibliografi nasional dan internasional

4. Daftar tambahan koleksi perpustakaan lain 5. Timbangan buku, dan iklan lain-lain

Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini alat Bantu pemilihan dapat ditelusiri melalui CD-Rom dan internet.

2.2.1.3 Pihak yang Berwenang dalam Pemilihan Bahan Pustaka

Didalam perpustakaan terdapat pihak-pihak yang berwenang melakukan pemilihan bahan pustaka. Ini disebabkan bukan hanya perpustakaan saja yang dapat melakukannya, tetapi juga melibatkan pihak-pihak lain yang dianggap perlu. Pihak yang berwenang dan berkecimpung dalam pemilihan bahan pustaka haruslah orang yang menguasai subjek dan mengetahui bahan pustaka.

Menurut Sulistyo-Basuki (2001, 429) untuk dapat menjadi seorang pemilih bahan pustaka yang baik harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1 Men[guasai sarana bibliografis yang tersedia, paham akan dunia penerbitan khususnya mengenai penerbitan, spesialisasi para penerbit, kelemahan mereka, standar hasil terbitan yang ada selama ini.

2 Mengetahui latar belakang para pemakai perpustakaan, misalnya siapa saja yang menjadi anggota, minat dan penelitian yang sedang dan telah dilakukan, berapa banyak mereka menggunakan perpustakaan, dan mengapa ada kelompok yang menggunakan koleksi perpustakaan lebih banyak dari pada kelompok lainnya.

3 Memahami kebutuhan para pengguna

4 Hendaknya personil pemilihan bahan pustaka bersikap netral, tidak bersikap mendua, menguasai informasi, dan memiliki akal sehat dalam pemilihanbahan pustaka. Biasanya pustakawan berpengalaman memiliki naluri tajam mengenai sebuah bahan pustaka, apakah perlu dibeli atau tidak walau pun dia tidak dapatmenjelaskan alasan logis pembelian atau penolakan sebuah bahan pustaka sering kali keputusan perpustakaan itu benar.

5 Pengetahuan mendalam mengenai koleksi perpustakaan.

6 Mengetahuai bahan pustaka melalui proses membukabuka buku ataupun melaJaur proses membaca.

Persyaratan tersebut diatas, dapatlah diketahui bahwa pihak yang berwenang dapat melakukan tugasnya dengan baik.

Pihak-pihak yang berwenang melakukan pemilihan bahan pustaka menurut Sulistyo-Basuki (2001,430) adalah:

1 Pustakawan

2 Spesialis subjek termasuk guru 3 Toko buku

4 Anggota komisi perpustakaan 5 Anggota.

2.2.2 Sistem Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan bahan pustaka didalam suatu perpustakaan adalah penting sehingga diperlukan hal-hal yang mendukung agar pengadaan bahan pustaka tersebut benar-benar dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Ada beberapa sistem yang dapat digunakan dalam hal pengadaan bahan pustaka di perpustakaan.

Adapun sistem yang digunakan dalam hal pengadaan bahan pustaka menurut Soetminah (2002,71) yaitu:

1. Pembelian 2. Hadiah

3. Tukar-menukar 4. Titipan

Sistem tersebut diatas diadakan untuk lebih mengarah petugas perpustakaan untuk melaksanakan tugas pengadaan bahan pustaka secara tepat, baik dan sistimatis.

2.2.2.1 Pembelian

Pengadaan bahan pustaka melalaui pembelian merupakan cara yang paling efektif karena melalui pembelian perpustakaan dapat memilih bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Dengan membeli kita dapat menentukan apa yang dibutuhkan pengguna, dengan demikian sedikit banyaknya akan terhindar dari pengadaan yang tidak sesuia dengan kebutuhan pengguna.

Menurut Soeatminah (2002,75) "untuk mengadakan koleksi lewat pembelian, perpustakaan perlu menyediakan anggara. Disamping anggaran, perpustakaan harus menentukan macam dan jenis bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan."

Untuk memudahkan pemesanan buku yang akan dibeli, perpustakaan perlu membuat daftar pemesanan buku yang memuat:

1 Pengarang 2 Judul buku 3 Edisi terbitan

4 Penerbit dan tahun terbit

5 Harga, jumlah eksemplar, nama pemesanan 6 Alamat dan tanggal pemesanan

Pembelian dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu: 1 Toko buku

2 Penerbit, baik didalam negeri maupun luar negeri 3 Agen buku, baik didalam negeri maupun luar negeri 1). Pembelian buku melalui toko buku

Pembelian buku secara langsung pada toko buku banyak dilakukan oleh perpustakaan karena efisien dapat menghemat biaya, waktu dan tenaga. Disamping ada kekurang yang sering ditemui yaitu tidak semua subjek atau judul buku yang dibutuhkan perpustakaan tersedia ditoko buku. Bagi buku terbitan luar negeri sering memakan waktu yang lama.

2). Pemesan buku melalui penerbit

Penerbit adalah suatu perusahaan yang mengambil naskah pengarang, mengeditnya dan memproses dalam bentuk buku. Penerbit Indonesia Pada umumnya melayani permintaan perpustakaan, namun tidak demikian halnya dengan penerbit asing hanya melayani pembelian toko buku ataupun penjaja (vendor), sehingga perpustakaan Indonesia harus membeli melalui toko buku. 3). Pemesanan buku melalui agen buku

Penerbit luar negeri menjual bukunya keagen buku (jobber atau vendor). Agen buku memperoleh buku dari penerbit dengan potongan harga, dan menyimpannya dalam gudang besar, kemudian menjualnya kepada toko buku

dan perpustakaan. Dalam kaitan hubungan transaksi antara penerbit dan perpustakaan, agen buku merupakan partner dihampir semua aspek perdagangan.

Apabila dana perpustakaan terbatas maka pembelian dapat dilakukan berdasarkan prioritas, buku mana yang paling utama dibutuhkan oleh pengguna.

2.2.2.2 Hadiah

Selain cara pembelian, proses pengadaan bahan pustaka dapat melalui hadiah, terutama bagi perpustakaan dengan dana yang terbatas. Pada umumnya perpustakaan di Indonesia banyak menerima hadiah buku-buku sebagai penambah koleksi. Hadiah buku sering diberi tampa diminta khususnya diperoleh dari lembaga penelitian, lembaga asing, kedutaan asing, instansi pemerintah maupun Swasta. Permintaan dapat dilakukan dengan secara lisan yang dikuatkan dengan cara tertulis melalui surat, supaya ada bukti autentik.

Langkah yang perlu ditempuh dalam mengajukan permintaan hadiah pustaka menurut Soeatminah (2002, 72) adalah sebagai berikut:

1. Menyusun daftar bahan pustaka yang akan dimintakan sebagai hadiah. 2. Mengirimkan kapada alamat yang dituju sebagai surat permohonan dengan

penjelasan kegunaannya, serta dilampiri daftar yang telah disiapkan, penanggung ongkos kirim bahan pustaka perlu ditekankan dalam surat. 3. Apabila bahan pustaka hadiah datang, maka perlu diperiksa dan

dicocokkan dengan surat pengantarnya, dan apabila sudah cocok dapat langsung diinventaris.

4. Mengirimkan ucapan terimakasih kepada pengirim, beserta pengembalian tanda terima.

Hadiah buku yang diterima tampa diminta sering tidak sesuai dengan tujuan pustaka yang penerima. Untuk buku-buku hadiah seperti ini dapat dimanfaatkan oleh perpustakaan itu dengan cara

ditawarkan atau ditukarkan dengan perpustakaan lain yang membutuhkan melalui proses tukar-menukar buku.

Menurut (FKBA 2001,35) Ada dua perolehan hadiah yaitu hadiah

atas usulan dan hadiah tanpa diminta, hadiah yang diminta sudah melalui proses seleksi sehingga diharapkan sesuai dengan kebutuhan , sedangkan hadiah tanpa diminta sering tidak cocok dengan tujuan perpustakaan penerima sehingga perlu diseleksi lebih jauh untuk dijadikan koleksi perpustakaan.

2.2.2.3 Tukar Menukar

Penambahan koleksi bahan pustaka dapat juga diperoleh dengan cara tukar menukar antar perpustakaan, misalnya: satu perpustakaan memiliki koleksi buku yang dianggap tidak sesuai dengan tujuan perpustakaan atau dianggap lebil jumlah eksemplarnya dari tiap judul buku, dapat ditawarkan kapada

perpustakaan lain. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam tukar menukar menurut Soeatminah (2002,74) adalah sebagai berikut:

1. Setiap pustaka yang akan ditukarkan harus dikeluarkan dari koleksi, diambil katalognya, dan diberi

Dan diberi tanda stempel tanda pengeluaran dari koleksi. Dari dalam buku inventaris juga dicatat dikolom keterangan, sehingga sudah resmi bukan milik perpustakaan yang bersangkutan.

2. Sejumlah pustaka yang akan ditukarkan dibuatkan daftar yang diurutkan berdasarkan abjad, misalnya.

Buku : nama pengarang dan judul. Majalah : judul, volume, tahun, nomor.

3. Perpustakaan mengirimkan daftar tersebut kepada sejumlah perpustakaan yang diperkirakan akan membutuhkannya, lengkap dengan syarat pertukaran, misalnya ongkos kirimnya

4. Perpustakaan penerima memilih pustaka yang diperlukan dan mengirim daftar pustaka yang ditawarkan sebagai gantinya.

5. Apabila kedua perpustakaan telah sepakat, maka proses tukar menukar dapat dilakukan, dan masing-masing dapat mulai mengiventaris pustaka hasil tukar-menukar.

Kerjasama tukar menukar bahan pustaka antar perpustakaan dilakukan bukan berdasarkan atas harga buku, melainkan atas pengertian saling bantu membantu.

2.2.2.4 Titipan

Penambahan buku dapat juga melalui titipan. Sering juga perpustakaan dititipi sejumlah pustaka oleh seseorang atau lembaga. Pustaka yang dititip boleh dipinjamkan, tetapi statusnya tetap milik penitip. Soeatminah (2002,74) memberi langkah-langkah pengelolaannya sebagai berikut:

1. Pustaka beserta daftarnya diterima, kemudian dicocokkan dan apabila sudah cocok pustaka dapat langsung diinventaris dan diproses sampai dapat dipinjamkan.

2. Perpustakaan dan penitip menandatangani surat serah terima yang dilengkapi dengan keterangan seperti:

a. Pustaka sesuai daftar terlampir dititipkan pada perpustakaan selama jangka waktu beberapa tahun.

b. Pustaka boleh dipinjamkan kepada masyarakat pemakai, maka boleh diperlakukan sama dengan koleksi lain.

c. Perpustakaan akan memelihara dan merawat pustaka sebaik-baiknya' seperti koleksi yang lain.

d. Apabila ada pustaka yang rusak, perpustakaan akan memperbaiki, tetapi apabila hilang perpustakaan tidak menggantinya.

e. Setelah ketentuan berikut disepakati bersama, maka kedua belah pihak menandatangani dan masing-masing menyimpan satu dokumen serah terima.

Dengan adanya penitipan bahan pustaka di perpustakaan, koleksi perpustakaan akan menjadi lebih banyak. Kegiatan penitipan bahan pustaka ini sering terjadi di perpustakaan, misalnya pada perpustakaan khusus.

2.2.2.5 Penerbitan Sendiri

Pengandaan. bahan pustaka dengan penerbitan sendiri merupakan salah satu kegiatan perpustakaan dalam hai pengembangan bahan koleksi. Penerbitan sendiri adalah penerbitan yang dilakukan suatu lembaga yang bersangkutan atau unit-unit dilingkungannya. Biasanya bahan pustaka terbitan sendiri yang banyak dimuat di perpustakaan sekolah adalah berupa kliping, membuat gambar atau peristiwa penting.

Menurut pedoman umum bahan perpustakaan sekolah (2000,6) pengertian penerbitan sendiri mencakup:

b. Perpustakaan hendaknya dijadikan tempat penyimpanan semua penerbitan lembaga itu

c. Perpustakaan dapat dituntut sebagai penyalur dari semua penerbit lembaga yang bersangkutan

d. Penerbitan perpustakaan itu sendiri, seperti daftar tambahan koleksi, buletin, manual, bibliografi dan sebagainya.

Berdasaarkan uraian diatas penerbitan sendiri sangat memacu para siswa untuk ikut serta dalam menambah bahan pustaka di perpustakaannya. Siswa dapat menyusun karya tulis dan menyumbangkannya pada perpustakaan.

2.3 Kebijakan Pengadaan

Untuk mencapai sasaran, perpustakaan perlu meletakkan dasar-dasar kebijakan pemilihan buku. Kebijakan ini perlu untuk mencapai hal yang memuaskan dan mampu memenuhi keperluan pemakai secara efisien. Banyak perpustakaan menganggap bahwa bila dana tersedia cukup, maka kebijakan pemilihan buku tidak diperlukan. Anggapan ini keliru karena kebijakan pemilihan buku diperlukan baik tersedia dana maupun tidak.

Kebijakan pengadaan tidak hanya menyangkut buku-buku yang harus dibeli tetapi juga buku-buku sumbangan atau. yang dapat diperoleh dengan cuma-cuma. Kadang-kadang seseorang ingin menyingkirkan buku-buku yang tidak ia perlukan lagi, tetapi tidak ingin membuangnya begitu saja. Oleh karena itu, mereka memberikan buku-buku kepada perpustakaan. Selama subjek tersebut termasuk dalam lingkup koleksi perpustakaan, buku sumbangan dapat diterima.

Kebijakan pengadaan menurut Soeatminah (2002, 75) adalah ; 1. Kebijakan penggunaan anggaran

Misalnya anggaran yang tersedia atau dibagi untuk: a. pengadaan buku referensi 20%

b. pengadaan buku informasi 40% c. pengadaan buku fiksi 10% d. pengadaan majalah 20% e. pengadaan buku lain 10%

Namun kebijakan diatas tergantung dari kebijakan setiap perpustakaan. 2. Kebijakan seleksi.

_{Pada dasarnya semua pemakai perpustakaan mempunyai wewenang}

untuk mengusulkan atau memilih bahan pustaka. Perpustakaan membuat kebijakan tentang cara penyampaian usulan, misalnya dengan mengisi formulir yang telah disediakan. keputusan terakhir untuk melaksanakan pengadaan terlatak ditangan Pustakawan 33 karena dialah yang paling tahu tentang keadaan koleksi perpustakaan, anggaran yang tersedia, dan skala prioritasnya.

2.4 Inventarisasi Bahan Pustaka

Kegiatan inventarisasi sangat diperlukan di dalam pengadaan bahan pustaka di perpustakaan. Setiap bahan pustaka yang baru diterima perpustakaan baik itu secara pembelian maupun hadiah perlu diperiksa terlebih dahulu, apakah bahan pustaka tersebut sesuai dengan kebutuhan perpustakaan dan pengembengannya. Menurut buku Pedoman Pembinaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004,13) kegiaatan inventarisasi meliputi:

1. Setiap bahan yang dterima perlu diberi cap tanda milik perpustakaan pada tempat.

2. Setiap bahan didaftar pada buku induk dengan kolom-kolom antara lain : a. Nomor urut pendaftaran

b. Tanggal pendaftaran

c. Nomor induk (sebaiknya dengan numeral) d. Pengarang

e. Judul

f. Edisi dan tahun g. Penerbit

h. Harga (kalau dibeli)

i. Sumber (kalau hadiah atau tukar menukar) j. Lain-lain (misalnya bahasa)

Memberi nomor induk dapat diurutkan terus menerus dari tahun ketahun atau setiap berganti tahun dimulai pemberian nomor baru. Nomor induk ini dibutuhkan juga buku, pada tempat yang sudah ditentukan.

3. Setelah selesai pencatatan buku induk, pembubuhan cap, inventarisasi dan sebagainya, bahan itu diteruskan sub bagian klasifikasi dan katalogisasi untuk diproses selanjutnya.

4. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam perdaftaran buku perpustakaan antara lain ialah bila membeli buku dengan judul yang sama lebih dari satu eksemplar harus didaftar satu lebih satu. Artinya, tidak boleh diberi satu nomor urut induk untuk sejumlah eksemplar buku dengan judul yang sama.

Dengan demikian jumlah buku yang ada di perpustakaan dapat dihitung sekaligus dengan melihat nomor urut.

2.5 Pengadaan bahan pustaka melalui akses internet

Tugas rutin pengadaan bahan pustaka merupakan tugas sederhana. Namun tugas ini menjadi rumit manakala berhubungan dengan pembelian buku dari luar negeri. Karena jarak jauh, sistim komunikasi yang selalu tidak lancar dan atminitrasi devisa yang tidak sederhana menyebabkan pemesanan buku dari luar negeri harus dilakukan sepanjang tahun. Daftar pesan harus dikirim secara berkala, misalnya setiap minggu atau pada hari-hari tertentu setiap bulannya.

Tetapi, dieraglobalisasi sekarang ini dan teknologi semakin maju, maka pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan sagatlah mudah dengan cara pengaksesan melalui internet.

2.5.1 Pemesanan Buku Melalui Akses Internet

Dalam sebuah perpustakaan haruslah mempunyai koleksi yang lengkap, dalam eraglobalisasi seperti sekarang ini akan lebih mudah dalam pemesanan buku, tidak harus langsung ke toko buku ataupun keluar negeri apabila ada buku yang harus di beli, dengan mengakseskan melalui internet sudah lebih muda untuk pemesanan buku ataupu bahan pustaka.

Dalam internet kita dapat melihat harga, pengarang, judul dan bahkan buku yang akan terbitpun bisa dilihat melau internet tersebut.

Adapun cara yang dapat digunakan ialah umpamanya pemesanan barang cukup dengan mingisi from pembelian yang tersedia di website atau dengan

mengirimkan email toto@cpss$s.or Untuk

konfirmasi biaya keseluruhan (harga buku dan biaya pengiriman). Lalu sebutkan nama buku, pengarang, dan penerbit. Anda juga harus menyebutkan alamat anda agar dapat menyebutkan biaya pegeriman dan akan di jawab oleh toko buku tersebut melalui email dan jawaban tersebut akan dicantumkan di cantumkan harga dan biaya pengiriman dan email jawaban akan tercantum no rekening toko tersebur umpama BCA,BII,Lippo,BNI untuk dipilih sebagai pembayaran, pembayaran dapat dilakukan dengan cara tranfer bank melalui

ATM,atau internet Banking. Pepustakaan yang akan membeli bahan pustaka dapat mengakset website internet seperti www,amazon.com,

dan masih banyak lainnya untuk.

2.5.2 Cara Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Akses Internet

Perpustakaan sekarang ini banyak melakukan pengadaan bahan pustaka melalui internet, karena melalui internet pepustakaan dapat cepat memiliki bahan pustaka yang tidak dimiliki, ataupun bahan pustaka yang sudah tidak beredar di pasaran.

Disini akan diterangkan beberapa langkah untuk mempermudah dalam pengadaan bahan pustaka melaui Internet. Cara mencari bukudisini kita dapat mencari buku yang lebih spesifik sesuai dengan yang diinginkan. Kita tinggal memasukkan kata yang ingin dicari ketombol Search. contoh cara pemesanan: 1. Semua inputan yang dimasukkan mempunyai keterkaitan satu dengan

yang lain.

misalnya : Jika ingin memasukkan judul buku "Visual Basic’ dan penerbit "ABCD", maka akan ditampilkan buku- buku dari penerbit

"ABCD"yang mengandung kata "Visual Basic".

2. Jika tidak memasukkan apapun, atau dengan kata lain kosong, maka akan ditampilkan data seluruh buku.

Berikut akan ditampilkan contoh kolom pemesanan :

• Judul buku

• Pengarang

• Penerbit

• Harga maksimal

• Kategori buku

Selain dari cara mencari buku yang telah dipaparkan dialas, masih ada cara yang lain untuk mendapatkan bahan pustaka melalui internet antara lain:

• Katagori klik sub kategori-klik judul buku-klik masukkan tas belanja

• Cari (Pencarian Cepat) - ketik judul/pengarang/kata kunci dsb-klik cari-klik judul-masukkan tas belanja.

• Katalog buku - klik salah satu kategori-klik salah satu sub katagori-klik judul buku belanja.

• Cari Buku isi salah satu atau kombinasi kata kunci yang ada (judul buku/pengarang/maksimal/kategori )-klik cari klik judul buku-masukkan tas belanja.

BAB III

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN SMA BINA SISWA PERKEBUNAN KAYANGAN RIAU

3.1 Sejarah Singkat Tentang Perpustakaan SMP Bina Siswa Perkebunan Kayangan Riau

SMP bina siswa berdiri sejak tahun 2000. pada tahun tersebut SMP bina siswa masih menumpang gedung di SDS Kayangan 1 Palm Agung divisi 6 kebun kayangan. hal ini dilakukan karena SMP bina siswa belum mempunyai gedung sendiri. 6 (enam) bulan setelah menumpang di SDS kayangan I, maka dibangunlah gedung SMP bina siswa di lokasi saat ini. pembangunan awal gedung SMP hanya berjumlah 3 (tiga) kelas dan 1 (satu) ruang Kepala sekolah yang bergabung dengan ruang guru.

Pada tahun 2004 dibangun kembali gedung SMP bina siswa dengan jumlah 3 (tiga) kelas dan 1 (satu) ruang Lab. IPA. Dan pada tahun 2005 dibangun kembali ruang kelas sebanyak 3 (tiga) 1 ruang Lab. Computer , 1 (satu) ruang Guru dan 1 (satu) ruang seni.

Selanjutnya pada tahun 2009 dibangun 4 (empat) ruang kelas.

tahun tahun berikutnya mulailah dibangun gedung gedung pendukung. Antara lain Musholla, kamar mandi siswa, pos keamanan dan ruang UKS.

Latar belakang berdirinya SMP bina siswa ini adalah untuk memenuhi kebutuhan karyawan dalam usaha mendidik anaknya (sekolah). Dengan adanya SMP bina siswa, karyawan tidak lagi harus menyekolahkan anaknya keluar perkebunan. Sehingga tercipta kenyamanan dan ketenangan karyawan dalam bekerja sehari hari.

Kepala sekolah yang pertama menjabat adalah Bapak Dongliman Manurung. Menjabat dari tahun 2000 sampai dengan tahun 2013 tepatnya tanggal 25 Nopember 2013. Kemudian digantikan oleh Bapak Ratiman dari tanggal 25 Nopember 2014 hingga saat ini.

3.1.1 Gambaran Umum

Sekolah menengah pertama (SMP) bina siswa adalah sekolah yang dibangun untuk memenuhi program pemerintah dalam upaya wajib belajar 9 (Sembilan) tahun. Hal ini di lakukan berdasarkan UU RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional UU RI Nomor 25 tahun 1999 tentang perimbangan keuangan Pusat dan Daerah dan Undang Undang No. 19 tahun 2005 tentang Pendidikan Nasional

Permen No. 106 Tahun 2000 tentang Pengelola dan penanggungjawab keuangaan dalam pelaksanan dekonsentrasi dan tugas pembantuan.

SMP bina siswa adalah sekolah yang menampung lulusan sekolah dasar dari Kebun Kayangan, Kebun Cibaliung, Kebun Sei Bangko , Kebun Kencana dan anak anak masyarakat lingkungan sekitar perkebunan.

Kondisi Siswa SMP Bina Siswa Perkebunan Kayangan Riau

No

Kelas VII Kelas VIII Kelas IX Total

Jlh Kelas

Siswa Jlh Kelas

Siswa Jlh Kelas

Siswa JlhKe las

Siswa

L P L P L P L P

1. 6 137 101 6 105 144 5 92 104 17 334 349

Umur Kelas VII Kelas VIII Kelas IX Jumlah

L P L P L P L P L+P

< 13 Tahun _{76 62 34 46 122 115 227}

13 Tahun _{41 30 67 56 37 1 137 87 228}

14 Tahun 20 9 4 34 49 64 63 104 170

15 Tahun 8 6 29 14 33 51

16 Tahun 10 10 10

>16 Tahun

3.2.1 Sturuktur Oganisasi

Dalam suatu lembaga atau intansi perlu adanya struktur organisasi yang jelas sehingga semua unit dalam lembaga atau intansi tersebut dapat mengetahui tugas dan tanggungjawab masing-masing

Struktur organisasi suatu perpustakaan adalah suatu penggambaran kegiatan dari setiap dan mengkodinir tenaga kerjanya sehari-hari, sehingga selaras dan teratur.

Adapun struktur organisasi secara mikro pada SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau adalah penggambaran dari setiap kedudukan dan kewenangan secara hirarki yang ada dalam lingkungan kerja perpustakaan tersebut.

Bagan struktur organisasi SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau secara mikro dapat dilihat pada lampiran.

3.2.1 Koleksi Perpustakaan

Salah satu tujuan dari perpustakaan yaitu menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan, dengan demikian keberadaan koleksi pepustakaan tidak hanya tergantung pada kwantitas melainkan kwalitas. Oleh kerana itu koleksi suatu perpustakaan harus sejalan dengan kegiatan sekolah.

Pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau jumlah koleksi sangatlah banyak antara lain :

No Bidang study Judul Eksemplar

1. B.indonesia 30 4.603

3. _{B.inggris 60 7.443}

4. Biologi 35 4.549

5. Tik 35 4.549

6. Pkn 70 8.800

7. BUKU UMUM 135 5.100

3.2.3 Tenaga Kepustakaan

Setelah penulis mengadakan wawancara dengan pihak perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau, ternyata masih ada kejanggalan dalam bidang pekerjaan ( pembangian tugas), dimana masih ada satu orang yang menanggungjawab dua bidang sekaligus.

Contoh : dalam bidang pengadaan dan bidang pengolahan dikerjakan oleh pengawai yang sama. Jika dibiarkan terus-menerus begini, maka akan dikhawatirkan terjadinya kerancuan dalam menyelesaikan pekerjaan, kenapa penulis mengkhawatirkan karancuan dalam pekerjaan, karena :

1. Bila hanya satu orang yang mengerjakan dua bidang (bidang pengadaan dan sidang pengolahan), Jika diperhatikan dalam bidang pengadaan, disini pegawai berusaha mengadakan bahan koleksi, adapun kegiatan dalam bidang pengadaan ini antara lain . Kegiatan pemilihan bahan pustaka, ialah kegiatan memilih bahan pustaka berdasarkan kedudukan pemakai dalam hal pemakai yaitu siswa dan guru.

2. Kegiatan pelaksanaan bahan pustaka, maksudnya pegawai perpustakaan harus menyediakan bahan pustaka berbangai macam cara, misalnya dengan pembelian, tukar menukar dengan perpustakaan sekolah lain, dan penerbitan sendiri.

Pemaparan diatas adalah sebagian dari tugas bidang pengadaan, dan kita perhatikan bidang pengolahan. Kegiatan pengolahan adalah kegiatan mempersiapkan bahan pustaka yang telah diproleh agar dengan mudah dapat diataur ditempat penyimpanan sehingga mudah pula untuk dilayankan kepada pemakai koleksi perpustakaan. kegiatan ini dilakukan dengan berbangai macam kegiatan seperti:

1. Klasifikasi atau kegiatan mengelompokkan bahan koleksi sesuai dengan macamnya dan bidang ilmu masing-masing.

2. Katalogisasi, yaitu kegiatan membuat kartu-kartu katalog untuk setiap bahan pustaka.

3. Pelebelan, ialah kegiatan membuat atau menulis nomor (call number) setiap bahan koleksi pada l tebel tertentu, kemudian menempelkannya pada punggung buku dengan ketentuan yang berlaku

Ini juga merupakan sebansiian dari tugas dari pengolahan. Sesuai dengan Penjelasan diatas penulis bisa menyimpulkan adanya ketakutan tentang kerancuan dalam melaksanakan pekerjaan.

3.2.4 Peraturan Pepustakaan

Untuk menjaga sebuah perpustakaan haruslah mempunyai sebuah peraturan yang akan menjadi pegangan bagi pemakai atau pengguna dengan membuat peraturan perpustakaan tersebut akan lebih nyaman dan teratur.

Adapun peraturan yang ada pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau mempunyai jam pelayanan pengguna sebagai berikut:

Senin s/d kamis: 09.00-13.00 Wib Jum’at : 09.00-12.00 Wib Sabtu :09.00-13.00 Wib

Pada hari sabtu pengawai perpustakaan sering melakukan kegiatan seperti pembersihan, peyusunan buku dan kebersihan. peraturan bagi pengguna

- Siswa harus punya kartu anggota - Masa pengguna sampai dengan tamat

- Kerapian pakaian, di larang ribut Peraturan peminjaman buku paket = berlaku sesuai tingkat

cth : Kls I , Kls 2

- Buku umum = berlaku selama satu minggu, perpanjangan satu minggu apabila pengembalian terlambat pengguna tersebut akan di denda sebesar Rp 100,- /hari. Cth peraturan terlampir.

3.5 Pengadaan Bahan Pustaka SMP Bina Siswa Perkebunan Kayangan Riau

Tugas pokok dari sebuah perpustakaan adalah menyediakan dengan menyebarkan informasi kepada pengguna agar tugas ini dapat dilaksanakan dengan baik, perpustakaan harus menyediakan bahan pustaka yang lengkap dan tepat. Perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau melakukan pengadaan bahan pustaka dengan cara :

- Pembelian

- Hadiah atau sumbangan - Titipan

- Tukar menukar

Pengadaan bahan pustaka perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau diawali dengan kegiatan pemilihan, setelah mengadakan pemilihan kegiatan dilanjutkan pengadaan bahan pustaka.

Pemilihan bahan pustaka akan memudahkan proses pemilihan, karena dapat diketahui bahan pustaka apa yang dibutuhkan pengguna.

SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau yaitu : - Katalog penerbit

- Daftar kurikulum sekolah - Brosur dari toko buku

Tetapi alat bantu ini jarang digunakan karena pustakawan atau kordinator perpustakaan tersebut lebih sering membeli langsung ke toko buku.

Pembelian bahan pustaka merupakan cara yang terbaik untuk melengkapiu kolesi perpustakaan apalagi dana untuk pemebelian tersebut tersedian, maka dapat dilakuakan pembelian bahan pustaka.

Pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau pembelian hanya dilakukan kordinator perpustakaan dengan mengajukan kepada kepala sekolah apabila ada bahan pustaka yang harus di beli untuk koleksi perpustakaan tersebut.

Pembelian bahan pustaka pada perpustakaan SMP Bina siswa perkebunan kayangan Riau sangatlah tidak maksimal karena anggaran pembelian yang tidak jelas diketahui oleh kordinator Perpustakaan.

3.5.2 Anggaran

Anggaran merupakan unsur utama untuk menjalankan sebuah perpustkaan. dalam hal ini pustakawan harus ikut serta dalam perencanaan biaya yang perlukan untuk pengadaan bahan pustaka suatu perpustakaan.

Melaui wanwancara yang dilakukan penulis dengan kordinator atau kepala perputakaan SMP _{bina siswa perkebunan kayangan Riau, anggaran yang tetap}

untuk pengadaan bahan pustaka tersebut tidak ada, pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan tersebut adalah setiap tahunnya dilampirkan permintaan khusus sesuai dengan kebutuhan pengguna oleh kepala perpustakaan kepada kepala sekolah, dan juga sering datangnya bantuan dari pemerintah, kadang bantuan dan pemerintah tersebut tidak pas dengan kebutuhan pengguna perpustakaan tersebut, maksudnya pengiriman bahan pustaka tidak dibutuhkan di perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau melainkan buku untuk sekolah lain seperti buku umum

Oleh karena itu banyak bahan pustaka yang tidak digunakan dan kadang pengawai perpustakaan tersebut kewalahan menghadapi bahanpustaka tersebut karena memakan tempat yang banyak sehingga perpustakaan tersebut terlihat tidak rapi.

3.5.3 Hadiah atau Sumbangan

Penambahan bahan pustaka suatu perpustakaan dapat juga dengan adanya sumbangan atau hadiah dari instansi dari orang-orang yang peduli dengan perpustakaan.

Adapun pengadaan bahan pustaka melalui hadiah atau sumbungan pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau berasal dari :

• Departemen pendidikan dan kebudayaan

• Staf pengajar

• Siswa yang mengakhiri studi

• Lembaga atau instansi negri atau pun swasta

Seperti departemen lingkungan hidup, PGT majalah, suara SMA dll.tetapi banyak bantuan dari instansi atau lembaga yang tidak sesuai kurikulum yang ada disekolah tersebut, sehingga bahan pustaka.

Tersebut jadi sayang tidak bias dipergunakan sehingga gudang perpustakaan tersebut penuh dengan Buku-buku.

3.5.3 Titipan

Untuk menambah bahan pustaka ada yang namanya titipan, yaitu titipan dari orang-orang yang sengaja menitipkan bukunya utuk koleksi perpustakaaan yang diberikannya.

Pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau bahan pustaka dari titipan belumlah memadai karena kurangnya kepedulian ataupun pemahaman masyarakat terhadap perpustakaan, adapun koleksi dari titipan kebanyakan dari guru-guru yang sudah pengsiun.

Sistem tukar menukar bahan pustaka pada perpustakaan ini belum dilaksanakan sebangai mestinya. Perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau, belum menjalani hubungan kerjasama dengan pihak perpustakaan atau instansi lain karena bahan pustaka hanya cukup untuk dipergunakan untuk siswa/i sekolah tersebut sehingga untuk saling tukar menukar tidak dilakuakan secara maksimal.

3.5.6 Inventarisasi

Kegiatan inventarisasi adalah mencatat bahan pustaka yang baru dibeli ataupun yang baru diterima, dan bahan pustaka tersebut sudah menjadi milik perpustakaan yang bersangkutan.

Pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau kegiatan inventarisasi dimulai setelah buku atau bahan pustaka sudah diterima. Selanjurnya, bahan pustaka diperiksa apakah sesuai dengan permintaan atau apakah tidak ada yang rusak fisik sampai di perpustakaan, kemudian pengawai perpustakaan akan menginventarisasi bahan pustaka yang diterima pada bukti besar. Buku besar tersebut memuat keterangan sebagi berikut:

-Nomor urut buku

-Tanggal penerimaan atau masuk buku -Asal buku

-Nomor inventarisasi -Pengarang

-Judul -Inpresium

-Nomor klasipikasi -Jumlah eksemplar buku -Bahasa yang digunakan -Keterangan mengenai buku

Dari catatan buku besar tersebut dapat diproleh data mengenai buku yang diterima di perpustakaan, baik melalui pembelian, tukar menukar, sumbangan ataupun hadiah.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Terakhir dari penulis kertas karya ini, mulai dari teoritis sampai peninjauwan langsung atau obserpasi ke perpustakaan tersebut penulis akan menyimpulankan dan memberikan saran untuk meningkatkan perkembangan perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau dikemudian hari :

1. Masih minimnya tenaga pengelola perpustakaan yang berlatar belakang ilmu perpustakaan (pustakawan).

2. Masih rancunya pembagian tugas pada pegawai perpustakaan SMP Bina siswa perkebunan kayangan Riau.

3. Kurangnya transparansi untuk anggaran pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau.

4. Kurangnya penggunaan alat bantu pemilihan bahan pustaka seperti katalog penerbit, daftar kurikulum sekolah dan brosur dari toko buku.

5. Seringnya bantuan dari pemerintah untuk pengadaan bahan pustaka yang tidak bermanfaat.

4.2 Saran

Penulis membuat kesimpulan dari hasil pengamatan langsung tentang pengadaan bahan pustaka diperpustakaa SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau, maka penulis memberi saran-saran sebagai berikut:

1. Untuk melancarkan pengelolaan perpustakaan hendaknya diberikan kesempatan bagi pegawai perpustakaan untuk mengikuti pelatihan mengenai perpustakaan dan menambah gaji yang sudah ada ataupun pihak sekolah menarik tenaga pustakawan yang sudah berpendidikan perpustakaan.

2. Perpustakaan SMP Bina siswa perkebunan kayangan riau seharusnya menambah tenaga pustakawan untuk mengantisipasi kerancua tugas dalam perpustakaan.

3. Pihak sekolah harus menentukan anggaran untuk bahan pustaka karena anggaran tersebut termasuk penentu baik tidaknya perpustakaan tersebut.

4. Pihak perpustakaan seharusnya menggunakan alat bantu tersebut karena untuk menentukan bahan pustaka yang berkuwalitas atau meminta katalog penerbit kepada penerbit seperti penerbit Gramedia, penerbit Erlangga, penerbit Budi Utomo dll.

5. Pihak perpustakaan harus menyeleksi bantuan dari pemerintah untuk mengurangi bahan pustaka yang tidak perlu.

6. Pihak perpustakaan seharusnya membuat permintaan hadiah atau sumbangan kepada intansi atau perorangan dan melampirkan jenis permintaan agar sumbangan atau hadiah tersebut sesuai dengan koleksi yang dibutuhkan perpustakaan.

DAFTAR PUSTAKA

Darmono.2001. Manejemen dan Tata Kerja Perpustakaan. Jakarta : Gramedia

Indonesia Direktorat Jenderal Pendidikan dan Kebudayaan. Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakatra: proyek Pengembangan Perpustakaan Sekolah, 2000.

Perpustakaan Nasional R.I. 1999 . Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah Jakarta : Perpustakaan Nasional R.I.

Milburga, C Laraswati. Membina perpustakaan Sekolah. Yokyakarta: Kanisius, 2004.

Soeatminah. Pepustakaan kepustakawanan dan pustakawan 2002

, yokyakarta : Kanisius,

Reitz, dalam Hasugian, Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka, 2009.

Syarial – Pamunjak Risina, 2000. Pedoman Penyelengara Perpustakaan D. Jambatan

Jakarta :

Forum kajian budaya dan Agama. 2001. Pedoman Pengelolaan Perpustakaan Madrasah. Yogyakarta. BEB

3.5.3 Hadiah atau Sumbangan

Penambahan bahan pustaka suatu perpustakaan dapat juga dengan adanya sumbangan atau hadiah dari instansi dari orang-orang yang peduli dengan perpustakaan.

Adapun pengadaan bahan pustaka melalui hadiah atau sumbungan pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau berasal dari :

• Departemen pendidikan dan kebudayaan • Staf pengajar

• Siswa yang mengakhiri studi

• Lembaga atau instansi negri atau pun swasta

Seperti departemen lingkungan hidup, PGT majalah, suara SMA dll.tetapi banyak bantuan dari instansi atau lembaga yang tidak sesuai kurikulum yang ada disekolah tersebut, sehingga bahan pustaka.

Tersebut jadi sayang tidak bias dipergunakan sehingga gudang perpustakaan tersebut penuh dengan Buku-buku.

3.5.3 Titipan

Untuk menambah bahan pustaka ada yang namanya titipan, yaitu titipan dari orang-orang yang sengaja menitipkan bukunya utuk koleksi perpustakaaan yang diberikannya.

Pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau bahan pustaka dari titipan belumlah memadai karena kurangnya kepedulian ataupun pemahaman masyarakat terhadap perpustakaan, adapun koleksi dari titipan kebanyakan dari guru-guru yang sudah pengsiun.

Sistem tukar menukar bahan pustaka pada perpustakaan ini belum dilaksanakan sebangai mestinya. Perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau, belum menjalani hubungan kerjasama dengan pihak perpustakaan atau instansi lain karena bahan pustaka hanya cukup untuk dipergunakan untuk siswa/i sekolah tersebut sehingga untuk saling tukar menukar tidak dilakuakan secara maksimal.

3.5.6 Inventarisasi

Kegiatan inventarisasi adalah mencatat bahan pustaka yang baru dibeli ataupun yang baru diterima, dan bahan pustaka tersebut sudah menjadi milik perpustakaan yang bersangkutan.

Pada perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau kegiatan inventarisasi dimulai setelah buku atau bahan pustaka sudah diterima. Selanjurnya, bahan pustaka diperiksa apakah sesuai dengan permintaan atau apakah tidak ada yang rusak fisik sampai di perpustakaan, kemudian pengawai perpustakaan akan menginventarisasi bahan pustaka yang diterima pada bukti besar. Buku besar tersebut memuat keterangan sebagi berikut:

-Nomor urut buku

-Tanggal penerimaan atau masuk buku -Asal buku

-Nomor inventarisasi -Pengarang

-Judul -Inpresium

-Nomor klasipikasi -Jumlah eksemplar buku -Bahasa yang digunakan -Keterangan mengenai buku

Dari catatan buku besar tersebut dapat diproleh data mengenai buku yang diterima di perpustakaan, baik melalui pembelian, tukar menukar, sumbangan ataupun hadiah.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Terakhir dari penulis kertas karya ini, mulai dari teoritis sampai peninjauwan langsung atau obserpasi ke perpustakaan tersebut penulis akan menyimpulankan dan memberikan saran untuk meningkatkan perkembangan perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau dikemudian hari :

1. Masih minimnya tenaga pengelola perpustakaan yang berlatar belakang ilmu perpustakaan (pustakawan).

2. Masih rancunya pembagian tugas pada pegawai perpustakaan SMP Bina siswa perkebunan kayangan Riau.

3. Kurangnya transparansi untuk anggaran pengadaan bahan pustaka pada

perpustakaan SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau.

4. Kurangnya penggunaan alat bantu pemilihan bahan pustaka seperti katalog penerbit, daftar kurikulum sekolah dan brosur dari toko buku.

5. Seringnya bantuan dari pemerintah untuk pengadaan bahan pustaka yang tidak bermanfaat.

4.2 Saran

Penulis membuat kesimpulan dari hasil pengamatan langsung tentang pengadaan bahan pustaka diperpustakaa SMP bina siswa perkebunan kayangan Riau, maka penulis memberi saran-saran sebagai berikut:

1. Untuk melancarkan pengelolaan perpustakaan hendaknya diberikan

kesempatan bagi pegawai perpustakaan untuk mengikuti pelatihan mengenai perpustakaan dan menambah gaji yang sudah ada ataupun pihak sekolah menarik tenaga pustakawan yang sudah berpendidikan perpustakaan.

2. Perpustakaan SMP Bina siswa perkebunan kayangan riau seharusnya menambah tenaga pustakawan untuk mengantisipasi kerancua tugas dalam perpustakaan.

3. Pihak sekolah harus menentukan anggaran untuk bahan pustaka karena anggaran tersebut termasuk penentu baik tidaknya perpustakaan tersebut.

4. Pihak perpustakaan seharusnya menggunakan alat bantu tersebut karena untuk menentukan bahan pustaka yang berkuwalitas atau meminta katalog penerbit kepada penerbit seperti penerbit Gramedia, penerbit Erlangga, penerbit Budi Utomo dll.

5. Pihak perpustakaan harus menyeleksi bantuan dari pemerintah untuk mengurangi bahan pustaka yang tidak perlu.

6. Pihak perpustakaan seharusnya membuat permintaan hadiah atau sumbangan kepada intansi atau perorangan dan melampirkan jenis permintaan agar sumbangan atau hadiah tersebut sesuai dengan koleksi yang dibutuhkan perpustakaan.

DAFTAR PUSTAKA

Darmono.2001. Manejemen dan Tata Kerja Perpustakaan. Jakarta : Gramedia

Indonesia Direktorat Jenderal Pendidikan dan Kebudayaan. Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakatra: proyek Pengembangan Perpustakaan Sekolah, 2000.

Perpustakaan Nasional R.I. 1999 . Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah Jakarta : Perpustakaan Nasional R.I.

Milburga, C Laraswati. Membina perpustakaan Sekolah. Yokyakarta: Kanisius, 2004.

Soeatminah. Pepustakaan kepustakawanan dan pustakawan 2002

, yokyakarta : Kanisius,

Reitz, dalam Hasugian, Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka, 2009.

Syarial – Pamunjak Risina, 2000. Pedoman Penyelengara Perpustakaan D. Jambatan

Jakarta :

Forum kajian budaya dan Agama. 2001. Pedoman Pengelolaan Perpustakaan Madrasah. Yogyakarta. BEB