Pengaruh Desain Dalam Usaha Meningkatkan Produktivitas Staf Studi Kasus: PT. KIM (Persero)
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Produktivitas staf sangat penting bagi perkembangan perusahaan karena
berhubungan dengan keuntungan dan kerugian dari perusahaan, terlebih lagi dalam
menghadapi iklim kompetisi yang semakin dekat, pada era globalisasi produktivitas
staf harus ditingkatkan dari segala sisi sehingga perusahaan dapat semakin
berkembang.
Salah satu faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas staf adalah faktor
lingkungan tempat kerja (Sundstorm dalam Montrey paul, 2003) dan untuk mewadahi
kegiatan dari perusahaan dibutuhkan desain dalam pelaksanaan kegiatannya.
Lingkungan yang dimaksudkan adalah lingkungan fisik sebagai tempat bekerja dan
membutuhkan desain bangunan yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas
staf dengan efektif dan efisien.
PT. Kawasan Industri Medan (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara
yang saat ini sedang berkembang dan berkantor di wisma KIM yang terletak pada Jl
Batam no.1 Medan. Dilihat dari lokasi dan tata letak kantor PT. Kawasan Industri
Medan (Persero) yang saat ini disebut dengan wisma KIM berada di lokasi Industri
sehingga suhu disekitarnya cukup tinggi, ditambah lagi lokasi wisma KIM terletak
tepat di simpang bundaran KIM (simpang Jalan P. Batam). Simpang Jalan P. Batam
dilewati banyak kendaraan, roda dua dan empat seperti sepeda motor, mobil pribadi,
1
2
truk, alat berat dan angkutan umum sehingga berdampak pada lingkungan, seperti
polusi udara, debu dan tingkat kebisingan yang tinggi. Oleh sebab itu tesis ini
mengkaji tentang pengaruh desain wisma KIM terhadap usaha peningkatan
produktivitas staf.
Elemen desain kantor yang dikaji pada penelitian ini adalah desain yang
berhubungan dengan fisik lingkungan kerja, yaitu kenyamanan lingkungan kerja dan
tata ruang kantor yang mempengaruhi pola aktivitas dan berdampak pada
produktivitas staf. Penelitian ini dilakukan dengan menganalisa kualitas dari
lingkungan kerja yaitu kenyamanan (pencahayaan, kebisingan, suhu dan temperatur)
dan tata ruang yang dikaji melalui analisa pembagian zonasi, luasan, sirkulasi dan
fungsi dari ruangan tersebut. Penelitian ini dilakukan dengan pengukuran objek,
kajian literatur, standar kenyamanan melalui peraturan pemerintah dan pembagian
angket kepada staf PT. KIM (Persero).
Hasil analisa tersebut akan menghasilkan data tentang pengaruh dari desain
pada lingkungan kerja terhadap usaha peningkatan produktivitas staf. Tesis ini juga
mengkaji tentang hambatan pada lingkungan kerja dalam usaha peningkatkan
produktivitas staf PT. KIM (Persero). Hasil penelitian ini disajikan kedalam bentuk
konsep-konsep desain lingkungan kerja dan rekomendasi yang diperoleh melalui
hasil analisa agar dapat menciptakan suasana yang nyaman, sehingga dapat
mendukung staf dalam bekerja, agar produktivitas staf PT. KIM (Persero) dapat lebih
meningkat dan mendukung kemajuan perusahaan.
3
1.2
Alasan Pemilihan Topik Permasalahan
Wisma PT.KIM (Persero) terletak di daerah kawasan industri yang kondisi
lingkungan sekitarnya memiliki suhu dan tingkat kebisingan yang tinggi,
sehingga mempengaruhi usaha peningkatan produktivitas staf dan berpengaruh
pada kemajuan perusahaan.
1.3
Perumusan Masalah
Perumusan masalah dari penelitian tentang pengaruh desain terhadap usaha
peningkatan produktivitas staf adalah sebagai berikut:
1. Pengaruh desain bangunan wisma KIM terhadap produktivitas staf
PT.KIM (Persero).
2. Apakah desain dari Wisma KIM sudah dapat mewadahi usaha
peningkatkan produktivitas staf.
1.4
Batasan Masalah
Kajian desain bangunan kantor ini dibatasi pada kinerja desain dari
lingkungan fisik (pencahayaan, kebisingan, pengudaraan dan tata ruang) pada
bangunan wisma KIM. Keempat elemen lingkungan kerja tersebut dikaji pada
delapan biro dari PT. KIM (Persero) yaitu biro perencanaan dan oprasional,
keuangan, sumber daya manusia, pengembangan usaha, pengendalian lingkungan,
corporate, satuan pengawas interen dan pemasaran.
4
1.5
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui pengaruh desain wisma KIM
dalam usaha meningkatkan produktivitas staf.
1.6
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian tentang Pengaruh Desain Terhadap Usaha
Peningkatan Produktivitas Staf PT. KIM (Persero) antara lain sebagai berikut:
1. Membantu pemahaman tentang desain dalam perencanaan bangunan
kantor dan pengaruhnya terhadap produktivitas staf.
2. Sebagai masukan dan bahan pertimbangan untuk PT. KIM (Persero)
dalam usaha meningkatkan produktivitas staf.
3. Memberikan pemahaman tentang kebutuhan staf terhadap desain.
1.7
Keluaran
Hasil dari penelitian pengaruh desain terhadap usaha peningkatan
produktivitas staf antara lain sebagai berikut:
1. Pengaruh desain terhadap produktivitas staf PT. KIM (Persero).
2. Usulan desain yang dapat meningkatkan produktivitas staf PT. KIM
(Persero).
5
1. 8
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian pada tulisan ini adalah metode penelitian deskriptif
kualitatif dan kuantitatif. Data untuk penelitian ini diperoleh melalui survey, kajian
literatur dan pembagian kuesioner, kemudian dianalisa sehingga menghasilkan
kesimpulan dan rekomendasi.
1.9
Kerangka Berpikir
Kerangka berpikir yang bertujuan untuk menjelaskan alur dari penelitian tesis
ini disajikan pada Gambar 1.1.
Desain PT. KIM
Identifikasi desain
Kuesioner
Hasil Kuesioner
1. Kebisingan
2. Pencahayaan
3. Pengudaraan
4. Tataruang/layout
Produktivitas
Assessment
Produktivitas
Evaluasi Akhir
1.10
Gambar 1.1 Kerangka Berfikir Pengaruh Desain Terhadap Usaha
Peningkatan
Produktivitas Staf
Sistematika Penulisan
Tesis.
Sumber : Analisa 2014
6
Sistematika pembahasan penelitian secara garis besar dapat diuraikan sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Merupakan bahasan yang berisi hal apa yang menyebabkan penulisan
ini layak dan dibahas secara meneluruh yang diawali dengan latar
belakang, pemilihan permasalahan, perumusan permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, kemudian keluaran yang dihasilkan dan
program bagaimana metodologi penulisan dilaksanakan dalam metode
penelitian dan sistematika penulisan yang direncanakan.
BAB II
KAJIAN LITERATUR
Berisi tentang tinjauan literatur mengenai aspek dari desain yang
mempengaruhi lingkungan kerja dan standar yang ditetapkan untuk
menciptakan kenyamanan serta kajian desain yang mendukung
lingkungan kerja yang nyaman.
BAB III
IDENTIFIKASI PT. KIM (Persero)
Berisi tentang kondisi eksisting dari PT. KIM (Persero) yang
dipaparkan dalam peninjauan bangunan Wisma KIM. Berdasar pada
paparan diatas disusunlah kerangka pendekatan pemecahan masalah
yang terjadi dari masalah perancangan pada bangunan serta kegiatan
yang dilaksanakan.
7
BAB IV
DIAGNOSIS PRODUKTIVITAS DAN LINGKUNGAN FISIK
PT. KIM (Persero)
Bab ini berisi tentang assessment produktivitas PT. KIM (Persero)
pada tahun 2011-2014 yang dikaji dari laba perusahaan dan
peningkatan pendapatan perusahaan, serta diagnosis kualitas dari
lingkungan fisik tempat staf PT. KIM bekerja melalui hasil kajian
kuesioner kepada staf PT. KIM (Persero).
BAB V
ANALISA MASALAH DAN KEBUTUHAN
Kajian pada Bab ini berisi tentang pengaruh desain terhadap
produktivitas PT. KIM (Persero), yang dikaji melalui identifikasi
desain PT. KIM (Persero) dan identifikasi produktivitas PT. KIM
(Persero).
BAB VI
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Berisi tentang strategi yang disusun dalam upaya pemecahan masalah
yang menghasilkan data mengenai pengaruh desain terhadap
produktivitas staf, yang disertai dengan rekomendasi desain sebagai
usaha untuk dapat meningkatkan produktivitas staf.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Produktivitas staf sangat penting bagi perkembangan perusahaan karena
berhubungan dengan keuntungan dan kerugian dari perusahaan, terlebih lagi dalam
menghadapi iklim kompetisi yang semakin dekat, pada era globalisasi produktivitas
staf harus ditingkatkan dari segala sisi sehingga perusahaan dapat semakin
berkembang.
Salah satu faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas staf adalah faktor
lingkungan tempat kerja (Sundstorm dalam Montrey paul, 2003) dan untuk mewadahi
kegiatan dari perusahaan dibutuhkan desain dalam pelaksanaan kegiatannya.
Lingkungan yang dimaksudkan adalah lingkungan fisik sebagai tempat bekerja dan
membutuhkan desain bangunan yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas
staf dengan efektif dan efisien.
PT. Kawasan Industri Medan (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara
yang saat ini sedang berkembang dan berkantor di wisma KIM yang terletak pada Jl
Batam no.1 Medan. Dilihat dari lokasi dan tata letak kantor PT. Kawasan Industri
Medan (Persero) yang saat ini disebut dengan wisma KIM berada di lokasi Industri
sehingga suhu disekitarnya cukup tinggi, ditambah lagi lokasi wisma KIM terletak
tepat di simpang bundaran KIM (simpang Jalan P. Batam). Simpang Jalan P. Batam
dilewati banyak kendaraan, roda dua dan empat seperti sepeda motor, mobil pribadi,
1
2
truk, alat berat dan angkutan umum sehingga berdampak pada lingkungan, seperti
polusi udara, debu dan tingkat kebisingan yang tinggi. Oleh sebab itu tesis ini
mengkaji tentang pengaruh desain wisma KIM terhadap usaha peningkatan
produktivitas staf.
Elemen desain kantor yang dikaji pada penelitian ini adalah desain yang
berhubungan dengan fisik lingkungan kerja, yaitu kenyamanan lingkungan kerja dan
tata ruang kantor yang mempengaruhi pola aktivitas dan berdampak pada
produktivitas staf. Penelitian ini dilakukan dengan menganalisa kualitas dari
lingkungan kerja yaitu kenyamanan (pencahayaan, kebisingan, suhu dan temperatur)
dan tata ruang yang dikaji melalui analisa pembagian zonasi, luasan, sirkulasi dan
fungsi dari ruangan tersebut. Penelitian ini dilakukan dengan pengukuran objek,
kajian literatur, standar kenyamanan melalui peraturan pemerintah dan pembagian
angket kepada staf PT. KIM (Persero).
Hasil analisa tersebut akan menghasilkan data tentang pengaruh dari desain
pada lingkungan kerja terhadap usaha peningkatan produktivitas staf. Tesis ini juga
mengkaji tentang hambatan pada lingkungan kerja dalam usaha peningkatkan
produktivitas staf PT. KIM (Persero). Hasil penelitian ini disajikan kedalam bentuk
konsep-konsep desain lingkungan kerja dan rekomendasi yang diperoleh melalui
hasil analisa agar dapat menciptakan suasana yang nyaman, sehingga dapat
mendukung staf dalam bekerja, agar produktivitas staf PT. KIM (Persero) dapat lebih
meningkat dan mendukung kemajuan perusahaan.
3
1.2
Alasan Pemilihan Topik Permasalahan
Wisma PT.KIM (Persero) terletak di daerah kawasan industri yang kondisi
lingkungan sekitarnya memiliki suhu dan tingkat kebisingan yang tinggi,
sehingga mempengaruhi usaha peningkatan produktivitas staf dan berpengaruh
pada kemajuan perusahaan.
1.3
Perumusan Masalah
Perumusan masalah dari penelitian tentang pengaruh desain terhadap usaha
peningkatan produktivitas staf adalah sebagai berikut:
1. Pengaruh desain bangunan wisma KIM terhadap produktivitas staf
PT.KIM (Persero).
2. Apakah desain dari Wisma KIM sudah dapat mewadahi usaha
peningkatkan produktivitas staf.
1.4
Batasan Masalah
Kajian desain bangunan kantor ini dibatasi pada kinerja desain dari
lingkungan fisik (pencahayaan, kebisingan, pengudaraan dan tata ruang) pada
bangunan wisma KIM. Keempat elemen lingkungan kerja tersebut dikaji pada
delapan biro dari PT. KIM (Persero) yaitu biro perencanaan dan oprasional,
keuangan, sumber daya manusia, pengembangan usaha, pengendalian lingkungan,
corporate, satuan pengawas interen dan pemasaran.
4
1.5
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui pengaruh desain wisma KIM
dalam usaha meningkatkan produktivitas staf.
1.6
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian tentang Pengaruh Desain Terhadap Usaha
Peningkatan Produktivitas Staf PT. KIM (Persero) antara lain sebagai berikut:
1. Membantu pemahaman tentang desain dalam perencanaan bangunan
kantor dan pengaruhnya terhadap produktivitas staf.
2. Sebagai masukan dan bahan pertimbangan untuk PT. KIM (Persero)
dalam usaha meningkatkan produktivitas staf.
3. Memberikan pemahaman tentang kebutuhan staf terhadap desain.
1.7
Keluaran
Hasil dari penelitian pengaruh desain terhadap usaha peningkatan
produktivitas staf antara lain sebagai berikut:
1. Pengaruh desain terhadap produktivitas staf PT. KIM (Persero).
2. Usulan desain yang dapat meningkatkan produktivitas staf PT. KIM
(Persero).
5
1. 8
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian pada tulisan ini adalah metode penelitian deskriptif
kualitatif dan kuantitatif. Data untuk penelitian ini diperoleh melalui survey, kajian
literatur dan pembagian kuesioner, kemudian dianalisa sehingga menghasilkan
kesimpulan dan rekomendasi.
1.9
Kerangka Berpikir
Kerangka berpikir yang bertujuan untuk menjelaskan alur dari penelitian tesis
ini disajikan pada Gambar 1.1.
Desain PT. KIM
Identifikasi desain
Kuesioner
Hasil Kuesioner
1. Kebisingan
2. Pencahayaan
3. Pengudaraan
4. Tataruang/layout
Produktivitas
Assessment
Produktivitas
Evaluasi Akhir
1.10
Gambar 1.1 Kerangka Berfikir Pengaruh Desain Terhadap Usaha
Peningkatan
Produktivitas Staf
Sistematika Penulisan
Tesis.
Sumber : Analisa 2014
6
Sistematika pembahasan penelitian secara garis besar dapat diuraikan sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Merupakan bahasan yang berisi hal apa yang menyebabkan penulisan
ini layak dan dibahas secara meneluruh yang diawali dengan latar
belakang, pemilihan permasalahan, perumusan permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, kemudian keluaran yang dihasilkan dan
program bagaimana metodologi penulisan dilaksanakan dalam metode
penelitian dan sistematika penulisan yang direncanakan.
BAB II
KAJIAN LITERATUR
Berisi tentang tinjauan literatur mengenai aspek dari desain yang
mempengaruhi lingkungan kerja dan standar yang ditetapkan untuk
menciptakan kenyamanan serta kajian desain yang mendukung
lingkungan kerja yang nyaman.
BAB III
IDENTIFIKASI PT. KIM (Persero)
Berisi tentang kondisi eksisting dari PT. KIM (Persero) yang
dipaparkan dalam peninjauan bangunan Wisma KIM. Berdasar pada
paparan diatas disusunlah kerangka pendekatan pemecahan masalah
yang terjadi dari masalah perancangan pada bangunan serta kegiatan
yang dilaksanakan.
7
BAB IV
DIAGNOSIS PRODUKTIVITAS DAN LINGKUNGAN FISIK
PT. KIM (Persero)
Bab ini berisi tentang assessment produktivitas PT. KIM (Persero)
pada tahun 2011-2014 yang dikaji dari laba perusahaan dan
peningkatan pendapatan perusahaan, serta diagnosis kualitas dari
lingkungan fisik tempat staf PT. KIM bekerja melalui hasil kajian
kuesioner kepada staf PT. KIM (Persero).
BAB V
ANALISA MASALAH DAN KEBUTUHAN
Kajian pada Bab ini berisi tentang pengaruh desain terhadap
produktivitas PT. KIM (Persero), yang dikaji melalui identifikasi
desain PT. KIM (Persero) dan identifikasi produktivitas PT. KIM
(Persero).
BAB VI
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Berisi tentang strategi yang disusun dalam upaya pemecahan masalah
yang menghasilkan data mengenai pengaruh desain terhadap
produktivitas staf, yang disertai dengan rekomendasi desain sebagai
usaha untuk dapat meningkatkan produktivitas staf.