Sistem Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaaan Universitas Dharmawangsa

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Perpustakaan merupakan pusat informasi di mana bahan-bahan pustaka di
kumpulkan, diolah dan kemudian disebarluaskan agar dapat di manfaatkan secara
maksimal oleh penggunanya. Perpustakaan menyediakan berbagai sumber
informasi yang dibutuhkan oleh pengguna, maka dengan ini peranan
perpustakaan perguruan tinggi sangatlah penting dalam memberikan layanan
kepada sivitas akademika untuk mendukung pelaksanaan tridharma perguruan
tinggi yaitu pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian. Perpustakaan
perguruan tinggi digunakan sebagai sarana penunjang melaksanakan tugas
pendidikan/pengajaran agar dapat melaksanakan proses belajar mengajar yang
dinamis. Perpustakaan perguruan tinggi haruslah merupakan pusat informasi yang
menyuguhkan berbagai jenis bahan pustaka dengan koleksi yang memadai,
perpustakaan perguruan tinggi dapat berfungsi sebagai sarana belajar, sebagai
sumber informasi, sebagai sumber rekreasi, dan sarana untuk mencapai tujuan
pendidikan nasional.
Tri Dharama Perguruan tinggi terlaksana dengan baik apabila memiliki
perpustakaan yang dapat memberikan informasi kepada pengguna perpustakaan
perguruan tinggi tersebut. Perpustakaan harus berperan penting untuk
menyediakan sumber informasi bagi pengguna perpustakaan khususnya

mahasiswa. Salah satu tugas dan kegiatan perpustakaan dalam menyediakan
sumber informasi untuk kebutuhan pengguna perpustakaan adalah bidang
pengadaan bahan pustaka.
Perpustakaan dituntut untuk membina koleksinya yang mengacu kepada
pemenuhan kebutuhan penggunanya. Dalam pengadaan bahan pustaka dibutuhkan
penanganan yang terencana dan terarah. Pengadaan bahan pustaka merupakan
salah satu bagian yang penting dalam suatu perpustakaan. Tanpa pengadaan bahan
pustaka, suatu perpustakaan tidak bisa dikatakan sempurna. Untuk itu, pengadaan
bahan pustaka sangat dibutuhkan pada setiap perpustakaan karena melalui proses
pengadaan bisa diketahui berasal dari mana saja bahan pustaka yang dimiliki,

6
Universitas Sumatera Utara

serta berapa banyak jumlah koleksi yang dimiliki oleh suatu perpustakaan.
Pengadaan bahan pustaka merupakan kegiatan perpustakaan yang mempunyai
tugas mengadakan dan mengembangkan semua jenis koleksi bahan pustaka, untuk
memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan terhadap bahan pustaka, perlu
diadakannya pengadaan yang terencana, terorganisir dan terarah sesuai dengan
kebutuhan pengguna yang akan dilayani.

Dalam memilih bahan pustaka, perpustakan hendaknya memperhatikan
tingkat aktualitas, keberadaan ide baru, dan kedalaman isi/pembahasan isi suatu
buku. Perpustakaan harus memilih buku-buku yang dapat memberikan
pencerahan bagi pengguna.
Perpustakaan Universitas Dharmawangsa adalah perpustakaan perguruan
tinggi dengan koleksi yang cukup memadai. Dalam hal pengadaan koleksi bahan
pustaka, perpustakaan sering mengalami kendala misalnya dalam pemilihan
koleksi, keterbatasan dana, pemanfaatan koleksi dan sebagainya. Oleh karena itu
perpustakaan harus melakukan pengadaan koleksi perpustakaan secara cermat
dan terseleksi sehingga pengadaan bahan pustaka lebih efisien.
Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk mengetahui lebih jauh
tentang pelaksanaan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas
Dharmawangsa. Hal tersebut merupakan latar belakang ketertarikan penulis untuk
memilih judul “Sistem Pengadaan Bahan Pustaka Pada Universitas
Dharmawangsa Medan”.
1.2

Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah:

1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan bahan pustaka yang
dilakukan oleh Perpustakaan Universitas Dharmawangsa.
2. Untuk mengetahui jenis koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan
Universitas Dharmawangsa.

1.3

Ruang Lingkup

7
Universitas Sumatera Utara

Sesuai dengan uraian latar belakang yang telah dipaparkan dan judul yang
telah ditetapkan, maka penulis membatasi tulisan ini dengan tujuan dapat sebagai
pedoman penulisan. Adapun ruang lingkup penulisan kertas karya ini meliputi
beberapa aspek yang berhubungan dengan sistem pengadaan bahan pustaka yaitu
melalui pembelian, tukar menukar, hadiah atau sumbangan, titipan, dan
penerbitan

sendiri

pada

Perpustakaan

Universitas

Dharmawangsa.

Pembahasannya mencakup tentang jenis bahan pustaka, kebijakan pengadaan
bahan pustaka, seleksi bahan pustaka dan inventarisasi bahan pustaka.
1.4

Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penulisan kertas karya ini,

penulis menetapkan metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai
berikut:
1. Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan dilakukan dengan mempelajari bahan pustaka atau

literatur yang berhubungan dengan topik yang dibahas dalam penulisan
kertas karya ini.
2. Studi Lapangan
Penulis memperoleh data melalui pengamatan secara langsung ke
Perpustakaan Universitas Dharmawangsa terutama ke bagian pengadaan
bahan pustaka.
3. Wawancara
Mengadakan wawancara langsung dengan pemimpin perpustakaan beserta
staf yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka.

.

8
Universitas Sumatera Utara