SIM ADE YAYANG 43115120366 HAPZI ALI IMP

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI M
ANAJEMEN
Penyusun:
Ade Yayang (43115120366)
Dosen Pengampu:
Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, Pre-MSc, MM, CMA

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU
BUANA 2016/2017

KONSEP DASAR INFORMASI

PENGERTIAN
INFORMASI



Data yang diolah menjadi bentuk ya
ng lebih berguna dan lebih berarti b
agi yang menerimanya.



Sesuatu yang nyata atau setengah n
yata yang dapat mengurangi derajat
ketidakpastian tentang suatu keadaa
n atau kejadian. Contoh, informasi y
ang menyatakan bahwa nilai rupiah
akan naik, akan mengurangi ketidak
pastian mengenai jadi tidaknya sebu
ah investasi akan dilakukan.

PENGERTIAN INFORMASI MENURUT AHLI

Gordon B. Davis

Informasi merupakan data yang t
elah diolah menjadi sebuah bentu
k yang berarti bagi penerimanya
dan bermanfaat dalam mengambi
l keputusan saat ini atau saat aka
n datang.

PENGERTIAN INFORMASI MENURUT AHLI

RJ. Beishon

Informasi yaitu mencakup isyarat
dan data yang diterima seorang
manajer sehari-hari, apakah itu
mencakup pekerjaannya ataupun
tidak.

PENGERTIAN INFORMASI MENURUT AHLI

Davis (1992)

Informasi merupakan kelompok t
eratur, studi yang mewakili kuant
itas tindakan, benda dan sebagai
nya. Data berbentuk karakter yan
g dapat berupa alfabet, anka atau
pun simbol-simbol khusus.

KONSEP DASAR SISTEM

PENGERTIAN
SISTEM



Kumpulan unsur atau komponen ya
ng terorganisasi, berinteraksi dan s
aling tergantung satu sama lain.



Kumpulan komponen yang saling be
rkaitan dan bekerja sama untuk men
capai suatu tujuan tertentu.



Suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang berupa urutan kegiat
an yang saling berhubungan dan be
kerjasama untuk mencapai tujuan te
rtentu.

PENGERTIAN SISTEM MENURUT AHLI

Ludwig Von
Bertalaffy

Sistem adalah seperangkat unsu
r-unsur yang terikat dalam suatu
relasi diantara unsur-unsur terse
but dalam lingkungannya.

PENGERTIAN SISTEM MENURUT AHLI

Gordon B. Davis

Sistem terdiri dari bagian-bagian
yang saling berkaitan yang berop
erasi bersama untuk mencapai be
berapa sasaran.

PENGERTIAN SISTEM MENURUT AHLI

Jhon-A Becckett

Sistem adalah kumpulan sistem-si
stem yang berinteraksi.

PENGERTIAN SISTEM MENURUT AHLI

Starer dalam
Moekijat (1993)

Suatu sistem dapat dirumuskan se
bagai setiap kumpulan bagian-ba
gian yang disatukan, yang diranc
ang untuk mencapai suatu tujuan.

PENGERTIAN SISTEM MENURUT AHLI

Murdick (1993)

Sistem adalah seperangkat eleme
n yang membentuk kegiatan atau
suatu prosedur pengolahan yang
mencari suatu tujuan atau tujua
n-tujuan bersama dengan mengo
perasikan data atau barang pada
waktu tertentu untuk meghasilkan
informasi atau energi atau baran
g.

PENGERTIAN SISTEM MENURUT AHLI

C.W. Churchman

Sistem adalah seperangkat bagia
n-bagian yang dikoordinasikan u
ntuk melaksanakan seperangkat t
ujuan

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENGERTIAN

Sistem informasi manajemen atau SI
M (Management Information System)
adalah sistem perencanaan bagian da
ri pengendalian internal suatu bisnis
yang meliputi pemanfaatan manusia,
dokumen, teknologi, dan prosedur ole
h akuntansi manajemen untuk memec
ahkan masalah bisnis seperti biaya pr
oduk, layanan, atau suatu strategi bis
nis.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

FUNGSI



Mempermudah pihak manajemen untuk mel
akukan perencanaan, pengawasan, pengara
han dan pendelegasian kerja kepada semua
divisi yang memiliki hubungan atau koordin
asi dengannya.



Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data y
ang tersaji akurat dan tepat waktu.



Meningkatkan produktifitas dan penghemat
an biaya dalam suatu organisasi.



Meningkatkan kualitas sumber daya manusi
a karena unit sistem kerja yang terkoordinir
dan sistematis.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KOMPONEN



Sistem Pemrosesan Data (Data Process
ing System)



Sistem Pelaporan Manajemen (Manag
ement Reporting System)



Sistem Pendukung Dalam Pengambila
n Keputusan (Decision Support Syste
m)



Sistem Otomasi Kantor (Office Automa
tic System)



Sistem Pintar (Expert System)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

JENIS-JENIS



Sistem Pemprosesan Transaksi



Sistem informasi manajemen (SI
M)



Sistem otomasi perkantoran (OIS)



Sistem pendukung keputusan (DS
S)



Sistem informasi eksekutif (EIS)



Sistem pendukung cerdas

PROFIL IBS
Sistem Informasi Manajemen yang digunakan oleh perusahaan kam
i adalah Integrated Business System (IBS).
IBS adalah sistem informasi manajemen yang saling terintegrasi ant
ar divisi satu dengan yang lainnya di dalam perusahaan tersebut. Si
stem ini digunakan sejak Juli 2014 dan masih berjalan hingga saat i
ni.
IBS diluncurkan pada tahun 1979, Pada tahun 2014, IBS menjadi se
buah organisasi yang dikendalikan karyawan.
Pada tahun 2015 IBS bermitra dengan Acumatica, penyedia terkem
uka perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan berbasi
s cloud.

KELEBIHAN IBS


Semua data ter-record dengan baik, sehingga memudahkan dal
am membuat laporan baik itu laporan harian maupun laporan b
ulanan.



Mempermudah dalam melihat history data-data sebelumnya, jik
a terjadi sesuatu kejanggalan pada data yang ada.



Karena sistem ini terintegrasi antar divisi yang saling terkait da
lam perusahaan tersebut, sistem ini mampu meminimalisasi kes
alahan-kesalahan yang mungkin terjadi seperti human error ya
ng dapat merugikan perusahaan.

KEKURANGAN IBS


Langkah-langkah dalam menginput data kurang praktis, sehing
ga cukup memakan waktu untuk mengerjakannya. Terutama jik
a petugas yang mengoperasikannya masih sangat awam tentang
penggunaan komputer.



Dalam sistem IBS ini terlalu banyak menggunakan otorisasi, se
hingga kurang efektif dan efisien. Otorisasi biasanya diberikan
kepada masing-masing kepala divisi yang ada dalam perusahaa
n tersebut.



Sistem IBS ini terlalu banyak menggunakan kertas dalam mence
tak invoice.



Kurang menariknya tampilan program IBS.

REKOMENDASI PERBAIKAN IBS


Terbatasnya filter riwayat perbaikan kendaraan yang hanya bisa dilihat
dalam range satu tahun saja, sehingga saat akan melihat riwayat perbai
kan kendaraan lebih dari satu tahun harus melalui proses yang cukup la
ma.



Tidak adanya pilihan menu yang menampilkan data lengkap untuk mela
kukan stock opname spare part. Jika ingin melakukan stock opname kar
yawan spare part harus mengambil data satu per satu kemudian data te
rsebut baru digabungkan sehingga memerlukan waktu yang cukup lama
untuk mendapatkan data yang lengkap. Untuk itu sistem informasi IBS i
ni harus menambahkan menu dimana operator yang mengoperasikan si
stem ini dapat dengan mudah mendapatkan data yang mereka inginkan
dengan cara yang mudah. Hal ini menunjang kinerja perusahaan menja
di lebih efektif dan effisien.

TERIMA KASIH