Aplikasi Pengajuan Skripsi Mahasiswa Jur

Aplikasi Pengajuan Skripsi Mahasiswa Jurusan
Sistem Informasi Universitas Gunadarma Berbasis
Android
Gilang Primasetya
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi
Informasi, Universitas Gunadarma.
aboedblackeye@gmail.com

Abstraksi
Penulis membuat aplikasi pengajuan skripsi berbasis android dan sebuah website yang
digunakan sebagai web server dari aplikasi yang Penulis buat, dalam pembuatan aplikasi ini
Penulis menggunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver 8, Eclipse IDE, Java dan
adobe photoshop sebagai software pembantu. Fitur dari aplikasi ini terdapat halaman daftar
pengajuan, halaman pengajuan yang sudah disetujui, halaman input pengajuan dan halaman
transkrip nilai.
Dengan dibuatnya aplikasi ini, mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer & Teknologi
Informasi jurusan Sistem Informasi dapat mengajukan skripsi melalui handphone berbasis
android. Penulis menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang
meliputi perencanaan, analisa, perancangan, implementasi dan pemeliharaan. Proses
pembuatan aplikasi pengajuan skripsi yang telah selesai dibuat ini dapat dijalankan dengan
status online melalu koneksi jaringan internet dan offline dengan media jaringan wifi lokal.


Pendahuluan
Pada saat ini sudah ada media informasi yang bernama internet, aplikasi layanan yang banyak
digunakan oleh masyarakat. Sekarang sudah bermunculan berbagai handphone yang dapat
digunakan untuk mengakses internet. Salah satunya adalah handphone yang berbasis android,
handphone tersebut memiliki banyak fitur aplikasi yang mendukung untuk mengkases

layanan internet. Seperti aplikasi jejaring sosial yaitu di antaranya, Facebook, Twitter, Yahoo
Messengger. Aplikasi tersebut dapat digunakan pengguna handphone berbasis android.
Penulis mencoba mengembangkan aplikasi yang pernah penulis buat pada saat penulis
membuat sebuah Penulisan Ilmiah yaitu yang berjudul “Aplikasi Pengajuan Skripsi Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma Menggunakan PHP dan MYSQL”.
Aplikasi ini dicoba untuk dikembangkan oleh Penulis agar bisa diakses melalui handphone
berbasis android, sehingga dapat memudahkan pengguna.
Karena Penulis ingin aplikasi ini dicoba dikembangkan dalam penulisan yang pernah dibuat
dan android juga mendukung akses internet yang sangat baik, sehingga dapat memudahkan
pengguna dalam mengakses layanan internet. Penulis melihat smart phone android adalah
bagian dari kemajuan teknologi.
Karena pada era globalisasi ini para pengguna komputer membutuhkan suatu akses yang
memudahkan untuk mengakses data dan mencari berita maupun informasi, sehingga

diciptakan sebuah program ataupun aplikasi. Seperti aplikasi web yang sudah banyak sekali
berada di dunia maya. Untuk memudahkan para individu maupun kelompok mencari sebuah
informasi dan data.
Sekarang ini sudah banyak sekali kampus – kampus di Indonesia yang sudah memiliki
website. Karena memudahkan para mahasiswa untuk mencari dan mengolah data dan
informasi. Universitas Gunadarma salah satunya adalah sebuah kampus yang mempunyai
website. Di jurusan FIKTI, mahasiswa yang mengajukan skripsi harus membuat sebuah
proposal pengajuan, lalu diajukan ke jurusan Sistem Informasi untuk disetujui. Proses
pengajuan skripsi ini masih manual dan memerlukan waktu. Website Universitas Gunadarma
belum memiliki sebuah website aplikasi pengajuan proposal skripsi, membuat Penulis
mencoba untuk mengembangkan sebuah aplikasi tentang pengajuan proposal skripsi berbasis
android yang ditujukan bagi mahasiswa jurusan Sistem Informasi FIKTI di Universitas
Gunadarma.
Dalam aplikasi ini nantinya ada beberapa fasilitas komponen untuk mengunggah file pdf,
rancangan tampilan desain aplikasi nya, latar belakang tampilan, link dan keakuratan dalam
mendesain aplikasi ini.

Metode Penelitian

Penelitian yang dilakukan melalui beberapa tahap yakni tahap pengumpulan data,

perancangan aplikasi, pembuatan program serta tahap implementasi program.
Pengumpulan data dilakukan dengan metode studi pustaka, yaitu dengan
membaca Internet literatur aplikasi android, forum android, web/ blog, dan buku-buku lain
yang menunjang penulisan ini.
Perancangan aplikasi dilakukan untuk merencanakan alur program, serta rancangan tampilan
untuk aplikasi yang akan dibuat.
Tahapan selanjutnya yang akan dilakukan ialah pembuatan program menggunakan Eclipse
sebagai tool pemrograman. Tahap selanjutnya testing program yang telah dibuat
menggunakan Eclipse Java Galileo. Tahap terakhir dalam pembuatan aplikasi ini dilakukan
proses instalasi untuk program yang telah selesai dibuat pada peralatan sesungguhnya.
Adapun tahapan pembuatan aplikasi digambarkan pada gambar 1.1.

Prosedur Pembuatan Aplikasi

Perencanaan

Analisa

Perancangan


Implementasi

Sistem Selesai

Gambar 1.1 Prosedur Pembuatan Aplikasi

1. Perencanaan, yaitu merencanakan bagaimana nantinya aplikasi ini dibuat, dengan
perangkat lunak dan perangkat keras apa saja, dan juga bagaimana nantinya aplikasi
ini berguna di kalangan masyarakat umumnya dan pengguna handhone berbasis
android pada khususnya, Penulis membuat aplikasi ini menggunakan hardware atau

perangkat keras dengan prosesor Intel(R) Pentium(R) Centrino 2.00 GHz dengan
memory RAM 2 GB. Sedangkan perangkat lunak yang digunakan adalah sistem
operasi Microsoft Windows 7 Ultimate Service Pack 1, Eclipse Java Galileo, dan
hasilnya dikirim ke ponsel menggunakan kabel data, atau bluetooth.
2. Analisa, meliputi analisa kebutuhan, yaitu minat dari pengguna android dalam
menggunakan aplikasi ini, sehingga aplikasi yang penulis buat dapat berguna.

3. Perancangan,  dimulai dari pembuatan struktur navigasi, perancangan halaman, cara
membuat hingga proses uji coba aplikasi.

4. Implementasi, dimulai dari penggunaan metode prototipe, dimana yang akan menjadi
sampel adalah mahasiswa pengguna ponsel Android. Dalam metode prototipe ini akan
menentukan apakah aplikasi ini layak untuk dimasyarakatkan atau perlu adanya
perbaikan di dalamnya sebelum aplikasi ini layak untuk dimasyarakatkan.
5. Pemeliharaan, pada saat sistem sudah melalui proses uji coba, maka sistem sudah
selesai dan dapat dimasyarakatkan. Karena kesalahan yang terdapat pada sistem telah
selesai diperbaiki.

Pembahasan
Perancangan Struktur Navigasi Aplikasi
1. Struktur Navigasi User
Struktur navigasi dari seorang user, memiliki jenis struktur navigasi campuran
yaitu campuran struktur hirarki dan non linier. Struktur tersebut terdiri dari halaman
dashboard menuju ke halaman home user yang bersifat hirarki. Selanjutnya pada
halaman home terdapat pilihan-pilihan menu seperti pengajuan, input pengajuan,
transkrip, log out. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada gambar 1.2.

Dashboard

Input NPM


Input Password

Login

Pengajuan

Input
pengajuan

Transkrip

Keluar

Gambar 1.2 Struktur Navigasi User
2. Stuktur Navigasi Admin
Struktur navigasi dari seorang admin memiliki jenis struktur navigasi
campuran pula. Di dalamnya terdiri dari halaman index menuju ke halaman home
admin. Selanjutnya pada halaman home admin terdapat pilihan-pilihan menu untuk
kebutuhan admin, seperti halaman pengajuan lalu admin masuk ke halaman

persetujuan untuk menyetujui pengajuan skripsi setelah itu admin dapat melihat
berkas pengajuan yang telah disimpan. Admin dapat ke halaman input mata kuliah
untuk memasukkan mata kuliah lalu dapat juga melakukan pengeditan data dan
penghapusan data mata kuliah. Lalu admin ke halaman input mahasiswa untuk
memasukkan data mahasiswa dan nilai mahasiswa. Setelah selesai admin ke halaman
logout untuk mengakhiri, terlihat pada gambar 1.3.

Index 

Login Admin 

Home 

Pengajuan 

Disetujui 
atau tidak 
pengajuan 

Input 

Mata 
kuliah 

Edit 

Input 
Mahasiswa 

Hapus 

Hapus 

Logout 

Input 

Edit 

Melihat File 


Gambar 1.3 Struktur Navigasi Admin
Perancangan Storyboard
1. Storyboard User, pada gambar 1.4 ini adalah gambaran tentang storyboard user.
Yaitu tampilan proses jalannya aplikasi pengajuan skripsi yang berjalan dalam
smartphone android. Prose dimulai dari user melakukan login, lalu masuk ke halaman
user login, setelah masuk user mengklik pengajuan untuk masuk ke halaman daftar
pengajuan, user dapat mengklik pengajuan yang disetujui untuk melihat pengajuan
yang sudah disetujui, untuk melakukan pengajuan user dapat mengklik tombol input
pengajuan dan tombol transkrip berisi halaman transkrip nilai dari user

Gambar 1.4 Storybo
oard User
2. Storyboard
d Admin, pada
p
gamb ar 1.5 di bawah
b
ini adalah gambbaran dari halaman
h
storyboard admin. Dih

halaman inii terdapat lo
ogin admin, di halamaan daftar peengajuan
terdapat daaftar user yang menngajukan daan admin dapat mennyetujui peengajuan
tersebut. Paada halaman
n input matta kuliah seorang admin dapat meelakukan inp
put mata
kuliah, laluu terdapat halaman
h
inpput mahasisw
wa, halamaan input nilaai, edit matta kuliah
dan edit nillai mahasisw
wa.

Gambar 11.5 Storyboaard Admin
Pada tahappan implemeentasi, dipeerlukan peraangkat lunaak pendukun
ung untuk membuat
m
aplikasii layanan beerbasis lokaasi, diantaraanya yaitu Java
J
Develo

opment Kit,, Eclipse In
ntegrated
Developpment Enviironment, Android
A
Sofftware Development Kit,
K dan Anddroid Development
Tools, P
PHP & MyS
Sql.

Uji C
Coba Apllikasi

Setelah sem
mua kode prrogram seleesai dan dissimpan, beriikutnya yaititu tahapan uji coba
aplikasii. Tahap ini dilakukan
n pengujiann aplikasi yaang telah selesai padaa emulator Android
A
yang teerdapat padda Eclipse. Pengujiann ini dilaku
ukan untuk mengetahuui apakah aplikasi
pengajuuan skripsi berbasis
b
and
droid sudahh dapat berjaalan dengan
n baik
Setelah em
mulator mak
ka akan muuncul halam
man home dari
d emulattor android eclipse,
dapat ddilihat padaa gambar 1.6. Lalu akan langssung masuk
k ke halam
man home aplikasi
pengajuuan skripsi berbasis
b
and
droid dapat dilihat padaa gambar 1..7.

Gambar 1.6 Halamaan Home An
ndroid Eclip
pse

Gambar
G
1.7 H
Halaman Home
H
Aplikaasi

Setelah useer login den
ngan memassukkan NPM
M dan Passw
word yang ssudah dibuaat, maka
akan m
masuk ke haalaman hom
me user, diliihat pada gambar
g
1.8. Didalam hhalaman home user
terdapatt beberapa menu,
m
dianttaranya Penngajuan, Pen
ngajuan Yang Disetujuui, Input Pen
ngajuan,
Transkrrip, Keluar.

Gambar 1.88 Halaman Home Userr
Tampilan pada
p
halamaan Pengajuaan, Pengaju
uan Yang Disetujui,
D
Innput Pengajuan dan
Transkrrip. Dapat dilihat
d
pada gambar dibbawah ini.

Gambbar 1.9 Peng
gajuan

Gambar 11.10 Input Pengajuan
P

Gambbar 1.11 Traanskrip

Gaambar 1.12 P
Pengajuan Yang
Y
Disetu
ujui

Setelah sebbelumnya melakukan
m
ppengujian menggunakan
m
n emulator kemudian berhasil,
b
tetapi hhasil pengujjian tersebu
ut pada emuulator masih belum daapat dikatakkan bahwa aplikasi
tersebutt layak diggunakan paada telepon selular. Maka
M
dari itu
i tentunyaa harus diu
uji pada
smartphhone Androoid. Agar ap
plikasi ini ddapat digun
nakan di sm
martphone A
Android mak
ka harus
dipindaahkan dahulu ke dalam
m smartphoone tersebu
ut. Untuk memindahk
m
kan aplikasi ini ke
smartphhone Androoid cukup dengan caara meng-ccopy paste file Skripssi.apk ke memory
m
eksternaal dan setellah itu instaall aplikasinnya ke smaartphone An
ndroid. Penuulis dalam menguji
aplikasii Pengajuann Skripsi Beerbasis Anddroid mengg
gunakan perrangkat Sm
martphone tipe Sony
Ericssonn Wt19i. Dapat dilihat pada gambbar 1.13.

Gambaar 1.13 Tam
mpilan di Sm
martphone Android
A
Selain mellakukan pengujian paada ponsel SE Wt19i,, Penulis juuga telah menguji
cobakann ke beberaapa perangkaat bergerak Android seeperti ditamp
pilkan padaa tabel berik
kut:

Tipe Poonsel

V
Versi Android

Hasil

Xperia Mini Pro

G
Gingerbread
d

Baik

Xperia Sola

Icce Cream Saandwhich

Baik

Xperia X8

F
Froyo

Baik

Pada dasarnnya uji cob
ba yang dilaakukan pad
da 3 ponsel tersebut beerjalan deng
gan baik
muaskan.
dan mem

Penutup
- Kesimpulan
Aplikasi Pengajuan Skripsi Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Universitas
Gunadarma Berbasis Android berhasil dibuat dengan menggunakan aplikasi Eclipse
IDE, ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam mengajukan
skripsi secara online melalui handphone yang berbasis android.
Selain itu aplikasi ini didukung dengan penggunaan PHP dan MySQL. Di
dalam aplikasi pengajuan berbasis android ini, terdapat halaman pengajuan bagi
mahasiswa yang akan mengajukan, terdapat transkrip nilai mahasiswa. Pada halaman
admin terdapat halaman persetujuan pengajuan skripsi, diperuntukkan kepada
mahasiswa yang telah mengajukan skripsi untuk disetujui atau tidak pengajuan
tersebut, admin juga dapat mengisi data mahasiswa dan menginput nilai mahasiswa.
Penulis melakukan ujicoba aplikasi ini secara online dengan koneksi jaringan internet
dan offline dalam jaringan wifi lokal akses belum terhubung ke internet.

- Saran
Penulis menyadari pembuatan aplikasi android pengajuan skripsi ini masih
memiliki beberapa kekurangan. Pembuatan aplikasi pengajuan ini hanya terbatas
untuk mahasiswa Universitas Gunadarma.

Daftar Pustaka
1. Adi Nugroho, Pemrograman Java Menggunakan IDE Eclipse, Andi Publisher, Jakarta,
2008.
2. Andi. Pemrogaman SQL dan Database Server MySQL. Semarang: Penerbit C.V.ANDI
OFFSET (Penerbit Andi). 2005.
3. Gilang Primasetya, “Aplikasi Pengajuan Skripsi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Gunadarma Menggunakan PHP dan MYSQL”, Tulisan Ilmiah, Jakarta,
2009.
4. Nazruddin Safaat H, Pemograman aplikasi mobile Smartphone dan tablet pc berbasis
android. Bandung, 2011.
5. Stephanus Hermawan S, Mudah Membuat Aplikasi Android, Penerbit Andi,
Yogyakarta, 2011.