Faktor faktor yang harus diperhatikan da
Cut Oneal
165311037
2-B
Tugas Manajemen Kantor
Faktor-faktor Yang Harus diperhatikan Dalam Menyusun Lay-out Atau Tata
Ruang Kantor
Kantor adalah tempat dimana aktivitas-aktivitas kesekretariatan seperti catatmencatat dan penyimpanan informasi, pelayanan tamu, rapat terjadi. Kantor yang
nyaman tentunya akan mempengaruhi segala kegiatan tersebut menjadi lebih nyaman
dan lancar. Untuk membuat kantor yang nyaman dan aman untuk dijadikan ruang kantor
tentunya harus disusun senyaman mungkin dan harus sesuai standar. Maka dari itu
penataan tata ruang/lay-out kantor harus diperhatikan. Menurut Litlefield & Petterson
yang mendefinisikan di dalam bukunya Modern Office Management bahwa tata ruang
kantor adalah susunan prabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia. Ada
beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam menyusun lay-out atau tata ruang kantor.
1. Budget
Pertama-tama hal yang paling penting sebelum membuat kantor dan
menentukan hal lainnya adalah budget. Tetapkanlah budget atau biaya untuk
membuat kantor. Mengapa? Agar anda tidak over-budget dalam membuat
kantor. Pikirkan juga hal-hal tidak terduga lainnya yang akan mempengaruhi
pengeluaran budget.
2. Tentukanlah Lokasi Kantor
Selanjutnya jika budget atau biaya untuk menyewa tempat ataupun
membeli tempat beserta biaya untuk membangun kantor sudah jelas,
tentukanlah lokasi kantor yang sesuai dengan budget dan tujuan anada.
Sebelum membuat lay-out atau tata ruang kantor, menentukan lokasi kantor
yang akan dibangun sangatlah penting. Hal ini akan sangat mempengaruhi
dalam segi geografis, keamanan, pencahayaan, dan lain lain. Tentukanlah
lokasi kantor yang strategis atau mudah dijangkau oleh kariawan dan klien.
Menentukan lokasi kantor juga tidak bisa sembarangan dan asal di tempat
yang ramai maupun sepi. Menentukan kantor harus tau betul apa tujuan kita
dalam membangun kantor. Apakah kantor tersebut hanya untuk dijadikan
tempat untuk meeting ataupun untuk pemasaran brand. Dalam menentukan
lokasi kantor juga anda harus mengenal betul wilayah yang akan ditempati.
Apakah wilayah yang akan dibuat kantor sering ada bentrok massa, aksi
demo, rawan bencana alam, ataupun hal lainnya yang dapat mempengaruhi
penentuan lokasi kantor. Selanjutnya yaitu survey pemetaan.
Survey pemetaan adalah suatu usaha atau proses yang dilakukan untuk
menentukan
koordinat-koordinat
yang
akan
dijadikan
titik
acuan
penempatan sudut-sudut bangunan atau batas-batas proyek bangunan untuk
keperluan stacking out.
3. Menggambar Design Kantor Atau Lay-out Kantor
Setelah beberapa hal telah dipertimbangkan dan telah melakukan survey
langkah selanjutnya adalah menggambar design kantor. Design kantor dan
lay-out sangat bergantung dari survey yang telah dilakukan. Karena kondisi
di lapangan akan sangat mempengaruhi hal ini. Jika design dan lay-out tidak
realistis atau tidak sesuai dengan kenyataan, maka akan sulit untuk
mewujudkannya. Selain itu ada hal-hal primer yang harus diperhatikan
seperti pencahayaan dan ventilasi udara untuk kenyamanan. Kapasitas
pekerja yang dapat ditampung juga dalam suatu gedung juga harus
diperhatikan. Selain hal-hal primer, segi keindahan juga harus diperhatikan
agar kariawan dan klien merasa nyaman
4. Menata ruangan
Menata ruangan agar senyaman mungkin dan seindah mungkin itu
penting adalah faktor penting agar karyawan merasa nyaman dan kerja
pun menjadi lancar.
165311037
2-B
Tugas Manajemen Kantor
Faktor-faktor Yang Harus diperhatikan Dalam Menyusun Lay-out Atau Tata
Ruang Kantor
Kantor adalah tempat dimana aktivitas-aktivitas kesekretariatan seperti catatmencatat dan penyimpanan informasi, pelayanan tamu, rapat terjadi. Kantor yang
nyaman tentunya akan mempengaruhi segala kegiatan tersebut menjadi lebih nyaman
dan lancar. Untuk membuat kantor yang nyaman dan aman untuk dijadikan ruang kantor
tentunya harus disusun senyaman mungkin dan harus sesuai standar. Maka dari itu
penataan tata ruang/lay-out kantor harus diperhatikan. Menurut Litlefield & Petterson
yang mendefinisikan di dalam bukunya Modern Office Management bahwa tata ruang
kantor adalah susunan prabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia. Ada
beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam menyusun lay-out atau tata ruang kantor.
1. Budget
Pertama-tama hal yang paling penting sebelum membuat kantor dan
menentukan hal lainnya adalah budget. Tetapkanlah budget atau biaya untuk
membuat kantor. Mengapa? Agar anda tidak over-budget dalam membuat
kantor. Pikirkan juga hal-hal tidak terduga lainnya yang akan mempengaruhi
pengeluaran budget.
2. Tentukanlah Lokasi Kantor
Selanjutnya jika budget atau biaya untuk menyewa tempat ataupun
membeli tempat beserta biaya untuk membangun kantor sudah jelas,
tentukanlah lokasi kantor yang sesuai dengan budget dan tujuan anada.
Sebelum membuat lay-out atau tata ruang kantor, menentukan lokasi kantor
yang akan dibangun sangatlah penting. Hal ini akan sangat mempengaruhi
dalam segi geografis, keamanan, pencahayaan, dan lain lain. Tentukanlah
lokasi kantor yang strategis atau mudah dijangkau oleh kariawan dan klien.
Menentukan lokasi kantor juga tidak bisa sembarangan dan asal di tempat
yang ramai maupun sepi. Menentukan kantor harus tau betul apa tujuan kita
dalam membangun kantor. Apakah kantor tersebut hanya untuk dijadikan
tempat untuk meeting ataupun untuk pemasaran brand. Dalam menentukan
lokasi kantor juga anda harus mengenal betul wilayah yang akan ditempati.
Apakah wilayah yang akan dibuat kantor sering ada bentrok massa, aksi
demo, rawan bencana alam, ataupun hal lainnya yang dapat mempengaruhi
penentuan lokasi kantor. Selanjutnya yaitu survey pemetaan.
Survey pemetaan adalah suatu usaha atau proses yang dilakukan untuk
menentukan
koordinat-koordinat
yang
akan
dijadikan
titik
acuan
penempatan sudut-sudut bangunan atau batas-batas proyek bangunan untuk
keperluan stacking out.
3. Menggambar Design Kantor Atau Lay-out Kantor
Setelah beberapa hal telah dipertimbangkan dan telah melakukan survey
langkah selanjutnya adalah menggambar design kantor. Design kantor dan
lay-out sangat bergantung dari survey yang telah dilakukan. Karena kondisi
di lapangan akan sangat mempengaruhi hal ini. Jika design dan lay-out tidak
realistis atau tidak sesuai dengan kenyataan, maka akan sulit untuk
mewujudkannya. Selain itu ada hal-hal primer yang harus diperhatikan
seperti pencahayaan dan ventilasi udara untuk kenyamanan. Kapasitas
pekerja yang dapat ditampung juga dalam suatu gedung juga harus
diperhatikan. Selain hal-hal primer, segi keindahan juga harus diperhatikan
agar kariawan dan klien merasa nyaman
4. Menata ruangan
Menata ruangan agar senyaman mungkin dan seindah mungkin itu
penting adalah faktor penting agar karyawan merasa nyaman dan kerja
pun menjadi lancar.