Struktur Organisasi kehidupan Perusahaan josua
Struktur Organisasi Perusahaan PT. Subur Sari Lastderich
Struktur organisasi merupakan gambaran mengenai pembagian tugas serta
tanggung jawab kepada individu maupun bagian tertentu dari organisasi. Struktur
organisasi ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam menentukan dan
memperlancar jalannya roda perusahaan. Pendistribusian tugas-tugas, wewenang
dan tanggung jawab serta hubungan satu sama lain dapat digambarkan pada
struktur organisasi perusahaan, sehingga para pegawai dan karyawan akan
mengetahui dengan jelas apa tugasnya dari mana ia mendapatkan perintah dan
kepada siapa ia harus bertanggung jawab.
Bentuk struktur organisasi yang digunakan pada PT. Subur Sari Lastderich
adalah bentuk struktur organisasi lini dan fungsional karena adanya perintah
langsung dari atasan dan juga spesialisasi atau beberapa tenaga yang ahli di
bidangnya masing-masing sesuai dengan fungsinya. Hal ini ditunjukkan dengan
adanya hubungan lini antara pimpinan dengan manajer dan para karyawan pada
masing-masing bidang.
Struktur fungsional dijumpai pada para karyawan bagian produksi, bagian
administrasi dan keuangan. Sebagai contoh seorang karyawan administrasi
berhubungan dengan bagian keuangan dalam hal urusan pekerjaanya dengan
pembayaran gaji dan data pengeluaran. Struktur Organisasi PT. Subur Sari
Lastderich ditunjukkan pada Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Struktur Organisasi PT. Subur Sari Lastderich
Pembagian Tugas dan Tanggung jawab
Dalam menjalankan aktivitas kerja sehari-hari, diperlukan personil pemegang jabatan
kerja yang sesuai dengan keahliannya, dimana tiap personil mempunyai tugas dan tanggung
jawab yang jelas, dimengerti dan dijalankan dengan sebaik-baiknya. Adapun uraian tugas,
wewenang dan tanggung jawab personil pada organisasi di PT. Subur Sari Lastderich adalah
sebagai berikut.
1. Pemilik Perusahaan
Hubungan Organisasi
:
Dengan karyawan
Ringkasan Pekerjaan
: Pemilik usaha berperan dalam melakukan pengendalian dan
membuat keputusan terhadap jalannya kelangsungan hidup
usaha.
Tugas dan tanggung jawab:
a. Membuat perencanaan, strategi, dan kebijakan menyangkut operasional perusahaan.
b. Melakukan kontrol secara menyeluruh atas operasional usaha aspal.
c. Memegang kendali atas keputusan yang penting yang bersifat umum atau berkaitan
dengan masalah regulasi dan finansial.
d. Bertanggung jawab dalam memajukan usaha.
2. Manajer basecamp
Hubungan organisasi
: bertanggung jawab kepada manajer
Ringkasan tugas
: menangani kegiatan-kegiatan yang dilakukan di pabrik
pengolahan dan menangani operasional baik yang berada
pada internal pabrik maupun eksternal pabrik.
Wewenang dan tanggung jawab
1. Tanggung jawab keuangan
a. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang menyangkut keuangan perusahaan pada
basecamp pengolahan aspal baik operasional sehari-hari ataupun kebutuhan yang
bersifat tidak terjadwal.
b. Berkontribusi terhadap profitabilitas PT. Subur Sari Lastderich dengan mencari
peluang untuk meningkatkan penjualan, mengatur persediaan barang serta
mengontrol biaya produksi dan tenaga kerja.
c. Mengatur laporan keuangan harian, mingguan, dan periode akuntansi.
d. Memastikan pencatatan transaksi dan penanganan uang tunai berjalan dengan
baik.
e. Memastikan jumlah dan jenis bahan-bahan untuk produksi sesuai dengan yang
sudah dipesan dan tidak mengalami kekurangan persediaan.
2. Tanggung jawab personalia
a. Mendorong keikutsertaan karyawan untuk mencapai target perusahaan dan
rencana peningkatan.
b. Menentukan
susunan
kebutuhan
karyawan
harian
dan
mingguan,
dan
menjadwalkan secara adil jam kerja karyawan dan waktu libur karyawan.
c. Melakukan konsultasi terhadap karyawan, evaluasi kerja dan peninjauan gaji serta
membuat teguran bila perlu.
3. Produksi
Hubungan Organisasi
: Bertanggung jawab kepada manager
Ringkasan Tugas
: Bertugas menangani hal-hal yang berkaitan
dengan proses dan target produksi pabrik.
Wewenang dan tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi aspal di pabrik.
2. Bertanggung jawab atas tercapainya target produksi aspal harian.
3. Memerintahkan operator untuk melakukan proses produksi.
4. Memeriksa jalannya proses produksi pabrik.
5. Bertanggung jawab atas kualitas produk yang dihasilkan.
4. Administrasi Produksi
Hubungan Organisasi
: Bertanggung jawab kepada produksi
Ringkasan Tugas
: Bertugas menangani hal-hal yang berkaitan
dengan proses produksi pabrik.
Wewenang dan tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi aspal di pabrik.
2. Membantu produksi dalam melakukan pengawasan proses produksi.
3. Memeriksa jalannya proses produksi pabrik.
Struktur organisasi merupakan gambaran mengenai pembagian tugas serta
tanggung jawab kepada individu maupun bagian tertentu dari organisasi. Struktur
organisasi ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam menentukan dan
memperlancar jalannya roda perusahaan. Pendistribusian tugas-tugas, wewenang
dan tanggung jawab serta hubungan satu sama lain dapat digambarkan pada
struktur organisasi perusahaan, sehingga para pegawai dan karyawan akan
mengetahui dengan jelas apa tugasnya dari mana ia mendapatkan perintah dan
kepada siapa ia harus bertanggung jawab.
Bentuk struktur organisasi yang digunakan pada PT. Subur Sari Lastderich
adalah bentuk struktur organisasi lini dan fungsional karena adanya perintah
langsung dari atasan dan juga spesialisasi atau beberapa tenaga yang ahli di
bidangnya masing-masing sesuai dengan fungsinya. Hal ini ditunjukkan dengan
adanya hubungan lini antara pimpinan dengan manajer dan para karyawan pada
masing-masing bidang.
Struktur fungsional dijumpai pada para karyawan bagian produksi, bagian
administrasi dan keuangan. Sebagai contoh seorang karyawan administrasi
berhubungan dengan bagian keuangan dalam hal urusan pekerjaanya dengan
pembayaran gaji dan data pengeluaran. Struktur Organisasi PT. Subur Sari
Lastderich ditunjukkan pada Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Struktur Organisasi PT. Subur Sari Lastderich
Pembagian Tugas dan Tanggung jawab
Dalam menjalankan aktivitas kerja sehari-hari, diperlukan personil pemegang jabatan
kerja yang sesuai dengan keahliannya, dimana tiap personil mempunyai tugas dan tanggung
jawab yang jelas, dimengerti dan dijalankan dengan sebaik-baiknya. Adapun uraian tugas,
wewenang dan tanggung jawab personil pada organisasi di PT. Subur Sari Lastderich adalah
sebagai berikut.
1. Pemilik Perusahaan
Hubungan Organisasi
:
Dengan karyawan
Ringkasan Pekerjaan
: Pemilik usaha berperan dalam melakukan pengendalian dan
membuat keputusan terhadap jalannya kelangsungan hidup
usaha.
Tugas dan tanggung jawab:
a. Membuat perencanaan, strategi, dan kebijakan menyangkut operasional perusahaan.
b. Melakukan kontrol secara menyeluruh atas operasional usaha aspal.
c. Memegang kendali atas keputusan yang penting yang bersifat umum atau berkaitan
dengan masalah regulasi dan finansial.
d. Bertanggung jawab dalam memajukan usaha.
2. Manajer basecamp
Hubungan organisasi
: bertanggung jawab kepada manajer
Ringkasan tugas
: menangani kegiatan-kegiatan yang dilakukan di pabrik
pengolahan dan menangani operasional baik yang berada
pada internal pabrik maupun eksternal pabrik.
Wewenang dan tanggung jawab
1. Tanggung jawab keuangan
a. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang menyangkut keuangan perusahaan pada
basecamp pengolahan aspal baik operasional sehari-hari ataupun kebutuhan yang
bersifat tidak terjadwal.
b. Berkontribusi terhadap profitabilitas PT. Subur Sari Lastderich dengan mencari
peluang untuk meningkatkan penjualan, mengatur persediaan barang serta
mengontrol biaya produksi dan tenaga kerja.
c. Mengatur laporan keuangan harian, mingguan, dan periode akuntansi.
d. Memastikan pencatatan transaksi dan penanganan uang tunai berjalan dengan
baik.
e. Memastikan jumlah dan jenis bahan-bahan untuk produksi sesuai dengan yang
sudah dipesan dan tidak mengalami kekurangan persediaan.
2. Tanggung jawab personalia
a. Mendorong keikutsertaan karyawan untuk mencapai target perusahaan dan
rencana peningkatan.
b. Menentukan
susunan
kebutuhan
karyawan
harian
dan
mingguan,
dan
menjadwalkan secara adil jam kerja karyawan dan waktu libur karyawan.
c. Melakukan konsultasi terhadap karyawan, evaluasi kerja dan peninjauan gaji serta
membuat teguran bila perlu.
3. Produksi
Hubungan Organisasi
: Bertanggung jawab kepada manager
Ringkasan Tugas
: Bertugas menangani hal-hal yang berkaitan
dengan proses dan target produksi pabrik.
Wewenang dan tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi aspal di pabrik.
2. Bertanggung jawab atas tercapainya target produksi aspal harian.
3. Memerintahkan operator untuk melakukan proses produksi.
4. Memeriksa jalannya proses produksi pabrik.
5. Bertanggung jawab atas kualitas produk yang dihasilkan.
4. Administrasi Produksi
Hubungan Organisasi
: Bertanggung jawab kepada produksi
Ringkasan Tugas
: Bertugas menangani hal-hal yang berkaitan
dengan proses produksi pabrik.
Wewenang dan tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi aspal di pabrik.
2. Membantu produksi dalam melakukan pengawasan proses produksi.
3. Memeriksa jalannya proses produksi pabrik.