Global System Management Proposal Penawa

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB I - TENTANG KAMI

Saat ini tidak ada satu perusahaanpun yang tidak
memanfaatkan teknologi informasi, tanpa kecuali
sebuah Industri & Trading serta klinik medis ataupun
rumah sakit. Sistem Informasi yang handal dan
didukung dengan penggunaan teknologi perangkat
keras dan perangkat lunak yang memiliki performansi
tinggi, akan sangat menunjang tujuan perusahaan
dengan mempercepat dan mempermudah operasional
perusahaan.
Setiap
perusahaan
atau

enterprise
memiliki
karakteristik proses bisnis dan aturan bisnis yang unik,
sehingga sistem informasi yang dibangunpun akan bersifat
tailor-made yang menyesuaikan kebutuhan dan tahapan pengembangan perusahaan.
Sebuah Industri yang pada awalnya berskala kecil dengan menerapkan system
informasi yang tepat guna tidak menutup kemungkinan akan menjadi Industri besar,
begitupun dengan klinik medis yang pada awal mula berdirinya belum memiliki
departemen rawat inap (Inpatient Department) akan sangat mungkin berkembang
menjadi sebuah rumah sakit yang membutuhkan sistem informasi yang mengolah data
pasien rawat inap. Sebuah sistem infomasi yang baik akan sangat mudah
mengembangkan modulnya sesuai dengan kebutuhan sistem tanpa harus merombak
ulang sistem database dan sistem programnya. Karena arsitektur bangunan besarnya
sudah menyiapkan sejak awal kebutuhan sistemnya.
Oleh karena itu kami sebagai perusahaan IT Software dengan nama Global Solution
Managemant, menawarkan sistem aplikasi yang merupakan sebuah bagunan besar
sistem informasi Industri & rumah sakit yang bisa dikembangkan dengan mudah kapan
saja di masa yang akan datang, kami bertekad untuk memberikan yang terbaik dalam
bisnis ini, kami selalu berpijak pada nilai-nilai Profesionalisme, Pengembangan
Teknologi dan Peningkatan Kualitas Sumber Daya sebagai landasan dasar dalam

memberikan layanan terbaik demi kepuasan pelanggan.
Visi dan Misi
Visi : Menjadi konsultan handal dan terpercaya dalam bidang IT ( Information &
Tecnology) dengan selalu memberikan solusi yang inovatif sehinga mitra kerja
kami mampu bersaing di era globalisasi untuk meningkatkan kinerja dan
produktivitas perusahaan.
Misi : Kami memberikan jasa IT (Information & Tecnology) dengan memberikan nilai
tambah kepada setiap perusahaan yang menjalin kerja sama dengan kami
berdasarkan prinsip-prinsip :




Inovasi yang berkesinambungan
Kualitas dan profesionalisme yang tinggi.
Berorientasi kepada evektivitas dan efisiensi atas solusi

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719

email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Profil Tim
1. Manajemen Perusahaan
 Arief Ramadhan, SE ( Komisaris )
 Husin, S.Kom ( Direktur )
2. Tim Ahli
 Business Prosess Consultant
1) Arief Ramadhan, SE
2) Husin, S.Kom
3) Dr. Diah Hayati, MARS

 Database Engineer
1) Yoga Tri Utomo, S.Kom
 Software Engineer
1) Husin, S.Kom
2) Yoga Tri Utomo, S.Kom
 Network Engineer

1) Andy, S.Kom
2) Desta, S.Kom

 System Analyst
1) Arief Ramadhan, SE
2) Husin, S.Kom

 Technical Writer
1) Abdul Gopur, S.Kom

 Software Testing & Quality
Assurance
1) Abdul Gopur, S.Kom
2) Rahmattullah, S.Kom

 Trainer
1) Hadi Soetopo, S.Kom
2) Abdul Gopur, S.Kom
3) Rahmattullah,S.Kom

Featured Product
1. gHospital, adalah system informasi manajemen rumah sakit terpadu yang
merupakan karya para manajemen rumah sakit, akademisi dan ahli tehnologi
informasi. Aplikasi sudah diimplementasikan di 7 (tujuh) institusi kesehatan oleh
kami.
2. gBusiness, adalah Enterprise Resource Planing terpadu yang merupakan karya para
ahli bisnis, akademisi dan ahli tehnologi informasi. Aplikasi ini sudah
diimplementasikan di perusahaan – perusahaan di Kawasan Industri Tangerang dan
Jakarta.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB II – SOLUSI YANG DITAWARKAN
Rumah Sakit sebagai salah satu organisasi pelayanan di bidang kesehatan telah
memiliki otonomi dan bersifat swadana, sehingga pihak rumah sakit dituntut untuk

memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dengan manajemen yang seefektif
mungkin. Sebagai lembaga yang berperan penting dalam memberikan pelayanan
kesehatan terbaik kepada masyarakat, maka Rumah Sakit dituntut untuk memiliki
sebuah sistem informasi yang terintegrasi dan menyeluruh. Sistem informasi tersebut
dibangun dengan konsep ERP (Enterprise Resources Planning) yang mengelola
seluruh sumber daya yang terdapat dalam lembaga tersebut baik dari sisi antara lain
CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), AIS
(Accounting Information System), FM (Facility Management) dan HRM (Human
Resources Management). Dengan penerapan ERP berbasis teknologi informasi yang
tepat guna dan berdaya guna maka diharapkan terjadi sinergi dan akselerasi kinerja
setiap aspek dalam unit kerja Rumah sakit. Sehingga tercapai sasaran yang digariskan
oleh para pemegang keputusan di dalamnya secara efektif dan efisien.
Aplikasi gHospital diajukan untuk memenuhi kebutuhan Rumah Sakit adalah
mengadopsi standar kerangka kerja sistem (system framework standard) yang
digunakan secara internasional di banyak perusahaan/organisasi. Dengan pengalaman
sekitar 5 (lima) tahun dalam mengembangkan sistem informasi di berbagai lembaga
yang memiliki tipe berbeda maka diharapkan solusi-solusi yang ditawarkan dapat
memenuhi harapan Rumah Sakit
Target dan sasaran implementasi gHospita; adalah :
1. Meningkatkan pelayanan kepada para pelanggan dan rekanan secara lebih

transparan, terarah, efektif dan efisien.
2. Meningkatkan sinergi dan dan akselerasi setiap bagian dilingkungan organisasi
grup usaha.
3. Meningkatkan kualitas lembaga mencapai good corporate governance.
4. Meningkatkan kualitas control dan evaluasi oleh para pemegang keputusan.
Mengacu pada target diatas, kami merancang satu paket solusi yang kami tawarkan
untuk membantu Rumah Sakit, meliputi solusi :
1. Software SIMRS
2. Software Pendukung
3. Pelatihan pengguna

4. Pendampingan
5. Maintenance

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Software SIMRS
1. Software Application Base Modules
Software aplikasi base modules adalah modul – modul aplikasi perangkat lunak yang
mensinergikan antara tiap – tiap komponen aktivitas manajemen bisnis yang
disesuaikan dengan struktur organisasi dan tata kerja di lingkungan Rumah Sakit.
Berikut ini adalah software application base modules yang terintegrasi di dalam
SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit).

Dewan Komisaris / Dewan Direksi / Manajemen

gHospital

Sistem Pendukung

(SIMRS)

Keputusan

Electronic Data Processing

Dewan Komisaris / Dewan Direksi / Manajemen

2. Arsitektur Aplikasi
Arsitekur
aplikasi
software
dirancang
secara
modular
dengan
mengimplementasikan konsep Three Tier, yaitu suatu konsep arsitektur sistem yang
berlapis berdasarkan fungsi dan peran. Keuntungan dari konsep ini terhadap
aplikasi adalah akan memberikan tingkat adaptasi yang tinggi terhadap
kemungkinan perubahan/ penambahan kebutuhan dimasa yang akan datang.

Keunggulan Arsitektur Sistem yang Ditawarkan
 Mudah Diakses: Dapat dijalankan di semua komputer yang terhubung dengan
server tanpa membutuhkan konfigurasi atau setting yang rumit.
 Fleksibilitas Tinggi : Desain aplikasi yang modular, sehingga dapat dengan

mudah beradaptasi dengan perubahan proses bisnis atau aturan kebijakan
manajemen dikemudian hari. Arsitektur aplikasi sangat memungkinkan untuk
melakukan perubahan atau penambahan fitur aplikasi.
 User Friendly : Sistem dirancang dengan berorientasi pada pengguna (user
oriented), sehingga proses pemahaman penggunaan sistem dapat dipelajari
dengan cepat.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

 Multi Platform : Dapat berjalan pada semua Sistem Operasi (Ms Windows XP,
Ms Windows 7 atau Mac OS).
 Interoperabilitas Dengan Aplikasi Lain : Data-data yang dihasilkan aplikasi
dapat dieksport ke dalam format file yang umum digunakan, seperti Microsoft
Excel, Microsoft Word, PDF, HTML sehingga proses pencetakan (print-out) dapat
dilakukan dengan lebih mudah.

 Keamanan yang Tinggi : Sistem pengenalan (authentification) dan hak
(privilege) akses yang detail mencegah akses data oleh orang yang tidak memiliki
hak. Selain itu otentifikasi dan hak akses tersebut disusun berdasarkan hierarki
tertentu sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan.
Dengan demikian setiap pengguna hanya dapat mengakses modul/menu/feature
tertentu yang memang sudah diatur bisa diakses olehnya. Jika tidak diberikan
akses ke modul/menu/feature tersebut maka pengguna tidak dapat
mengaksesnya karena secara otomatis diblok oleh sistem.
 Arsitektur 3-Tier : Arsitektur 3-Tier memungkinkan aplikasi dapat digunakan
oleh banyak pengguna dalam waktu yang bersamaan.
3. Keunggulan gHospital


















Rancangan sistem informasi dibangun berdasarkan pedoman umum yang
lazim dan berlaku di lingkungan rumah sakit Indonesia.
Real-time update data keuangan dan inventory serta pelayanan.
Pencatatan /kodefikasi data medic seperti Standard ICS-!).
Dibagung secara terintegrasi pada modul-modul master data yang mencegah
adanya duplikasi data.
Inventory dan warehousing dapat diakses setiap saat oleh pihak yang berhak
dari setiap tempat penyimpanan termasuk dibeberapa depo/satellite yang
berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara.
Mendukung system multi - tarif yang dikenakan berdasarkan kelompok –
kelompok pelanggan.
Pencarian informasi data dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Bukti-bukti transaksi diberikan kode yang di-generate secara otomatis oleh
system.
Data-data tertentu dapat diakses oleh para pengguna yang berhak namun
hanya dapat di-Update oleh petugas yang berwenang saja.
Pasien rawat inap dapat langsung memperoleh kepastian tempat tidur pada
saat pendaftaran.
Seluruh transaksi pasien dideskripsikan lengkap dalam dokumen biaya pasien.
Pengiriman informasi kartu status dari setiap simpul unit bisnis
menggunakan system jaringan komunikasi data elektronik yang terintegrasi.
Kebijakan akuntansi mengakomodasikan hal-hal berikut: Menganut basis
akrual; Penerapan prinsip kemudahan dalam pengisian dan audit; Proper
matching cost with revenue; Multi-currency system dan FIFO (first in first out)
system.
Pendapatan dan biaya diakui berdasarkan tempat terjadinya transaksi
Laporan pendapatan per unit/bidang disusun berdasarkan kelompok
pelanggan serta dapat diterbitkan secara real-time setiap saat.
Dokumen-dokumen tagihan, rekapitulasi piutang serta pendukung lainnya
diterbitkan tanpa proses re-entry.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit














Data riwayat piutang mencantumkan secara lengkap dan rinci termasuk
koreksi dari pelanggan yang pernah terjadi.
Seluruh pencatatan akunting dilakukan dengan jurnal tanpa re-entry untuk
seluruh komponen data yang pernah ada.
Jurnal untuk kepentingan akuntansi keuangan dan akuntansi biaya
dilakukan sekaligus secara bersamaan.
Akuntansi biaya telah mendukung kebijakan tarif yang dapat menghasilkan
laporan periodik tanpa re-entry.
Seluruh data yang diperlukan dapat dikonversikan menjadi file-file dalam
format MSOffice maupun PDF untuk keperluan analisis.
Adanya hierarki atas hak akses pada sistem yang dibangun.
Mendukung back-up otomatis yang sudah dijadualkan.
Berbasiskan protokol komunikasi TCP/IP sehingga dapat menggunakan
hybrid system menggunakan berbagai jenis platform software dan hardware
dalam satu jaringan komunikasi data elektronik.
Para pemegang keputusan dapat melakukan pengawasan secara real-time
pada ktivitas di setiap komputer pengguna; Pendapatan yang telah dicapai dan
Laporan dan dokumen lainnya
Dapat diintegrasikan dengan perangkat berteknologi lain dengan mudah
seperti layanan pesan singkat (short message service).
Menerapkan konsep client-server.
Dengan penerapan sistem barcode yang terintegrasi dari kemasan paket dan
setiap dokumen yang terkait memudahkan dalam pelacakan dan pengendalian
distribusi barang.

4. Manfaat System






Manfaat dari sisi kepegawaian
 Dokter/Pegawai dapat setiap saat memeriksa status insentif mereka
melalui media SMS/aplikasi.
 Akurasi perhitungan secara proporsional
 Akurasi pembayaran insentif
 Akurasi dalam penilaian kinerja dan evaluasi pegawai
Manfaat dari sisi pelayanan
 Penghematan biaya dengan paperless system.
 RME (Rekam Medis Elektronik) yang terintegrasi dan terjaga
kerahasiaannya
 Kemudahan bagi pasien mengetahui kesediaan kamar rawat
 Transparansi penggunaan farmalkes
 Kemudahan bagi pasien opname mengontrol biaya secara real-time
 Proses administrasi yang lebih sederhana
 Mencegah peluang pasien terlambat ditangani karena masalah administrasi
 Dapat dilakukan sistem multi-tarif dengan skema kelompok pasien
Manfaat dari sisi akunting & manajemen keuangan
 Memudahkan dalam proses pembukuan dan posting
 Bagian Akunting cukup sebagai verifikator, otorisasi posting dan auditor
 Informasi pendapatan dan pengeluaran secara real-time menurut pos akun
 Kemampuan audit trail atas setiap transaksi keuangan dan akuntansi
 Mencegah dengan deteksi kemungkinan aksi fraud

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit



Manfaat dari sisi manajemen
 Terkontrolnya seluruh aktifitas organisasi secara real-time
 Tersedianya sistem yang mampu menyediakan laporan secara berjenjang
dari yang paling ringkas hingga yang paling rinci
 Format laporan dalam bentuk tabel/grafik



Manfaat dari sisi logistik & Inventory
 Meminimalisir kebocoran persediaan farmalkes
 Meminimalisir stok yang berlebihan
 Meminimalisir stok yang memiliki sirkulasi rendah
 Proses pengadaan yang terintegrasi dari setiap bagian yang dipusatkan di
Bagian Logistik
 Sistem Pergudangan yang dapat dilakukan secara terdistribusi
 Tersedianya laporan pola kebutuhan Akurasi perhitungan harga jual
dengan skema multi-tarif

Software Pendukung
Dalam implementasi pembangunan aplikasi perangkat lunak sistem informasi di Rumah
Sakit maka diperlukan aplikasi perangkat lunak bantu. Adapun sejalan dengan
rekomendasi yang terkait dengan aspek legal dan software bantu tersebut kami
menggunakan software-software berikut dalam pelaksanaannya :
NO
1
2
3
4
5

JENIS SOFTWARE
Server Operating System
Client Operating System
Programming Language
Database Engine
Reports Engine

NAMA SOFTWARE
Windows Server 2008
Windows XP / Win 7
Ms. Visual Basic
Ms. SQL Server 2000
Crystal Report 8.5

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Pelatihan Pengguna
Ketersediaan sumber daya manusia (brainware) yang mencukupi dari segi jumlah dan
keahlian/keterampilan adalah hal mutlak yang diperlukan untuk dapat mensukseskan
pembangunan SIMRS. Untuk mencapai hal tersebut maka diperlukan serangkaian
pelatihan yang dapat kami rekomendasikan antara lain adalah sebagai berikut:
NO

MODUL

Pelatihan Operator Front Office & Pelayanan
1
Pendaftaran
2
Admin. Rawat Jalan
3
Admin. Gawat Darurat
4
Admin. Rawat Inap
5
Admin. Persalinan
6
Admin. Operasi
7
Laboratorium
8
Radiologi
9
Apotek / Farmasi
10 Kasir
11 Gudang Obat/Alkes
12 Gudang Barang Umum
13 Rekam Medis
14 Pemulasaran Jenazah
Pelatihan Operator Back Office
1
Akuntansi, Verifikasi, dan Manajemen Assets
2
Keuangan (termasuk laporan keuangan berbasis akrual )
3
HRD System
Pendampingan Operasional
1
Pendampingan Onsite
2
Pendampingan remote (by online collaboration)

DURASI

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Pendampingan
Demi kelancaran operasional selama masa kontrak kerja kami akan selalu menjaga
kesetabilan aplikasi dengan sistem :
1. Melakukan pengawasan terhadap pengguna dan memastikan pengguna dapat
mengoperasikan aplikasi gHospital.
2. Melakukan pengontrolan entry data yang dilakukan oleh pengguna dan
memberikan pemahaman lebih lanjut dari hasil pelatihan.
Secara prosedural jika terjadi masalah yang terkait dengan masa pendampingan diluar
jam kerja yang telah disepakati antara pihak pengembang aplikasi dan rumah sakit
maka akan dilaksanakan tahapan-tahapan penanganan sebagai berikut:
1. Konsultasi melalui panggilan telepon, SMS, internet chatting atau e-mail setelah
masalah atau error disampaikan oleh pihak klien.
2. Perbaikan dengan akses jarak jauh (remote access) jika prosedur pertama tidak
dapat menyelesaikan masalah.
3. Kunjungan ke pihak klien jika prosedur kedua tidak memadai.

Pemeliharaan Aplikasi gHospital - Maintenance
Demi menjaga kelangsungan operasional, Maintenance dari pihak pengembang
aplikasi sangat mutlak diperlukan. maintenance ini berupa support 24 jam 7 hari yang
menjadikan sistem selalu sehat dan siap pakai setiap saat. Solusi maintenance yang
kami tawarkan terangkum dalam Service Level Agreement (SLA) yang disepakati
kedua belah pihak saat pendandatangan kerja sama. Layanan yang kami tawarkan ini
berlaku setelah masa pasca produksi yang terkait dengan dukungan (support) dan
pemeliharaan (maintenance). Kami akan memberikan dukungan selama 1 Tahun
kalender sejak fase produksi berakhir dan dapat diperpanjang berdasarkan kebutuhan
Rumah Sakit.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB III – RENCANA KERJA DAN MODEL KERJASAMA

Metodologi Pembangunan Software
Pengalaman kami dalam implementasi SIMRS selama 5 tahun telah menjadi input
berharga dalam menentukan langkah produktif dalam membantu Rumah Sakit
mempercepat transformasi dari sistem manual ke sistem berbasis komputerisasi.
Berikut ini kami jelaskan alur kerja yang kami tawarkan untuk mempercepat
transformasi tersebut.

Dari Diagram Alur Kerja tersebut terlihat bahwa proses pembangunan sistem berjalan
secara bertahap, mengikuti siklus perputaran pengembangan dan harus mampu
mengenali serta mengadopsi kebijakan yang berlaku di internal Rumah Sakit. Masa
persiapan menjadi tolakan dalam pelaksanaan proyek yang terdiri atas:
1. Business case & funding
Dimulai dengan identifikasi atas masalah-masalah yang ingin dipecahkan dengan
penerapan sistem informasi berbasis teknologi informasi. Setelah masalah-masalah
dan beberapa strategi pemecahannya teridentifikasi kemudian dirumuskan rencana
anggaran (budget planning) untuk mendukung pelaksanaan proyek tersebut.
2. Contractual agreement
Setelah dapat disepakati rencana anggaran dan kerangka acuan kerja (term of
reference) antara pihak Rumah Sakit dan konsultan pelaksana maka dilakukan
negosiasi kontrak hingga tercapai kesepakatan kontrak kerja (contractual
agreement).
3. Vision
Setelah kontrak kerja dan kerangka acuan kerja disepakati maka pihak stakeholder
menegaskan visi dari implementasi sistem informasi tersebut. Dengan visi yang
ditegaskan oleh stakeholders maka konsultan wajib menerjemahkannya ke dalam
misi yang akan dieksekusi dalam manajemen proyek.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

4. Initial product todo list
Berdasarkan visi yang diberikan yang ruang lingkupnya dibatasi oleh kontrak kerja
dan kerangka acuan kerja maka kemudian dilakukan pengenalan (intiziation) atas
hasil akhir (product) yang diinginkan. Hasil akhir tersebut harus dicapai dengan
serangkaian daftar wajib kerja (todo list) yang ditetapkan berdasarkan kesepakatan
antara Rumah Sakit dan konsultan.
5. Initial release plan
Berdasarkan hasil initial product todo list maka disusunlah rencana peluncuran
(release plan) dari produk akhir pengembangan sistem. Initial release plan ini
dijabarkan dalam jadual kerja (time schedule) yang disepakati antara pihak Rumah
Sakit dan konsultan. Secara legal initial release plan menjadi bagian yang terkait
dengan kontrak kerja dan kerangka acuan kerja antara pihak Rumah Sakit dan
konsultan.
6. Stakeholder buy-in
Setelah initial release plan disepakati antara Rumah Sakit dan konsultan maka pihak
pemilik proyek (Rumah Sakit) dapat merealisasikan anggaran ke dalam proses
pembelian (stakeholder buy-in) untuk pengadaan perangkat penunjang pelaksanaan
proyek. Pelaksanaan atas realisasi pembelanjaan/pengadaan tersebut dapat
melibatkan pihak ketiga di luar konsultan yang dikontrak oleh Rumah Sakit atau
menjadi bagian dari kontrak kerja antara Rumah Sakit dan konsultan.
7. Assemble team
Hal terakhir dalam proses persiapan adalah membentuk tim yang akan bekerjasama
baik dari pihak Rumah Sakit maupun konsultan. Tim tersebut akan bekerja sama
selama proses produksi dan melaksanakan seluruh proses selanjutnya dalam iterasi
siklus manajemen proyek pembangunan sistem. Setelah masa persiapan
diselesaikan maka dilanjutkan dengan penetapan kebijakan dari pelaksanaan
proyek (project management roles) yang dirumuskan bersama antara pemilik
produk (product owner), manajer proyek (project manager), anggota tim kerja (team
members), pemegang kebijakan/keputusan (stakeholders) serta pengguna akhir
(users). Setelah disepakati rumusan project management roles maka dilanjutkan
dengan pendokumentasian atas pelaksanaan manajemen proyek pembangunan
sistem (project management artifacts).

Jadwal Implementasi
Total waktu yang dibutuhkan untuk implementasi aplikasi sistem informasi RUmah
sakit adalah 16 Minggu. Adapun rincian waktu adalah sebagai berikut:
 Instalasi & Kostomisasi
 Input Data & Software Testing
 Training
Setelah itu dilanjutkan masa pendampingan implementasi yang lamanya relatif,
tergantung kesiapan SDM Rumah Sakit dalam menjalankan SIMRS.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Model Kerjasama
Berikit ini layanan dengan dukungan sistem terbaik bagi RUmah Sakit anda:
1. Manage Service
Jika l Rumah Sakit yang Anda kelola tidak memiliki tim IT yang secara khusus
membantu mengelola sumber daya sistem informasi maka layanan Manage Services
adalah solusi paling efektif dan efisien bagi Anda. Dengan menggunakan layanan
Manage Services maka seluruh proses pengelolaan sistem informasi manajemen di
Rumah Sakit dikelola oleh tim terbaik kami, sehingga SDM Rumah Sakit dapat
berkonsentrasi pada aktifitas bisnis inti Anda. Layanan Manage Services Solusi
Rumah Sakit dapat dikombinasikan dengan layanan Consultation dan/atau
Dedicated Services dan/atau Onsite Services yang kami sediakan.
2. Consultation
Dalam merancang dan menerapkan Sistem Informasi Manajemen yang paling efektif
dan efisien bagi Rumah Sakit memerlukan strategi yang matang, terencana serta
adaptif terhadap dinamika eksternal/internal organisasi. Tim konsultan kami yang
berpengalaman di bidang manajemen rumah sakit dan menguasai segi teknis IT siap
membantu Anda mencapai obyektif tersebut.
3. Dedicated Service
Jika domisili Rumah Sakit tersedia akses internet yang handal dan berkecepatan
tinggi maka solusi Dedicated Services merupakan alternatif implementasi Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit Anda. Layanan Dedicated Services mampu akan
melepaskan Anda dari aktifitas rutin pemeliharaan server aplikasi SIMRS karena
secara fisik PC yang digunakan sebagai server
terletak di server farm kami. Anda dapat mengaksesnya di seluruh penjuru dunia
menggunakan jalur Internet yang dapat di-tunnel menggunakan VPN maupun
sertifikasi keamanan SSL (secure socket layer). Anda pun tidak memerlukan
investasi hardware karena telah disediakan oleh kami dan jika terjadi insiden
kerusakan maka secara otomatis akan diganti oleh sistem backup server yang kami
pasang di server farm kami.
4. Onsite Service
Jika Anda telah memiliki tim IT yang kompeten dan infrastuktur lokal yang memadai
minimalnya sebuah LAN (local area network) di bangunan operasional lembaga
Anda maka Onsite Services adalah alternatif solusi terbaik. Tim kami secara berkala
maupun insidentil siap membantu Anda untuk menyelesaikan permasalahanpermasalahan teknis terkait dengan SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit) yang Anda implementasikan.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Manfaat Kerjasama
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Jaminan Kelanggengan Aplikasi karena Community base life cycle development
Mendapatkan dokumentasi lengkap
Berorientasi Kepada Pengembangan SDM
Aplikasi dibangun mengikuti standar CMMI dan Menjamin Kesesuaian dengan
Kebutuhan seluruh Lapisan Pengguna
Tersedianya Dukungan Tim Pengembang dan Pendukung yang Berdedikasi
Terbukti dapat Diimplementasikan dalam Sistem yang Terdistribusi
Pengintegrasian yang Menyeluruh dari Hulu-Hilir Back-Front End Features
Memotong biaya investasi IT

Nilai Tambah Kerjasama
1. Aplikasi software dikembangkan secara modular sehingga jika ingin dikembangkan lebih lanjut dapat lebih mudah diintegrasikan dengan modul-modul yang
sudah ada dalam sistem.
2. Skema kerjasama sangat fleksibel mengikuti kebutuhan dan kemampuan anggaran
klien secara proporsional.
3. Seluruh data dan informasi milik klien dijamin kerahasiaannya serta harus
dikembalikan seluruhnya pada saat proyek ditutup.
4. Pelaksanaan manajemen proyek menggunakan standar PMBoK (Project Management
Body of Knowledge) sehingga menjamin terlaksananya proses implementasi yang
menghasilkan keluaran yang mengikuti standar internasional.
5. Gratis jasa instalasi Aplikasi gHospital selama kontrak berlangsung.
Kami memberikan jaminan berupa Service Level Agreement (SLA) yang menjadi
pijakan kualitas kerjasama. Dimana SLA yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Perbaikan setiap bug error aplikasi yang ditemukan oleh pengguna/klien
2. Pendeteksian, analisis dan perbaikan terhadap error konfigurasi aplikasi
3. Pendeteksian, analisis dan perbaikan error konfigurasi komputer server yang
instalasinya dilakukan oleh GSM.
4. Pendeteksian, analisis dan perbaikan atas tidak normalnya unjuk kerja
(performance) dari aplikasi software yang dibangun karena kesalahan pemilihan
arsitektur perangkat lunak.
5. Pemeriksaan, pembuatan salinan rekam data (backup) dan aktivitas pemulihan
(recovery) atas sistem yang dibangun yang mana secara rutin dilaksanakan oleh tim
teknis administrator Rumah Sakit.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Adapun hal-hal berikut tidak termasuk dalam SLA yang kami ajukan:
1. Modifikasi aplikasi dan pembuatan modul/menu/feature baru yang diminta oleh
pengguna.
2. Perbaikan atas error aplikasi yang disebabkan oleh kesalahan modifikasi yang
dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja serta langsung maupun tidak
langsung oleh pihak klien tanpa kecuali.
3. Perbaikan atas error konfigurasi server yang disebabkan oleh kesalahan modifikasi
yang dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja serta langsung maupun
tidak langsung oleh pihak klien tanpa kecuali.
4. Perbaikan atas error basis data yang disebabkan oleh kesalahan modifikasi yang
dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja serta langsung maupun tidak
langsung oleh pihak klien tanpa kecuali.
Secara prosedural jika terjadi masalah yang terkait dengan SLA maka akan
dilaksanakan tahapan-tahapan penanganan sebagai berikut:
4. Konsultasi melalui panggilan telepon, SMS, internet chatting atau e-mail setelah
masalah atau error disampaikan oleh pihak klien.
5. Perbaikan dengan akses jarak jauh (remote access) jika prosedur pertama tidak
dapat menyelesaikan masalah.
6. Kunjungan ke pihak klien jika prosedur kedua tidak memadai.
GSM akan mengalokasikan setiap hari kerja dari tenaga profesional yang direkrut untuk
melaksanakan SLA tersebut; dan juga akan segera memberikan respon maksimal dalam
satu hari kerja setelah masalah/keluhan disampaikan oleh pihak klien. Tindakantindakan yang diperlukan serta waktu pelaksanaan penyelesaian atas keluhan/masalah
tersebut akan dilaksanakan secepatnya setelah analisis dan deteksi atas masalah
tersebut.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB IV – DAFTAR MODUL SIMRS
Modul aplikasi gHospital mencakup seluruh kebutuhan system pada semua bagian.
Pada prinsipnya, modul kami mencakup Modul Pelayanan (dilengkapi dengan fitur
EMR, EPrescription dan Modul Back Office. Jika ada kebutuhan khusus, Tim kami dapat
membantu Rumah Sakit dalam membuat modul sesuai dengan kekhasan proses bisnis
Rumah Sakit tersebut. Berikut ini adalah rangkuman modul, submodul dan penjelasan
detil untuk setiap modulnya.
1. Front Office
a. Admission / Pendaftaran
 Master Data
 Karyawan Jaminan, adalah master data karyawan perusahan
 Data Pasien
 Perjanjian / Appointment
 Daftar Perjanjian
 Registrasi Perjanjian
 Kunjungan Pasien
 Registrasi Pasien ( Rawat Jalan, IGD, Rawat Inap)
 Kelahiran Bayi
 Pindah Ruangan
 Pasien Pulang
 Scan Status
 Informasi
 Data Registrasi Pasien
 Kamar Perawatan
 Tarif Tindakan
 Jadwal Dokter
 Laporan
 Lap. Registrasi Pasien
 Lap. Pindah Ruangan
 Lap. Pasien Pulang
 Lap. Scan Status
b. Admin. Rawat Jalan
 Pelayanan
 Perawatan Pasien
 Histori Perawatan
 Tindakan Pasien
 Medikasi Pasien
 Biaya Pasien
 Persediaan Obat/Alkes
 Order Ke Gudang
 Retur Ke Gudang
 Stok Opname
 Laporan
 Lap. Tindakan Pasien

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit







Lap. Medikasi Pasien
Lap. Biaya Pasien
Lap. Order Ke Gudang
Lap. Retur Ke Gudang
Lap. Persediaan

c. Admin. IGD
 Pelayanan
 Perawatan Pasien
 Histori Perawatan
 Tindakan Pasien
 Medikasi Pasien
 Biaya Pasien
 Persediaan Obat/Alkes
 Order Ke Gudang
 Retur Ke Gudang
 Stok Opname
 Laporan
 Lap. Tindakan Pasien
 Lap. Medikasi Pasien
 Lap. Biaya Pasien
 Lap. Order Ke Gudang
 Lap. Retur Ke Gudang
 Lap. Persediaan
d. Admin. Rawat Inap
 Pelayanan
 Perawatan Pasien
 Histori Perawatan
 Tindakan Pasien
 Pemakaian Kamar
 Medikasi Pasien
 Biaya Pasien
 Persediaan Obat/Alkes
 Order Ke Gudang
 Retur Ke Gudang
 Stok Opname
 Laporan
 Lap. Tindakan Pasien
 Lap. Pemakaian Kamar
 Lap. Medikasi Pasien
 Lap. Biaya Pasien
 Lap. Order Ke Gudang
 Lap. Retur Ke Gudang
 Lap. Persediaan

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

e. Ruang Persalinan (VK)
 Pelayanan
 Perawatan Pasien
 Pasien Persalinan
 Histori Perawatan
 Tindakan Pasien
 Medikasi Pasien
 Biaya Pasien
 Persediaan Obat/Alkes
 Order Ke Gudang
 Retur Ke Gudang
 Stok Opname
 Laporan
 Lap. Tindakan Pasien
 Lap. Pasien Persalinan
 Lap. Medikasi Pasien
 Lap. Biaya Pasien
 Lap. Order Ke Gudang
 Lap. Retur Ke Gudang
 Lap. Persediaan
f. Ruang Operasi (OK)
 Pelayanan
 Perawatan Pasien
 Pasien Operasi
 Histori Perawatan
 Tindakan Pasien
 Medikasi Pasien
 Biaya Pasien
 Persediaan Obat/Alkes
 Order Ke Gudang
 Retur Ke Gudang
 Stok Opname
 Laporan
 Lap. Tindakan Pasien
 Lap. Pasien Operasi
 Lap. Medikasi Pasien
 Lap. Biaya Pasien
 Lap. Order Ke Gudang
 Lap. Retur Ke Gudang
 Lap. Persediaan
g. Laboratorium
 Pelayanan
 Pemeriksaan Pasien
 Hasil Pemeriksaan
 Biaya Medikasi
 Histori Perawatan

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

 Pemeriksaan Pasien
 Biaya Pasien
 Biaya Medikasi
 Persediaan Obat/Alkes
 Order Ke Gudang
 Retur Ke Gudang
 Stok Opname
 Laporan
 Lap. Pemeriksaan Pasien
 Lap. Hasil Pemeriksaan
 Lap. Biaya Pasien
 Lap. Order Ke Gudang
 Lap. Retur Ke Gudang
 Lap. Persediaan
h. Radiologi
 Pelayanan
 Pemeriksaan Pasien
 Hasil Pemeriksaan
 Biaya Medikasi
 Histori Perawatan
 Pemeriksaan Pasien
 Biaya Pasien
 Biaya Medikasi
 Persediaan Obat/Alkes
 Order Ke Gudang
 Retur Ke Gudang
 Stok Opname
 Laporan
 Lap. Pemeriksaan Pasien
 Lap. Hasil Pemeriksaan
 Lap. Biaya Pasien
 Lap. Order Ke Gudang
 Lap. Retur Ke Gudang
 Lap. Persediaan
i. Farmasi
 Penjualan
 Resep Dalam
 Obat Bebas
 Resep Luar
 History Penjualan
 Penjualan
 Retur Penjualan
 Biaya Obat/Alkes
 Persediaan Obat/Alkes
 Order Ke Gudang
 Retur Ke Gudang
 Stok Opname

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

 Laporan
 Lap. Penjualan
 Lap. Retur Penjualan
 Lap. Biaya Obat/Alkes
 Lap. Embalance Fee
 Lap. Order Ke Gudang
 Lap. Retur Ke Gudang
 Lap. Persediaan
j. Pemulasaran Jenazah
 Pelayanan
 Daftar Pasien Meninggal
 Tindakan & Medikasi
 Biaya Medikasi
 Histori Perawatan
 Tindakan
 Medikasi
 Biaya Medikasi
 Persediaan Obat/Alkes
 Order Ke Gudang
 Retur Ke Gudang
 Stok Opname
 Laporan
 Lap. Pasien Meninggal
 Lap. Tindakan Pasien
 Lap. Medikasi Pasien
 Lap. Biaya Pasien
 Lap. Order Ke Gudang
 Lap. Retur Ke Gudang
 Lap. Persediaan
k. Billing System
 Pembayaran Pasien
 Sewa Ambulance
 Join Pembayaran
 Deposite
 Pembayaran
 Piutang Pribadi
 Kasir
 Setoran Kasir
 Piutang Penjamin
 Jasa Dokter
 Informasi
 Kas Kasir
 Tarif Pelayanan
 Laporan
 Lap. Pembayaran Pasien
 Lap. Setoran Kasir
 Lap. Deposite

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit






Lap. Piutang Jaminan
Lap. Jasa Dokter
Lap. Pembayaran Piutang
Lap. Piutang Dalam Perawatan

l. Gudang Obat / Alkes
 Pengaturan
 Master Obat/Alkes
 Utility Obat/Alkes
 Min & Max Obat/Alkes
 Margin
 Golongan Untuk Laporan RL3.13
 Paket Obat/Alkes
 Stok Awal Obat/Alkes
 Manajemen Pembelian
 Pesanan Pembelian
 Faktur Pembelian
 Bonus & Hibah Obat/Alkes
 Retur Pembelian
 Tukar Faktur Pembelian
 Manajemen Persediaan
 Distribusi
 Dispancing
 Produksi
 Reject / Expired
 Hiden Obat / Alkes
 Stok Opname
 Laporan
 Lap. Obat/Alkes
 Lap. Pesanan Pembelian
 Lap. Faktur Pembelian
 Lap. Bonus Obat/Alkes
 Lap. Retur Pembelian
 Lap. Distribusi
 Lap. Dispancing
 Lap. Tukar Faktur
m. Gudang Barang Umum
 Pengaturan
 Satuan
 Kelompok Barang Umum
 Master Barang Umum
 Stok Awal Barang Umum
 Manajemen Barang Umum
 Faktur Pembelian
 Bonus Barang Umum
 Pengeluaran/Pemakaian
 Stok Opname Barang Umum
 Laporan

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit






Lap. Barang Umum
Lap. Pembelian
Lap. Bonus
Lap. Pengeluaran / Pemakaian.

n. Rekam Medis
 Pengaturan
 No. DTD
 ICD – X
 Pengaturan RL-3
 Surveinalis
 W2 – RS
 STP – RSS
 Riwayat rekam medis
 Rekam Medis
 Pemeriksaan VK / OK
 Laporan Kinerja RS Sesuai Ketentuan
 Lap. RL - 1
 Lap. RL - 2
 Lap. RL - 3
 Lap. RL - 4
 Lap. RL - 5
 Lap. STP – RSS
 Lap. FP – PD
 Lap. W2 RS
 Laporan Pelayanan
 Lap. Diagnosa
 Lap. Registrasi
 Lap. Pelayanan VK / OK
 Lap. Rawat Inap
 Lap. Rekapitulasi Pasien
 Lap. KLBR
2. Back Office
a. Master Data
 Data Perkiraan (Chart Of Account)
 Tipe Perkiraan
 Ledger Perkiraan
 Sub Ledger Perkiraan
 Defaulte Perkiraan
 Saldo Awal
 Saldo Awal Karyawan
 Saldo Awal Customer
 Saldo Awal Supplier
b. Kas / Bank
 Giro / Cheque
 Buku Giro/Cheque
 Pencairan Giro/Cheque
 Penolakan Giro/Cheque

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

c.

d.

e.

f.

 Account Info
 Buku Rekening
 Data Bank
 Mesin EDC
 Pendapatan Kas / Bank
 Biaya
 Kasir
 Pemberian Modal Kasir
 Penerimaan Setoran kasir
 Pinjaman
 Pinjaman Karyawan
 Pinjaman Dokter
 Potongan Pinjaman
 Pemindahan/Mutasi Saldo Rekening
 Jurnal Memorial
Manajemen Assets
 Data Assets
 Pembelian Assets
 Bonus Assets
 Penyusutan Assets
 Jurnal Balik Assets
Customer
 Data Customer
 Tagihan Jaminan
 Piutang Non Usaha
 Penghapusan Piutang
 Uang Muka Customer
 Pembayaran Piutang
 Pembayaran EDC
Supplier
 Data Supplier
 Jasa Dokter / Medis
 Join Bayar Hutang
 Hutang Non Usaha
 Pinjaman Kas / Bank
 Uang Muka Supplier
 Pembayaran Hutang
 Penghapusan Hutang
Sistem HRD
 Data Karyawan
 Biodata Karyawan
 Plafon Karyawan
 Kebutuhan Tenaga Kerja
 Absensi
 Lembur Karyawan
 Cuti Karyawan
 Asuransi / Jamsostek Karyawan
 Payroll

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

g. Laporan-Laporan
 Lap. Kas & Bank
 Lap. Pendapatan Kas & Bank
 Lap. Biaya Kas & Bank
 Lap. Pinjaman Karyawan & Dokter
 Lap. Mutasi / Pemindahan Saldo Rekening
 Lap. Giro / Chaque
 Lap. Pemakaian Giro/Cheque
 Lap. Pencairan Giro/Cheque
 Lap. Jatuh Tempo Giro/Cheque
 Customer ( Piutang )
 Lap. Kartu Piutang
 Lap. Tagihan Piutang
 Lap. Jatuh Tempo Piutang
 Lap. Aging Piutang
 Lap. Piutang Non Usaha
 Lap. Pembayaran Piutang
 Lap. Uang Muka Customer
 Lap. Penghapusan Piutang
 Lap. Pembayaran EDC
 Supplier ( Hutang )
 Lap. Kartu Hutang
 Lap. Jatuh Tempo Hutang
 Lap. Aging Hutang
 Lap. Tukar Faktur
 Lap. Hutang Non Usaha
 Lap. Jasa Dokter
 Lap. Uang Muka Supplier
 Lap. Pembayaran Hutang
 Lap. Penghapusan Hutang
 Lap. Join Bayar Hutang
 Lap. Pinjaman Kas / Bank
 Assets
 Lap. Pembelian Assets
 Lap. Bonus Assets
 Lap. Penyusutan Assets
 Lap. Jurnal Balik Penyusutan
 Lap. HRD
 Lap. Cuti Karyawan
 Lap. Lembur Karyawan
 Lap. Plafon karyawan
 Lap. Penggajian
 Lap. Keuangan
 Lap. Embalance Fee
 Lap. Harga Pokok Penjualan
 Lap. PPN Keluaran
 Cash Flow / Aliran Kas & Bank
 WorkSheet
 Lap. Jurnal Umum

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

 Lap. Buku Besar
 Lap. Laba Rugi
 Lap. Neraca
 Lap. Biaya KSO
 Lap. Jurnal Memorial
 Lap. Omzet Pasien

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB V – DAFTAR HARDWARE
No
1

2

3

4

5

6

7

Nama Barang & Spesifikasi
Server
Processor Type

IBM System X3250M4-B2A
: Intel Xeon Processor

1 Processor Onboard
Chipset
Memory
Power Supply Type
Keyboard Type
Monitor
O/S Provided

:
:
:
:
:
:
:

Intel® Xeon® Processor E5630
Intel® 5520 Server Chipset
12 GB (4x3GB) - 10600 RDIMM
460w
USB Keyboard
17 Inch
Windows XP/ Windows 7

Client Workstation
Processor
RAM
Hardisk
LCD Monitor Min. 17"
Keyboard, Mouse Optical

: Intel Dual Core
: 2GB RAM
: 500GB Hardsik

UPS
Interface
Output Power Capacity
Output Power Voltage
Input Power Voltage
Battery type

: APC 3 KVA
: 1 x DB-9 Port
: min. 3000 VA/2700 W
: Approx. 230 Vac
: Approx. 160-286 Vac
: Maintenance-free sealed Lead-Acid
Battery
: Approx. 221x444x495 mm (WxHxD)

Dimensions
Rack / Tower convertible
Replace Battery LED
Printer Dot Matrix

: Canon LX800 / LX300

Interface
O/S Compatibility

: Parallel & USB
: Microsoft® Windows® 98/2000/Me/XP/

ID Card Printer
Printing Method
Resolution
Color
Interface
Barcode Scanner
Omni-directional / standing
650 nm visible laser diode
approx. 1500 scans/second rate
USB
Software & Operating System
- Microsoft® Windows® XP /Windows 7
- Microsoft Office 2007
- Anti-Virus Software Original Update

:
:
:
:
:
:

DATACARD SP25 Plus
Single side
300 dpi
Monochrome
USB
SYMBOL LS9203i - Black

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB VI – PENAWARAN
Aplikasi informasi yang kami tawarkan telah digunakan pada beberapa rumah sakit dan
rumah bersalin di Indonesia.
Jadwal Pengerjaan Tergantung dari system Penawaran dari Aplikasi tersebut, sebagai
berikut :
1. Sistem Jual Putus :
Sistem Penawaran ini dimana pihak GSM menjual putus sesuai dengan modul-modul
yang disepakati
 Program Membangun
Sistem ini dimana Pihak GSM membuat seluruh modul sesuai dengan kebutuhan
atau alur proses yang diminta oleh pihak client, mulai dari modul-modul dan
laporan laporang sesuai dengan kebutuhan pihak user.
Waktu Pengerjaan Minimal 1 tahun :
 Pembuatan Program maksimal 6 bulan.
 Implementasi (Training dan Pendampingan) minimal 6 bulan.
 Garansi 6 bulan.
 Sistem Program Paket
Sistem ini dimana Pihak GSM menyediakan atau mempunyai program yang telah
jadi sesuai dengan bisnis client, yang mana hanya penambahan repot-report
yang dibutuhkan oleh pihak client terbatas.
a. Paket Murni
Perubahan hanya logo tampilan dan warna.
b. Paket Custumize Terbatas
Perubahan hanya logo tampilan dan warna, dan penambahan laporanlaporan sesuai dengan kebutuhan tanpa merubah source program,
perubahan atau penambahan akan dikenakan biaya tambahan sesuai
dengan perubahan atau penambahan yang ada.
Waktu Pengerjaan :
1. Implementasi (Trainingalur proses Program maksimal 2 bulan.
2. Implementasi (Training dan Pendampingan) minimal 4 bulan.
3. Garansi 3 bulan.

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

2. Sistem KSO :
 KSO Sewa Pakai
Sistem Penawaran ini dimana Pihak GSM membuat dan menyediakan Program
Aplikasi sesuai yang dibutuhkan oleh pihak client, yang mana apabila kontrak
selesai atau tidak diperpanjang maka pihak GSM akan menarik program
aplikasinya dan menyerahkan database kepada pihak client.
Sistem ini dimana Pihak GSM menyediakan atau mempunyai program yang
telah jadi sesuai dengan bisnis client, yang mana perubahan atau
penambahan modul-modul yang dibutuhkan oleh pihak client terbatas.
Biaya Proses Customize & Impementasi awal
Waktu Pengerjaan :
 Customize Program maksimal 9 bulan.
 Implementasi (Training&Pendampingan) maksimal 3 bln.
 Garansi selama kontrak KSO Sewa Pakai.
 Untuk KSO Sewa Pakai apabila setelah selesai implementasi apabila ada
penambahan modul akan dikenakan biaya tambahan.
 Masa Kontrak KSO Sewa Pakai Minimal 3 tahun atau disesuaikan dengan
kapasitas pasien di client.

3. KSO Sewa Beli
Sistem Penawaran ini dimana Pihak GSM membuat dan menyediakan Program
Aplikasi sesuai yang dibutuhkan oleh pihak client, yang mana apabila kontrak
selesai maka program aplikasi dan databae menjadi milik pihak Client.
Sistem ini dimana Pihak GSM menyediakan atau memberikan program yang
telah jadi sesuai dengan bisnis client, yang mana akan ada perubahan atau
penambahan modul-modul yang dibutuhkan oleh pihak client
Biaya Proses Customize & Impementasi awal
Waktu Pengerjaan :
 Customize Program maksimal 9 bulan.
 Implementasi(Training &Pendampingan) minimal 3 bulan.
 Garansi selama kontrak KSO Sewa Beli.
Masa Kontrak KSO Sewa Beli Minimal 5 tahun atau disesuaikan dengan kapasitas pasien
di client

Global System Management
Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang
Telp. 0811 981927 /085283680719
email : gsm.doit@yahoo.co.id

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB VI – PENGALAMAN KERJA DI INDUSTRI KESEHATAN

1. Pengalaman Managerial & Konsultan Jasa Pelayanan Kesehatan:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

EDP PT.United Biscuit Manufactory (Cikande-Banten) Food Factory
EDP PT.Gizitatapangan (Bandung) Food Factory
Marketing Coordinator PT.Pangestu Indonesia (Surabaya) CG Factory
Manager Operasional Klinik Diana Permata Medika
Konsultan Sistem Operasional Rumah Bersalin ILanur
Konsultan Sistem Operasional Klinik Skin Care “Bianca” Kemang Jakarta Selatan
Konsultan Sistem Operasional RSIA Keluarga Kita
Konsultan Sistem Manajemen RSIA Harapan Mulia
Konsultan Sistem Manajemen Operasional Rumah sakit :
a. Pembuatan dan Perancangan Aplikasi SIMRS
b. Pengurusan Perijinan Rumah Sakit
c. Pembuatan Dokumen Studi Kelayakan Rumah Sakit
d. Pembuatan Dokumen UKL&UPL
2. Pengalaman IT Konsultan & Programer (CLIENT) :
1. RSIA SELARAS CIKUPA
2. RSU SELARAS CISAUK
3. RUMAH BERSALIN DIANA PERMATA MEDIKA
4. RSIA HARAPAN MULIA TIGA RAKSA
5. RSIA RP SOEROSO CIPUTAT
6. RSU BHAKTI MULYA KRONJO
7. RS PRATIWI TANGERANG
8. PT.NUANSA BARU (TRADING & FACTORY)
9. PT.NICCO BOCO (TRADING & FACTORY)
10. PT.JMA JAYA MAKMUR ABADI (TRADING & FACTORYI)
11. PT.UTALIYA