Dikat PBJ PPBJ Modul 10

(1)

PEN GA N T A R

e -PROCU REM EN T

NOMOR 54 TAHUN 2010

beserta perubahannya

L

K

PP

Le m ba ga Kebija k a n Pe nga da a n

Ba ra ng/Ja sa Pe m e rint a h

Ba da n Dik lat DI Y

(2)

TUJUAN PELATIHAN

PENDAHULUAN

e-TENDERING

(3)

SETELAH MODUL INI SELESAI DIAJARKAN DIHARAPKAN

PESERTA MAMPU:

• Memahami Ketentuan Umum Pengadaan Secara Elektronik

• Memahami pelaksanaan dan para pihak terkait

e-tendering

(4)

• Pengadaan secara elektronik (

e-procurement

)

adalah pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan

dengan menggunakan teknologi informasi dan

transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan

perundang-undangan

• Pengadaan barang/jasa secara

elektronik dilakukan dengan cara

(5)

PENDAHULUAN

Tujuan e-procurement

Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas Meningkatkan akses pasar dan

persaingan usaha yang sehat Memperbaiki tingkat efisiensi proses pengadaan Mendukung proses monitoring dan audit Memenuhi kebutuhan akses informasi

(6)

PENDAHULUAN

Manfaat e-procurement

ULP / PP

Penyedia

Masyarakat

1. Mendapatkan penawaran yang lebih banyak 2. Mempermudah proses administrasi

3. Mempermudah pertanggungjawaban proses pengadaan

1. Menciptakan persaingan usaha yang sehat 2. Memperluas peluang usaha

3. Membuka kesempatan pelaku usaha mengikuti lelang

4. Mengurangi biaya transportasi untuk mengikuti lelang

Memberikan kesempatan masyarakat luas untuk mengetahui proses pengadaan

(7)

LAYANAN PENGADAAN SECARA

ELEKTRONIK (LPSE)

• Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) adalah

suatu unit layanan sekaligus sebagai penyelenggara

sistem elektronik, dengan fungsi utama menyediakan

layanan pengadaan secara elektronik;

• LPSE wajib di bentuk oleh Propinsi/Kabupaten/Kota

untuk memfasilitasi ULP/Pejabat Pengadaan dalam

melaksanakan pengadaan barang/jasa secara elektronik;

• K/L/I yang tidak membentuk LPSE

dapat menggunakan LPSE terdekat

dalam melaksanakan pengadaan

secara elektronik.

(8)

Fungsi

LPSE

Mengelola Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Menyediakan pelatihan kepada PPK/panitia dan penyedia barang/jasa Menyediakan sarana akses internet bagi PPK/panitia dan penyedia barang/jasa Menyediakan bantuan teknis untuk mengoperasikan SPSE kepada PPK/panitia dan penyedia barang/jasa Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap PPK/panitia dan penyedia barang/jasa

ELEKTRONIK (LPSE)

Fungsi LPSE

(9)

ELEKTRONIK (LPSE)

Pembentukan LPSE

Gubernur/ Bupati/

Walikota

Gubernur/ Bupati/

Walikota

Pimpinan K/L/I

ULP/ Pejabat Pengadaan ULP/ Pejabat Pengadaan

Melakukan pengadaan barang/jasa secara

elektronik

Melakukan pengadaan barang/jasa secara

elektronik

membentuk

(10)

ELEKTRONIK (LPSE)

Langkah-langkah Pembentukan LPSE

LPSE dapat dibentuk sebagai unit permanen tersendiri atau menempel pada unit yang telah ada

1

LPSE bisa struktural maupun non struktural

2

Institusi yang berminat (pemohon) mengirimkan Surat Minat Implementasi ke LKPP

3

Pemohon menerbitkan Surat Keputusan Gubernur/Kabupaten/Kota/ atau pimpinan instansi K/L/I tentang Pembentukan Tim LPSE

4

Dalam rangka memperkuat dasar hukum pelaksanaan e-procurement, pemohon harus penerbitkan Peraturan Kepala Daerah tentang

Implementasi E-procurement atau peraturan lain

5

Mengikuti manajemen training bagi SDM pengelola LPSE

6

Menyediakan infrastruktur yang diperlukan

7

Mempunyai website resmi sebagai domain dan website LPSE sebagai sub domain (bagi LPSE System Provider)

8

(11)

ELEKTRONIK (LPSE)

Kedudukan LPSE

ULP

Instansi B

ULP

Instansi B

ULP

Instansi C

ULP

Instansi C

ULP

Instansi A

ULP

Instansi A

INAPROC PORTAL PENGADAAN NASIONAL - LKPP

(12)

ELEKTRONIK (LPSE)

Ketentuan LPSE

Kewajiban penerapan

e-procurement

untuk sebagian/seluruh paket pada

tahun 2012

Kewajiban mendirikan LPSE bagi

kabupaten/kota

Pengumuman lelang dan rencana

pengadaan dilakukan di Portal

(13)

ELEKTRONIK (LPSE)

Portal Pengadaan Nasional (INAPROC)

LKPP membangun dan mengelola Portal

Pengadaan Nasional

K/L/D/I wajib menayangkan rencana

Pengadaan & pengumuman pengadaan di

website

K/L/D/I masing-masing & Portal

Pengadaan Nasional melalui LPSE

Website

masing-masing K/L/D/I wajib

menyediakan akses kepada LKPP

(14)

Tata cara pemilihan penyedia barang/jasa yang

dilakukan secara elektronik dengan

menggunakan SPSE (Sistem Pengadaan Secara

Elektronik) melalui unit LPSE (Layanan

Pengadaan Secara Elektronik), dimulai dari

pengumuman lelang sampai pengumuman

penetapan pemenang

E-TENDERING MERUPAKAN

(15)

E-TENDERING

Ketentuan Umum

• Ruang lingkup e-tendering meliputi proses pengumuman

pengadaan barang/jasa sampai dengan pengumuman pemenang; • Para pihak yang terlibat dalam e-tendering adalah PPK, ULP/Pejabat

Pengadaan dan penyedia barang/jasa;

• E-tendering dilaksanakan dengan menggunakan sistem pengadaan secara elektronik yang diselenggarakan oleh LPSE;

• Aplikasi e-tendering sekurang-kurangnya memenuhi unsur

perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual dan kerahasian dalam pertukaran dokumen, serta tersedianya sistem keamanan dan

penyimpanan dokumen elektronik yang menjamin dokumen elektronik tersebut hanya dapat dibaca pada waktu yang telah ditentukan;

(16)

E-TENDERING

Ketentuan Umum

• Sistem e-tendering yang diselenggarakan oleh LPSE wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut:

 Mengacu pada standar yang meliputi interoperabilitas

dan integrasi dengan sistem pengadaan barang/jasa secara elektronik

 Mengacu pada standar proses pengadaan secara

elektronik

 Tidak terikat pada lisensi tertentu (free license)

 ULP/Pejabat Pengadaan dapat menggunakan sistem

pengadaan barang/jasa secara elektronik yang diselenggarakan oleh LPSE terdekat.

(17)

Tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem

katalog elektronik (

e-catalogue

)

E-PURCHASING MERUPAKAN

(18)

E-PURCHASING

Tujuan

E-purchasing

Terciptanya proses pemilihan barang/jasa secara

langsung melalui sistem katalog elektronik

(

e-catalogue

) sehingga memungkinkan semua

ULP/Pejabat Pengadaan dapat memilih barang/jasa

pada pilihan terbaik dengan proses yang singkat

dan harga yang telah distandarkan

Efisiensi biaya dan waktu proses pemilihan

barang/jasa dari sisi penyedia barang/jasa dan

pengguna barang/jasa

(19)

1 Diselenggarakan

oleh LKPP dengan

memuat informasi

spesifikasi dan

harga barang/jasa

2 Informasi

e-catalogue

oleh

LKPP dilakukan

dengan membuat

framework

contract

antara

LKPP dengan

penyedia

barang/jasa

3 Barang/jasa pada

sistem

e-catalogue

ditentukan LKPP

E-PURCHASING

Ketentuan Umum

(20)

E-PURCHASING

Prototype E-purchasing

ULP/Panitia

e-catalogue

(LKPP)

Administrator

ATPM

LPSE



e-purchasing



e-tendering

LPSE



e-purchasing



e-tendering

Dealer

(21)

(22)

Terima Kasih

L

K

PP

(1)

Tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem

katalog elektronik (

e-catalogue

)

E-PURCHASING MERUPAKAN

(2)

E-PURCHASING

Tujuan

E-purchasing

Terciptanya proses pemilihan barang/jasa secara langsung melalui sistem katalog elektronik

(e-catalogue) sehingga memungkinkan semua

ULP/Pejabat Pengadaan dapat memilih barang/jasa pada pilihan terbaik dengan proses yang singkat dan harga yang telah distandarkan

Efisiensi biaya dan waktu proses pemilihan barang/jasa dari sisi penyedia barang/jasa dan pengguna barang/jasa

(3)

1

Diselenggarakan oleh LKPP dengan

memuat informasi spesifikasi dan harga barang/jasa

2

Informasi e-catalogue oleh LKPP dilakukan dengan membuat framework contract antara LKPP dengan penyedia barang/jasa