Sistem Pengendalian Internal Atas Biaya Operasional Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
1
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Secara umum, setiap perusahaan berdiri dengan tujuan yang sama, yaitu
untuk mendapatkan laba yang maksimal dan memperluas kegiatan usahanya.
Namun untuk dapat
mencapai tujuannya tersebut banyak hal-hal yang perlu
diperhatikan. Misalnya diperlukan
suatu
segala sesuatu yang berkaitan dengan
manajemen
yang dapat mengatur
kegiatan-kegiatan perusahaan supaya
terkendali dengan baik. Salah satunya yaitu melalui pengendalian internal yang
baik terhadap biaya operasional perusahaan.
Pengendalian
internal perusahaan terdiri dari kebijakan dan prosedur
yang ditetapkan untuk memberikan keyakinan yang memadai bahwa tujuan
perusahaan akan dicapai, karenanya harus diciptakan suatu sistem, prosedur, dan
kebijaksanaan
untuk
menolong
perusahaan
mendapatkan
jaminan
dan
pengamanan bahwa transaksi yang dijalankan sah dan dicatat secara wajar.
Sedangkan biaya operasional merupakan keseluruhan biaya komersil yang
terdiri dari biaya penjualan dan biaya umum serta administrasi yang dikeluarkan
perusahaan untuk mendukung kegiatan atau aktivitas yang ada di perusahaan guna
mencapai sasaran yang ditentukan. Oleh karena itu dibutuhkannya pengendalian
internal yang baik terhadap biaya operasional agar perusahaan baik perusahaan
besar maupun perusahaan kecil dapat lebih efisien dalam menggunakan dananya
untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Dengan
dilakukannya
pengendalian
internal
ini
tentunya
dapat
mengurangi tindakan-tindakan penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan
seperti penggelapan dana perusahaan, dan melalui pengendalian internal ini
diharapkan
perusahaan nantinya akan dapat mencapai tujuannnya dan dapat
meningkatkan laba perusahaan.
Dari uraian diatas dapat terlihat betapa pentingnya pengendalian internal
dalam suatu perusahaan. Maka dari itu penulis tertarik untuk memilih topik Tugas
Akhir ini dengan judul “Sistem Pengendalian Internal Atas Biaya Operasional
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B.
Perumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil maka penulis mengajukan masalah
pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu bagaimana penerapan
sistem pengendalian internal atas biaya operasional pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
C.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan yaitu untuk mengetahui
bagaimana penerapan sistem pengendalian internal atas biaya operasional pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
3
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah :
1. Bagi Penulis, sebagai masukan dan tambahan ilmu pengetahuan mengenai
pengendalian internal terhadap biaya operasional.
2. Bagi Fakultas, untuk mengetahui sejauh mana pengendalian internal
terhadap biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
3. Bagi Pembaca, diharapkan dapat menjadi bahan rujukan atau sumber
informasi bagi yang ingin mempelajari dan membahas lebih jauh tentang
anggaran kas.
D.
Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang terletak di Jl. Prof. TM. Hanafiah, SH. Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal survey/observasi ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini :
Universitas Sumatera Utara
4
Tabel 1.1
Jadwal Survey/ Observasi Tugas Akhir
2013
NO
KEGIATAN
Mei
I
1.
2.
3.
4.
5.
II
Juni
III
IV
I
II
III
IV
Pengajuan Judul Tugas Akhir
Pengajuan Proposal dan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data dan
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
Pengesahan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagi atas empat bab,
dimana
setiap
babnya
dibagi
atas
beberapa
sub
bab
sesuai
dengan
pembahasannya. Adapun rencana isi dari tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan bahasan mengenai alasan pemilihan judul, perumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan.
Universitas Sumatera Utara
5
BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pada bab ini diuraikan tentang gambaran perumusan yang meliputi sejarah singkat
Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan,
kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS
BIAYAOPERASIONAL PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Dalam bab ini penulis menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu
mengenai sistem pengendalian internal atas biaya operasional pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang melliputi klarifikasi biaya operasional,
anggaran biaya operasional, perencanaan biaya operasional, pengendalian biaya
operasional, dan penyimpangan anggaran biaya operasional.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan
memberikan kesimpulan yang didasarkan dari penjelasan bab terdahulu dan
mencoba memberikan saran. Saran yang dirasakan perlu untuk efektivitas
lembaga pendidikan tinggi negeri dimasa akan datang.
Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Secara umum, setiap perusahaan berdiri dengan tujuan yang sama, yaitu
untuk mendapatkan laba yang maksimal dan memperluas kegiatan usahanya.
Namun untuk dapat
mencapai tujuannya tersebut banyak hal-hal yang perlu
diperhatikan. Misalnya diperlukan
suatu
segala sesuatu yang berkaitan dengan
manajemen
yang dapat mengatur
kegiatan-kegiatan perusahaan supaya
terkendali dengan baik. Salah satunya yaitu melalui pengendalian internal yang
baik terhadap biaya operasional perusahaan.
Pengendalian
internal perusahaan terdiri dari kebijakan dan prosedur
yang ditetapkan untuk memberikan keyakinan yang memadai bahwa tujuan
perusahaan akan dicapai, karenanya harus diciptakan suatu sistem, prosedur, dan
kebijaksanaan
untuk
menolong
perusahaan
mendapatkan
jaminan
dan
pengamanan bahwa transaksi yang dijalankan sah dan dicatat secara wajar.
Sedangkan biaya operasional merupakan keseluruhan biaya komersil yang
terdiri dari biaya penjualan dan biaya umum serta administrasi yang dikeluarkan
perusahaan untuk mendukung kegiatan atau aktivitas yang ada di perusahaan guna
mencapai sasaran yang ditentukan. Oleh karena itu dibutuhkannya pengendalian
internal yang baik terhadap biaya operasional agar perusahaan baik perusahaan
besar maupun perusahaan kecil dapat lebih efisien dalam menggunakan dananya
untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Dengan
dilakukannya
pengendalian
internal
ini
tentunya
dapat
mengurangi tindakan-tindakan penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan
seperti penggelapan dana perusahaan, dan melalui pengendalian internal ini
diharapkan
perusahaan nantinya akan dapat mencapai tujuannnya dan dapat
meningkatkan laba perusahaan.
Dari uraian diatas dapat terlihat betapa pentingnya pengendalian internal
dalam suatu perusahaan. Maka dari itu penulis tertarik untuk memilih topik Tugas
Akhir ini dengan judul “Sistem Pengendalian Internal Atas Biaya Operasional
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B.
Perumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil maka penulis mengajukan masalah
pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu bagaimana penerapan
sistem pengendalian internal atas biaya operasional pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
C.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan yaitu untuk mengetahui
bagaimana penerapan sistem pengendalian internal atas biaya operasional pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
3
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah :
1. Bagi Penulis, sebagai masukan dan tambahan ilmu pengetahuan mengenai
pengendalian internal terhadap biaya operasional.
2. Bagi Fakultas, untuk mengetahui sejauh mana pengendalian internal
terhadap biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
3. Bagi Pembaca, diharapkan dapat menjadi bahan rujukan atau sumber
informasi bagi yang ingin mempelajari dan membahas lebih jauh tentang
anggaran kas.
D.
Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang terletak di Jl. Prof. TM. Hanafiah, SH. Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal survey/observasi ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini :
Universitas Sumatera Utara
4
Tabel 1.1
Jadwal Survey/ Observasi Tugas Akhir
2013
NO
KEGIATAN
Mei
I
1.
2.
3.
4.
5.
II
Juni
III
IV
I
II
III
IV
Pengajuan Judul Tugas Akhir
Pengajuan Proposal dan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data dan
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
Pengesahan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagi atas empat bab,
dimana
setiap
babnya
dibagi
atas
beberapa
sub
bab
sesuai
dengan
pembahasannya. Adapun rencana isi dari tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan bahasan mengenai alasan pemilihan judul, perumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan.
Universitas Sumatera Utara
5
BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pada bab ini diuraikan tentang gambaran perumusan yang meliputi sejarah singkat
Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan,
kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS
BIAYAOPERASIONAL PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Dalam bab ini penulis menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu
mengenai sistem pengendalian internal atas biaya operasional pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang melliputi klarifikasi biaya operasional,
anggaran biaya operasional, perencanaan biaya operasional, pengendalian biaya
operasional, dan penyimpangan anggaran biaya operasional.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan
memberikan kesimpulan yang didasarkan dari penjelasan bab terdahulu dan
mencoba memberikan saran. Saran yang dirasakan perlu untuk efektivitas
lembaga pendidikan tinggi negeri dimasa akan datang.
Universitas Sumatera Utara