Pelayanan Pembuatan KP4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWUAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA
NOMoR : 06s/UN10.9/sK/2013
TENTANG
PENETAPAN STANDAR PELAYANAN
PADA JENIS PETAYANAN PEMBUATAN KP4|MODET C BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL
FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
TAHUN ZO13
DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Menimbang
L.
Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai
dengan asa penyelenggaraan pemerintah yang baik, dan guna mewujudkan
kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan
pelayanan, isetiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar
pelayanan;
Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas
penyelengaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar
pelayanan untuk jenis pelayanan pembayaran uang makan Fakultas MIPA
Universitas Brawijaya;
Mengingat
Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan
Standar Pelayana n);
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2010
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Standar pelayanan pada Satker Pelayanan Pembuatan KP4 Bagi Pegawai Negeri sipil
Fakultas MIPA Universitas Brawijaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Keputusan ini.
Kedua
Ketiga
Standar pelayanan pada Satuan Kerja Pelayanan Pembuatan KP4 Bagi Pegawai Negeri
sipil berlaku pada ruang lingkup Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
di : Malang
tanssal : 27 Aeustus 2013
Ditetapkan
Pada
Deka n,
Prof. Dr. Marjono, M.Phil
NtP. 19621116 198803 1 004
LAMPIRAN
: KEPUTUSAN DEKAN MIPA
UNIVERSITAS BRAWUAYA
NoMOR
: 065/UN10.9/SK/2013
TANGGAL : 27 Agustus 2013
A. PENDAHULUAN
Pelayanan Pembuatan KP4/Model C adalah memberikan panduan bagi pejabat berwenang tentang data
keluarga bagi PNS dilingkungan FMIPA.
Memberikan panduan bagi Petugas Pengelola Anggaran Belanja Pegawai Pembantu (PPABP Pembantu)
untuk mengetahui dan melaksanakan tugas-tugas terkait dengan proses pembuatan KP4/Model C bagi
PNS
dilingkungan FMIPA.
B. STANDAR PETAYANAN
Jenis Pelayanan Pembayaran Uang Makan Bagi Pegawai Negeri Sipil Fakultas MIPA Univeristas Brawijaya
No
KOM PON EN
URAIAN
1
Dasar
l.Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974
2.Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2010
Hukum
Persya ratan
Persyaratan dalam Layanan Pembuatan KP4/Model C di Lingkungan Fakultas MIPA
niversitas Brawijaya adalah :
U
1.
Bagi Pehgeluh/Pengguna Jasa
Pengeluh harus mencantumkan data diri lengkap, yaitu:
Nama
Pekerjaan
NIP
Unit Kerja
Nama lstri/Suami
Nama Anak
Alamat Email
Nomor HP
2.
Bagi operator Layanan Pembuatan KP4/Model C:
1.
2.
Me.nguasai Sistem Aplikasi GPP
Mengetahui Kegunaan atau Fungsi dari pembuatan KP4/Model C bagi
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
pada hari terakhir kerja bulan berjalan
5
Sistem
Mekanisme
1.
2.
Dan
Prosedur
PPABP Pembantu mencetak Form KP4/Model C dari aplikasi GPP.
PPABP Pembantu membagikan Form KP4/Model € kepada seluruh PNS dan
CPNS dilingkunga n FMIPA UB.
3.
form KP4lModel
maka form
perubahan
data,
atau ketidaksesuaian
C, apabila ada
KP4lModel C dikembalikan ke PPABP Pembantu untuk diperbaiki, namun
apabila data sudah benar maka PNS dan CPNS menandatangani Form
PNS dan CPNS melakukan verifikasi data yang ada dalam
KP4lModel
4.
5.
C.
Pembantu Dekan ll menandatangani Form KP4/Model
C
PPABP Pembantu mendistribusikan Form KP4/Model C
dan laporkan
Dosir.
4
Jangka
1.
Menerima Permohonan dari
2.
Universitas Erawijaya dan
Mengisi dan mencetak daftar KP4lModel c Rangkap 4
Waktu
Penilaian
PNS dan CPNS
di Lingkungan Fakultas MIPA
(3 menit
)
ke
5
Biaya/tarif
Layanan Pembuatan KP4/Model C Bagi Pegawai Negeri Sipil tidak dikenakan biaya
atau gratis. Pengguna Jasa yaitu : Pegawai Negeri Sipil Fakultas MIPA Universitas
Brawijaya.
6
7
Produk
Produk layanan Pembuatan KP4/ Model c bagi Pegawai Negeri Sipil sebagai
Pelaya nan
berikut:
Sa
rana,
Prasarana
1.
KP4lModel langsung bisa di proses lebih lanjut
1. Satu buah laptop
2.
Satu buah print
Dan/fasilitas
8
Kompetensi
pelaksanaan
Pelaksanaan Pembuatan KP4lModel C Bagi PNS yaitu : PPABPP
1. Menguasai Aplikasi GPP
2. Menguasai Microsoft
3. Mengawali senyum, salam dan sapa terhaqap pengguna jasa/pegawai
4. Selalu berpedoman pada UU Keterbukaan lnformasi Publik (KlP) No.4 tahun
2008
5.
6.
9
I
Selalu berfiedoman pada Manual Prose4:r Kelphan pengguna Jasa di
l'
Lingkungan U niversitas
Menguasaj instruksi kerja Pembuatan KP4/Model C Pegawai Negeri Sipil
Brawijaya
Selalu dilakukan setiap saat sesuai kebutuhan
dimonitoring langsung oleh
Pengawasa n
Lavanan Pembuatan KP4/Model
lnternal
PNS dan cPNS'Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dan
C
Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universltas Brawijaya
I
10
Penangana n,
Pengaduan,
Saran, dan
Peninga nan, lp"ngaduan, saran, dan masukan untuk layanan Pembuatan
KP4lModel C bagi Pegawai Negeri Sipil bisa langsung ke PPABPP melalui email
eva @ub.ac.i4'ata u melalui nomor hp : 081945955732
:
masuKan
L1,
Jumlah
Pelaksana
Pelaksana Fakultas MIPA Universitas Brawijaya adalah:
PPABPP Tingkat berjumlah 1 orang
12
Jaminan
pelayanan
Jaminan pelayanan Pembuatan KP4/Model C bagi Pegawai Negeri Sipil yaitu
berupa adanya UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KlP)
serta surat keputusan rektor tentang pengangkatan PPABPP
13
Jaminan
Keamanan
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :
Asuransi pegawai yang terdapat di Fakultas MIPA UB
Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB di
0an
keselamatan
perayanan
t4
luasi
Kine rja
Eva
1.
2.
Poliklinik UB
Evaluasi kinerja pelaksanaan dilakukan dalam MONEV setiap bulan dan dlawasi
oleh Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
pelaksana
Kasubbag Keua ngan dan Kepegawaian,
Sri Purworini, SE,
NrP. 195110131988032003
UNIVERSITAS BRAWUAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA
NOMoR : 06s/UN10.9/sK/2013
TENTANG
PENETAPAN STANDAR PELAYANAN
PADA JENIS PETAYANAN PEMBUATAN KP4|MODET C BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL
FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
TAHUN ZO13
DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Menimbang
L.
Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai
dengan asa penyelenggaraan pemerintah yang baik, dan guna mewujudkan
kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan
pelayanan, isetiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar
pelayanan;
Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas
penyelengaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar
pelayanan untuk jenis pelayanan pembayaran uang makan Fakultas MIPA
Universitas Brawijaya;
Mengingat
Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan
Standar Pelayana n);
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2010
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Standar pelayanan pada Satker Pelayanan Pembuatan KP4 Bagi Pegawai Negeri sipil
Fakultas MIPA Universitas Brawijaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Keputusan ini.
Kedua
Ketiga
Standar pelayanan pada Satuan Kerja Pelayanan Pembuatan KP4 Bagi Pegawai Negeri
sipil berlaku pada ruang lingkup Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
di : Malang
tanssal : 27 Aeustus 2013
Ditetapkan
Pada
Deka n,
Prof. Dr. Marjono, M.Phil
NtP. 19621116 198803 1 004
LAMPIRAN
: KEPUTUSAN DEKAN MIPA
UNIVERSITAS BRAWUAYA
NoMOR
: 065/UN10.9/SK/2013
TANGGAL : 27 Agustus 2013
A. PENDAHULUAN
Pelayanan Pembuatan KP4/Model C adalah memberikan panduan bagi pejabat berwenang tentang data
keluarga bagi PNS dilingkungan FMIPA.
Memberikan panduan bagi Petugas Pengelola Anggaran Belanja Pegawai Pembantu (PPABP Pembantu)
untuk mengetahui dan melaksanakan tugas-tugas terkait dengan proses pembuatan KP4/Model C bagi
PNS
dilingkungan FMIPA.
B. STANDAR PETAYANAN
Jenis Pelayanan Pembayaran Uang Makan Bagi Pegawai Negeri Sipil Fakultas MIPA Univeristas Brawijaya
No
KOM PON EN
URAIAN
1
Dasar
l.Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974
2.Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2010
Hukum
Persya ratan
Persyaratan dalam Layanan Pembuatan KP4/Model C di Lingkungan Fakultas MIPA
niversitas Brawijaya adalah :
U
1.
Bagi Pehgeluh/Pengguna Jasa
Pengeluh harus mencantumkan data diri lengkap, yaitu:
Nama
Pekerjaan
NIP
Unit Kerja
Nama lstri/Suami
Nama Anak
Alamat Email
Nomor HP
2.
Bagi operator Layanan Pembuatan KP4/Model C:
1.
2.
Me.nguasai Sistem Aplikasi GPP
Mengetahui Kegunaan atau Fungsi dari pembuatan KP4/Model C bagi
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
pada hari terakhir kerja bulan berjalan
5
Sistem
Mekanisme
1.
2.
Dan
Prosedur
PPABP Pembantu mencetak Form KP4/Model C dari aplikasi GPP.
PPABP Pembantu membagikan Form KP4/Model € kepada seluruh PNS dan
CPNS dilingkunga n FMIPA UB.
3.
form KP4lModel
maka form
perubahan
data,
atau ketidaksesuaian
C, apabila ada
KP4lModel C dikembalikan ke PPABP Pembantu untuk diperbaiki, namun
apabila data sudah benar maka PNS dan CPNS menandatangani Form
PNS dan CPNS melakukan verifikasi data yang ada dalam
KP4lModel
4.
5.
C.
Pembantu Dekan ll menandatangani Form KP4/Model
C
PPABP Pembantu mendistribusikan Form KP4/Model C
dan laporkan
Dosir.
4
Jangka
1.
Menerima Permohonan dari
2.
Universitas Erawijaya dan
Mengisi dan mencetak daftar KP4lModel c Rangkap 4
Waktu
Penilaian
PNS dan CPNS
di Lingkungan Fakultas MIPA
(3 menit
)
ke
5
Biaya/tarif
Layanan Pembuatan KP4/Model C Bagi Pegawai Negeri Sipil tidak dikenakan biaya
atau gratis. Pengguna Jasa yaitu : Pegawai Negeri Sipil Fakultas MIPA Universitas
Brawijaya.
6
7
Produk
Produk layanan Pembuatan KP4/ Model c bagi Pegawai Negeri Sipil sebagai
Pelaya nan
berikut:
Sa
rana,
Prasarana
1.
KP4lModel langsung bisa di proses lebih lanjut
1. Satu buah laptop
2.
Satu buah print
Dan/fasilitas
8
Kompetensi
pelaksanaan
Pelaksanaan Pembuatan KP4lModel C Bagi PNS yaitu : PPABPP
1. Menguasai Aplikasi GPP
2. Menguasai Microsoft
3. Mengawali senyum, salam dan sapa terhaqap pengguna jasa/pegawai
4. Selalu berpedoman pada UU Keterbukaan lnformasi Publik (KlP) No.4 tahun
2008
5.
6.
9
I
Selalu berfiedoman pada Manual Prose4:r Kelphan pengguna Jasa di
l'
Lingkungan U niversitas
Menguasaj instruksi kerja Pembuatan KP4/Model C Pegawai Negeri Sipil
Brawijaya
Selalu dilakukan setiap saat sesuai kebutuhan
dimonitoring langsung oleh
Pengawasa n
Lavanan Pembuatan KP4/Model
lnternal
PNS dan cPNS'Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dan
C
Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universltas Brawijaya
I
10
Penangana n,
Pengaduan,
Saran, dan
Peninga nan, lp"ngaduan, saran, dan masukan untuk layanan Pembuatan
KP4lModel C bagi Pegawai Negeri Sipil bisa langsung ke PPABPP melalui email
eva @ub.ac.i4'ata u melalui nomor hp : 081945955732
:
masuKan
L1,
Jumlah
Pelaksana
Pelaksana Fakultas MIPA Universitas Brawijaya adalah:
PPABPP Tingkat berjumlah 1 orang
12
Jaminan
pelayanan
Jaminan pelayanan Pembuatan KP4/Model C bagi Pegawai Negeri Sipil yaitu
berupa adanya UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KlP)
serta surat keputusan rektor tentang pengangkatan PPABPP
13
Jaminan
Keamanan
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :
Asuransi pegawai yang terdapat di Fakultas MIPA UB
Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB di
0an
keselamatan
perayanan
t4
luasi
Kine rja
Eva
1.
2.
Poliklinik UB
Evaluasi kinerja pelaksanaan dilakukan dalam MONEV setiap bulan dan dlawasi
oleh Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
pelaksana
Kasubbag Keua ngan dan Kepegawaian,
Sri Purworini, SE,
NrP. 195110131988032003