Berita Acara Evaluasi

KELOMPOK KERJA (POKJA)
PENGADAAN OUTSOURCING PETUGAS SATUAN PENGAMANAN (SATPAM)
UIN SUMATERA UTARA MEDAN TAHUN 2017
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA MEDAN
Jl. Williem Iskandar, Psr V, Medan Estate, Sumatera Utara

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
Nomor: 04/POKJA-POPSP/ULP-UIN-SU/III/2017
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Tiga bulan Maret tahun Dua Ribu Tujuh Belas (23-03-2017), bertempat di Ruang Sekretariat ULP UIN Sumatera Utara
Medan Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan Outsourcing Petugas Satuan Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera Utara Medan Tahun 2017, yang diangkat
berdasarkan Keputusan Kepala ULP UIN Sumatera Utara Medan nomor: 01 Tahun 2017 tanggal 14 Maret 2017, dengan ini menerangkan bahwa Kelompok Kerja
(POKJA) Pengadaan Outsourcing Petugas Satuan Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera Utara Medan Tahun 2017 telah melaksanakan evaluasi penawaran
terhadap Dokumen Penawaran yang diupload para peserta untuk paket Pekerjaan Pengadaan Outsourcing Petugas Satuan Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera
Utara Medan Tahun 2017 dengan hasil sebagai berikut:
I.

KOREKSI ARITMATIKA

Koreksi Aritmatika dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang berhasil dibuka dengan menggunakan aplikasi Appendo Panitia LKPP, dengan ketentuan
sebagai berikut:

1.

Volume Pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas Dan Harga disesuaikan dengan Volume Pekerjaan yang tercantum di dalam Dokumen Pengadaan;

2.

Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian maupun penjumlahan, maka dilakukan pembetulan hasil perkalian maupun penjumlahan dengan ketentuan harga

4.

satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak diubah;
Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada Daftar Kuantitas
Dan Harga dibiarkan kosong;
Harga dari Koreksi Aritmatika (Harga Terkoreksi) dapat merubah peringkat Penawar Terendah;

5.

Harga dari Koreksi Aritmatika (Harga Terkoreksi) yang melebihi nilai HPS dinyatakan tidak memenuhi syarat atau gugur pada Koreksi Aritmatika;

6.


Hasil Koreksi Aritmatika terhadap Dokumen Penawaran adalah sebagai berikut:

3.

No.

Nama Perusahaan

1.

PT. LINTAS AMAN ANDALAS

2.

PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)

Harga
Penawaran (Rp.)
2.310.915.000

2.200.568.541

Harga Terkoreksi (Rp.)

Peringkat

Ket.

2.286.678.839

I

LULUS

2.342.287.653

II

LULUS


7. Dokumen Penawaran yang dinyatakan Memenuhi Syarat atau lulus pada Koreksi Aritmatika adalah sebagai berikut:
1. PT. LINTAS AMAN ANDALAS
2. PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)
II. EVALUASI ADMINISTRASI

Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang berhasil dibuka dengan menggunakan aplikasi Appendo Panitia LKPP dan lulus pada saat
dilakukan Koreksi Aritmatika, dengan ketentuan sebagai berikut:
1.
2.
3.

Evaluasi administrasi dilaksanakan dengan mengikuti ketentuan-ketentuan evaluasi yang telah ditetapkan pada Dokumen Pengadaan;
Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi (MS) atau lulus dan Tidak Memenuhi Syarat Administrasi (TMS)
atau gugur;
Dokumen Penawaran yang diikutkan pada Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut:
1.
2.

4.


PT. LINTAS AMAN ANDALAS
PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)

Dokumen Penawaran yang dinyatakan Memenuhi Syarat atau lulus pada Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut:
1.
2.

PT. LINTAS AMAN ANDALAS
PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)

III EVALUASI TEKNIS

Evaluasi Teknis dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang telah dinyatakan Memenuhi Syarat atau lulus dari Evaluasi Administrasi, dengan ketentuan
sebagai berikut:
1.

Evaluasi Teknis dilaksanakan dengan mengikuti ketentuan-ketentuan evaluasi yang telah ditetapkan pada Dokumen Pengadaan;

2.
3.


Evaluasi Teknis dilakukan dengan sistem gugur
Unsur-unsur teknis yang dinilai pada Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut:
a.

Kerangka acuan kerja yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif sesuai yang ditetapkan dalam penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan.

b.

Jadwal waktu pelaksanaan

c.

Rencana personil yang akan ditugaskan, dengan melampirkan sertifikat satuan pengamanan dari Kepolisian RI, ijazah minimal SMA/SMK sederajat dan
KTP untuk 69 orang + 1 orang chief security+1 orang Pengawas.
Ketentuan dalam melaksanakan evaluasi terhadap Personil adalah sebagai berikut:
1) Personil Inti yang diajukan sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
2) Posisi setiap Personil sesuai dengan kedudukannya masing-masing dalam struktur organisasi pelaksana pekerjaan sebagaimana tercantum dalam
Dokumen Pengadaan;
3) Apabila dokumen personil tidak didukung dengan hasil scan Sertifikat Satuan Pengamanan dari Kepolisian RI, Ijazah minimal SMA/SMK sederajat

dan KTP maka Dokumen Penawaran dinilai Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atau gugur;
4) Apabila jumlah personil kurang dari yang dipersyaratkan, maka Dokumen Penawaran dinilai Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atau gugur.

d.
e.

Memiliki standard operating procedure (SOP ) pengamanan.
Memiliki kemampuan untuk menyediakan peralatan / perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan yaitu :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

4.

Tempat pelatihan / Class training
Mobil patroli 2 unit

Sepeda motor patroli 11 unit
Handled metal detector 1 unit
Absen digital 1 unit
Handy Talky (HT) 20 unit
Apabila jumlah peralatan minimal kurang dari yang dipersyaratkan, maka Dokumen Penawaran dinilai Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atau gugur;

Dokumen Penawaran yang dinilai memenuhi syarat teknis atau lulus pada evaluasi teknis adalah sebagai berikut:
PT. LINTAS AMAN ANDALAS

5.

Dokumen Penawaran yang dinilai tidak memenuhi syarat teknis atau gugur pada evaluasi teknis adalah sebagai berikut:
PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)
Alasan

:

1. Tidak menyampaikan Jadwal Waktu Pelaksanaan dan Rencana Jadwal Penugasan Personil Keamanan;
2. Tidak menyampaikan data kualifikasi dan identitas 71 (tujuh puluh satu) personil keamanan yang akan ditugaskan (Sertifikat, Ijazah
dan KTP setiap personil)

3. Tidak menyampaikan data tentang fasilitas atau peralatan inti sebagaimana diminta pada Dokumen Pengadaan (Foto Tempat
Pelatihan/Training Class dan bukti-bukti kepemilikan peralatan seperti STNK atau kwitansi pembelian barang).

IV. EVALUASI HARGA

a.
b.
c.

Evaluasi Harga dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang telah lulus pada Evaluasi Teknis.
Ketentuan tentang unsur yang dievaluasi dalam Evaluasi Harga disesuaikan dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
Dokumen Penawaran yang dinyatakan lulus pada Evaluasi Harga adalah sebagai berikut:
PT. LINTAS AMAN ANDALAS

V. KLARIFIKASI
Dalam rangka memperjelas dokumen penawaran yang disampaikan oleh PT. Lintas Aman Andalas, Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan Outsourcing Satuan
Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera Utara Medan Tahun 2017, telah melakukan klarifikasi terhadap Bill of Quantity (BQ) yang disampaikan oleh PT. Lintas
Aman Andalas. Berdasarkan Berita Acara Klarifikasi Nomor: 03/POKJA-POPSP/ULP-UIN-SU/III/2017 tanggal 23 Maret 2017, pihak PT. Lintas Aman Andalas
sebagai berikut:
1. Harga satuan pada item "Tunjangan Hari Raya (THR)" dihitung dengan membagi gaji pokok selama 12 (dua belas) bulan dan selanjutnya mengkalikannya

dengan sembilan bulan masa kerja, sehingga jumlah harga satuan adalah sebagai berikut: Rp. 2.528.815,- / 12 x 9 = Rp. 1.896.611.- Selanjutnya harga
satuan untuk Tunjangan Hari Raya (THR) tersebut dikalikan dengan jumlah personil yang ditugaskan, sehingga menjadi: Rp. 1.896.611.- x 71 orang = Rp.
134.659.399.2 Harga satuan untuk "2 (Dua) Set Seragam Satpam (PDH dan PDL) Lengkap" yang tercantum dalam Bill of Quantity (BQ) PT. Lintas Aman Andalas sebesar

Rp. 956.000.- adalah harga untuk 1 (satu) set seragam, sehingga harus dikalikan dengan 2 (dua) set, yaitu Rp. 956.000.- x 2 set = Rp. 1.912.000.Selanjutnya harga satuan untuk 2 (dua) set seragam Satpam (PDH dan PDL) tersebut dikalikan dengan jumlah personil yang akan ditugaskan sehingga
menjadi Rp. 1.912.000.- x 69 orang = Rp. 131.928.000.3. Harga satuan untuk "2 (Dua) Set Seragam Safari Satpam (Lengan Panjang Dan Pendek) Lengkap" yang tercantum dalam Bill of Quantity (BQ) PT. Lintas
Aman Andalas sebesar Rp. 956.000.- adalah harga untuk 1 (satu) set seragam, sehingga harus dikalikan dengan 2 (dua) set, menjadi Rp. 956.000.- x 2 set =
Rp. 1.912.000.- Selanjutnya harga satuan untuk 2 (dua) Safari Satpam (lengan panjang dan pendek) lengkap 1.912.000.- x 1 orang = Rp. 1.912.000.4. Berdasarkan hasil klarifikasi terhadap Bill of Quantity (BQ) dan harga sebagaimana disebutkan di atas maka jumlah total harga penawaran (setelah
dibulatkan) PT. Lintas Aman Andalas adalah Rp. 2.310.915.000.VI. KESIMPULAN

Berdasarkan Hasil Evaluasi Administrasi, Teknis, Harga dan Klarifikasi sebagaimana diuraikan di atas, Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan Outsourcing Satuan
Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera Utara Medan Tahun 2017 dengan ini menyimpulkan bahwa Dokumen Penawaran yang lulus dalam evaluasi pada eLelang Pengadaan Lainnya untuk paket Pekerjaan Pengadaan Outsourcing Petugas Satuan Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera Utara Medan Tahun 2017
adalah sebagai berikut:
Nama Perusahaan

:

PT. LI NTAS AMAN ANDALAS

Pemimpin Perusahaan


:

DERMAWAN MILAYA

Jabatan Dalam Perusahaan
NPWP

:

DI REKTUR

:

03.342.032.4-125.000

Alamat

:

Jl. H. Anif / Pertokoan H. Anif No. 6

Nilai Penawaran
Terbilang

:
:

2.310.915.000
Rp.
Dua Milyar Tiga Ratus Sepuluh Juta Sembilan Ratus Lima Belas Ribu Rupiah.

Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kelompok Kerja (POKJA)
PENGADAAN OUTSOURCING PETUGAS SATUAN PENGAMANAN (SATPAM)
UIN SUMATERA UTARA MEDAN TAHUN 2017