Berita Acara Evaluasi
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PANITIA / POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA
Jalan Raya Soreang KM. 17 –Komplek Pemda Kabupaten Bandung
Telp. 022-5897517 Fax. 022-5897518 Kode Pos 40512
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG KEBUDAYAAN (KESENIAN)
KABUPATEN BANDUNG
Nomor : 020 /05/ PAN.PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012
Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Puluh Satu bulan Juli Tahun Dua Ribu Dua Belas, kami
Panitia/Pokja Unit Layanan Pengadan Barang/jasa Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Bandung, telah melaksanakan Evaluasi Penawaran paket pekerjaan sebagai
berikut ;
Nama Kegiatan
:
Nama Pekerjaan
:
Lokasi
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening kegiatan
Pagu Anggaran
:
:
:
:
:
HPS
:
Lanjutan Pembangunan Gedung Kebudayaan (Kesenian)
Kabupaten Bandung
Lanjutan Pembangunan Gedung Kebudayaan (Kesenian)
Kabupaten Bandung
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Bandung
APBD Kabupaten Bandung
2012 – 2013
5.2.3.26.01
Rp. 35.628.441.000,00 (Tiga Puluh Lima Milyar Enam Ratus
Dua Puluh Delapan Juta Empat Ratus Empat Puluh Satu Ribu
Rupiah)
Rp. 35.084.794.000,00 (Tiga Puluh Lima Milyar Delapan
Puluh Empat Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Empat Ribu
Rupiah)
A. Dasar Hukum
a) Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010;
b) Dokumen Pengadaan Barang Nomor : 020/01/PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012 tanggal
26 Juni 2012;
c) Berita Acara Aanwijzing Nomor : 020 /03/PAN.PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012
tanggal 19 Juli 2012;
d) Addendum Dokumen Pengadaan Nomor : Nomor : 020/04/PAN.PPBJBUD/DISDIKBUD/2012 tanggal 19 Juli 2012.
B.
Evaluasi Penawaran
1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur.
2. Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak lumpsum dilakukan koreksi aritmatik
3. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat
dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.
4. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.
5. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Panitia Pengadaan menyusun urutan dari
penawaran terendah.
6. Panitia Pengadaan memasukan hasil koreksi aritmatik pada aplikasi SPSE.
7. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia Pengadaan untuk
mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan
penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
8. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang
menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan
melakukan evaluasi penawaran harga.
Hasil Koreksi Aritmatik, sebagai berikut :
HPS/OE : Rp. 35.084.794.000,00
NO.
NAMA PERUSAHAAN
1
2
3
4
5
PT. Relis Sapindo Utama
PT. Bungo Pantai Bersaudara
PT. Merangin Karya Sejati
PT. Bunga Prima Alam Permai
PT. Jatikarya Megah Laksana
NILAI
PENAWARAN
(Rp)
32.682.039.000,32.915.675.000,32.915.675.000,33.841.796.000,-
NILAI PENAWARAN
SETELAH KOREKSI
ARITMATIK (Rp)
32.682.039.000,32.915.675.000,32.915.675.000,33.841.796.000,-
% HPS
PERINGKAT
93.15
93.82
93.82
96.46
I
II
II
III
9. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis; dan
c. evaluasi harga;
10. Evaluasi Administrasi.
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang
tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan
ini dipenuhi/dilengkapi, khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan
formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN
nya dianggap 0 (nol);
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana tercantum dalam
dokumen pengadaan
3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana tercantum dalam
dokumen pengadaan
c. Panitia dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
d. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi
teknis;
e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
f. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka
pelelangan dinyatakan gagal.
g. Panitia Pengadaan memasukan hasil evaluasi administrasi pada aplikasi SPSE,
termasuk alasan ketidaklulusan peserta dalam evaluasi administrasi.
Hasil Evaluasi Administrasi, sebagai berikut :
NO.
NAMA PERUSAHAAN
HASIL EVALUASI
1
PT. Relis Sapindo Utama
2
PT. Bungo Pantai Bersaudara
TIDAK LULUS
3
PT. Merangin Karya Sejati
TIDAK LULUS
4
PT. Bunga Prima Alam Permai
TIDAK LULUS
5
PT. Jatikarya Megah Laksana
TIDAK LULUS
KETERANGAN
LULUS
Tidak melampirkan surat
penawaran
Yang menandatangani
surat penawaran atas
nama perusahaan lain
Surat penawaran tidak
sesuai dengan dokumen
pengadaan
Tidak ada dok penawaran
Penyedia Jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan
proses selanjutnya.
11. Evaluasi Teknis
a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan;
b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:
1. Panitia Pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan
pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.
2. Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur
dan gambar-gambar;
2) identitas (jenis, tipe, merek, nomor seri) barang yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas;
3) Metode/metodologi pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan
logis/benar untuk setiap jenis pekerjaan dalam paket pekerjaan tersebut;
4) jadwal waktu pelaksanaan dengan ketentuan:
Tidak melampaui jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam
dokumen Pengadaan Barang/Jasa.
Dilengkapi dengan Barchart yang memuat waktu pelaksanaan setiap
jenis pekerjaan.
Harus sesuai dengan waktu pelaksanaan yang dicantumkan dalam
surat penawaran;
5) Daftar Personil inti perusahaan yang terlibat dalam pengadaan pekerjaan
ini.
6) Surat dukungan kepada peserta yang diterbitkan perusahaan yang sesuai
dengan dokumen pengadaan
7) Surat dukungan harus dilampiri dengan brosur/katalog asli;
8) Surat dukungan dari perusahaan/produsen yang ditujukan kepada
Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Bandung yang juga dilampiri dengan brosur/katalog asli
9) Surat pernyataan tunduk kepada peraturan yang berlaku dan surat
pernyataan lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan
ditandatangani di atas materai oleh direktur utama atau kuasa direktur
yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau akte perubahan
perusahaan;
10) Surat pernyataan – Surat Pernyataan
11) Panitia dapat meminta uji mutu/ teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu
sesuai dengan ketentuan dalam LDP;
c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau
meragukan, Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam
klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil
klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga;
e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;
f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan
gagal.
g. Panitia Pengadaan memasukan hasil evaluasi teknis pada aplikasi SPSE, termasuk
alasan ketidaklulusan peserta dalam evaluasi teknis.
Hasil Evaluasi Teknis, sebagai berikut :
NO.
1
NAMA PERUSAHAAN
PT. Relis Sapindo Utama
HASIL
EVALUASI
KETERANGAN
TIDAK LULUS
Metodologi teknis bukan untuk paket
pekerjaan yang dilelangkan
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya, dan
ditandatangani bersama oleh Panitia Pengadaan, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Panitia/Pokja Unit Layanan Pengadan Barang/jasa
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bandung
TTD
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PANITIA / POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA
Jalan Raya Soreang KM. 17 –Komplek Pemda Kabupaten Bandung
Telp. 022-5897517 Fax. 022-5897518 Kode Pos 40512
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG KEBUDAYAAN (KESENIAN)
KABUPATEN BANDUNG
Nomor : 020 /05/ PAN.PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012
Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Puluh Satu bulan Juli Tahun Dua Ribu Dua Belas, kami
Panitia/Pokja Unit Layanan Pengadan Barang/jasa Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Bandung, telah melaksanakan Evaluasi Penawaran paket pekerjaan sebagai
berikut ;
Nama Kegiatan
:
Nama Pekerjaan
:
Lokasi
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening kegiatan
Pagu Anggaran
:
:
:
:
:
HPS
:
Lanjutan Pembangunan Gedung Kebudayaan (Kesenian)
Kabupaten Bandung
Lanjutan Pembangunan Gedung Kebudayaan (Kesenian)
Kabupaten Bandung
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Bandung
APBD Kabupaten Bandung
2012 – 2013
5.2.3.26.01
Rp. 35.628.441.000,00 (Tiga Puluh Lima Milyar Enam Ratus
Dua Puluh Delapan Juta Empat Ratus Empat Puluh Satu Ribu
Rupiah)
Rp. 35.084.794.000,00 (Tiga Puluh Lima Milyar Delapan
Puluh Empat Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Empat Ribu
Rupiah)
A. Dasar Hukum
a) Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010;
b) Dokumen Pengadaan Barang Nomor : 020/01/PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012 tanggal
26 Juni 2012;
c) Berita Acara Aanwijzing Nomor : 020 /03/PAN.PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012
tanggal 19 Juli 2012;
d) Addendum Dokumen Pengadaan Nomor : Nomor : 020/04/PAN.PPBJBUD/DISDIKBUD/2012 tanggal 19 Juli 2012.
B.
Evaluasi Penawaran
1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur.
2. Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak lumpsum dilakukan koreksi aritmatik
3. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat
dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.
4. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.
5. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Panitia Pengadaan menyusun urutan dari
penawaran terendah.
6. Panitia Pengadaan memasukan hasil koreksi aritmatik pada aplikasi SPSE.
7. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia Pengadaan untuk
mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan
penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
8. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang
menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan
melakukan evaluasi penawaran harga.
Hasil Koreksi Aritmatik, sebagai berikut :
HPS/OE : Rp. 35.084.794.000,00
NO.
NAMA PERUSAHAAN
1
2
3
4
5
PT. Relis Sapindo Utama
PT. Bungo Pantai Bersaudara
PT. Merangin Karya Sejati
PT. Bunga Prima Alam Permai
PT. Jatikarya Megah Laksana
NILAI
PENAWARAN
(Rp)
32.682.039.000,32.915.675.000,32.915.675.000,33.841.796.000,-
NILAI PENAWARAN
SETELAH KOREKSI
ARITMATIK (Rp)
32.682.039.000,32.915.675.000,32.915.675.000,33.841.796.000,-
% HPS
PERINGKAT
93.15
93.82
93.82
96.46
I
II
II
III
9. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis; dan
c. evaluasi harga;
10. Evaluasi Administrasi.
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang
tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan
ini dipenuhi/dilengkapi, khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan
formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN
nya dianggap 0 (nol);
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana tercantum dalam
dokumen pengadaan
3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana tercantum dalam
dokumen pengadaan
c. Panitia dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
d. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi
teknis;
e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
f. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka
pelelangan dinyatakan gagal.
g. Panitia Pengadaan memasukan hasil evaluasi administrasi pada aplikasi SPSE,
termasuk alasan ketidaklulusan peserta dalam evaluasi administrasi.
Hasil Evaluasi Administrasi, sebagai berikut :
NO.
NAMA PERUSAHAAN
HASIL EVALUASI
1
PT. Relis Sapindo Utama
2
PT. Bungo Pantai Bersaudara
TIDAK LULUS
3
PT. Merangin Karya Sejati
TIDAK LULUS
4
PT. Bunga Prima Alam Permai
TIDAK LULUS
5
PT. Jatikarya Megah Laksana
TIDAK LULUS
KETERANGAN
LULUS
Tidak melampirkan surat
penawaran
Yang menandatangani
surat penawaran atas
nama perusahaan lain
Surat penawaran tidak
sesuai dengan dokumen
pengadaan
Tidak ada dok penawaran
Penyedia Jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan
proses selanjutnya.
11. Evaluasi Teknis
a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan;
b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:
1. Panitia Pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan
pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.
2. Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur
dan gambar-gambar;
2) identitas (jenis, tipe, merek, nomor seri) barang yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas;
3) Metode/metodologi pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan
logis/benar untuk setiap jenis pekerjaan dalam paket pekerjaan tersebut;
4) jadwal waktu pelaksanaan dengan ketentuan:
Tidak melampaui jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam
dokumen Pengadaan Barang/Jasa.
Dilengkapi dengan Barchart yang memuat waktu pelaksanaan setiap
jenis pekerjaan.
Harus sesuai dengan waktu pelaksanaan yang dicantumkan dalam
surat penawaran;
5) Daftar Personil inti perusahaan yang terlibat dalam pengadaan pekerjaan
ini.
6) Surat dukungan kepada peserta yang diterbitkan perusahaan yang sesuai
dengan dokumen pengadaan
7) Surat dukungan harus dilampiri dengan brosur/katalog asli;
8) Surat dukungan dari perusahaan/produsen yang ditujukan kepada
Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Bandung yang juga dilampiri dengan brosur/katalog asli
9) Surat pernyataan tunduk kepada peraturan yang berlaku dan surat
pernyataan lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan
ditandatangani di atas materai oleh direktur utama atau kuasa direktur
yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau akte perubahan
perusahaan;
10) Surat pernyataan – Surat Pernyataan
11) Panitia dapat meminta uji mutu/ teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu
sesuai dengan ketentuan dalam LDP;
c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau
meragukan, Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam
klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil
klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga;
e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;
f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan
gagal.
g. Panitia Pengadaan memasukan hasil evaluasi teknis pada aplikasi SPSE, termasuk
alasan ketidaklulusan peserta dalam evaluasi teknis.
Hasil Evaluasi Teknis, sebagai berikut :
NO.
1
NAMA PERUSAHAAN
PT. Relis Sapindo Utama
HASIL
EVALUASI
KETERANGAN
TIDAK LULUS
Metodologi teknis bukan untuk paket
pekerjaan yang dilelangkan
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya, dan
ditandatangani bersama oleh Panitia Pengadaan, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Panitia/Pokja Unit Layanan Pengadan Barang/jasa
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bandung
TTD