06203 MP PELAYANAN RUANG BACA
Manual Prosedur
Pelayanan Ruang Baca
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
Pelayanan Ruang Baca
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06203
0
11 Februari 2014
Petugas Ruang Baca
Dikendalikan oleh
Dian Mardiana Y., A.Md
NIK. 770708 10 2 2 0368
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NIP. 19701226 200212 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP. 19690807 199702 2 001
I.
Tujuan
Memberikan pedoman prosedur pemakaian ruang baca bagi pihak pemakai
yang akan memanfaatkan fasilitas yang ada di ruang baca.
II.
Ruang Lingkup
Manual Prosedur Pemakaian Ruang Baca adalah panduan yang memuat
prosedur tentang proses yang berkaitan dengan pemakaian ruang baca di Jurusan
THP.
III.
Pihak Terkait
a. Pihak Pengunjung
b. Petugas Ruang Baca
IV.
Prosedur Pemakaian Ruang Baca
1. Pengunjung dari mahasiswa dan dosen jurusan Teknologi Hasil Pertanian
(THP) secara otomatis terdaftar sebagai anggota ruang baca sedangkan
bagi mahasiswa dan dosen di luar jurusan THP diwajibkan mendaftar
terlebih dahulu dengan menyerahkan kartu identitas (KTP/KTM).
2. Petugas ruang baca melakukan pengecekan terhadap KTM/Surat pengantar
dari semua pengunjung Ruang Baca.
3. Petugas ruang baca memberi formulir pendaftaran kepada anggota baru.
4. Pengunjung calon anggota baru mengisi formulir pendaftaran dan
membayar biaya administrasi sebesar Rp. 5.000,-(lima ribu rupiah).
5. Petugas ruang baca menerima formulir dan uang pendaftaran sebesar Rp.
5.000,- serta memberi kartu anggota ruang baca.
6. Pengunjung buku hanya untuk mahasiswa dan dosen jurusan THP dengan
meninggalkan kartu identitas (KTP dan KTM).
7. Pengunjung hanya boleh meminjam maksimal 2 (dua) buah buku.
8. Pengunjung wajib memperbaiki atau mengganti dengan buku yang sama.
jika terjadi kerusakan atau hilang pada buku.
9. Pengunjung bisa meminjam buku maksimum 1 minggu dan dapat
diperpanjang 1 kali peminjaman dalam waktu 1 minggu dan wajib
dikembalikan.
10. Pengunjung wajib mengembalikan buku tepat waktu. Bagi yang terlambat
akan mendapat sanksi denda Rp. 500,-/hari.
11. Petugas Ruang Baca menerima pembayaran biaya denda sebesar Rp. 500,/ buku/hari untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan.
12. Pengunjung tidak memperbolehkan meminjam skripsi dan tesis kecuali
untuk difotokopi hanya beberapa halaman saja dengan menyerahkan ke
petugas ruang baca (Biaya fotokopi Rp. 200,-/lembar).
13. Petugas Ruang Baca membantu pengunjung untuk fotocopy buku atau
laporan penelitian yang diperlukan oleh pengunjung.
14. Petugas Ruang Baca menerima pembayaran biaya fotocopy sebesar Rp.
200,-/lembar untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan.
15. Petugas Ruang Baca mencatat semua pemasukan keuangan yang diperoleh
dari biaya fotocopy dan biaya denda pada buku keuangan untuk diserahkan
ke Bagian Administrasi Jurusan.
16. Pengunjung ruang baca diwajibkan mengembalikan buku ke tempat
semula setelah selesai menggunakannya.
17. Petugas Ruang Baca melakukan pengecekan rutin atas kelengkapan buku
serta semua fasilitas yang ada di Ruang Baca.
18. Petugas Ruang Baca membantu pengunjung yang mengalami kesulitan
dalam menelusuri pustaka yang diperlukan.
19. Petugas Ruang Baca wajb menjaga ketertiban Ruang Baca.
20. Petugas Ruang Baca melakukan pengecekan rutin terhadap keluarmasuknya buku.
Bagan Alir
Mulai
Mulai
Mahasiswa
dan
dosen luar jurusan
Petugas
Baca
Ruang
Petugas
Baca
Ruang
Mahasiswa
dan
dosen luar jurusan
Petugas Ruang Baca
Mendaftar (5 menit)
KTP/ KTM
Melakukan pengecekan terhadap KTM
(5 menit)
Memberikan formulir pendaftaran
kepada anggota baru (5 menit)
Mengisi formulir pendaftaran dan
membayar biaya administrasi sebesar
Rp. 5.000,-(lima ribu rupiah) (5 menit)
Formulir
pendaftaran
Menerima formulir dan uang
pendaftaran sebesar Rp. 5.000,- serta
memberi kartu anggota ruang baca
(5 menit)
Kartu
Anggota
Ruang Baca
A
A
Mahasiswa
dan
dosen luar jurusan
Mahasiswa
dan
dosen luar jurusan
Petugas
Baca
Ruang
Petugas
Baca
Ruang
Petugas
Baca
Ruang
Petugas
Baca
Ruang
Meminjam buku maksimum 1 minggu
dan dapat diperpanjang 1 kali
peminjaman dalam waktu 1 minggu dan
wajib dikembalikan
(1 minggu)
Mengembalikan buku tepat waktu.
(Bagi yang terlambat akan mendapat
sanksi denda Rp. 500,-/hari) (1 minggu)
Menerima pembayaran biaya denda
sebesar Rp. 500,- / buku/hari untuk
selanjutnya diserahkan ke Bagian
Administrasi Jurusan (5 menit)
Membantu pengunjung untuk fotocopy
buku atau laporan penelitian yang
diperlukan oleh pengunjung (1 hari)
Fotokopi
buku atau
lap.penelitian
Menerima pembayaran biaya fotocopy
sebesar Rp. 200,-/lembar untuk
selanjutnya diserahkan ke Bagian
Administrasi Jurusan (5 menit)
Mencatat semua pemasukan keuangan
yang diperoleh dari biaya fotocopy dan
biaya denda pada buku keuangan untuk
diserahkan ke Bagian Administrasi
Jurusan (1 bulan)
Selesai
Selesai
Buku
Keuangan
Pelayanan Ruang Baca
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
Pelayanan Ruang Baca
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06203
0
11 Februari 2014
Petugas Ruang Baca
Dikendalikan oleh
Dian Mardiana Y., A.Md
NIK. 770708 10 2 2 0368
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NIP. 19701226 200212 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP. 19690807 199702 2 001
I.
Tujuan
Memberikan pedoman prosedur pemakaian ruang baca bagi pihak pemakai
yang akan memanfaatkan fasilitas yang ada di ruang baca.
II.
Ruang Lingkup
Manual Prosedur Pemakaian Ruang Baca adalah panduan yang memuat
prosedur tentang proses yang berkaitan dengan pemakaian ruang baca di Jurusan
THP.
III.
Pihak Terkait
a. Pihak Pengunjung
b. Petugas Ruang Baca
IV.
Prosedur Pemakaian Ruang Baca
1. Pengunjung dari mahasiswa dan dosen jurusan Teknologi Hasil Pertanian
(THP) secara otomatis terdaftar sebagai anggota ruang baca sedangkan
bagi mahasiswa dan dosen di luar jurusan THP diwajibkan mendaftar
terlebih dahulu dengan menyerahkan kartu identitas (KTP/KTM).
2. Petugas ruang baca melakukan pengecekan terhadap KTM/Surat pengantar
dari semua pengunjung Ruang Baca.
3. Petugas ruang baca memberi formulir pendaftaran kepada anggota baru.
4. Pengunjung calon anggota baru mengisi formulir pendaftaran dan
membayar biaya administrasi sebesar Rp. 5.000,-(lima ribu rupiah).
5. Petugas ruang baca menerima formulir dan uang pendaftaran sebesar Rp.
5.000,- serta memberi kartu anggota ruang baca.
6. Pengunjung buku hanya untuk mahasiswa dan dosen jurusan THP dengan
meninggalkan kartu identitas (KTP dan KTM).
7. Pengunjung hanya boleh meminjam maksimal 2 (dua) buah buku.
8. Pengunjung wajib memperbaiki atau mengganti dengan buku yang sama.
jika terjadi kerusakan atau hilang pada buku.
9. Pengunjung bisa meminjam buku maksimum 1 minggu dan dapat
diperpanjang 1 kali peminjaman dalam waktu 1 minggu dan wajib
dikembalikan.
10. Pengunjung wajib mengembalikan buku tepat waktu. Bagi yang terlambat
akan mendapat sanksi denda Rp. 500,-/hari.
11. Petugas Ruang Baca menerima pembayaran biaya denda sebesar Rp. 500,/ buku/hari untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan.
12. Pengunjung tidak memperbolehkan meminjam skripsi dan tesis kecuali
untuk difotokopi hanya beberapa halaman saja dengan menyerahkan ke
petugas ruang baca (Biaya fotokopi Rp. 200,-/lembar).
13. Petugas Ruang Baca membantu pengunjung untuk fotocopy buku atau
laporan penelitian yang diperlukan oleh pengunjung.
14. Petugas Ruang Baca menerima pembayaran biaya fotocopy sebesar Rp.
200,-/lembar untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan.
15. Petugas Ruang Baca mencatat semua pemasukan keuangan yang diperoleh
dari biaya fotocopy dan biaya denda pada buku keuangan untuk diserahkan
ke Bagian Administrasi Jurusan.
16. Pengunjung ruang baca diwajibkan mengembalikan buku ke tempat
semula setelah selesai menggunakannya.
17. Petugas Ruang Baca melakukan pengecekan rutin atas kelengkapan buku
serta semua fasilitas yang ada di Ruang Baca.
18. Petugas Ruang Baca membantu pengunjung yang mengalami kesulitan
dalam menelusuri pustaka yang diperlukan.
19. Petugas Ruang Baca wajb menjaga ketertiban Ruang Baca.
20. Petugas Ruang Baca melakukan pengecekan rutin terhadap keluarmasuknya buku.
Bagan Alir
Mulai
Mulai
Mahasiswa
dan
dosen luar jurusan
Petugas
Baca
Ruang
Petugas
Baca
Ruang
Mahasiswa
dan
dosen luar jurusan
Petugas Ruang Baca
Mendaftar (5 menit)
KTP/ KTM
Melakukan pengecekan terhadap KTM
(5 menit)
Memberikan formulir pendaftaran
kepada anggota baru (5 menit)
Mengisi formulir pendaftaran dan
membayar biaya administrasi sebesar
Rp. 5.000,-(lima ribu rupiah) (5 menit)
Formulir
pendaftaran
Menerima formulir dan uang
pendaftaran sebesar Rp. 5.000,- serta
memberi kartu anggota ruang baca
(5 menit)
Kartu
Anggota
Ruang Baca
A
A
Mahasiswa
dan
dosen luar jurusan
Mahasiswa
dan
dosen luar jurusan
Petugas
Baca
Ruang
Petugas
Baca
Ruang
Petugas
Baca
Ruang
Petugas
Baca
Ruang
Meminjam buku maksimum 1 minggu
dan dapat diperpanjang 1 kali
peminjaman dalam waktu 1 minggu dan
wajib dikembalikan
(1 minggu)
Mengembalikan buku tepat waktu.
(Bagi yang terlambat akan mendapat
sanksi denda Rp. 500,-/hari) (1 minggu)
Menerima pembayaran biaya denda
sebesar Rp. 500,- / buku/hari untuk
selanjutnya diserahkan ke Bagian
Administrasi Jurusan (5 menit)
Membantu pengunjung untuk fotocopy
buku atau laporan penelitian yang
diperlukan oleh pengunjung (1 hari)
Fotokopi
buku atau
lap.penelitian
Menerima pembayaran biaya fotocopy
sebesar Rp. 200,-/lembar untuk
selanjutnya diserahkan ke Bagian
Administrasi Jurusan (5 menit)
Mencatat semua pemasukan keuangan
yang diperoleh dari biaya fotocopy dan
biaya denda pada buku keuangan untuk
diserahkan ke Bagian Administrasi
Jurusan (1 bulan)
Selesai
Selesai
Buku
Keuangan